2024年10月8日发(作者:耿驹)
文件编号:
文件名称:
ISO50001-2018能源管理体系程序文件范例
能源体系内部审核程序
页数
生效日期:2022-04-25
1/6 生效版本: C0
文件制修订记录
NO 制/修订日期
1
2
2013-03-01
2022-04-25
修订编号
-
制/修订内容
新制订
版本 页次
A0
C0
2022/4/25 ISO50001-2018新版全面升级
核准
审核
制订
文件编号:
文件名称:
1.0目的
ISO50001-2018能源管理体系程序文件范例
能源体系内部审核程序
页数
生效日期:2022-04-25
2/6 生效版本: C0
验证能源管理体系是否符合策划的安排及标准的要求,确保能源绩效和能源管
理体系得到有效地实施、保持和改进。
2.0范围
适用于公司能源管理体系内部审核的控制。
3.0职责
3.1总经理负责批准年度内部审核计划。
3.2管理者代表
a)全面负责能源管理体系的内部审核工作;
b)确定审核组长及审核员,并审核年度内审计划;
c)审核和批准每次的审核实施计划和内部审核报告。
3.3节能办
a)负责编制年度内审计划并组织实施,协助审核组长编制审核实施计划;
b)组织、协调内审活动的展开;
c)配合审核组长完成对纠正措施的跟踪验证。
3.4审核组长
负责编制每次的内部审核实施计划;
编写内审报告;
组织对纠正措施的跟踪验证。
3.5内审员
负责编制每次的审核检查表,具体实施审核工作,编写不符合报告,并对纠正
措施的完成情况和效果进行跟踪验证。
3.6受审核部门
负责按审核组的要求提供材料,确认不合格事实,及时制定纠正措施并实施。
4.0控制要求
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能源体系内部审核程序
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生效日期:2022-04-25
3/6 生效版本: C0
4.1年度内审计划
4.1.1根据拟审核的活动和区域的状况和重要程度及以往审核的结果,策划年
度审核方案,节能办编制《年度内审计划》,确定审核的目的、范围、准则、频
次和方法,经管理者代表审核,总经理批准。每年内审至少一次,要求覆盖公
司能源管理体系的所有部门。出现以下情况时由管理者代表及时组织进行内部
审核:
a)组织机构、能源管理体系发生重大变化;
b)相关方有重大能源投诉或不满时;
c)法律法规及其他外部要求的变更;
d)在接受第二、第三方审核之前;
e)在认证证书到期换证之前。
4.1.2年度内审计划内容
a)审核目的、范围、依据和方法;
b)受审部门和审核时间。
4.1.3根据需要,可审核能源管理体系覆盖的全部要求和部门,也可以专门针
对某几项要求或部门进行重点审核,但全年的内审必须覆盖能源管理体系全部
部门和要素。
4.2审核前的准备
4.2.1管理者代表任命审核组长和内审组成员。内审员的选择和审核的实施,
应确保审核过程的客观性和公正性。
4.2.2审核组长根据拟审核的过程和区域的状况和重要性,以及以往审核的结
果策划审核方案,编制《审核实施计划》,管理者代表审批。计划的编制要具有
严肃性和灵活性,其内容主要包括:
a)审核目的、范围;
b)审核依据的标准及其他文件;
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能源体系内部审核程序
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4/6 生效版本: C0
c)审核组成员及分工;
d)审核日程及活动安排。
4.2.3在了解受审部门的具体情况后,内审员编写内审检查表,审核组长审查
后执行。检查表应列出审核项目、依据、方法,确保无项目遗漏,审核能顺利
进行。
4.2.4审核组长于内审前十天将内审时间(一般在审核实施计划中包括)通知
受审部门,受审部门对内审时间如有异议,应在内审前三天通知审核组长。
4.2.5内审员应经有资质的机构培训、考核合格后方能担任。
4.3审核实施
4.3.1首次会议
a)审核组长主持会议。参加人员有:公司领导、内审组成员及部门负责人,与
会者签到。
b)会议内容:组长介绍内审目的、范围、依据、日程安排及其他事项。
4.3.2现场审核
a)内审组根据内审检查表进行现场审核,将体系运行效果及不符合项详细记录
在检查表中;
