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KYOCERA TASKalfa 181 221 说明书

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2024年11月4日发(作者:景宛白)

打印功能

将机器作为网络打印机使用

要将本机作为网络打印机使用,请使用下列步骤进行设定

准备网络连接

(分配 IP 地址等)

È

连接网线

(请参阅

2-5

页上的连接电缆

。)

È

在本机的操作面板上设定操作(请参阅本章节。)

主要设定选项

网络

仿真选择

复印数量和打印方向

打印质量

纸盒和手送纸盘的纸张方向

È

打印机驱动程序的安装和设定操作

(请参阅

2-13

页上的安装软件

È

从应用程序进行打印

5-2

操作手册

打印功能

状态页打印

按清单的形式打印打印机初始设定、内存容量以及其他内容。

请使用以下步骤打印状态页。

1

按打印键。

就绪

2

按 U 或 V 选择菜单,然后按确定键。

开始

取消

菜单

菜单

3

按 U 或 V 选择打印状态页,然后按确定键。

返回

打印状态页

接口

打印状态页

4

按 U 或 V 选择打印,然后按确定键。

打印

状态页被打印。

操作手册

5-3

5

打印功能

e-MPS 功能

可在 e-MPS 功能设定内设定下列选项。

快速打印/校验保留

删除快速复印/校验保留

打印个人打印/存储的作业

删除个人打印/存储的作业

打印虚拟邮箱内保存的数据

打印虚拟邮箱列表

打印代码作业列表

e-MPS 详细设定

注:

要使用 e-MPS 功能时,必须安装选购的硬盘。有关 e-MPS 的详情,请参阅 KX 打印机驱动程序操作手册。

即使 RAM 盘操作(请参阅第 2-44 页)已打开,也可使用 e-MPS 功能。此时,仅可使用校验保留和个人打印。

如何显示 e-MPS 画面

1

就绪

开始

取消

菜单

菜单

返回

打印状态页

e-MPS

按打印键。

按 U 或 V 选择菜单,然后按确定键。

2

3

按 U 或 V 选择 e-MPS,然后按确定键。

即显示 e-MPS 画面。接下来请执行下列各设定选项

描述的设定。

5-4

操作手册

打印功能

快速打印/校验保留

当打印文件时,如果您使用打印机驱动程序设定快速复印,则将打印数据并将数据存入硬盘。当需要打印时,您

可以从操作面板打印所需份数的复印件。

如果您使用打印机驱动程序设定校验保留,并设定所需的复印件份数执行打印时,则仅可输出一份复印件,并将

文件数据存入硬盘。要打印剩余的份数时,请从操作面板执行打印操作。此时,您可以变更份数。

有关使用打印机驱动程序设定的方法,请参阅 KX 打印机驱动程序操作手册。

发送扫描的图像时使用以下步骤使图像居中。

1

显示 e-MPS 画面。(请参阅

5-4

页上的如何显示

e-MPS

画面

。)

e-MPS

2

按 U 或 V 选择快速复印,然后按确定键。

返回

快速复印

个人 /保存

选择用户名

3

按 U 或 V 选择用户名,然后按确定键。

用户名即是使用打印机驱动程序设定的名称。

tom

选择作业

4

按 U 或 V 选择所需的作业名称,然后按确定键。

作业名称即是使用打印机驱动程序设定的名称。

List

选择用户名

5

使用数字键输入份数,然后按确定键。

份数:001

删除

开始打印。

删除快速复印/校验保留

当关掉本机电源时,使用快速复印/校验保留功能存储的作业会被自动删除。但是,可以使用下述方法手动删除

各个作业。

1

请参阅打印快速复印/校样保留中的步骤 1 至 4 选

择要删除的作业。

选择用户名

2

按 U 或 V 选择删除,然后按确定键。

份数:001

删除

操作手册

5-5

5

打印功能

打印个人打印/存储的作业

在个人打印下,当从个人电脑进行打印时,您可以通过使用操作面板输入使用打印机驱动程序设定的 4 位数访问

代码来进行打印。打印完成后,数据被清除。

在存储的作业模式下,完成打印后无需访问代码即可将打印数据存储到硬盘。有关使用打印机驱动程序设定相关

功能的方法,请参阅 KX 打印机驱动程序操作手册。

1

e-MPS

返回

快速复印

个人 /保存

显示 e-MPS 画面。(请参阅

5-4

页上的如何显示

e-MPS

画面

。)

按 U 或 V 选择个人/保存,然后按确定键。

2

选择用户名

tom

3

按 U 或 V 选择用户名,然后按确定键。

用户名即是使用打印机驱动程序设定的名称。

选择作业

List

4

按 U 或 V 选择所需的作业名称,然后按确定键。

作业名称即是使用打印机驱动程序设定的名称。

5

使用数字键输入 4 位访问代码,然后按确定键。

该访问代码是使用打印机驱动程序设定的。

List

输入用户ID

6

:001

选择用户名

份数

删除

使用数字键输入份数,然后按确定键。

开始打印。

删除个人打印/存储的作业

可以使用下述方法手动删除各个存储作业。当关掉本机电源或者完成打印时,使用个人打印功能存储的作业会被

自动删除。但是,使用存储作业功能保存的作业不会被删除。

1

请参阅打印个人打印/存储的作业中的步骤 1 至 4

选择要删除的作业。

5-6

操作手册

打印功能

选择用户名

2

按 U 或 V 选择删除,然后按确定键。

份数:001

删除

打印虚拟邮箱内保存的数据

使用虚拟邮箱时,作业将保存在虚拟邮箱内。如果您要使用虚拟邮箱功能通过打印机驱动程序打印文件,作业将

被存储并且不会打印,直至您通过操作面板执行打印操作。有关使用打印机驱动程序设定的方法,请参阅 KX

印机驱动程序操作手册

1

显示 e-MPS 画面。(请参阅

5-4

页上的如何显示

e-MPS

画面

。)

e-MPS

2

按 U 或 V 选择打印虚拟邮箱数据,然后按确定键。

快速复印

个人 /保存

打印虚拟邮箱数据

打印虚拟邮箱数据

3

按 U 或 V 选择要打印的邮箱,然后按确定键。

001:File B

001:File B

4

使用数字键输入 5 位数访问代码。

输入用户ID

该访问代码是使用 KM-NET 打印机磁盘管理程序设

定的。

5

按确定键。

开始打印。一旦完成打印,邮箱内的文件数据将被

删除。

打印虚拟邮箱列表

打印包括当前设定的虚拟邮箱托盘编号(邮箱编号)、邮箱内是否存储数据、数据大小等内容在内的清单。

1

显示 e-MPS 画面。(请参阅

5-4

页上的如何显示

e-MPS

画面

。)

e-MPS

2

按 U 或 V 选择虚拟邮箱列表,然后按确定键。

个人 /保存

打印虚拟邮箱数据

虚拟邮箱列表

操作手册

5-7

5

打印功能

虚拟邮箱列表

打印

3

按 U 或 V 选择打印,然后按确定键。

打印出虚拟邮箱列表。

打印代码作业列表

可以打印硬盘中的永久代码作业。

1

e-MPS

打印虚拟邮箱数据

虚拟邮箱列表

代码作业列表

显示 e-MPS 画面。(请参阅

5-4

页上的如何显示

e-MPS

画面

。)

按 U 或 V 选择代码作业列表,然后按确定键。

2

代码作业列表

打印

3

按 U 或 V 选择打印,然后按确定键。

打印代码作业列表。

e-MPS 详细设定

可以更改如能够存储在硬盘中的最大文件数据以及指定给各功能的能力等 e-MPS 设定。

可以登录的快速打印作业的最大数目

1

2

显示 e-MPS 画面。(请参阅

5-4

页上的如何显示

e-MPS

画面

。)

按 U 或 V 选择 e-MPS 配置,然后按确定键。

e-MPS

虚拟邮箱列表

代码作业列表

e-MPS配置

e-MPS配置

返回

快速复印

暂时代码作业大小

快速复印

32(050)

3

按 U 或 V 选择快速复印,然后按确定键。

4

按 Y 或 Z 输入可以存储的最大作业数目。

您可以在 0 至 50 的范围内设定。

5

按确定键。

5-8

操作手册

打印功能

暂时代码作业的存储容量

在硬盘上设定暂时代码作业的总存储容量(上限)。但是,实际的最大值取决于硬盘剩余可用空间的大小。

1

显示 e-MPS 画面。(请参阅

5-4

页上的如何显示

e-MPS

画面

。)

e-MPS

2

按 U 或 V 选择 e-MPS 配置,然后按确定键。

虚拟邮箱列表

代码作业列表

e-MPS配置

e-MPS配置

3

按 U 或 V 选择暂时代码作业大小,然后按确定键。

返回

返回

暂时代码作业大小

暂时代码作业大小

4

按 Y 或 Z 输入暂时代码作业的存储容量。

1550Mbyte

您可以在 0 至 9999 MB 的范围内设定。

5

按确定键。

永久代码作业的总存储容量

在硬盘上设定永久代码作业的总存储容量(上限)。但是,实际的最大值取决于硬盘剩余可用空间的大小。

1

显示 e-MPS 画面。(请参阅

5-4

页上的如何显示

e-MPS

画面

。)

e-MPS

2

按 U 或 V 选择 e-MPS 配置,然后按确定键。

虚拟邮箱列表

代码作业列表

e-MPS配置

e-MPS配置

3

按 U 或 V 选择永久代码作业大小,然后按确定键。

快速复印

暂时代码作业大小

永久代码作业大小

永久代码作业大小

4

按 Y 或 Z 输入永久代码作业的总存储容量。

1550Mbyte

您可以在 0 至 9999 MB 的范围内设定。

5

按确定键。

操作手册

5-9

5

打印功能

虚拟邮箱的总存储容量

在硬盘上设定虚拟邮箱的总存储容量(上限)。但是,实际的最大值取决于硬盘剩余可用空间的大小。

1

2

显示 e-MPS 画面。(请参阅

5-4

页上的如何显示

e-MPS

画面

。)

按 U 或 V 选择 e-MPS 配置,然后按确定键。

e-MPS

虚拟邮箱列表

代码作业列表

e-MPS配置

e-MPS配置

暂时代码作业大小

永久代码作业大小

虚拟邮箱大小

3

按 U 或 V 选择虚拟邮箱大小,然后按确定键。

虚拟邮箱大小

1550Mbyte

4

按 Y 或 Z 输入虚拟邮箱(VMB)的存储容量。

您可以在 0 至 9999 MB 的范围内设定。

5

按确定键。

5-10

操作手册

打印功能

接口

本机的标准配置配备了一个 USB 接口和网络接口。

如何显示接口画面

1

按打印键。

就绪

2

按 U 或 V 选择菜单,然后按确定键。

开始

取消

菜单

菜单

3

按 U 或 V 选择接口,然后按确定键。

返回

打印状态页

即显示接口画面。接下来请执行下列各设定选项描

接口

述的设定。

网络设定

要执行网络打印时,需要进行网络设定。本章节介绍使用网络功能需要进行的设定。

注:

设定 IP 地址之前,请询问您的网络管理员获取所需的地址并进行准备工作。

NetWare frame

当连接至 NetWare 网络时,请将其设定为开启。

1

显示接口画面。(请参阅

5-11

页上的如何显示接

口画面

。)

接口

2

按 U 或 V 选择网络,然后按确定键。

返回

网络

USB

网络设定

3

按 U 或 V 选择 Netware,然后按确定键。

返回

NetWare

TCP/IP

NetWare

4

按 U 或 V 选择开启或关闭,然后按确定键。

返回

开启

如果您选择了开启,将显示更改设定值。

关闭

操作手册

5-11

5

打印功能

NetWare

开启

关闭

更改设定值

5

按 U 或 V 选择更改设定值,然后按确定键。

NetWare Frame

返回

自动

802.3

6

按 U 或 V 选择帧模式,然后按确定键。

7

按复位键。

信息显示屏返回打印基本画面。

EtherTalk

当连接至 Apple Macintosh 电脑使用本机时,请将其设定为开启。

1

接口

返回

网络

USB

显示接口画面。(请参阅

5-11

页上的如何显示接

口画面

。)

按 U 或 V 选择网络,然后按确定键。

2

网络设定

NetWare

TCP/IP

EtherTalk

EtherTalk

返回

开启

关闭

3

按 U 或 V 选择 EtherTalk,然后按确定键。

4

按 U 或 V 选择开启,然后按确定键。

5

按复位键。

信息显示屏返回打印基本画面。

TCP/IP

当通过 TCP/IP 连接至 Windows 网络时,请将其设定为开启。

1

显示接口画面。(请参阅

5-11

页上的如何显示接

口画面

。)

5-12

操作手册

打印功能

接口

2

按 U 或 V 选择网络,然后按确定键。

返回

网络

USB

网络设定

3

按 U 或 V 选择 TCP/IP,然后按确定键。

返回

NetWare

TCP/IP

TCP/IP

4

按 U 或 V 选择开启,然后按确定键。

返回

开启

关闭

DHCP

本机支持 DHCP(动态主机配置协议)。当使用 DHCP 时,请将其设定为开启。

1

请参阅 TCP/IP 设定中的步骤 1 至 5 显示 TCP/IP 画

面。

TCP/IP

2

按 U 或 V 选择更改设定值,然后按确定键。

开启

关闭

更改设定值

TCP/IP设定

3

按U 或 V 选择 DHCP,然后按确定键。

返回

DHCP

IP地址

DHCP

4

按 U 或 V 选择开启,然后按确定键。

返回

开启

关闭

IP 地址

登录本机 IP 地址。

注:

此处登录的 IP 地址因您所处的网络环境而异。执行此设定之前,请向网络管理员确认。

如果您遵照以下操作步骤手动登录 IP 地址,则请务必将 DHCP 设定改为关闭并将 TCP/IP 设定更改为开启。

1

请参阅 TCP/IP 设定中的步骤 1 至 3 显示 TCP/IP 画

面。

操作手册

5-13

5

打印功能

TCP/IP

开启

关闭

更改设定值

TCP/IP设定

返回

DHCP

IP地址

2

按 U 或 V 选择更改设定值,然后按确定键。

3

按 U 或 V 选择 IP 地址,然后按确定键。

IP地址

0.0.0.0

4

使用数字键输入 IP 地址。

在高亮显示区段输入地址的第一组 3 个数字。

IP地址

10.0.0.0

5

按 Z。

在高亮度显示区域区域输入下一段的 3 位数地址。

6

继续对其他 2 组进行相同的操作,然后按确定键。

下一步,设定子网掩码。

子网掩码

登录子网掩码时,请从上述步骤 6 开始继续操作。

TCP/IP设定

DHCP

IP地址

子网掩码

1

按 U 或 V 选择子网掩码,然后按确定键。

子网掩码

0.0.0.0

2

使用 IP 地址设定中相同的步骤 4 至 6 输入地址,然

后按确定键。

下一步,设定初始网关。

初始网关

登录初始网关时,请从上述步骤 2 开始继续操作。

TCP/IP设定

IP地址

子网掩码

网关

1

按 U 或 V 选择网关,然后按确定键。

5-14

操作手册

打印功能

网关

2

使用 IP 地址设定中相同的步骤 4 至 6 输入地址,然

后按确定键。

0.0.0.0

3

当您完成所有的设定时,按复位键。

信息显示屏返回打印基本画面。

打印网络状态页

当打印状态页时,您也可以继续打印网络状态页。

1

显示接口画面。(请参阅

5-11

页上的如何显示接

口画面

。)

接口

2

按 U 或 V 选择网络,然后按确定键。

返回

网络

USB

网络设定

3

按 U 或 V 选择网络状态页,然后按确定键。

TCP/IP

EtherTalk

网络状态页

网络状态页设定

4

按 U 或 V 选择开启或关闭,然后按确定键。

返回

开启

关闭

5

按复位键。

信息显示屏返回打印基本画面。

操作手册

5-15

5

打印功能

仿真

注:

您可以为各个接口设定仿真。

仿真模式选择

本机可以使用的仿真模式:PCL6、KC-GL、KPDL(自动)、行式打印机、IBM Proprinter、Diablo 630、

EPSON LQ-850

如果您设定 KC-GL,您可以设定笔的厚度以及页面尺寸。

如果您设定 KPDL(自动),将根据打印数据自动在 KPDL 以及一种其他仿真模式间切换。

如果您设定 KPDL 或者 KPDL(自动),可以打印打印期间发生的所有错误的详细内容。

1

就绪

开始

取消

菜单

按打印键。

按 U 或 V 选择菜单,然后按确定键。

2

菜单

打印状态页

接口

仿真

3

按 U 或 V 选择仿真,然后按确定键。

接口

返回

网络

USB

4

按 U 或 V 选择所需的接口,然后按确定键。

仿真

返回

PCL 6

KC-GL

5

按 U 或 V 选择所需的仿真,然后按确定键。

如果您已选择了 KC-GL,请设定 KC-GL 画笔厚度。

如果您已选择了 KPDL 或 KPDL(自动),请设定

打印 KPDL 错误。

如果您已选择了 KPDL(自动),请执行 KPDL(自

动)仿真切换选择。

5-16

操作手册

打印功能

KC-GL 画笔厚度

如果您选择了 KC-GL 仿真,您可以设定 8 种笔的厚度以及页面尺寸。继续从下述仿真模式选择的步骤 5 开始执

行来设定这些选项。

1

按 U 或 V 选择 KC-GL 画笔调节,然后按确定键。

KC-GL

返回

KC-GL 画笔调节

KC-GL页面设定

KC-GL 画笔调节

2

按 U 或 V 选择要设定的画笔,然后按确定键。

返回

画笔 (1 )

画笔 (2 )

画笔宽度

3

按 Y 或 Z 输入厚度(点数),然后按确定键。

1点(0199)

4

按 U 或 V 选择返回,然后按确定键。

KC-GL

5

按 U 或 V 选择 KC-GL 页面设定,然后按确定键。

返回

KC-GL 画笔调节

KC-GL页面设定

KC-GL页面设定

6

按 U 或 V 选择页面尺寸,然后按确定键。

B1

B0

SPSZ

注:

SPSZ 是一种由 PRESCRIBE SPSZ 命令指定的尺

寸。有关 PRESCRIBE 命令的详情,请参阅 PRESCRIBE

命令参考手册

7

按复位键。

信息显示屏返回打印基本画面。

打印 KPDL 错误

可以打印出在 KPDL 仿真模式下打印时发生的所有故障的详细内容。继续从下述仿真模式选择的步骤 5 开始执行

来设定这一选项。

KPDL

1

按 U 或 V 选择打印 KPDL 错误,然后按确定键。

返回

打印KPDL错误

操作手册

5-17

5

打印功能

打印KPDL错误

返回

开启

关闭

2

按 U 或 V 选择开启或关闭,然后按确定键。

如果您设定为开启,将打印所有故障的详细内容。

3

按复位键。

信息显示屏返回打印基本画面。

KPDL(自动)仿真切换选择

如果您设定 KPDL(自动),将根据打印数据自动在 KPDL 以及一种其他仿真模式间切换。继续从下述仿真模式

选择的步骤 5 开始执行来设定这一选项。

可用的仿真模式:PCL6、KC-GL、行式打印机、IBM Proprinter、DIABLO 630、EPSON LQ-850

KPDL (自动 )

返回

仿真切换

打印KPDL错误

仿真切换

返回

PCL 6

KC-GL

1

按 U 或 V 选择仿真切换,然后按确定键。

2

按 U 或 V 选择所需的仿真,然后按确定键。

3

按复位键。

信息显示屏返回打印基本画面。

5-18

操作手册

打印功能

字体

可以选择当前接口的默认字体。默认字体可以是一种标准字体或者是存储在选购件内存卡内的字体。

您可以设定下列字体选项。

•字体选择

•字号

•Courier/Letter Gothic 字体字符间距

•Courier/Letter Gothic 字体设定

•编码集选择

•打印字体清单

注:

您可以为各个接口设定字体。

如何显示字体画面

1

按打印键。

就绪

2

按 U 或 V 选择菜单,然后按确定键。

开始

取消

菜单

菜单

3

按 U 或 V 选择字体,然后按确定键。

接口

仿真

字体

接口

4

按 U 或 V 选择要设定的接口,然后按确定键。

返回

网络

显示字体画面。接下来请执行下列各设定选项描述

USB

的设定。

字体选择

1

显示字体画面。(请参阅

5-19

页上的如何显示字

体画面

。)

字体

2

按 U 或 V 选择选择字体,然后按确定键。

返回

选择字体

编码集

注:

如果备用字体以及标准字体均存储在本机中,则将

显示选择标准字体或者备用字体的画面。按 U 或 V 选

择要设定的字体。

操作手册

5-19

5

打印功能

选择字体

返回

I000

详情

3

按 U 或 V 选择字体 ID,然后按确定键。

字体ID

I000

字体编号显示。

显示在字体编号前面的字符表示下列选项。

显示

I

S

M

H

D

标准字体

下载的字体

内存卡中的字体

RAM 盘或选购件硬盘中的字体

选购 ROM 中的字体

说明

4

按 Y 或 Z输入字体编号,然后按确定键。

有关标准字体编号,请参阅

5-23

页上的打印字体

清单

5

按复位键。

信息显示屏返回打印基本画面。

字号

如果您选择了一种可缩放的字体作为默认字体,您可以设定字号。如果您选择了 Courier 字体或者 Letter Gothic

字体作为默认字体,则不会显示该菜单而是显示字符间距设定画面。

1

字体

返回

选择字体

编码集

显示字体画面。(请参阅

5-19

页上的如何显示字

体画面

。)

按 U 或 V 选择选择字体,然后按确定键。

2

注:

如果备用字体以及标准字体均存储在本机中,则将

显示选择标准字体或者备用字体的画面。按 U 或 V 选

择要设定的字体。

5-20

操作手册

打印功能

选择字体

3

按 U 或 V 选择详情,然后按确定键。

I000

返回

I000

详情

字体尺寸设定

4

按 Y 或 Z 输入字符大小,然后按确定键。

8.50点(4.00999.75)

您可以在 4.00 至 999.75 点范围内设定字符大小。

5

按复位键。

信息显示屏返回打印基本画面。

Courier/Letter Gothic 字体字符间距

您可以设定 Courier 或者 Letter Gothic 字体的字符间距。

1

显示字体画面。(请参阅

5-19

页上的如何显示字

体画面

。)

字体

2

按 U 或 V 选择选择字体,然后按确定键。

返回

选择字体

注:

如果备用字体以及标准字体均存储在本机中,则将

编码集

显示选择标准字体或者备用字体的画面。按 U 或 V 选

择要设定的字体。

选择字体

3

按 U 或 V 选择详情,然后按确定键。

I000

返回

I000

详情

字体间距设定

4

按 Y 或 Z 输入字符间距,然后按确定键。

10.00CPI(0.4499.99)

您可以在 0.44 至 99.99 cpi 范围内设定字符间距。

5

按复位键。

信息显示屏返回打印基本画面。

操作手册

5-21

5

打印功能

Courier/Letter Gothic 字体设定

您可以在两种类型厚度间选择 Courier 或者 Letter Gothic 字体的厚度。更改 Courier 字体厚度的示例如下所述。

1

2

返回

选择字体

编码集

显示字体画面。(请参阅

5-19

页上的如何显示字

体画面

。)

按 U 或 V 选择选择字体,然后按确定键。

字体

注:

如果备用字体以及标准字体均存储在本机中,则将

显示选择标准字体或备用字体的画面。按 U 或 V 选择

标准字体。

选择字体

I000

详情

Courier

Courier

返回

正常

3

按 U 或 V 选择 Courier,然后按确定键。

4

按 U 或 V 选择正常或浓,然后按确定键。

5

按复位键。

信息显示屏返回打印基本画面。

编码集选择

使用 PCL6 仿真时,您可以选择一个编码集。

1

2

返回

选择字体

编码集

代码设定

IBM PC-8

PC-855 Serbia

ISO Cyrillic

显示字体画面。(请参阅

5-19

页上的如何显示字

体画面

。)

按 U 或 V 选择编码集,然后按确定键。

字体

3

按 U 或 V 选择所需的编码集,然后按确定键。

5-22

操作手册

打印功能

4

按复位键。

信息显示屏返回打印基本画面。

打印字体清单

1

显示字体画面。(请参阅

5-19

页上的如何显示字

体画面

。)

字体

2

按 U 或 V 选择标准字体清单,然后按确定键。

选择字体

编码集

注:

如果备用字体以及标准字体均存储在本机中,您也

标准字体清单

可以选择备用字体清单。

标准字体列表

3

按 U 或 V 选择打印,然后按确定键。

打印

开始打印字体清单。

操作手册

5-23

5

打印功能

打印配置

您可以设定下列打印配置选项。

份数

缩小打印

打印方向

页面保护模式

换行(LF)操作

回车(CR)操作

宽幅 A4

注:

您可以为各个接口设定打印配置。

如何显示页面设定画面

1

就绪

开始

取消

菜单

菜单

仿真

字体

页面设定

接口

返回

网络

USB

按打印键。

按 U 或 V 选择菜单,然后按确定键。

2

3

按 U 或 V 选择页面设定,然后按确定键。

4

按 U 或 V 选择要设定的接口,然后按确定键。

显示页面设定屏幕。接下来请执行下列各设定选项

描述的设定。

份数

您可以设定当前选择的接口要打印的份数。您可以在 1 至 999 的范围内设定。

1

2

显示页面设定屏幕。(请参阅

5-24

页上的如何显

示页面设定画面

。)

按 U 或 V 选择份数,然后按确定键。

页面设定

返回

份数

缩小

5-24

操作手册

打印功能

份数

3

按 Y 或 Z 输入份数,然后按确定键。

1

您可以在 1 至 999 的范围内设定。

4

按复位键。

信息显示屏返回打印基本画面。

缩小打印

如果您指定纸张尺寸(原稿尺寸)和输出尺寸,机器将以预设倍率缩小图像并将其打印在指定的输出尺寸纸张

上。

1

显示页面设定屏幕。(请参阅

5-24

页上的如何显

示页面设定画面

。)

页面设定

2

按 U 或 V 选择缩小,然后按确定键。

返回

份数

缩小

缩小

3

按 U 或 V 选择所需的纸张尺寸,然后按Z。

纸张尺寸打印尺寸

纸盒纸盒100%

缩小

4

按 U 或 V 选择所需的输出尺寸,然后按确定键。

纸张尺寸打印尺寸

A4A498%98%

自动设定并显示缩小倍率。

5

按复位键。

信息显示屏返回打印基本画面。

打印方向

您可以在纵向和横向间选择打印方向。

1

显示页面设定屏幕。(请参阅

5-24

页上的如何显

示页面设定画面

。)

页面设定

2

按 U 或 V 选择打印方向然后按确定键。

份数

缩小

打印方向

操作手册

5-25

5

打印功能

打印方向

返回

纵向

横向

3

按 U 或 V 选择纵向或横向,然后按确定键。

4

按复位键。

信息显示屏返回打印基本画面。

页面保护模式

为了保持打印机内存的利用率,该模式的初始设定为自动。通常不会显示该菜单。如果因为打印机内存不足出现

打印数据过多的情况时,页面保护会被强制设定为开启。出现打印数据过多的错误后,请务必将该设定复位为自

动。

1

页面设定

缩小

打印方向

页面保护

页面保护

返回

自动

开启

显示页面设定屏幕。(请参阅

5-24

页上的如何显

示页面设定画面

。)

