2024年6月13日发(作者：藤晶)
XX第X届XX产业发展高峰论坛
工作分工与流程安排
论坛名称:健顺生物第二届生物医药产业发展高峰论坛
论坛时间：2015年X
论坛地点：甘肃兰州X
工作组组长：X 工作组副组长：X
组 员：X
工作组原则：工作组成员充分加强沟通，遇事不推诿，相互积极支持，多闻多问互相监督提醒，形成联动互助的良好工作机制。
序
号
事项内 容 详 情
1、座次表安排、出图及确认摆放到位。
2、客户、政府部门及健顺参会人员的名单统计，包括姓名、公司、部门、头衔等，以便
主持人/罗博士介绍嘉宾。
3、主持词的撰写，其中专家和客户简历由X提供。
4、公司内部参观及接待的准备和安排。
负责人时间节点
一、仪式活动支持与衔接；
X6月4日
整体完成时间：6月3日
一、后期结束总结会召集与问题总结。
二、
1、会场布置草图的设计（）。
2、会场整体规划设计与布置：包括背景墙及嘉宾席座、大厅签到台等会场整体规划、设
计与布置，音响话题等保证符合会议议题和媒体宣传拍照。
一、仪式结束后期总结与分析。
3、会场每位专家座位处放置公司宣传彩页、带Logo的本子、中性笔、日程安排表等，用
二、会场整体设计布置（演讲台、专家桌
易拉透明整体装好。
及椅子、专题讨论椅子布置、投影仪摆放
4、外地来的专家和客户于6.7到达兰州后，X将在X宾馆二号楼等待，协助客户办理入住手
等）
续。同时李珂在6月5日将“6.8的日程安排表准备好”（根据入住客户数量），交给X，以
便客人提前知悉6.8的安排。
5、论坛后，安排会场的物品整理与收拾，并带回公司库房存放入库。
三、与X，在微信平台和网站上发布此次论坛新闻。
1、6月7日下午14:00点前往会场
布置的人员，运送物资的车辆从X
出发（X安排车辆），如有下面员
工需搭乘公司车辆前往会场，请
自行与司机联系。张亚娟负责车
辆出发前，与X核对好所有需携带
的行政后勤资料无遗漏：
X（8人）
请各自携带好负责携带的资料。
2、6月8日上午7点需要到达会场
的工作人员：
X（11人）
X
1、6号楼大厅的“嘉宾签到席”牌子的制作。
2、宾馆上方欢迎横幅：热烈欢迎参加X专家与嘉宾 ；
3、6号楼会场的背景墙设计制作：
健顺生物第二届生物医药产业发展高峰论坛
一、背景墙制作与安装布置到位；
二、横幅制作与悬挂；
三、其他临时性工作支持与配合。
主办方：
参会代表：
国家X专家联谊会秘书长X等专家学者和业内领先企业的研发技术带头人
4、演讲台广告牌的设计、制作：X
5、专家和客户的礼品的定制和采购。
6、胸牌的制作，优先使用库房现有的胸牌，将内容进行更换。
X
1、广告公司背景墙与横幅设计稿
出小样、报价：6月1日
3、背景墙成品：6月3日
4、背景墙安装：6月7日下午
5、横幅悬挂：6月7日下午
一、新闻通告简讯的编写及网站微信公共
1、新闻通告于6月4日写好，经X审核后，再发相关媒体。
平台的发布；
2、论坛新闻稿于6月9日写好，经X审核后，再在网站和微信上发布。
二、其他临时性工作支持与配合。
1、负责会场的照相（包括会后合照的组织拍摄），提前在6号楼会场大厅踩点、设置相机
一、会场负责拍照、录音笔录音，大合照
最佳模式。会后将照片提供给陈雪写新闻稿，提供给陈真存档。X将提前一天清理内存、
的组织拍摄等。
充足电。
二、其他临时性工作支持与配合。
2、负责会场的专家录音，提前一天在库房领取录音笔。张亚娟提前一天将录音笔清理内
存、备好电源。
1
人员
分工
一、与X签订酒店协议，包括会场、餐饮
