2024年10月11日发(作者:蒲茹)
erp项目年终工作总结
(经典版)
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编制时间:____年____月____日
序言
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appreciation, teaching materials, other sample essays, etc. If you want to
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第 1 页
共 17 页
erp项目年终工作总结
erp项目年终工作总结(精选5篇)
erp项目年终工作总结 篇1
公司创建于20XX年,专业从事电子变压器的制造,具有少批量、
多批次等特点的制造企业。公司20XX年底原材料共10505种,半成
品2122种,成品2860种。本年度总计入库55536笔。总计销售出库
21447笔。
顺利完成公司的各项工作任务,ERP软件的功劳可圈可点。
公司从20XX年初开始选型。20XX年6月正式开始实施,由于公
司以前没有使用过大型管理软件,许多管理人员的电脑操作基础有
限,公司听取实施方的意思,对整个项目分步实施的方案,在专业的
实施公司指导下我公司于20XX年1月初完成公司制度的信息化建设
目标,为公司管理工作带来质的提升,主要实现的价值有:
第一阶段:
1、实现了财务、业务的一体化。在未上ERP之前,我公司财务
软件与进销存管理软件是不同的供应商,数据独立。每月月底仓库上
交的报表与财务的数据都会出现一些不符的现象。造成各部不断的查
找原因,不仅浪费大量的工作时间,还容易造成部门间的相互埋怨,
就这样出来的数据还经常出错。20XX年1月第一期验收后,公司的
用友U8ERP软件将财务的所有数据与供应链的数据集成,财务数据根
据仓库的入库、出库数据做账。每一笔财务数据都直接对应,有哪些
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业务数据财务没有记账,系统也能一目了然的显示出来,大大减少了
数据的错误。
2、物料标准化ERP系统未运行前,由于信息孤岛,同一个材料
往往会出现技术部,采购部们,全部的命名都不一样,造成了仓库还
有该物料但是叫法不一样。采购就以另一种品种重复采购,库存积压
严重,ERP上线后,技术部门牵头对公司所有物料进行统一命名,制
定命名规则并根据新的命名规则制作物料清单,采购根据系统上的物
料清单进行采购,仓库根据系统里采购订单入库。生产根据系统里的
物料清单领料,保证物料的一致,所有数据都在系统里,采购人员对
仓库、生产需求一目了然,标准化的物料使仓库的积压降低65%。
3、数据的采集及时性,ERP系统集成了公司所有部门的业务数
据,大大提高了数据的采集工作,未上系统前,销售员的订单交期回
复需要二天,系统上线后通过系统自动运算,常规产品一个小时可回
复,非常规的平均时间缩短至一天,以前部门统计报表至少要半天,
并且不一定准确反应实际情况,现在通过系统定制功能快速生成关键
报表。
第二阶段:
1、实现了流程的自动流程。以前一件事情要跑相关部门找领导
签字,审批。如果领导不在,或不知道该找哪位领导审批。公司订单
量大,往往一个订单评审一个人跑步过来,现在通过自动化流程,该
员工只需要在自己电脑上接交。流程自动化,节省大量时间用来做部
门其他工作,公司现有流程63个,常用流程20个。
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2、知识的共享及累积。通过办公自动化的软件,将各部门的知
识文档上传至服务器再根据一定的权限(查看、打印、下载、编辑)
共享给需要的同事,避免了个人通过网上邻居共享不能设定权限。而
且访问人数有限,有可能数据外泄等问题,同时有了这个平台,员工
的离职不能带来重要的文档,新员工查看老员工留下的知识能够很快
上手。
3、提升办公效率,系统后台有强大的统计能力,能够对所有的
办公效率进行多维统计,公司领导不仅能够发现效率高的员工,员工
同时也能够通过数据发现自身不足而加以改进。
第三阶段:
1、通过系统实现了人员实习、转正、请假、离职等手续的办理。
并与业务工作进行核对,比如请假时必须提交代理人,在该员工请假
时,代理人就是有请假员工的权限,同时帮助请假员工完成相应的工
作,员工一旦办理离职相应的系统权限也被收回,大大减少了人力资
源管理成本。
2、成本管理是公司的重点工作,由于公司业务量大,手工方式
根本不能有效对数据进行分析,通过实施方的帮助,现目前公司可以
很方便的对各种产品成本进行统计。并能够通过不同时段同一产品成
本对比。同系统产品对比,不同阶段采购成本分析等方法提出数供管
理人员,使公司成本管理逐渐踏上正轨。
信息化工作只有开始,没有结束。ERP不是终点,而是起跑线,
公司信息化取得的成绩少不了政府的支援及公司高层的重识。在这个
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竞争激烈的行业中,我们将深入应用ERP等管理软件,为公司,社会
创造更大的价值。
erp项目年终工作总结 篇2
ERP系统管理员岗位的设立主要是为了保障我公司信息化工作沿
着健康的轨道继续巩固提高,保证ERP系统数据的安全,防范数据丢
失和系统崩溃等方面的风险,避免因为数据管理不善带来的损失,同
时满足领导决策信息和信息披露的需要,提高管理效率,节约管理成
本,促进公司未来的健康发展。其职责主要包括以下几个方面:
(1)对硬件的维护职能:
A.负责日常支持ERP系统运行的服务器硬件的维护工作。
B.负责硬件防火墙等安全设备的维护工作。
C.负责支持ERP运行的网络硬件的维护工作。
D.负责支持ERP运行的各客户端硬件的维护。
E.负责建立日常支持ERP系统运行的硬件设备的档案及维护记
录,并在日常维护中进行登记。
F.负责硬件设备的维修,对硬件设备的扩充及购买根据系统运行
需要提出配置建议。