按 U 或 V 选择页面保护,然后按确定键。

2

3

按 U 或 V 选择自动,然后按确定键。

4

按复位键。

信息显示屏返回打印基本画面。

换行(LF)操作

设定当机器接收到一个换行代码(0AH)时要执行的操作。

1

2

显示页面设定屏幕。(请参阅

5-24

页上的如何显

示页面设定画面

。)

按 U 或 V 选择换行操作,然后按确定键。

页面设定

打印方向

页面保护

换行操作

换行操作

返回

仅换行

回车并换行

3

按 U 或 V 从以下选项中择所需的操作 ,然后按确

定键。

仅换行:执行换行操作。

回车并换行:执行换行并回车。

忽略换行:不执行换行。

5-26

操作手册

打印功能

4

按复位键。

信息显示屏返回打印基本画面。

回车(CR)操作

设定当机器接收到一个回车代码(0DH)时要执行的操作。

1

显示页面设定屏幕。(请参阅

5-24

页上的如何显

示页面设定画面

。)

页面设定

2

按 U 或 V 选择回车操作,然后按确定键。

页面保护

换行操作

回车操作

回车操作

3

按 U 或 V 从以下选项中择所需的操作 ,然后按确

返回

定键。

仅回车

回车并换行

仅回车:执行回车操作。

回车并换行:执行回车并换行。

忽略回车:不执行回车。

4

按复位键。

信息显示屏返回打印基本画面。

宽幅 A4

可以放大 A4 尺寸的打印区域。

1

显示页面设定屏幕。(请参阅

5-24

页上的如何显

示页面设定画面

。)

页面设定

2

按 U 或 V 选择宽幅 A4,然后按确定键。

换行操作

回车操作

宽幅A4

宽幅A4

3

按 U 或 V 选择开启或关闭,然后按确定键。

返回

开启

关闭

操作手册

5-27

5

打印功能

4

按复位键。

信息显示屏返回打印基本画面。

5-28

操作手册

打印功能

打印质量

您可以设定下列打印质量选项。

•KIR 模式

•省粉打印设定

•分辨率设定

•打印浓度

如何显示打印质量画面

1

按打印键。

就绪

2

按 U 或 V 选择菜单,然后按确定键。

开始

取消

菜单

菜单

3

按 U 或 V 选择打印质量,然后按确定键。

字体

页面设定

显示打印质量画面。接下来请执行下列各设定选项

打印质量

描述的设定。

KIR 模式

平滑可实现 2400 dpi 的打印质量,相当于 × 600 dpi。

1

显示打印质量画面。(请参阅

5-29

页上的如何显

示打印质量画面

。)

打印质量

2

按 U 或 V 选择 KIR Mode,然后按确定键。

返回

KIR mode

省粉打印模式

KIR模式

3

按 U 或 V 选择开启或关闭,然后按确定键。

返回

开启

关闭

4

按复位键。

信息显示屏返回打印基本画面。

操作手册

5-29

5

打印功能

省粉打印设定

省粉打印模式使您能够使用以较低的墨粉消耗量打印。当无需复印高质量复印件(例如,进行试印)时使用该

模式。

1

2

显示打印质量画面。(请参阅

5-29

页上的如何显

示打印质量画面

。)

按 U 或 V 选择省粉打印模式,然后按确定键。

打印质量

返回

KIR mode

省粉打印模式

省粉打印模式

返回

开启

关闭

3

按 U 或 V 选择开启或关闭,然后按确定键。

4

按复位键。

信息显示屏返回打印基本画面。

分辨率设定

本机可以使用 3 种类型分辨率:300 dpi、600 dpi以及快速 1200 模式。

1

打印质量

打印质量

省粉打印模式

分辨率

分辨率

返回

快速1200模式

600dpi

显示打印质量画面。(请参阅

5-29

页上的如何显

示打印质量画面

。)

按 U 或 V 选择分辨率,然后按确定键。

2

3

按 U 或 V 选择快速 1200 模式、600 dpi 或 300

dpi,然后按确定键。

4

按复位键。

信息显示屏返回打印基本画面。

打印浓度

可以在 1(淡)至 5(浓)五个级别范围内调节打印浓度。

1

显示打印质量画面。(请参阅

5-29

页上的如何显

示打印质量画面

。)

5-30

操作手册

打印功能

打印质量

2

按 U 或 V 选择打印浓度,然后按确定键。

省粉打印模式

分辨率

打印浓度

打印浓度

3

按 Y 或 Z 设定打印浓度,然后按确定键。

3

4

按复位键。

信息显示屏返回打印基本画面。

操作手册

5-31

5

打印功能

内存卡操作

如果本机内安装了选购件内存卡,则可以进行下列操作。

读取字体数据

读取宏数据

读取数据

读取程序

写入数据

删除数据

删除字体数据

删除程序数据

删除宏数据

删除语言数据

格式化内存卡

打印分区列表

如何显示内存卡画面

1

就绪

开始

取消

菜单

菜单

硬盘

RAM盘模式

内存卡

按打印键。

按 U 或 V 选择菜单,然后按确定键。

2

3

按 U 或 V 选择内存卡,然后按确定键。

显示内存卡画面。接下来请执行下列各设定选项描

述的设定。

读取字体数据

1

2

显示内存卡画面。(请参阅

5-32

页上的如何显示

内存卡画面

。)

按 U 或 V 选择读取字体,然后按确定键。

内存卡

返回

读取字体

读取宏

3

按 U 或 V 选择 OK,然后按确定键。

将从内存卡内读取字体。

5-32

操作手册

打印功能

4

按复位键。

信息显示屏返回打印基本画面。

读取宏数据

1

显示内存卡画面。(请参阅

5-32

页上的如何显示

内存卡画面

。)

内存卡

2

按 U 或 V 选择读取宏,然后按确定键。

返回

读取字体

读取宏

3

按 U 或 V 选择 OK,然后按确定键。

将从内存卡内读取宏。

4

按复位键。

信息显示屏返回打印基本画面。

读取数据

1

显示内存卡画面。(请参阅

5-32

页上的如何显示

内存卡画面

。)

内存卡

2

按 U 或 V 选择读取数据,然后按确定键。

读取字体

读取宏

读取数据

3

按 U 或 V 选择要读取的数据,然后按确定键。

将从存内存卡读取选择的数据。

4

按复位键。

信息显示屏返回打印基本画面。

读取程序

1

显示内存卡画面。(请参阅

5-32

页上的如何显示

内存卡画面

。)

内存卡

2

按 U 或 V 选择读取程序,然后按确定键。

读取宏

读取数据

读取程序

操作手册

5-33

5

打印功能

3

4

按 U 或 V 选择要读取的程序,然后按确定键。

将从内存卡读取选择的程序。

按复位键。

信息显示屏返回打印基本画面。

写入数据

1

2

显示内存卡画面。(请参阅

5-32

页上的如何显示

内存卡画面

。)

按 U 或 V 选择写入数据,然后按确定键。

内存卡

读取数据

读取程序

写入数据

3

按 U 或 V 选择 OK,然后按确定键。

显示开始以及取消。

注:

如果您选择取消,然后按确定键,则数据不会被写

入。

4

将数据从电脑发送至本机。

当接收到数据时,本机的信息显示屏将更改为正在

处理数据。当完成接收时,信息显示屏将更改为

Waiting(等待)。

5

按 U 或 V 选择开始,然后按确定键。

数据将被写入至内存卡。

删除数据

1

2

显示内存卡画面。(请参阅

5-32

页上的如何显示

内存卡画面

。)

按 U 或 V 选择删除数据,然后按确定键。

内存卡

读取程序

写入数据

删除数据

3

按 U 或 V 选择要删除的数据,然后按确定键。

5-34

操作手册

打印功能

将从内存卡删除选择的数据。

4

按复位键。

信息显示屏返回打印基本画面。

删除字体数据

1

显示内存卡画面。(请参阅

5-32

页上的如何显示

内存卡画面

。)

内存卡

2

按 U 或 V 选择删除字体,然后按确定键。

写入数据

删除数据

删除字体

3

按 U 或 V 选择要删除的字体,然后按确定键。

将从内存卡删除选择的字体。

4

按复位键。

信息显示屏返回打印基本画面。

删除程序数据

1

显示内存卡画面。(请参阅

5-32

页上的如何显示

内存卡画面

。)

内存卡

2

按 U 或 V 选择删除程序,然后按确定键。

删除数据

删除字体

删除程序

3

按 U 或 V 选择要删除的程序,然后按确定键。

将从内存卡删除选择的程序。

4

按复位键。

信息显示屏返回打印基本画面。

删除宏数据

1

显示内存卡画面。(请参阅

5-32

页上的如何显示

内存卡画面

。)

操作手册

5-35

5

打印功能

内存卡

删除字体

删除程序

删除宏

2

按 U 或 V 选择删除宏,然后按确定键。

3

4

按 U 或 V 选择要删除的宏数据,然后按确定键。

将从内存卡删除选择的宏数据。

按复位键。

信息显示屏返回打印基本画面。

删除语言数据

1

2

显示内存卡画面。(请参阅

5-32

页上的如何显示

内存卡画面

。)

按 U 或 V 选择删除语言,然后按确定键。

内存卡

删除程序

删除宏

删除语言

3

4

按 U 或 V 选择要删除的语言,然后按确定键。

将从内存卡删除选择的语言数据。

按复位键。

信息显示屏返回打印基本画面。

格式化内存卡

注:

请务必使用本机格式化内存卡。使用任何其他设备格式化内存卡将导致其无法使用。

1

内存卡

返回

格式化

显示内存卡画面。(请参阅

5-32

页上的如何显示

内存卡画面

按 U 或 V 选择格式化,然后按确定键。

2

5-36

操作手册

打印功能

3

按 U 或 V 选择 OK,然后按确定键。

开始格式化内存卡。当完成格式化时,将输出格式

化信息。

打印分区列表

1

显示内存卡画面。(请参阅

5-32

页上的如何显示

内存卡画面

。)

内存卡

2

按 U 或 V 选择分区列表,然后按确定键。

删除宏

删除语言

分区列表

分区列表

3

按 U 或 V 选择打印,然后按确定键。

打印

将打印分区列表。

操作手册

5-37

5

打印功能

硬盘操作

如果本机内安装了选购件硬盘,则可以进行下列操作。

读取数据

读取程序

写入数据

删除数据

删除字体数据

删除程序数据

删除宏数据

删除语言数据

格式化硬盘

打印分区列表

1

就绪

开始

取消

菜单

菜单

页面设定

打印质量

硬盘

按打印键。

按 U 或 V 选择菜单,然后按确定键。

2

3

按 U 或 V 选择硬盘,然后按确定键。

各项目的操作步骤与内存卡的操作相同。请参阅

5-32

页上的内存卡操作

5-38

操作手册

打印功能

RAM 盘操作

RAM 盘功能

本机具备 RAM 盘功能。RAM 盘是一种使用部分内存的虚拟磁盘单元。如果您指定给 RAM 盘一定数量的内存,

您就可以使用 RAM 盘进行电子分页(用来减少总打印时间)并存储读取的数据。另外还可使用 e-MPS 功能(参

阅第 5-4 页)。

重要:需要注意的是,写入至 RAM 盘的数据将在机器复位或者关闭电源时删除。

RAM 盘空间是从用户可用内存中分配的。因此需要注意,根据您设定的 RAM 盘设定值可能会导致打印速度降

低或者出现内存不足。

初始设定下,RAM 盘功能被禁用。要使用 RAM 盘功能时,请按下列步骤设定。

1

按打印键。

就绪

2

按 U 或 V 选择菜单,然后按确定键。

开始

取消

菜单

菜单

3

按 U 或 V 选择 RAM 盘模式,然后按确定键。

页面设定

打印质量

RAM盘模式

RAM盘模式

4

按 U 或 V 选择开启,然后按确定键。

返回

开启

显示更改设定值。

关闭

5

按复位键。

您是否想要重新启动 ?

6

按 U 或 V 选择是,然后按确定键。

本机重新启动。

RAM 盘操作

1

按打印键。

就绪

2

按 U 或 V 选择菜单,然后按确定键。

开始

取消

菜单

操作手册

5-39

5

打印功能

菜单

页面设定

打印质量

RAM盘模式

RAM盘模式

开启

关闭

更改设定值

3

按 U 或 V 选择 RAM 盘模式,然后按确定键。

4

按 U 或 V 选择更改设定值,然后按确定键。

各项目的操作步骤与内存卡的操作相同。请参阅

5-32

页上的内存卡操作

RAM 盘大小

1

就绪

开始

取消

菜单

菜单

页面设定

打印质量

RAM盘模式

RAM盘模式

开启

关闭

更改设定值

RAM盘模式设定

返回

RAM盘大小

分区列表

RAM盘大小

28Mbyte

按打印键。

按 U 或 V 选择菜单,然后按确定键。

2

3

按 U 或 V 选择 RAM 盘模式,然后按确定键。

4

按 U 或 V 选择更改设定值,然后按确定键。

5

按 U 或 V 选择 RAM 盘大小,然后按确定键。

6

按 Y 或 Z 输入 RAM 盘大小,然后按确定键。

您可以在 1 至 999 Mb 的范围内设定。

7

您是否想要重新启动 ?

按复位键。

按 U 或 V 选择是,然后按确定键。

本机重新启动。

8

5-40

操作手册

打印功能

纸张设定

您可以设定下列纸张选项。

•手送纸盘模式

•纸张来源

•双面打印模式

•输出位置

•A4/Letter 通用

如何显示使用纸张画面

1

按打印键。

就绪

2

按 U 或 V 选择菜单,然后按确定键。

开始

取消

菜单

菜单

3

按 U 或 V 选择纸张设定,然后按确定键。

打印质量

RAM盘模式

显示纸张设定画面。接下来请执行下列各设定选项

纸张设定

描述的设定。

手送纸盘模式

如果您选择优先,将会供给手送纸盘内放置的任何纸张。

1

显示纸张设定画面。(请参阅

5-41

页上的如何显

示使用纸张画面

。)

纸张设定

2

按 U 或 V 选择手送纸盘模式,然后按确定键。

返回

手送纸盘模式

供纸选择

手送纸盘模式

3

按 U 或 V 选择纸盒或优先,然后按确定键。

返回

纸盒

优先

4

按复位键。

信息显示屏返回打印基本画面。

操作手册

5-41

5

打印功能

纸张来源

先设定要选择的纸张纸源。

1

纸张设定

返回

手送纸盘模式

供纸选择

供纸选择

返回

手送纸盘

纸盒1

显示纸张设定画面。(请参阅

5-41

页上的如何显

示使用纸张画面

。)

按 U 或 V 选择供纸选择,然后按确定键。

2

3

按 U 或 V 选择所需的纸张来源,然后按确定键。

4

按复位键。

信息显示屏返回打印基本画面。

双面打印模式

在双面打印中设定整理后的打印件的装订位置。

设定

短边装订在短边处装订

输出位置

长边装订在长边处装订

注:

仅在安装选购件双面单元时本设定才会显示。

5-42

操作手册

打印功能

1

显示纸张设定画面。(请参阅

5-41

页上的如何显

示使用纸张画面

。)

纸张设定

2

按 U 或 V 选择双面模式,然后按确定键。

手送纸盘模式

供纸选择

双面模式

双面模式

3

按 U 或 V 选择短边装订或长边装订,然后按确定

返回

键。

短边装订

4

按复位键。

信息显示屏返回打印基本画面。

输出位置

设定纸张输出位置。

设定输出位置

上接纸盘 主机接纸盘

装订器选购件装订器

作业分离器选购件作业分离器

注:

仅在安装选购件装订器或者作业分离器时才会显示该项目。

1

显示纸张设定画面。(请参阅

5-41

页上的如何显

示使用纸张画面

。)

纸张设定

2

按 U 或 V 选择堆叠选择,然后按确定键。

手送纸盘模式

供纸选择

堆叠选择

堆叠选择

3

按 U 或 V 选择所需的输出位置,然后按确定键。

返回

上接纸盘

装订器

4

按复位键。

信息显示屏返回打印基本画面。

操作手册

5-43

5

打印功能

A4/Letter 通用

A4 和 Letter 尺寸可被视为一种通用尺寸。

1

纸张设定

供纸选择

堆叠选择

A4/LT通用

A4 /LT通用

返回

开启

关闭

显示纸张设定画面。(请参阅

5-41

页上的如何显

示使用纸张画面

。)

按 U 或 V 选择 A4/LT 通用,然后按确定键。

2

3

按 U 或 V 选择开启或关闭,然后按确定键。

4

按复位键。

信息显示屏返回打印基本画面。

5-44

操作手册

打印功能

其他设定

您可以设定下列其他设定的选项。

换页超时

接收数据转储

打印机功能复位

源数据保护模式

自动继续

双面打印错误检测

装订错误检测

维修状态页打印

5

1

按打印键。

按 U 或 V 选择菜单,然后按确定键。

如何显示其他画面

就绪

开始

取消

菜单

菜单

RAM盘模式

纸张设定

其他

2

3

按 U 或 V 选择其他,然后按确定键。

显示其他画面。接下来请执行下列各设定选项描述

的设定。

换页超时

如果机器在接收到最后一页数据后没有接收到任何表示该数据为结尾数据时,机器将等待一段时间而不会打印

最后一页。当超过预设的时间后,机器将自动执行换页。如果您将这段时间设定为 0,机器将不执行换页,直到

您手动选择了开始。

1

2

返回

换页超时

打印十六进制数据

换页超时

30秒(0495)

显示其他画面。(请参阅

5-45

页上的如何显示其

他画面

。)

按 U 或 V 选择换页超时,然后按确定键。

其他

3

按 Y 或 Z 设定时间,然后按确定键。

您可以 5 秒为增量,在 0 至 495 秒的范围内设定时

间。

操作手册

5-45

打印功能

4

按复位键。

信息显示屏返回打印基本画面。

接收数据转储

本机可以十六进制代码打印接收到的数据,用于调试各程序和文件。

1

2

返回

换页超时

打印十六进制数据

打印十六进制数据

返回

OK

显示其他画面。(请参阅

5-45

页上的如何显示其

他画面

。)

按 U 或 V 选择打印十六进制数据,然后按确定键。

其他

3

按 U 或 V 选择 OK,然后按确定键。

显示等待中并且信息显示屏返回至打印基本画面。

4

等待中

开始

取消

此时,发送数据至打印机。打印转储页。

按 U 或 V 选择开始,然后按确定键。

5

6

按复位键。

信息显示屏返回打印基本画面。

打印机功能复位

本功能将打印机的临时设定(如当前页方向以及字体)复位为初始设定。

1

2

换页超时

打印十六进制数据

打印机复位

显示其他画面。(请参阅

5-45

页上的如何显示其

他画面

。)

按 U 或 V 选择打印机复位,然后按确定键。

其他

5-46

操作手册

打印功能

打印机复位

3

按 U 或 V 选择 OK,然后按确定键。

返回

OK

打印机功能被复位。

源数据保护模式

源数据保护模式保护如下载的字体以及宏等源数据,并且将 PCL 源数据存储至内存,即使切换了仿真模式。如

果您选择永久,则将不会保护临时源数据。如果您选择永久/暂时,则将同时保护临时源数据。

1

显示其他画面。(请参阅

5-45

页上的如何显示其

他画面

。)

其他

2

按 U 或 V 选择源数据保护,然后按确定键。

打印十六进制数据

打印机复位

源数据保护

源数据保护

3

按 U 或 V 选择关闭、永久或永久/暂时,然后按

返回

确定键。

关闭

永久

4

按复位键。

信息显示屏返回打印基本画面。

操作手册

5-47

5

打印功能

自动继续

如果出现下述错误信息之一,则在超过一段预设的恢复时间(自动继续)后可以清除错误并继续打印。

内存溢出/请按开始键

打印超限,请按开始键

KPDL 错误,请按开始键

没有找到文件,请按开始键

硬盘错误,请按开始键

RAM 盘错误,请按开始键

内存卡错误,请按开始键

部门代码错误,请按开始键

超出最大限制,请按开始键

帐户错误,请按开始键

禁用双面打印,请按开始键

添加订书针并按开始键

没有保存 e-MPS,请按开始键

选购件 ROM 错误,请按开始键

同样,您也可以设定经过多长时间启用自动恢复。

1

2

打印机复位

源数据保护

自动继续

自动继续

返回

开启

关闭

自动继续

开启

关闭

更改设定值

自动继续 (时间 )

30秒(0495)

显示其他画面。(请参阅

5-45

页上的如何显示其

他画面

。)

按 U 或 V 选择自动继续,然后按确定键。

其他

3

按 U 或 V 选择开启或关闭,然后按确定键。

如果您选择了开启,将显示更改设定值。

4

要设定经过多长时间启用自动继续,按U 或 V 选

择更改设定值,然后按确定键。

显示自动继续(时间)画面。

5

按 Y 或 Z 输入时间,然后按确定键。

您可以 5 秒为增量,在 0 至 495 秒的范围内设定时

间。

5-48

操作手册

打印功能

6

按复位键。

信息显示屏返回打印基本画面。

双面打印错误检测

仅在安装选购件双面装置时本设定才可使用。当您选择双面打印并且指定的纸张类型(如标签纸)无法用于双

面打印时,您可以选择是否显示禁用双面打印,请按开始键。

设定

开启•

关闭

处理

如果您选择开始,则将执行单面打印。

如果您选择取消,则将取消打印。

执行单面打印。

5

1

2

源数据保护

自动继续

装订错误

显示其他画面。(请参阅

5-45

页上的如何显示其

他画面

。)

按 U 或 V 选择装订错误,然后按确定键。

其他

装订错误

返回

双面打印处理

装订设定

双面打印处理

返回

开启

关闭

3

按 U 或 V 选择双面打印处理,然后按确定键。

4

按 U 或 V 选择开启或关闭,然后按确定键。

5

按复位键。

信息显示屏返回打印基本画面。

操作手册

5-49

打印功能

装订错误检测

当执行装订期间订书针用完时,您可以选择是否显示“添加订书针并按开始键”。

设定

开启•

关闭

处理

如果您选择开始,则将继续执行但不装订。

如果您选择取消,则将取消打印。

执行打印但不进行装订。

注:

仅在安装选购件整理器时本设定才会显示。

1

其他

源数据保护

自动继续

装订错误

装订错误

返回

双面打印处理

装订设定

装订设定

返回

开启

关闭

显示其他画面。(请参阅

5-45

页上的如何显示其

他画面

。)

按 U 或 V 选择装订错误,然后按确定键。

2

3

按 U 或 V 选择装订设定,然后按确定键。

4

按 U 或 V 选择开启或关闭,然后按确定键。

5

按复位键。

信息显示屏返回打印基本画面。

维修状态页打印

维修状态页包含的打印机设定信息比普通状态页更为详细。该页主要被维修人员使用,用于保养之目的。需要

时,请使用下列步骤打印该页。

1

显示其他画面。(请参阅

5-45

页上的如何显示其

他画面

。)

5-50

操作手册

打印功能

其他

2

按 U 或 V 选择服务,然后按确定键。

自动继续

装订错误

服务

维修人员用保养菜

3

按 U 或 V 选择打印状态页,然后按确定键。

返回

打印状态页

供纸

打印状态页

4

按 U 或 V 选择打印,然后按确定键。

打印

打印维修状态页。

5

按复位键。

信息显示屏返回打印基本画面。

操作手册

5-51

5

打印功能

5-52

操作手册

6系统菜单

本章节介绍有关本机一般操作的系统设定。可进行的主要设定如下所述。

初始设定模式.......................................................................6-2

机器初始设定.....................................................................6-13

手送纸盘设定.....................................................................6-28

浏览并打印总计数器.........................................................6-31

报告输出.............................................................................6-33

语言设定.............................................................................6-34

操作手册

6-1

系统菜单

初始设定模式

机器在预热结束后或者按下复位键后进入的状态被称为初始模式。机器在初始模式下自动进行的设定被称为初

始设定。初始设定分成复印机初始设定和机器初始设定。这些设定可以通过其使用方法进行随意设定。

复印机初始设定

您可以设定下列复印机初始设定选项。

浓度模式

原稿模式

省粉打印模式

底色调节

纸张选择

自动纸张选择的纸张类型

默认纸盒

初始缩放倍率

自动浓度调节

自动 OCR 浓度调节

文字 + 图片原稿的浓度调节

文字原稿的浓度调节

图片原稿的浓度调节

分页复印

分组复印

自动旋转复印

装订边宽度初始值

删边宽度初始值

复印数量限制

减轻黑纹处理

如何显示复印初始画面

使用下列步骤显示复印初始画面。

1

系统菜单 /计数 :

打印报告

部门管理

复印初始设定

按系统菜单/计数键。

U 或 V

选择复印初始设定,然后按确定键。

2

6-2

操作手册

系统菜单

使用数字键输入密码

3

使用数字键输入 4 位数管理代码。

管理代码的出厂初始设定为 1800(18 ppm 机型)和

2200(22 ppm 机型)。

注:

可以更改 4 位数的管理代码。(请参阅

6-24

页上

的更改管理员管理代码

。)

复印初始设定 :

4

如果本机接受了管理代码,则会显示复印初始画

结束

面。

浓度模式

:

手动

原稿图像

:

混合

接下来请执行下列各设定选项描述的设定。

注:

各设定画面上选项旁边的 *(星号)表示该选项为

当前设定。

浓度模式

设定初始浓度模式:自动或者手动。

1

显示复印初始画面。(请参阅

6-2

页上的如何显示

复印初始画面

。)

复印初始设定 :

2

U 或 V

选择浓度模式,然后按确定键。

结束

浓度模式

:

手动

原稿图像

:

混合

浓度模式:

3

U 或 V

选择自动或手动,然后按确定键。

自动

*

手动

4

按复位键。

信息显示屏返回复印基本画面。

原稿模式

设定初始原稿模式。

1

显示复印初始画面。(请参阅

6-2

页上的如何显示

复印初始画面

。)

操作手册

6-3

6

系统菜单

复印初始设定 :

结束

浓度模式

原稿图像

原稿图像:

*

文字+图片

文字

图片

2

:

手动

:

混合

U 或 V

选择原稿图像,然后按确定键。

3

U 或 V

选择文字+图片、文字或图片,然后按确

定键。

4

按复位键。

信息显示屏返回复印基本画面。

省粉打印模式

选择是否在初始设定下设定省粉打印模式。

1

2

:

手动

:

混合

:

关闭

显示复印初始画面。(请参阅

6-2

页上的如何显示

复印初始画面

。)

U 或 V

选择省粉打印,然后按确定键。

复印初始设定 :

浓度模式

原稿图像

省粉打印

省粉打印 :

*

关闭

开启

3

要将省粉打印设为初始设定,按

U 或 V

选择开启,

然后按确定键。

4

按复位键。

信息显示屏返回复印基本画面。

底色调节

如果底色较浓,请使用该选项将其设定的较淡。

1

2

:混合

:

关闭

:

3

显示复印初始画面。(请参阅

6-2

页上的如何显示

复印初始画面

。)

U 或 V

选择背景调节,然后按确定键。

复印初始设定 :

原稿图像

省粉打印

背景调节

6-4

操作手册

系统菜单

调节底色 :

3

Y 或 Z

调节底色,然后按确定键。

12

向右移动将使底色变浓;向左移动将使底色变淡。

*

345

4

按复位键。

信息显示屏返回复印基本画面。

纸张选择

当放置原稿时,设定是否自动选择包含与原稿尺寸相同的纸张的纸盒,还是优先选择固定纸盒。

1

显示复印初始画面。(请参阅

6-2

页上的如何显示

复印初始画面

。)

复印初始设定 :

2

U 或 V

选择纸张选择,然后按确定键。

省粉打印:关闭

背景调节:

3

纸张选择

:

自动供纸

纸张选择:

3

U 或 V

选择自动供纸或默认纸盒,然后按确定键。

*

自动供纸

默认纸盒

4

按复位键。

信息显示屏返回复印基本画面。

自动纸张选择的纸张类型

在自动纸张选择模式下选择的纸张可以被限定为特定的纸张类型。

可以设定的纸张类型:普通纸、投影胶片、预印纸、标签纸、铜版纸、再生纸、薄纸、粗糙纸、公函信笺、彩色

纸、打孔纸、信封、明信片、厚纸、高级纸以及自定义 1(至 8)。

注:

您可以在纸盒当前设定的纸张类型范围内选择一种纸张类型。(请参阅第 x-x 页上的纸张类型(纸盒 1 至

4))

1

显示复印初始画面。(请参阅

6-2

页上的如何显示

复印初始画面

。)

复印初始设定 :

2

U 或 V

选择纸张类型(自动),然后按确定键。

背景调节

:3

纸张选择

:

自动供纸

纸张类型 (自动 )

:

普通纸

操作手册

6-5

6

系统菜单

纸张类型 (自动 ):

关闭

*

开启

3

U 或 V

选择关闭或开启,然后按确定键。

纸张类型 (自动 ):

普通纸

预印纸

4

如果您已选择了开启,按

U 或 V

选择所需的纸张类

型,然后按确定键。

5

按复位键。

信息显示屏返回复印基本画面。

默认纸盒

您可以设定被自动优先选择的纸盒(纸盒 1 至纸盒 4)。

注:

对于 18 ppm 型号机器,仅当安装了选购供纸盒时才会显示该设定。

对于 18 ppm 机型,纸盒 2 至 4 包含在选购件供纸盒中。对于 22 ppm 机型,纸盒 3 和 4 含在选购件供纸盒中。仅

在安装选购供纸盒时本设定才会显示。

您无法将手送纸盘设定为优先纸盒。

1

2

:自动供纸

:

普通纸

:

纸盒1

显示复印初始画面。(请参阅

6-2

页上的如何显示

复印初始画面

。)

U 或 V

选择默认纸盒,然后按确定键。

复印初始设定 :

纸张选择

纸张类型 (自动 )

默认纸盒

默认纸盒 :

*

纸盒1

纸盒2

纸盒3

3

U 或 V

选择优先使用的纸盒,然后按确定键。

4

按复位键。

信息显示屏返回复印基本画面。

初始缩放倍率

当选择一个纸盒时,选择是否设定自动倍率选择模式。

1

显示复印初始画面。(请参阅

6-2

页上的如何显示

复印初始画面

。)

6-6

操作手册

系统菜单

复印初始设定 :

纸张类型 (自动 )

默认纸盒

初始倍率

2

:普通纸

:

纸盒1

:

100%

U 或 V

选择初始倍率,然后按确定键。

3

U 或 V

选择 100% 或自动倍率,然后按确定键。

初始倍率 :

*

100%

自动倍率

4

按复位键。

信息显示屏返回复印基本画面。

自动浓度调节

调节自动浓度模式下的整体浓度。

1

显示复印初始画面。(请参阅

6-2

页上的如何显示

复印初始画面

。)

复印初始设定 :

2

U 或 V

选择自动浓度调节,然后按确定键。

默认纸盒

:纸盒1

初始倍率

:

100%

自动浓度调节

:

4

自动浓度调节 :

3

Y 或 Z

调节浓度,然后按确定键。

向右移动将使浓度变浓;向左移动将使浓度变淡。

4

按复位键。

信息显示屏返回复印基本画面。

自动 OCR 浓度调节

当使用选购件扫描仪功能时,调节 OCR 扫描的整体浓度。

1

显示复印初始画面。(请参阅

6-2

页上的如何显示

复印初始画面

。)

复印初始设定 :

2

U 或 V

选择自动浓度(OCR),然后按确定键。

初始倍率:100%

自动浓度调节:4

自动浓度(OCR):4

操作手册

6-7

6

系统菜单

调节自动OCR浓度 :

3

Y 或 Z

调节浓度,然后按确定键。

向右移动将使浓度变浓;向左移动将使浓度变淡。

4

按复位键。

信息显示屏返回复印基本画面。

文字 + 图片原稿的浓度调节

在手动浓度模式下,调节文字 + 图片原稿的中间位置浓度值。

1

2

:100%

:4

:4

显示复印初始画面。(请参阅

6-2

页上的如何显示

复印初始画面

。)

U 或 V

选择文字+图片浓度,然后按确定键。

复印初始设定 :

初始倍率

自动浓度调节

文字+图片浓度

文字+图片原稿浓度调节 :

3

Y 或 Z

调节浓度,然后按确定键。

向右移动将使浓度变浓;向左移动将使浓度变淡。

4

按复位键。

信息显示屏返回复印基本画面。

文字原稿的浓度调节

在手动浓度模式下,调节文字原稿的中间位置浓度值。

1

2

:4

:4

:4

显示复印初始画面。(请参阅

6-2

页上的如何显示

复印初始画面

。)

U 或 V

选择文字原稿浓度,然后按确定键。

复印初始设定 :

自动浓度(OCR)

文字+图片浓度

文字原稿浓度

文字原稿浓度调节 :

3

Y 或 Z

调节浓度,然后按确定键。

向右移动将使浓度变浓;向左移动将使浓度变淡。

6-8

操作手册

系统菜单

4

按复位键。

信息显示屏返回复印基本画面。

图片原稿的浓度调节

在手动浓度模式下,调节图片原稿的中间位置浓度值。

1

显示复印初始画面。(请参阅

6-2

页上的如何显示

复印初始画面

。)

复印初始设定 :

2

U 或 V

选择图片原稿浓度,然后按确定键。

文字+图片浓度:4

文字原稿浓度:4

图片原稿浓度

:4

图片原稿浓度调节 :

3

Y 或 Z

调节浓度,然后按确定键。

向右移动将使浓度变浓;向左移动将使浓度变淡。

4

按复位键。

信息显示屏返回复印基本画面。

分页复印

如果安装了选购件送稿器,请选择是否将分页复印模式设定为初始设定。

注:

仅在安装选购件送稿器时本选项才会显示。

1

显示复印初始画面。(请参阅

6-2

页上的如何显示

复印初始画面

。)

复印初始设定 :

2

U 或 V

选择分页,然后按确定键。

文字原稿浓度:4

图片原稿浓度:4

分页:开启

分页:

3

U 或 V

选择关闭或开启,然后按确定键。

关闭

*

开启

4

按复位键。

信息显示屏返回复印基本画面。

操作手册

6-9

6

系统菜单

分组复印

选择是否将分组复印模式设定为初始设定。

1

2

:4

:开启

:关闭

显示复印初始画面。(请参阅

6-2

页上的如何显示

复印初始画面

。)

U 或 V

选择分组,然后按确定键。

复印初始设定 :

图片原稿浓度

分页

分组

分组 :

*

关闭

开启

3

U 或 V

选择关闭或开启,然后按确定键。

4

按复位键。

信息显示屏返回复印基本画面。

自动旋转复印

选择是否将自动旋转复印模式设定为初始设定。

1

复印初始设定 :

分页

分组

自动旋转

自动旋转 :

关闭

*

开启

显示复印初始画面。(请参阅

6-2

页上的如何显示

复印初始画面

U 或 V

选择自动旋转,然后按确定键。

2

:开启

:关闭

:开启

3

U 或 V

选择关闭或开启,然后按确定键。

4

按复位键。

信息显示屏返回复印基本画面。

装订边宽度初始值

设定装订边宽度的初始值。

1

显示复印初始画面。(请参阅

6-2

页上的如何显示

复印初始画面

。)

6-10

操作手册

系统菜单

复印初始设定 :

2

U 或 V

选择装订边宽度,然后按确定键。

分组:关闭

自动旋转:开启

装订边宽度: 6mm

装订边宽度 :

3

U 或 V

设定装订边宽度的初始值,然后按确定

键。

2mm1mm18mm

您可以 1 mm 为增量,在 1 mm 至 18 mm 范围内设

定宽度值。

4

按复位键。

信息显示屏返回复印基本画面。

删边宽度初始值

设定删边宽度的初始值。

1

显示复印初始画面。(请参阅

6-2

页上的如何显示

复印初始画面

。)

复印初始设定 :

2

U 或 V

选择删边宽度,然后按确定键。

自动旋转:开启

装订边宽度: 6mm

删边宽度: 6mm

删边宽度 :

3

U 或 V

设定删边宽度的初始值,然后按确定键。

6mm1mm18mm

您可以 1 mm 为增量,在 1 mm 至 18 mm 范围内设

定宽度值。

4

按复位键。

信息显示屏返回复印基本画面。

复印数量限制

设定一次可复印的复印数量限制。

1

显示复印初始画面。(请参阅

6-2

页上的如何显示

复印初始画面

。)

复印初始设定 :

2

U 或 V

选择复印限制,然后按确定键。

装订边宽度: 6mm

删边宽度: 6mm

复印限制:999份

操作手册

6-11

6

系统菜单

复印限制 :

999

数字键

份数

3

使用数字键输入最大份数值(1 至 999),然后按确

定键。

4

按复位键。

信息显示屏返回复印基本画面。

减轻黑纹处理

如果从选购件送稿器输出的复印件上出现黑纹(原稿上并无此黑纹),您可以使得黑纹变得不明显。因为减轻黑

纹处理可以减轻精细字符的再现能力。通常,我们建议您使用出厂初始设定。

1

2

: 6mm

:999份

:无

显示复印初始画面。(请参阅

6-2

页上的如何显示

复印初始画面

。)

U 或 V

选择消除黑线处理,然后按确定键。

复印初始设定 :

删边宽度

复印限制

消除黑线处理

消除黑线处理 :

*

3

U 或 V

选择无、弱或强,然后按确定键。

注:

要使用减轻黑纹处理时,请先选择弱。如果黑纹并

没有被减轻,请选择强。

4

按复位键。

信息显示屏返回复印基本画面。

6-12

操作手册

系统菜单

机器初始设定

您可以设定下列机器初始设定选项。

•自动纸盒切换

•纸张尺寸(纸盒 1 至 4)

•纸张类型(纸盒 1 至 4)

•手送纸盘确认显示

•纸张类型的纸张重量

•双面打印的纸张类型

•自定义纸张类型

•原稿方向

•自动睡眠时间

•自动节能时间

•复印输出位置

•传真输出位置

•初始操作模式

•按键音

•日期和时间

•显示屏对比度调节

•更改管理员管理代码

•自动睡眠

•自动清除

•自动清除时间

•静音模式

•更改机器管理员管理代码

如何显示机器初始画面

使用下列步骤显示机器初始设定画面。

1

按系统菜单/计数键。

系统菜单 /计数 :

2

U 或 V

选择机器初始设定,然后按确定键。

部门管理

复印初始设定

机器初始设定

使用数字键输入密码

3

使用数字键输入 4 位数管理代码。

管理代码的出厂初始设定为 1800(18 ppm 机型)和

2200(22 ppm 机型)。

操作手册

6-13

6

系统菜单

注:

可以更改 4 位数的管理代码。(请参阅

6-24

页上

的更改管理员管理代码

。)

机器初始设定 :

结束

自动纸盒切换

纸张尺寸(纸盒1)

4

:

开启

:

自动英制

如果管理代码被接受,则显示机器初始设定画面。

接下来请执行下列各设定选项描述的设定。

注:

各设定画面上选项旁边的 *(星号)表示该选项为

当前设定。

自动纸盒切换

如果当前选择的纸盒纸张用尽,本机将切换至其他含有与当前纸张尺寸、方向相同的纸张的纸盒继续进行复印。

要防止切换至含有不同纸张类型的纸盒,请选择开启/仅同一类型纸张。

注:

对于 18 ppm 型号机器,仅当安装了选购供纸盒时才会显示该选项。

1

机器初始设定 :

结束

自动纸盒切换

纸张尺寸(纸盒1)

显示机器初始画面。(请参阅

6-13

页上的如何显

示机器初始画面

U 或 V

选择自动纸盒切换,然后按确定键。

2

:

开启

:

自动英制

自动纸盒切换 :

*

开启

开启 /所有类型纸张

开启 /仅同一类型纸张

3

U 或 V

选择开启/所有类型纸张、开启/仅同一

类型纸张或关闭,然后按确定键。

4

按复位键。

信息显示屏返回复印基本画面。

纸张尺寸(纸盒 1 至 4)

设定纸盒 1 至 4 的纸张尺寸。要自动检测纸张尺寸时,请设定自动检测公制或自动检测英制。

可以设定的纸张尺寸:8

1/2

× 13"、8 开、16 开

6-14

操作手册

系统菜单

注:

对于 18 ppm 机型,纸盒 2 至 4 含在选购件供纸盒中。对于 22 ppm 机型,纸盒 3 和 4 含在选购件供纸盒中。

仅在安装选购供纸盒时本设定才会显示。

1

显示机器初始画面。(请参阅

6-13

页上的如何显

示机器初始画面

。)

机器初始设定 :

2

U 或 V

从纸张尺寸(纸盒 1)至(纸盒 4)中

结束

选择您要设定的纸张尺寸的纸盒,然后按确定键。

自动纸盒切换

:

开启

纸张尺寸(纸盒1)

:

自动英制

纸张尺寸 (纸盒1 ):

3

U 或 V

选择自动检测公制、自动检测英制或纸张

自动检测公制

尺寸,然后按确定键。

*

自动检测英制

4

按复位键。

信息显示屏返回复印基本画面。

纸张类型(纸盒 1 至 4)

设定纸盒 1 至 4 的纸张类型。

可以设定的纸张类型:普通纸、预印纸、铜版纸、再生纸、粗糙纸、公函信笺、彩色纸、打孔纸、高级纸、自定

义 1(至 8)。

注:

对于 18 ppm 机型,纸盒 2 至 4 含在选购件供纸盒中。对于 22 ppm 机型,纸盒 3 和 4 含在选购件供纸盒中。

仅在安装选购供纸盒时本设定才会显示。

1

显示机器初始画面。(请参阅

6-13

页上的如何显

示机器初始画面

。)

机器初始设定 :

2

U 或 V

从纸张类型(纸盒 1)至(纸盒 4)中

纸张尺寸(纸盒3)

:

自动英制

选择您要设定纸张类型的纸盒,然后按确定键。

纸张尺寸(纸盒4)

:

自动英制

纸张类型(纸盒1)

:

普通纸

纸张类型 (纸盒1 ):

3

U 或 V

选择纸张类型,然后按确定键。

*

普通纸

预印纸

铜版纸

操作手册

6-15

6

系统菜单

4

按复位键。

信息显示屏返回复印基本画面。

手送纸盘确认显示

当按纸张选择键选择手送纸盘时,选择是否显示手送纸盘纸张尺寸画面。

1

机器初始设定 :

纸张类型(纸盒3):普通纸

纸张类型(纸盒4):普通纸

检查手送纸盘:关闭

显示机器初始画面。(请参阅

6-13

页上的如何显

示机器初始画面

。)

U 或 V

选择检查手送纸盘,然后按确定键。

2

检查手送纸盘尺寸设定:

*

关闭

开启

3

U 或 V

选择开启或关闭,然后按确定键。

4

按复位键。

信息显示屏返回复印基本画面。

纸张类型的纸张重量

设定各纸张类型的纸张重量。

可以设定的纸张重量类型:超重、重 3、重 2、重 1、普通 3、普通 2、普通 1、轻。

1

2

显示机器初始画面。(请参阅

6-13

页上的如何显

示机器初始画面

。)

U 或 V

选择纸张类型(重量),然后按确定键。

机器初始设定 :

纸张类型(纸盒4):普通纸

检查手送纸盘:关闭

纸张类型 (重量 )

纸张类型 (纸张重量 ):

结束

:

普通 2普通纸

:

超重投影胶片

3

U 或 V

选择设定纸张重量的纸张类型,然后按确

定键。

6-16

操作手册

系统菜单

普通纸 :

4

U 或 V

选择纸张重量,然后按确定键。

重 1

普通 3

*

普通 2

纸张类型 (纸张重量 ):

5

完成全部设定时,按

U 或 V

选择结束,然后按确定

结束

键。

普通纸

:

普通 2

投影胶片

:

超重

6

按复位键。

信息显示屏返回复印基本画面。

双面打印的纸张类型

选择是否使用自定义 1 至 8 纸张进行双面打印。

1

显示机器初始画面。(请参阅

6-13

页上的如何显

示机器初始画面

。)

机器初始设定 :

2

U 或 V

选择纸张类型(双面),然后按确定键。

检查手送纸盘:关闭

纸张类型 (重量 )

纸张类型 (双面 )

选择纸张类型 (双面 ):

3

U 或 V

从自定义 1(至 8)中选择纸张类型,

结束

然后按确定键。

自定义1

:

开启

自定义2

:

开启

自定义1 :

4

U 或 V

选择开启或关闭,然后按确定键。

关闭

*

开启

选择纸张类型 (双面 ):

5

完成全部设定时,按

U 或 V

选择结束,然后按确定

结束

键。

自定义1

:

开启

自定义2

:

开启

6

按复位键。

信息显示屏返回复印基本画面。

操作手册

6-17

6

系统菜单

自定义纸张类型

在单面和双面模式下,从同一供纸源在打孔纸、预印纸或者公函信笺上打印可能会导致打孔错位,或者在双面打

印模式下正、反面方向错误。设定匹配打印方向以便在单面和双面打印模式下使得方向匹配。

示例:按如果所示位置放置纸张。

设定

匹配打印方向

单面打印双面打印

速度优先

注:

设定匹配打印方向会稍许降低单面打印速度。

使用匹配打印方向,请按图 A 所示将第一页纸张正面朝下放置。(如果安装了选购件装订器,请按图 B 所示将第

一页纸张正面朝下放置。)

B

A

如果安装了选购装订器,根据装订位置不同,可能会因为装订模式导致打印方向不正确。

1

2

显示机器初始画面。(请参阅

6-13

页上的如何显

示机器初始画面

。)

U 或 V

选择特殊纸张类型,然后按确定键。

机器初始设定 :

纸张类型 (重量 )

纸张类型 (双面 )

特殊纸张类型:速度优先

特殊纸张类型 :

匹配打印方向

*

速度优先

3

U 或 V

选择匹配打印方向或速度优先,然后按确

定键。

4

按复位键。

信息显示屏返回复印基本画面。

6-18

操作手册

系统菜单

原稿方向

设定初始原稿方向。

1

显示机器初始画面。(请参阅

6-13

页上的如何显

示机器初始画面

。)

机器初始设定 :

2

U 或 V

选择原稿方向,然后按确定键。

纸张类型 (双面 )

特殊纸张类型:速度优先

原稿方向:顶边朝上

原稿方向 :

3

U 或 V

选择顶边朝上或顶边朝左,然后按确定

*

顶边朝上

键。

顶边朝左

4

按复位键。

信息显示屏返回复印基本画面。

自动睡眠时间

如果您已经打开自动睡眠功能,请设定经过多长时间启用自动睡眠功能(参阅第 6-25 页)。

时间可设为:

英制规格-1 至 240 分钟(以 1 分钟为增量进行微调)

公制规格-1 至 120 分钟(以 1 分钟为增量进行微调)

注:

如果您频繁使用机器,最好设定一个较长的时间,否则设定一个较短的时间。

对于英制规格的机器,如果自动睡眠功能导致本机操作不便,请禁用该功能。但是,我们建议您在禁用该功能之

前设定一个较长的时间。

对于英制规格的机器,如果您禁用自动睡眠功能,则该选项不会显示。

1

显示机器初始画面。(请参阅

6-13

页上的如何显

示机器初始画面

。)

机器初始设定 :

2

U 或 V

选择睡眠模式时间,然后按确定键。

特殊纸张类型:速度优先

原稿方向:顶边朝上

睡眠模式时间:1分钟

睡眠模式时间 :

3

Y 或 Z

从 1 至 240 分钟 [1 至 120 分钟] 范围内

选择所需的时间,然后按确定键。

1分钟1-240分钟

操作手册

6-19

6

系统菜单

4

按复位键。

信息显示屏返回复印基本画面。

自动节能时间

设定经过多长时间自动启用节能模式。

时间可设为:

英制规格-1 至 240 分钟(以 1 分钟为增量进行微调)

公制规格-1 至 120 分钟(以 1 分钟为增量进行微调)

1

2

:顶边朝上

:1分钟

:1分钟

显示机器初始画面。(请参阅

6-13

页上的如何显

示机器初始画面

。)

U 或 V

选择节能模式时间,然后按确定键。

机器初始设定 :

原稿方向

睡眠模式时间

节能模式时间

节能模式时间 :

3

Y 或 Z

从 1 至 240 分钟 [1 至 120 分钟] 范围内选

择所需的时间,然后按确定键。

1分钟1-240分钟

4

按复位键。

信息显示屏返回复印基本画面。

复印输出位置

设定复印时的纸张优先输出位置。

设定

上接纸盘

装订器

作业分离器

主机接纸盘

选购件装订器

选购件作业分离器

输出位置

注:

仅在安装选购件装订器或者作业分离器时才会显示该项目。

1

显示机器初始画面。(请参阅

6-13

页上的如何显

示机器初始画面

。)

6-20

操作手册

系统菜单

机器初始设定 :

2

U 或 V

选择复印输出位置,然后按确定键。

睡眠模式时间:1分钟

节能模式时间:1分钟

复印输出位置:上接纸盘

复印输出位置 :

3

U 或 V

选择所需的输出位置,然后按确定键。

*

上接纸盘

装订器

4

按复位键。

信息显示屏返回复印基本画面。

传真输出位置

设定接收传真以及多种报告时的纸张优先输出位置。

设定输出位置

上接纸盘主机接纸盘

装订器选购件装订器

作业分离器选购件作业分离器

注:

仅在安装选购件传真组件以及整理器或者作业分离器时才会显示该项目。

1

显示机器初始画面。(请参阅

6-13

页上的如何显

示机器初始画面

。)

机器初始设定 :

2

U 或 V

选择传真输出位置,然后按确定键。

节能模式时间:1分钟

复印输出位置:上接纸盘

传真输出位置:上接纸盘

传真输出位置 :

3

U 或 V

选择所需的输出位置,然后按确定键。

*

上接纸盘

装订器

4

按复位键。

信息显示屏返回复印基本画面。

操作手册

6-21

6

系统菜单

初始操作模式

当打开电源开关时,在复印画面或者传真画面间选择要显示的初始画面。

注:

仅在安装选购件传真组件时本选项才会显示。

1

2

:上接纸盘

:上接纸盘

:复印

显示机器初始画面。(请参阅

6-13

页上的如何显

示机器初始画面

。)

U 或 V

选择主模式,然后按确定键。

机器初始设定 :

复印输出位置

传真输出位置

主模式

选择主模式 :

*

复印模式

传真模式

3

U 或 V

选择复印模式或传真模式,然后按确定

键。

4

按复位键。

信息显示屏返回复印基本画面。

按键音

选择每次按操作面板上的按键时是否发出哔哔声。

1

2

显示机器初始画面。(请参阅

6-13

页上的如何显

示机器初始画面

。)

U 或 V

选择按键音开启/关闭,然后按确定键。

机器初始设定 :

睡眠模式时间:1分钟

节能模式时间:1分钟

按键音开启 /关闭:开启

按键音开启 /关闭

关闭

*

开启

3

U 或 V

选择关闭或关闭,然后按确定键。

4

按复位键。

信息显示屏返回复印基本画面。

6-22

操作手册

系统菜单

日期和时间

请设定当前日期和时间、与格林尼治标准时间(GMT)的时差、以及夏令时间。

1

显示机器初始画面。(请参阅

6-13

页上的如何显

示机器初始画面

。)

机器初始设定 :

2

U 或 V

选择日期/时间,然后按确定键。

节能模式时间:1分钟

按键音开启 /关闭:开启

日期 /时间 ::06:33

日期 /时间 :

3

U 或 V

选择时区 ,然后按

Y 或 Z

设定时差。

时间:06:33

夏令时间:关闭

时区:GMT+00:00

日期 /时间 :

4

U 或 V

选择时间,然后按

Y 或 Z

设定当前时

结束

间。

时间

:

06:33

夏令时间

:

关闭

日期 /时间 :

5

U 或 V

选择夏令时间 ,然后按

Y 或 Z

选择开启

结束

或关闭。

时间:06:33

夏令时间:关闭

日期 /时间 :

6

U 或 V

选择年,然后按

Y 或 Z

设定当前年份。

夏令时间:关闭

时区:GMT+00:00

年:2009

日期 /时间 :

7

U 或 V

选择月,然后按

Y 或 Z

设定当前月份。

时区:GMT+00:00

年:2009

月:6

日期 /时间 :

8

U 或 V

选择日,然后按

Y 或 Z

设定当前日期。

年:

2009

月:6

日:30

日期 /时间 :

9

完成全部设定后,按

U 或 V

选择结束,然后按确

结束

定键。

时间:06:33

夏令时间:关闭

操作手册

6-23

6

系统菜单

10

按复位键。

信息显示屏返回复印基本画面。

显示屏对比度调节

如果信息显示屏显示模糊,请调节显示屏对比度。

1

2

:开启

:08:48

:

显示机器初始画面。(请参阅

6-13

页上的如何显

示机器初始画面

。)

U 或 V

选择显示屏对比度,然后按确定键。

机器初始设定 :

按键音开启 /关闭

日期 /时间 :

显示屏对比度

显示屏对比度调节 :

*

3

Y 或 Z

调节对比度,然后按确定键。

向左移动将使对比度变清晰;向右移动将使对比度

变淡。

4

按复位键。

信息显示屏返回复印基本画面。

更改管理员管理代码

您可以更改本机管理员的 4 位数管理代码。

重要:如果您更改管理代码,请务必将其记录下来。如果您不慎遗忘了管理代码,请联系您的维修人员。

管理代码的出厂初始设定为 1800(18 ppm 机型)和 2200(22 ppm 机型)。

1

机器初始设定 :

日期 /时间 :

