2024年8月24日发(作者：苟如南)
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泛微oa解决方案
篇一：泛微协同商务系统办公自动化解决方案
泛微协同商务系统办公自动化解决方案
一、解决方案综述
办公自动化的基本任务是利用先进的科学技术，使人
们借助各种设备解决对一部分办公业务的处理，达到提高生
产率、工作效率和质量，方便管理和决策的目的。然而目前
许多企业的办公自动化系统由于大量的信息孤岛式的建设，
彼此之间很少能够紧密协调起来，于是出现了以下问题：
第一是企业内部的信息共享程度低，各种不同类型的
文件无法转换，造成大量重复劳动；第二是信息传递不流畅，
员工与员工之间、主管与员工之间不能高效地进行工作交流，
实际上就是没有相应的渠道加强员工间的沟通；第三协同工
作能力差，导致工作效率低。特别是一些需要多部门协作完
成的工作，由于不能及时沟通或者协调力度不够，导致工作
不能很好地完成。
而基于泛微协同商务系统（e-cology）建立的办公自
动化系统，则在统一的企业信息平台上实现了对公文，销售，
人事，资产，客户，采购等方面的管理，它以消除企业内部
的各类信息孤岛，实现企业各部门、各人员之间的信息共享
和协同工作为目的，创建一个集成的、统一的、协调运作的
协同办公平台以提高企业管理水平和运营效率。
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与一般的办公自动化系统相比，泛微协同商务系统
（e-cology）建立的办公自动化平台带来了“协同办公自动
化”的概念，它的特性包括： 1）
基于WEB的
无需购置复杂的设施既可实现系统的运作。企业可以
选择在局域网或广域网上架构办公平台，对于客户端来说，
只需要一个浏览器便可。支持企业远程办公和不间断服务，
从而改变了传统的集中办公室的办公方式，扩大了办公区域，
用户可在任何时间，在家中、城市各地甚至世界各个角落通
过网络连接随时办公。 2）
基于流程的
建立一个动态的、规范的、平滑的和高效的流程体系，
并通过对企业现有流程进行重新整合实现企业的规范化和
高效运作。以流程带动信息、物资和资金在企业内部无障碍
地流转，并通过与后台数据库的链接实现相关数据的更新。
3）
基于知识的
适应知识经济时代对企业的知识创新和积累的要求，
提供知识管理所需的完整的IT工具、知识存储库和知识交
流场所，泛微软件有限公司.cn2
并提供基于知识的评估体系以支持企业对知识管理的
分析和决策。 4）
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基于个性化的
与企业信息门户结合的办公系统打开了一个通向企业
资源的窗口。所有的企业资源都被整合在统一的平台上，并
个性化地展示给不同的用户群组和个体，使他们可以获得与
自己最相关及最感兴趣的应用和信息。信息门户意味着更高
效的运作、更体贴的服务和更人性化的管理。 5）
基于动态的
强大的可定制性满足不同企业对办公自动化的不同需
求。企业的组织结构、人员结构、业务流程等千差万别、即
使同一个企业，也会在发展过程中对各种因素作出调整，而
系统提供的是一个开放的、灵活的、强适应性的办公自动化
环境，企业无需二次开发即可以少许设置完成对系统的重定
义以满足企业的状况。 6）
基于严密安全控制的
整个办公自动化环境不仅是一个灵活的、开放的环境，
同时也是一个安全的控制。系统提供多种安全机制保证数据
的机密性及完整性，保障企业业务的正常运转。包括身份认
证、角色分配、用户操作监控、日志报告、信息安全级别设
定等。并支持多重级别、多个层次的安全性定义。 7）
基于协同的
泛微协同商务系统（e-cology）搭建的办公自动化环
境，其实现的协同是信息的协同和各部门/各人员之间工作
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的协同： 基于企业信息网状管理体系建立，所有的信息和
应用在系统中都不是孤立，而是强相关联的，用户可以通过
某个信息点到达与其相关的任意一个信息点或提取整张信
息网，而无论信息的来源、结构和存储方式；实现了应用的
集成化，例如人事管理、文档管理、资产管理等都是完全结
合在一起的整体，这样用户只需要在统一的平台和界面中便
可获得所有的信息及完成必要的操作，而不必在不同的平台、
数据库和应用系统之间切换；实现了各部门/各人员之间的
协同工作，跨部门、多人员、多任务的工作可以在统一规划、
统一调度和高效共享及交流下完成。
二、主要功能
通过泛微协同商务系统（e-cology）搭建的办公自动
化系统实现的功能包括知识知识文档管理、人力资源管理、
资产管理、会议管理、项目管理、财务管理、工作流程管理、
客户关系管理等。
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泛微协同OA平台总体图：
1）
知识文档管理
对企业所有结构化和非结构化的信息进行统一和规范
的管理。提供了全面的管理框架，对文档进行有序和高效的
组织，并允许用户在任何时间、任何地点创建、存储和编辑
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任何类型的文档。可被管理的文档示例：合同、规章制度、
人事档案、技术手册、产品说明书、培训文档、方案书、票
据、扫描的图片等。它的主要功能包括： ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?