G.在进行硬件设备大的变动,会影响ERP正常运行时,首先向相
关领导提出申请,然后通知相关部门和操作员,如进行交换机断电等。
(2) 对网络的管理职责
A.负责日常支持ERP系统运行的网络的维护工作,保证网络的安
全,不受病毒的危害。
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B.负责日常支持ERP系统运行的网络环境配置。
C.负责定期对网络环境进行检测,保证网络畅通。
D.负责及时解决网络环境问题,登记网络维护记录。
E.负责培训公司ERP系统操作人员,进行网络维护。
F.负责定期检查网络安全情况,特别要随时监控内部人员恶意传
播病毒的现象,并登记网络监测记录。
G.负责定期监测包括服务器和各种终端设备的防病毒软件使用
情况,防护病毒、木马程序、黑客攻击等。
H.负责杀毒软件安装和配置,检查服务器防火墙及杀毒软件是否
运行正常以及是否升级到最新防病毒库版本。
(3) 对服务器操作系统的维护职责
生一些故障和危机。比如:数据库或ERP软件服务器硬件损坏;
数据库或ERP软件服务器操作系统损坏;数据内容遭到破坏或者恶意
修改;ERP软件系统遭到破坏或者恶意修改;其他造成系统不能正常
运行的使用的情况。
A 处理危机的流程:
当系统陷入危机时,系统管理员必须在第一时间将问题反馈给公
司的主管部门领导,如果有必要可以反馈给公司的高层领导。然后由
主管部门领导或者公司领导决定是由系统管理员自行维护还是申请
公司外技术人员的帮助。
系统维护完后,必须进行数据和ERP软件准确性、实时性测试。
在确信无误后立即将最新的环境进行备份,然后投入正式运行。
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B 危机处理反馈:
危机问题的处理完成后,必须形成书面的报告,记录危机发生的
原因、危机的表现、危机问题的处理过程、危机问题处理的最终结果。
报告必须发送给公司的高层以及系统相关部门的领导。
erp项目年终工作总结 篇3
一、前言
简单的回顾一下过去九个月以来的实施过程:4月1日K3ERP系
统上线;5月1日盘点修正系统数据;7月系统运行进入稳定期;8
月起通过系统规范部分工作行为直到今天。
9个月以来,系统运行过程中暴露出来的问题更多的是各个环节
管理上的缺陷及相关制度的缺失。ERP小组只能在自己力所能及的范
围内尽量的去规范一些业务、完善系统。当然,ERP实施也有其积极
的一面,如暴露管理薄弱环节、基础数据质量的提高等等。
ERP推行以来取得的任何成绩或者不足都是客观原因和主观原因
共同的结果,在这里我将简单客观的进的进行一个总结,希望这些实
实在在的经验能为后面的工作起到相应的借鉴作用。
二、取得的成绩
K3ERP是一个承接公司管理思想的载体、实现管理目的的一个工
具。因此,它的实施所取得的成绩和管理无法分离。
1.对公司庞大的基础数据进行了完整的梳理,提炼出一份相对准
确、高质量的基础数据。具体体现在:客户、供应商、物料和BOM。
2.基本实现了财务管理及业务管理的一体化,通过财务管理来监
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督各项业务的执行情况。具体体现在:财务凭证由业务单据直接生成。
3.基本实现了实物流与信息流的统一。在每个实物流与信息流结
合的节点及关键工作岗位发生的业务都会被准确、及时的记录到系统
里面,为业务监督、问题追踪、统计分析提供了数据基础。
4.实现公司供应链各业务环节的衔接,初步达到了计划管理、内
控管理的目的,提高了基础管理水平。具体体现在:物料需求由销售
需求确定、采购订单由物料计划决定、生成领料由生产订单决定。
5.暴露出了部分公司内部管理的问题及制度的缺失,如成本管理
制度、物控管理制度的缺失等。这是问题的本质,也是以后工作的重
点及方向。
6.积累了丰富的ERP实施和应用经验,公司现有一批ERP应用骨
干人员。
三、存在的不足
到现阶段,就ERP实施而言还存在着以下几个不足。
1.至今仍无法满足MRP运行的条件。MRP作为ERP运行的核心是
整个物控、成本核算、计划作业等的基础。公司现在基础数据准确度
不够高、生产计划不稳定、物料采购不稳定、来料异常经久不息,MRP
有效运行的环境尚未成熟。
2.供应链及财务各业务环节缺乏必要的KPI,因此,ERP系统统
计、分析功能就无法体现,仅仅处于数据采集的初级阶段。只有各个
部门的内部管理水平提升上去了,知道自己部门需要掌握哪些数据
了,ERP才会切实的发挥管理效能。这应是下步努力的重点。
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3.各个公司的ERP实施小组后期未发挥相应的作用,基本上是我
一人在单干。ERP实施应是管理梳理在前,技术支持在后。这个规则
在咱们公司完全没有体现。这一点和上面一点密不可分。
4.缺乏相关的考核奖惩措施支持,部分制定的制度无法得到有力
的执行。
5.没有成熟的滚动盘点制度,缺乏平时的业务和数据的查错纠错
措施,导致部分数据失真。这使问题无法及时的得到解决,掩盖了管
理上的漏洞。
6.公司信息系统缺乏整体规划,网络和硬件设施跟不上ERP系统
的发展要求。
四、如何改善和提升(20XX工作内容)
1.客观认识成绩和不足,好的发扬,劣的改善。
2.围绕MRP运行条件进行整顿,争取明年上半年实现MRP整体运
算。
3.建议公司建立各部门KPI,并将KPI作为标准与ERP实际数据
进行对比,让ERP发挥管理效能。
4.建议公司重新调整ERP实施小组结构,让其真正发挥作用,而
非摆设。
5.成立ERP稽核小组,对各部门KPI进行稽查、考核,促进管理
提升。
6.建议建立物控管理制度,提升物控管理水平。
7.建议建立成本管理制度,提升成本管理水平。推行K3成本管
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理模块。
8.建议制订仓库盘点制度,强化日常性盘点工作,及时反映物料
管控问题。
9.实施“固定资产”模块。
10.跟进“资本运营管理系统”项目。
五、终结
