2024年6月13日发(作者：郁云亭)
DocuCentre-IV C2265
DocuCentre-IV C2263
用户操作实用手册户操作实
Fuji Xerox (China) Limited
Customer Service & Support Operation
目录
一. 正确放置原稿－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－5
二. 复印
1. 简易复印步骤－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－6
2. 常用的复印应用常用的复印应用
使用手送纸盘复印环保纸、厚纸、信封等非标准纸张－－－8
色彩模式－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－10
复印双面文件－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－11
对图像进行缩放－－－－－－－－－－－－－－－－－－－12
将图像移位或自动居中－－－－－－－－－－－－－－－－13
消除副本四周的阴影－－－－－－－－－－－－－－－－－15
复印书刊－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－16
同时复印不同尺寸的原稿－－－－－－－－－－－－－－－17
将文件进行分页/装订/打孔－－－－－－－－－－－－－－18
印制小册子或套印A3红头文件－－－－－－－－－－－－19
复印身份证－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－20复印身份
把多页文件印到单页纸上－－－－－－－－－－－－－－－21
自制大型海报－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－22
将一个图像重复多个印在单页纸上－－－－－－－－－－－23
在文件中添加注释－－－－－－－－－－－－－－－－－－24在文件中添加注释
加附封面或套印A4红头文件－－－－－－－－－－－－－25
进行样本复印－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－26
储存常用的复印功能－－－－－－－－－－－－－－－－－27
调用已储存的复印功能－－－－－－－－－－－－－－－－28
二、打印
1、基本打印步骤－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－29
2、常用的打印应用
进行机密打印或样本打印－－－－－－－－－－－－－－－30
把多页文件打印到单页纸上－－－－－－－－－－－－－－32
打印小册子－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－33
打印封面页或套印红头文件－－－－－－－－－－－－－－34
设置喜好设定－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－35
正确打印环保纸、厚纸、信封等非标准纸张－－－－－－－36
添加自定义尺寸纸张－－－－－－－－－－－－－－－－－37
设置打印首选项－－－－－－－－－－－－－－－－－－－38
通用强调打印－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－39
3多媒体打印3、多媒体打印
多媒体打印概况－－－－－－－－－－－－－－－－－－－40
注意和限制事项－－－－－－－－－－－－－－－－－－－41
多媒体部件－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－42
多媒体打印照片/文件－－－－－－－－－－－－－－－－－43
三、传真
1、基本传真步骤－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－44
2、常用的传真应用
将一份传真发到多个接收方－－－－－－－－－－－－－－45
在计算机中发送传真在计算机中发送传真－－－－－－－－－－－－－－－－－46
查看传真是否发送成功－－－－－－－－－－－－－－－－47
重发未发送的传真－－－－－－－－－－－－－－－－－－48
四、扫描
1、扫描（信箱保存）
登记信箱－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－49
扫描到信箱－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－50
从信箱中提取扫描文件－－－－－－－－－－－－－－－51
2、扫描（邮件发送）－－－－－－－－－－－－－－－－－－－53
3、扫描（PC保存）－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－54
4、扫描（USB保存）－－－－－－－－－－－－－－－－－－－55
5、扫描（URL发送）－－－－－－－－－－－－－－－－－－－56
6、扫描（WSD保存）－－－－－－－－－－－－－－－－－－－57
6、扫描输出格式－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－61
7、扫描文件的预览－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－62
五、清除卡纸－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－63
六、控制面板介绍－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－64
正确放置原稿
稿台玻璃：单张原稿，单张装
订原稿，例如书刊、证件。
