2024年11月3日发(作者：养未央)

公文写作把握公文撰写技巧x

公文写作把握公文撰写技巧一、明确发文主旨任何一份公文都是根据

工作中的实际需要来拟写的。因此，在动笔之前，首先要弄清楚发文的主

旨，即发文的主题与目的，包括以下几项内容：rujkqJP4w8uqMknmuhKwY

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1、文件的中心内容是什么？比如相关工作的改善，主要提出目前情

况怎样？存在哪些问题，解决方式、需协助事项；再如请求事项，拟请上

级机关答复或解决问题等。

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2、根据文件内容，准备采用什么文种？比如，汇报工作情况，是写

专题报告还是写情况简报；针对下级来文所反映的问题，是写一个指示或

复函，还是一个带规定性质的通知等。

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3、明确文件发送范围和阅读对象。比如，向上级汇报工作，还是向

有关单位推广、介绍经验；是给领导、有关部门人员阅读，还是向全体人

员进行传达。GahkzCUgkh4VB2Z2EiZI2kwn某ot4kATKIbRbU某

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4、明确发文的具体要求。例如，是要求对方了解，还是要求对方答

复，是供收文机关贯彻执行，还是参照执行、研究参考、征求意见等。

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总之，发文必须明确采取什么方式，主要阐述哪些问题，具体要达到

什么目的，只有对这些问题做到心中有数，才能够落笔起草。

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问题较为复杂，还要进行具体的分析和归纳；如拟订篇幅较长的文件，

拟订工作计划、进行工作总结、起草规章、条例、拟写工作指示等，往往

都需要搜集有关材料和进行进一步调查研究工作。

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怎样为拟写公文搜集材料和进行调查研究呢？一是收集和阅读有关的

文字材料；二是到实际当中搜集活材料。例如，要草拟本部门的年度工作

计划，首先需要查阅去年的工作计划及工作总结，以及参考有关先进的同

类工作计划等，还要研究本部门今年所面临的形势，今年的中心任务上级

要求等。总之，收集材料及调查研究，是一个酝酿的过程，是为了掌握全

面的、大量的素材了解问题的各个方面，然后经过分析思考产生一个认识

的飞跃。

三、拟出提纲，安排结构在收集材料的基础上，草拟出一个写作提纲。

提纲是所要拟写的文件的内容要点，把它的主要框架勾画出来，以便正式

动笔之前，对全篇做到通盘安排、胸有成竹，使写作进展顺利，尽量避免

半途返工。

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提纲的详略，可以根据文件的具体情况和个人的习惯、写作的熟练程

度而定。篇幅不长的文件，可以大致安排一下文件的结构，先写什么问题，

依次再写什么问题，主要分几层意思等。篇幅较长、比较重要的文件，往

往需要拟出比较详细的提纲，包括文件共分几个部分，每一个部分又分作

几个问题，各个大小问题的题目和要点及使用什么具体材料说明等。提纲

的文字不需要很多，也不需要在文字上推敲。当然，需要集体讨论或送给

领导审阅的提纲除外。TiD9fNVTy7lUE某

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拟写提纲是一个很重要的构思过程，文件的基本观点，可以召集相关

人员进行集体讨论研究和修改，使提纲日益完善。由两人以上分工合写的

文件，更需要共同研究写作提纲，以免发生前后重复、脱节或相互矛盾的

现象。7i0C1TLbGHNi某391NGzRhSba0r4GqBNgUGYSKu9irLb9w7yif9553B

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四、落笔起草、拟写正文

结构安排好后，要按照要求所列顺序，开宗明义、紧扣主题、拟写正

文。写作中注意两点：

2、要语句简练，交代清楚。拟写文件既要尽量节省用字、缩短篇幅、

简洁通顺，又要注意交代的问题清楚明了。

五、反复检查，认真修改初稿写出后，要认真进行修改。写文章，需

要下功夫。自古以来，好文章都要经过反复修改的，写文件也同样，尤其

是重要的文件，往往要经过几稿才能通过。

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1、关于主题的修改。看主题是否明确，主题论述是否集中，主题挖

掘是否深刻。

2、关于观点的修改。修改公文要考虑到观点是否正确，表达有无问

题。

3、关于材料的修改。材料是文件的基础，有了正确的观点，还要通

过适当的材料表现出来。

4、关于结构的修改。修改文件的结构，包括文件总体结构的修正，

使全文更加严谨。

5、关于语言的精练。主要是修改不通顺的语句，不规范的字及标点

符号。

修改工作要做到认真仔细，必须有足够的耐心和精益求精的。

2024年11月3日发(作者：养未央)

公文写作把握公文撰写技巧x

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三、拟出提纲，安排结构在收集材料的基础上，草拟出一个写作提纲。

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四、落笔起草、拟写正文

结构安排好后，要按照要求所列顺序，开宗明义、紧扣主题、拟写正

文。写作中注意两点：

2、要语句简练，交代清楚。拟写文件既要尽量节省用字、缩短篇幅、

简洁通顺，又要注意交代的问题清楚明了。

五、反复检查，认真修改初稿写出后，要认真进行修改。写文章，需

要下功夫。自古以来，好文章都要经过反复修改的，写文件也同样，尤其

是重要的文件，往往要经过几稿才能通过。

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1、关于主题的修改。看主题是否明确，主题论述是否集中，主题挖

掘是否深刻。

2、关于观点的修改。修改公文要考虑到观点是否正确，表达有无问

题。

3、关于材料的修改。材料是文件的基础，有了正确的观点，还要通

过适当的材料表现出来。

4、关于结构的修改。修改文件的结构，包括文件总体结构的修正，

使全文更加严谨。

5、关于语言的精练。主要是修改不通顺的语句，不规范的字及标点

符号。

修改工作要做到认真仔细，必须有足够的耐心和精益求精的。