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真题练习50-Word字处理-全国计算机等级考试二级MS Office高级应用与设计考试【汪老师的个人课堂】

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题目要求

第50组【第3套 相似】第1组

某高校将于近期举办题为“领慧讲堂——大学生人生规划”就业讲座。按照下列要求,参考考生文件夹下的相关样例文档,为此次讲座制作宣传海报及参会证。

1.打开考生文件夹下的素材文档Word1.docx(“.docx”为文件扩展名),参考文档“Word-海报参考样例.docx”制作宣传海报。下面的操作均基于文档Word1.docx,否则不得分。

① 调整文档版面,要求页面高35厘米、宽27厘米;上下页边距均为5厘米,左右页边距均为3厘米,并将考生文件夹下的图片“W背景图片.jpg”填充为海报背景。

② 将文档“样式.docx”中的样式“标题”、“标题1”、“标题2”、“文字1”、“文字2”复制到Word1.docx中,如有同名应予替换,并按下表所列要求为文字或段落应用样式。

应用对象

样式

说明

“领慧讲堂”就业讲座

标题

样式应用于段落

“报告题目:”“报告人:”“报告日期:”“报告时间:”“报告地点:”

文字1

样式应用于指定文字

“大学生人生规划”“赵蕈”“2010年4月29日(星期五)”“19:30-21:30”“校国际会议中心”

文字2

样式应用于指定文字

“领慧讲堂”就业讲座之大学生人生规划  活动细则

标题1

样式应用于段落

“日程安排”“报名流程”“报告人介绍”

标题2

样式应用于段落

③ 设置文本“报告题目”、“报告人”、“报告日期”、“报告时间”、“报告地点”均占用6个字符宽度。

④ 在报告人的姓名“赵蕈”上方添加汉语拼音以标明其发音,并加宽其字符间距。

⑤ 设置文本“欢迎大家踊跃参加!”字体及段落格式:方正舒体、初号;白色填充、橙色边框、带阴影的文本效果,且阴影颜色为标准红色;段前段后间距均为1.5行,居中对齐。

⑥ 将“主办:校学工处”段落右对齐,且自其后另起一页,并设置第2页的页面纸张大小为A4篇幅,纸张方向设置为“横向”,页边距为“普通”(或“常规”)格式。

⑦ 将第2页的“日程安排”段落下方的蓝色文本转换为表格,令表格始终与窗口等宽,并为其应用一个内置表格样式。

⑧ 在第2页“报名流程”下面的空白段落处,利用SmartArt图形制作本次活动的报名流程,其中文本内容依次为:学工处报名、确认坐席、领取资料、领取门票。适当调整图形中的字体、字号;更改SmartArt图形的颜色及样式。

⑨ 设置“报告人介绍”段落下面的文字排版布局为参考示例文件中所示的样式,要求“赵先生”三字与正文距离大于0。

⑩ 用考生文件夹下的图片Wpic1.jpg替换原文档第2页右下角的图片。要求替换后的图片保持替换前图片的样式不变。排版完成的文档有且只能有两页。保存并关闭文档Word1.docx。

2.打开考生文件夹下的素材文档Word2.docx(“.docx”为文件扩展名),参考文档“W参会证参考样例.docx”制作参会胸卡。下面的操作均基于文档Word2.docx,否则不得分。

① 利用素材中提供的文字内容,在Word2.docx中生成参会证主文档,要求在一张A4幅面的纸上包含4张参会证,每行两张、每列两张,文档中不包含空白页,并且保持原素材格式不变。

② 参会证标签名称为“参会证”,上边距和侧边距均为0.3厘米,标签高度为14.3厘米,标签宽度为10厘米,纵向跨度为14.8厘米,横向跨度为10.4厘米。

 ③ 分别在“姓名:”、“单位:”、“身份:”右侧插入相关信息,参会人员的基本信息保存在Excel文档“W参会人员名单.xlsx”中。

④ 在“插入照片”处插入每个参会人员的照片。照片存放在与主文档Word2.docx相同的考生文件夹下,每个人照片的文件名为对应的“编号”+“.jpg”,例如,李辉的照片文件为WTIC-C01.jpg。

