2024年8月25日发(作者：汤斯年)
会议平板电脑管理制度
第一章 总则
第一条 为了规范会议平板电脑的使用和管理，提高会议工作效率，保障信息安全，特制定
本管理制度。
第二条 本制度适用于公司所有部门和员工使用的会议平板电脑。
第三条 会议平板电脑是公司提供给员工用于参加会议、做展示、记录会议内容、批阅文件
等用途的便携式电脑设备。
第四条 会议平板电脑管理制度的制定、执行、解释权归公司总经理办公室。
第五条 公司各部门负责制定会议平板电脑管理实施细则，并负责执行。
第二章 会议平板电脑的申领和管理
第六条 申领条件
员工在参加公司会议时，可向所在部门申领会议平板电脑使用。
申领会议平板电脑的员工需提供有效证件和会议通知，填写《会议平板电脑使用申请表》。
未经批准或私自借用会议平板电脑的员工，一经查实将按公司规定进行处理。
第七条 使用期限
员工申领会议平板电脑的使用期限一般不超过会议结束时间。
如需延长使用期限，需提前向所在部门提出申请，并经部门批准。
会议平板电脑需在使用期限届满之日前归还，逾期未归还的，将扣除相应费用。
第八条 使用规定
员工应妥善保管会议平板电脑，不得私自更改设置、抄录、复制、传播有关机密信息。
在使用过程中造成会议平板电脑损坏或遗失的，需赔偿相应损失。
会议平板电脑离开公司进行外勤时，需将设备信息备份至公司相关存储设备，确保信息安
全。
第九条 违规处理
员工在使用会议平板电脑过程中有违反规定的行为，将根据公司相关规定进行处理，直至
取消使用权限并承担相应责任。
第三章 会议平板电脑的维护和更新
第十条 维护责任
公司各部门设立会议平板电脑使用和维护岗位，负责会议平板电脑的日常维护和保养工作。
每月定期对会议平板电脑进行检查，及时处理设备故障和损坏情况。
若发现会议平板电脑故障无法修复的，需报告部门负责人并及时更换设备。
第十一条 更新管理
公司定期对会议平板电脑进行软件和硬件的更新升级，以确保设备性能和安全性。
公司部门需及时通知员工前往更换更新设备。
员工如需自行更换更新设备，需提前通知部门并经批准。
第四章 信息安全和机密保护
第十二条 信息安全
公司对会议平板电脑所存储的信息进行加密存储和定期备份，以确保信息安全性。
员工在使用会议平板电脑时，应严格遵守公司信息安全管理规定，不得私自下载非法软件
或访问非法网站。
如发现设备丢失或信息泄露情况，应立即报告公司相关部门，并配合调查处理。
第十三条 机密保护
公司对于存储在会议平板电脑中的公司机密信息和文件，采取严格保密措施，未经授权不
得泄露。
员工在使用会议平板电脑时，应加强信息保护意识，避免信息泄露和丢失的发生。
对于因私自操作或存储机密文件导致信息泄露的员工，将追究相应责任。
第五章 附则
第十四条 本制度自发布之日起生效，如有冲突，以本制度为准。
第十五条 会议平板电脑管理制度的修改和解释权归公司总经理办公室。
第十六条 员工如有其他情况未尽事宜，按照公司相关管理制度和规定执行。
第十七条 本管理制度由公司总经理办公室负责解释和修订。
以上为会议平板电脑管理制度的详细内容，希望广大员工自觉遵守，认真执行，共同维护
公司的正常秩序和信息安全。
2024年8月25日发(作者：汤斯年)
会议平板电脑管理制度
第一章 总则
第一条 为了规范会议平板电脑的使用和管理，提高会议工作效率，保障信息安全，特制定
本管理制度。
第二条 本制度适用于公司所有部门和员工使用的会议平板电脑。
第三条 会议平板电脑是公司提供给员工用于参加会议、做展示、记录会议内容、批阅文件
等用途的便携式电脑设备。
第四条 会议平板电脑管理制度的制定、执行、解释权归公司总经理办公室。
第五条 公司各部门负责制定会议平板电脑管理实施细则，并负责执行。
第二章 会议平板电脑的申领和管理
第六条 申领条件
员工在参加公司会议时，可向所在部门申领会议平板电脑使用。
申领会议平板电脑的员工需提供有效证件和会议通知，填写《会议平板电脑使用申请表》。
未经批准或私自借用会议平板电脑的员工，一经查实将按公司规定进行处理。
第七条 使用期限
员工申领会议平板电脑的使用期限一般不超过会议结束时间。
如需延长使用期限，需提前向所在部门提出申请，并经部门批准。
会议平板电脑需在使用期限届满之日前归还，逾期未归还的，将扣除相应费用。
第八条 使用规定
员工应妥善保管会议平板电脑，不得私自更改设置、抄录、复制、传播有关机密信息。
在使用过程中造成会议平板电脑损坏或遗失的，需赔偿相应损失。
会议平板电脑离开公司进行外勤时，需将设备信息备份至公司相关存储设备，确保信息安
全。
第九条 违规处理
员工在使用会议平板电脑过程中有违反规定的行为，将根据公司相关规定进行处理，直至
取消使用权限并承担相应责任。
第三章 会议平板电脑的维护和更新
第十条 维护责任
公司各部门设立会议平板电脑使用和维护岗位，负责会议平板电脑的日常维护和保养工作。
每月定期对会议平板电脑进行检查，及时处理设备故障和损坏情况。
若发现会议平板电脑故障无法修复的，需报告部门负责人并及时更换设备。
第十一条 更新管理
公司定期对会议平板电脑进行软件和硬件的更新升级，以确保设备性能和安全性。
公司部门需及时通知员工前往更换更新设备。
员工如需自行更换更新设备，需提前通知部门并经批准。
第四章 信息安全和机密保护
第十二条 信息安全
公司对会议平板电脑所存储的信息进行加密存储和定期备份，以确保信息安全性。
员工在使用会议平板电脑时，应严格遵守公司信息安全管理规定，不得私自下载非法软件
或访问非法网站。
如发现设备丢失或信息泄露情况，应立即报告公司相关部门，并配合调查处理。
第十三条 机密保护
公司对于存储在会议平板电脑中的公司机密信息和文件，采取严格保密措施，未经授权不
得泄露。
员工在使用会议平板电脑时，应加强信息保护意识，避免信息泄露和丢失的发生。
对于因私自操作或存储机密文件导致信息泄露的员工，将追究相应责任。
第五章 附则
第十四条 本制度自发布之日起生效，如有冲突，以本制度为准。
第十五条 会议平板电脑管理制度的修改和解释权归公司总经理办公室。
第十六条 员工如有其他情况未尽事宜，按照公司相关管理制度和规定执行。
第十七条 本管理制度由公司总经理办公室负责解释和修订。
以上为会议平板电脑管理制度的详细内容，希望广大员工自觉遵守，认真执行，共同维护
公司的正常秩序和信息安全。