2024年10月19日发(作者:孟宵雨)
iPad使用规范
1. 目的
随着信息技术的发展,我们对信息的需求也越来越多,为了确保公司的信息系统,网络系统
以及所有数据资源的安全,根据公司全球信息安全方针,我们建立了施维雅中国公司的IT
政策。
2. 适用范围
本政策适用于法国施维雅国际公司北京办事处,施维雅(天津)制药有限公司、施维雅(北
京)医药研发有限公司。
3. 职责
施维雅信息技术部负责该政策的制订和修改,同时将竭诚为大家解决工作中一切与信息技术
相关的问题。请大家严格遵守各项条款,一旦违反,公司有权追究由于违反规定所造成的公
司重要信息损失、数据损失及其他安全隐患的连带责任。
4. 员工在使用过程中必须遵守以下原则
4.1 iPad
iPad是由苹果公司生产并销售的平板电脑,它及影音播放,图书,报刊,游戏,应用网络内
容等功能于一身。本管理规范中所指iPad只限于Servier企业环境中使用的内容。
4.2 iPad用户
所有使用有Servier提供的iPad产品的公司员工。
4.3 公司财产
由Servier提供的所有iPad产品都属于公司财产。Servier员工任职期间有权使用iPad来完
成工作,但必须遵守如下要求:
只能将设备用于工作所需;
遵守公司的安全使用规定;
很好的维护和保管索赔发的设备;
使用过程中若发生任何问题,应主动联络IT部门;
由于工作调整不再需要使用这些设备的,必须保证退还所配发的设备及相关物品。
禁止任何越狱的安装。
保护设备避免被盗,特别是出差的时候,必须将设备放在可触及的地方,如果不得不将
笔记本电脑留在无人看守的房间里时,即使只有片刻,也必须使用防盗设备。
4.4 3G卡
智能移动设备具有3G和WIFI功能,但未装备3G卡。此类卡的添加由员工酌情决定。但
3G卡或由此产生的问题公司不提供技术支持。
4.5 移动设备管理系统(MDM)
移动设备管理系统帮助Servier为移动设备提供相应的支持,监控与管理功能。
所有由Servier提供的iPad设备都必须安装并激活MDM。
公司有权再任何时间重置或擦除移动设备,意味这所有的应用程序和数据将会被删除。
任何iPad设备被擦除重置后,都需要进行从新配置。由此产生的费用由员工负担,且
公司有权追究丢失公司重要数据的任何责任。
4.6 Apple ID
任何设备都只能使用Servier发放时附带的Apple ID。
随iPad发放的Apple ID密码不可与他人共享。
用户不可在肥Servier发放的设备上使用该Apple ID。
用户不可以改动Apple ID内任何信息,包括邮箱地址、信用卡信息以及安全问题等。
用户不可注销与iPad绑定的Apple ID
4.7 设备屏幕解锁密码
用户在领取iPad设备时应立即更换初始屏幕解锁密码。
屏幕解锁密码规则应满足Servier相关要求并禁止向它人泄露。
4.8 软件安装及要求
iPad设备只允许安装与工作相关的应用软件。
不鼓励随意安装应用程序,且安装不可以影响专业软件的正常使用。
4.9 iOS越狱
iOS越狱可以消除一些设备使用的限制并让用户获得iPad设备的最高系统权限,对于越狱
的设备,苹果将不予保修。
禁止iOS越狱
当员工的设备被检测为越狱状态,将远程将设备恢复至出厂状态,该设备上的所有数据
都会被擦除。
由此产生的费用由员工负担,且公司有权追究丢失公司重要数据的任何责任。
任何对iPad的越狱都会被视为违反IT安全多条例的行为并上报至员工直属领导。
4.10 意外事件处理方式
所有可能或已经影响到iPad设备正常运行的异常都将被定义为意外事件。
所有意外事件都需上报Servier IT支持平台。
4.10.1设备物理损伤
所有由用户造成的设备物理损伤,其相应的维修或更换费用(基于苹果鉴定报告)都将
由员工根据赔偿规定赔偿。
Servier指定的IT服务人员将上门为员工更换损坏的设备。
4.10.2丢失的iPad
在24小时内将详细情况以书面形式报告给你们的直属经理(ICTR员工须报告给ICTR
总监),财务部总监、人事部总监及IT部总监,工厂员工需报告给工厂厂长;
在3天内将正式的报警登记表、公安局处理情况说明文件传真或邮寄给直属经理(ICTR
员工须报告给ICTR总监)、财务总监、人事部总监及IT部经理,工厂员工需提交上述
资料给工厂厂长。
若发生设备丢失,员工须根据赔偿规定赔偿,暴力抢夺(须有公安机关证明)和不可抗
力除外(如:地震、火山等)。
若未按要求上报和提交相关证明材料,赔偿金额将在以上标准的基础上增加20%,并
同时追究由于重要数据丢失而造成公司利益受损的连带责任。
Equipment age设备使用年限
<=1Y
1Y<and<=2Y
2Y<and<=3Y
3Y<and<=4Y
4Y2Y<
Compensation rate赔偿比率
100%
80%
50%
30%
10%
4.11离职或调离时设备交付
用户离职或更换部门将失去对当前iPad设备的使用权,用户需遵守如下制度:
用户需归还设备以及所有设备相关信息,包括iPad,配件,以及Apple ID。
员工在北京:更具部门经理或直属经理的要求,IT部可立即回收配发的设备;若需要
继续使用电脑,IT部可提供台式电脑临时使用。
员工不在北京:其直属经理负责回收所发的设备,并协助IT部完成回收。
iPad支持热线:400-815-0880