创建文档资料库，对所有结构化和非结构化文档的管
理。
建立和维护文档管理架构，并可针对不同的信息门户
建立不同的文档内容展示 编辑各种形式的文档
各种方式发布文档（文档库、网站或信息门户）
建立并维护内外网站，可针对不同的信息门户建立不
同的网站 邮件、新闻和文档模板设置 文档分布重定位 维
护动态知识库 多人对多人的交流 安全性控制 搜索
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? 2）
人力资源管理 分析报告
与传统的人事管理不同，由泛微协同商务系统搭建的
人力资源管理通过与其他模块的协同工作，实现人力资源管
理的全方位化和个性化。它的主要功能包
括： ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 3）
资产管理 企业组织机构维护 企业人事结构维护 人
员级别角色维护 结构化人力资源数据存储 时间表维护 考
勤管理 薪酬福利管理 预算和成本管理 个人工作表维护
在线工作查看 工作委派 招聘管理 邮件集成 搜索 分析报
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告
对企业的资产进行有效、规范的管理。通过与工作流
程的结合，完成资产申购、借用、盘点、出入库等，跟踪资
产整个生命周期内的使用情况。它的主要功能包括： ? ? ? ?
结构化资产数据 资产申购管理 资产盘点管理 资产
报修管理
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篇二：泛微协同办公功能介绍
协同OA系统解决方案 Weaver Software Co., LTD.
目
录 ................................................
...................................................
.......................... 错误！未定义书签。 协同OA
功能介
绍 ................................................
...................................................
....................................... 3 泛微协同OA
具体需求实现方
案 ................................................
...................................................
................... 3 1. 2. 3. 4. 5.
信息门户——实现对各类工作、信息的自动聚合与推
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送，打破各部门间的组织壁垒。 ............. 3 工作流
程——复杂的事情简单化、简单的事情规范化，辅助企业管
理制度落地 ......................... 5 知识管理——
凝聚集体智慧，建造学习机制，员工与组织共同成
长 ............................................. 8
协作沟通——跨越空间障碍，创建多维平台，有效支撑跨部
门动态协作与沟通 ....................... 10 综合办公
——丰富的办公组件，实现无纸化办公，降低企业行政性事
物支出 ........................... 13
协同OA系统解决方案 Weaver Software Co., LTD.
协同OA功能介绍
1. 信息门户——实现对各类工作、信息的自动聚合
与推送，打破各部门间的组织壁垒。
1). xx集团需求阐述：
目前集团有分子公司11个，分子公司与总公司办公地
点分散，公司重要文件上传下达效果不佳，空间距离导致企
业核心文化不统一，员工缺少归属感；日常工作任务繁重，
无法抓住重点，经常遗忘事物、任务……
2). 泛微根据需求提出的解决方案：
建立统一的企业级、(来自: 小龙文 档网:泛微oa解
决方案)部门级和个人级信息门户
?
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公司门户：及时把公司的新闻通告、企业文化制度等
内容推送给每位员工。
?
部门门户：及时把各部门及各分子公司内部如客户、
产品、公告、新闻、知识、相关政策规定等信息发布下去。
?
个人门户：员工根据自己的岗位和工作需求，自己打
造个性化办公桌面，自行主动去获取所需要了解的信息，可
以统一把个人集中关注的如公司新闻公告、待办事项、客户
信息、企业知识库、计划日程、邮件短信等工作元素放置于
个人门户中。
?
新闻中心门户：把集团内重要的需要每个人都知晓各
类重大新闻统一起来，集中发布，让员工能在第一时间了解
到企业的发展情况，帮助员工及时调整日常工作内容。 ?
