WPS用户效率手册-WPS技巧-USB迷|专注于互联网分享

2024年8月17日发(作者：章佳鹤轩)

稳如磐石让WPS更安全..............................................................................4

一、自动定时保存文件........................................................................4

二、保护文档.........................................................................................5

三、隐藏文档记录.................................................................................6

四、防止文档被修改——将文件存为图片格式................................6

五、妥善处理文件中的用户信息........................................................7

六、注意WPS加密的技巧..................................................................8

七、注意COM加载项安全...............................................................10

跃然纸上WPS打印技巧............................................................................10

一、注意逐份打印...............................................................................11

二、打印出稿纸效果...........................................................................11

三、打印前先预览...............................................................................12

四、快速取消无法继续打印任务......................................................13

五、快速打印文档...............................................................................14

六、打印指定页...................................................................................14

七、只打印指定部分...........................................................................15

八、节省纸张实现缩印功能..............................................................15

九、无麻点打印...................................................................................16

拿来主义做好WPS模板............................................................................17

一、让WPS默认页面大小不再“千篇一律”................................17

二、让WPS真正用上模板................................................................18

三、删除不必要的模板......................................................................20

四、安装更多模板...............................................................................21

五、获取更多网上模板......................................................................21

六、拿来主义把别人的文档用作模板..............................................22

七、与他人共享模板...........................................................................23

八、不要忘记备份模板......................................................................23

九、让WPS也使用多个模板............................................................24

简单实用WPS编辑选取技巧....................................................................25

一、轻松选择中文字下对象..............................................................25

二、巧用抓图和组合...........................................................................26

三、注意Ctrl、Shift和Alt键的功用...............................................27

安居乐业WPS环境设置技巧....................................................................28

一、让它与Office兼容......................................................................28

二、巧妙设定WPS启动后的默认文件夹........................................29

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三、启用即点即输功能......................................................................29

投机主义WPS文档查找和替换技巧.......................................................30

一、巧用通配符...................................................................................31

二、快速定位文档...............................................................................31

