2024年8月25日发(作者:寿志明)
办公室会议平板管理制度
第一章 总则
第一条 为规范办公室会议使用平板电脑,提高工作效率,便于信息沟通和管理,特制定本
制度。
第二条 本制度适用于公司所有部门的会议平板电脑管理。
第三条 会议平板电脑是公司对外和内部交流的重要工具,使用人员应当爱惜并妥善管理。
第四条 本制度的制定遵循科学、公平、公正的原则,旨在提高会议效率,实现信息共享和
管理。
第二章 平板电脑使用管理
第五条 公司对会议平板电脑进行分类管理,分为一般会议平板和重要会议平板两类。
第六条 一般会议平板由部门经理或指定人员统一管理,使用人员需提前预约借用并遵守使
用规定。
第七条 重要会议平板由办公室主管及领导团队统一管理,使用人员需提前提出申请并严格
遵守保密规定。
第八条 会议平板电脑使用人员需经过公司指定的培训,了解其基本操作和功能,并签署
《会议平板电脑使用责任书》。
第九条 会议平板电脑使用人员应当爱护公司财产,不得私自更改设置、下载非法软件或进
行其他影响其安全稳定运行的行为。
第十条 会议平板电脑需定期进行检修和维护,保证其正常使用。
第三章 会议平板电脑安全管理
第十一条 会议平板电脑使用人员应当妥善保管公司财产,防止遗失或被盗,如有遗失或损
坏需及时报修或赔偿。
第十二条 会议平板电脑在使用过程中,不得插入未知来源的U盘或移动硬盘,防止病毒
侵入。
第十三条 会议平板电脑在使用完毕后,应当及时关机并妥善存放。
第十四条 重要会议平板电脑应当设置密码保护,并进行定期更换,避免信息泄露。
第十五条 会议平板电脑在外借用时,使用人员应当履行还机手续并保证设备安全。
第四章 会议平板电脑使用规范
第十六条 会议平板电脑使用人员需保持设备整洁,不得在屏幕上涂写或粘贴不雅文字和图
案。
第十七条 会议平板电脑使用人员在使用过程中,不得进行个人娱乐、社交或其他无关工作
的活动。
第十八条 会议平板电脑使用人员应当按时还机,不得擅自延长使用时间,以免影响其他人
员的正常工作。
第十九条 会议平板电脑使用人员应当遵守网络使用规定,不得上网浏览非工作相关网站,
严禁下载非法软件。
第二十条 会议平板电脑使用人员应当注意信息的保密,不得随意泄露公司机密信息,如有
违反将受到相应处罚。
第五章 监督检查和责任追究
第二十一条 公司设立会议平板电脑监督检查小组,对其使用进行定期检查和督导,发现问
题及时处理。
第二十二条 如果发现会议平板电脑使用违规行为,将按照公司相关规定对相关人员进行相
应处理。
第二十三条 对于重要会议平板电脑的使用人员,如因个人操作不当造成严重后果的,将追
究相关人员的责任,并承担相应的法律责任。
第六章 附 则
第二十四条 本制度自颁布之日起正式执行。
第二十五条 对于未尽事宜,由公司办公室和综合部具体负责解释。
第二十六条 本制度的解释权归公司办公室和综合部。
2024年8月25日发(作者:寿志明)
办公室会议平板管理制度
第一章 总则
第一条 为规范办公室会议使用平板电脑,提高工作效率,便于信息沟通和管理,特制定本
制度。
第二条 本制度适用于公司所有部门的会议平板电脑管理。
第三条 会议平板电脑是公司对外和内部交流的重要工具,使用人员应当爱惜并妥善管理。
第四条 本制度的制定遵循科学、公平、公正的原则,旨在提高会议效率,实现信息共享和
管理。
第二章 平板电脑使用管理
第五条 公司对会议平板电脑进行分类管理,分为一般会议平板和重要会议平板两类。
第六条 一般会议平板由部门经理或指定人员统一管理,使用人员需提前预约借用并遵守使
用规定。
第七条 重要会议平板由办公室主管及领导团队统一管理,使用人员需提前提出申请并严格
遵守保密规定。
第八条 会议平板电脑使用人员需经过公司指定的培训,了解其基本操作和功能,并签署
《会议平板电脑使用责任书》。
第九条 会议平板电脑使用人员应当爱护公司财产,不得私自更改设置、下载非法软件或进
行其他影响其安全稳定运行的行为。
第十条 会议平板电脑需定期进行检修和维护,保证其正常使用。
第三章 会议平板电脑安全管理
第十一条 会议平板电脑使用人员应当妥善保管公司财产,防止遗失或被盗,如有遗失或损
坏需及时报修或赔偿。
第十二条 会议平板电脑在使用过程中,不得插入未知来源的U盘或移动硬盘,防止病毒
侵入。
第十三条 会议平板电脑在使用完毕后,应当及时关机并妥善存放。
第十四条 重要会议平板电脑应当设置密码保护,并进行定期更换,避免信息泄露。
第十五条 会议平板电脑在外借用时,使用人员应当履行还机手续并保证设备安全。
第四章 会议平板电脑使用规范
第十六条 会议平板电脑使用人员需保持设备整洁,不得在屏幕上涂写或粘贴不雅文字和图
案。
第十七条 会议平板电脑使用人员在使用过程中,不得进行个人娱乐、社交或其他无关工作
的活动。
第十八条 会议平板电脑使用人员应当按时还机,不得擅自延长使用时间,以免影响其他人
员的正常工作。
第十九条 会议平板电脑使用人员应当遵守网络使用规定,不得上网浏览非工作相关网站,
严禁下载非法软件。
第二十条 会议平板电脑使用人员应当注意信息的保密,不得随意泄露公司机密信息,如有
违反将受到相应处罚。
第五章 监督检查和责任追究
第二十一条 公司设立会议平板电脑监督检查小组,对其使用进行定期检查和督导,发现问
题及时处理。
第二十二条 如果发现会议平板电脑使用违规行为,将按照公司相关规定对相关人员进行相
应处理。
第二十三条 对于重要会议平板电脑的使用人员,如因个人操作不当造成严重后果的,将追
究相关人员的责任,并承担相应的法律责任。
第六章 附 则
第二十四条 本制度自颁布之日起正式执行。
第二十五条 对于未尽事宜,由公司办公室和综合部具体负责解释。
第二十六条 本制度的解释权归公司办公室和综合部。