经过20XX年10个月的推行,公司ERP系统已经完成了其“稳定
运行、收集数据”阶段。接下来要重点发挥的是其管理功效,而这点
的发挥,依赖于各个管理节点的管理能力和水平,依赖于各个节点“用
数据而非拍脑袋”意识的改变。
erp项目年终工作总结 篇4
20XX-20XX年度这一年以来,ERP协会在学校社团指导中心的领
导下,学校领导和经济管理学院老师的支持下,以及协会成员的努力
下,协会在不断的进步,举办的活动更加成功顺利。在逐渐发展的过
程中,我们ERP协会也意识到在协会发展和活动举办过程中还是存在
较多的问题需要进一步的改进。
在这总的一年当中,我们ERP协会依次举办了五次大型校园活动
参加了一次全国性比赛,依次为经济管理学院第二届“星海杯”沙盘
模拟大赛,宁夏理工学院学院第首届沙盘模拟创业经营大赛暨第三届
“星海杯”沙盘模拟经营大赛,ERP协会社团开学招新,ERP协会携
手苏宁易购免费贴膜活动,第十届大学生“用友新道”杯ERP沙盘模
拟经营大赛宁夏赛区总决赛。
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20XX年4月宁夏理工学院ERP协会在经管学院开展了为期两天
的纳新活动。协会本着服务会员、丰富我院大学生业余生活的原则,
努力建设我院积极、上进、和谐的社团文化。同时也为了增添经管学
院的特色文化建立ERP模拟创业的平台,让更多有着共同爱好的同学
们在一起,相互交流创业经验。为期两天的宣传招新很快就结束了,
本次招新一共有30多名同学参加报名,主要针对13级电商、会计班
为主。招新面试在激·情与残酷的淘汰中结束,既然有了面试,就注
定会有人被淘汰,也注定了那些优秀的具有吃苦精神的人才能有资格
留下!
20XX年5月ERP协会举办了经济管理学院第一届“星海杯”沙
盘模拟大赛,参赛选手在5月10号进行比赛,终于在10号下午决出
了冠军的最终归属,ERP协会沙盘模拟大赛圆满落幕。本次活动参与
人数为30人,主要为经济管理学院各专业学生,包括会计专业、电
子商务专业、国际贸易专业、市场营销专业。本次活动以促进学生对
ERP知识的了解,提高我校学生的经济管理知识,增强同学们的集体
精神和团队意识,加深各院系之间的交流与互动。
20XX年5月17日ERP协会在北方民族大学参加了第十届大学生
“用友新道”杯ERP沙盘模拟经营大赛宁夏赛区总决赛。本次活动有
北方民族大学承办有宁夏大学代表队、北方民族大学代表队、宁夏理
工学院代表队等宁夏赛区共11所院校22支队伍。通过这次比赛我们
认识到了我们的优势和不足也让我们的专业水平得到了提升。与其他
高校相比我们的方案还不够完善,在平时的训练中还缺乏勇气不敢大
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胆尝试所以在今后的培训学习中我们要大胆假设小心求证不断完善
方案提高我们的专业水平。
20XX年8月27日ERP协会进行社团招新。协会本着服务会员、
丰富我院大学生业余生活的原则,努力建设我院积极、上进、和谐的
社团文化。同时也为了增添经管学院的特色文化建立ERP模拟创业的
平台,让更多有着共同爱好的同学们在一起,相互交流创业经验。为
期两天的宣传招新很快就结束了,本次招新一共有60多名同学参加
报名,主要针对14级电商、会计班为主。但是我们协会本着精益求
精的原则,还需要对这些参加报名的同学进行面试。于是在会长和宣
传部长的精心策划下,我们协会在招新后对这些参加报名的同学进行
了面试。看着大一新生们站在演讲台上的激·情,我们放佛看到了协
会的未来,因为有了这些新鲜血液的注入,ERP协会未来的路才会越
走越远。
20XX年10月18日ERP协会在图书馆四层成功举办了宁夏理工
学院第一届沙盘模拟创业大赛暨第三届“星海杯”ERP沙盘模拟创业
大赛。本次活动参与人数为60人,其中包括经济管理学院14级会计
专业、14级电子商务专业、14级国际贸易专业、14级市场营销专业、
13级会计专业,还有其他学员的部分学生也参与了此次活动。本次
比赛让同学们体会企业实际经营过程,提高大学生的综合判断能力,
实战决策能力等综合素质,强化大学生理论结合实际能力,培养企业
管理复合型人才。
20XX年11月5日ERP协会经过近一周的准备,在学校餐厅门口
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成功举办了ERP协会携手苏宁易购免费贴膜活动。本次活动参与人数
300人左右,其中为宁夏理工学院学院个学院的学生和老师。在活动
过程中作为协办方的我们和苏宁易购的工作人员都有了很大的收获,
苏宁易购工作人员在为同学服务的同时也极大的宣传了苏宁易购,只
有每个人在活动中都恪尽职守参与活动的.同学才会越来越多。这次
活动也使我们作为协会负责人的责任感和使命感更加强烈了,同时也
明白了要举办一场活动单单有热情是不够的,要有周密的策划和充分
的前期准备和良好的沟通能力。
总的来说,ERP协会本年度活动办的比较顺利成功,原因主要有
以下几点:
1、密切配合。在会计协会指导老师和各个部门部通力合作下,
活动才得以如此顺利的举办,宣传部门的积极宣传,外联部主持人的
主持,实践部、税法部,财务部则负责活动的主要工作和现场流程。
2、重视程度。我们会计协会非常重视比赛活动的经历,还有会
计协会全体社员上下都希望能够积极办好,为了活动的成功举办,协
会各个工作人员,都详细的阅读并且深刻理解了活动的意义。协会成
员都希望通过自己的努力,让活动圆满成功。更好的体现经济管理学
院的专业活动风采。
3、及时总结。每次比赛过后,会计协会部长们及时开会指出问
题,并且让每位部员也必须提出意见,使错误及时得到改正。
但是在这些活动的进行过程中,我们也了解到协会的发展不足:
1、活动前的准备不够充足,与社团负责联系不够,缺乏沟通交
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流。
2、活动举办时流程比赛乱,现场控制力度缺乏掌握。
3、与其他社团缺乏沟通,需要多与优秀社团借鉴经验教训。所
以在下一年度,我们会计协会会更加努力,积极办好活动,提高同学