1. 打开原稿盖。
2. 将原稿正面朝下，靠着稿台
玻璃的顶部左上角排列位置玻璃的顶部左上角排列位置。
3. 关闭原稿盖。
补充：如果在稿台玻璃上放置
的是标准尺寸原稿，则原稿尺
寸将显示在信息区域。
两种方法放置原稿两种方法放置原稿--
自动输稿器：单张，多张原稿。
1. 放置原稿前，去除所有装订
针或纸夹。
2. 将原稿正面朝上，（双面原
稿正面朝上）放置在输稿器中部
位置。
3. 调整原稿导杆，适合放置原
稿尺寸。
补充：若原稿放置正确，则确认
指示灯点亮。
5
简易复印步骤
1. 将原稿面朝上放进输稿器，或面朝下放在稿台玻璃上。
2. 按<菜单>键。
3. 在菜单中选择[简易复印]。
6
4按需选择要设定的功能4. 按需选择要设定的功能。
5. 用数字键输入复印份数。如输入错误，请按<清除C>键，重新输
入。如果需要清除包括功能和份数的所有设置，可按黄色<全部清除
>键。
6. 按<启动>键进行复印。
7
使用手送纸盘复印环保纸、
厚纸、信封等非标准纸张
1. 将纸张以复印面朝下的方式放进纸盘5（手送纸盘），并将纸张1将纸张以复印面朝下的方式放进纸盘5（手送纸盘）并将纸张
导杆调整到纸张边缘；
2. 按触摸屏左方的<复印>键，在[复印]画面的[纸张选择]中选择[其
他纸盘]，并选择[5 手送纸盘]。
8
3. 根据纸盘5中放置的纸张选择其尺寸和类型；3根据纸盘5中放置的纸张选择其尺寸和类型；
――当纸张为A4、A3等标准尺寸的原稿时，可选择【自动尺寸检测】
或【标准尺寸】；
――当纸张为非标准尺寸时，应选择【非标准尺寸】，然后输入纸张
的实际尺寸；
――当纸张为非普通复印纸时，应在【纸张类型】中作相应选择，然张普在张作择然
后按【关闭】键保存退出。（可选范围为：普通纸、打孔纸、债券纸、
再生纸、回收纸、透明胶片、薄纸、厚纸1、厚纸2、标签纸、预印纸、
信封等。）
4. 按【关闭】确认，按需选择其他功能进行复印。
补充：非标准尺寸的纸张，可通过玻璃稿台的绿色标尺进行量度。
9
色彩模式
在[复印]画面的[色彩模式]下选择[自动]、[全彩]、[黑白] (默认)、在[复印]画面的[色彩模式]下选择[自动][全彩][黑白](默认)
[双色(红色/黑色)]、[单色]或[其他色彩模式]。
注:
1. 建议将色彩模式设置默认为[黑白]。
2. 当既有彩色又有黑白原稿时，建议选择[自动]，机器将自动识别原稿色
彩并进行计数。
3. 当黑白原稿以全彩模式进行复印时，机器将使用四色墨粉来复印，并按
照彩色来计算读数。
10
复印单、双面文件
1. 在[扫描方法]画面中选择[双面/单面选择]；
2. 按需选择[单面->单面]、[单面->双面]、[双面->双面]或[双面
->单面]，您还可以根据原稿和副本的阅读方式选择为[左右对开]
或[上下对开]。
11
对图像进行缩放
•进入复印界面，在进入复印界面在[倍率选择]中按需选择[100%]、[自动%]、[70% [倍率选择]中按需选择[100%][自动%][70%
A3-A4]、或[141% A4-A3]。
•轻触复印倍率输入框，可直接输入所需倍率，或使用[+]、[-]在25
％至400％之间指定所需倍率。
•在[其他倍率]中，您可选择：
[固定倍率/任意倍率]－－选择所需预设好的倍率；
[纵横独立缩放]－－单独指定宽度和长度的缩放倍率。
[尺寸指定缩放]－－单独指定长度和宽度值。
12
将图像移位或自动居中
1. 在[扫描方法]画面选择[复印位置/装订位移]。
2. 选择[复印位置/装订位移调整]，选择[正面]。
13
3. 选择[角落移动] 或[装订位移量调整] ，轻触[+]、[-]可在0到3选择[角落移动]或[装订位移量调整]轻触[][]可在0到
50毫米的范围内来设定偏移量。如果您要进行双面复印，副本的反
面将默认与正面对称移动，您也可以单独进行调整。
4. 另外，选择[自动居中]可移动原稿图像以将其放置在纸张中央。
选择[角落移动]可移动原稿图像以将其放置在纸张的边缘或角落。选择[角落移动]可移动原稿图像以将其放置在纸张的边缘或角落
您可选择8种位移方向。
14
消除副本四周阴影
1在[扫描方法]画面选择[边框消除]1. 在[扫描方法]画面选择[边框消除] 。
2. 选择[4边相同]、[4边不同]或[对边相同]，用[+]、[-]分别设定
边框和中间的消除量。
15
复印书刊
1在[扫描方法]画面选择[书刊分页]1. 在[扫描方法]画面选择[书刊分页]。
2. 按照图示将书刊等装订原稿面朝下放在稿台玻璃上；2按照图示将书刊等装订原稿面朝下放在稿台玻璃上
•选择原稿的装订方式，如[左边装订原稿]、[右边装订原稿]或[上
边装订原稿]；
•选择需要复印书的[两页]、[左页]或[右页]；
•如需消除原稿书脊部分的阴影，可以在[中间消除]中从0到50毫米
内进行设定内进行设定。
3. 按[关闭]键保存退出；在[复印]画面中选择所需纸张；如有需
要可选择[双面复印]以节省纸张选择[边框消除]和调整复印要，可选择[双面复印]以节省纸张；选择[边框消除]和调整复印
浓度可提高副本的质量；最后按<启动>键。文件即可被复印出来。
16
同时复印不同尺寸的原稿
1.将混合将混合尺寸的原稿放在自动输稿器上，确保所有原稿都是标准尺寸的原稿放在自动输稿器上确保所有原稿都是标准
寸如A3、A4、A5等，使所有的原稿左上角紧靠内侧的导杆。
2.进入复印界面，在[扫描方法]画面中选择[混合尺寸原稿输送]，
选择[有]，按[关闭]键。
3.按需选择其它功能，最后按[启动]键，机器即可按原稿尺寸自动
选纸复印出与原稿大小一致的副本。如需统一复印出相同尺寸的致
副本，则把倍率选为[自动]，然后选择所需纸张进行复印即可。
17
将文件进行分页/装订/打孔
1在[输出格式]的第二页画面选择[分页/不分页/装订/打孔]1. 在[输出格式]的第二页画面选择[分页/不分页/装订/打孔]。
2. [自动]－－自动选择分页或不分页。当使用自动送稿器时机器将
自动进行分页。而使用稿台玻璃时副本将以不分页的方式输出。