外部信息门户：通过RSS信息获取技术，自动抓取外
部资讯，帮助管理者、中层干部、甚至每位员工，实时关注
企业外的动向，如竞争对手的发展情况、本行业的动向情况
等讯息，为企业的生存发展获取外部信息支撑
2. 工作流程——复杂的事情简单化、简单的事情规
范化，辅助企业管理制度落地
1). xx集团需求阐述：
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现有规范的管理制度得不到有效执行；规范外的事物
无法及时有效处理；领导外出，很多审批都只能搁置；公司
诸多制度，无法一一正确理解并贯彻执行…… 2). 泛微根
据需求提出的方案：
结合规范流程的执行和自由流程，让繁琐的过程管控
标准化、可视化、可追踪。
篇三：泛微OA项目汇报方案
汇威打印耗材 OA 项目汇报
一、项目背景：
随着汇威业务发展和组织规模的不断扩张，在新的发
展阶段，公司面临着多组织、跨地域等特征的管理挑 战和
问题，需要公司内部实施有效的管控，因此需要建设汇威跨
地域、跨组织的协同管理系统，能够全面 贯通企业管理脉
络，通过对各办公要素的闭环整合，实现行政办公类及专项
应用类功能的整合管理，为用 户提供一个融入企业管理文
化的科学、开放、先进的信息化办公系统，轻松实现企业协
同管理系统。 从管理的层面上看，本平台的设计应基于资
源协同，实现“以点带面”和“协同运作”，任何一个因素
的变 化都在系统中的相关点反映出来，并通过本平台提供
给企业各部门、以及企业的外部资源，从而使业务过 程达
到高效、协作的目的。
从应用的层面上看，本平台为汇威公司员工和管理层
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提供一个基于工作岗位的工作平台，将与之相关的所 有工
作和资讯进行针对性推送，逐步实现汇威公司全员“提升效
率”、“融合信息”、“高效工作”的目标。
二、建设目标：
公司协同 OA 平台的总体建设目标是建立一个统一
的协同工作平台，对接融合汇威公司内部各 IT 系统 的信
息，消除信息化孤岛现象，充分发挥信息集成融合的价值，
为全体员工的工作提供有效支持。
为实现“一个岗位工作平台，所有工作与资讯”的最
终目标，项目设立了三个阶段目标：
第一阶段：提升效率，建立统一的协同办公平台。该阶
段以提升效率为主，支持汇威公司全体员工使用统 一的平
台协同办公，实现“一次登录平台，通达各项系统”的效果，
提升工作效率，包括：系统部署、统 一用户认证与单点登
录、公文管理、会议管理、日程管理、车辆管理、企业通讯
录、协作沟通、信息发布、 流程管理等办公应用。
第二阶段：融合信息，建立统一的信息集成平台。该
阶段以信息融合为主，通过集成接口，实现各项业务 信息
的融合与协同应用，逐步消除信息孤岛现象，实现管理、财
务、业务的信息相互协同和调用，包括： 合同管理、预决
算管理、招投标管理、考勤管理等各类信息。
第三阶段：高效工作，建立统一的岗位工作平台。该
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阶段以支持高效工作为主，在统一协同办公和信息融 合的
基础上，通过岗位需求分析，实现岗位工作信息的智能推送，
将有用的信息推送给需要的岗位，从而 支持各项岗位的高
效工作，包括：公司高层工作门户、中层干部工作门户、普
通员工工作门户、重要职能 工作门户等。
通过 3~5 年时间，逐步实现上述三个阶段目标，最
终实现“一个岗位工作平台，所有工作与资讯” 的最终建
设目标。
三、项目建设内容
1、总体建设蓝图
以建设目标为指导，总体建设蓝图绘制了汇威公司协
同 OA 平台的建设框架。
■从应用的角度，主要包括“协作沟通”、“基础办公”、
“流程管理”、“知识管理”、“集成应用”和 “信息门户”；
■从系统的角度，主要包括“系统软件”、“网络硬件”。
协同 OA 的应用建设内容最终通过 PC 和移动两类
终端提供给用户。
2、主要建设内容
基于总体建设蓝图，协同 OA 平台的主要建设内容如
下表：
协作沟通：为企业用户提供高效、便捷的沟通渠道。 企
业微信
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传输文件
即时通讯 短信平台 电子邮件 协作社区 工作微博
基于 PC 端，企业内部 QQ，包含企业人员组织信息，
可点对点沟通、群组沟通，传输 文件
短信通知，可应用于会议通知、流程提醒、日程提醒、
任务提醒等 集成外部邮件，实现未读邮件提醒和链接
设置不同的管理和工作分类，实现跨部门事务的沟通
和协作
企业内部微博，实现个人工作日志、工作思考建议的
微博化，关注和分享
基于移动端，企业内部微信式沟通，包含企业人员组
织信息，可点对点沟通、群组沟通，
基础办公：为企业用户提供基本的协同办公应用。 公
文管理 日程管理 会议管理 计划任务 车辆管理 通讯录
可进行收文、发文的流转、归档、查询
个人日程安排，日程安排分享，日程安排与流程、会
议等事务的协同
公司会议室管理、会前准备管理、会后跟进管理，会
议的查询、会议资料的查询 基于目标的任务安排、跟进和
执行反馈 车辆基本信息管理、用车申请和通知
公司员工通讯录，可查询部门、姓名、联系方式等信
息
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流程管理：主要用于企业内部职能管理和工作流程的
执行 人力资源流程 财务管理流程 行政管理流程 法务审
计流程 经营管理流程 安全管理流程 工程管理流程 信息
管理流程 其他
人力资源管理相关工作流程 财务管理管理相关工作
流程 行政管理管理相关工作流程 法务审计管理相关工作
流程 经营管理管理相关工作流程 安全管理管理相关工作
流程 工程管理管理相关工作流程 信息管理管理相关工作
流程 其他管理相关工作流程
知识管理：主要用于企业文档资料的存储和共享应用
知识中心 知识目录 知识上传 知识检索 知识收藏 知识地
图 权限管理
各类文档的汇集中心，以门户形式分类展现 各类文档