⑤ 将前面制作完成的海报Word1.docx以图标对象的方式插入到“具体日程安排:”右侧,并将图标名称更改为“日程安排”。

⑥ 为参会人员每人生成一张参会证,并将所有参会证以“参会证.docx”为文件名保存在考生文件夹下。

文字解析

第50组

1.【解析】打开“考生文件夹”下的“Word1.docx”和参考文档“Word-海报参考样例.docx”文件。

步骤1单击“布局”|“页面设置”分组中的对话框启动器,打开“页面设置”对话框。单击“纸张”选项卡,在“纸张大小”中设置纸张大小为“自定义大小”,设置宽度为“27厘米”、高度为“35厘米”;

步骤2在“页边距”选项卡中,将页边距的“上”和“下”均设置为“5厘米”, “左”和“右”均设置为“3厘米”,然后单击“确定”按钮;

步骤3单击“设计”|“页眉背景”分组中的“页面颜色”下拉按钮,在列表中单击“填充效果”命令,打开“填充效果”对话框;

步骤4单击“图片”选项卡,单击“选择图片”按钮,打开“选择图片”对话框,找到考生文件夹中的“W背景图片.jpg”,选中后单击“插入”按钮,单击“确定”按钮。

步骤1单击“开始”|“样式”分组中的对话框启动器,打开“样式”对话框,在对话框中单击“管理样式”命令按钮,打开“管理样式”对话框;

步骤2单击“导入/导出”按钮,打开“管理器”对话框,单击“样式”选项卡中右侧的“关闭文件”按钮,此时该按钮变成“打开文件”按钮,单击“打开文件”按钮,打开“打开”对话框;

步骤3找到考生文件夹中的“样式.docx”文档(在位置中输入考生文件夹路径,在类型中选中“所有文件(*.*)”),选中并单击“打开”按钮;

步骤4按住<Ctrl>键,选中右侧“样式”中的“标题”“标题1”“标题2”“文字1”和“文字2”样式;

步骤5单击“复制”按钮,即可将这些样式复制到左侧的Word1文档中,单击“关闭”按钮;

步骤6选中文档第一段内容(“领慧讲堂”就业讲座),单击“开始”|“样式”分组中的“其他”按钮,在列表中选中“标题”样式;

步骤7选中文档的“报告题目:”文字,按住<Ctrl>键,然后分别选中文档的“报告人:”“报告日期:”“报告时间:”“报告地点:”内容,单击“开始”|“样式”分组中的“其他”按钮,在列表中选中“文字1”样式;

步骤8选中文档的“大学生人生规划”文字,按住<Ctrl>键,然后分别选中“赵蕈”“2010年4月29日(星期五)”“19:30-21:30”“校国际会议中心”内容,单击“开始”|“样式”分组中的“其他”按钮,在列表中选中“文字2”样式;

步骤9选中文档中的‘“领慧讲堂”就业讲座之大学生人生规划  活动细则’内容,单击“开始”|“样式”分组中的“其他”按钮,在列表中选中“标题1”样式;

步骤10按住<Ctrl>键,然后分别选中文档的“日程安排:”“报名流程:”“报告人介绍:”内容,单击“开始”|“样式”分组中的“其他”按钮,在列表中选中“标题2”样式。

步骤1选中文档的“报告题目:”文字,按住<Ctrl>键,然后分别选中文档的“报告人:”“报告日期:”“报告时间:”“报告地点:”内容,单击“开始”|“段落”分组中的“中文版式”下拉按钮,在列表中选中“调整宽度”命令,打开“调整宽度”对话框;

步骤2在“新文字宽度”中输入“6字符”,单击“确定”按钮。

步骤1选中报告人的姓名“赵蕈”文字,单击“开始”|“字体”分组中的“拼音指南”按钮,打开“拼音指南”对话框,对话框中会有默认的拼音文字,确认标注正确后,单击“确定”按钮;

步骤2选中“赵蕈”文字,单击“开始”|“字体”分组中的对话框启动器,打开“字体”对话框,在“高级”选项卡下的“字符间距”分组中设置间距为“加宽”,磅值设置一个合适值即可,单击“确定”按钮。

步骤1选中“欢迎大家踊跃参加!”文本,在“开始”|“字体”分组中设置字体为“方正舒体”、字号为“初号”;

步骤2单击“字体”分组中的“文本效果和版式”下拉按钮,在列表中选中“填充:白色;轮廓:蓝色,主题色5;阴影”样式;

步骤3单击“文本效果和版式”下拉按钮,在列表中单击“轮廓”级联菜单中的标准色中的“橙色”;