三、统计文档中指定字符个数..........................................................32

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稳如磐石让WPS更安全

文档的安全问题一直是企业白领和政府工作人员非常关注的问题，诚

然，无纸化的电子办公和互联网的盛行给我们带来了更多便利的同时，我们

不得不关心安全问题。对一个电脑用户来说，文字处理工作是必要的。出于

某些目的，我们常常需要对自己的文档进行保护。这里最主要的就是确保自

己文档中的信息不被其他未授权用户看到，同时不能让第三方篡改文档，以

保证文档的完整性。

一、自动定时保存文件

为了防止突然断电，死机等对正在编辑的文档造成破坏，我们可以通过

自动定时保存文件来为WPS文档买第一份保险。

单击“工具”→“选项”，再单击“常规与保存”，然后选中“恢复选

项”下的“第一次保存时生成备份文件”和“定时备份,时间间隔”前的复

选框，

输入时间间隔，以确定WPS保存文档的频繁程度。例如输入“5”（

如

图1

），就表示每隔5分钟WPS就会自动存盘一次，一般来说将其设置得

较短比较好，这样保存会频繁一些，保存时间间隔为5分钟（默认为10分

钟）。

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WPS文字

图1设置自动保存时间

二、保护文档

如果不想让文档被别人随便修改，可以选择“工具”→“保护文档”，

在打开如图2所示的窗口中执行以下操作之一：

修订保护：设置该密码后，用户只能在修订状态下操作；

只读保护：设置该密码后，不允许执行更改、复制、打印或保存等操作，

但可以标块选中文字、滚屏等，起到阅读器的目的。

图2设置保护文档功能

三、隐藏文档记录

当我们打开WPS时，单击“文件”菜单，默认情况下会列出最近使用

过的文件。这样，我们打开过的文件会完全暴露在外，无需查找也能轻易被

别人发现。出于保密需要，我们往往不希望别人看到自己最近编辑过的文件，

要达到这样的目的，可以选择“工具”→“选项”，再单击“常规与保存”，

然后取消“常规选项”下的“列出最近所用文件”复选框（如图3）。

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图3取消列出最近所用文件选项

——将文件存为图片格式

四、防止文档被修改——四、防止文档被修改——将文件存为图片格式

出于某种需要，用户不希望自己的WPS文档中重要的部分被他人修改，

但是该部分又必须被他人所浏览，文档保护功能比较麻烦，用户可以尝试使

用图片格式的文档。

文档编辑完毕后，定位到欲保护的部分。按上Alt+PrintScreen键，将当

前窗口复制到剪贴板，然后按下Win+R，输入mspaint，启动“画笔”，再

按下Ctrl+V粘贴，接着对在“画笔”中选中相应的部分，按下Ctrl+C复制

到剪贴板。

在新文件中执行“编辑”菜单上的“选择性粘贴”命令，在弹出的“选

择性粘贴”对话框中选择“位图图像

难修改。

对象”，如图4所示，然后单击“确

定”按钮。这样，这个部分就以图片的形式保存到这个文档中，别人自然很

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WPSOfficeWPS文字

图4将欲加密部分保存为图片导入

五、妥善处理文件中的用户信息

如果在安装WPSOffice时如实填写了用户信息，这些信息会被WP要

Office自动加入到他所生成的每个文件中，而这些信息极有可能会泄漏的某

些隐私。这时，可以选择“文件”→“属性”，在弹出的的窗口中选择“摘

要”选项卡，并将其中各项中的内容作修改或直接删掉，再保存文件即可。

图5注意这些细小的部分

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六、注意WPS加密的技巧

利用文件加密功能来给文档加密是最有效也最容易的保护措施，但是世

界上没有戳不破的盾牌。所以研究一下WPS文档加密的技巧则显得十分必

要。

1.加长密码

现在很多密码破解器使用的是穷举法对WPS进行解密的，故我们完全

可以加长密码。如果我们加长密码后，势必会让解密器解密很难解密，因为

增长的密码倍数与解密器的破解组合和时间是呈几何级增长的。据笔者试

验，一般5位字母密码，解密器告诉用户约要花1192小时53分，如果增长

为6位，那就是它的2倍，增长为7位就是它的4倍，这么长的时间解密者

无论如何也会因为时间问题而被迫放弃。另外，我们如果在加长的密码中间

多加入几个空格的话，那么破解器就更难破解了，因为在默认情况下，Space

键是被忽略的，即使被选中，使用空格键由于是不可见字符，被解出来后用

户还得去试，这样也会增加难度。

2.使用不同的加密算法

在加密文档时单击“高级”按钮，然后选择不同的加密算法，同时可以

加强密钥的长度（如

图6

）。这些算法比较专业，大家可以尝试从网上查询，

但一般来说，选中任何一种算法，再加长密码，是可以保证文档安全的。

图6选择不同的加密算法

3.可以考虑使用第三方加密软件

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WPSOfficeWPS文字

其实，我们除了使用WPS加密外，还可以考虑选择第三方软件来加密，

最为流行的就是WinRAR。在保护数据的同时，还能压缩文档。相当于给硬

盘增大了容量、扩展了硬盘的空间，何乐而不为？大家只要在“资源管理器”