的存储目录，可建立多维度分类
文档上传到知识目录，包括：单文档上传、多文档上
传 文档检索，提供多种检索条件，提供全文检索
可建立个人文档收藏夹，可收藏系统中有权限浏览的
文档
可根据管理和工作需要，建立多个文档索引地图，链
接系统中已存储的文档 提供文档的共享、编辑、下载、打
印等权限管理
信息门户：主要用于企业内部的信息共享和岗位工作
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信息的推送 公司信息门户 职能信息门户 专项信息门户
建立公司内部信息门户，发布公司级的新闻、公告等
重要信息 建立各职能的管理和服务门户，发布职能管理制
度、表格下载等信息 建立专项管理及服务信息门户，例如：
员工培训门户
岗位信息门户 建立不同职级、岗位的工作门户，例如：
总经理工作门户、条线副总工作门户
集成应用：主要用于 OA 与其它系统的数据交互与集
成应用 数据源设置
配置 OA 与异构系统的数据连接，包括：异构系统的
服务器地址、端口号、数据库类型 等信息
LDAP 集成登录
实现以 AD 域的人员组织信息为准，定期同步；或者
通过协同 OA 实现统一的集成登录， 实现用户输入一次用
户名/密码，登录各信息系统的目标
流程协同信息集 在 OA 流程中集成其它系统的数据
信息，供 OA 流程流转时参考使用，也可在 OA 流程 成
异构系统数据展 现集成
流转结束时更新异构系统数据
集成展现其它系统的信息数据，重点是在 OA 中统一
展现统计分析报表
系统部署：协同 OA 平台的部署 系统软件 网络硬件
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至少包括：服务器操作系统、数据库软件、系统性能
软件、系统安全软件 至少包括：应用服务器、数据库服务
器、数据存储与备份、网络安全
四、项目建设规划表（3~5 年）
下表根据三个阶段建设步骤规划了建设内容和对应时
间，项目建设时根据相应业务需求的成熟度进行修正。
汇威公司协同 OA 建设规划表（供参考） ●—新建
▲—升级/优化
No 1
建设内容 系统部署
第 1 年 第 2 年 第 3 年 第 4 年 第 5 年
● /
/
/ /
备注
/ ▲▲▲▲▲ ▲PC 平台和移动平台 /
2 统一用户认证/单点登录● 3
▲▲▲▲▲ ▲ 解决多账号问题
企业微信、即时通讯、短信通知、
协作沟通应用 ● / / / ▲▲▲▲▲ ▲ 电子邮件集
成、协作社区
4 5
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基础办公应用 移动办公应用
● / ● /
/ /
/ ▲▲▲▲▲ ▲ 等 /
公文管理、会议管理、日程管理
▲▲▲▲▲ ▲ 移动审批、日程、会议等
先建设公司信息门户，发布公司
6 信息门户应用 ● ● ● ● ▲▲▲▲▲ ▲ 级信
息，再根据业务需求逐步建
设职能门户、专项门户
7 流程管理应用 ● ● ● ●
人力/财务/行政/经营/信息等
▲▲▲▲▲ ▲ 管理流程，以业务需求成熟、明
确为前提，逐步建设
8 知识管理应用 ● ● ● ●
知识分类存储和查询分享等应
▲▲▲▲▲ ▲ 用，以业务需求成熟、明确为前
提，逐步建设
No 建设内容 第 1 年 第 2 年 第 3 年 第 4 年
第 5 年 备注
在协同 OA 平台上建立异构系
统信息的业务应用，包括：合同
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9
PC 建模+集成应用
/
/
/
/
● ● ● ● ▲▲ 管理、招投标管理、预决算管理、
考勤管理等，以业务需求成熟、 明确为前提，逐步建
设 在移动平台上建立异构系统信
● ● ● ●
息的业务应用，包括：合同管理、
▲▲ 招投标管理、预决算管理、考勤
管理等，以业务需求成熟、明确 为前提，逐步建设
10 移动建模+集成应用
/ / / /
11 岗位工作平台（初步) / 12 岗位工作平台（细分)
/
/ /
/ /
/ /
● ▲▲▲▲▲ 高管、员工两类工作平台
/
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/
基于岗位分析，按照职能、职级
● ● ▲▲ 逐步细分，建立岗位工作平台
四、项目解决方案
1、期望的解决方案
（1）一个平台、五大核心、多种应用
（2）实现内部协同
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2024年8月24日发(作者：苟如南)
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泛微oa解决方案
篇一：泛微协同商务系统办公自动化解决方案
泛微协同商务系统办公自动化解决方案
一、解决方案综述
办公自动化的基本任务是利用先进的科学技术，使人
们借助各种设备解决对一部分办公业务的处理，达到提高生
产率、工作效率和质量，方便管理和决策的目的。然而目前
许多企业的办公自动化系统由于大量的信息孤岛式的建设，
彼此之间很少能够紧密协调起来，于是出现了以下问题：
第一是企业内部的信息共享程度低，各种不同类型的
文件无法转换，造成大量重复劳动；第二是信息传递不流畅，
员工与员工之间、主管与员工之间不能高效地进行工作交流，
实际上就是没有相应的渠道加强员工间的沟通；第三协同工
作能力差，导致工作效率低。特别是一些需要多部门协作完
成的工作，由于不能及时沟通或者协调力度不够，导致工作
不能很好地完成。
而基于泛微协同商务系统（e-cology）建立的办公自
动化系统，则在统一的企业信息平台上实现了对公文，销售，
人事，资产，客户，采购等方面的管理，它以消除企业内部
的各类信息孤岛，实现企业各部门、各人员之间的信息共享
和协同工作为目的，创建一个集成的、统一的、协调运作的
协同办公平台以提高企业管理水平和运营效率。
1文档来源为:从网络收集整理.word版本可编辑.欢迎下载支持.
