在信息时代，办公软件已经成为职场人士必不可少的工具。然而，传统的办公软件往往功能单一，缺乏智能化，难以满足日益增长的办公需求。ONLYOFFICE 是一款开源免费、跨平台、集成 AI 的办公套件，它不仅兼容主流办公软件格式，更提供了丰富的功能和智能化的体验，为用户带来高效便捷的办公体验。
ONLYOFFICE：功能强大，兼容性强
ONLYOFFICE 是一款功能强大的办公套件，它能够创建、查看和编辑各种规模和复杂程度的文件。
多平台高度兼容： ONLYOFFICE 支持 Windows、Linux、macOS、Android 以及 iOS 等多个平台，用户可以在任何系统和设备上无缝衔接地使用。
支持多文件格式： ONLYOFFICE 兼容多种常见格式的文档，例如 DOCX、PDF、ODT、DOCXF、DOTX、OTT、RTF、TXT、FB2、EPUB、JPG、PNG 等等，涵盖了日常办公所需的所有文件格式。
多样化连接器： ONLYOFFICE 支持多样化的连接器，允许用户将 ONLYOFFICE 集成到其他应用程序或服务中，如 Zoom、Nextcloud、Odoo、Box 等，实现无缝连接。
多种部署方式： ONLYOFFICE 提供了云端服务和本地部署两种方式，用户可以根据自己的需求选择合适的部署方式。个人用户可以使用免费的 ONLYOFFICE 文档，而企业用户可以选择开发者版或企业版，以获得更强大的功能和技术支持。
丰富的插件拓展功能，满足个性化需求
ONLYOFFICE 不仅提供了基本的文档、演示、PDF、表格和表单等在线编辑器，还拥有丰富的插件拓展功能，可以满足用户的个性化需求。
一些常见的插件：
- OCR 插件： 可以将扫描的文档或图片转换为可编辑的文本。
- ChatGP 插件： 集成了 ChatGPT，提供智能聊天和文本生成功能。
- 邮件插件： 可以方便在 ONLYOFFICE 中直接发送和接收邮件。
- 翻译插件： 支持多种语言的翻译，帮助用户翻译文档内容。
- daw.io 插件： 用于创建和编辑图表、流程图等。
- Jitsi 插件： 实现视频会议功能，方便团队协作。
- Doc2md 插件： 将格式化文档转换为 Markdown 或 HTML。
用户可以根据自己的需求选择适合的插件，以增强 ONLYOFFICE 的功能和效率。
AI 助力，更高效地工作
ONLYOFFICE 的一大亮点是集成了 AI 功能，可以帮助用户更高效地工作。
智谱 AI 大语言模型 ChatGLM：
用户可以在 ONLYOFFICE 编辑器中使用 ChatGLM 插件，对选定的文本进行总结、解释、翻译成中文或英文，并根据提示自动生成文本内容，实现自然语言对话等功能。
ChatGPT 插件：
用户可以使用 ChatGPT 插件，从 OpenAI 获取 API Key，在 ONLYOFFICE 编辑器中无需切换界面，即可使用 ChatGPT 获取问题答案、快速查找信息、词法分析、总结生成文本或关键字等等。
ONLYOFFICE 协作空间：安全高效的团队协作平台
ONLYOFFICE 协作空间是一个强大的团队协作平台，为用户提供了高效便捷的协作环境。
安全可靠：
- 数据加密： 对于静态数据和传输中的数据，采用了静态加密、传输中加密、端到端加密。
- 文档加密： 用户可以用密码手动保护文件。
- SSL/TLS 加密： ONLYOFFICE 允许使用 HTTPS 协议来加密流量。
- 权限控制： 允许管理员为不同级别的用户分配不同的访问权限。
- 电子表格保护： 自定义限制对电子表格元素进行的编辑，隐藏公式。
- 添加水印： 用户可以应用包含文件和作者信息的水印。
高效便捷：
- 共享文档，权限控制： 用户可以选择可查看、可编辑、可批注或可审阅等共享模式，共享各种类型的文件。
- 高效沟通，效率翻倍： 多人在线实时共同编辑文档，可以做批注标记和提及，讨论文档中的问题；还可以直接在文档中聊天，或启动 Jitsi 或 Rainbow 插件进行视频会议。
- 跟踪修改，减少重复： ONLYOFFICE 提供了清晰的文档编辑历史记录，用户可以了解到文档中每一处内容的修改情况。
- 版本历史，快速定位： 用户可以方便地跟踪文档的修改历史和版本，方便回溯和比较不同阶段的内容。