中右击一WPS文件，然后选择WinRAR→“添加到压缩文件”命令，打开

“压缩包名称和参数”设置对话框。

接着，在打开的“压缩包文件名和参数”窗口中单击“高级”标签，然

后单击“设置密码”按钮，并在打开的“带密码压缩”窗口中输入密码，按

下“确定”按钮返回“压缩包文件名和参数”窗口，再次按下“确定”按钮

后即可把所选文件加密起来（如

图7

）。

图7带密码压缩文档

最后删除掉wps文件，以后双击这个RAR文件，并解压其中的文件时，

WinRAR会向您询问密码，如果密码不对，任何人都无法看到其中的内容。

小提示

★由于ZIP和RAR压缩格式的盛行，使得现在有许多破解它们密码的

程序。不过，我们只要在输入口令时加大口令的长度，并多加几个空格符，

再加上不使用别人很容易就猜出来的密码。具体方法参见上面的文字。

★如果选中“带密码压缩”窗口中的“加密文件名”复选框选中，双击

这个RAR文件时，WinRAR就会向你索取密码，如果口令不对，连RAR

中的文件名都无法看到！这样会更加安全些。

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七、注意COM加载项安全

作为扩充WPSOffice程序功能的补充程序，COM加载项主要用于为

WPSOffice添加自定义命令和特殊功能。如翻译功能等，其中有些项目每

次都随WPS的启动而启动，使不喜欢此功能的用户非常心烦。同时，由于

COM加载项的部分开放性，有可能会出现一些安全的问题。

现在我们可以选择“工具”→“COM加载项”，我们可以在如图8所

示窗口中对相应的功能进行加载或取消了。同时，我们还可以选择其安全性，

最好选择“总是检查病毒”，而默认的则是“第一次加载时检查病毒”。

图8设置COM加载项

跃然纸上WPS打印技巧

尽管现在无纸办公喊了多少年，但是很多时候还是得打印出来。本着节

能减排、科学发展的原则，我们必须要掌握一些技巧，这样才能够方便我们

的工作。

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WPSOfficeWPS文字

一、注意逐份打印

打印多份同一个文件，没必要按几次“打印”按钮，只要在“打印”对

话框中在“副本”选项区域下的“份数”框中输入要打印的份数，即可同时

打印出几份同一个文件的内容。

如果选中“逐份打印”选项，则WPS会按打印完一份再打印另一份的

顺序打印文件，这样就不用在打印完后再分类。如果不选“逐份打印”则会

将所有份数的第一页打印完之后，再打印以后各页。

图9注意逐份打印设置

二、打印出稿纸效果

WPS97/2000/Office中特有的稿纸方式是其特色功能之一，但是以往版

本的WPS时并设置稿纸方式时，在稿纸的上方会有“第X页

影响美观，而一般用户又无法去除，很是苦恼。

新版WPS作了改进，我们可以选择“格式”→“稿纸设置”，在打开如

共X页”、

下方会有“20×15”、“WPS2000集成办公系统”“WPSOffice”等字样出现，

图10

所示的窗口中进行相应设置，这次风格和规格都有很大的调整，可以

让我们得到更好的效果。而且上面的那些烦人的字样也没有了，同时以前

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WPSOffice系统中设置稿纸时所出现的字和格子偏离的情况现在也得到了

很好的修正，尤其是使用中西文混排时表现尤为明显（如

图11

）！

图10设置稿纸方式

图11稿纸效果预览

三、打印前先预览

当我们在WPS中编辑文件时，我们可以随时单击工具栏上的“预览”

钮来观看排版效果（如

图12

）。在打印前可以这样操作，如果发现哪里不太

好，可以即时修改。这样就可以做到所见即所得了。

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WPSOfficeWPS文字

图12打印预览以确认效果

小提示

以前版本WPS不安装打印机驱动是无法预览的，现在已经解决此问题。

事实上，就算遇到这个问题，随便安装一个打印机驱动就可以骗过WPS。

而安装SnagIt时添加一个SnagItPrinter就是一个不错的主意。

四、快速取消无法继续打印任务

有时在打印WPS文档过程中，会遇到打印机卡纸等中断情况，关闭打

印机电源取出纸后再打开电源打印，却会发现无法继续进行了。这时，无需

重新启动系统，只要双击任务栏上的打印机图标，再取消打印工作即可。

不过，当给打印机发出打印任务后，会在Windows的任务栏托盘处出

现打印机图标，说明WPS正在后台打印文件，我们必须快速地双击它。不

过你的动作可要快一些，否则将无法取消打印任务。

图13快速取消无法继续打印任务

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五、快速打印文档

如果你要打印的文档比较大，可以使用WPS的反序打印功能或奇偶页

打印功能。我们可以在两台机器上同时打开一个文件（为了防止打开文件发

生问题，当然是拷贝到另外一台机器上再打开）。

选择“文件”→“打印”，弹出“打印”对话框，选择左下角“打印”