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与一般的办公自动化系统相比，泛微协同商务系统
（e-cology）建立的办公自动化平台带来了“协同办公自动
化”的概念，它的特性包括： 1）
基于WEB的
无需购置复杂的设施既可实现系统的运作。企业可以
选择在局域网或广域网上架构办公平台，对于客户端来说，
只需要一个浏览器便可。支持企业远程办公和不间断服务，
从而改变了传统的集中办公室的办公方式，扩大了办公区域，
用户可在任何时间，在家中、城市各地甚至世界各个角落通
过网络连接随时办公。 2）
基于流程的
建立一个动态的、规范的、平滑的和高效的流程体系，
并通过对企业现有流程进行重新整合实现企业的规范化和
高效运作。以流程带动信息、物资和资金在企业内部无障碍
地流转，并通过与后台数据库的链接实现相关数据的更新。
3）
基于知识的
适应知识经济时代对企业的知识创新和积累的要求，
提供知识管理所需的完整的IT工具、知识存储库和知识交
流场所，泛微软件有限公司.cn2
并提供基于知识的评估体系以支持企业对知识管理的
分析和决策。 4）
2文档来源为:从网络收集整理.word版本可编辑.欢迎下载支持.
文档来源为:从网络收集整理.word版本可编辑.欢迎下载支持.
基于个性化的
与企业信息门户结合的办公系统打开了一个通向企业
资源的窗口。所有的企业资源都被整合在统一的平台上，并
个性化地展示给不同的用户群组和个体，使他们可以获得与
自己最相关及最感兴趣的应用和信息。信息门户意味着更高
效的运作、更体贴的服务和更人性化的管理。 5）
基于动态的
强大的可定制性满足不同企业对办公自动化的不同需
求。企业的组织结构、人员结构、业务流程等千差万别、即
使同一个企业，也会在发展过程中对各种因素作出调整，而
系统提供的是一个开放的、灵活的、强适应性的办公自动化
环境，企业无需二次开发即可以少许设置完成对系统的重定
义以满足企业的状况。 6）
基于严密安全控制的
整个办公自动化环境不仅是一个灵活的、开放的环境，
同时也是一个安全的控制。系统提供多种安全机制保证数据
的机密性及完整性，保障企业业务的正常运转。包括身份认
证、角色分配、用户操作监控、日志报告、信息安全级别设
定等。并支持多重级别、多个层次的安全性定义。 7）
基于协同的
泛微协同商务系统（e-cology）搭建的办公自动化环
境，其实现的协同是信息的协同和各部门/各人员之间工作
3文档来源为:从网络收集整理.word版本可编辑.欢迎下载支持.
文档来源为:从网络收集整理.word版本可编辑.欢迎下载支持.
的协同： 基于企业信息网状管理体系建立，所有的信息和
应用在系统中都不是孤立，而是强相关联的，用户可以通过
某个信息点到达与其相关的任意一个信息点或提取整张信
息网，而无论信息的来源、结构和存储方式；实现了应用的
集成化，例如人事管理、文档管理、资产管理等都是完全结
合在一起的整体，这样用户只需要在统一的平台和界面中便
可获得所有的信息及完成必要的操作，而不必在不同的平台、
数据库和应用系统之间切换；实现了各部门/各人员之间的
协同工作，跨部门、多人员、多任务的工作可以在统一规划、
统一调度和高效共享及交流下完成。
二、主要功能
通过泛微协同商务系统（e-cology）搭建的办公自动
化系统实现的功能包括知识知识文档管理、人力资源管理、
资产管理、会议管理、项目管理、财务管理、工作流程管理、
客户关系管理等。
泛微软件有限公司.cn3
泛微协同OA平台总体图：
1）
知识文档管理
对企业所有结构化和非结构化的信息进行统一和规范
的管理。提供了全面的管理框架，对文档进行有序和高效的
组织，并允许用户在任何时间、任何地点创建、存储和编辑
4文档来源为:从网络收集整理.word版本可编辑.欢迎下载支持.