[分页（按份数）]－－机器在输出时按页面顺序进行分页，如1、
2、3；1、2、3。如需装订和打孔，可在[装订]和[打孔]中选择所需
装订、打孔位置。
[不分页（按页号）]－－机器输出指定数量的副本，并按页对纸
张进行排序，如1、1；2、2；3、3。
[不分页分隔页]－－机器在输出副本中插入空白页作为分隔页，[不分页+分隔页]机在输出副本中插入空白页作为分隔页
并按页对纸张进行排序，如1、1；2、2；3、3。
补充：若原稿放置于稿台玻璃上，并要求复印多份以分页形式输出，则
必须手动选中[分页（按份数）]，并在复印时选中[有下一张原稿]，在
所有原稿扫描完毕后，选择[无下一张原稿]，机器才印出副本。
18
印制小册子或套印A3红头文件
1. 将文件面朝上按顺序放在自动输稿器上，在[输出格式]画面中1将文件面朝上按顺序放在自动输稿器上在[输出格式]画面中
选择[小册子制作]。
2. 选择副本预留的装订方式，如[左边装订/上边装订]。如需加装小2选择副本预留的装订方式，如[左边装订/上边装订]如需加装小
册子封面或政府所用的A3红头纸，请在[封页]处选择所需设定，并设
定所需纸盘；如需对折或对折加装订，请选择[对折/装订]（此功能
需选购带小册子制作器的装订器）。
另外，利用[中间装订线]可将图像进行移位，以留出中间装订的位置。
如果您有大量原稿，可利用[分割装订]将原稿进行分册，以减少每个
小册子的厚度。
3. 在[复印]画面中选择3.在[复印]画面中选择一个放有横向纸张的纸盘个放有横向纸张的纸盘。按需选择其它
功能进行复印。
补充：若原稿为双面文件，请在[双面/单面选择]中选择为[双面－>双面]；若
原稿是小册子的排版，请选择[无装订指定]并将原稿以封面和封底朝上的方式
放在自动输稿器内进行复印。
19
复印身份证等证件
1在[输出格式]的第二页画面选择[ID卡复印]1. 在[输出格式]的第二页画面选择[ID卡复印]。
2. 选择[有]，将原稿放置在离稿台玻璃左上角略远的位置，关闭
原稿盖，按绿色<启动>键。扫描完第一面后，把证件翻到背面放在
相同位置，按绿色<启动>键继续扫描第二面。机器即可把证件的正
反两面复印在A4纸的同一面上。
20
把多页文件印制到单页纸上
1. 在[输出格式]画面选择[多张合一（N合1）]。
2. 选择[2合1]、[4合1]或者[8合1]，并选择原稿的排版顺序。机器
将自动切换成自动倍率和纸盘1，可按需选择纸盘。机器将会把多页
原稿合成一页，复印到指定纸张上。
注：多张合一可与小册子功能合并使用。
21
自制大型海报
1. 将原稿面朝下放置在稿台玻璃上；在[输出格式]画面选择[海报]。
2. 选择[完成尺寸指定]或[倍率指定]，并选择[纸盘设定]指定所用
的纸张。按<启动>键，文件将会被放大复印出来，然后可以进行拼
贴，做出海报效果。
22
固定图像重复复印
1在[输出格式]的第二页画面选择[固定图像重复]1. 在[输出格式]的第二页画面选择[固定图像重复]。
2. 选择固定重复个数[2个]、[4个]或[8个]，原稿的图像即可重复
2个、4个或8个复印在一张纸上。
补充：选择[图像重复]可自行指定重复的个数或让机器根据原稿尺寸自动
重复一定的个数。
23
在文件中添加注释
1.在[输出格式]画面选择[注释]。在[输出格式]画面选择[注释]
2. 选择[图章]、[日期]、[页码]或[带文字串页码]，并选择[有]以
启用该功能。按需选择[类型]、[页面指定]、[位置]、[大小]等，
然后进行复印。
注：此功能需要选装配件
24
加附封页或套印A4红头文件
1. 将用于副本正文的普通纸和用于封页的纸张分别放在不同纸盘。如1将用于副本正文的普通纸和用于封页的纸张分别放在不同纸盘如
果封页纸为厚纸，请放于纸盘5（手送纸盘），在弹出的纸盘5确认画
面指定该纸张的标准尺寸，并根据纸张规格将纸张类型选为[厚纸1]或
[厚纸2]。（对于红头文件可选为普通纸）
2. 在[输出格式]画面中选择[加附封页]。
3. 按需对封面、封底的添加方式进行设定。（对于红头文件，只需
设定封面的添加方式。）
在[纸盘设定]中，指定封页和副本所用的纸盘，确保封页和副本纸张
的方向和尺寸一致。
4. 按需选择其它功能进行复印。
25
进行样本复印
1在[作业编辑]画面选择[样本复印]1. 在[作业编辑]画面选择[样本复印]。
2. 选择[有]，并输入总共所需复印份数。
3. 按<启动>键，机器将复印出第一份副本。确认样本结果后，选择
[启动]，机器将会复印出剩余的部分；按[中止]可取消作业；按[份数
变更]可修改复印份数。选择[设定变更]可修改设定。
26
储存常用的复印功能
1. 按<菜单>键，选择[登记/变更]，并选择[作业记忆登记]。
2. 选择一个[未登记]的作业。机器将自动返回到初始菜单画面，并
响起“嘀嘀”的声音，选择[复印]及所需的常用设定，最后按绿色<
启动>键保存退出。
3. 重新进入[登记/变更]画面，在[作业记忆登记]画面，选择[名称
登记/变更]。登记/变更]
4. 选择该作业，并输入作业名称以方便以后调用，最后按[关闭]保
存。
27
调用已储存的复印功能
1按<菜单>键，选择[作业记忆]。1.按<菜单>键选择[作业记忆]
2. 选择之前设定的作业记忆。
3. 在调出作业记忆之后，如有需要，可进行修改和选择其他功能。
最后按启动键进行复印最后按<启动>键进行复印。
28
基本打印步骤
1.在[文件]菜单中选择[打印]并选择所需打印机，选择[属性（1在[文件]菜单中选择[打印]并选择所需打印机选择[属性（
Properties）]。
2. 在[双面打印]选项中可选择：[单面打印]、[双面打印，长边装
订]或[双面打印，短边装订]。
[纸张]：可选择[纸张尺寸]、[类型]、[纸盘]、[高级纸张选择]、[
混合尺寸]及[封页/分割页]等。
3色彩模式:可按需选择[彩色]或[黑白]。3. 色彩模式: 可按需选择[彩色]或[黑白]。
4. 如需机器自动区分文件中的彩色和黑白页数，请在[色彩选项]画