下拉列表框，一个是选择奇数页，另一台机器选择偶数页（如

图14

），这样

最多只要一半时间就可以将文件打印完成了，这对于打印长文件最为有效。

图14奇偶页打印

六、打印指定页

选择“文件”→“打印”，并打开“打印”窗口，在“页面范围”部分

中选择“当前页”项，则Word会打印出当前光标所在页的内容（如

图15

）。

如果选择了“页码范围”项，就可以在这里键入指定的页码或页码范围，如

“1-1”可以打印出第1页的内容，“1-3”可以打印出第1页至第3页的全

部内容。如果要打印第1页和第3页，则只要输入1,3即可。

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WPSOfficeWPS文字

图15打印指定页

七、只打印指定部分

如果你只想打印出某一页的部分文件，请首先在文件当前窗口中选定需

要打印的部分内容，然后在“打印”窗口中选择“页面范围”下的“所选内

容”即可。

八、节省纸张实现缩印功能

不知道大家注意到了没有，在WPS的打印对话框的右下方有一个“并

行和缩放”选项区域，我们只要用鼠标单击“按纸型缩放”下拉列表框，

再选择所使用的纸张即可实现缩印（如

图16

）。如你在编辑文件时所设的页

面为A4大小，而你却想使用16开纸打印，那只要选择16开纸型，WPS

会通过缩小整篇文件的字体和图形的尺寸将文件打印到16开纸上，完全不

需重新设置页面并重新排版，真是太方便了。

另外，我们也可以单击“每页的版数”下拉列表框，从中选择相应的版

数，这样也可以起到缩印的目的。

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图16设置缩印功能

九、无麻点打印

用WPSOffice中可以很方便地插入图形文件，但是据笔者试验，如果

我们嵌入一幅图片后，用针式打印机打出来后，图片中的白色部分总有一些

麻点，非常影响效果。其实，我们可以通过右击插入的图像，并选择“设置

对象格式”命令，在打开窗口中单击“图片”，然后将“图像控制”下的“颜

色”设置为“灰度”即可（如

图17

）。

小提示

由于很多政府机关用的是针式打印机，所以这样设置后打印出来的图像

将没有麻点。如果换了彩色打印机，再将其改为“自动”即可。

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WPSOffice

图17设置图片为灰度

WPS文字

拿来主义做好WPS模板

巧妙地利用WPSOffice中的文档能够大大简化我们的工作，为我们省

力不少，大家千万不要忘记它的强大功能。同时，在WPS中提供了多种多

样的应用文、稿纸、信封等常用中文文档的模板，您可以从中选择一种模板

建立自己的文件，也可以将常用的文件格式保存为模板，方便日后的使用。

这些都为我们轻松、便捷、美观地制作文档提供了可能。

“

千篇一律

”

一、让WPS默认页面大小不再默认页面大小不再“千篇一律”

