2024年10月3日发(作者：公羊雯)
办公室5S标准
1S 整理 要与不要，清除废物
1 将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸等按公司要求的方式废弃。1
次/日
2 将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。 1次/日
3 将经常使用的文件资料进行分类整理，整齐放于办公桌抽屉或长柜中。 1
次/日
4 将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类，整齐放于办公桌
面或长柜上，做到需要的文件资料能快速找到。 1次/日
5 将工作服整齐挂放于办公椅靠背，无更衣柜的，应将工作服等个人用品放于
办公桌的长柜中。 1次/日
6 柜（橱）顶、电脑主机上、沙发上、窗台上、暖气上禁止摆放任何物品。 1
次/日
2S 整顿 分门别类，摆放整齐
1 办公桌、椅、柜（橱）等物品放置要规划有序，布局美观。 1次/日
2 办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、
茶杯等物品，要求放置整齐有序。 2次/日
3 笔、墨、橡皮、尺子等办公用具整齐放于桌面一侧或抽屉中。 随时
4 办公桌面、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置，没有作废或与工作无
关的物品，如抹布、个人物品、报纸等。 1次/日
5 报纸、杂志等阅读资料看完后要收起，需要留存的整齐放于文件柜内或报架
上。 1次/日
6 办公室内电器线路走向规范、美观，电脑线不凌乱。 定期自查
3S
清扫 清理赃物，稳定品质
1 地面及四周干净，要显露本色，无灰尘、污迹。 1次/日
2 室内墙壁及屋顶每周清扫一次，做到无污染、无爆皮、无蜘蛛网；墙上不许
乱贴、乱画、乱挂、乱钉。 1次/日
3 窗玻璃干净透明，无水迹、雨迹、污迹；窗框洁净无污迹；窗台无杂物、无
灰尘；门玻璃干净透亮，不挂贴报纸和门帘。 1次/日
4 电话、电脑、传真机、打印机等电器，表面洁净，无灰尘；各种电器开关、
线路无灰尘、无安全隐患。 1次/日
5 个人管辖的文件柜顶、表面要保持洁净、无灰尘、无污迹，柜内各种资料、
票据分类整齐存放，并根据资料内容统一标识。（样张附后） 2次/日
6 办公桌面、挡板内外、长柜内外应保持洁净、无灰尘、无污迹。 1次/日
7 垃圾要及时倾倒，垃圾筐不能装的太满；门后禁止存放垃圾；条帚、墩布、
簸箕等清洁用具整齐放于门后；抹布可叠好放于盆架上，或整齐搭挂于门后。
1次/日
4S 清洁 保持整洁，持之以恒
1 每天上班前对自己的卫生区进行清扫。 1次/日
2 上班时间随时保持。 随时
3 自我检查，对发现的不符合项随时整改。 随时
4 下班前整理好当天的资料、文件、票据，分类归档。 1次/日
5 下班后整理办公桌上的物品，放置整齐；整理好个人物品，定置存放。 1
次/日
5S
1
2
3
4
5
素养 养成习惯，铸造卓越
人员保持良好精神面貌 上班时间佩带上岗证，穿戴整洁的工作服，仪
容整齐大方。 1次/日
言谈举止文明有礼，对人热情大方，不大声喧哗。 随时
工作时精神饱满，乐于助人。 随时
工作安排科学有序，时间观念强。 随时
不串岗、不聚众聊天。 1次/日
2024年10月3日发(作者：公羊雯)
办公室5S标准
1S 整理 要与不要，清除废物
1 将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸等按公司要求的方式废弃。1
次/日
2 将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。 1次/日
3 将经常使用的文件资料进行分类整理，整齐放于办公桌抽屉或长柜中。 1
次/日
4 将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类，整齐放于办公桌
面或长柜上，做到需要的文件资料能快速找到。 1次/日
5 将工作服整齐挂放于办公椅靠背，无更衣柜的，应将工作服等个人用品放于
办公桌的长柜中。 1次/日
6 柜（橱）顶、电脑主机上、沙发上、窗台上、暖气上禁止摆放任何物品。 1
次/日
2S 整顿 分门别类，摆放整齐
1 办公桌、椅、柜（橱）等物品放置要规划有序，布局美观。 1次/日
2 办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、
茶杯等物品，要求放置整齐有序。 2次/日
3 笔、墨、橡皮、尺子等办公用具整齐放于桌面一侧或抽屉中。 随时
4 办公桌面、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置，没有作废或与工作无
关的物品，如抹布、个人物品、报纸等。 1次/日
5 报纸、杂志等阅读资料看完后要收起，需要留存的整齐放于文件柜内或报架
上。 1次/日
6 办公室内电器线路走向规范、美观，电脑线不凌乱。 定期自查
3S
清扫 清理赃物，稳定品质
1 地面及四周干净，要显露本色，无灰尘、污迹。 1次/日
2 室内墙壁及屋顶每周清扫一次，做到无污染、无爆皮、无蜘蛛网；墙上不许
乱贴、乱画、乱挂、乱钉。 1次/日
3 窗玻璃干净透明，无水迹、雨迹、污迹；窗框洁净无污迹；窗台无杂物、无
灰尘；门玻璃干净透亮，不挂贴报纸和门帘。 1次/日
4 电话、电脑、传真机、打印机等电器，表面洁净，无灰尘；各种电器开关、
线路无灰尘、无安全隐患。 1次/日
5 个人管辖的文件柜顶、表面要保持洁净、无灰尘、无污迹，柜内各种资料、
票据分类整齐存放，并根据资料内容统一标识。（样张附后） 2次/日
6 办公桌面、挡板内外、长柜内外应保持洁净、无灰尘、无污迹。 1次/日
7 垃圾要及时倾倒，垃圾筐不能装的太满；门后禁止存放垃圾；条帚、墩布、
簸箕等清洁用具整齐放于门后；抹布可叠好放于盆架上，或整齐搭挂于门后。
1次/日
4S 清洁 保持整洁，持之以恒
1 每天上班前对自己的卫生区进行清扫。 1次/日
2 上班时间随时保持。 随时
3 自我检查，对发现的不符合项随时整改。 随时
4 下班前整理好当天的资料、文件、票据，分类归档。 1次/日
5 下班后整理办公桌上的物品，放置整齐；整理好个人物品，定置存放。 1
次/日
5S
1
2
3
4
5
素养 养成习惯，铸造卓越
人员保持良好精神面貌 上班时间佩带上岗证，穿戴整洁的工作服，仪
容整齐大方。 1次/日
言谈举止文明有礼，对人热情大方，不大声喧哗。 随时
工作时精神饱满，乐于助人。 随时
工作安排科学有序，时间观念强。 随时
不串岗、不聚众聊天。 1次/日