面的色彩模式中选择[彩色]，并勾选[输出识别]。
29
进行机密打印或样本打印
1在[作业类型]中选择[机密打印]或[样本打印]选择[设定]1. 在[作业类型]中，选择[机密打印]或[样本打印]，选择[设定]。
2. 机密打印－－在弹出的对话框内输入[用户识别符]和[机密打印密
码]，选择其它功能后点击[确定]发出打印命令，机器将暂时将打印
数据保存起来。
样本打印－－输入[用户识别符]，然后点击[确认]，输入打印份数发
出打印命令。机器将先打印出一份文件，然后保存起来。
30
3.在机器控制面板上，按<作业确认>键。选择[保存文件]画面中3在机器控制面板上按<作业确认>键选择[保存文件]画面中
的[机密打印]或[样本打印]。
机密打印
4.对于机密打印，请选择相应的用户识别符，按[文件确认/打印]，
输入密码后选择所需文件进行打印或删除。
对于样本打印，检查样本结果后选择相应用户识别符，然后按[文
件确认/打印]，选择所需文件后选择打印出剩余的副本或者删除。
31
把多页文件打印到单页纸上
在[版面/水印]画面中选择[页面排版]，选择每张页数为2、4、8、在[版面/水印]画面中选择[页面排版]选择每张页数为248
16、32，即可实现2合1、4合1、8合1、16合1或32合1打印。
补充：本功能尤其适合打印演示文稿或者校样。
注意:
1.当需要把A4文件二合一打印在A3纸时，除了在【版面/水印】画面将【每
张页数】选择为【2】外，还需在【纸张/输出】画面上的【纸张】处，选
择【高级纸张选择】将【缩放选项】选为【自动缩放】然后将【输出择【高级纸张选择】，将【缩放选项】选为【自动缩放】，然后将【输出
纸张尺寸】选为A3。否则，如果只是在【纸张】处设为A3的话，机器也只
会用A4纸打印出二合一的效果。
2.多合一功能可以和小册子排版功能合并使用。
32
打印小册子
1. 在[版面/水印]画面勾选[
小册子排版]。点击[OK]进行
打印，机器将自动用A4纸打
印出小册子的效果。如需打
印A3小册子，则点击[小册子
制作]把[输出纸张尺寸]选制作]，把[输出纸张尺寸]选
择为A3即可。
2. 如选购了带小册子制作器的
装订器，可按需选择[小册子对
折]或[小册子对折＋装订]。小
册子的装订容量为2－15张，即
原稿可最多达到60页。
如果超出该数量的话，可选择
[分割装订]，以减少每个小册
子的厚度。
设定[中间装订线]可将图像往
两边移位，以留出中间装订的
位置。
补充：若要套印政府所用的A3红头文件，请继续完成“如何打印封面或套
红头文件”的步骤。
33
打印封面页或套印红头文件
1. 进入[纸张/输出]画
面，在[纸张]处点击下
拉箭头，并选择[封面/
分隔页]。
2. 如需加装空白封面，请
勾选[加附封面]。
如需打印到封面或打印红头
文件，请再勾选[打印至封
面]。指定[封面纸盘]，按
[确定]进行打印。
如需加装封面和封底，则同
时勾选[加附封面]和[加附
封底]。
如需用厚纸等非标准纸张作
为封面页，则应将封面和封
底纸盘选为纸盘5（手送纸
盘）盘），并在[手送纸盘纸张并在[手送纸盘纸张
类型]中设定纸张类型为[厚
纸]。
34
设置喜好设定
1. 选择常用的打印设定，
然后点击[喜好设定]中的
[保存]。
2. 在弹出对话框中输入名
称以便识别，点击[确定]
即可把设定保存起来。
3. 调用时，在[喜好设定]中选择所需设定。
4. 如需修改可点击[编辑]，删除之前的设定后重新保存。
35
正确打印环保纸、厚纸、
信封等非标准纸张
1. 在[纸张/输出]画面的1在[纸张/输出]画面的
[纸张]处点击下拉箭头，
在[纸盘选择]处选择[纸
盘5（手送纸盘）]。
2. 根据纸张的类型在[类
型]中选择[厚纸1]型]中选择[厚纸1]、[厚[厚
纸2]、[透明胶片]、
[标
签纸]及[涂层纸]
等。
36
添加自定义尺寸纸张
当需要打印信封等非标准尺寸
的纸张时，需要添加自定义尺
寸的纸张，其操作步骤如下：
1. 在[纸张/输出]画面的[纸张]
处点击下拉箭头，在[尺寸]的
最下方选择[自定义]。
2. 勾选[创建新的格式]，输入该纸张的名称以及短边和长边的尺寸，
点击[保存]和[确定]。
3. 在打印时，即可选择自定义的纸张尺寸进行打印。
37
设置打印首选项
1. 点击计算机的[开始]菜单，选择[打印机和传真机]，并选择相应1点击计算机的[开始]菜单选择[打印机和传真机]并选择相应
的打印机驱动，单击鼠标右键，选择[打印首选项(Printing
Preferences)]。
2. 将所需默认的功能设定好，如将[色彩模式]设为黑白、[双面打印]
和[色彩选项]画面中的[输出识别]等最后点击[应用(Apply)]--[确和[色彩选项]画面中的[输出识别]等，最后点击[应用(Apply)][确
定(OK)]。
38
通用强调打印
在[图像选项]画面中选择[通用强调打印]，根据需要选择[红色文字在[图像选项]画面中选择[通用强调打印]根据需要选择[红色文字
底纹-浅色]或者[红色文字底纹-深色]或者[红色文字加下划线]，文
件中的重点文字即被增加效果打印出来。
UD Printing
It converts the red
colored texts to the
underlined texts or the
shaded texts.
UD Printing
UD Printing
It converts the red
colored texts to the
underlined texts or the
shaded texts.
UD Printing
UD Printing
It converts the red
colored texts to the
underlined texts or the
shaded texts.
UD Printing
It converts the red
colored texts to the
underlined texts or the
shaded texts.