2024年10月19日发(作者:孟宵雨)
iPad使用规范
1. 目的
随着信息技术的发展,我们对信息的需求也越来越多,为了确保公司的信息系统,网络系统
以及所有数据资源的安全,根据公司全球信息安全方针,我们建立了施维雅中国公司的IT
政策。
2. 适用范围
本政策适用于法国施维雅国际公司北京办事处,施维雅(天津)制药有限公司、施维雅(北
京)医药研发有限公司。
3. 职责
施维雅信息技术部负责该政策的制订和修改,同时将竭诚为大家解决工作中一切与信息技术
相关的问题。请大家严格遵守各项条款,一旦违反,公司有权追究由于违反规定所造成的公
司重要信息损失、数据损失及其他安全隐患的连带责任。
4. 员工在使用过程中必须遵守以下原则
4.1 iPad
iPad是由苹果公司生产并销售的平板电脑,它及影音播放,图书,报刊,游戏,应用网络内
容等功能于一身。本管理规范中所指iPad只限于Servier企业环境中使用的内容。
4.2 iPad用户
所有使用有Servier提供的iPad产品的公司员工。
4.3 公司财产
由Servier提供的所有iPad产品都属于公司财产。Servier员工任职期间有权使用iPad来完
成工作,但必须遵守如下要求:
只能将设备用于工作所需;
遵守公司的安全使用规定;
很好的维护和保管索赔发的设备;
使用过程中若发生任何问题,应主动联络IT部门;
由于工作调整不再需要使用这些设备的,必须保证退还所配发的设备及相关物品。
禁止任何越狱的安装。
保护设备避免被盗,特别是出差的时候,必须将设备放在可触及的地方,如果不得不将
笔记本电脑留在无人看守的房间里时,即使只有片刻,也必须使用防盗设备。
4.4 3G卡
智能移动设备具有3G和WIFI功能,但未装备3G卡。此类卡的添加由员工酌情决定。但
3G卡或由此产生的问题公司不提供技术支持。
4.5 移动设备管理系统(MDM)
移动设备管理系统帮助Servier为移动设备提供相应的支持,监控与管理功能。
所有由Servier提供的iPad设备都必须安装并激活MDM。
公司有权再任何时间重置或擦除移动设备,意味这所有的应用程序和数据将会被删除。
任何iPad设备被擦除重置后,都需要进行从新配置。由此产生的费用由员工负担,且
公司有权追究丢失公司重要数据的任何责任。
4.6 Apple ID
任何设备都只能使用Servier发放时附带的Apple ID。
随iPad发放的Apple ID密码不可与他人共享。
用户不可在肥Servier发放的设备上使用该Apple ID。
用户不可以改动Apple ID内任何信息,包括邮箱地址、信用卡信息以及安全问题等。
用户不可注销与iPad绑定的Apple ID
4.7 设备屏幕解锁密码
用户在领取iPad设备时应立即更换初始屏幕解锁密码。
屏幕解锁密码规则应满足Servier相关要求并禁止向它人泄露。
4.8 软件安装及要求
iPad设备只允许安装与工作相关的应用软件。
不鼓励随意安装应用程序,且安装不可以影响专业软件的正常使用。
4.9 iOS越狱
iOS越狱可以消除一些设备使用的限制并让用户获得iPad设备的最高系统权限,对于越狱
的设备,苹果将不予保修。
禁止iOS越狱
当员工的设备被检测为越狱状态,将远程将设备恢复至出厂状态,该设备上的所有数据
都会被擦除。
由此产生的费用由员工负担,且公司有权追究丢失公司重要数据的任何责任。
任何对iPad的越狱都会被视为违反IT安全多条例的行为并上报至员工直属领导。
4.10 意外事件处理方式
所有可能或已经影响到iPad设备正常运行的异常都将被定义为意外事件。
所有意外事件都需上报Servier IT支持平台。
4.10.1设备物理损伤
所有由用户造成的设备物理损伤,其相应的维修或更换费用(基于苹果鉴定报告)都将
由员工根据赔偿规定赔偿。
Servier指定的IT服务人员将上门为员工更换损坏的设备。
4.10.2丢失的iPad
在24小时内将详细情况以书面形式报告给你们的直属经理(ICTR员工须报告给ICTR
总监),财务部总监、人事部总监及IT部总监,工厂员工需报告给工厂厂长;
在3天内将正式的报警登记表、公安局处理情况说明文件传真或邮寄给直属经理(ICTR
员工须报告给ICTR总监)、财务总监、人事部总监及IT部经理,工厂员工需提交上述
资料给工厂厂长。
若发生设备丢失,员工须根据赔偿规定赔偿,暴力抢夺(须有公安机关证明)和不可抗
力除外(如:地震、火山等)。
若未按要求上报和提交相关证明材料,赔偿金额将在以上标准的基础上增加20%,并
同时追究由于重要数据丢失而造成公司利益受损的连带责任。
Equipment age设备使用年限
<=1Y
1Y<and<=2Y
2Y<and<=3Y
3Y<and<=4Y
4Y2Y<
Compensation rate赔偿比率
100%
80%
50%
30%
10%
4.11离职或调离时设备交付
用户离职或更换部门将失去对当前iPad设备的使用权,用户需遵守如下制度:
用户需归还设备以及所有设备相关信息,包括iPad,配件,以及Apple ID。
员工在北京:更具部门经理或直属经理的要求,IT部可立即回收配发的设备;若需要
继续使用电脑,IT部可提供台式电脑临时使用。
员工不在北京:其直属经理负责回收所发的设备,并协助IT部完成回收。
iPad支持热线:400-815-0880