2024年9月28日发(作者：宛辉)
办公软件采购计划方案
__公司
正版软件采购计划
一．办公计算机软件正版化解决方案
__公司规模不断发展壮大，逐步完善计算机软件的正版化，
符合公司长远发展利益。根据公司当前发展的规模以及信息化建
设的需求，结合公司具体情况作出有计划、分步骤、积极稳妥地
实施公司信息化建设的工作。
二．公司办公电脑软件正版化工作流程：
(一)软件正版化：
a)结合公司目前发展情况，软件正版化内容方面分为两方面
1.微软操作系统windows以及办公自动化软件office
2.行业软件。
b)软件采购：
配合公司上当前的各项工作，计算机软件使用的合法化是企
业考核条件之一。采购软件的费用支出可作为公司的固定资产形
式存在。采购软件充分考虑到公司实际运营情况，作出符合公司
利益最大化的解决方案
c)软件正版化工作分期进行
1.本期只对办公计算机使用的微软操作系统windows和办
公软
件office实施正版化。
预计今年内采购2套微软操作系统windows和办公软件
office
2.后期陆续再对办公计算机使用的行业软件实施正版化，并
继
续采购微软操作系统windows和办公软件office
成都市武侯教育投资有限责任公司办公计算机统计：
公司现阶段办公计算机数量如下表：
计算机分布情况表：
自己办公区域内使用。
备注：
上述统计截止日期2022年-8-1
20台电脑都是自带的正版操作系统，其中14台电脑的采购
随机带正版的windows OEM家庭版，余下6台电脑是带正版
DOS操作
系统，需购买windows版本操作系统
操作系统和办公软件价格表：
上表中批量许可windows 7专业版价格是微软针对中国大
陆推行
的windows正版化解决方案（GGS），若不采用GGS，windows
7专业版的批量授权单价￥1,632。推荐采购微软批量许可授权方
式(GGS)解决方案。GGS不适用于OFFICE
Office软件的批量许可价格是在3000元每套
注：什么是GGS？
微软官方为了解决中国大陆市场商业用户使用的未经授权
许可的操作系统正进行正版化而提出的优惠方案，即所谓的GGS
（Get Genuine Standard）
综合上述：一期项目
1.本阶段：计划采购windows7、office 2022年 各30套，每
套价
格控制在4200元内
预算总金额支出：4200x30=__元
2.后阶段：以后每隔两年采购5-10套（对企业批量采购微
软最
低要求是5套），这样微软会知道我们在电脑增加的基础上
购买了相应的正版操作系统以及office
预算总金额支出：4200x5=__元
3.采用批量许可方式购买微软产品，微软将在其数据库系统
中
查询到公司已经购买了正版windows和office。同时微软将
给公司发送一封正式的电子文件授权书以及纸质的授权书。
后期项目：采购行业软件(在解决好一期项目后启动)
根据对软件正版化的调研，软件正版化工作不是一次性投资
就能解决，这是一个系统项目，需要每年或者每两年都要做这个
工作，进行一次正版化软件的批量采购，建议公司每年预算都应
该考虑软件正版化的费用，每年对软件的采购也能从另外一
方面表现出公司好发展的趋势。
所以本次采购量不需要很大（采购30套，30套正好是微软
对大量采购的能进行优惠的最低要求，前面给出的报价是已优惠
后的），如果明年或者后年，再采购30套，那说明我们公司发展
很快很好，才有这个实力来做这个工作。对外宣传可以说公司每
年对正版软件的采购都是上一年度的一倍，因为软件的采购，大
多数人会认为公司在电脑、信息化建设方面的投入也原来的一倍，
从而可以延伸认为我公司的实力、产值比上一年正常率超过
100%，可以从一个侧面对公司未来上市做贡献。
2024年9月28日发(作者：宛辉)
办公软件采购计划方案
__公司
正版软件采购计划
一．办公计算机软件正版化解决方案
__公司规模不断发展壮大，逐步完善计算机软件的正版化，
符合公司长远发展利益。根据公司当前发展的规模以及信息化建
设的需求，结合公司具体情况作出有计划、分步骤、积极稳妥地
实施公司信息化建设的工作。
二．公司办公电脑软件正版化工作流程：
(一)软件正版化：
a)结合公司目前发展情况，软件正版化内容方面分为两方面
1.微软操作系统windows以及办公自动化软件office
2.行业软件。
b)软件采购：
配合公司上当前的各项工作，计算机软件使用的合法化是企
业考核条件之一。采购软件的费用支出可作为公司的固定资产形
式存在。采购软件充分考虑到公司实际运营情况，作出符合公司
利益最大化的解决方案
c)软件正版化工作分期进行
1.本期只对办公计算机使用的微软操作系统windows和办
公软
件office实施正版化。
预计今年内采购2套微软操作系统windows和办公软件
office
2.后期陆续再对办公计算机使用的行业软件实施正版化，并
继
续采购微软操作系统windows和办公软件office
成都市武侯教育投资有限责任公司办公计算机统计：
公司现阶段办公计算机数量如下表：
计算机分布情况表：
自己办公区域内使用。
备注：
上述统计截止日期2022年-8-1
20台电脑都是自带的正版操作系统，其中14台电脑的采购
随机带正版的windows OEM家庭版，余下6台电脑是带正版
DOS操作
系统，需购买windows版本操作系统
操作系统和办公软件价格表：
上表中批量许可windows 7专业版价格是微软针对中国大
陆推行
的windows正版化解决方案（GGS），若不采用GGS，windows
7专业版的批量授权单价￥1,632。推荐采购微软批量许可授权方
式(GGS)解决方案。GGS不适用于OFFICE
Office软件的批量许可价格是在3000元每套
注：什么是GGS？
微软官方为了解决中国大陆市场商业用户使用的未经授权
许可的操作系统正进行正版化而提出的优惠方案，即所谓的GGS
（Get Genuine Standard）
综合上述：一期项目
1.本阶段：计划采购windows7、office 2022年 各30套，每
套价
格控制在4200元内
预算总金额支出：4200x30=__元
2.后阶段：以后每隔两年采购5-10套（对企业批量采购微
软最
低要求是5套），这样微软会知道我们在电脑增加的基础上
购买了相应的正版操作系统以及office
预算总金额支出：4200x5=__元
3.采用批量许可方式购买微软产品，微软将在其数据库系统
中
查询到公司已经购买了正版windows和office。同时微软将
给公司发送一封正式的电子文件授权书以及纸质的授权书。
后期项目：采购行业软件(在解决好一期项目后启动)
根据对软件正版化的调研，软件正版化工作不是一次性投资
就能解决，这是一个系统项目，需要每年或者每两年都要做这个
工作，进行一次正版化软件的批量采购，建议公司每年预算都应
该考虑软件正版化的费用，每年对软件的采购也能从另外一
方面表现出公司好发展的趋势。
所以本次采购量不需要很大（采购30套，30套正好是微软
对大量采购的能进行优惠的最低要求，前面给出的报价是已优惠
后的），如果明年或者后年，再采购30套，那说明我们公司发展
很快很好，才有这个实力来做这个工作。对外宣传可以说公司每
年对正版软件的采购都是上一年度的一倍，因为软件的采购，大
多数人会认为公司在电脑、信息化建设方面的投入也原来的一倍，
从而可以延伸认为我公司的实力、产值比上一年正常率超过
100%，可以从一个侧面对公司未来上市做贡献。