显示屏对比度

管理员代码

管理代码输入

1800

数字键

显示机器初始画面。(请参阅

6-13

页上的如何显

示机器初始画面

U 或 V

选择管理员代码,然后按确定键。

2

:08:48

:

3

使用数字键输入新的管理员管理代码,然后按确定

键。

6-24

操作手册

系统菜单

4

按复位键。

信息显示屏返回复印基本画面。

自动睡眠

如果将自动睡眠设定为开启,当经过预设的时间且未进行任何操作时本机将自动进入睡眠模式。

注:

本设定仅显示在英制规格机器中。

如果自动睡眠功能导致操作不便,您可以禁用该功能。但是我们建议您在禁用该功能之前,设定一个较长的时间

启用自动睡眠功能。

1

显示机器初始画面。(请参阅

6-13

页上的如何显

示机器初始画面

。)

机器初始设定 :

2

U 或 V

选择自动睡眠,然后按确定键。

显示屏对比度:

管理员代码

自动睡眠:开启

自动睡眠 :

3

U 或 V

选择关闭或开启,然后按确定键。

关闭

*

开启

4

按复位键。

信息显示屏返回复印基本画面。

自动清除

您可以设定在复印完成后经过预设时长启用自动清除功能(请参阅基本操作手册第 1 章,自动清除功能)。

1

显示机器初始画面。(请参阅

6-13

页上的如何显

示机器初始画面

。)

机器初始设定 :

2

U 或 V

选择自动清除,然后按确定键。

管理员代码

自动睡眠:开启

自动清除:开启

自动清除 :

3

U 或 V

选择关闭或开启,然后按确定键。

关闭

*

开启

操作手册

6-25

6

系统菜单

4

按复位键。

信息显示屏返回复印基本画面。

自动清除时间

如果您已开启自动清除功能,设定复印完成后经过多长时间启用自动清除功能(请参阅第 6-25 页)。

时间可设为:10 至 270 秒(以 10 秒为增量进行微调)

注:

如果自动清除功能关闭,则不会显示该选项。

1

机器初始设定 :

自动睡眠

自动清除

自动清除时间

自动清除时间 :

90秒10-270秒

显示机器初始画面。(请参阅

6-13

页上的如何显

示机器初始画面

。)

U 或 V

选择自动清除时间,然后按确定键。

2

:开启

:开启

:

90秒

3

Y 或 Z

在 10 至 270 秒范围内设定时长,然后按

确定键。

4

按复位键。

信息显示屏返回复印基本画面。

静音模式

该模式可以减少本机发出的操作噪声。如果本机的运行噪声让人不愉快,请使用本模式。

1

2

:开启

:关闭

:开启

显示机器初始画面。(请参阅

6-13

页上的如何显

示机器初始画面

。)

U 或 V

选择静音模式,然后按确定键。

机器初始设定 :

自动睡眠

自动清除

静音模式

静音模式 :

关闭

*

开启

3

U 或 V

选择关闭或开启,然后按确定键。

6-26

操作手册

系统菜单

4

按复位键。

信息显示屏返回复印基本画面。

更改机器管理员管理代码

您可以为其他机器的安全管理员更改 4 位数管理代码。

重要:如果您更改管理代码,请务必将其记录下来。如果您不慎遗忘了管理代码,请联系您的维修人员。

管理代码的出厂初始设定为 1800(18 ppm 机型)和 2200(22 ppm 机型)。

1

显示机器初始画面。(请参阅

6-13

页上的如何显

示机器初始画面

。)

机器初始设定 :

2

U 或 V

选择机器管理员代码,然后按确定键。

自动清除时间:90秒

静音模式:开启

机器管理员代码:1234

更改机器管理员代码 :

3

使用数字键输入新的安全管理员管理代码,然后按

确定键。

1234

数字键

4

按复位键。

信息显示屏返回复印基本画面。

操作手册

6-27

6

系统菜单

手送纸盘设定

当从手送纸盘供纸时,设定下列选项。

纸张尺寸

设定从手送纸盘供纸的纸张尺寸。您可以通过输入尺寸大小来使用不规则尺寸纸张。

注:

如果纸张尺寸未知,或者不需要进行专门的纸张尺寸设定时,请选择通用尺寸。

从常规尺寸内选择一个尺寸

可以设定的纸张尺寸:

英制规格- 11

×

17"(Ledger)、8

1/2

× 14"(Legal)、8

1/2

× 13"(Oficio II)、8

1/2

× 11"(Letter)、11 × 8

1/2

"、

、A4R、A45

1/2

× 8

1/2

"(Statement)

、11

×

8

1/2

"、Folio公制规格-A3、B4、A4R、A4、B5R、B5、A5R、B6R、A6R、8

1/2

×

11"(Letter)

1

系统菜单 /计数 :

结束

语言

手送纸盘设定

手送纸盘纸张尺寸 :

输入尺寸

按系统菜单/计数键。

U 或 V

选择手送纸盘设定,然后按确定键。

2

3

U 或 V

选择纸张尺寸,然后按确定键。

显示手送纸盘纸张类型画面。请转至以下所述的纸

张类型。

从其他普通尺寸内选择一个尺寸

可以设定的纸张尺寸:

英制规格-A3、B4、B5R、B5、A5R、B6R、A6R、明信片、Folio、Executive、ISO B5、信封 DL、信封 C5、

信封 C4、Comm. #10、Comm. #9、Comm. #6-3/4、Monarch、往复明信片、YOUKEI 2、YOUKEI 4、8 开、16 开

R、16 开

公制规格-11 × 17"(Ledger)、8

1/2

×

14"(Legal)、8

1/2

×

13"(Oficio II)、5

1/2

×

8

1/2

"(Statement)、明信

片、Executive、ISO B5、信封 DL、信封 C5、信封 C4、Comm. #10、Comm. #9、Comm. #6-3/4、Monarch、往复

明信片、YOUKEI 2、YOUKEI 4、8 开、16 开 R、16 开

1

系统菜单 /计数 :

结束

语言

手送纸盘设定

按系统菜单/计数键。

U 或 V

选择手送纸盘设定,然后按确定键。

2

6-28

操作手册

系统菜单

手送纸盘纸张尺寸 :

3

U 或 V

选择其他普通尺寸,然后按确定键。

其他普通尺寸

其他普通尺寸 :

4

U 或 V

选择纸张尺寸,然后按确定键。

显示手送纸盘纸张类型画面。请转至以下所述的手

送纸盘纸张类型。

输入纸张尺寸

1

按系统菜单/计数键。

系统菜单 /计数 :

2

U 或 V

选择手送纸盘设定,然后按确定键。

结束

语言

手送纸盘设定

手送纸盘纸张尺寸 :

3

U 或 V

选择输入尺寸,然后按确定键。

*

通用尺寸

输入尺寸

输入尺寸 :

4

Y 或 Z

设定垂直尺寸,然后按

V

选择水平尺寸。

98mm

297mm

您可以 1 mm 为增量,在 98 至 297 mm 范围内设定

垂直尺寸。

输入尺寸 :

5

Y 或 Z

设定水平尺寸。

98mm

297mm

您可以 1 mm 为增量,在 148 至 432 mm 范围内设定

水平尺寸。

6

按确定键。

显示手送纸盘纸张类型画面。请转至以下所述的纸

张类型。

操作手册

6-29

6

系统菜单

纸张类型

要设定手送纸盘内使用的纸张类型时,从纸张尺寸设定起继续执行步骤。

可以设定的纸张类型:普通纸、投影胶片、预印纸、标签纸、铜版纸、再生纸、薄纸、粗糙纸、公函信笺、彩色

纸、打孔纸、信封、明信片、厚纸、高级纸、自定义 1(至 8)。

手送纸盘纸张类型 :

*

普通纸

投影胶片

预印纸

U 或 V

选择纸张类型,然后按确定键。

信息显示屏返回复印基本画面。

6-30

操作手册

系统菜单

浏览并打印总计数器

您可以在操作面板上浏览总计数。同样,您也可以将其作为计数器报告输出。

浏览总计数器

注:

您可以浏览输出计数器和扫描计数器。

1

按系统菜单/计数键。

系统菜单 /计数 :

2

U 或 V

选择检查计数器,然后按确定键。

语言

手送纸盘设定

检查计数器

计数器检查 :

3

U 或 V

选择输出计数或扫描计数,然后按确定

结束

键。

输出计数

扫描计数

输出计数 :

4

U 或 V

检查计数器。

结束

复印

:

1.234.567

打印

:

0.001.234

5

结束浏览之后,按

U 或 V

选择结束,然后按确定

键。

6

按复位键。

信息显示屏返回复印基本画面。

计数器报告输出

注:

打印计数器报告时,请确保 A4/Letter 尺寸纸张已放入纸盒中。

1

按系统菜单/计数键。

系统菜单 /计数 :

2

U 或 V

选择检查计数器,然后按确定键。

语言

手送纸盘设定

检查计数器

计数器检查 :

3

U 或 V

选择打印计数器报告,然后按确定键。

输出计数

扫描计数

打印计数器报告。

打印计数器报告

操作手册

6-31

6

系统菜单

4

按复位键。

信息显示屏返回复印基本画面。

6-32

操作手册

系统菜单

报告输出

您可以从操作面板上输出下列报告。

复印状态报告

机器状态报告

覆盖率报告

注:

当打印报告时,请确保纸盒内放置了 A4/11

× 8

1/2

" 的纸张。

覆盖率报告是有关打印数量以及各种纸张尺寸上的平均黑度比的报告。包含以下 4 个项目:

总数字点阵覆盖率报告

复印数字点阵覆盖率报告

打印数字点阵覆盖率报告

传真数字点阵覆盖率报告

1

按系统菜单/计数键。

系统菜单 /计数 :

2

U 或 V

选择打印报告,然后按确定键。

手送纸盘设定

检查计数器

打印报告

打印报告 :

3

U 或 V

选择要打印的报告,然后按确定键。

结束

复印报告

打印报告。

机器报告

4

按复位键。

信息显示屏返回复印基本画面。

操作手册

6-33

6

系统菜单

语言设定

您可选择信息显示屏上要使用的语言。

可以选择的语言:

中文、English

1

系统菜单 /计数 :

结束

语言

手送纸盘设定

按系统菜单/计数键。

U 或 V

选择语言,然后按确定键。

2

语言 :

中文

English

3

U 或 V

选择要使用的语言,然后按确定键。

信息显示屏返回复印基本画面,且更改了信息显示

屏使用的语言。

6-34

操作手册

7部门管理

本章节介绍本机的部门管理功能。

可设定的主要功能显示如下。

部门管理模式.......................................................................7-2

所有帐户管理.....................................................................7-10

单独帐户管理.....................................................................7-11

启用部门管理.....................................................................7-12

初始设定.............................................................................7-13

使用部门管理.....................................................................7-17

操作手册

7-1

部门管理

部门管理模式

使用部门管理模式为各帐户设定 ID 代码控制总复印数量和打印。

本机的部门管理模式有下列特点。

使用同样的 ID 代码控制复印功能、打印功能以及选购件扫描仪/传真功能。

最多控制 100 个帐户。

您可以设定 1 至 8 位数的 ID 代码。

对所有帐户和各单独帐户的复印数量进行计数。

您可以 1 张纸为增量,在 1 至 999,999 间设定复印数量限制值。

您可以清除所有帐户以及各单独帐户的计数器。

重要:为了在管理帐户中设定使用限制,您必须在初始设定下将复印部门管理和打印部门管理从关闭更改为开

启。如果安装了选购件网络扫描组件或者传真组件,请在初始设定下将扫描部门管理或传真部门管理设定为开

启。(请参阅

7-13

页上的初始设定

。)

部门管理模式下可以使用下列功能。

部门管理模式

管理帐户

说明

登录:登录 ID 代码和使用限制。最多可以登录 100

个 ID 代码。

删除:删除登录的帐户。

更改使用限制:更改各帐户的使用限制。

可以执行浏览总计数、输出部门管理报告以及清除所

有帐户计数等操作。

可以执行单独帐户的总计数和清除计数。

将部门管理功能设定为开启或关闭。

调节部门管理模式的初始设定。

7-4

参考页

所有帐户管理

单独帐户管理

启用部门管理

初始设定

7-10

7-11

7-12

7-13

注:

有关使用与部门管理相关的打印机功能需要在电脑上进行的设定,请参阅 KX 打印机驱动程序操作手册。

此外,还可以通过电脑设定部门管理模式。有关详情,请参阅 KM-NET 查询统计操作手册。

使用 KM-NET 查询统计时,18 ppm 机型的 ID 代码为 181,22 ppm 机型的为 221。

7-2

操作手册

部门管理

如何显示部门管理画面

使用下列步骤显示部门管理画面。

1

按系统菜单/计数键。

系统菜单 /计数 :

2

U 或 V

选择部门管理,然后按确定键。

检查计数器

打印报告

部门管理

使用数字键输入密码

3

使用数字键输入 4 位数管理代码。

管理代码的出厂初始设定为 1800(18 ppm 机型)和

2200(22 ppm 机型)。

注:

可以更改 4 位数的管理代码。(请参阅

6-24

页上

的更改管理员管理代码

。)

部门管理 :[开启]

4

如果本机接受了管理代码,则会显示部门管理画

结束

面。

全部门的合计

各部门的合计

接下来请执行下列各设定选项描述的设定。

管理帐户

登录一个新帐户

登录一个 1 至 8 位数的 ID 代码以及各帐户的使用限制。

1

显示部门管理画面。(请参阅

7-3

页上的如何显示

部门管理画面

。)

部门管理 :

[开启]

2

U 或 V

选择编辑部门管理,然后按确定键。

各部门的合计

编辑部门管理

部门管理初始设定

编辑部门管理 :

3

U 或 V

选择新登录,然后按确定键。

结束

新登录

删除

操作手册

7-3

7

部门管理

新登录 :

帐户ID

4

使用数字键输入一个 1 至 8 位数的 ID 代码。

可输入从 0 至 99999999 之间的数字。

注:

如果您试图登录一个已经输入的 ID 代码,则会出现

错误。请输入另一个 ID 代码。

5

请稍等

按确定键。

注:

登录 ID 代码后,将显示请稍等信息数秒钟。

6

设定使用限制。

注:

有关设定使用限制的方法,请参阅

7-4

页上的设

定使用限制

使用限制 :

结束

复印

打印

7

:可以使用

:可以使用

U 或 V

选择结束,然后按确定键。

设定使用限制

您可以各个已登录的帐户设定使用限制。

可设定的项目显示如下。

项目

复印限制选择允许还是禁止复印。

可以使用:允许复印。

不可使用:禁止复印。

选择允许还是禁止打印。

可以使用:允许打印。

不可使用:禁止打印。

设定复印和打印的总计数限制。

无限制:不设定计数限制。

计数限制:设定计数限制(0 至 999,999)。

如果安装了选购件扫描组件时,设定扫描发送的计数限制。

无限制:不设定扫描发送的计数限制。

计数限制:设定扫描发送的计数限制(0 至 999,999)。

不允许:禁止扫描发送。

限制说明

7-5

参考页

打印限制

7-5

输出限制

7-6

扫描发送限制

7-6

7-4

操作手册

部门管理

项目

传真发送限制

限制说明

如果安装了选购件传真组件时,设定传真发送的计数限制。

无限制:不设定传真发送的计数限制。

计数限制:设定传真发送的计数限制(0 至 999,999)。

不允许:禁止传真发送。

7-7

参考页

注:

您可以更改管理模式,从而可以分别设定复印和打印的计数限制。有关详情,请参阅 KM-NET

查询统计操

作手册

复印限制

您可以选择允许还是禁止复印。

注:

如果在初始设定下将复印部门管理设为开启,则显示该项目。(请参阅第 7-13 页。)

1

使用限制 :

结束

复印

打印

复印 :

*

可以使用

不可使用

有关显示使用限制画面的内容,请参阅

登录一个新

帐户

中的步骤 1 至 5。

U 或 V

选择复印,然后按确定键。

7

2

:可以使用

:可以使用

3

U 或 V

选择

可以使用或

不可使用,然后按确定

键。

信息显示屏返回至使用限制画面。

打印限制

您可以选择允许还是禁止打印。

注:

如果在初始设定下将打印部门管理设为开启,则显示该项目。(请参阅第 7-14 页。)

1

使用限制 :

结束

复印

打印

有关显示使用限制画面的内容,请参阅

登录一个新

帐户

中的步骤 1 至 5。

U 或 V

选择打印,然后按确定键。

2

:可以使用

:可以使用

操作手册

7-5

部门管理

打印 :

*

可以使用

不可使用

3

U 或 V

选择

可以使用或

不可使用,然后按确定

键。

信息显示屏返回至使用限制画面。

输出限制

您可以设定复印和打印的总计数限制。

注:

如果复印限制和打印限制均被设为不可使用,则不会显示该项目。

1

使用限制 :

复印

打印

输出限制

输出限制

*

无限制

计数限制

有关显示使用限制画面的内容,请参阅

登录一个新

帐户

中的步骤 1 至 5。

U 或 V

选择输出限制,然后按确定键。

2

:可以使用

:可以使用

:无限制

3

U 或 V

选择无限制或计数限制,然后按确定键。

如果您已选择了计数限制,则显示计数限制初始值

画面。请进入下一步。

计数限制初始值 :

999.999

限量

4

使用数字键输入计数限制。

您可以 1 张纸为增量,在 1 至 999,999 间设定复印数

量限制值。

5

按确定键。

信息显示屏返回至使用限制画面。

扫描发送限制

如果安装了选购件扫描组件时,您可以设定扫描发送的计数限制。

注:

如果在初始设定下将扫描部门管理设为开启,则显示该项目。(请参阅第 7-14 页)。

1

使用限制 :

打印

输出限制

扫描发送

有关显示使用限制画面的内容,请参阅

登录一个新

帐户

中的步骤 1 至 5。

U 或 V

选择扫描发送,然后按确定键。

2

:可以使用

:可以使用

:无限制

7-6

操作手册

部门管理

扫描发送 :

*

无限制

计数限制

不允许

计数限制初始值 :

999.999

限量

3

U 或 V

选择无限制、计数限制或不允许,然后按

确定键。

如果您已选择了计数限制,则显示计数限制初始值

画面。请进入下一步。

4

使用数字键输入计数限制。

您可以 1 张纸为增量,在 1 至 999,999 间设定复印数

量限制值。

5

按确定键。

信息显示屏返回至使用限制画面。

传真发送限制

如果安装了选购件传真组件时,您可以设定传真发送的计数限制。

注:

如果在初始设定下将传真部门管理设为开启,则显示该项目。(请参阅第 7-15 页)。

7

1

2

:无限制

:无限制

:无限制

有关显示使用限制画面的内容,请参阅

登录一个新

帐户

中的步骤 1 至 5。

U 或 V

选择传真发送,然后按确定键。

使用限制 :

输出限制

扫描发送

传真发送

传真发送 :

*

无限制

计数限制

不允许

计数限制初始值 :

999.999

限量

3

U 或 V

选择无限制、计数限制或不允许,然后按

确定键。

如果您已选择了计数限制,则显示计数限制初始值

画面。请进入下一步。

4

使用数字键输入计数限制。

您可以 1 张纸为增量,在 1 至 999,999 间设定复印数

量限制值。

5

按确定键。

信息显示屏返回至使用限制画面。

操作手册

7-7

部门管理

删除一个帐户

删除一个登录的帐户。

1

[开启]

显示部门管理画面。(请参阅

7-3

页上的如何显示

部门管理画面

。)

U 或 V

选择编辑部门管理,然后按确定键。

部门管理 :

各部门的合计

编辑部门管理

部门管理初始设定

编辑部门管理 :

结束

新登录

删除

删除 :

结束

11111111

22222222

是否删除 ?

2

3

U 或 V

选择删除,然后按确定键。

4

: 123.456

: 000.234

U 或 V

选择要删除的 ID 代码,然后按确定键。

显示确认画面。

5

U 或 V

选择是,然后按确定键。

注:

要删除其他帐户,请重复执行步骤 4 和 5。

删除 :

结束

22222222

33333333

6

: 000.234

: 006.101

U 或 V

选择结束,然后按确定键。

更改使用限制

更改为各帐户设定的使用限制。

重要:为了在管理帐户中设定使用限制,您必须在初始设定下将复印部门管理和打印部门管理从关闭更改为开

启。如果安装了选购件网络扫描组件或者传真组件,请在初始设定下将扫描部门管理或传真部门管理设定为开

启。(请参阅

7-13

页上的初始设定

。)

1

显示部门管理画面。(请参阅

7-3

页上的如何显示

部门管理画面

。)

7-8

操作手册

部门管理

部门管理 :

[开启]

2

U 或 V

选择编辑部门管理,然后按确定键。

各部门的合计

编辑部门管理

部门管理初始设定

编辑部门管理 :

3

U 或 V

选择更改使用限制,然后按确定键。

新登录

删除

更改使用限制

更改使用限制 :

4

U 或 V

选择要更改的 ID 代码,然后按确定键。

结束

11111111: 123.456

22222222: 000.234

5

更改使用限制。

注:

有关设定使用限制的方法,请参阅

7-4

页上的设

定使用限制

更改使用限制 :

6

U 或 V

选择结束,然后按确定键。

结束

11111111: 123.456

22222222: 000.234

操作手册

7-9

7

部门管理

所有帐户管理

您可以浏览总输出计数、输出部门管理报告以及清除所有部门的计数器。

1

2

显示部门管理画面。(请参阅

7-3

页上的如何显示

部门管理画面

。)

U 或 V

选择全部门的合计,然后按确定键。

显示所有帐户的总输出计数。检查计数。

部门管理 :

结束

全部门的合计

各部门的合计

全部门的合计 :

结束

打印报告

清除计数器

全部门的合计 :

结束

打印报告

清除计数器

是否清除所有计数器 ?

[开启]

1. 234. 567

3

要输出部门管理报告,请按

U 或 V

选择打印报告,

然后按确定键。

打印报告。

1. 234. 567

4

要清除计数器,按

U 或 V

选择清除计数器,然后按

确定键。

显示确认画面。

5

U 或 V

选择是,然后按确定键。

全部门的合计 :

结束

打印报告

清除计数器

0. 000. 000

6

U 或 V

选择结束,然后按确定键。

7-10

操作手册

部门管理

单独帐户管理

您可以查看各单独帐户的输出计数,以及清除其计数器。

1

显示部门管理画面。(请参阅

7-3

页上的如何显示

部门管理画面

。)

部门管理 :[开启]

2

U 或 V

选择各部门的合计,然后按确定键。

结束

全部门的合计

各部门的合计

各部门的合计 /计数清除 :

显示单独帐户的输出计数。检查计数。

结束

11111111:

123.456

22222222:000.234

是否清除所有计数器 ?

3

要清除计数器,按

U 或 V

选择 ID 代码,然后按确

定键。

显示确认画面。

4

U 或 V

选择是,然后按确定键。

各部门的合计 /计数清除 :

5

U 或 V

选择结束,然后按确定键。

结束

11111111:000.000

22222222:000.234

操作手册

7-11

7

部门管理

启用部门管理

打开或者关闭部门管理功能。

1

[开启]

部门管理 :

编辑部门管理

部门管理初始设定

部门管理开启 /关闭

部门管理 :

关闭

*开启

显示部门管理画面。(请参阅

7-3

页上的如何显示

部门管理画面

。)

U 或 V

选择部门管理开启/关闭,然后按确定

键。

2

3

U 或 V

选择关闭或开启,然后按确定键。

显示确认画面。

输入帐户ID

确定 :确认

4

按复位键。

如果您选择了开启,则会显示 ID 代码输入画面。

7-12

操作手册

部门管理

初始设定

调节部门管理的初始设定。

您可以在初始设定下设定下列选项。

•复印部门管理(第 7-13 页)

•打印部门管理(第 7-14 页)

•扫描部门管理(第 7-14 页)

•传真部门管理(第 7-15 页)

•超出限制时的操作(第 7-15 页)

复印部门管理

您可以选择是否启用复印功能的部门管理。

1

显示部门管理画面。(请参阅

7-3

页上的如何显示

部门管理画面

。)

部门管理 :

[开启]

2

U 或 V

选择部门管理初始设定,然后按确定键。

各部门的合计

编辑部门管理

部门管理初始设定

部门管理初始设定

3

U 或 V

选择复印部门管理,然后按确定键。

结束

复印部门管理:开启

打印部门管理:

开启

复印部门管理 :

4

U 或 V

选择关闭或开启,然后按确定键。

关闭

*开启

部门管理初始设定

5

U 或 V

选择结束,然后按确定键。

结束

复印部门管理:开启

打印部门管理:开启

操作手册

7-13

7

部门管理

打印部门管理

您可以选择是否启用打印功能的部门管理。

1

[开启]

显示部门管理画面。(请参阅

7-3

页上的如何显示

部门管理画面

。)

U 或 V

选择部门管理初始设定,然后按确定键。

部门管理 :

各部门的合计

编辑部门管理

部门管理初始设定

2

部门管理初始设定

结束

复印部门管理

打印部门管理

打印部门管理 :

关闭

*开启

3

:开启

:开启

U 或 V

选择打印部门管理,然后按确定键。

4

U 或 V

选择关闭或开启,然后按确定键。

部门管理初始设定

结束

复印部门管理

打印部门管理

5

:开启

:开启

U 或 V

选择结束,然后按确定键。

扫描部门管理

您可以选择是否启用扫描功能的部门管理。

注:

仅在安装选购件扫描组件时本选项才会显示。

1

[开启]

显示部门管理画面。(请参阅

7-3

页上的如何显示

部门管理画面

。)

U 或 V

选择部门管理初始设定,然后按确定键。

部门管理 :

各部门的合计

编辑部门管理

部门管理初始设定

部门管理初始设定

复印部门管理

打印部门管理

扫描部门管理

2

3

:开启

:开启

:开启

U 或 V

选择扫描部门管理,然后按确定键。

7-14

操作手册

部门管理

扫描部门管理 :

4

U 或 V

选择关闭或开启,然后按确定键。

关闭

*开启

部门管理初始设定

5

U 或 V

选择结束,然后按确定键。

结束

复印部门管理:开启

打印部门管理:开启

传真部门管理

您可以选择是否启用传真功能的部门管理。

注:

在安装选购件传真组件时本选项会显示。

1

显示部门管理画面。(请参阅

7-3

页上的如何显示

部门管理画面

。)

部门管理 :

[开启]

2

U 或 V

选择部门管理初始设定,然后按确定键。

各部门的合计

编辑部门管理

部门管理初始设定

部门管理初始设定

3

U 或 V

选择传真部门管理,然后按确定键。

打印部门管理:开启

扫描部门管理:开启

传真部门管理

:开启

传真部门管理 :

4

U 或 V

选择关闭或开启,然后按确定键。

关闭

*

开启

部门管理初始设定

5

U 或 V

选择结束,然后按确定键。

结束

复印部门管理:开启

打印部门管理:开启

超出限制时的操作

当超过该功能设定的使用限制计数时,您可以选择通过立即禁止使用机器来停止输出、从下一个作业起停止操作

还是仅显示一个错误信息。

1

显示部门管理画面。(请参阅

7-3

页上的如何显示

部门管理画面

。)