们的学习兴趣,将会计知识艺术化,进一步加强会计文化和会计理念
的宣传,增加同学们对会计专业知识的了解,让会计协会继续向前发
展。
erp项目年终工作总结 篇5
校办厂应用漳龙服装ERP生产管理系统已经有一个月左右了,经
过厂里多方面的支持,该套软件的应用已经相对成熟了很多。一个月
前的今天许多人都不能接受该套软件,经过多次失败,我们还是不懈
努力,终于看到了胜利的果实。
5月30日,漳龙公司派一名技术人员小王到我厂协助工作,同
时,艾厂长也同意先从B流水做起。所谓“万事开头难”,刚开始应
用时出现了很多的大大小小的问题,但是经过B组的组长王家应和检
验员王传波的共同探讨以及裁剪车间的主裁张师傅的全力配合,所遇
到的问题均一一解决。经过多次修改的《校办厂实施服装生产信息管
理系统操作规程》,已经确定了校办厂应用该套软件的管理规程。软
件的成功应用,解决了校办厂的诸多问题,例如:
1.解决了传统的手工记录数据的笔误和低效率的手工记录。
手写工票容易产生笔误,而且速度慢。如果出现笔误这种情况,
那么这一床甚至整个单都会出现混乱的局面,想像一下,不仅仅要找
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出错误的环节把它改过来,在这个过程当中裁剪车间要停顿下来,一
起讨论把错误找出来,而且还要缝制车间的组长、检验员等相关人员
一起配合。整个过程我们估算:假设一个工厂一天工作15个小时,
一个员工1天能创造150元的价值,扣除材料硬件等耗费50元,还
剩100元,再扣除员工的平均每天工资40元,员工的劳动剩余价值
(即纯利润)还有60元。那么如果厂里有100个甚至1,000个员工,
裁剪车间停顿下来1小时,缝制车间的员工没货做,就要停工1小时,
在这一小时内就有6,000元至60,000元的利润没了。再想像一下,
如果停工不止一小时、两小时甚至五、六个小时乃至十几个小时,那
么损失就是几十万甚至上百万的利润。这些只是表面的粗略估计而
已。那么现统一由软件系统根据厂里提供的裁床方案、裁床记录和工
序编排得出工票并由电脑自动打印,不仅防止笔误的发生,而且速度
快。
2.生产数据明晰化。
发料数据的记录方式全部凭组长或相关人员的个人意愿决定的,
厂里的管理人员等想了解该组的生产情况相对困难了许多,这样无形
中阻碍了生产数据的信息交流,降低了工作较率,同时生产数据的准
确性和可靠性也降低了。现改为统一的工人编号(即工号)并由软件
系统自动生成的发、收料和检验登记表,任何人都看得懂。在使用之
前可能出现的“糊涂账”等也就不存在了。
3.在减少厂里管理人员的工作量的前提下,强大的查询功能,为
企业的决策层提供原始数据作为有力的参考依据。
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厂长要想了解整个工厂的生产进度,就得到车间里了解每个组的
生产情况,然后还要进行汇总分析,而且生产情况每时每刻都在变化,
所以厂长不得不花费大量的时间在这上面,而且所得到的生产数据和
汇总分析结果都是不确定的模糊概念,这样导致企业做一些决策时也
带着这些模糊概念,使其结果也总是让很多人摸不着边。在这种大家
心里都带着疑问来做事、工作,做事会顺利吗?工作效率会提高吗?
现在就不用了,厂长想看今天或以前某一天的生产进度,甚至今天某
一时间的生产进度,只要在电脑上点几下,就可以看到车间的生产进
度,一目了然,整个过程只需花费几秒钟的时间。
4.减少了财务人员的工作量,且工厂和员工的财产得到更安全的
保障。
软件还没应用之前,财务人员要算工厂里每个工人的工资时,需
要用几天的时间才能把工资算出来,而且在算工资时,谁能保证每次
不眼花不手乱呢,有时候就一字之差,厂里就有可能损失不可估量的
人力和物力。财务是厂里最重要的生命线之一、这些问题是不能忽视
的。现在只需要在软件系统上输入工价就可以马上算出每个工人的明
细工资,既提高了工厂的财产安全,又保障了员工的利益。
5.解决车间与车间、组与组之间断层的产生。
裁剪车间与缝制车间没有直线的沟通,通常都是折线的沟通,其
中的转折点就是厂长。两个车间之间有任何问题首先就是找厂长反
映,然后厂长再去找另一方解决问题,这无形中就增加厂长的工作量。
然而更糟的情况是某个车间的管理人员认为是有些问题没必要或不
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敢向厂长汇报,而这些问题一直存在,就有可能变成以后的重大隐患,
像颗不定时炸弹随时都有可能爆发,直接导致人力、物力的损失甚至
倒闭的可能。通过这个管理系统促进车间与车间、组与组之间的合作,
从而加强了工厂内的信息直线交流,提高了彼此之间的信任度和生产
较率,促进了生产力的发展,减少了厂长的工作量,更重要的是很大
程度上消除了企业的重大隐患。
6.提高企业综合竟争能力。
该管理系统贯穿了工厂的整个生产过程,使整个工厂系统化、信
息化,同时为决策层提供了重要的参考信息,为企业的发展奠定了基
础,这些无形的价值在将来企业发展成功时将化成上千百万乃至上亿
元的经济收入。
7.与国内外质量标准要求接轨。
所有报表都是根据ISO9002质量标准要求设计的,为企业往正规
化、信息化方向发展提供了铺垫,为企业增加了无形的价值,这个价
值是不可估量的。
以上这些都是使用“漳龙服装ERP(生产信息管理系统)”以后,
目前已经体现出来的效益,还有一些隐藏的强大经济效益还没完全体
现出来。随着企业发展,隐藏在ERP里的管理模式的核心精髓将逐步
的发挥出来,为企业发展成为具有强大的综合国际竞争力并最终成为
一个举世闻名的国际集团埋下了伏笔。
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2024年10月11日发(作者:蒲茹)
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第一阶段:
1、实现了财务、业务的一体化。在未上ERP之前,我公司财务
软件与进销存管理软件是不同的供应商,数据独立。每月月底仓库上