电子文件红色文字底纹-浅色红色文字底纹-深色红色文字加下划线
39
多媒体打印
如果USB内存被连接至机器，USB内存中存储的数据也可被打印。还可
打印使用[扫描(USB保存)]功能保存的扫描数据。
在机器上安装了商用记忆卡读卡器时，机器可直接获取并打印来自数
码相机的图像数据（DCF1.0兼容JPEG/TIFF）和文档文件（PDF、TIFF、
XPSXDWXBD和JPEG（JFIF））XPS、XDW、XBD和JPEG（JFIF））。
注：详情请参考使用说明书
40
注意和限制事项
在使用多媒体打印功能时应用以下的注意及限制事项
：
2024年6月13日发(作者：郁云亭)
DocuCentre-IV C2265
DocuCentre-IV C2263
用户操作实用手册户操作实
Fuji Xerox (China) Limited
Customer Service & Support Operation
目录
一. 正确放置原稿－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－5
二. 复印
1. 简易复印步骤－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－6
2. 常用的复印应用常用的复印应用
使用手送纸盘复印环保纸、厚纸、信封等非标准纸张－－－8
色彩模式－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－10
复印双面文件－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－11
对图像进行缩放－－－－－－－－－－－－－－－－－－－12
将图像移位或自动居中－－－－－－－－－－－－－－－－13
消除副本四周的阴影－－－－－－－－－－－－－－－－－15
复印书刊－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－16
同时复印不同尺寸的原稿－－－－－－－－－－－－－－－17
将文件进行分页/装订/打孔－－－－－－－－－－－－－－18
印制小册子或套印A3红头文件－－－－－－－－－－－－19
复印身份证－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－20复印身份
把多页文件印到单页纸上－－－－－－－－－－－－－－－21
自制大型海报－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－22
将一个图像重复多个印在单页纸上－－－－－－－－－－－23
在文件中添加注释－－－－－－－－－－－－－－－－－－24在文件中添加注释
加附封面或套印A4红头文件－－－－－－－－－－－－－25
进行样本复印－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－26
储存常用的复印功能－－－－－－－－－－－－－－－－－27
调用已储存的复印功能－－－－－－－－－－－－－－－－28
二、打印
1、基本打印步骤－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－29
2、常用的打印应用
进行机密打印或样本打印－－－－－－－－－－－－－－－30
把多页文件打印到单页纸上－－－－－－－－－－－－－－32
打印小册子－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－33
打印封面页或套印红头文件－－－－－－－－－－－－－－34
设置喜好设定－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－35
正确打印环保纸、厚纸、信封等非标准纸张－－－－－－－36
添加自定义尺寸纸张－－－－－－－－－－－－－－－－－37
设置打印首选项－－－－－－－－－－－－－－－－－－－38
通用强调打印－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－39
3多媒体打印3、多媒体打印
多媒体打印概况－－－－－－－－－－－－－－－－－－－40
注意和限制事项－－－－－－－－－－－－－－－－－－－41
多媒体部件－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－42
多媒体打印照片/文件－－－－－－－－－－－－－－－－－43
三、传真
1、基本传真步骤－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－44
2、常用的传真应用
将一份传真发到多个接收方－－－－－－－－－－－－－－45
在计算机中发送传真在计算机中发送传真－－－－－－－－－－－－－－－－－46
查看传真是否发送成功－－－－－－－－－－－－－－－－47
重发未发送的传真－－－－－－－－－－－－－－－－－－48
四、扫描
1、扫描（信箱保存）
登记信箱－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－49
扫描到信箱－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－50
从信箱中提取扫描文件－－－－－－－－－－－－－－－51
2、扫描（邮件发送）－－－－－－－－－－－－－－－－－－－53
3、扫描（PC保存）－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－54
4、扫描（USB保存）－－－－－－－－－－－－－－－－－－－55
5、扫描（URL发送）－－－－－－－－－－－－－－－－－－－56
6、扫描（WSD保存）－－－－－－－－－－－－－－－－－－－57
6、扫描输出格式－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－61
7、扫描文件的预览－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－62
五、清除卡纸－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－63