操作手册

7-15

7

2024年11月4日发(作者:景宛白)

打印功能

将机器作为网络打印机使用

要将本机作为网络打印机使用,请使用下列步骤进行设定

准备网络连接

(分配 IP 地址等)

È

连接网线

(请参阅

2-5

页上的连接电缆

。)

È

在本机的操作面板上设定操作(请参阅本章节。)

主要设定选项

网络

仿真选择

复印数量和打印方向

打印质量

纸盒和手送纸盘的纸张方向

È

打印机驱动程序的安装和设定操作

(请参阅

2-13

页上的安装软件

È

从应用程序进行打印

5-2

操作手册

打印功能

状态页打印

按清单的形式打印打印机初始设定、内存容量以及其他内容。

请使用以下步骤打印状态页。

1

按打印键。

就绪

2

按 U 或 V 选择菜单,然后按确定键。

开始

取消

菜单

菜单

3

按 U 或 V 选择打印状态页,然后按确定键。

返回

打印状态页

接口

打印状态页

4

按 U 或 V 选择打印,然后按确定键。

打印

状态页被打印。

操作手册

5-3

5

打印功能

e-MPS 功能

可在 e-MPS 功能设定内设定下列选项。

快速打印/校验保留

删除快速复印/校验保留

打印个人打印/存储的作业

删除个人打印/存储的作业

打印虚拟邮箱内保存的数据

打印虚拟邮箱列表

打印代码作业列表

e-MPS 详细设定

注:

要使用 e-MPS 功能时,必须安装选购的硬盘。有关 e-MPS 的详情,请参阅 KX 打印机驱动程序操作手册。

即使 RAM 盘操作(请参阅第 2-44 页)已打开,也可使用 e-MPS 功能。此时,仅可使用校验保留和个人打印。

如何显示 e-MPS 画面

1

就绪

开始

取消

菜单

菜单

返回

打印状态页

e-MPS

按打印键。

按 U 或 V 选择菜单,然后按确定键。

2

3

按 U 或 V 选择 e-MPS,然后按确定键。

即显示 e-MPS 画面。接下来请执行下列各设定选项

描述的设定。

5-4

操作手册

打印功能

快速打印/校验保留

当打印文件时,如果您使用打印机驱动程序设定快速复印,则将打印数据并将数据存入硬盘。当需要打印时,您

可以从操作面板打印所需份数的复印件。

如果您使用打印机驱动程序设定校验保留,并设定所需的复印件份数执行打印时,则仅可输出一份复印件,并将

文件数据存入硬盘。要打印剩余的份数时,请从操作面板执行打印操作。此时,您可以变更份数。

有关使用打印机驱动程序设定的方法,请参阅 KX 打印机驱动程序操作手册。

发送扫描的图像时使用以下步骤使图像居中。

1

显示 e-MPS 画面。(请参阅

5-4

页上的如何显示

e-MPS

画面

。)

e-MPS

2

按 U 或 V 选择快速复印,然后按确定键。

返回

快速复印

个人 /保存

选择用户名

3

按 U 或 V 选择用户名,然后按确定键。

用户名即是使用打印机驱动程序设定的名称。

tom

选择作业

4

按 U 或 V 选择所需的作业名称,然后按确定键。

作业名称即是使用打印机驱动程序设定的名称。

List

选择用户名

5

使用数字键输入份数,然后按确定键。

份数:001

删除

开始打印。

删除快速复印/校验保留

当关掉本机电源时,使用快速复印/校验保留功能存储的作业会被自动删除。但是,可以使用下述方法手动删除

各个作业。

1

请参阅打印快速复印/校样保留中的步骤 1 至 4 选

择要删除的作业。

选择用户名

2

按 U 或 V 选择删除,然后按确定键。

份数:001

删除

操作手册

5-5

5

打印功能

打印个人打印/存储的作业

在个人打印下,当从个人电脑进行打印时,您可以通过使用操作面板输入使用打印机驱动程序设定的 4 位数访问

代码来进行打印。打印完成后,数据被清除。

在存储的作业模式下,完成打印后无需访问代码即可将打印数据存储到硬盘。有关使用打印机驱动程序设定相关

功能的方法,请参阅 KX 打印机驱动程序操作手册。

1

e-MPS

返回

快速复印

个人 /保存

显示 e-MPS 画面。(请参阅

5-4

页上的如何显示

e-MPS

画面

。)

按 U 或 V 选择个人/保存,然后按确定键。

2

选择用户名

tom

3

按 U 或 V 选择用户名,然后按确定键。

用户名即是使用打印机驱动程序设定的名称。

选择作业

List

4

按 U 或 V 选择所需的作业名称,然后按确定键。

作业名称即是使用打印机驱动程序设定的名称。

5

使用数字键输入 4 位访问代码,然后按确定键。

该访问代码是使用打印机驱动程序设定的。

List

输入用户ID

6

:001

选择用户名

份数

删除

使用数字键输入份数,然后按确定键。

开始打印。

删除个人打印/存储的作业

可以使用下述方法手动删除各个存储作业。当关掉本机电源或者完成打印时,使用个人打印功能存储的作业会被

自动删除。但是,使用存储作业功能保存的作业不会被删除。

1

请参阅打印个人打印/存储的作业中的步骤 1 至 4

选择要删除的作业。

5-6

操作手册

打印功能

选择用户名

2

按 U 或 V 选择删除,然后按确定键。

份数:001

删除

打印虚拟邮箱内保存的数据

使用虚拟邮箱时,作业将保存在虚拟邮箱内。如果您要使用虚拟邮箱功能通过打印机驱动程序打印文件,作业将

被存储并且不会打印,直至您通过操作面板执行打印操作。有关使用打印机驱动程序设定的方法,请参阅 KX

印机驱动程序操作手册

1

显示 e-MPS 画面。(请参阅

5-4

页上的如何显示

e-MPS

画面

。)

e-MPS

2

按 U 或 V 选择打印虚拟邮箱数据,然后按确定键。

快速复印

个人 /保存

打印虚拟邮箱数据

打印虚拟邮箱数据

3

按 U 或 V 选择要打印的邮箱,然后按确定键。

001:File B

001:File B

4

使用数字键输入 5 位数访问代码。

输入用户ID

该访问代码是使用 KM-NET 打印机磁盘管理程序设

定的。

5

按确定键。

开始打印。一旦完成打印,邮箱内的文件数据将被

删除。

打印虚拟邮箱列表

打印包括当前设定的虚拟邮箱托盘编号(邮箱编号)、邮箱内是否存储数据、数据大小等内容在内的清单。

1

显示 e-MPS 画面。(请参阅

5-4

页上的如何显示

e-MPS

画面

。)

e-MPS

2

按 U 或 V 选择虚拟邮箱列表,然后按确定键。

个人 /保存

打印虚拟邮箱数据

虚拟邮箱列表

操作手册

5-7

5

打印功能

虚拟邮箱列表

打印

3

按 U 或 V 选择打印,然后按确定键。

打印出虚拟邮箱列表。

打印代码作业列表

可以打印硬盘中的永久代码作业。

1

e-MPS

打印虚拟邮箱数据

虚拟邮箱列表

代码作业列表

显示 e-MPS 画面。(请参阅

5-4

页上的如何显示

e-MPS

画面

。)

按 U 或 V 选择代码作业列表,然后按确定键。

2

代码作业列表

打印

3

按 U 或 V 选择打印,然后按确定键。

打印代码作业列表。

e-MPS 详细设定

可以更改如能够存储在硬盘中的最大文件数据以及指定给各功能的能力等 e-MPS 设定。

可以登录的快速打印作业的最大数目

1

2

显示 e-MPS 画面。(请参阅

5-4

页上的如何显示

e-MPS

画面

。)

按 U 或 V 选择 e-MPS 配置,然后按确定键。

e-MPS

虚拟邮箱列表

代码作业列表

e-MPS配置

e-MPS配置

返回

快速复印

暂时代码作业大小

快速复印

32(050)

3

按 U 或 V 选择快速复印,然后按确定键。

4

按 Y 或 Z 输入可以存储的最大作业数目。

您可以在 0 至 50 的范围内设定。

5

按确定键。

5-8

操作手册

打印功能

暂时代码作业的存储容量

在硬盘上设定暂时代码作业的总存储容量(上限)。但是,实际的最大值取决于硬盘剩余可用空间的大小。

1

显示 e-MPS 画面。(请参阅

5-4

页上的如何显示

e-MPS

画面

。)

e-MPS

2

按 U 或 V 选择 e-MPS 配置,然后按确定键。

虚拟邮箱列表

代码作业列表

e-MPS配置

e-MPS配置

3

按 U 或 V 选择暂时代码作业大小,然后按确定键。

返回

返回

暂时代码作业大小

暂时代码作业大小

4

按 Y 或 Z 输入暂时代码作业的存储容量。

1550Mbyte

您可以在 0 至 9999 MB 的范围内设定。

5

按确定键。

永久代码作业的总存储容量

在硬盘上设定永久代码作业的总存储容量(上限)。但是,实际的最大值取决于硬盘剩余可用空间的大小。

1

显示 e-MPS 画面。(请参阅

5-4

页上的如何显示

e-MPS

画面

。)

e-MPS

2

按 U 或 V 选择 e-MPS 配置,然后按确定键。

虚拟邮箱列表

代码作业列表

e-MPS配置

e-MPS配置

3

按 U 或 V 选择永久代码作业大小,然后按确定键。

快速复印

暂时代码作业大小

永久代码作业大小

永久代码作业大小

4

按 Y 或 Z 输入永久代码作业的总存储容量。

1550Mbyte

您可以在 0 至 9999 MB 的范围内设定。

5

按确定键。

操作手册

5-9

5

打印功能

虚拟邮箱的总存储容量

在硬盘上设定虚拟邮箱的总存储容量(上限)。但是,实际的最大值取决于硬盘剩余可用空间的大小。

1

2

显示 e-MPS 画面。(请参阅

5-4

页上的如何显示

e-MPS

画面

。)

按 U 或 V 选择 e-MPS 配置,然后按确定键。

e-MPS

虚拟邮箱列表

代码作业列表

e-MPS配置

e-MPS配置

暂时代码作业大小

永久代码作业大小

虚拟邮箱大小

3

按 U 或 V 选择虚拟邮箱大小,然后按确定键。

虚拟邮箱大小

1550Mbyte

4

按 Y 或 Z 输入虚拟邮箱(VMB)的存储容量。

您可以在 0 至 9999 MB 的范围内设定。

5

按确定键。

5-10

操作手册

打印功能

接口

本机的标准配置配备了一个 USB 接口和网络接口。

如何显示接口画面

1

按打印键。

就绪

2

按 U 或 V 选择菜单,然后按确定键。

开始

取消

菜单

菜单

3

按 U 或 V 选择接口,然后按确定键。

返回

打印状态页

即显示接口画面。接下来请执行下列各设定选项描

接口

述的设定。

网络设定

要执行网络打印时,需要进行网络设定。本章节介绍使用网络功能需要进行的设定。

注:

设定 IP 地址之前,请询问您的网络管理员获取所需的地址并进行准备工作。

NetWare frame

当连接至 NetWare 网络时,请将其设定为开启。

1

显示接口画面。(请参阅

5-11

页上的如何显示接

口画面

。)

接口

2

按 U 或 V 选择网络,然后按确定键。

返回

网络

USB

网络设定

3

按 U 或 V 选择 Netware,然后按确定键。

返回

NetWare

TCP/IP

NetWare

4

按 U 或 V 选择开启或关闭,然后按确定键。

返回

开启

如果您选择了开启,将显示更改设定值。

关闭

操作手册

5-11

5

打印功能

NetWare

开启

关闭

更改设定值

5

按 U 或 V 选择更改设定值,然后按确定键。

NetWare Frame

返回

自动

802.3

6

按 U 或 V 选择帧模式,然后按确定键。

7

按复位键。

信息显示屏返回打印基本画面。

EtherTalk

当连接至 Apple Macintosh 电脑使用本机时,请将其设定为开启。

1

接口

返回

网络

USB

显示接口画面。(请参阅

5-11

页上的如何显示接

口画面

。)

按 U 或 V 选择网络,然后按确定键。

2

网络设定

NetWare

TCP/IP

EtherTalk

EtherTalk

返回

开启

关闭

3

按 U 或 V 选择 EtherTalk,然后按确定键。

4

按 U 或 V 选择开启,然后按确定键。

5

按复位键。

信息显示屏返回打印基本画面。

TCP/IP

当通过 TCP/IP 连接至 Windows 网络时,请将其设定为开启。

1

显示接口画面。(请参阅

5-11

页上的如何显示接

口画面

。)

5-12

操作手册

打印功能

接口

2

按 U 或 V 选择网络,然后按确定键。

返回

网络

USB

网络设定

3

按 U 或 V 选择 TCP/IP,然后按确定键。

返回

NetWare

TCP/IP

TCP/IP

4

按 U 或 V 选择开启,然后按确定键。

返回

开启

关闭

DHCP

本机支持 DHCP(动态主机配置协议)。当使用 DHCP 时,请将其设定为开启。

1

请参阅 TCP/IP 设定中的步骤 1 至 5 显示 TCP/IP 画

面。

TCP/IP

2

按 U 或 V 选择更改设定值,然后按确定键。

开启

关闭

更改设定值

TCP/IP设定

3

按U 或 V 选择 DHCP,然后按确定键。

返回

DHCP

IP地址

DHCP

4

按 U 或 V 选择开启,然后按确定键。

返回

开启

关闭

IP 地址

登录本机 IP 地址。

注:

此处登录的 IP 地址因您所处的网络环境而异。执行此设定之前,请向网络管理员确认。

如果您遵照以下操作步骤手动登录 IP 地址,则请务必将 DHCP 设定改为关闭并将 TCP/IP 设定更改为开启。

1

请参阅 TCP/IP 设定中的步骤 1 至 3 显示 TCP/IP 画

面。

操作手册

5-13

5

打印功能

TCP/IP

开启

关闭

更改设定值

TCP/IP设定

返回

DHCP

IP地址

2

按 U 或 V 选择更改设定值,然后按确定键。

3

按 U 或 V 选择 IP 地址,然后按确定键。

IP地址

0.0.0.0

4

使用数字键输入 IP 地址。

在高亮显示区段输入地址的第一组 3 个数字。

IP地址

10.0.0.0

5

按 Z。

在高亮度显示区域区域输入下一段的 3 位数地址。

6

继续对其他 2 组进行相同的操作,然后按确定键。

下一步,设定子网掩码。

子网掩码

登录子网掩码时,请从上述步骤 6 开始继续操作。

TCP/IP设定

DHCP

IP地址

子网掩码

1

按 U 或 V 选择子网掩码,然后按确定键。

子网掩码

0.0.0.0

2

使用 IP 地址设定中相同的步骤 4 至 6 输入地址,然

后按确定键。

下一步,设定初始网关。

初始网关

登录初始网关时,请从上述步骤 2 开始继续操作。

TCP/IP设定

IP地址

子网掩码

网关

1

按 U 或 V 选择网关,然后按确定键。

5-14

操作手册

打印功能

网关

2

使用 IP 地址设定中相同的步骤 4 至 6 输入地址,然

后按确定键。

0.0.0.0

3

当您完成所有的设定时,按复位键。

信息显示屏返回打印基本画面。

打印网络状态页

当打印状态页时,您也可以继续打印网络状态页。

1

显示接口画面。(请参阅

5-11

页上的如何显示接

口画面

。)

接口

2

按 U 或 V 选择网络,然后按确定键。

返回

网络

USB

网络设定

3

按 U 或 V 选择网络状态页,然后按确定键。

TCP/IP

EtherTalk

网络状态页

网络状态页设定

4

按 U 或 V 选择开启或关闭,然后按确定键。

返回

开启

关闭

5

按复位键。

信息显示屏返回打印基本画面。

操作手册

5-15

5

打印功能

仿真

注:

您可以为各个接口设定仿真。

仿真模式选择

本机可以使用的仿真模式:PCL6、KC-GL、KPDL(自动)、行式打印机、IBM Proprinter、Diablo 630、

EPSON LQ-850

如果您设定 KC-GL,您可以设定笔的厚度以及页面尺寸。

如果您设定 KPDL(自动),将根据打印数据自动在 KPDL 以及一种其他仿真模式间切换。

如果您设定 KPDL 或者 KPDL(自动),可以打印打印期间发生的所有错误的详细内容。

1

就绪

开始

取消

菜单

按打印键。

按 U 或 V 选择菜单,然后按确定键。

2

菜单

打印状态页

接口

仿真

3

按 U 或 V 选择仿真,然后按确定键。

接口

返回

网络

USB

4

按 U 或 V 选择所需的接口,然后按确定键。

仿真

返回

PCL 6

KC-GL

5

按 U 或 V 选择所需的仿真,然后按确定键。

如果您已选择了 KC-GL,请设定 KC-GL 画笔厚度。

如果您已选择了 KPDL 或 KPDL(自动),请设定

打印 KPDL 错误。

如果您已选择了 KPDL(自动),请执行 KPDL(自

动)仿真切换选择。

5-16

操作手册

打印功能

KC-GL 画笔厚度

如果您选择了 KC-GL 仿真,您可以设定 8 种笔的厚度以及页面尺寸。继续从下述仿真模式选择的步骤 5 开始执

行来设定这些选项。

1

按 U 或 V 选择 KC-GL 画笔调节,然后按确定键。

KC-GL

返回

KC-GL 画笔调节

KC-GL页面设定

KC-GL 画笔调节

2

按 U 或 V 选择要设定的画笔,然后按确定键。

返回

画笔 (1 )

画笔 (2 )

画笔宽度

3

按 Y 或 Z 输入厚度(点数),然后按确定键。

1点(0199)

4

按 U 或 V 选择返回,然后按确定键。

KC-GL

5

按 U 或 V 选择 KC-GL 页面设定,然后按确定键。

返回

KC-GL 画笔调节

KC-GL页面设定

KC-GL页面设定

6

按 U 或 V 选择页面尺寸,然后按确定键。

B1

B0

SPSZ

注:

SPSZ 是一种由 PRESCRIBE SPSZ 命令指定的尺

寸。有关 PRESCRIBE 命令的详情,请参阅 PRESCRIBE

命令参考手册

7

按复位键。

信息显示屏返回打印基本画面。

打印 KPDL 错误

可以打印出在 KPDL 仿真模式下打印时发生的所有故障的详细内容。继续从下述仿真模式选择的步骤 5 开始执行

来设定这一选项。

KPDL

1

按 U 或 V 选择打印 KPDL 错误,然后按确定键。

返回

打印KPDL错误

操作手册

5-17

5

打印功能

打印KPDL错误

返回

开启

关闭

2

按 U 或 V 选择开启或关闭,然后按确定键。

如果您设定为开启,将打印所有故障的详细内容。

3

按复位键。

信息显示屏返回打印基本画面。

KPDL(自动)仿真切换选择

如果您设定 KPDL(自动),将根据打印数据自动在 KPDL 以及一种其他仿真模式间切换。继续从下述仿真模式

选择的步骤 5 开始执行来设定这一选项。

可用的仿真模式:PCL6、KC-GL、行式打印机、IBM Proprinter、DIABLO 630、EPSON LQ-850

KPDL (自动 )

返回

仿真切换

打印KPDL错误

仿真切换

返回

PCL 6

KC-GL

1

按 U 或 V 选择仿真切换,然后按确定键。

2

按 U 或 V 选择所需的仿真,然后按确定键。

3

按复位键。

信息显示屏返回打印基本画面。

5-18

操作手册

打印功能

字体

可以选择当前接口的默认字体。默认字体可以是一种标准字体或者是存储在选购件内存卡内的字体。

您可以设定下列字体选项。

•字体选择

•字号

•Courier/Letter Gothic 字体字符间距

•Courier/Letter Gothic 字体设定

•编码集选择

•打印字体清单

注:

您可以为各个接口设定字体。

如何显示字体画面

1

按打印键。

就绪

2

按 U 或 V 选择菜单,然后按确定键。

开始

取消

菜单

菜单

3

按 U 或 V 选择字体,然后按确定键。

接口

仿真

字体

接口

4

按 U 或 V 选择要设定的接口,然后按确定键。

返回

网络

显示字体画面。接下来请执行下列各设定选项描述

USB

的设定。

字体选择

1

显示字体画面。(请参阅

5-19

页上的如何显示字

体画面

。)

字体

2

按 U 或 V 选择选择字体,然后按确定键。

返回

选择字体

编码集

注:

如果备用字体以及标准字体均存储在本机中,则将

显示选择标准字体或者备用字体的画面。按 U 或 V 选

择要设定的字体。

操作手册

5-19

5

打印功能

选择字体

返回

I000

详情

3

按 U 或 V 选择字体 ID,然后按确定键。

字体ID

I000

字体编号显示。

显示在字体编号前面的字符表示下列选项。

显示

I

S

M

H

D

标准字体

下载的字体

内存卡中的字体

RAM 盘或选购件硬盘中的字体

选购 ROM 中的字体

说明

4

按 Y 或 Z输入字体编号,然后按确定键。

有关标准字体编号,请参阅

5-23

页上的打印字体

清单

5

按复位键。

信息显示屏返回打印基本画面。

字号

如果您选择了一种可缩放的字体作为默认字体,您可以设定字号。如果您选择了 Courier 字体或者 Letter Gothic

字体作为默认字体,则不会显示该菜单而是显示字符间距设定画面。

1

字体

返回

选择字体

编码集

显示字体画面。(请参阅

5-19

页上的如何显示字

体画面

。)

按 U 或 V 选择选择字体,然后按确定键。

2

注:

如果备用字体以及标准字体均存储在本机中,则将

显示选择标准字体或者备用字体的画面。按 U 或 V 选

择要设定的字体。

5-20

操作手册

打印功能

选择字体

3

按 U 或 V 选择详情,然后按确定键。

I000

返回

I000

详情

字体尺寸设定

4

按 Y 或 Z 输入字符大小,然后按确定键。

8.50点(4.00999.75)

您可以在 4.00 至 999.75 点范围内设定字符大小。

5

按复位键。

信息显示屏返回打印基本画面。

Courier/Letter Gothic 字体字符间距

您可以设定 Courier 或者 Letter Gothic 字体的字符间距。

1

显示字体画面。(请参阅

5-19

页上的如何显示字

体画面

。)

字体

2

按 U 或 V 选择选择字体,然后按确定键。

返回

选择字体

注:

如果备用字体以及标准字体均存储在本机中,则将

编码集

显示选择标准字体或者备用字体的画面。按 U 或 V 选

择要设定的字体。

选择字体

3

按 U 或 V 选择详情,然后按确定键。

I000

返回

I000

详情

字体间距设定

4

按 Y 或 Z 输入字符间距,然后按确定键。

10.00CPI(0.4499.99)

您可以在 0.44 至 99.99 cpi 范围内设定字符间距。

5

按复位键。

信息显示屏返回打印基本画面。

操作手册

5-21

5

打印功能

Courier/Letter Gothic 字体设定

您可以在两种类型厚度间选择 Courier 或者 Letter Gothic 字体的厚度。更改 Courier 字体厚度的示例如下所述。

1

2

返回

选择字体

编码集

显示字体画面。(请参阅

5-19

页上的如何显示字

体画面

。)

按 U 或 V 选择选择字体,然后按确定键。

字体

注:

如果备用字体以及标准字体均存储在本机中,则将

显示选择标准字体或备用字体的画面。按 U 或 V 选择

标准字体。

选择字体

I000

详情

Courier

Courier

返回

正常

3

按 U 或 V 选择 Courier,然后按确定键。

4

按 U 或 V 选择正常或浓,然后按确定键。

5

按复位键。

信息显示屏返回打印基本画面。

编码集选择

使用 PCL6 仿真时,您可以选择一个编码集。

1

2

返回

选择字体

编码集

代码设定

IBM PC-8

PC-855 Serbia

ISO Cyrillic

显示字体画面。(请参阅

5-19

页上的如何显示字

体画面

。)

按 U 或 V 选择编码集,然后按确定键。

字体

3

按 U 或 V 选择所需的编码集,然后按确定键。

5-22

操作手册

打印功能

4

按复位键。

信息显示屏返回打印基本画面。

打印字体清单

1

显示字体画面。(请参阅

5-19

页上的如何显示字

体画面

。)

字体

2

按 U 或 V 选择标准字体清单,然后按确定键。

选择字体

编码集

注:

如果备用字体以及标准字体均存储在本机中,您也

标准字体清单

可以选择备用字体清单。

标准字体列表

3

按 U 或 V 选择打印,然后按确定键。

打印

开始打印字体清单。

操作手册

5-23

5

打印功能

打印配置

您可以设定下列打印配置选项。

份数

缩小打印

打印方向

页面保护模式

换行(LF)操作

回车(CR)操作

宽幅 A4

注:

您可以为各个接口设定打印配置。

如何显示页面设定画面

1

就绪

开始

取消

菜单

菜单

仿真

字体

页面设定

接口

返回

网络

USB

按打印键。

按 U 或 V 选择菜单,然后按确定键。

2

3

按 U 或 V 选择页面设定,然后按确定键。

4

按 U 或 V 选择要设定的接口,然后按确定键。

显示页面设定屏幕。接下来请执行下列各设定选项

描述的设定。

份数

您可以设定当前选择的接口要打印的份数。您可以在 1 至 999 的范围内设定。

1

2

显示页面设定屏幕。(请参阅

5-24

页上的如何显

示页面设定画面

。)

按 U 或 V 选择份数,然后按确定键。

页面设定

返回

份数

缩小

5-24

操作手册

打印功能

份数

3

按 Y 或 Z 输入份数,然后按确定键。

1

您可以在 1 至 999 的范围内设定。

4

按复位键。

信息显示屏返回打印基本画面。

缩小打印

如果您指定纸张尺寸(原稿尺寸)和输出尺寸,机器将以预设倍率缩小图像并将其打印在指定的输出尺寸纸张

上。

1

显示页面设定屏幕。(请参阅

5-24

页上的如何显

示页面设定画面

。)

页面设定

2

按 U 或 V 选择缩小,然后按确定键。

返回

份数

缩小

缩小

3

按 U 或 V 选择所需的纸张尺寸,然后按Z。

纸张尺寸打印尺寸

纸盒纸盒100%

缩小

4

按 U 或 V 选择所需的输出尺寸,然后按确定键。

纸张尺寸打印尺寸

A4A498%98%

自动设定并显示缩小倍率。

5

按复位键。

信息显示屏返回打印基本画面。

打印方向

您可以在纵向和横向间选择打印方向。

1

显示页面设定屏幕。(请参阅

5-24

页上的如何显

示页面设定画面

。)

页面设定

2

按 U 或 V 选择打印方向然后按确定键。

份数

缩小

打印方向

操作手册

5-25

5

打印功能

打印方向

返回

纵向

横向

3

按 U 或 V 选择纵向或横向,然后按确定键。

4

按复位键。

信息显示屏返回打印基本画面。

页面保护模式

为了保持打印机内存的利用率,该模式的初始设定为自动。通常不会显示该菜单。如果因为打印机内存不足出现

打印数据过多的情况时,页面保护会被强制设定为开启。出现打印数据过多的错误后,请务必将该设定复位为自

动。

1

页面设定

缩小

打印方向

页面保护

页面保护

返回

自动

开启

显示页面设定屏幕。(请参阅

5-24

页上的如何显

示页面设定画面

。)