与职
及住宿。
责
二、当天礼仪接待与引导（签到、发放胸
花）；
三、跟进负责24楼会议室整体布置；
四、跟进负责公司实验室及生产车间、仓
库等相关区域提前准备及整体接待安排；
五、客人机票和酒店的预订跟踪确定，以
确保不要出现问题；
六、其他临时性工作支持与配合。
一、
1、与宾馆沟通，确定演讲席桌花的采购和放置，6月7日下午/晚上放置好在会场。
2、6号楼会场外“嘉宾签到席”的布置，包括：签到表制作、签到笔的准备（普通中性笔
4支）、签到处糖果摆放、签到处胸牌发放、签到处礼品的发放。
1）并在签到处预备好：白板笔（黑色）、空白的签名牌、空白的姓名打印纸，以便现场
即时填写有变化的客人姓名牌。
2）胸牌和礼品由X负责在6月5日提供给X，以便随其他物品拿到X宾馆。
3、6号楼会场和24楼会议室“桌签姓名牌”的打印设计X负责（摆放由X负责）。
4、6.8当天签到处礼仪接待人员穿着：衬衫、齐膝商务裙X
二、做好6月9日旅游方案，将注意事项、司机、客房联系方式等详列在方案里面，于6月7
日协助客人办理入住手续时一同发给客人提前了解。
1、采购易拉透明文件袋。已完成。
2、中性笔的准备。
3、24楼会议室茶叶（用X办公室茶叶）、喝水瓷杯、烧水壶、带Logo的抬头纸和笔、绿色
盆景等的准备与提前摆放。
4、24楼会后当天安排完成会场的收拾和整理。X两位保洁等）
5、购买录音笔。
6、准备U盘。
X
1、新闻通稿：6月4日
2、论坛新闻稿在微信和网站发
布：6月9日
X
6月3日
X
6月3日
一、会务相关物品的采购工作（签字笔以
及其他会议所需物资的采购与提供）；
二、公司24楼会议室的布置和撤场清理工
作；
三、其他协助和支持工作。
X
6月3日
2024年6月13日发(作者：藤晶)
XX第X届XX产业发展高峰论坛
工作分工与流程安排
论坛名称:健顺生物第二届生物医药产业发展高峰论坛
论坛时间：2015年X
论坛地点：甘肃兰州X
工作组组长：X 工作组副组长：X
组 员：X
工作组原则：工作组成员充分加强沟通，遇事不推诿，相互积极支持，多闻多问互相监督提醒，形成联动互助的良好工作机制。
序
号
事项内 容 详 情
1、座次表安排、出图及确认摆放到位。
2、客户、政府部门及健顺参会人员的名单统计，包括姓名、公司、部门、头衔等，以便
主持人/罗博士介绍嘉宾。
3、主持词的撰写，其中专家和客户简历由X提供。
4、公司内部参观及接待的准备和安排。
负责人时间节点
一、仪式活动支持与衔接；
X6月4日
整体完成时间：6月3日
一、后期结束总结会召集与问题总结。
二、
1、会场布置草图的设计（）。
2、会场整体规划设计与布置：包括背景墙及嘉宾席座、大厅签到台等会场整体规划、设
计与布置，音响话题等保证符合会议议题和媒体宣传拍照。
一、仪式结束后期总结与分析。
3、会场每位专家座位处放置公司宣传彩页、带Logo的本子、中性笔、日程安排表等，用
二、会场整体设计布置（演讲台、专家桌
易拉透明整体装好。
及椅子、专题讨论椅子布置、投影仪摆放
4、外地来的专家和客户于6.7到达兰州后，X将在X宾馆二号楼等待，协助客户办理入住手
等）
续。同时李珂在6月5日将“6.8的日程安排表准备好”（根据入住客户数量），交给X，以
便客人提前知悉6.8的安排。
5、论坛后，安排会场的物品整理与收拾，并带回公司库房存放入库。
三、与X，在微信平台和网站上发布此次论坛新闻。
1、6月7日下午14:00点前往会场
布置的人员，运送物资的车辆从X