使用WPS建立的文件的默认页面是A4大小，这并不一定会符合我们

的要求。因为很多单位的打印机的型号不尽相同、页边距等是不一样的。如

果不修改默认的页面大小，每次都要根据自家的打印机的型号重新定义页面

大小，非常麻烦。其实通过下面的方法就可以改变WPS默认的页面大小，

使它能够以自己定义的大小编辑文章。

新建一个文档，选择“文件”→“页面设置”，调出页面设置对话框，

将页面大小及上下左右边距设置自己所需的值（如

图18

）。再单击窗口左

下角的“默认”按钮，在打开窗口中单击“确定”按钮确认。

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图18将设置应用于默认模板

通过这种方法您以后新建一个文件时就会沿用我们的设置。如果您发现

页面设置需要再次修改，只需要重复上面的操作，重新设置页面大小，再将

更改应用即可。

二、让WPS真正用上模板

WPS本身就为我们准备了很多的模板，在安装时一定要注意选中（如

图19

）。但是就算安装了模板，我们单击工具栏上的“新建”按钮或者按

下Ctrl+N键会启用WPS默认的模板，而不会出现“模板”选择窗口。此时，

我们只要选择“文件”→“新建”命令（如

图20

），之后就会出现如

图21

所示的“新建文档”窗口任务格，单击“本机上的模板”链接，会出现如

图22

所示的窗口。

此时我们可以看到，所有模板已经分门别类放置好了，而且其中还有文

件夹，双击后可以选择其下的模板，选中后即可在右侧看到预览效果。选中

你需要的模板，然后单击“确定”按钮即可打开已经套用该模板的新文件。

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WPSOfficeWPS文字

图19安装模板和样张

图20选择“文件”→“新建”在启动模板对话框

图21应用本机上的模板

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图22选择自己喜欢的模板

三、删除不必要的模板

WPS模板默认保存在C:ProgramFilesKingsoftWPSOffice

2007templates2052wps文件夹下，如果大家不需要太多的模板，或者觉得

安装了太多的模板，可以打开“资源管理器”，进入用户自定义模板文件夹，

再把相应的模板文件删除掉即可（如

图23

）。

图23打开模板文件夹删除不必要模板

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WPSOfficeWPS文字

四、安装更多模板

由于模板是以文件的形式存放的。因此，如果从网上或光盘上找到一些

Word模板，只要把它们拷贝到C:ProgramFilesKingsoftWPSOffice

2007templates2052wps下的子文件夹中，就可以直接拿来使用。

五、获取更多网上模板

如果觉得WPS中内置的模板不能满足我们的需要，我们完全可以通过

从网上下载更多的模板：选择“文件”→“新建”命令，之后就会出现“新

建文档”窗口任务格，单击“Kingsoftonline模板”链接，会出现如

图24

所示的窗口。

我们可以看到最新的模板，还可以看到模板的排行。单击后，出现一个

窗口，在其中可以下载。下载后，将其保存到C:ProgramFilesKingsoftWPS

Office2007templates2052wps下。

接着，选择“文件”→“本机上的模板”命令，之后就可以我们下载的

模板（如

图25

）。选中相应模板，单击“确定”即可以以此模板为蓝本新

建文件。

图24准备从网上下载模板

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图25已经可以应用网上下载的模板

六、拿来主义把别人的文档用作模板

如果看到某一篇文件比较漂亮，且能用WPS打开它，那么可选择“文

件→另存为”，在“另存为”对话框中的“保存类型”下拉框中选择“WPS

文字模板文件”，输入文件名，并把它保存到相应的模板文件夹下（如

图

）。

图26把文档保存为模板

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WPSOfficeWPS文字

以后只要选择“文件→新建”，就可以在“常用”模板标签中看到刚才

制作的模板（如

图27

），双击后即可使用。

图27已经可以看到我们自己的模板

七、与他人共享模板

对局域网中的Windows用户来说，自定义模板可以让网络上的其他用

户共享。具体做法是：将自定义模板放入某个共享文件夹中。别的用户进入

共享文件夹，再将其中的文件（夹）拷贝到本机上C:Program

FilesKingsoftWPSOffice2007templates2052wps中即可。

八、不要忘记备份模板

在重新安装系统之前，必须对自定义模板文件夹中的模板文件作一个备

份。路径是：C:DocumentsandSettings用户名Application

DataKingsoftoffice6templates。如果你是Administrator，则保存在

Application

DataKingsoftoffice6templates下（如