按 U 或 V 选择页面保护,然后按确定键。

2

3

按 U 或 V 选择自动,然后按确定键。

4

按复位键。

信息显示屏返回打印基本画面。

换行(LF)操作

设定当机器接收到一个换行代码(0AH)时要执行的操作。

1

2

显示页面设定屏幕。(请参阅

5-24

页上的如何显

示页面设定画面

。)

按 U 或 V 选择换行操作,然后按确定键。

页面设定

打印方向

页面保护

换行操作

换行操作

返回

仅换行

回车并换行

3

按 U 或 V 从以下选项中择所需的操作 ,然后按确

定键。

仅换行:执行换行操作。

回车并换行:执行换行并回车。

忽略换行:不执行换行。

5-26

操作手册

打印功能

4

按复位键。

信息显示屏返回打印基本画面。

回车(CR)操作

设定当机器接收到一个回车代码(0DH)时要执行的操作。

1

显示页面设定屏幕。(请参阅

5-24

页上的如何显

示页面设定画面

。)

页面设定

2

按 U 或 V 选择回车操作,然后按确定键。

页面保护

换行操作

回车操作

回车操作

3

按 U 或 V 从以下选项中择所需的操作 ,然后按确

返回

定键。

仅回车

回车并换行

仅回车:执行回车操作。

回车并换行:执行回车并换行。

忽略回车:不执行回车。

4

按复位键。

信息显示屏返回打印基本画面。

宽幅 A4

可以放大 A4 尺寸的打印区域。

1

显示页面设定屏幕。(请参阅

5-24

页上的如何显

示页面设定画面

。)

页面设定

2

按 U 或 V 选择宽幅 A4,然后按确定键。

换行操作

回车操作

宽幅A4

宽幅A4

3

按 U 或 V 选择开启或关闭,然后按确定键。

返回

开启

关闭

操作手册

5-27

5

打印功能

4

按复位键。

信息显示屏返回打印基本画面。

5-28

操作手册

打印功能

打印质量

您可以设定下列打印质量选项。

•KIR 模式

•省粉打印设定

•分辨率设定

•打印浓度

如何显示打印质量画面

1

按打印键。

就绪

2

按 U 或 V 选择菜单,然后按确定键。

开始

取消

菜单

菜单

3

按 U 或 V 选择打印质量,然后按确定键。

字体

页面设定

显示打印质量画面。接下来请执行下列各设定选项

打印质量

描述的设定。

KIR 模式

平滑可实现 2400 dpi 的打印质量,相当于 × 600 dpi。

1

显示打印质量画面。(请参阅

5-29

页上的如何显

示打印质量画面

。)

打印质量

2

按 U 或 V 选择 KIR Mode,然后按确定键。

返回

KIR mode

省粉打印模式

KIR模式

3

按 U 或 V 选择开启或关闭,然后按确定键。

返回

开启

关闭

4

按复位键。

信息显示屏返回打印基本画面。

操作手册

5-29

5

打印功能

省粉打印设定

省粉打印模式使您能够使用以较低的墨粉消耗量打印。当无需复印高质量复印件(例如,进行试印)时使用该

模式。

1

2

显示打印质量画面。(请参阅

5-29

页上的如何显

示打印质量画面

。)

按 U 或 V 选择省粉打印模式,然后按确定键。

打印质量

返回

KIR mode

省粉打印模式

省粉打印模式

返回

开启

关闭

3

按 U 或 V 选择开启或关闭,然后按确定键。

4

按复位键。

信息显示屏返回打印基本画面。

分辨率设定

本机可以使用 3 种类型分辨率:300 dpi、600 dpi以及快速 1200 模式。

1

打印质量

打印质量

省粉打印模式

分辨率

分辨率

返回

快速1200模式

600dpi

显示打印质量画面。(请参阅

5-29

页上的如何显

示打印质量画面

。)

按 U 或 V 选择分辨率,然后按确定键。

2

3

按 U 或 V 选择快速 1200 模式、600 dpi 或 300

dpi,然后按确定键。

4

按复位键。

信息显示屏返回打印基本画面。

打印浓度

可以在 1(淡)至 5(浓)五个级别范围内调节打印浓度。

1

显示打印质量画面。(请参阅

5-29

页上的如何显

示打印质量画面

。)

5-30

操作手册

打印功能

打印质量

2

按 U 或 V 选择打印浓度,然后按确定键。

省粉打印模式

分辨率

打印浓度

打印浓度

3

按 Y 或 Z 设定打印浓度,然后按确定键。

3

4

按复位键。

信息显示屏返回打印基本画面。

操作手册

5-31

5

打印功能

内存卡操作

如果本机内安装了选购件内存卡,则可以进行下列操作。

读取字体数据

读取宏数据

读取数据

读取程序

写入数据

删除数据

删除字体数据

删除程序数据

删除宏数据

删除语言数据

格式化内存卡

打印分区列表

如何显示内存卡画面

1

就绪

开始

取消

菜单

菜单

硬盘

RAM盘模式

内存卡

按打印键。

按 U 或 V 选择菜单,然后按确定键。

2

3

按 U 或 V 选择内存卡,然后按确定键。

显示内存卡画面。接下来请执行下列各设定选项描

述的设定。

读取字体数据

1

2

显示内存卡画面。(请参阅

5-32

页上的如何显示

内存卡画面

。)

按 U 或 V 选择读取字体,然后按确定键。

内存卡

返回

读取字体

读取宏

3

按 U 或 V 选择 OK,然后按确定键。

将从内存卡内读取字体。

5-32

操作手册

打印功能

4

按复位键。

信息显示屏返回打印基本画面。

读取宏数据

1

显示内存卡画面。(请参阅

5-32

页上的如何显示

内存卡画面

。)

内存卡

2

按 U 或 V 选择读取宏,然后按确定键。

返回

读取字体

读取宏

3

按 U 或 V 选择 OK,然后按确定键。

将从内存卡内读取宏。

4

按复位键。

信息显示屏返回打印基本画面。

读取数据

1

显示内存卡画面。(请参阅

5-32

页上的如何显示

内存卡画面

。)

内存卡

2

按 U 或 V 选择读取数据,然后按确定键。

读取字体

读取宏

读取数据

3

按 U 或 V 选择要读取的数据,然后按确定键。

将从存内存卡读取选择的数据。

4

按复位键。

信息显示屏返回打印基本画面。

读取程序

1

显示内存卡画面。(请参阅

5-32

页上的如何显示

内存卡画面

。)

内存卡

2

按 U 或 V 选择读取程序,然后按确定键。

读取宏

读取数据

读取程序

操作手册

5-33

5

打印功能

3

4

按 U 或 V 选择要读取的程序,然后按确定键。

将从内存卡读取选择的程序。

按复位键。

信息显示屏返回打印基本画面。

写入数据

1

2

显示内存卡画面。(请参阅

5-32

页上的如何显示

内存卡画面

。)

按 U 或 V 选择写入数据,然后按确定键。

内存卡

读取数据

读取程序

写入数据

3

按 U 或 V 选择 OK,然后按确定键。

显示开始以及取消。

注:

如果您选择取消,然后按确定键,则数据不会被写

入。

4

将数据从电脑发送至本机。

当接收到数据时,本机的信息显示屏将更改为正在

处理数据。当完成接收时,信息显示屏将更改为

Waiting(等待)。

5

按 U 或 V 选择开始,然后按确定键。

数据将被写入至内存卡。

删除数据

1

2

显示内存卡画面。(请参阅

5-32

页上的如何显示

内存卡画面

。)

按 U 或 V 选择删除数据,然后按确定键。

内存卡

读取程序

写入数据

删除数据

3

按 U 或 V 选择要删除的数据,然后按确定键。

5-34

操作手册

打印功能

将从内存卡删除选择的数据。

4

按复位键。

信息显示屏返回打印基本画面。

删除字体数据

1

显示内存卡画面。(请参阅

5-32

页上的如何显示

内存卡画面

。)

内存卡

2

按 U 或 V 选择删除字体,然后按确定键。

写入数据

删除数据

删除字体

3

按 U 或 V 选择要删除的字体,然后按确定键。

将从内存卡删除选择的字体。

4

按复位键。

信息显示屏返回打印基本画面。

删除程序数据

1

显示内存卡画面。(请参阅

5-32

页上的如何显示

内存卡画面

。)

内存卡

2

按 U 或 V 选择删除程序,然后按确定键。

删除数据

删除字体

删除程序

3

按 U 或 V 选择要删除的程序,然后按确定键。

将从内存卡删除选择的程序。

4

按复位键。

信息显示屏返回打印基本画面。

删除宏数据

1

显示内存卡画面。(请参阅

5-32

页上的如何显示

内存卡画面

。)

操作手册

5-35

5

打印功能

内存卡

删除字体

删除程序

删除宏

2

按 U 或 V 选择删除宏,然后按确定键。

3

4

按 U 或 V 选择要删除的宏数据,然后按确定键。

将从内存卡删除选择的宏数据。

按复位键。

信息显示屏返回打印基本画面。

删除语言数据

1

2

显示内存卡画面。(请参阅

5-32

页上的如何显示

内存卡画面

。)

按 U 或 V 选择删除语言,然后按确定键。

内存卡

删除程序

删除宏

删除语言

3

4

按 U 或 V 选择要删除的语言,然后按确定键。

将从内存卡删除选择的语言数据。

按复位键。

信息显示屏返回打印基本画面。

格式化内存卡

注:

请务必使用本机格式化内存卡。使用任何其他设备格式化内存卡将导致其无法使用。

1

内存卡

返回

格式化

显示内存卡画面。(请参阅

5-32

页上的如何显示

内存卡画面

按 U 或 V 选择格式化,然后按确定键。

2

5-36

操作手册

打印功能

3

按 U 或 V 选择 OK,然后按确定键。

开始格式化内存卡。当完成格式化时,将输出格式

化信息。

打印分区列表

1

显示内存卡画面。(请参阅

5-32

页上的如何显示

内存卡画面

。)

内存卡

2

按 U 或 V 选择分区列表,然后按确定键。

删除宏

删除语言

分区列表

分区列表

3

按 U 或 V 选择打印,然后按确定键。

打印

将打印分区列表。

操作手册

5-37

5

打印功能

硬盘操作

如果本机内安装了选购件硬盘,则可以进行下列操作。

读取数据

读取程序

写入数据

删除数据

删除字体数据

删除程序数据

删除宏数据

删除语言数据

格式化硬盘

打印分区列表

1

就绪

开始

取消

菜单

菜单

页面设定

打印质量

硬盘

按打印键。

按 U 或 V 选择菜单,然后按确定键。

2

3

按 U 或 V 选择硬盘,然后按确定键。

各项目的操作步骤与内存卡的操作相同。请参阅

5-32

页上的内存卡操作

5-38

操作手册

打印功能

RAM 盘操作

RAM 盘功能

本机具备 RAM 盘功能。RAM 盘是一种使用部分内存的虚拟磁盘单元。如果您指定给 RAM 盘一定数量的内存,

您就可以使用 RAM 盘进行电子分页(用来减少总打印时间)并存储读取的数据。另外还可使用 e-MPS 功能(参

阅第 5-4 页)。

重要:需要注意的是,写入至 RAM 盘的数据将在机器复位或者关闭电源时删除。

RAM 盘空间是从用户可用内存中分配的。因此需要注意,根据您设定的 RAM 盘设定值可能会导致打印速度降

低或者出现内存不足。

初始设定下,RAM 盘功能被禁用。要使用 RAM 盘功能时,请按下列步骤设定。

1

按打印键。

就绪

2

按 U 或 V 选择菜单,然后按确定键。

开始

取消

菜单

菜单

3

按 U 或 V 选择 RAM 盘模式,然后按确定键。

页面设定

打印质量

RAM盘模式

RAM盘模式

4

按 U 或 V 选择开启,然后按确定键。

返回

开启

显示更改设定值。

关闭

5

按复位键。

您是否想要重新启动 ?

6

按 U 或 V 选择是,然后按确定键。

本机重新启动。

RAM 盘操作

1

按打印键。

就绪

2

按 U 或 V 选择菜单,然后按确定键。

开始

取消

菜单

操作手册

5-39

5

打印功能

菜单

页面设定

打印质量

RAM盘模式

RAM盘模式

开启

关闭

更改设定值

3

按 U 或 V 选择 RAM 盘模式,然后按确定键。

4

按 U 或 V 选择更改设定值,然后按确定键。

各项目的操作步骤与内存卡的操作相同。请参阅

5-32

页上的内存卡操作

RAM 盘大小

1

就绪

开始

取消

菜单

菜单

页面设定

打印质量

RAM盘模式

RAM盘模式

开启

关闭

更改设定值

RAM盘模式设定

返回

RAM盘大小

分区列表

RAM盘大小

28Mbyte

按打印键。

按 U 或 V 选择菜单,然后按确定键。

2

3

按 U 或 V 选择 RAM 盘模式,然后按确定键。

4

按 U 或 V 选择更改设定值,然后按确定键。

5

按 U 或 V 选择 RAM 盘大小,然后按确定键。

6

按 Y 或 Z 输入 RAM 盘大小,然后按确定键。

您可以在 1 至 999 Mb 的范围内设定。

7

您是否想要重新启动 ?

按复位键。

按 U 或 V 选择是,然后按确定键。

本机重新启动。

8

5-40

操作手册

打印功能

纸张设定

您可以设定下列纸张选项。

•手送纸盘模式

•纸张来源

•双面打印模式

•输出位置

•A4/Letter 通用

如何显示使用纸张画面

1

按打印键。

就绪

2

按 U 或 V 选择菜单,然后按确定键。

开始

取消

菜单

菜单

3

按 U 或 V 选择纸张设定,然后按确定键。

打印质量

RAM盘模式

显示纸张设定画面。接下来请执行下列各设定选项

纸张设定

描述的设定。

手送纸盘模式

如果您选择优先,将会供给手送纸盘内放置的任何纸张。

1

显示纸张设定画面。(请参阅

5-41

页上的如何显

示使用纸张画面

。)

纸张设定

2

按 U 或 V 选择手送纸盘模式,然后按确定键。

返回

手送纸盘模式

供纸选择

手送纸盘模式

3

按 U 或 V 选择纸盒或优先,然后按确定键。

返回

纸盒

优先

4

按复位键。

信息显示屏返回打印基本画面。

操作手册

5-41

5

打印功能

纸张来源

先设定要选择的纸张纸源。

1

纸张设定

返回

手送纸盘模式

供纸选择

供纸选择

返回

手送纸盘

纸盒1

显示纸张设定画面。(请参阅

5-41

页上的如何显

示使用纸张画面

。)

按 U 或 V 选择供纸选择,然后按确定键。

2

3

按 U 或 V 选择所需的纸张来源,然后按确定键。

4

按复位键。

信息显示屏返回打印基本画面。

双面打印模式

在双面打印中设定整理后的打印件的装订位置。

设定

短边装订在短边处装订

输出位置

长边装订在长边处装订

注:

仅在安装选购件双面单元时本设定才会显示。

5-42

操作手册

打印功能

1

显示纸张设定画面。(请参阅

5-41

页上的如何显

示使用纸张画面

。)

纸张设定

2

按 U 或 V 选择双面模式,然后按确定键。

手送纸盘模式

供纸选择

双面模式

双面模式

3

按 U 或 V 选择短边装订或长边装订,然后按确定

返回

键。

短边装订

4

按复位键。

信息显示屏返回打印基本画面。

输出位置

设定纸张输出位置。

设定输出位置

上接纸盘 主机接纸盘

装订器选购件装订器

作业分离器选购件作业分离器

注:

仅在安装选购件装订器或者作业分离器时才会显示该项目。

1

显示纸张设定画面。(请参阅

5-41

页上的如何显

示使用纸张画面

。)

纸张设定

2

按 U 或 V 选择堆叠选择,然后按确定键。

手送纸盘模式

供纸选择

堆叠选择

堆叠选择

3

按 U 或 V 选择所需的输出位置,然后按确定键。

返回

上接纸盘

装订器

4

按复位键。

信息显示屏返回打印基本画面。

操作手册

5-43

5

打印功能

A4/Letter 通用

A4 和 Letter 尺寸可被视为一种通用尺寸。

1

纸张设定

供纸选择

堆叠选择

A4/LT通用

A4 /LT通用

返回

开启

关闭

显示纸张设定画面。(请参阅

5-41

页上的如何显

示使用纸张画面

。)

按 U 或 V 选择 A4/LT 通用,然后按确定键。

2

3

按 U 或 V 选择开启或关闭,然后按确定键。

4

按复位键。

信息显示屏返回打印基本画面。

5-44

操作手册

打印功能

其他设定

您可以设定下列其他设定的选项。

换页超时

接收数据转储

打印机功能复位

源数据保护模式

自动继续

双面打印错误检测

装订错误检测

维修状态页打印

5

1

按打印键。

按 U 或 V 选择菜单,然后按确定键。

如何显示其他画面

就绪

开始

取消

菜单

菜单

RAM盘模式

纸张设定

其他

2

3

按 U 或 V 选择其他,然后按确定键。

显示其他画面。接下来请执行下列各设定选项描述

的设定。

换页超时

如果机器在接收到最后一页数据后没有接收到任何表示该数据为结尾数据时,机器将等待一段时间而不会打印

最后一页。当超过预设的时间后,机器将自动执行换页。如果您将这段时间设定为 0,机器将不执行换页,直到

您手动选择了开始。

1

2

返回

换页超时

打印十六进制数据

换页超时

30秒(0495)

显示其他画面。(请参阅

5-45

页上的如何显示其

他画面

。)

按 U 或 V 选择换页超时,然后按确定键。

其他

3

按 Y 或 Z 设定时间,然后按确定键。

您可以 5 秒为增量,在 0 至 495 秒的范围内设定时

间。

操作手册

5-45

打印功能

4

按复位键。

信息显示屏返回打印基本画面。

接收数据转储

本机可以十六进制代码打印接收到的数据,用于调试各程序和文件。

1

2

返回

换页超时

打印十六进制数据

打印十六进制数据

返回

OK

显示其他画面。(请参阅

5-45

页上的如何显示其

他画面

。)

按 U 或 V 选择打印十六进制数据,然后按确定键。

其他

3

按 U 或 V 选择 OK,然后按确定键。

显示等待中并且信息显示屏返回至打印基本画面。

4

等待中

开始

取消

此时,发送数据至打印机。打印转储页。

按 U 或 V 选择开始,然后按确定键。

5

6

按复位键。

信息显示屏返回打印基本画面。

打印机功能复位

本功能将打印机的临时设定(如当前页方向以及字体)复位为初始设定。

1

2

换页超时

打印十六进制数据

打印机复位

显示其他画面。(请参阅

5-45

页上的如何显示其

他画面

。)

按 U 或 V 选择打印机复位,然后按确定键。

其他

5-46

操作手册

打印功能

打印机复位

3

按 U 或 V 选择 OK,然后按确定键。

返回

OK

打印机功能被复位。

源数据保护模式

源数据保护模式保护如下载的字体以及宏等源数据,并且将 PCL 源数据存储至内存,即使切换了仿真模式。如

果您选择永久,则将不会保护临时源数据。如果您选择永久/暂时,则将同时保护临时源数据。

1

显示其他画面。(请参阅

5-45

页上的如何显示其

他画面

。)

其他

2

按 U 或 V 选择源数据保护,然后按确定键。

打印十六进制数据

打印机复位

源数据保护

源数据保护

3

按 U 或 V 选择关闭、永久或永久/暂时,然后按

返回

确定键。

关闭

永久

4

按复位键。

信息显示屏返回打印基本画面。

操作手册

5-47

5

打印功能

自动继续

如果出现下述错误信息之一,则在超过一段预设的恢复时间(自动继续)后可以清除错误并继续打印。

内存溢出/请按开始键

打印超限,请按开始键

KPDL 错误,请按开始键

没有找到文件,请按开始键

硬盘错误,请按开始键

RAM 盘错误,请按开始键

内存卡错误,请按开始键

部门代码错误,请按开始键

超出最大限制,请按开始键

帐户错误,请按开始键

禁用双面打印,请按开始键

添加订书针并按开始键

没有保存 e-MPS,请按开始键

选购件 ROM 错误,请按开始键

同样,您也可以设定经过多长时间启用自动恢复。

1

2

打印机复位

源数据保护

自动继续

自动继续

返回

开启

关闭

自动继续

开启

关闭

更改设定值

自动继续 (时间 )

30秒(0495)

显示其他画面。(请参阅

5-45

页上的如何显示其

他画面

。)

按 U 或 V 选择自动继续,然后按确定键。

其他

3

按 U 或 V 选择开启或关闭,然后按确定键。

如果您选择了开启,将显示更改设定值。

4

要设定经过多长时间启用自动继续,按U 或 V 选

择更改设定值,然后按确定键。

显示自动继续(时间)画面。

5

按 Y 或 Z 输入时间,然后按确定键。

您可以 5 秒为增量,在 0 至 495 秒的范围内设定时

间。

5-48

操作手册

打印功能

6

按复位键。

信息显示屏返回打印基本画面。

双面打印错误检测

仅在安装选购件双面装置时本设定才可使用。当您选择双面打印并且指定的纸张类型(如标签纸)无法用于双

面打印时,您可以选择是否显示禁用双面打印,请按开始键。

设定

开启•

关闭

处理

如果您选择开始,则将执行单面打印。

如果您选择取消,则将取消打印。

执行单面打印。

5

1

2

源数据保护

自动继续

装订错误

显示其他画面。(请参阅

5-45

页上的如何显示其

他画面

。)

按 U 或 V 选择装订错误,然后按确定键。

其他

装订错误

返回

双面打印处理

装订设定

双面打印处理

返回

开启

关闭

3

按 U 或 V 选择双面打印处理,然后按确定键。

4

按 U 或 V 选择开启或关闭,然后按确定键。

5

按复位键。

信息显示屏返回打印基本画面。

操作手册

5-49

打印功能

装订错误检测

当执行装订期间订书针用完时,您可以选择是否显示“添加订书针并按开始键”。

设定

开启•

关闭

处理

如果您选择开始,则将继续执行但不装订。

如果您选择取消,则将取消打印。

执行打印但不进行装订。

注:

仅在安装选购件整理器时本设定才会显示。

1

其他

源数据保护

自动继续

装订错误

装订错误

返回

双面打印处理

装订设定

装订设定

返回

开启

关闭

显示其他画面。(请参阅

5-45

页上的如何显示其

他画面

。)

按 U 或 V 选择装订错误,然后按确定键。

2

3

按 U 或 V 选择装订设定,然后按确定键。

4

按 U 或 V 选择开启或关闭,然后按确定键。

5

按复位键。

信息显示屏返回打印基本画面。

维修状态页打印

维修状态页包含的打印机设定信息比普通状态页更为详细。该页主要被维修人员使用,用于保养之目的。需要

时,请使用下列步骤打印该页。

1

显示其他画面。(请参阅

5-45

页上的如何显示其

他画面

。)

5-50

操作手册

打印功能

其他

2

按 U 或 V 选择服务,然后按确定键。

自动继续

装订错误

服务

维修人员用保养菜

3

按 U 或 V 选择打印状态页,然后按确定键。

返回

打印状态页

供纸

打印状态页

4

按 U 或 V 选择打印,然后按确定键。

打印

打印维修状态页。

5

按复位键。

信息显示屏返回打印基本画面。

操作手册

5-51

5

打印功能

5-52

操作手册

6系统菜单

本章节介绍有关本机一般操作的系统设定。可进行的主要设定如下所述。

初始设定模式.......................................................................6-2

机器初始设定.....................................................................6-13

手送纸盘设定.....................................................................6-28

浏览并打印总计数器.........................................................6-31

报告输出.............................................................................6-33

语言设定.............................................................................6-34

操作手册

6-1

系统菜单

初始设定模式

机器在预热结束后或者按下复位键后进入的状态被称为初始模式。机器在初始模式下自动进行的设定被称为初

始设定。初始设定分成复印机初始设定和机器初始设定。这些设定可以通过其使用方法进行随意设定。

复印机初始设定

您可以设定下列复印机初始设定选项。

浓度模式

原稿模式

省粉打印模式

底色调节

纸张选择

自动纸张选择的纸张类型

默认纸盒

初始缩放倍率

自动浓度调节

自动 OCR 浓度调节

文字 + 图片原稿的浓度调节

文字原稿的浓度调节

图片原稿的浓度调节

分页复印

分组复印

自动旋转复印

装订边宽度初始值

删边宽度初始值

复印数量限制

减轻黑纹处理

如何显示复印初始画面

使用下列步骤显示复印初始画面。

1

系统菜单 /计数 :

打印报告

部门管理

复印初始设定

按系统菜单/计数键。

U 或 V

选择复印初始设定,然后按确定键。

2

6-2

操作手册

系统菜单

使用数字键输入密码

3

使用数字键输入 4 位数管理代码。

管理代码的出厂初始设定为 1800(18 ppm 机型)和

2200(22 ppm 机型)。

注:

可以更改 4 位数的管理代码。(请参阅

6-24

页上

的更改管理员管理代码

。)

复印初始设定 :

4

如果本机接受了管理代码,则会显示复印初始画

结束

面。

浓度模式

:

手动

原稿图像

:

混合

接下来请执行下列各设定选项描述的设定。

注:

各设定画面上选项旁边的 *(星号)表示该选项为

当前设定。

浓度模式

设定初始浓度模式:自动或者手动。

1

显示复印初始画面。(请参阅

6-2

页上的如何显示

复印初始画面

。)

复印初始设定 :

2

U 或 V

选择浓度模式,然后按确定键。

结束

浓度模式

:

手动

原稿图像

:

混合

浓度模式:

3

U 或 V

选择自动或手动,然后按确定键。

自动

*

手动

4

按复位键。

信息显示屏返回复印基本画面。

原稿模式

设定初始原稿模式。

1

显示复印初始画面。(请参阅

6-2

页上的如何显示

复印初始画面

。)

操作手册

6-3

6

系统菜单

复印初始设定 :

结束

浓度模式

原稿图像

原稿图像:

*

文字+图片

文字

图片

2

:

手动

:

混合

U 或 V

选择原稿图像,然后按确定键。

3

U 或 V

选择文字+图片、文字或图片,然后按确

定键。

4

按复位键。

信息显示屏返回复印基本画面。

省粉打印模式

选择是否在初始设定下设定省粉打印模式。

1

2

:

手动

:

混合

:

关闭

显示复印初始画面。(请参阅

6-2

页上的如何显示

复印初始画面

。)

U 或 V

选择省粉打印,然后按确定键。

复印初始设定 :

浓度模式

原稿图像

省粉打印

省粉打印 :

*

关闭

开启

3

要将省粉打印设为初始设定,按

U 或 V

选择开启,

然后按确定键。

4

按复位键。

信息显示屏返回复印基本画面。

底色调节

如果底色较浓,请使用该选项将其设定的较淡。

1

2

:混合

:

关闭

:

3

显示复印初始画面。(请参阅

6-2

页上的如何显示

复印初始画面

。)

U 或 V

选择背景调节,然后按确定键。

复印初始设定 :

原稿图像

省粉打印

背景调节

6-4

操作手册

系统菜单

调节底色 :

3

Y 或 Z

调节底色,然后按确定键。

12

向右移动将使底色变浓;向左移动将使底色变淡。

*

345

4

按复位键。

信息显示屏返回复印基本画面。

纸张选择

当放置原稿时,设定是否自动选择包含与原稿尺寸相同的纸张的纸盒,还是优先选择固定纸盒。

1

显示复印初始画面。(请参阅

6-2

页上的如何显示

复印初始画面

。)

复印初始设定 :

2

U 或 V

选择纸张选择,然后按确定键。

省粉打印:关闭

背景调节:

3

纸张选择

:

自动供纸

纸张选择:

3

U 或 V

选择自动供纸或默认纸盒,然后按确定键。

*

自动供纸

默认纸盒

4

按复位键。

信息显示屏返回复印基本画面。

自动纸张选择的纸张类型

在自动纸张选择模式下选择的纸张可以被限定为特定的纸张类型。

可以设定的纸张类型:普通纸、投影胶片、预印纸、标签纸、铜版纸、再生纸、薄纸、粗糙纸、公函信笺、彩色

纸、打孔纸、信封、明信片、厚纸、高级纸以及自定义 1(至 8)。

注:

您可以在纸盒当前设定的纸张类型范围内选择一种纸张类型。(请参阅第 x-x 页上的纸张类型(纸盒 1 至

4))

1

显示复印初始画面。(请参阅

6-2

页上的如何显示

复印初始画面

。)

复印初始设定 :

2

U 或 V

选择纸张类型(自动),然后按确定键。

背景调节

:3

纸张选择

:

自动供纸

纸张类型 (自动 )

:

普通纸

操作手册

6-5

6

系统菜单

纸张类型 (自动 ):

关闭

*

开启

3

U 或 V

选择关闭或开启,然后按确定键。

纸张类型 (自动 ):

普通纸

预印纸

4

如果您已选择了开启,按

U 或 V

选择所需的纸张类

型,然后按确定键。

5

按复位键。

信息显示屏返回复印基本画面。

默认纸盒

您可以设定被自动优先选择的纸盒(纸盒 1 至纸盒 4)。

注:

对于 18 ppm 型号机器,仅当安装了选购供纸盒时才会显示该设定。

对于 18 ppm 机型,纸盒 2 至 4 包含在选购件供纸盒中。对于 22 ppm 机型,纸盒 3 和 4 含在选购件供纸盒中。仅

在安装选购供纸盒时本设定才会显示。

您无法将手送纸盘设定为优先纸盒。

1

2

:自动供纸

:

普通纸

:

纸盒1

显示复印初始画面。(请参阅

6-2

页上的如何显示

复印初始画面

。)

U 或 V

选择默认纸盒,然后按确定键。

复印初始设定 :

纸张选择

纸张类型 (自动 )

默认纸盒

默认纸盒 :

*

纸盒1

纸盒2

纸盒3

3

U 或 V

选择优先使用的纸盒,然后按确定键。

4

按复位键。

信息显示屏返回复印基本画面。

初始缩放倍率

当选择一个纸盒时,选择是否设定自动倍率选择模式。

1

显示复印初始画面。(请参阅

6-2

页上的如何显示

复印初始画面

。)

6-6

操作手册

系统菜单

复印初始设定 :

纸张类型 (自动 )

默认纸盒

初始倍率

2

:普通纸

:

纸盒1

:

100%

U 或 V

选择初始倍率,然后按确定键。

3

U 或 V

选择 100% 或自动倍率,然后按确定键。

初始倍率 :

*

100%

自动倍率

4

按复位键。

信息显示屏返回复印基本画面。

自动浓度调节

调节自动浓度模式下的整体浓度。

1

显示复印初始画面。(请参阅

6-2

页上的如何显示

复印初始画面

。)

复印初始设定 :

2

U 或 V

选择自动浓度调节,然后按确定键。

默认纸盒

:纸盒1

初始倍率

:

100%

自动浓度调节

:

4

自动浓度调节 :

3

Y 或 Z

调节浓度,然后按确定键。

向右移动将使浓度变浓;向左移动将使浓度变淡。

4

按复位键。

信息显示屏返回复印基本画面。

自动 OCR 浓度调节

当使用选购件扫描仪功能时,调节 OCR 扫描的整体浓度。

1

显示复印初始画面。(请参阅

6-2

页上的如何显示

复印初始画面

。)

复印初始设定 :

2

U 或 V

选择自动浓度(OCR),然后按确定键。

初始倍率:100%

自动浓度调节:4

自动浓度(OCR):4

操作手册

6-7

6

系统菜单

调节自动OCR浓度 :

3

Y 或 Z

调节浓度,然后按确定键。

向右移动将使浓度变浓;向左移动将使浓度变淡。

4

按复位键。

信息显示屏返回复印基本画面。

文字 + 图片原稿的浓度调节

在手动浓度模式下,调节文字 + 图片原稿的中间位置浓度值。

1

2

:100%

:4

:4

显示复印初始画面。(请参阅

6-2

页上的如何显示

复印初始画面

。)

U 或 V

选择文字+图片浓度,然后按确定键。

复印初始设定 :

初始倍率

自动浓度调节

文字+图片浓度

文字+图片原稿浓度调节 :

3

Y 或 Z

调节浓度,然后按确定键。

向右移动将使浓度变浓;向左移动将使浓度变淡。

4

按复位键。

信息显示屏返回复印基本画面。

文字原稿的浓度调节

在手动浓度模式下,调节文字原稿的中间位置浓度值。

1

2

:4

:4

:4

显示复印初始画面。(请参阅

6-2

页上的如何显示

复印初始画面

。)

U 或 V

选择文字原稿浓度,然后按确定键。

复印初始设定 :

自动浓度(OCR)

文字+图片浓度

文字原稿浓度

文字原稿浓度调节 :

3

Y 或 Z

调节浓度,然后按确定键。

向右移动将使浓度变浓;向左移动将使浓度变淡。

6-8

操作手册

系统菜单

4

按复位键。

信息显示屏返回复印基本画面。

图片原稿的浓度调节

在手动浓度模式下,调节图片原稿的中间位置浓度值。

1

显示复印初始画面。(请参阅

6-2

页上的如何显示

复印初始画面

。)

复印初始设定 :

2

U 或 V

选择图片原稿浓度,然后按确定键。

文字+图片浓度:4

文字原稿浓度:4

图片原稿浓度

:4

图片原稿浓度调节 :

3

Y 或 Z

调节浓度,然后按确定键。

向右移动将使浓度变浓;向左移动将使浓度变淡。

4

按复位键。

信息显示屏返回复印基本画面。

分页复印

如果安装了选购件送稿器,请选择是否将分页复印模式设定为初始设定。

注:

仅在安装选购件送稿器时本选项才会显示。

1

显示复印初始画面。(请参阅

6-2

页上的如何显示

复印初始画面

。)

复印初始设定 :

2

U 或 V

选择分页,然后按确定键。

文字原稿浓度:4

图片原稿浓度:4

分页:开启

分页:

3

U 或 V

选择关闭或开启,然后按确定键。

关闭

*

开启

4

按复位键。

信息显示屏返回复印基本画面。

操作手册

6-9

6

系统菜单

分组复印

选择是否将分组复印模式设定为初始设定。

1

2

:4

:开启

:关闭

显示复印初始画面。(请参阅

6-2

页上的如何显示

复印初始画面

。)

U 或 V

选择分组,然后按确定键。

复印初始设定 :

图片原稿浓度

分页

分组

分组 :

*

关闭

开启

3

U 或 V

选择关闭或开启,然后按确定键。

4

按复位键。

信息显示屏返回复印基本画面。

自动旋转复印

选择是否将自动旋转复印模式设定为初始设定。

1

复印初始设定 :

分页

分组

自动旋转

自动旋转 :

关闭

*

开启

显示复印初始画面。(请参阅

6-2

页上的如何显示

复印初始画面

U 或 V

选择自动旋转,然后按确定键。

2

:开启

:关闭

:开启

3

U 或 V

选择关闭或开启,然后按确定键。

4

按复位键。

信息显示屏返回复印基本画面。

装订边宽度初始值

设定装订边宽度的初始值。

1

显示复印初始画面。(请参阅

6-2

页上的如何显示

复印初始画面

。)

6-10

操作手册

系统菜单

复印初始设定 :

2

U 或 V

选择装订边宽度,然后按确定键。

分组:关闭

自动旋转:开启

装订边宽度: 6mm

装订边宽度 :

3

U 或 V

设定装订边宽度的初始值,然后按确定

键。

2mm1mm18mm

您可以 1 mm 为增量,在 1 mm 至 18 mm 范围内设

定宽度值。

4

按复位键。

信息显示屏返回复印基本画面。

删边宽度初始值

设定删边宽度的初始值。

1

显示复印初始画面。(请参阅

6-2

页上的如何显示

复印初始画面

。)

复印初始设定 :

2

U 或 V

选择删边宽度,然后按确定键。

自动旋转:开启

装订边宽度: 6mm

删边宽度: 6mm

删边宽度 :

3

U 或 V

设定删边宽度的初始值,然后按确定键。

6mm1mm18mm

您可以 1 mm 为增量,在 1 mm 至 18 mm 范围内设

定宽度值。

4

按复位键。

信息显示屏返回复印基本画面。

复印数量限制

设定一次可复印的复印数量限制。

1

显示复印初始画面。(请参阅

6-2

页上的如何显示

复印初始画面

。)

复印初始设定 :

2

U 或 V

选择复印限制,然后按确定键。

装订边宽度: 6mm

删边宽度: 6mm

复印限制:999份

操作手册

6-11

6

系统菜单

复印限制 :

999

数字键

份数

3

使用数字键输入最大份数值(1 至 999),然后按确

定键。

4

按复位键。

信息显示屏返回复印基本画面。

减轻黑纹处理

如果从选购件送稿器输出的复印件上出现黑纹(原稿上并无此黑纹),您可以使得黑纹变得不明显。因为减轻黑

纹处理可以减轻精细字符的再现能力。通常,我们建议您使用出厂初始设定。

1

2

: 6mm

:999份

:无

显示复印初始画面。(请参阅

6-2

页上的如何显示

复印初始画面

。)

U 或 V

选择消除黑线处理,然后按确定键。

复印初始设定 :

删边宽度

复印限制

消除黑线处理

消除黑线处理 :

*

3

U 或 V

选择无、弱或强,然后按确定键。

注:

要使用减轻黑纹处理时,请先选择弱。如果黑纹并

没有被减轻,请选择强。

4

按复位键。

信息显示屏返回复印基本画面。

6-12

操作手册

系统菜单

机器初始设定

您可以设定下列机器初始设定选项。

•自动纸盒切换

•纸张尺寸(纸盒 1 至 4)

•纸张类型(纸盒 1 至 4)

•手送纸盘确认显示

•纸张类型的纸张重量

•双面打印的纸张类型

•自定义纸张类型

•原稿方向

•自动睡眠时间

•自动节能时间

•复印输出位置

•传真输出位置

•初始操作模式

•按键音

•日期和时间

•显示屏对比度调节

•更改管理员管理代码

•自动睡眠

•自动清除

•自动清除时间

•静音模式

•更改机器管理员管理代码

如何显示机器初始画面

使用下列步骤显示机器初始设定画面。

1

按系统菜单/计数键。

系统菜单 /计数 :

2

U 或 V

选择机器初始设定,然后按确定键。

部门管理

复印初始设定

机器初始设定

使用数字键输入密码

3

使用数字键输入 4 位数管理代码。

管理代码的出厂初始设定为 1800(18 ppm 机型)和

2200(22 ppm 机型)。

操作手册

6-13

6

系统菜单

注:

可以更改 4 位数的管理代码。(请参阅

6-24

页上

的更改管理员管理代码

。)

机器初始设定 :

结束

自动纸盒切换

纸张尺寸(纸盒1)

4

:

开启

:

自动英制

如果管理代码被接受,则显示机器初始设定画面。

接下来请执行下列各设定选项描述的设定。

注:

各设定画面上选项旁边的 *(星号)表示该选项为

当前设定。

自动纸盒切换

如果当前选择的纸盒纸张用尽,本机将切换至其他含有与当前纸张尺寸、方向相同的纸张的纸盒继续进行复印。

要防止切换至含有不同纸张类型的纸盒,请选择开启/仅同一类型纸张。

注:

对于 18 ppm 型号机器,仅当安装了选购供纸盒时才会显示该选项。

1

机器初始设定 :

结束

自动纸盒切换

纸张尺寸(纸盒1)

显示机器初始画面。(请参阅

6-13

页上的如何显

示机器初始画面

U 或 V

选择自动纸盒切换,然后按确定键。

2

:

开启

:

自动英制

自动纸盒切换 :

*

开启

开启 /所有类型纸张

开启 /仅同一类型纸张

3

U 或 V

选择开启/所有类型纸张、开启/仅同一

类型纸张或关闭,然后按确定键。

4

按复位键。

信息显示屏返回复印基本画面。

纸张尺寸(纸盒 1 至 4)

设定纸盒 1 至 4 的纸张尺寸。要自动检测纸张尺寸时,请设定自动检测公制或自动检测英制。

可以设定的纸张尺寸:8

1/2

× 13"、8 开、16 开

6-14

操作手册

系统菜单

注:

对于 18 ppm 机型,纸盒 2 至 4 含在选购件供纸盒中。对于 22 ppm 机型,纸盒 3 和 4 含在选购件供纸盒中。

仅在安装选购供纸盒时本设定才会显示。

1

显示机器初始画面。(请参阅

6-13

页上的如何显

示机器初始画面

。)

机器初始设定 :

2

U 或 V

从纸张尺寸(纸盒 1)至(纸盒 4)中

结束

选择您要设定的纸张尺寸的纸盒,然后按确定键。

自动纸盒切换

:

开启

纸张尺寸(纸盒1)

:

自动英制

纸张尺寸 (纸盒1 ):

3

U 或 V

选择自动检测公制、自动检测英制或纸张

自动检测公制

尺寸,然后按确定键。

*

自动检测英制

4

按复位键。

信息显示屏返回复印基本画面。

纸张类型(纸盒 1 至 4)

设定纸盒 1 至 4 的纸张类型。

可以设定的纸张类型:普通纸、预印纸、铜版纸、再生纸、粗糙纸、公函信笺、彩色纸、打孔纸、高级纸、自定

义 1(至 8)。

注:

对于 18 ppm 机型,纸盒 2 至 4 含在选购件供纸盒中。对于 22 ppm 机型,纸盒 3 和 4 含在选购件供纸盒中。

仅在安装选购供纸盒时本设定才会显示。

1

显示机器初始画面。(请参阅

6-13

页上的如何显

示机器初始画面

。)

机器初始设定 :

2

U 或 V

从纸张类型(纸盒 1)至(纸盒 4)中

纸张尺寸(纸盒3)

:

自动英制

选择您要设定纸张类型的纸盒,然后按确定键。

纸张尺寸(纸盒4)

:

自动英制

纸张类型(纸盒1)

:

普通纸

纸张类型 (纸盒1 ):

3

U 或 V

选择纸张类型,然后按确定键。

*

普通纸

预印纸

铜版纸

操作手册

6-15

6

系统菜单

4

按复位键。

信息显示屏返回复印基本画面。

手送纸盘确认显示

当按纸张选择键选择手送纸盘时,选择是否显示手送纸盘纸张尺寸画面。

1

机器初始设定 :

纸张类型(纸盒3):普通纸

纸张类型(纸盒4):普通纸

检查手送纸盘:关闭

显示机器初始画面。(请参阅

6-13

页上的如何显

示机器初始画面

。)

U 或 V

选择检查手送纸盘,然后按确定键。

2

检查手送纸盘尺寸设定:

*

关闭

开启

3

U 或 V

选择开启或关闭,然后按确定键。

4

按复位键。

信息显示屏返回复印基本画面。

纸张类型的纸张重量

设定各纸张类型的纸张重量。

可以设定的纸张重量类型:超重、重 3、重 2、重 1、普通 3、普通 2、普通 1、轻。

1

2

显示机器初始画面。(请参阅

6-13

页上的如何显

示机器初始画面

。)

U 或 V

选择纸张类型(重量),然后按确定键。

机器初始设定 :

纸张类型(纸盒4):普通纸

检查手送纸盘:关闭

纸张类型 (重量 )

纸张类型 (纸张重量 ):

结束

:

普通 2普通纸

:

超重投影胶片

3

U 或 V

选择设定纸张重量的纸张类型,然后按确

定键。

6-16

操作手册

系统菜单

普通纸 :

4

U 或 V

选择纸张重量,然后按确定键。

重 1

普通 3

*

普通 2

纸张类型 (纸张重量 ):

5

完成全部设定时,按

U 或 V

选择结束,然后按确定

结束

键。

普通纸

:

普通 2

投影胶片

:

超重

6

按复位键。

信息显示屏返回复印基本画面。

双面打印的纸张类型

选择是否使用自定义 1 至 8 纸张进行双面打印。

1

显示机器初始画面。(请参阅

6-13

页上的如何显

示机器初始画面

。)

机器初始设定 :

2

U 或 V

选择纸张类型(双面),然后按确定键。

检查手送纸盘:关闭

纸张类型 (重量 )

纸张类型 (双面 )

选择纸张类型 (双面 ):

3

U 或 V

从自定义 1(至 8)中选择纸张类型,

结束

然后按确定键。

自定义1

:

开启

自定义2

:

开启

自定义1 :

4

U 或 V

选择开启或关闭,然后按确定键。

关闭

*

开启

选择纸张类型 (双面 ):

5

完成全部设定时,按

U 或 V

选择结束,然后按确定

结束

键。

自定义1

:

开启

自定义2

:

开启

6

按复位键。

信息显示屏返回复印基本画面。

操作手册

6-17

6

系统菜单

自定义纸张类型

在单面和双面模式下,从同一供纸源在打孔纸、预印纸或者公函信笺上打印可能会导致打孔错位,或者在双面打

印模式下正、反面方向错误。设定匹配打印方向以便在单面和双面打印模式下使得方向匹配。

示例:按如果所示位置放置纸张。

设定

匹配打印方向

单面打印双面打印

速度优先

注:

设定匹配打印方向会稍许降低单面打印速度。

使用匹配打印方向,请按图 A 所示将第一页纸张正面朝下放置。(如果安装了选购件装订器,请按图 B 所示将第

一页纸张正面朝下放置。)

B

A

如果安装了选购装订器,根据装订位置不同,可能会因为装订模式导致打印方向不正确。

1

2

显示机器初始画面。(请参阅

6-13

页上的如何显

示机器初始画面

。)

U 或 V

选择特殊纸张类型,然后按确定键。

机器初始设定 :

纸张类型 (重量 )

纸张类型 (双面 )

特殊纸张类型:速度优先

特殊纸张类型 :

匹配打印方向

*

速度优先

3

U 或 V

选择匹配打印方向或速度优先,然后按确

定键。

4

按复位键。

信息显示屏返回复印基本画面。

6-18

操作手册

系统菜单

原稿方向

设定初始原稿方向。

1

显示机器初始画面。(请参阅

6-13

页上的如何显

示机器初始画面

。)

机器初始设定 :

2

U 或 V

选择原稿方向,然后按确定键。

纸张类型 (双面 )

特殊纸张类型:速度优先

原稿方向:顶边朝上

原稿方向 :

3

U 或 V

选择顶边朝上或顶边朝左,然后按确定

*

顶边朝上

键。

顶边朝左

4

按复位键。

信息显示屏返回复印基本画面。

自动睡眠时间

如果您已经打开自动睡眠功能,请设定经过多长时间启用自动睡眠功能(参阅第 6-25 页)。

时间可设为:

英制规格-1 至 240 分钟(以 1 分钟为增量进行微调)

公制规格-1 至 120 分钟(以 1 分钟为增量进行微调)

注:

如果您频繁使用机器,最好设定一个较长的时间,否则设定一个较短的时间。

对于英制规格的机器,如果自动睡眠功能导致本机操作不便,请禁用该功能。但是,我们建议您在禁用该功能之

前设定一个较长的时间。

对于英制规格的机器,如果您禁用自动睡眠功能,则该选项不会显示。

1

显示机器初始画面。(请参阅

6-13

页上的如何显

示机器初始画面

。)

机器初始设定 :

2

U 或 V

选择睡眠模式时间,然后按确定键。

特殊纸张类型:速度优先

原稿方向:顶边朝上

睡眠模式时间:1分钟

睡眠模式时间 :

3

Y 或 Z

从 1 至 240 分钟 [1 至 120 分钟] 范围内

选择所需的时间,然后按确定键。

1分钟1-240分钟

操作手册

6-19

6

系统菜单

4

按复位键。

信息显示屏返回复印基本画面。

自动节能时间

设定经过多长时间自动启用节能模式。

时间可设为:

英制规格-1 至 240 分钟(以 1 分钟为增量进行微调)

公制规格-1 至 120 分钟(以 1 分钟为增量进行微调)

1

2

:顶边朝上

:1分钟

:1分钟

显示机器初始画面。(请参阅

6-13

页上的如何显

示机器初始画面

。)

U 或 V

选择节能模式时间,然后按确定键。

机器初始设定 :

原稿方向

睡眠模式时间

节能模式时间

节能模式时间 :

3

Y 或 Z

从 1 至 240 分钟 [1 至 120 分钟] 范围内选

择所需的时间,然后按确定键。

1分钟1-240分钟

4

按复位键。

信息显示屏返回复印基本画面。

复印输出位置

设定复印时的纸张优先输出位置。

设定

上接纸盘

装订器

作业分离器

主机接纸盘

选购件装订器

选购件作业分离器

输出位置

注:

仅在安装选购件装订器或者作业分离器时才会显示该项目。

1

显示机器初始画面。(请参阅

6-13

页上的如何显

示机器初始画面

。)

6-20

操作手册

系统菜单

机器初始设定 :

2

U 或 V

选择复印输出位置,然后按确定键。

睡眠模式时间:1分钟

节能模式时间:1分钟

复印输出位置:上接纸盘

复印输出位置 :

3

U 或 V

选择所需的输出位置,然后按确定键。

*

上接纸盘

装订器

4

按复位键。

信息显示屏返回复印基本画面。

传真输出位置

设定接收传真以及多种报告时的纸张优先输出位置。

设定输出位置

上接纸盘主机接纸盘

装订器选购件装订器

作业分离器选购件作业分离器

注:

仅在安装选购件传真组件以及整理器或者作业分离器时才会显示该项目。

1

显示机器初始画面。(请参阅

6-13

页上的如何显

示机器初始画面

。)

机器初始设定 :

2

U 或 V

选择传真输出位置,然后按确定键。

节能模式时间:1分钟

复印输出位置:上接纸盘

传真输出位置:上接纸盘

传真输出位置 :

3

U 或 V

选择所需的输出位置,然后按确定键。

*

上接纸盘

装订器

4

按复位键。

信息显示屏返回复印基本画面。

操作手册

6-21

6

系统菜单

初始操作模式

当打开电源开关时,在复印画面或者传真画面间选择要显示的初始画面。

注:

仅在安装选购件传真组件时本选项才会显示。

1

2

:上接纸盘

:上接纸盘

:复印

显示机器初始画面。(请参阅

6-13

页上的如何显

示机器初始画面

。)

U 或 V

选择主模式,然后按确定键。

机器初始设定 :

复印输出位置

传真输出位置

主模式

选择主模式 :

*

复印模式

传真模式

3

U 或 V

选择复印模式或传真模式,然后按确定

键。

4

按复位键。

信息显示屏返回复印基本画面。

按键音

选择每次按操作面板上的按键时是否发出哔哔声。

1

2

显示机器初始画面。(请参阅

6-13

页上的如何显

示机器初始画面

。)

U 或 V

选择按键音开启/关闭,然后按确定键。

机器初始设定 :

睡眠模式时间:1分钟

节能模式时间:1分钟

按键音开启 /关闭:开启

按键音开启 /关闭

关闭

*

开启

3

U 或 V

选择关闭或关闭,然后按确定键。

4

按复位键。

信息显示屏返回复印基本画面。

6-22

操作手册

系统菜单

日期和时间

请设定当前日期和时间、与格林尼治标准时间(GMT)的时差、以及夏令时间。

1

显示机器初始画面。(请参阅

6-13

页上的如何显

示机器初始画面

。)

机器初始设定 :

2

U 或 V

选择日期/时间,然后按确定键。

节能模式时间:1分钟

按键音开启 /关闭:开启

日期 /时间 ::06:33

日期 /时间 :

3

U 或 V

选择时区 ,然后按

Y 或 Z

设定时差。

时间:06:33

夏令时间:关闭

时区:GMT+00:00

日期 /时间 :

4

U 或 V

选择时间,然后按

Y 或 Z

设定当前时

结束

间。

时间

:

06:33

夏令时间

:

关闭

日期 /时间 :

5

U 或 V

选择夏令时间 ,然后按

Y 或 Z

选择开启

结束

或关闭。

时间:06:33

夏令时间:关闭

日期 /时间 :

6

U 或 V

选择年,然后按

Y 或 Z

设定当前年份。

夏令时间:关闭

时区:GMT+00:00

年:2009

日期 /时间 :

7

U 或 V

选择月,然后按

Y 或 Z

设定当前月份。

时区:GMT+00:00

年:2009

月:6

日期 /时间 :

8

U 或 V

选择日,然后按

Y 或 Z

设定当前日期。

年:

2009

月:6

日:30

日期 /时间 :

9

完成全部设定后,按

U 或 V

选择结束,然后按确

结束

定键。

时间:06:33

夏令时间:关闭

操作手册

6-23

6

系统菜单

10

按复位键。

信息显示屏返回复印基本画面。

显示屏对比度调节

如果信息显示屏显示模糊,请调节显示屏对比度。

1

2

:开启

:08:48

:

显示机器初始画面。(请参阅

6-13

页上的如何显

示机器初始画面

。)

U 或 V

选择显示屏对比度,然后按确定键。

机器初始设定 :

按键音开启 /关闭

日期 /时间 :

显示屏对比度

显示屏对比度调节 :

*

3

Y 或 Z

调节对比度,然后按确定键。

向左移动将使对比度变清晰;向右移动将使对比度

变淡。

4

按复位键。

信息显示屏返回复印基本画面。

更改管理员管理代码

您可以更改本机管理员的 4 位数管理代码。

重要:如果您更改管理代码,请务必将其记录下来。如果您不慎遗忘了管理代码,请联系您的维修人员。

管理代码的出厂初始设定为 1800(18 ppm 机型)和 2200(22 ppm 机型)。

1

机器初始设定 :

日期 /时间 :

显示屏对比度

管理员代码

管理代码输入

1800

数字键

显示机器初始画面。(请参阅

6-13

页上的如何显

示机器初始画面

U 或 V

选择管理员代码,然后按确定键。

2

:08:48

:

3

使用数字键输入新的管理员管理代码,然后按确定

键。

6-24

操作手册

系统菜单

4

按复位键。

信息显示屏返回复印基本画面。

自动睡眠

如果将自动睡眠设定为开启,当经过预设的时间且未进行任何操作时本机将自动进入睡眠模式。

注:

本设定仅显示在英制规格机器中。

如果自动睡眠功能导致操作不便,您可以禁用该功能。但是我们建议您在禁用该功能之前,设定一个较长的时间

启用自动睡眠功能。

1

显示机器初始画面。(请参阅

6-13

页上的如何显

示机器初始画面

。)

机器初始设定 :

2

U 或 V

选择自动睡眠,然后按确定键。

显示屏对比度:

管理员代码

自动睡眠:开启

自动睡眠 :

3

U 或 V

选择关闭或开启,然后按确定键。

关闭

*

开启

4

按复位键。

信息显示屏返回复印基本画面。

自动清除

您可以设定在复印完成后经过预设时长启用自动清除功能(请参阅基本操作手册第 1 章,自动清除功能)。

1

显示机器初始画面。(请参阅

6-13

页上的如何显

示机器初始画面

。)

机器初始设定 :

2

U 或 V

选择自动清除,然后按确定键。

管理员代码

自动睡眠:开启

自动清除:开启

自动清除 :

3

U 或 V

选择关闭或开启,然后按确定键。

关闭

*

开启

操作手册

6-25

6

系统菜单

4

按复位键。

信息显示屏返回复印基本画面。

自动清除时间

如果您已开启自动清除功能,设定复印完成后经过多长时间启用自动清除功能(请参阅第 6-25 页)。

时间可设为:10 至 270 秒(以 10 秒为增量进行微调)

注:

如果自动清除功能关闭,则不会显示该选项。

1

机器初始设定 :

自动睡眠

自动清除

自动清除时间

自动清除时间 :

90秒10-270秒

显示机器初始画面。(请参阅

6-13

页上的如何显

示机器初始画面

。)

U 或 V

选择自动清除时间,然后按确定键。

2

:开启

:开启

:

90秒

3

Y 或 Z

在 10 至 270 秒范围内设定时长,然后按

确定键。

4

按复位键。

信息显示屏返回复印基本画面。

静音模式

该模式可以减少本机发出的操作噪声。如果本机的运行噪声让人不愉快,请使用本模式。

1

2

:开启

:关闭

:开启

显示机器初始画面。(请参阅

6-13

页上的如何显

示机器初始画面

。)

U 或 V

选择静音模式,然后按确定键。

机器初始设定 :

自动睡眠

自动清除

静音模式

静音模式 :

关闭

*

开启

3

U 或 V

选择关闭或开启,然后按确定键。

6-26

操作手册

系统菜单

4

按复位键。

信息显示屏返回复印基本画面。

更改机器管理员管理代码

您可以为其他机器的安全管理员更改 4 位数管理代码。

重要:如果您更改管理代码,请务必将其记录下来。如果您不慎遗忘了管理代码,请联系您的维修人员。

管理代码的出厂初始设定为 1800(18 ppm 机型)和 2200(22 ppm 机型)。

1

显示机器初始画面。(请参阅

6-13

页上的如何显

示机器初始画面

。)

机器初始设定 :

2

U 或 V

选择机器管理员代码,然后按确定键。

自动清除时间:90秒

静音模式:开启

机器管理员代码:1234

更改机器管理员代码 :

3

使用数字键输入新的安全管理员管理代码,然后按

确定键。

1234

数字键

4

按复位键。

信息显示屏返回复印基本画面。

操作手册

6-27

6

系统菜单

手送纸盘设定

当从手送纸盘供纸时,设定下列选项。

纸张尺寸

设定从手送纸盘供纸的纸张尺寸。您可以通过输入尺寸大小来使用不规则尺寸纸张。

注:

如果纸张尺寸未知,或者不需要进行专门的纸张尺寸设定时,请选择通用尺寸。

从常规尺寸内选择一个尺寸

可以设定的纸张尺寸:

英制规格- 11

×

17"(Ledger)、8

1/2

× 14"(Legal)、8

1/2

× 13"(Oficio II)、8

1/2

× 11"(Letter)、11 × 8

1/2

"、

、A4R、A45

1/2

× 8

1/2

"(Statement)

、11

×

8

1/2

"、Folio公制规格-A3、B4、A4R、A4、B5R、B5、A5R、B6R、A6R、8

1/2

×

11"(Letter)

1

系统菜单 /计数 :

结束

语言

手送纸盘设定

手送纸盘纸张尺寸 :

输入尺寸

按系统菜单/计数键。

U 或 V

选择手送纸盘设定,然后按确定键。

2

3

U 或 V

选择纸张尺寸,然后按确定键。

显示手送纸盘纸张类型画面。请转至以下所述的纸

张类型。

从其他普通尺寸内选择一个尺寸

可以设定的纸张尺寸:

英制规格-A3、B4、B5R、B5、A5R、B6R、A6R、明信片、Folio、Executive、ISO B5、信封 DL、信封 C5、

信封 C4、Comm. #10、Comm. #9、Comm. #6-3/4、Monarch、往复明信片、YOUKEI 2、YOUKEI 4、8 开、16 开

R、16 开

公制规格-11 × 17"(Ledger)、8

1/2

×

14"(Legal)、8

1/2

×

13"(Oficio II)、5

1/2

×

8

1/2

"(Statement)、明信

片、Executive、ISO B5、信封 DL、信封 C5、信封 C4、Comm. #10、Comm. #9、Comm. #6-3/4、Monarch、往复

明信片、YOUKEI 2、YOUKEI 4、8 开、16 开 R、16 开

1

系统菜单 /计数 :

结束

语言

手送纸盘设定

按系统菜单/计数键。

U 或 V

选择手送纸盘设定,然后按确定键。

2

6-28

操作手册

系统菜单

手送纸盘纸张尺寸 :

3

U 或 V

选择其他普通尺寸,然后按确定键。

其他普通尺寸

其他普通尺寸 :

4

U 或 V

选择纸张尺寸,然后按确定键。

显示手送纸盘纸张类型画面。请转至以下所述的手

送纸盘纸张类型。

输入纸张尺寸

1

按系统菜单/计数键。

系统菜单 /计数 :

2

U 或 V

选择手送纸盘设定,然后按确定键。

结束

语言

手送纸盘设定

手送纸盘纸张尺寸 :

3

U 或 V

选择输入尺寸,然后按确定键。

*

通用尺寸

输入尺寸

输入尺寸 :

4

Y 或 Z

设定垂直尺寸,然后按

V

选择水平尺寸。

98mm

297mm

您可以 1 mm 为增量,在 98 至 297 mm 范围内设定

垂直尺寸。

输入尺寸 :

5

Y 或 Z

设定水平尺寸。

98mm

297mm

您可以 1 mm 为增量,在 148 至 432 mm 范围内设定

水平尺寸。

6

按确定键。

显示手送纸盘纸张类型画面。请转至以下所述的纸

张类型。

操作手册

6-29

6

系统菜单

纸张类型

要设定手送纸盘内使用的纸张类型时,从纸张尺寸设定起继续执行步骤。

可以设定的纸张类型:普通纸、投影胶片、预印纸、标签纸、铜版纸、再生纸、薄纸、粗糙纸、公函信笺、彩色

纸、打孔纸、信封、明信片、厚纸、高级纸、自定义 1(至 8)。

手送纸盘纸张类型 :

*

普通纸

投影胶片

预印纸

U 或 V

选择纸张类型,然后按确定键。

信息显示屏返回复印基本画面。

6-30

操作手册

系统菜单

浏览并打印总计数器

您可以在操作面板上浏览总计数。同样,您也可以将其作为计数器报告输出。

浏览总计数器

注:

您可以浏览输出计数器和扫描计数器。

1

按系统菜单/计数键。

系统菜单 /计数 :

2

U 或 V

选择检查计数器,然后按确定键。

语言

手送纸盘设定

检查计数器

计数器检查 :

3

U 或 V

选择输出计数或扫描计数,然后按确定

结束

键。

输出计数

扫描计数

输出计数 :

4

U 或 V

检查计数器。

结束

复印

:

1.234.567

打印

:

0.001.234

5

结束浏览之后,按

U 或 V

选择结束,然后按确定

键。

6

按复位键。

信息显示屏返回复印基本画面。

计数器报告输出

注:

打印计数器报告时,请确保 A4/Letter 尺寸纸张已放入纸盒中。

1

按系统菜单/计数键。

系统菜单 /计数 :

2

U 或 V

选择检查计数器,然后按确定键。

语言

手送纸盘设定

检查计数器

计数器检查 :

3

U 或 V

选择打印计数器报告,然后按确定键。

输出计数

扫描计数

打印计数器报告。

打印计数器报告

操作手册

6-31

6

系统菜单

4

按复位键。

信息显示屏返回复印基本画面。

6-32

操作手册

系统菜单

报告输出

您可以从操作面板上输出下列报告。

复印状态报告

机器状态报告

覆盖率报告

注:

当打印报告时,请确保纸盒内放置了 A4/11

× 8

1/2

" 的纸张。

覆盖率报告是有关打印数量以及各种纸张尺寸上的平均黑度比的报告。包含以下 4 个项目:

总数字点阵覆盖率报告

复印数字点阵覆盖率报告

打印数字点阵覆盖率报告

传真数字点阵覆盖率报告

1

按系统菜单/计数键。

系统菜单 /计数 :

2

U 或 V

选择打印报告,然后按确定键。

手送纸盘设定

检查计数器

打印报告

打印报告 :

3

U 或 V

选择要打印的报告,然后按确定键。

结束

复印报告

打印报告。

机器报告

4

按复位键。

信息显示屏返回复印基本画面。

操作手册

6-33

6

系统菜单

语言设定

您可选择信息显示屏上要使用的语言。

可以选择的语言:

中文、English

1

系统菜单 /计数 :

结束

语言

手送纸盘设定

按系统菜单/计数键。

U 或 V

选择语言,然后按确定键。

2

语言 :

中文

English

3

U 或 V

选择要使用的语言,然后按确定键。

信息显示屏返回复印基本画面,且更改了信息显示

屏使用的语言。

6-34

操作手册

7部门管理

本章节介绍本机的部门管理功能。

可设定的主要功能显示如下。

部门管理模式.......................................................................7-2

所有帐户管理.....................................................................7-10

单独帐户管理.....................................................................7-11

启用部门管理.....................................................................7-12

初始设定.............................................................................7-13

使用部门管理.....................................................................7-17

操作手册

7-1

部门管理

部门管理模式

使用部门管理模式为各帐户设定 ID 代码控制总复印数量和打印。

本机的部门管理模式有下列特点。

使用同样的 ID 代码控制复印功能、打印功能以及选购件扫描仪/传真功能。

最多控制 100 个帐户。

您可以设定 1 至 8 位数的 ID 代码。

对所有帐户和各单独帐户的复印数量进行计数。

您可以 1 张纸为增量,在 1 至 999,999 间设定复印数量限制值。

您可以清除所有帐户以及各单独帐户的计数器。

重要:为了在管理帐户中设定使用限制,您必须在初始设定下将复印部门管理和打印部门管理从关闭更改为开

启。如果安装了选购件网络扫描组件或者传真组件,请在初始设定下将扫描部门管理或传真部门管理设定为开

启。(请参阅

7-13

页上的初始设定

。)

部门管理模式下可以使用下列功能。

部门管理模式

管理帐户

说明

登录:登录 ID 代码和使用限制。最多可以登录 100

个 ID 代码。

删除:删除登录的帐户。

更改使用限制:更改各帐户的使用限制。

可以执行浏览总计数、输出部门管理报告以及清除所

有帐户计数等操作。

可以执行单独帐户的总计数和清除计数。

将部门管理功能设定为开启或关闭。

调节部门管理模式的初始设定。

7-4

参考页

所有帐户管理

单独帐户管理

启用部门管理

初始设定

7-10

7-11

7-12

7-13

注:

有关使用与部门管理相关的打印机功能需要在电脑上进行的设定,请参阅 KX 打印机驱动程序操作手册。

此外,还可以通过电脑设定部门管理模式。有关详情,请参阅 KM-NET 查询统计操作手册。

使用 KM-NET 查询统计时,18 ppm 机型的 ID 代码为 181,22 ppm 机型的为 221。

7-2

操作手册

部门管理

如何显示部门管理画面

使用下列步骤显示部门管理画面。

1

按系统菜单/计数键。

系统菜单 /计数 :

2

U 或 V

选择部门管理,然后按确定键。

检查计数器

打印报告

部门管理

使用数字键输入密码

3

使用数字键输入 4 位数管理代码。

管理代码的出厂初始设定为 1800(18 ppm 机型)和

2200(22 ppm 机型)。

注:

可以更改 4 位数的管理代码。(请参阅

6-24

页上

的更改管理员管理代码

。)

部门管理 :[开启]

4

如果本机接受了管理代码,则会显示部门管理画

结束

面。

全部门的合计

各部门的合计

接下来请执行下列各设定选项描述的设定。

管理帐户

登录一个新帐户

登录一个 1 至 8 位数的 ID 代码以及各帐户的使用限制。

1

显示部门管理画面。(请参阅

7-3

页上的如何显示

部门管理画面

。)

部门管理 :

[开启]

2

U 或 V

选择编辑部门管理,然后按确定键。

各部门的合计

编辑部门管理

部门管理初始设定

编辑部门管理 :

3

U 或 V

选择新登录,然后按确定键。

结束

新登录

删除

操作手册

7-3

7

部门管理

新登录 :

帐户ID

4

使用数字键输入一个 1 至 8 位数的 ID 代码。

可输入从 0 至 99999999 之间的数字。

注:

如果您试图登录一个已经输入的 ID 代码,则会出现

错误。请输入另一个 ID 代码。

5

请稍等

按确定键。

注:

登录 ID 代码后,将显示请稍等信息数秒钟。

6

设定使用限制。

注:

有关设定使用限制的方法,请参阅

7-4

页上的设

定使用限制

使用限制 :

结束

复印

打印

7

:可以使用

:可以使用

U 或 V

选择结束,然后按确定键。

设定使用限制

您可以各个已登录的帐户设定使用限制。

可设定的项目显示如下。

项目

复印限制选择允许还是禁止复印。

可以使用:允许复印。

不可使用:禁止复印。

选择允许还是禁止打印。

可以使用:允许打印。

不可使用:禁止打印。

设定复印和打印的总计数限制。

无限制:不设定计数限制。

计数限制:设定计数限制(0 至 999,999)。

如果安装了选购件扫描组件时,设定扫描发送的计数限制。

无限制:不设定扫描发送的计数限制。

计数限制:设定扫描发送的计数限制(0 至 999,999)。

不允许:禁止扫描发送。

限制说明

7-5

参考页

打印限制

7-5

输出限制

7-6

扫描发送限制

7-6

7-4

操作手册

部门管理

项目

传真发送限制

限制说明

如果安装了选购件传真组件时,设定传真发送的计数限制。

无限制:不设定传真发送的计数限制。

计数限制:设定传真发送的计数限制(0 至 999,999)。

不允许:禁止传真发送。

7-7

参考页

注:

您可以更改管理模式,从而可以分别设定复印和打印的计数限制。有关详情,请参阅 KM-NET

查询统计操

作手册

复印限制

您可以选择允许还是禁止复印。

注:

如果在初始设定下将复印部门管理设为开启,则显示该项目。(请参阅第 7-13 页。)

1

使用限制 :

结束

复印

打印

复印 :

*

可以使用

不可使用

有关显示使用限制画面的内容,请参阅

登录一个新

帐户

中的步骤 1 至 5。

U 或 V

选择复印,然后按确定键。

7

2

:可以使用

:可以使用

3

U 或 V

选择

可以使用或

不可使用,然后按确定

键。

信息显示屏返回至使用限制画面。

打印限制

您可以选择允许还是禁止打印。

注:

如果在初始设定下将打印部门管理设为开启,则显示该项目。(请参阅第 7-14 页。)

1

使用限制 :

结束

复印

打印

有关显示使用限制画面的内容,请参阅

登录一个新

帐户

中的步骤 1 至 5。

U 或 V

选择打印,然后按确定键。

2

:可以使用

:可以使用

操作手册

7-5

部门管理

打印 :

*

可以使用

不可使用

3

U 或 V

选择

可以使用或

不可使用,然后按确定

键。

信息显示屏返回至使用限制画面。

输出限制

您可以设定复印和打印的总计数限制。

注:

如果复印限制和打印限制均被设为不可使用,则不会显示该项目。

1

使用限制 :

复印

打印

输出限制

输出限制

*

无限制

计数限制

有关显示使用限制画面的内容,请参阅

登录一个新

帐户

中的步骤 1 至 5。

U 或 V

选择输出限制,然后按确定键。

2

:可以使用

:可以使用

:无限制

3

U 或 V

选择无限制或计数限制,然后按确定键。

如果您已选择了计数限制,则显示计数限制初始值

画面。请进入下一步。

计数限制初始值 :

999.999

限量

4

使用数字键输入计数限制。

您可以 1 张纸为增量,在 1 至 999,999 间设定复印数

量限制值。

5

按确定键。

信息显示屏返回至使用限制画面。

扫描发送限制

如果安装了选购件扫描组件时,您可以设定扫描发送的计数限制。

注:

如果在初始设定下将扫描部门管理设为开启,则显示该项目。(请参阅第 7-14 页)。

1

使用限制 :

打印

输出限制

扫描发送

有关显示使用限制画面的内容,请参阅

登录一个新

帐户

中的步骤 1 至 5。

U 或 V

选择扫描发送,然后按确定键。

2

:可以使用

:可以使用

:无限制

7-6

操作手册

部门管理

扫描发送 :

*

无限制

计数限制

不允许

计数限制初始值 :

999.999

限量

3

U 或 V

选择无限制、计数限制或不允许,然后按

确定键。

如果您已选择了计数限制,则显示计数限制初始值

画面。请进入下一步。

4

使用数字键输入计数限制。

您可以 1 张纸为增量,在 1 至 999,999 间设定复印数

量限制值。

5

按确定键。

信息显示屏返回至使用限制画面。

传真发送限制

如果安装了选购件传真组件时,您可以设定传真发送的计数限制。

注:

如果在初始设定下将传真部门管理设为开启,则显示该项目。(请参阅第 7-15 页)。

7

1

2

:无限制

:无限制

:无限制

有关显示使用限制画面的内容,请参阅

登录一个新

帐户

中的步骤 1 至 5。

U 或 V

选择传真发送,然后按确定键。

使用限制 :

输出限制

扫描发送

传真发送

传真发送 :

*

无限制

计数限制

不允许

计数限制初始值 :

999.999

限量

3

U 或 V

选择无限制、计数限制或不允许,然后按

确定键。

如果您已选择了计数限制,则显示计数限制初始值

画面。请进入下一步。

4

使用数字键输入计数限制。

您可以 1 张纸为增量,在 1 至 999,999 间设定复印数

量限制值。

5

按确定键。

信息显示屏返回至使用限制画面。

操作手册

7-7

部门管理

删除一个帐户

删除一个登录的帐户。

1

[开启]

显示部门管理画面。(请参阅

7-3

页上的如何显示

部门管理画面

。)

U 或 V

选择编辑部门管理,然后按确定键。

部门管理 :

各部门的合计

编辑部门管理

部门管理初始设定

编辑部门管理 :

结束

新登录

删除

删除 :

结束

11111111

22222222

是否删除 ?

2

3

U 或 V

选择删除,然后按确定键。

4

: 123.456

: 000.234

U 或 V

选择要删除的 ID 代码,然后按确定键。

显示确认画面。

5

U 或 V

选择是,然后按确定键。

注:

要删除其他帐户,请重复执行步骤 4 和 5。

删除 :

结束

22222222

33333333

6

: 000.234

: 006.101

U 或 V

选择结束,然后按确定键。

更改使用限制

更改为各帐户设定的使用限制。

重要:为了在管理帐户中设定使用限制,您必须在初始设定下将复印部门管理和打印部门管理从关闭更改为开

启。如果安装了选购件网络扫描组件或者传真组件,请在初始设定下将扫描部门管理或传真部门管理设定为开

启。(请参阅

7-13

页上的初始设定

。)

1

显示部门管理画面。(请参阅

7-3

页上的如何显示

部门管理画面

。)

7-8

操作手册

部门管理

部门管理 :

[开启]

2

U 或 V

选择编辑部门管理,然后按确定键。

各部门的合计

编辑部门管理

部门管理初始设定

编辑部门管理 :

3

U 或 V

选择更改使用限制,然后按确定键。

新登录

删除

更改使用限制

更改使用限制 :

4

U 或 V

选择要更改的 ID 代码,然后按确定键。

结束

11111111: 123.456

22222222: 000.234

5

更改使用限制。

注:

有关设定使用限制的方法,请参阅

7-4

页上的设

定使用限制

更改使用限制 :

6

U 或 V

选择结束,然后按确定键。

结束

11111111: 123.456

22222222: 000.234

操作手册

7-9

7

部门管理

所有帐户管理

您可以浏览总输出计数、输出部门管理报告以及清除所有部门的计数器。

1

2

显示部门管理画面。(请参阅

7-3

页上的如何显示

部门管理画面

。)

U 或 V

选择全部门的合计,然后按确定键。

显示所有帐户的总输出计数。检查计数。

部门管理 :

结束

全部门的合计

各部门的合计

全部门的合计 :

结束

打印报告

清除计数器

全部门的合计 :

结束

打印报告

清除计数器

是否清除所有计数器 ?

[开启]

1. 234. 567

3

要输出部门管理报告,请按

U 或 V

选择打印报告,

然后按确定键。

打印报告。

1. 234. 567

4

要清除计数器,按

U 或 V

选择清除计数器,然后按

确定键。

显示确认画面。

5

U 或 V

选择是,然后按确定键。

全部门的合计 :

结束

打印报告

清除计数器

0. 000. 000

6

U 或 V

选择结束,然后按确定键。

7-10

操作手册

部门管理

单独帐户管理

您可以查看各单独帐户的输出计数,以及清除其计数器。

1

显示部门管理画面。(请参阅

7-3

页上的如何显示

部门管理画面

。)

部门管理 :[开启]

2

U 或 V

选择各部门的合计,然后按确定键。

结束

全部门的合计

各部门的合计

各部门的合计 /计数清除 :

显示单独帐户的输出计数。检查计数。

结束

11111111:

123.456

22222222:000.234

是否清除所有计数器 ?

3

要清除计数器,按

U 或 V

选择 ID 代码,然后按确

定键。

显示确认画面。

4

U 或 V

选择是,然后按确定键。

各部门的合计 /计数清除 :

5

U 或 V

选择结束,然后按确定键。

结束

11111111:000.000

22222222:000.234

操作手册

7-11

7

部门管理

启用部门管理

打开或者关闭部门管理功能。

1

[开启]

部门管理 :

编辑部门管理

部门管理初始设定

部门管理开启 /关闭

部门管理 :

关闭

*开启

显示部门管理画面。(请参阅

7-3

页上的如何显示

部门管理画面

。)

U 或 V

选择部门管理开启/关闭,然后按确定

键。

2

3

U 或 V

选择关闭或开启,然后按确定键。

显示确认画面。

输入帐户ID

确定 :确认

4

按复位键。

如果您选择了开启,则会显示 ID 代码输入画面。

7-12

操作手册

部门管理

初始设定

调节部门管理的初始设定。

您可以在初始设定下设定下列选项。

•复印部门管理(第 7-13 页)

•打印部门管理(第 7-14 页)

•扫描部门管理(第 7-14 页)

•传真部门管理(第 7-15 页)

•超出限制时的操作(第 7-15 页)

复印部门管理

您可以选择是否启用复印功能的部门管理。

1

显示部门管理画面。(请参阅

7-3

页上的如何显示

部门管理画面

。)

部门管理 :

[开启]

2

U 或 V

选择部门管理初始设定,然后按确定键。

各部门的合计

编辑部门管理

部门管理初始设定

部门管理初始设定

3

U 或 V

选择复印部门管理,然后按确定键。

结束

复印部门管理:开启

打印部门管理:

开启

复印部门管理 :

4

U 或 V

选择关闭或开启,然后按确定键。

关闭

*开启

部门管理初始设定

5

U 或 V

选择结束,然后按确定键。

结束

复印部门管理:开启

打印部门管理:开启

操作手册

7-13

7

部门管理

打印部门管理

您可以选择是否启用打印功能的部门管理。

1

[开启]

显示部门管理画面。(请参阅

7-3

页上的如何显示

部门管理画面

。)

U 或 V

选择部门管理初始设定,然后按确定键。

部门管理 :

各部门的合计

编辑部门管理

部门管理初始设定

2

部门管理初始设定

结束

复印部门管理

打印部门管理

打印部门管理 :

关闭

*开启

3

:开启

:开启

U 或 V

选择打印部门管理,然后按确定键。

4

U 或 V

选择关闭或开启,然后按确定键。

部门管理初始设定

结束

复印部门管理

打印部门管理

5

:开启

:开启

U 或 V

选择结束,然后按确定键。

扫描部门管理

您可以选择是否启用扫描功能的部门管理。

注:

仅在安装选购件扫描组件时本选项才会显示。

1

[开启]

显示部门管理画面。(请参阅

7-3

页上的如何显示

部门管理画面

。)

U 或 V

选择部门管理初始设定,然后按确定键。

部门管理 :

各部门的合计

编辑部门管理

部门管理初始设定

部门管理初始设定

复印部门管理

打印部门管理

扫描部门管理

2

3

:开启

:开启

:开启

U 或 V

选择扫描部门管理,然后按确定键。

7-14

操作手册

部门管理

扫描部门管理 :

4

U 或 V

选择关闭或开启,然后按确定键。

关闭

*开启

部门管理初始设定

5

U 或 V

选择结束,然后按确定键。

结束

复印部门管理:开启

打印部门管理:开启

传真部门管理

您可以选择是否启用传真功能的部门管理。

注:

在安装选购件传真组件时本选项会显示。

1

显示部门管理画面。(请参阅

7-3

页上的如何显示

部门管理画面

。)

部门管理 :

[开启]

2

U 或 V

选择部门管理初始设定,然后按确定键。

各部门的合计

编辑部门管理

部门管理初始设定

部门管理初始设定

3

U 或 V

选择传真部门管理,然后按确定键。

打印部门管理:开启

扫描部门管理:开启

传真部门管理

:开启

传真部门管理 :

4

U 或 V

选择关闭或开启,然后按确定键。

关闭

*

开启

部门管理初始设定

5

U 或 V

选择结束,然后按确定键。

结束

复印部门管理:开启

打印部门管理:开启

超出限制时的操作

当超过该功能设定的使用限制计数时,您可以选择通过立即禁止使用机器来停止输出、从下一个作业起停止操作

还是仅显示一个错误信息。

1

显示部门管理画面。(请参阅

7-3

页上的如何显示

部门管理画面

。)

操作手册

7-15

7

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