文档来源为:从网络收集整理.word版本可编辑.欢迎下载支持.
任何类型的文档。可被管理的文档示例：合同、规章制度、
人事档案、技术手册、产品说明书、培训文档、方案书、票
据、扫描的图片等。它的主要功能包括： ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?
创建文档资料库，对所有结构化和非结构化文档的管
理。
建立和维护文档管理架构，并可针对不同的信息门户
建立不同的文档内容展示 编辑各种形式的文档
各种方式发布文档（文档库、网站或信息门户）
建立并维护内外网站，可针对不同的信息门户建立不
同的网站 邮件、新闻和文档模板设置 文档分布重定位 维
护动态知识库 多人对多人的交流 安全性控制 搜索
泛微软件有限公司.cn4
? 2）
人力资源管理 分析报告
与传统的人事管理不同，由泛微协同商务系统搭建的
人力资源管理通过与其他模块的协同工作，实现人力资源管
理的全方位化和个性化。它的主要功能包
括： ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 3）
资产管理 企业组织机构维护 企业人事结构维护 人
员级别角色维护 结构化人力资源数据存储 时间表维护 考
勤管理 薪酬福利管理 预算和成本管理 个人工作表维护
在线工作查看 工作委派 招聘管理 邮件集成 搜索 分析报
5文档来源为:从网络收集整理.word版本可编辑.欢迎下载支持.
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告
对企业的资产进行有效、规范的管理。通过与工作流
程的结合，完成资产申购、借用、盘点、出入库等，跟踪资
产整个生命周期内的使用情况。它的主要功能包括： ? ? ? ?
结构化资产数据 资产申购管理 资产盘点管理 资产
报修管理
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篇二：泛微协同办公功能介绍
协同OA系统解决方案 Weaver Software Co., LTD.
目
录 ................................................
...................................................
.......................... 错误！未定义书签。 协同OA
功能介
绍 ................................................
...................................................
....................................... 3 泛微协同OA
具体需求实现方
案 ................................................
...................................................
................... 3 1. 2. 3. 4. 5.
信息门户——实现对各类工作、信息的自动聚合与推
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送，打破各部门间的组织壁垒。 ............. 3 工作流
程——复杂的事情简单化、简单的事情规范化，辅助企业管
理制度落地 ......................... 5 知识管理——
凝聚集体智慧，建造学习机制，员工与组织共同成
长 ............................................. 8
协作沟通——跨越空间障碍，创建多维平台，有效支撑跨部
门动态协作与沟通 ....................... 10 综合办公
——丰富的办公组件，实现无纸化办公，降低企业行政性事
物支出 ........................... 13
协同OA系统解决方案 Weaver Software Co., LTD.
协同OA功能介绍
1. 信息门户——实现对各类工作、信息的自动聚合
与推送，打破各部门间的组织壁垒。
1). xx集团需求阐述：
目前集团有分子公司11个，分子公司与总公司办公地
点分散，公司重要文件上传下达效果不佳，空间距离导致企
业核心文化不统一，员工缺少归属感；日常工作任务繁重，
无法抓住重点，经常遗忘事物、任务……
2). 泛微根据需求提出的解决方案：
建立统一的企业级、(来自: 小龙文 档网:泛微oa解
决方案)部门级和个人级信息门户
?
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公司门户：及时把公司的新闻通告、企业文化制度等
内容推送给每位员工。
?
部门门户：及时把各部门及各分子公司内部如客户、
产品、公告、新闻、知识、相关政策规定等信息发布下去。
?
个人门户：员工根据自己的岗位和工作需求，自己打
造个性化办公桌面，自行主动去获取所需要了解的信息，可
以统一把个人集中关注的如公司新闻公告、待办事项、客户
信息、企业知识库、计划日程、邮件短信等工作元素放置于
个人门户中。
?
新闻中心门户：把集团内重要的需要每个人都知晓各
类重大新闻统一起来，集中发布，让员工能在第一时间了解
到企业的发展情况，帮助员工及时调整日常工作内容。 ?