图28

）。

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图28重装系统前不要忘记保存自定义模板

九、让WPS也使用多个模板

默认WPS只有一个默认的模板，但是我们可以先建立一些WPS文件，

然后将它们设置为只读属性（如

图29

）。

图29把文件设置为只读属性

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WPSOfficeWPS文字

然后，双击某一文件，打开它，然后单击工具栏上的“保存”图标时，

会弹出保存保存对话框（如图30），供我们另存（可以防止原来的文件被

覆盖）。这样就相当于以该文件为模板建立了一个新文件。而且，由于只读

文件个数理论上可以无限个，所以就突破了WPSOffice中只能够使用一个

默认模板的限制，让我们的文档编辑更灵活、方便。

图30另存当前文件起到模板效果

简单实用WPS编辑选取技巧

众所周知，“先选择、后操作”完全符合Windows的理念，而使用WPS

编辑文档时，少不了要对对象进行选择，然后进行操作。研究一下WPS中

的选取技巧，对于我们提升编辑水平可以带来不少的便利。

一、轻松选择中文字下对象

在WPS中可以任意地插入、编辑对象，但一般情况下我们为了美观，

都将这些对象编辑好之后放置于文字之下。不过，很多人发现一旦把一对象

放置到文字下后，我们很难再选中它，从而对它再编辑、修改了（有时重新

制作一个新对象又非常麻烦）。现在只要单击图形栏上的“选择对象”按钮

，即可选择（如图31）。

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WPS办公效率手册—第五期

图31选中“选择”工具来选择对象

二、巧用抓图和组合

不知道大家有没有注意到，对于多层图形的复制，WPS不如Word那

样方便。其实，这时我们可用抓图软件或者按下PrintScreen键进行复制，

然后再按下Ctrl+V把它粘贴过来即可。如果身边没有现成的抓图软件，我

们也可以先用鼠标选中一个图形，然后按住Shift键，再用鼠标单击其他图

形，全部选中后右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“组合”命令（如

图

），然后就可以复制全图了。

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WPSOfficeWPS文字

图32组合图形对象

小提示

如果对象为多层图形，可结合“选择对象”按钮选取，重复操作几次直

至全部选中它们。

三、注意Ctrl、Shift和Alt键的功用

Ctrl、Shift、Alt三个键在几乎所有的Windows软件中都赋予了特殊的

功能，在WPS中也不例外，配合它们也可以给我们选取带来一些方便。如：

Ctrl键可用于图形、文字、数据的复制，其方法为选中复制对象后按住此键，

在要复制的位置单击鼠标。此操作在制作像象棋谱、数据、文字等大量重复

图形、文字数据文件时很方便。配合Shift键除了可以在绘图时画出“正图

形”（如画类似直线、圆、正方形等图形）外，还可以实现“从头至尾”的

选取：如笔者想选择某一段内容，有时候用鼠标单击起来非常麻烦，鼠标不

是拖多了就是拖少了，这时我们就可以选在欲选取的最前面文字前点一下鼠

标，然后按下Shift键不松开，再在欲选择的文字的最后点一下鼠标（即把

光标定在要选择文本的一端，按住Shift键不松开，再用鼠标单击文本的另

一端。），即可把介于两次鼠标单击位置之间的文字选中。另外，要同时选

择多个对象，也必须按下Shift键再单击每个对象。

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安居乐业WPS环境设置技巧

对于多数Windows程序而言，设置是非常重要的。WPS当然也不例外，

不接受默认，巧妙地设置WPSOffice系统，它就可以更好地为我们工作。

一、让它与Office兼容

默认情况下，WPS采用了类似IE7浏览器的分页浏览功能，将多个文

档作为标签，虽然切换使用起来更为方便，但是部分用户还是愿意使用MS

Office的切换方式。

我们可以选择“工具”→“选项”，再单击“视图”标签，然后选中“文

档切换方式”下的“任务栏”（如图33），单击“确定”按钮即可。

图33

非常方便呢？

让它与Office兼容

如图34所示，这是笔者打开多个WPS文档后的情形，是不是切换起来

图34在任务栏上切换文档

二、巧妙设定WPS启动后的默认文件夹

WPS启动后，使用“打开”命令打开文件时，使用的默认文件夹通常

是“我的文档”文件夹。实际上很多时候需要打开的文件都存放在自己事先

设定好的文件夹中，怎样才能让Word自己识别自己的文件夹呢？你可以按

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WPSOfficeWPS文字

照如下步骤设置WPS启动后的默认文件夹：选择“工具”→“选项”，再

单击“文件位置”，同时选中“Documents”，单击下方的“修改”按钮，

打开“浏览文件夹”对话框，指向我们的文档文件夹，如D：（如图35）。.