六、控制面板介绍－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－64
正确放置原稿
稿台玻璃：单张原稿，单张装
订原稿，例如书刊、证件。
1. 打开原稿盖。
2. 将原稿正面朝下，靠着稿台
玻璃的顶部左上角排列位置玻璃的顶部左上角排列位置。
3. 关闭原稿盖。
补充：如果在稿台玻璃上放置
的是标准尺寸原稿，则原稿尺
寸将显示在信息区域。
两种方法放置原稿两种方法放置原稿--
自动输稿器：单张，多张原稿。
1. 放置原稿前，去除所有装订
针或纸夹。
2. 将原稿正面朝上，（双面原
稿正面朝上）放置在输稿器中部
位置。
3. 调整原稿导杆，适合放置原
稿尺寸。
补充：若原稿放置正确，则确认
指示灯点亮。
5
简易复印步骤
1. 将原稿面朝上放进输稿器，或面朝下放在稿台玻璃上。
2. 按<菜单>键。
3. 在菜单中选择[简易复印]。
6
4按需选择要设定的功能4. 按需选择要设定的功能。
5. 用数字键输入复印份数。如输入错误，请按<清除C>键，重新输
入。如果需要清除包括功能和份数的所有设置，可按黄色<全部清除
>键。
6. 按<启动>键进行复印。
7
使用手送纸盘复印环保纸、
厚纸、信封等非标准纸张
1. 将纸张以复印面朝下的方式放进纸盘5（手送纸盘），并将纸张1将纸张以复印面朝下的方式放进纸盘5（手送纸盘）并将纸张
导杆调整到纸张边缘；
2. 按触摸屏左方的<复印>键，在[复印]画面的[纸张选择]中选择[其
他纸盘]，并选择[5 手送纸盘]。
8
3. 根据纸盘5中放置的纸张选择其尺寸和类型；3根据纸盘5中放置的纸张选择其尺寸和类型；
――当纸张为A4、A3等标准尺寸的原稿时，可选择【自动尺寸检测】
或【标准尺寸】；
――当纸张为非标准尺寸时，应选择【非标准尺寸】，然后输入纸张
的实际尺寸；
――当纸张为非普通复印纸时，应在【纸张类型】中作相应选择，然张普在张作择然
后按【关闭】键保存退出。（可选范围为：普通纸、打孔纸、债券纸、
再生纸、回收纸、透明胶片、薄纸、厚纸1、厚纸2、标签纸、预印纸、
信封等。）
4. 按【关闭】确认，按需选择其他功能进行复印。
补充：非标准尺寸的纸张，可通过玻璃稿台的绿色标尺进行量度。
9
色彩模式
在[复印]画面的[色彩模式]下选择[自动]、[全彩]、[黑白] (默认)、在[复印]画面的[色彩模式]下选择[自动][全彩][黑白](默认)
[双色(红色/黑色)]、[单色]或[其他色彩模式]。
注:
1. 建议将色彩模式设置默认为[黑白]。
2. 当既有彩色又有黑白原稿时，建议选择[自动]，机器将自动识别原稿色
彩并进行计数。
3. 当黑白原稿以全彩模式进行复印时，机器将使用四色墨粉来复印，并按
照彩色来计算读数。
10
复印单、双面文件
1. 在[扫描方法]画面中选择[双面/单面选择]；
2. 按需选择[单面->单面]、[单面->双面]、[双面->双面]或[双面
->单面]，您还可以根据原稿和副本的阅读方式选择为[左右对开]
或[上下对开]。
11
对图像进行缩放
•进入复印界面，在进入复印界面在[倍率选择]中按需选择[100%]、[自动%]、[70% [倍率选择]中按需选择[100%][自动%][70%
A3-A4]、或[141% A4-A3]。
•轻触复印倍率输入框，可直接输入所需倍率，或使用[+]、[-]在25
％至400％之间指定所需倍率。
•在[其他倍率]中，您可选择：
[固定倍率/任意倍率]－－选择所需预设好的倍率；
[纵横独立缩放]－－单独指定宽度和长度的缩放倍率。
[尺寸指定缩放]－－单独指定长度和宽度值。
12
将图像移位或自动居中
1. 在[扫描方法]画面选择[复印位置/装订位移]。
2. 选择[复印位置/装订位移调整]，选择[正面]。
13
3. 选择[角落移动] 或[装订位移量调整] ，轻触[+]、[-]可在0到3选择[角落移动]或[装订位移量调整]轻触[][]可在0到
50毫米的范围内来设定偏移量。如果您要进行双面复印，副本的反
面将默认与正面对称移动，您也可以单独进行调整。
4. 另外，选择[自动居中]可移动原稿图像以将其放置在纸张中央。
选择[角落移动]可移动原稿图像以将其放置在纸张的边缘或角落。选择[角落移动]可移动原稿图像以将其放置在纸张的边缘或角落
您可选择8种位移方向。
14
消除副本四周阴影
1在[扫描方法]画面选择[边框消除]1. 在[扫描方法]画面选择[边框消除] 。
2. 选择[4边相同]、[4边不同]或[对边相同]，用[+]、[-]分别设定
边框和中间的消除量。
15
复印书刊
1在[扫描方法]画面选择[书刊分页]1. 在[扫描方法]画面选择[书刊分页]。
2. 按照图示将书刊等装订原稿面朝下放在稿台玻璃上；2按照图示将书刊等装订原稿面朝下放在稿台玻璃上
•选择原稿的装订方式，如[左边装订原稿]、[右边装订原稿]或[上
边装订原稿]；
•选择需要复印书的[两页]、[左页]或[右页]；
•如需消除原稿书脊部分的阴影，可以在[中间消除]中从0到50毫米
内进行设定内进行设定。
3. 按[关闭]键保存退出；在[复印]画面中选择所需纸张；如有需
要可选择[双面复印]以节省纸张选择[边框消除]和调整复印要，可选择[双面复印]以节省纸张；选择[边框消除]和调整复印
浓度可提高副本的质量；最后按<启动>键。文件即可被复印出来。
16
同时复印不同尺寸的原稿
1.将混合将混合尺寸的原稿放在自动输稿器上，确保所有原稿都是标准尺寸的原稿放在自动输稿器上确保所有原稿都是标准
寸如A3、A4、A5等，使所有的原稿左上角紧靠内侧的导杆。
2.进入复印界面，在[扫描方法]画面中选择[混合尺寸原稿输送]，
选择[有]，按[关闭]键。
3.按需选择其它功能，最后按[启动]键，机器即可按原稿尺寸自动
选纸复印出与原稿大小一致的副本。如需统一复印出相同尺寸的致
副本，则把倍率选为[自动]，然后选择所需纸张进行复印即可。
17
将文件进行分页/装订/打孔
1在[输出格式]的第二页画面选择[分页/不分页/装订/打孔]1. 在[输出格式]的第二页画面选择[分页/不分页/装订/打孔]。
2. [自动]－－自动选择分页或不分页。当使用自动送稿器时机器将
自动进行分页。而使用稿台玻璃时副本将以不分页的方式输出。