外部信息门户：通过RSS信息获取技术，自动抓取外
部资讯，帮助管理者、中层干部、甚至每位员工，实时关注
企业外的动向，如竞争对手的发展情况、本行业的动向情况
等讯息，为企业的生存发展获取外部信息支撑
2. 工作流程——复杂的事情简单化、简单的事情规
范化，辅助企业管理制度落地
1). xx集团需求阐述：
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现有规范的管理制度得不到有效执行；规范外的事物
无法及时有效处理；领导外出，很多审批都只能搁置；公司
诸多制度，无法一一正确理解并贯彻执行…… 2). 泛微根
据需求提出的方案：
结合规范流程的执行和自由流程，让繁琐的过程管控
标准化、可视化、可追踪。
篇三：泛微OA项目汇报方案
汇威打印耗材 OA 项目汇报
一、项目背景：
随着汇威业务发展和组织规模的不断扩张，在新的发
展阶段，公司面临着多组织、跨地域等特征的管理挑 战和
问题，需要公司内部实施有效的管控，因此需要建设汇威跨
地域、跨组织的协同管理系统，能够全面 贯通企业管理脉
络，通过对各办公要素的闭环整合，实现行政办公类及专项
应用类功能的整合管理，为用 户提供一个融入企业管理文
化的科学、开放、先进的信息化办公系统，轻松实现企业协
同管理系统。 从管理的层面上看，本平台的设计应基于资
源协同，实现“以点带面”和“协同运作”，任何一个因素
的变 化都在系统中的相关点反映出来，并通过本平台提供
给企业各部门、以及企业的外部资源，从而使业务过 程达
到高效、协作的目的。
从应用的层面上看，本平台为汇威公司员工和管理层
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提供一个基于工作岗位的工作平台，将与之相关的所 有工
作和资讯进行针对性推送，逐步实现汇威公司全员“提升效
率”、“融合信息”、“高效工作”的目标。
二、建设目标：
公司协同 OA 平台的总体建设目标是建立一个统一
的协同工作平台，对接融合汇威公司内部各 IT 系统 的信
息，消除信息化孤岛现象，充分发挥信息集成融合的价值，
为全体员工的工作提供有效支持。
为实现“一个岗位工作平台，所有工作与资讯”的最
终目标，项目设立了三个阶段目标：
第一阶段：提升效率，建立统一的协同办公平台。该阶
段以提升效率为主，支持汇威公司全体员工使用统 一的平
台协同办公，实现“一次登录平台，通达各项系统”的效果，
提升工作效率，包括：系统部署、统 一用户认证与单点登
录、公文管理、会议管理、日程管理、车辆管理、企业通讯
录、协作沟通、信息发布、 流程管理等办公应用。
第二阶段：融合信息，建立统一的信息集成平台。该
阶段以信息融合为主，通过集成接口，实现各项业务 信息
的融合与协同应用，逐步消除信息孤岛现象，实现管理、财
务、业务的信息相互协同和调用，包括： 合同管理、预决
算管理、招投标管理、考勤管理等各类信息。
第三阶段：高效工作，建立统一的岗位工作平台。该
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阶段以支持高效工作为主，在统一协同办公和信息融 合的
基础上，通过岗位需求分析，实现岗位工作信息的智能推送，
将有用的信息推送给需要的岗位，从而 支持各项岗位的高
效工作，包括：公司高层工作门户、中层干部工作门户、普
通员工工作门户、重要职能 工作门户等。
通过 3~5 年时间，逐步实现上述三个阶段目标，最
终实现“一个岗位工作平台，所有工作与资讯” 的最终建
设目标。
三、项目建设内容
1、总体建设蓝图
以建设目标为指导，总体建设蓝图绘制了汇威公司协
同 OA 平台的建设框架。
■从应用的角度，主要包括“协作沟通”、“基础办公”、
“流程管理”、“知识管理”、“集成应用”和 “信息门户”；
■从系统的角度，主要包括“系统软件”、“网络硬件”。
协同 OA 的应用建设内容最终通过 PC 和移动两类
终端提供给用户。
2、主要建设内容
基于总体建设蓝图，协同 OA 平台的主要建设内容如
下表：
协作沟通：为企业用户提供高效、便捷的沟通渠道。 企
业微信
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传输文件
即时通讯 短信平台 电子邮件 协作社区 工作微博
基于 PC 端，企业内部 QQ，包含企业人员组织信息，
可点对点沟通、群组沟通，传输 文件
短信通知，可应用于会议通知、流程提醒、日程提醒、
任务提醒等 集成外部邮件，实现未读邮件提醒和链接
设置不同的管理和工作分类，实现跨部门事务的沟通
和协作
企业内部微博，实现个人工作日志、工作思考建议的
微博化，关注和分享
基于移动端，企业内部微信式沟通，包含企业人员组
织信息，可点对点沟通、群组沟通，
基础办公：为企业用户提供基本的协同办公应用。 公
文管理 日程管理 会议管理 计划任务 车辆管理 通讯录
可进行收文、发文的流转、归档、查询
个人日程安排，日程安排分享，日程安排与流程、会
议等事务的协同
公司会议室管理、会前准备管理、会后跟进管理，会
议的查询、会议资料的查询 基于目标的任务安排、跟进和
执行反馈 车辆基本信息管理、用车申请和通知
公司员工通讯录，可查询部门、姓名、联系方式等信
息