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就这样出来的数据还经常出错。20XX年1月第一期验收后,公司的
用友U8ERP软件将财务的所有数据与供应链的数据集成,财务数据根
据仓库的入库、出库数据做账。每一笔财务数据都直接对应,有哪些
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业务数据财务没有记账,系统也能一目了然的显示出来,大大减少了
数据的错误。
2、物料标准化ERP系统未运行前,由于信息孤岛,同一个材料
往往会出现技术部,采购部们,全部的命名都不一样,造成了仓库还
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料清单进行采购,仓库根据系统里采购订单入库。生产根据系统里的
物料清单领料,保证物料的一致,所有数据都在系统里,采购人员对
仓库、生产需求一目了然,标准化的物料使仓库的积压降低65%。
3、数据的采集及时性,ERP系统集成了公司所有部门的业务数
据,大大提高了数据的采集工作,未上系统前,销售员的订单交期回
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并且不一定准确反应实际情况,现在通过系统定制功能快速生成关键
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第二阶段:
1、实现了流程的自动流程。以前一件事情要跑相关部门找领导
签字,审批。如果领导不在,或不知道该找哪位领导审批。公司订单
量大,往往一个订单评审一个人跑步过来,现在通过自动化流程,该
员工只需要在自己电脑上接交。流程自动化,节省大量时间用来做部
门其他工作,公司现有流程63个,常用流程20个。
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2、知识的共享及累积。通过办公自动化的软件,将各部门的知
识文档上传至服务器再根据一定的权限(查看、打印、下载、编辑)
共享给需要的同事,避免了个人通过网上邻居共享不能设定权限。而
且访问人数有限,有可能数据外泄等问题,同时有了这个平台,员工
的离职不能带来重要的文档,新员工查看老员工留下的知识能够很快
上手。
3、提升办公效率,系统后台有强大的统计能力,能够对所有的
办公效率进行多维统计,公司领导不仅能够发现效率高的员工,员工
同时也能够通过数据发现自身不足而加以改进。
第三阶段:
1、通过系统实现了人员实习、转正、请假、离职等手续的办理。
并与业务工作进行核对,比如请假时必须提交代理人,在该员工请假
时,代理人就是有请假员工的权限,同时帮助请假员工完成相应的工
作,员工一旦办理离职相应的系统权限也被收回,大大减少了人力资
源管理成本。
2、成本管理是公司的重点工作,由于公司业务量大,手工方式
根本不能有效对数据进行分析,通过实施方的帮助,现目前公司可以
很方便的对各种产品成本进行统计。并能够通过不同时段同一产品成
本对比。同系统产品对比,不同阶段采购成本分析等方法提出数供管
理人员,使公司成本管理逐渐踏上正轨。
信息化工作只有开始,没有结束。ERP不是终点,而是起跑线,
公司信息化取得的成绩少不了政府的支援及公司高层的重识。在这个
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竞争激烈的行业中,我们将深入应用ERP等管理软件,为公司,社会
创造更大的价值。
erp项目年终工作总结 篇2
ERP系统管理员岗位的设立主要是为了保障我公司信息化工作沿
着健康的轨道继续巩固提高,保证ERP系统数据的安全,防范数据丢
失和系统崩溃等方面的风险,避免因为数据管理不善带来的损失,同
时满足领导决策信息和信息披露的需要,提高管理效率,节约管理成
本,促进公司未来的健康发展。其职责主要包括以下几个方面:
(1)对硬件的维护职能:
A.负责日常支持ERP系统运行的服务器硬件的维护工作。
B.负责硬件防火墙等安全设备的维护工作。
C.负责支持ERP运行的网络硬件的维护工作。
D.负责支持ERP运行的各客户端硬件的维护。
E.负责建立日常支持ERP系统运行的硬件设备的档案及维护记
录,并在日常维护中进行登记。
F.负责硬件设备的维修,对硬件设备的扩充及购买根据系统运行
需要提出配置建议。
G.在进行硬件设备大的变动,会影响ERP正常运行时,首先向相
关领导提出申请,然后通知相关部门和操作员,如进行交换机断电等。
(2) 对网络的管理职责
A.负责日常支持ERP系统运行的网络的维护工作,保证网络的安
全,不受病毒的危害。
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B.负责日常支持ERP系统运行的网络环境配置。
C.负责定期对网络环境进行检测,保证网络畅通。
D.负责及时解决网络环境问题,登记网络维护记录。
E.负责培训公司ERP系统操作人员,进行网络维护。
F.负责定期检查网络安全情况,特别要随时监控内部人员恶意传
播病毒的现象,并登记网络监测记录。
G.负责定期监测包括服务器和各种终端设备的防病毒软件使用
情况,防护病毒、木马程序、黑客攻击等。
H.负责杀毒软件安装和配置,检查服务器防火墙及杀毒软件是否
运行正常以及是否升级到最新防病毒库版本。
(3) 对服务器操作系统的维护职责
生一些故障和危机。比如:数据库或ERP软件服务器硬件损坏;
数据库或ERP软件服务器操作系统损坏;数据内容遭到破坏或者恶意
修改;ERP软件系统遭到破坏或者恶意修改;其他造成系统不能正常
运行的使用的情况。
A 处理危机的流程:
当系统陷入危机时,系统管理员必须在第一时间将问题反馈给公
司的主管部门领导,如果有必要可以反馈给公司的高层领导。然后由
主管部门领导或者公司领导决定是由系统管理员自行维护还是申请
公司外技术人员的帮助。
系统维护完后,必须进行数据和ERP软件准确性、实时性测试。
在确信无误后立即将最新的环境进行备份,然后投入正式运行。
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B 危机处理反馈:
危机问题的处理完成后,必须形成书面的报告,记录危机发生的
原因、危机的表现、危机问题的处理过程、危机问题处理的最终结果。
报告必须发送给公司的高层以及系统相关部门的领导。
erp项目年终工作总结 篇3
一、前言
简单的回顾一下过去九个月以来的实施过程:4月1日K3ERP系
统上线;5月1日盘点修正系统数据;7月系统运行进入稳定期;8
月起通过系统规范部分工作行为直到今天。
9个月以来,系统运行过程中暴露出来的问题更多的是各个环节
管理上的缺陷及相关制度的缺失。ERP小组只能在自己力所能及的范
围内尽量的去规范一些业务、完善系统。当然,ERP实施也有其积极
的一面,如暴露管理薄弱环节、基础数据质量的提高等等。
ERP推行以来取得的任何成绩或者不足都是客观原因和主观原因
共同的结果,在这里我将简单客观的进的进行一个总结,希望这些实
实在在的经验能为后面的工作起到相应的借鉴作用。
二、取得的成绩
K3ERP是一个承接公司管理思想的载体、实现管理目的的一个工
具。因此,它的实施所取得的成绩和管理无法分离。
1.对公司庞大的基础数据进行了完整的梳理,提炼出一份相对准
确、高质量的基础数据。具体体现在:客户、供应商、物料和BOM。
2.基本实现了财务管理及业务管理的一体化,通过财务管理来监
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督各项业务的执行情况。具体体现在:财务凭证由业务单据直接生成。
3.基本实现了实物流与信息流的统一。在每个实物流与信息流结
合的节点及关键工作岗位发生的业务都会被准确、及时的记录到系统
里面,为业务监督、问题追踪、统计分析提供了数据基础。
4.实现公司供应链各业务环节的衔接,初步达到了计划管理、内
控管理的目的,提高了基础管理水平。具体体现在:物料需求由销售
需求确定、采购订单由物料计划决定、生成领料由生产订单决定。
5.暴露出了部分公司内部管理的问题及制度的缺失,如成本管理
制度、物控管理制度的缺失等。这是问题的本质,也是以后工作的重
点及方向。
6.积累了丰富的ERP实施和应用经验,公司现有一批ERP应用骨
干人员。
三、存在的不足
到现阶段,就ERP实施而言还存在着以下几个不足。
1.至今仍无法满足MRP运行的条件。MRP作为ERP运行的核心是
整个物控、成本核算、计划作业等的基础。公司现在基础数据准确度
不够高、生产计划不稳定、物料采购不稳定、来料异常经久不息,MRP
有效运行的环境尚未成熟。
2.供应链及财务各业务环节缺乏必要的KPI,因此,ERP系统统
计、分析功能就无法体现,仅仅处于数据采集的初级阶段。只有各个
部门的内部管理水平提升上去了,知道自己部门需要掌握哪些数据
了,ERP才会切实的发挥管理效能。这应是下步努力的重点。
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3.各个公司的ERP实施小组后期未发挥相应的作用,基本上是我
一人在单干。ERP实施应是管理梳理在前,技术支持在后。这个规则
在咱们公司完全没有体现。这一点和上面一点密不可分。
4.缺乏相关的考核奖惩措施支持,部分制定的制度无法得到有力
的执行。
5.没有成熟的滚动盘点制度,缺乏平时的业务和数据的查错纠错
措施,导致部分数据失真。这使问题无法及时的得到解决,掩盖了管
理上的漏洞。
6.公司信息系统缺乏整体规划,网络和硬件设施跟不上ERP系统
的发展要求。
四、如何改善和提升(20XX工作内容)
1.客观认识成绩和不足,好的发扬,劣的改善。
2.围绕MRP运行条件进行整顿,争取明年上半年实现MRP整体运
算。
3.建议公司建立各部门KPI,并将KPI作为标准与ERP实际数据
进行对比,让ERP发挥管理效能。
4.建议公司重新调整ERP实施小组结构,让其真正发挥作用,而
非摆设。
5.成立ERP稽核小组,对各部门KPI进行稽查、考核,促进管理
提升。
6.建议建立物控管理制度,提升物控管理水平。
7.建议建立成本管理制度,提升成本管理水平。推行K3成本管
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理模块。
8.建议制订仓库盘点制度,强化日常性盘点工作,及时反映物料
管控问题。
9.实施“固定资产”模块。
10.跟进“资本运营管理系统”项目。
五、终结
经过20XX年10个月的推行,公司ERP系统已经完成了其“稳定
运行、收集数据”阶段。接下来要重点发挥的是其管理功效,而这点
的发挥,依赖于各个管理节点的管理能力和水平,依赖于各个节点“用
数据而非拍脑袋”意识的改变。
erp项目年终工作总结 篇4
20XX-20XX年度这一年以来,ERP协会在学校社团指导中心的领
导下,学校领导和经济管理学院老师的支持下,以及协会成员的努力
下,协会在不断的进步,举办的活动更加成功顺利。在逐渐发展的过
程中,我们ERP协会也意识到在协会发展和活动举办过程中还是存在
较多的问题需要进一步的改进。
在这总的一年当中,我们ERP协会依次举办了五次大型校园活动
参加了一次全国性比赛,依次为经济管理学院第二届“星海杯”沙盘
模拟大赛,宁夏理工学院学院第首届沙盘模拟创业经营大赛暨第三届
“星海杯”沙盘模拟经营大赛,ERP协会社团开学招新,ERP协会携
手苏宁易购免费贴膜活动,第十届大学生“用友新道”杯ERP沙盘模
拟经营大赛宁夏赛区总决赛。
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20XX年4月宁夏理工学院ERP协会在经管学院开展了为期两天
的纳新活动。协会本着服务会员、丰富我院大学生业余生活的原则,
努力建设我院积极、上进、和谐的社团文化。同时也为了增添经管学
院的特色文化建立ERP模拟创业的平台,让更多有着共同爱好的同学
们在一起,相互交流创业经验。为期两天的宣传招新很快就结束了,
本次招新一共有30多名同学参加报名,主要针对13级电商、会计班
为主。招新面试在激·情与残酷的淘汰中结束,既然有了面试,就注
定会有人被淘汰,也注定了那些优秀的具有吃苦精神的人才能有资格
留下!