出发（X安排车辆），如有下面员
工需搭乘公司车辆前往会场，请
自行与司机联系。张亚娟负责车
辆出发前，与X核对好所有需携带
的行政后勤资料无遗漏：
X（8人）
请各自携带好负责携带的资料。
2、6月8日上午7点需要到达会场
的工作人员：
X（11人）
X
1、6号楼大厅的“嘉宾签到席”牌子的制作。
2、宾馆上方欢迎横幅：热烈欢迎参加X专家与嘉宾 ；
3、6号楼会场的背景墙设计制作：
健顺生物第二届生物医药产业发展高峰论坛
一、背景墙制作与安装布置到位；
二、横幅制作与悬挂；
三、其他临时性工作支持与配合。
主办方：
参会代表：
国家X专家联谊会秘书长X等专家学者和业内领先企业的研发技术带头人
4、演讲台广告牌的设计、制作：X
5、专家和客户的礼品的定制和采购。
6、胸牌的制作，优先使用库房现有的胸牌，将内容进行更换。
X
1、广告公司背景墙与横幅设计稿
出小样、报价：6月1日
3、背景墙成品：6月3日
4、背景墙安装：6月7日下午
5、横幅悬挂：6月7日下午
一、新闻通告简讯的编写及网站微信公共
1、新闻通告于6月4日写好，经X审核后，再发相关媒体。
平台的发布；
2、论坛新闻稿于6月9日写好，经X审核后，再在网站和微信上发布。
二、其他临时性工作支持与配合。
1、负责会场的照相（包括会后合照的组织拍摄），提前在6号楼会场大厅踩点、设置相机
一、会场负责拍照、录音笔录音，大合照
最佳模式。会后将照片提供给陈雪写新闻稿，提供给陈真存档。X将提前一天清理内存、
的组织拍摄等。
充足电。
二、其他临时性工作支持与配合。
2、负责会场的专家录音，提前一天在库房领取录音笔。张亚娟提前一天将录音笔清理内
存、备好电源。
1
人员
分工
一、与X签订酒店协议，包括会场、餐饮
与职
及住宿。
责
二、当天礼仪接待与引导（签到、发放胸
花）；
三、跟进负责24楼会议室整体布置；
四、跟进负责公司实验室及生产车间、仓
库等相关区域提前准备及整体接待安排；
五、客人机票和酒店的预订跟踪确定，以
确保不要出现问题；
六、其他临时性工作支持与配合。
一、
1、与宾馆沟通，确定演讲席桌花的采购和放置，6月7日下午/晚上放置好在会场。
2、6号楼会场外“嘉宾签到席”的布置，包括：签到表制作、签到笔的准备（普通中性笔
4支）、签到处糖果摆放、签到处胸牌发放、签到处礼品的发放。
1）并在签到处预备好：白板笔（黑色）、空白的签名牌、空白的姓名打印纸，以便现场
即时填写有变化的客人姓名牌。
2）胸牌和礼品由X负责在6月5日提供给X，以便随其他物品拿到X宾馆。
3、6号楼会场和24楼会议室“桌签姓名牌”的打印设计X负责（摆放由X负责）。
4、6.8当天签到处礼仪接待人员穿着：衬衫、齐膝商务裙X
二、做好6月9日旅游方案，将注意事项、司机、客房联系方式等详列在方案里面，于6月7
日协助客人办理入住手续时一同发给客人提前了解。
1、采购易拉透明文件袋。已完成。
2、中性笔的准备。
3、24楼会议室茶叶（用X办公室茶叶）、喝水瓷杯、烧水壶、带Logo的抬头纸和笔、绿色
盆景等的准备与提前摆放。
4、24楼会后当天安排完成会场的收拾和整理。X两位保洁等）
5、购买录音笔。
6、准备U盘。
X
1、新闻通稿：6月4日
2、论坛新闻稿在微信和网站发
布：6月9日
X
6月3日
X
6月3日
一、会务相关物品的采购工作（签字笔以
及其他会议所需物资的采购与提供）；
二、公司24楼会议室的布置和撤场清理工
作；
三、其他协助和支持工作。
X
6月3日