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流程管理：主要用于企业内部职能管理和工作流程的
执行 人力资源流程 财务管理流程 行政管理流程 法务审
计流程 经营管理流程 安全管理流程 工程管理流程 信息
管理流程 其他
人力资源管理相关工作流程 财务管理管理相关工作
流程 行政管理管理相关工作流程 法务审计管理相关工作
流程 经营管理管理相关工作流程 安全管理管理相关工作
流程 工程管理管理相关工作流程 信息管理管理相关工作
流程 其他管理相关工作流程
知识管理：主要用于企业文档资料的存储和共享应用
知识中心 知识目录 知识上传 知识检索 知识收藏 知识地
图 权限管理
各类文档的汇集中心，以门户形式分类展现 各类文档
的存储目录，可建立多维度分类
文档上传到知识目录，包括：单文档上传、多文档上
传 文档检索，提供多种检索条件，提供全文检索
可建立个人文档收藏夹，可收藏系统中有权限浏览的
文档
可根据管理和工作需要，建立多个文档索引地图，链
接系统中已存储的文档 提供文档的共享、编辑、下载、打
印等权限管理
信息门户：主要用于企业内部的信息共享和岗位工作
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信息的推送 公司信息门户 职能信息门户 专项信息门户
建立公司内部信息门户，发布公司级的新闻、公告等
重要信息 建立各职能的管理和服务门户，发布职能管理制
度、表格下载等信息 建立专项管理及服务信息门户，例如：
员工培训门户
岗位信息门户 建立不同职级、岗位的工作门户，例如：
总经理工作门户、条线副总工作门户
集成应用：主要用于 OA 与其它系统的数据交互与集
成应用 数据源设置
配置 OA 与异构系统的数据连接，包括：异构系统的
服务器地址、端口号、数据库类型 等信息
LDAP 集成登录
实现以 AD 域的人员组织信息为准，定期同步；或者
通过协同 OA 实现统一的集成登录， 实现用户输入一次用
户名/密码，登录各信息系统的目标
流程协同信息集 在 OA 流程中集成其它系统的数据
信息，供 OA 流程流转时参考使用，也可在 OA 流程 成
异构系统数据展 现集成
流转结束时更新异构系统数据
集成展现其它系统的信息数据，重点是在 OA 中统一
展现统计分析报表
系统部署：协同 OA 平台的部署 系统软件 网络硬件
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至少包括：服务器操作系统、数据库软件、系统性能
软件、系统安全软件 至少包括：应用服务器、数据库服务
器、数据存储与备份、网络安全
四、项目建设规划表（3~5 年）
下表根据三个阶段建设步骤规划了建设内容和对应时
间，项目建设时根据相应业务需求的成熟度进行修正。
汇威公司协同 OA 建设规划表（供参考） ●—新建
▲—升级/优化
No 1
建设内容 系统部署
第 1 年 第 2 年 第 3 年 第 4 年 第 5 年
● /
/
/ /
备注
/ ▲▲▲▲▲ ▲PC 平台和移动平台 /
2 统一用户认证/单点登录● 3
▲▲▲▲▲ ▲ 解决多账号问题
企业微信、即时通讯、短信通知、
协作沟通应用 ● / / / ▲▲▲▲▲ ▲ 电子邮件集
成、协作社区
4 5
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基础办公应用 移动办公应用
● / ● /
/ /
/ ▲▲▲▲▲ ▲ 等 /
公文管理、会议管理、日程管理
▲▲▲▲▲ ▲ 移动审批、日程、会议等
先建设公司信息门户，发布公司
6 信息门户应用 ● ● ● ● ▲▲▲▲▲ ▲ 级信
息，再根据业务需求逐步建
设职能门户、专项门户
7 流程管理应用 ● ● ● ●
人力/财务/行政/经营/信息等
▲▲▲▲▲ ▲ 管理流程，以业务需求成熟、明
确为前提，逐步建设
8 知识管理应用 ● ● ● ●
知识分类存储和查询分享等应
▲▲▲▲▲ ▲ 用，以业务需求成熟、明确为前
提，逐步建设
No 建设内容 第 1 年 第 2 年 第 3 年 第 4 年
第 5 年 备注
在协同 OA 平台上建立异构系
统信息的业务应用，包括：合同
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9
PC 建模+集成应用
/
/
/
/
● ● ● ● ▲▲ 管理、招投标管理、预决算管理、
考勤管理等，以业务需求成熟、 明确为前提，逐步建
设 在移动平台上建立异构系统信
● ● ● ●
息的业务应用，包括：合同管理、
▲▲ 招投标管理、预决算管理、考勤
管理等，以业务需求成熟、明确 为前提，逐步建设
10 移动建模+集成应用
/ / / /
11 岗位工作平台（初步) / 12 岗位工作平台（细分)
/
/ /
/ /
/ /
● ▲▲▲▲▲ 高管、员工两类工作平台
/
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/
基于岗位分析，按照职能、职级
● ● ▲▲ 逐步细分，建立岗位工作平台
四、项目解决方案
1、期望的解决方案
（1）一个平台、五大核心、多种应用
（2）实现内部协同
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