[分页（按份数）]－－机器在输出时按页面顺序进行分页，如1、
2、3；1、2、3。如需装订和打孔，可在[装订]和[打孔]中选择所需
装订、打孔位置。
[不分页（按页号）]－－机器输出指定数量的副本，并按页对纸
张进行排序，如1、1；2、2；3、3。
[不分页分隔页]－－机器在输出副本中插入空白页作为分隔页，[不分页+分隔页]机在输出副本中插入空白页作为分隔页
并按页对纸张进行排序，如1、1；2、2；3、3。
补充：若原稿放置于稿台玻璃上，并要求复印多份以分页形式输出，则
必须手动选中[分页（按份数）]，并在复印时选中[有下一张原稿]，在
所有原稿扫描完毕后，选择[无下一张原稿]，机器才印出副本。
18
印制小册子或套印A3红头文件
1. 将文件面朝上按顺序放在自动输稿器上，在[输出格式]画面中1将文件面朝上按顺序放在自动输稿器上在[输出格式]画面中
选择[小册子制作]。
2. 选择副本预留的装订方式，如[左边装订/上边装订]。如需加装小2选择副本预留的装订方式，如[左边装订/上边装订]如需加装小
册子封面或政府所用的A3红头纸，请在[封页]处选择所需设定，并设
定所需纸盘；如需对折或对折加装订，请选择[对折/装订]（此功能
需选购带小册子制作器的装订器）。
另外，利用[中间装订线]可将图像进行移位，以留出中间装订的位置。
如果您有大量原稿，可利用[分割装订]将原稿进行分册，以减少每个
小册子的厚度。
3. 在[复印]画面中选择3.在[复印]画面中选择一个放有横向纸张的纸盘个放有横向纸张的纸盘。按需选择其它
功能进行复印。
补充：若原稿为双面文件，请在[双面/单面选择]中选择为[双面－>双面]；若
原稿是小册子的排版，请选择[无装订指定]并将原稿以封面和封底朝上的方式
放在自动输稿器内进行复印。
19
复印身份证等证件
1在[输出格式]的第二页画面选择[ID卡复印]1. 在[输出格式]的第二页画面选择[ID卡复印]。
2. 选择[有]，将原稿放置在离稿台玻璃左上角略远的位置，关闭
原稿盖，按绿色<启动>键。扫描完第一面后，把证件翻到背面放在
相同位置，按绿色<启动>键继续扫描第二面。机器即可把证件的正
反两面复印在A4纸的同一面上。
20
把多页文件印制到单页纸上
1. 在[输出格式]画面选择[多张合一（N合1）]。
2. 选择[2合1]、[4合1]或者[8合1]，并选择原稿的排版顺序。机器
将自动切换成自动倍率和纸盘1，可按需选择纸盘。机器将会把多页
原稿合成一页，复印到指定纸张上。
注：多张合一可与小册子功能合并使用。
21
自制大型海报
1. 将原稿面朝下放置在稿台玻璃上；在[输出格式]画面选择[海报]。
2. 选择[完成尺寸指定]或[倍率指定]，并选择[纸盘设定]指定所用
的纸张。按<启动>键，文件将会被放大复印出来，然后可以进行拼
贴，做出海报效果。
22
固定图像重复复印
1在[输出格式]的第二页画面选择[固定图像重复]1. 在[输出格式]的第二页画面选择[固定图像重复]。
2. 选择固定重复个数[2个]、[4个]或[8个]，原稿的图像即可重复
2个、4个或8个复印在一张纸上。
补充：选择[图像重复]可自行指定重复的个数或让机器根据原稿尺寸自动
重复一定的个数。
23
在文件中添加注释
1.在[输出格式]画面选择[注释]。在[输出格式]画面选择[注释]
2. 选择[图章]、[日期]、[页码]或[带文字串页码]，并选择[有]以
启用该功能。按需选择[类型]、[页面指定]、[位置]、[大小]等，
然后进行复印。
注：此功能需要选装配件
24
加附封页或套印A4红头文件
1. 将用于副本正文的普通纸和用于封页的纸张分别放在不同纸盘。如1将用于副本正文的普通纸和用于封页的纸张分别放在不同纸盘如
果封页纸为厚纸，请放于纸盘5（手送纸盘），在弹出的纸盘5确认画
面指定该纸张的标准尺寸，并根据纸张规格将纸张类型选为[厚纸1]或
[厚纸2]。（对于红头文件可选为普通纸）
2. 在[输出格式]画面中选择[加附封页]。
3. 按需对封面、封底的添加方式进行设定。（对于红头文件，只需
设定封面的添加方式。）
在[纸盘设定]中，指定封页和副本所用的纸盘，确保封页和副本纸张
的方向和尺寸一致。
4. 按需选择其它功能进行复印。
25
进行样本复印
1在[作业编辑]画面选择[样本复印]1. 在[作业编辑]画面选择[样本复印]。
2. 选择[有]，并输入总共所需复印份数。
3. 按<启动>键，机器将复印出第一份副本。确认样本结果后，选择
[启动]，机器将会复印出剩余的部分；按[中止]可取消作业；按[份数
变更]可修改复印份数。选择[设定变更]可修改设定。
26
储存常用的复印功能
1. 按<菜单>键，选择[登记/变更]，并选择[作业记忆登记]。
2. 选择一个[未登记]的作业。机器将自动返回到初始菜单画面，并
响起“嘀嘀”的声音，选择[复印]及所需的常用设定，最后按绿色<
启动>键保存退出。
3. 重新进入[登记/变更]画面，在[作业记忆登记]画面，选择[名称
登记/变更]。登记/变更]
4. 选择该作业，并输入作业名称以方便以后调用，最后按[关闭]保
存。
27
调用已储存的复印功能
1按<菜单>键，选择[作业记忆]。1.按<菜单>键选择[作业记忆]
2. 选择之前设定的作业记忆。
3. 在调出作业记忆之后，如有需要，可进行修改和选择其他功能。
最后按启动键进行复印最后按<启动>键进行复印。
28
基本打印步骤
1.在[文件]菜单中选择[打印]并选择所需打印机，选择[属性（1在[文件]菜单中选择[打印]并选择所需打印机选择[属性（
Properties）]。
2. 在[双面打印]选项中可选择：[单面打印]、[双面打印，长边装
订]或[双面打印，短边装订]。
[纸张]：可选择[纸张尺寸]、[类型]、[纸盘]、[高级纸张选择]、[
混合尺寸]及[封页/分割页]等。
3色彩模式:可按需选择[彩色]或[黑白]。3. 色彩模式: 可按需选择[彩色]或[黑白]。
4. 如需机器自动区分文件中的彩色和黑白页数，请在[色彩选项]画
面的色彩模式中选择[彩色]，并勾选[输出识别]。
29
进行机密打印或样本打印
1在[作业类型]中选择[机密打印]或[样本打印]选择[设定]1. 在[作业类型]中，选择[机密打印]或[样本打印]，选择[设定]。
2. 机密打印－－在弹出的对话框内输入[用户识别符]和[机密打印密