20XX年5月ERP协会举办了经济管理学院第一届“星海杯”沙
盘模拟大赛,参赛选手在5月10号进行比赛,终于在10号下午决出
了冠军的最终归属,ERP协会沙盘模拟大赛圆满落幕。本次活动参与
人数为30人,主要为经济管理学院各专业学生,包括会计专业、电
子商务专业、国际贸易专业、市场营销专业。本次活动以促进学生对
ERP知识的了解,提高我校学生的经济管理知识,增强同学们的集体
精神和团队意识,加深各院系之间的交流与互动。
20XX年5月17日ERP协会在北方民族大学参加了第十届大学生
“用友新道”杯ERP沙盘模拟经营大赛宁夏赛区总决赛。本次活动有
北方民族大学承办有宁夏大学代表队、北方民族大学代表队、宁夏理
工学院代表队等宁夏赛区共11所院校22支队伍。通过这次比赛我们
认识到了我们的优势和不足也让我们的专业水平得到了提升。与其他
高校相比我们的方案还不够完善,在平时的训练中还缺乏勇气不敢大
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胆尝试所以在今后的培训学习中我们要大胆假设小心求证不断完善
方案提高我们的专业水平。
20XX年8月27日ERP协会进行社团招新。协会本着服务会员、
丰富我院大学生业余生活的原则,努力建设我院积极、上进、和谐的
社团文化。同时也为了增添经管学院的特色文化建立ERP模拟创业的
平台,让更多有着共同爱好的同学们在一起,相互交流创业经验。为
期两天的宣传招新很快就结束了,本次招新一共有60多名同学参加
报名,主要针对14级电商、会计班为主。但是我们协会本着精益求
精的原则,还需要对这些参加报名的同学进行面试。于是在会长和宣
传部长的精心策划下,我们协会在招新后对这些参加报名的同学进行
了面试。看着大一新生们站在演讲台上的激·情,我们放佛看到了协
会的未来,因为有了这些新鲜血液的注入,ERP协会未来的路才会越
走越远。
20XX年10月18日ERP协会在图书馆四层成功举办了宁夏理工
学院第一届沙盘模拟创业大赛暨第三届“星海杯”ERP沙盘模拟创业
大赛。本次活动参与人数为60人,其中包括经济管理学院14级会计
专业、14级电子商务专业、14级国际贸易专业、14级市场营销专业、
13级会计专业,还有其他学员的部分学生也参与了此次活动。本次
比赛让同学们体会企业实际经营过程,提高大学生的综合判断能力,
实战决策能力等综合素质,强化大学生理论结合实际能力,培养企业
管理复合型人才。
20XX年11月5日ERP协会经过近一周的准备,在学校餐厅门口
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成功举办了ERP协会携手苏宁易购免费贴膜活动。本次活动参与人数
300人左右,其中为宁夏理工学院学院个学院的学生和老师。在活动
过程中作为协办方的我们和苏宁易购的工作人员都有了很大的收获,
苏宁易购工作人员在为同学服务的同时也极大的宣传了苏宁易购,只
有每个人在活动中都恪尽职守参与活动的.同学才会越来越多。这次
活动也使我们作为协会负责人的责任感和使命感更加强烈了,同时也
明白了要举办一场活动单单有热情是不够的,要有周密的策划和充分
的前期准备和良好的沟通能力。
总的来说,ERP协会本年度活动办的比较顺利成功,原因主要有
以下几点:
1、密切配合。在会计协会指导老师和各个部门部通力合作下,
活动才得以如此顺利的举办,宣传部门的积极宣传,外联部主持人的
主持,实践部、税法部,财务部则负责活动的主要工作和现场流程。
2、重视程度。我们会计协会非常重视比赛活动的经历,还有会
计协会全体社员上下都希望能够积极办好,为了活动的成功举办,协
会各个工作人员,都详细的阅读并且深刻理解了活动的意义。协会成
员都希望通过自己的努力,让活动圆满成功。更好的体现经济管理学
院的专业活动风采。
3、及时总结。每次比赛过后,会计协会部长们及时开会指出问
题,并且让每位部员也必须提出意见,使错误及时得到改正。
但是在这些活动的进行过程中,我们也了解到协会的发展不足:
1、活动前的准备不够充足,与社团负责联系不够,缺乏沟通交
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流。
2、活动举办时流程比赛乱,现场控制力度缺乏掌握。
3、与其他社团缺乏沟通,需要多与优秀社团借鉴经验教训。所
以在下一年度,我们会计协会会更加努力,积极办好活动,提高同学
们的学习兴趣,将会计知识艺术化,进一步加强会计文化和会计理念
的宣传,增加同学们对会计专业知识的了解,让会计协会继续向前发
展。
erp项目年终工作总结 篇5
校办厂应用漳龙服装ERP生产管理系统已经有一个月左右了,经
过厂里多方面的支持,该套软件的应用已经相对成熟了很多。一个月
前的今天许多人都不能接受该套软件,经过多次失败,我们还是不懈
努力,终于看到了胜利的果实。
5月30日,漳龙公司派一名技术人员小王到我厂协助工作,同
时,艾厂长也同意先从B流水做起。所谓“万事开头难”,刚开始应
用时出现了很多的大大小小的问题,但是经过B组的组长王家应和检