- 比较文档，提交合并： 用户可以迅速对两个文档进行比较，精准发现它们之间存在的差异，并进行提交合并。
- AI 助手，助力分析： 用户可以借助 ChatGPT 插件执行涉及理解或生成自然语言的任务，如获得问题的准确答案、快速查找信息、生成文本、构建代码、数据分析等等。
ONLYOFFICE 文档 8.1 版本：功能升级，体验优化
ONLYOFFICE 不断进行更新与优化，致力于为用户提供更完美的体验。在最新的 8.1 版本中，ONLYOFFICE 对 PDF 编辑器、EXCEL 数据保护、模板库等方面进行了升级和优化。
PDF 编辑器的全能优化：
- 文本编辑： 用户可以直接在 PDF 文档中编辑文本内容。
- 页面处理： 用户可以添加新页面、旋转现有页面或删除不需要的页面。
- 插入和调整各种对象： 用户可以在 PDF 文档中插入和调整多种对象，包括表格、形状、文本框、图像、TextArt、超链接和方程等。
- 优化了注释和切换模式： 新增了迷你工具栏，方便用户添加和编辑注释，并轻松地在编辑模式和查看/注释模式之间切换。
EXCEL 的数据保护：
- 限制查看受保护范围内的单元格： 用户可以选择特定的单元格范围，并设置权限来控制对这些单元格的访问。
- 改进了协作和版本控制： ONLYOFFICE 电子表格编辑器现在提供了更直观的版本历史记录功能，其中被更改的单元格会被突出显示。
更丰富的模板库：
- ONLYOFFICE 提供了更丰富的模板库，包括可填写的表单、文本文档、电子表格和演示文稿等多种类型的文档模板，满足不同场景的需求。
总结
ONLYOFFICE 是一款功能强大、安全可靠、易于使用的开源免费办公套件，它不仅兼容主流办公软件格式，更提供了丰富的功能和智能化的体验，可以满足个人用户和企业用户的各种办公需求。
参考文献：
- 提升办公效率的智能 AI 伙伴 – ONLYOFFICE
- DocumentServer/Readme.md at master · ONLYOFFICE/DocumentServer · GitHub
在信息时代，办公软件已经成为职场人士必不可少的工具。然而，传统的办公软件往往功能单一，缺乏智能化，难以满足日益增长的办公需求。ONLYOFFICE 是一款开源免费、跨平台、集成 AI 的办公套件，它不仅兼容主流办公软件格式，更提供了丰富的功能和智能化的体验，为用户带来高效便捷的办公体验。
ONLYOFFICE：功能强大，兼容性强
ONLYOFFICE 是一款功能强大的办公套件，它能够创建、查看和编辑各种规模和复杂程度的文件。
多平台高度兼容： ONLYOFFICE 支持 Windows、Linux、macOS、Android 以及 iOS 等多个平台，用户可以在任何系统和设备上无缝衔接地使用。
支持多文件格式： ONLYOFFICE 兼容多种常见格式的文档，例如 DOCX、PDF、ODT、DOCXF、DOTX、OTT、RTF、TXT、FB2、EPUB、JPG、PNG 等等，涵盖了日常办公所需的所有文件格式。
多样化连接器： ONLYOFFICE 支持多样化的连接器，允许用户将 ONLYOFFICE 集成到其他应用程序或服务中，如 Zoom、Nextcloud、Odoo、Box 等，实现无缝连接。
多种部署方式： ONLYOFFICE 提供了云端服务和本地部署两种方式，用户可以根据自己的需求选择合适的部署方式。个人用户可以使用免费的 ONLYOFFICE 文档，而企业用户可以选择开发者版或企业版，以获得更强大的功能和技术支持。
丰富的插件拓展功能，满足个性化需求
ONLYOFFICE 不仅提供了基本的文档、演示、PDF、表格和表单等在线编辑器，还拥有丰富的插件拓展功能，可以满足用户的个性化需求。
一些常见的插件：
- OCR 插件： 可以将扫描的文档或图片转换为可编辑的文本。
- ChatGP 插件： 集成了 ChatGPT，提供智能聊天和文本生成功能。
- 邮件插件： 可以方便在 ONLYOFFICE 中直接发送和接收邮件。
- 翻译插件： 支持多种语言的翻译，帮助用户翻译文档内容。
- daw.io 插件： 用于创建和编辑图表、流程图等。