单击“确定”按钮，此时WPS默认文件夹就指向了我们自己设定的文件夹。

以后启动WPS，单击“打开”按钮即可自动定位到我们所指定的默认文档

文件夹，本例是d:。

图35自行设置默认文档文件夹

三、启用即点即输功能

在企业或政府部门工作，难免要处理复杂的文档。而有时会出现“光标

失灵”的现象，不太好控制文字或对象。这是由于我们没有开启“即点即输”

功能所致。通过下面的操作，可以避免这样的问题。

单击“工具”→“选项”，再单击“编辑”标签，然后选中“即点即输”

下的“启用即点即输”（如

图36

）即可。

即点即输

图36启用“即点即输”功能

启用这个功能后，我们可以在文档的空白区域中快速插入文字、图形、

表格或者其他内容。我们要做的只是在空白区域中双击，“即点即输”功能

便会自动应用，将内容放置在双击处。

小提示

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在原来的版本中，如果用户希望在指定的空白位置输入字符，就必须先

输入多个回车符或空格进行定位，“即点即输”功能的推出，允许快速地在指

定区域输入字符，方便快捷。只需要用鼠标在需要输入的地方双击鼠标，即

可将插入符定位到指定处，开始输入。

投机主义WPS文档查找和替换技巧

要想在一篇长文章中查找一个词或一句话，如果使用手工方法，费时费

力，效率很低。WPSOffice提供了查找与替换功能，能方便快速地从正文、

文字框、表格中查找字串并可以把查找到的字句替换成其它内容，的确是给

我们处理文档带来了极大的方便。不过，我们在使用任何软件时都得动动脑

筋，将它的功能发挥到极限，一定会有所收获。WPS

换功能也不例外，用活用足WPS

多我们平时完成不了的工作，达到事半功倍的效果。

Office中的查找和替

Office中的查找和替换功能可以完成许

一、巧用通配符

一般人在使用WPSOffice的查找和替换功能时，都只是简单地将某

Office中查找和一字符串直接替换成另一字符串而已。疏不知，在WPS

替换是支持使用各种通配符可以实现全文的模糊查询。选择此项后，系统允

许在查找字符里加入各种匹配符。比如，我们在打开“查找和替换”对话框

时，请选中“使用通配符”复选框（如

图37

）。然后可以单击下方的“特

殊字符”按钮，从中选择相匹配的特殊字符。如^?──通配任何字符，当我

们在文字框中输入字符串时加入字符“^?”，表示用^?可以代替任何ASCII

字符和汉字字符。例如：查找“R^?M”将找出RAM、ROM、R2M、R+M

等字句，查找“江^?省”将找出“江西省”和“江苏省”。

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WPSOfficeWPS文字

图37使用通配符来查找或替换字符

其他的可以从下拉菜单项中自行选择。

二、快速定位文档

有时候，我们处理的文档长了，想要找到相应的内容还真不容易，鼠标

翻前翻后也找不到。这时候，我们可以试着按下Ctrl+F键，打开“查找”

对话框，在查找内容中填入关键字，然后点击“查找下一个”钮即可将文档

快速定位到指定的地方了。

三、统计文档中指定字符个数

对于文档的统计，我们会需要统计一下一篇文章中指定的汉字的个数，

一般字处理软件不提供此功能，其实，只要我们在替换对话框中将“查找字

串”和“替换字串”框中填入相同的被查找的汉字或词组，单击“替换全部”

按钮后，WPS会弹出一个对话框告诉您共有多少处被替换，从这个对话框

中我们不就知道一篇文档中有多个指定的汉字或词组吗。

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