码]，选择其它功能后点击[确定]发出打印命令，机器将暂时将打印
数据保存起来。
样本打印－－输入[用户识别符]，然后点击[确认]，输入打印份数发
出打印命令。机器将先打印出一份文件，然后保存起来。
30
3.在机器控制面板上，按<作业确认>键。选择[保存文件]画面中3在机器控制面板上按<作业确认>键选择[保存文件]画面中
的[机密打印]或[样本打印]。
机密打印
4.对于机密打印，请选择相应的用户识别符，按[文件确认/打印]，
输入密码后选择所需文件进行打印或删除。
对于样本打印，检查样本结果后选择相应用户识别符，然后按[文
件确认/打印]，选择所需文件后选择打印出剩余的副本或者删除。
31
把多页文件打印到单页纸上
在[版面/水印]画面中选择[页面排版]，选择每张页数为2、4、8、在[版面/水印]画面中选择[页面排版]选择每张页数为248
16、32，即可实现2合1、4合1、8合1、16合1或32合1打印。
补充：本功能尤其适合打印演示文稿或者校样。
注意:
1.当需要把A4文件二合一打印在A3纸时，除了在【版面/水印】画面将【每
张页数】选择为【2】外，还需在【纸张/输出】画面上的【纸张】处，选
择【高级纸张选择】将【缩放选项】选为【自动缩放】然后将【输出择【高级纸张选择】，将【缩放选项】选为【自动缩放】，然后将【输出
纸张尺寸】选为A3。否则，如果只是在【纸张】处设为A3的话，机器也只
会用A4纸打印出二合一的效果。
2.多合一功能可以和小册子排版功能合并使用。
32
打印小册子
1. 在[版面/水印]画面勾选[
小册子排版]。点击[OK]进行
打印，机器将自动用A4纸打
印出小册子的效果。如需打
印A3小册子，则点击[小册子
制作]把[输出纸张尺寸]选制作]，把[输出纸张尺寸]选
择为A3即可。
2. 如选购了带小册子制作器的
装订器，可按需选择[小册子对
折]或[小册子对折＋装订]。小
册子的装订容量为2－15张，即
原稿可最多达到60页。
如果超出该数量的话，可选择
[分割装订]，以减少每个小册
子的厚度。
设定[中间装订线]可将图像往
两边移位，以留出中间装订的
位置。
补充：若要套印政府所用的A3红头文件，请继续完成“如何打印封面或套
红头文件”的步骤。
33
打印封面页或套印红头文件
1. 进入[纸张/输出]画
面，在[纸张]处点击下
拉箭头，并选择[封面/
分隔页]。
2. 如需加装空白封面，请
勾选[加附封面]。
如需打印到封面或打印红头
文件，请再勾选[打印至封
面]。指定[封面纸盘]，按
[确定]进行打印。
如需加装封面和封底，则同
时勾选[加附封面]和[加附
封底]。
如需用厚纸等非标准纸张作
为封面页，则应将封面和封
底纸盘选为纸盘5（手送纸
盘）盘），并在[手送纸盘纸张并在[手送纸盘纸张
类型]中设定纸张类型为[厚
纸]。
34
设置喜好设定
1. 选择常用的打印设定，
然后点击[喜好设定]中的
[保存]。
2. 在弹出对话框中输入名
称以便识别，点击[确定]
即可把设定保存起来。
3. 调用时，在[喜好设定]中选择所需设定。
4. 如需修改可点击[编辑]，删除之前的设定后重新保存。
35
正确打印环保纸、厚纸、
信封等非标准纸张
1. 在[纸张/输出]画面的1在[纸张/输出]画面的
[纸张]处点击下拉箭头，
在[纸盘选择]处选择[纸
盘5（手送纸盘）]。
2. 根据纸张的类型在[类
型]中选择[厚纸1]型]中选择[厚纸1]、[厚[厚
纸2]、[透明胶片]、
[标
签纸]及[涂层纸]
等。
36
添加自定义尺寸纸张
当需要打印信封等非标准尺寸
的纸张时，需要添加自定义尺
寸的纸张，其操作步骤如下：
1. 在[纸张/输出]画面的[纸张]
处点击下拉箭头，在[尺寸]的
最下方选择[自定义]。
2. 勾选[创建新的格式]，输入该纸张的名称以及短边和长边的尺寸，
点击[保存]和[确定]。
3. 在打印时，即可选择自定义的纸张尺寸进行打印。
37
设置打印首选项
1. 点击计算机的[开始]菜单，选择[打印机和传真机]，并选择相应1点击计算机的[开始]菜单选择[打印机和传真机]并选择相应
的打印机驱动，单击鼠标右键，选择[打印首选项(Printing
Preferences)]。
2. 将所需默认的功能设定好，如将[色彩模式]设为黑白、[双面打印]
和[色彩选项]画面中的[输出识别]等最后点击[应用(Apply)]--[确和[色彩选项]画面中的[输出识别]等，最后点击[应用(Apply)][确
定(OK)]。
38
通用强调打印
在[图像选项]画面中选择[通用强调打印]，根据需要选择[红色文字在[图像选项]画面中选择[通用强调打印]根据需要选择[红色文字
底纹-浅色]或者[红色文字底纹-深色]或者[红色文字加下划线]，文
件中的重点文字即被增加效果打印出来。
UD Printing
It converts the red
colored texts to the
underlined texts or the
shaded texts.
UD Printing
UD Printing
It converts the red
colored texts to the
underlined texts or the
shaded texts.
UD Printing
UD Printing
It converts the red
colored texts to the
underlined texts or the
shaded texts.
UD Printing
It converts the red
colored texts to the
underlined texts or the
shaded texts.
电子文件红色文字底纹-浅色红色文字底纹-深色红色文字加下划线
39
多媒体打印
如果USB内存被连接至机器，USB内存中存储的数据也可被打印。还可
打印使用[扫描(USB保存)]功能保存的扫描数据。
在机器上安装了商用记忆卡读卡器时，机器可直接获取并打印来自数
码相机的图像数据（DCF1.0兼容JPEG/TIFF）和文档文件（PDF、TIFF、
XPSXDWXBD和JPEG（JFIF））XPS、XDW、XBD和JPEG（JFIF））。
注：详情请参考使用说明书
40
注意和限制事项
在使用多媒体打印功能时应用以下的注意及限制事项
：