- Jitsi 插件： 实现视频会议功能，方便团队协作。
- Doc2md 插件： 将格式化文档转换为 Markdown 或 HTML。
用户可以根据自己的需求选择适合的插件，以增强 ONLYOFFICE 的功能和效率。
AI 助力，更高效地工作
ONLYOFFICE 的一大亮点是集成了 AI 功能，可以帮助用户更高效地工作。
智谱 AI 大语言模型 ChatGLM：
用户可以在 ONLYOFFICE 编辑器中使用 ChatGLM 插件，对选定的文本进行总结、解释、翻译成中文或英文，并根据提示自动生成文本内容，实现自然语言对话等功能。
ChatGPT 插件：
用户可以使用 ChatGPT 插件，从 OpenAI 获取 API Key，在 ONLYOFFICE 编辑器中无需切换界面，即可使用 ChatGPT 获取问题答案、快速查找信息、词法分析、总结生成文本或关键字等等。
ONLYOFFICE 协作空间：安全高效的团队协作平台
ONLYOFFICE 协作空间是一个强大的团队协作平台，为用户提供了高效便捷的协作环境。
安全可靠：
- 数据加密： 对于静态数据和传输中的数据，采用了静态加密、传输中加密、端到端加密。
- 文档加密： 用户可以用密码手动保护文件。
- SSL/TLS 加密： ONLYOFFICE 允许使用 HTTPS 协议来加密流量。
- 权限控制： 允许管理员为不同级别的用户分配不同的访问权限。
- 电子表格保护： 自定义限制对电子表格元素进行的编辑，隐藏公式。
- 添加水印： 用户可以应用包含文件和作者信息的水印。
高效便捷：
- 共享文档，权限控制： 用户可以选择可查看、可编辑、可批注或可审阅等共享模式，共享各种类型的文件。
- 高效沟通，效率翻倍： 多人在线实时共同编辑文档，可以做批注标记和提及，讨论文档中的问题；还可以直接在文档中聊天，或启动 Jitsi 或 Rainbow 插件进行视频会议。
- 跟踪修改，减少重复： ONLYOFFICE 提供了清晰的文档编辑历史记录，用户可以了解到文档中每一处内容的修改情况。
- 版本历史，快速定位： 用户可以方便地跟踪文档的修改历史和版本，方便回溯和比较不同阶段的内容。
- 比较文档，提交合并： 用户可以迅速对两个文档进行比较，精准发现它们之间存在的差异，并进行提交合并。
- AI 助手，助力分析： 用户可以借助 ChatGPT 插件执行涉及理解或生成自然语言的任务，如获得问题的准确答案、快速查找信息、生成文本、构建代码、数据分析等等。
ONLYOFFICE 文档 8.1 版本：功能升级，体验优化
ONLYOFFICE 不断进行更新与优化，致力于为用户提供更完美的体验。在最新的 8.1 版本中，ONLYOFFICE 对 PDF 编辑器、EXCEL 数据保护、模板库等方面进行了升级和优化。
PDF 编辑器的全能优化：
- 文本编辑： 用户可以直接在 PDF 文档中编辑文本内容。
- 页面处理： 用户可以添加新页面、旋转现有页面或删除不需要的页面。
- 插入和调整各种对象： 用户可以在 PDF 文档中插入和调整多种对象，包括表格、形状、文本框、图像、TextArt、超链接和方程等。
- 优化了注释和切换模式： 新增了迷你工具栏，方便用户添加和编辑注释，并轻松地在编辑模式和查看/注释模式之间切换。
EXCEL 的数据保护：
- 限制查看受保护范围内的单元格： 用户可以选择特定的单元格范围，并设置权限来控制对这些单元格的访问。
- 改进了协作和版本控制： ONLYOFFICE 电子表格编辑器现在提供了更直观的版本历史记录功能，其中被更改的单元格会被突出显示。
更丰富的模板库：
- ONLYOFFICE 提供了更丰富的模板库，包括可填写的表单、文本文档、电子表格和演示文稿等多种类型的文档模板，满足不同场景的需求。
总结
ONLYOFFICE 是一款功能强大、安全可靠、易于使用的开源免费办公套件，它不仅兼容主流办公软件格式，更提供了丰富的功能和智能化的体验，可以满足个人用户和企业用户的各种办公需求。
参考文献：
- 提升办公效率的智能 AI 伙伴 – ONLYOFFICE
- DocumentServer/Readme.md at master · ONLYOFFICE/DocumentServer · GitHub