b)审核组长需每日召开内部会议,了解该日内审情况,对不符合报告进行核对;
c)内审员不应审核自己分管的工作,审核时要公正而又客观地对待问题;
d)现场发现的不符合事实,审核员应当场让负责人或操作者确认。
4.3.3审核报告
4.3.3.1现场审核结束后,审核组长召开审核组会议,综合讨论审核结果,依
据标准、体系文件及有关法律法规要求,必要时还要依据与顾客签订的合同要
求,确认不符合项,并发出《不符合报告》,部门领导确认后,责任部门分析原
因,制定纠正措施并实施,审核组长与主管部门负责组织审核员对纠正措施的
实施结果进行跟踪验证。
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能源体系内部审核程序
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5/6 生效版本: C0
4.3.3.2审核组填写《不符合项分布表》,记录不符合分布情况。
4.3.3.3现场审核后一周内,审核组长编写完成《内部审核报告》,交管理者代
表审批。审核报告内容:
a)审核目的、范围、方法和依据;
b)审核组成员及分工;
c)审核计划实施情况总结;
d)不符合项分布情况分析、不符合数量及严重程度;
e)存在的主要问题分析;
f)公司能源管理体系有效性、符合性的结论及今后应改进的地方。内审结果要
提交公司管理评审。
4.3.4末次会议
a)审核组长主持会议。参加人员:要求与首次会议相同,与会者签到。
b)会议内容:内审组长重申审核目的,宣读审核结果;将不符合报告提交责任
部门,提出完成纠正措施的要求及日期。
c)节能办负责发放《内部审核报告》到各相关部门。
4.4内部审核产生的记录由节能办保存。
5.0相关文件
纠正措施控制程序
预防措施控制程序
文件化信息控制程序
记录控制程序
6.0记录
年度内审计划
审核实施计划
内审检查表
文件编号:
文件名称:
不符合报告
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能源体系内部审核程序
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6/6 生效版本: C0
内部审核报告
内审首(末)次会议签到表
不符合项分布表
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2013-03-01
2022-04-25
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新制订
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A0
C0
2022/4/25 ISO50001-2018新版全面升级
核准
审核
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1.0目的
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能源体系内部审核程序
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2/6 生效版本: C0
验证能源管理体系是否符合策划的安排及标准的要求,确保能源绩效和能源管
理体系得到有效地实施、保持和改进。
2.0范围
适用于公司能源管理体系内部审核的控制。
3.0职责
3.1总经理负责批准年度内部审核计划。
3.2管理者代表
a)全面负责能源管理体系的内部审核工作;
b)确定审核组长及审核员,并审核年度内审计划;
c)审核和批准每次的审核实施计划和内部审核报告。
3.3节能办
a)负责编制年度内审计划并组织实施,协助审核组长编制审核实施计划;
b)组织、协调内审活动的展开;
c)配合审核组长完成对纠正措施的跟踪验证。
3.4审核组长
负责编制每次的内部审核实施计划;
编写内审报告;
组织对纠正措施的跟踪验证。
3.5内审员
负责编制每次的审核检查表,具体实施审核工作,编写不符合报告,并对纠正
措施的完成情况和效果进行跟踪验证。
3.6受审核部门
负责按审核组的要求提供材料,确认不合格事实,及时制定纠正措施并实施。
4.0控制要求
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能源体系内部审核程序