验员王传波的共同探讨以及裁剪车间的主裁张师傅的全力配合,所遇
到的问题均一一解决。经过多次修改的《校办厂实施服装生产信息管
理系统操作规程》,已经确定了校办厂应用该套软件的管理规程。软
件的成功应用,解决了校办厂的诸多问题,例如:
1.解决了传统的手工记录数据的笔误和低效率的手工记录。
手写工票容易产生笔误,而且速度慢。如果出现笔误这种情况,
那么这一床甚至整个单都会出现混乱的局面,想像一下,不仅仅要找
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出错误的环节把它改过来,在这个过程当中裁剪车间要停顿下来,一
起讨论把错误找出来,而且还要缝制车间的组长、检验员等相关人员
一起配合。整个过程我们估算:假设一个工厂一天工作15个小时,
一个员工1天能创造150元的价值,扣除材料硬件等耗费50元,还
剩100元,再扣除员工的平均每天工资40元,员工的劳动剩余价值
(即纯利润)还有60元。那么如果厂里有100个甚至1,000个员工,
裁剪车间停顿下来1小时,缝制车间的员工没货做,就要停工1小时,
在这一小时内就有6,000元至60,000元的利润没了。再想像一下,
如果停工不止一小时、两小时甚至五、六个小时乃至十几个小时,那
么损失就是几十万甚至上百万的利润。这些只是表面的粗略估计而
已。那么现统一由软件系统根据厂里提供的裁床方案、裁床记录和工
序编排得出工票并由电脑自动打印,不仅防止笔误的发生,而且速度
快。
2.生产数据明晰化。
发料数据的记录方式全部凭组长或相关人员的个人意愿决定的,
厂里的管理人员等想了解该组的生产情况相对困难了许多,这样无形
中阻碍了生产数据的信息交流,降低了工作较率,同时生产数据的准
确性和可靠性也降低了。现改为统一的工人编号(即工号)并由软件
系统自动生成的发、收料和检验登记表,任何人都看得懂。在使用之
前可能出现的“糊涂账”等也就不存在了。
3.在减少厂里管理人员的工作量的前提下,强大的查询功能,为
企业的决策层提供原始数据作为有力的参考依据。
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厂长要想了解整个工厂的生产进度,就得到车间里了解每个组的
生产情况,然后还要进行汇总分析,而且生产情况每时每刻都在变化,
所以厂长不得不花费大量的时间在这上面,而且所得到的生产数据和
汇总分析结果都是不确定的模糊概念,这样导致企业做一些决策时也
带着这些模糊概念,使其结果也总是让很多人摸不着边。在这种大家
心里都带着疑问来做事、工作,做事会顺利吗?工作效率会提高吗?
现在就不用了,厂长想看今天或以前某一天的生产进度,甚至今天某
一时间的生产进度,只要在电脑上点几下,就可以看到车间的生产进
度,一目了然,整个过程只需花费几秒钟的时间。
4.减少了财务人员的工作量,且工厂和员工的财产得到更安全的
保障。
软件还没应用之前,财务人员要算工厂里每个工人的工资时,需
要用几天的时间才能把工资算出来,而且在算工资时,谁能保证每次
不眼花不手乱呢,有时候就一字之差,厂里就有可能损失不可估量的
人力和物力。财务是厂里最重要的生命线之一、这些问题是不能忽视
的。现在只需要在软件系统上输入工价就可以马上算出每个工人的明
细工资,既提高了工厂的财产安全,又保障了员工的利益。
5.解决车间与车间、组与组之间断层的产生。
裁剪车间与缝制车间没有直线的沟通,通常都是折线的沟通,其
中的转折点就是厂长。两个车间之间有任何问题首先就是找厂长反
映,然后厂长再去找另一方解决问题,这无形中就增加厂长的工作量。
然而更糟的情况是某个车间的管理人员认为是有些问题没必要或不
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敢向厂长汇报,而这些问题一直存在,就有可能变成以后的重大隐患,
像颗不定时炸弹随时都有可能爆发,直接导致人力、物力的损失甚至
倒闭的可能。通过这个管理系统促进车间与车间、组与组之间的合作,
从而加强了工厂内的信息直线交流,提高了彼此之间的信任度和生产
较率,促进了生产力的发展,减少了厂长的工作量,更重要的是很大
程度上消除了企业的重大隐患。
6.提高企业综合竟争能力。
该管理系统贯穿了工厂的整个生产过程,使整个工厂系统化、信
息化,同时为决策层提供了重要的参考信息,为企业的发展奠定了基
础,这些无形的价值在将来企业发展成功时将化成上千百万乃至上亿
元的经济收入。
7.与国内外质量标准要求接轨。
所有报表都是根据ISO9002质量标准要求设计的,为企业往正规
化、信息化方向发展提供了铺垫,为企业增加了无形的价值,这个价
值是不可估量的。
以上这些都是使用“漳龙服装ERP(生产信息管理系统)”以后,
目前已经体现出来的效益,还有一些隐藏的强大经济效益还没完全体
现出来。随着企业发展,隐藏在ERP里的管理模式的核心精髓将逐步
的发挥出来,为企业发展成为具有强大的综合国际竞争力并最终成为
一个举世闻名的国际集团埋下了伏笔。
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