2024年6月13日发(作者：夏骥)
采购需求书
二、拟采购需求
（一）技术要求
服务类
序号 采购标的名称
服务内容和标准
1.1论坛实施方案策划组织
（1）供应商应自行踏勘项目现场，并在投标文件中列出完成本项目并通过验收所需
的各项费用。如供应商因未及时踏勘现场而导致的报价缺项漏项或中标后无法完
工，供应商自行承担一切后果。
（2）负责会场实施方案深化及落地，包含会务方案、场地布置方案、接待方案、物
料配备、人员保障方案等。
1.2会场内外布置
（1）会议为线下形式。
（2）供应商负责会场舞台搭建、摆位等。
（3）供应商负责会场外展台搭建布置，供赞助商参展，包括但不限于电子欢迎墙造
型、横幅、易拉宝、指示牌、日程背板、签到墙、科技展板等。
1.3 会议设备租赁、摄影摄像
1
1 会场布置
（1）负责会场 LED 大屏、灯光系统、音频系统、视频系统、线上会议系统、直播
系统等配备，会场应符合大型会议标准设备保障及现场维护。负责会场所有流程的
控制、配合、彩排及现场实施；负责会场所有流程性文件、相关资料的留存；负责
会场技术保障；负责提供不少于 8 台高性能笔记本电脑和会议录音设备（实时录音
转文字），同时负责将电脑连接LED 大屏及手持设备。
（2）提供合理数量的专业摄影摄像师，负责会场的摄影，以及大会合影。会议前一
天摄影师、摄像师就位。摄像机拍摄视频格式要求高清（1080P）及以上，拍摄图片
要求2400万像素及以上。服务期结束后一周内提供一整套完整的照片资料。
（3）会议开始前两天内完成会场前期布置及搭建，能顺利进行会议彩排活动等相关
事宜。LED大屏、音响等设备全程安排技术人员现场操作，保证彩排顺利进行。
1.4 协助会场综合服务
如礼仪、安保、指引、与会人员接待、会场清洁等，维护会场秩序及环境。
1.5 会场要求
（1）线下会场：供应商须提前做好场地布置安排，提前彩排会场的音响设备、投影
设备。摆好课桌台型，每个座位要有水、笔、纸等。
（2）供应商应当按照防疫要求做好防疫措施落实防疫政策。
（3）供应商负责大会保障服务，现场组织人员配备相关技术顾问、视频工程师、音
频工程师、灯光工程师等。
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2024年6月13日发(作者：夏骥)
采购需求书
二、拟采购需求
（一）技术要求
服务类
序号 采购标的名称
服务内容和标准
1.1论坛实施方案策划组织
（1）供应商应自行踏勘项目现场，并在投标文件中列出完成本项目并通过验收所需
的各项费用。如供应商因未及时踏勘现场而导致的报价缺项漏项或中标后无法完
工，供应商自行承担一切后果。
（2）负责会场实施方案深化及落地，包含会务方案、场地布置方案、接待方案、物
料配备、人员保障方案等。
1.2会场内外布置
（1）会议为线下形式。
（2）供应商负责会场舞台搭建、摆位等。
（3）供应商负责会场外展台搭建布置，供赞助商参展，包括但不限于电子欢迎墙造
型、横幅、易拉宝、指示牌、日程背板、签到墙、科技展板等。
1.3 会议设备租赁、摄影摄像
1
1 会场布置
（1）负责会场 LED 大屏、灯光系统、音频系统、视频系统、线上会议系统、直播
系统等配备，会场应符合大型会议标准设备保障及现场维护。负责会场所有流程的
控制、配合、彩排及现场实施；负责会场所有流程性文件、相关资料的留存；负责
会场技术保障；负责提供不少于 8 台高性能笔记本电脑和会议录音设备（实时录音
转文字），同时负责将电脑连接LED 大屏及手持设备。
（2）提供合理数量的专业摄影摄像师，负责会场的摄影，以及大会合影。会议前一
天摄影师、摄像师就位。摄像机拍摄视频格式要求高清（1080P）及以上，拍摄图片
要求2400万像素及以上。服务期结束后一周内提供一整套完整的照片资料。
（3）会议开始前两天内完成会场前期布置及搭建，能顺利进行会议彩排活动等相关
事宜。LED大屏、音响等设备全程安排技术人员现场操作，保证彩排顺利进行。
1.4 协助会场综合服务
如礼仪、安保、指引、与会人员接待、会场清洁等，维护会场秩序及环境。
1.5 会场要求
（1）线下会场：供应商须提前做好场地布置安排，提前彩排会场的音响设备、投影
设备。摆好课桌台型，每个座位要有水、笔、纸等。
（2）供应商应当按照防疫要求做好防疫措施落实防疫政策。
（3）供应商负责大会保障服务，现场组织人员配备相关技术顾问、视频工程师、音
频工程师、灯光工程师等。
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