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生效日期:2022-04-25
3/6 生效版本: C0
4.1年度内审计划
4.1.1根据拟审核的活动和区域的状况和重要程度及以往审核的结果,策划年
度审核方案,节能办编制《年度内审计划》,确定审核的目的、范围、准则、频
次和方法,经管理者代表审核,总经理批准。每年内审至少一次,要求覆盖公
司能源管理体系的所有部门。出现以下情况时由管理者代表及时组织进行内部
审核:
a)组织机构、能源管理体系发生重大变化;
b)相关方有重大能源投诉或不满时;
c)法律法规及其他外部要求的变更;
d)在接受第二、第三方审核之前;
e)在认证证书到期换证之前。
4.1.2年度内审计划内容
a)审核目的、范围、依据和方法;
b)受审部门和审核时间。
4.1.3根据需要,可审核能源管理体系覆盖的全部要求和部门,也可以专门针
对某几项要求或部门进行重点审核,但全年的内审必须覆盖能源管理体系全部
部门和要素。
4.2审核前的准备
4.2.1管理者代表任命审核组长和内审组成员。内审员的选择和审核的实施,
应确保审核过程的客观性和公正性。
4.2.2审核组长根据拟审核的过程和区域的状况和重要性,以及以往审核的结
果策划审核方案,编制《审核实施计划》,管理者代表审批。计划的编制要具有
严肃性和灵活性,其内容主要包括:
a)审核目的、范围;
b)审核依据的标准及其他文件;
文件编号:
文件名称:
ISO50001-2018能源管理体系程序文件范例
能源体系内部审核程序
页数
生效日期:2022-04-25
4/6 生效版本: C0
c)审核组成员及分工;
d)审核日程及活动安排。
4.2.3在了解受审部门的具体情况后,内审员编写内审检查表,审核组长审查
后执行。检查表应列出审核项目、依据、方法,确保无项目遗漏,审核能顺利
进行。
4.2.4审核组长于内审前十天将内审时间(一般在审核实施计划中包括)通知
受审部门,受审部门对内审时间如有异议,应在内审前三天通知审核组长。
4.2.5内审员应经有资质的机构培训、考核合格后方能担任。
4.3审核实施
4.3.1首次会议
a)审核组长主持会议。参加人员有:公司领导、内审组成员及部门负责人,与
会者签到。
b)会议内容:组长介绍内审目的、范围、依据、日程安排及其他事项。
4.3.2现场审核
a)内审组根据内审检查表进行现场审核,将体系运行效果及不符合项详细记录
在检查表中;
b)审核组长需每日召开内部会议,了解该日内审情况,对不符合报告进行核对;
c)内审员不应审核自己分管的工作,审核时要公正而又客观地对待问题;
d)现场发现的不符合事实,审核员应当场让负责人或操作者确认。
4.3.3审核报告
4.3.3.1现场审核结束后,审核组长召开审核组会议,综合讨论审核结果,依
据标准、体系文件及有关法律法规要求,必要时还要依据与顾客签订的合同要
求,确认不符合项,并发出《不符合报告》,部门领导确认后,责任部门分析原
因,制定纠正措施并实施,审核组长与主管部门负责组织审核员对纠正措施的
实施结果进行跟踪验证。
文件编号:
文件名称:
ISO50001-2018能源管理体系程序文件范例
能源体系内部审核程序
页数
生效日期:2022-04-25
5/6 生效版本: C0
4.3.3.2审核组填写《不符合项分布表》,记录不符合分布情况。
4.3.3.3现场审核后一周内,审核组长编写完成《内部审核报告》,交管理者代
表审批。审核报告内容:
a)审核目的、范围、方法和依据;
b)审核组成员及分工;
c)审核计划实施情况总结;
d)不符合项分布情况分析、不符合数量及严重程度;
e)存在的主要问题分析;
f)公司能源管理体系有效性、符合性的结论及今后应改进的地方。内审结果要
提交公司管理评审。
4.3.4末次会议
a)审核组长主持会议。参加人员:要求与首次会议相同,与会者签到。
b)会议内容:内审组长重申审核目的,宣读审核结果;将不符合报告提交责任
部门,提出完成纠正措施的要求及日期。
c)节能办负责发放《内部审核报告》到各相关部门。
4.4内部审核产生的记录由节能办保存。
5.0相关文件
纠正措施控制程序
预防措施控制程序
文件化信息控制程序
记录控制程序
6.0记录
年度内审计划
审核实施计划
内审检查表
文件编号:
文件名称:
不符合报告
ISO50001-2018能源管理体系程序文件范例
能源体系内部审核程序
页数
生效日期:2022-04-25
6/6 生效版本: C0
内部审核报告
内审首(末)次会议签到表
不符合项分布表