步骤4单击“文本效果和版式”下拉按钮,在列表中单击“阴影”级联菜单中的“阴影选项”命令,打开“设置文本效果格式”窗格,单击颜色下拉按钮,在列表中选中标准色中的“红色”,关闭窗格;

步骤5选中“欢迎大家踊跃参加!”文本,单击“开始”|“段落”分组中的对话框启动器,打开“段落”对话框;

步骤6设置对齐方式为“居中”、间距中的“段前”和“段后”均为“1.5行”,单击“确定”按钮。

步骤1选中“主办:校学工处”段落,单击“开始”|“段落”分组中的“右对齐”按钮;

步骤2将光标定位于“主办:校学工处”段落下一段的段首位置,单击“布局”|“页面设置”分组中的“分隔符”下拉按钮,在列表中选中“分节符”分类中的“下一页”;

步骤3将光标定位于第2页,单击“布局”|“页面设置”分组中的对话框启动器,打开“页面设置”对话框,在应用于中选中“本节”,在“纸张”选项卡中设置纸张大小为“A4”,在“页边距”选项卡中,“纸张方向”选“横向”,在“页码范围”中选中“普通(或常规)”,单击“确定”按钮。

步骤1选中第2页的“日程安排”段落下方的蓝色文本,单击“插入”|“表格”分组中的“表格”下拉按钮,在列表中单击“文本转换成表格”命令,打开“将文字转换成表格”对话框;

步骤2在“文字分隔位置”中选中“其他字符”按钮,在其后方输入“|”,单击“确定”按钮;

步骤3选中表格中空白的一列,单击“表格工具”|“布局”|“行和列”分组中的“删除”下拉按钮,在列表中单击“删除列”命令,采用同样的方式删除另一个空列;

步骤4选中表格,单击“表格工具”|“布局”|“单元格大小”分组中的“自动调整”下拉按钮,在列表中选中“根据窗口自动调整表格”项;

步骤5选中表格,单击“表格工具”|“表设计”|“表格样式”分组中的“其他”按钮,在列表中选中“网格表4-着色2”或任一种表格样式。

步骤1将光标定位于第2页“报名流程”下面的空白段落,单击“插入”|“插图”分组中的“SmartArt”按钮,打开“选择SmartArt图形”对话框;

步骤2在左侧选中“流程”、右侧选中“基本流程”,单击“确定”按钮;

步骤3选中插入的流程图,单击“SmartArt设计”|“创建图形”分组中的“添加形状”按钮,即可添加一个形状;

步骤44个形状中按照“学工处报名”“确认坐席”“领取资料”“领取门票”顺序分别输入文字内容;

步骤5拖动图形缩放大小到合适位置,选中图形,在“开始”|“字体”分组中调整字体和字号;

步骤6选中图形,在“SmartArt设计”| SmartArt样式”|“创建图形”分组中,单击“更改颜色”下拉按钮,在其中选中一种合适的颜色,单击快速样式的“其他”按钮,在列表中选中一种合适的样式。

步骤1选中“报告人介绍”段落下面的文字,在“开始”|“字体”分组中设置文字颜色为“白色,背景1”、设置字体为“黑体”;

步骤2选中段首的“赵先生”3个字,单击“插入”|“文本”分组中的“首字下沉”下拉按钮,在列表中单击“首字下沉选项”命令,打开“首字下沉”对话框,选中位置中的“下沉”,设置下沉行数为“2”,设置距正文为大于0的数值,单击“确定”按钮;

步骤3选中段首的“赵先生”3个字,在“开始”|“字体”分组中设置文字颜色为标准色中的“黄色”。

步骤1选中文档第2页右下角的图片,单击“图片工具”|“格式”|“调整”分组中的“更改图片”按钮,打开“插入图片”对话框;

步骤2在考生文件夹中找到并选中“Wpic1.jpg”,单击“插入”按钮。

保存并关闭文档Word1.docx。

2.【解析】打开考生文件夹下的素材文档“Word2.docx”和参考文档“W参会证参考样例.docx”。

步骤1单击“邮件”|“开始邮件合并”分组中的“开始邮件合并”下拉按钮,在列表中单击“标签”命令,打开“标签选项”对话框;

步骤2单击“新建标签”按钮,打开“标签详情”对话框;

步骤3将标签名称修改为“参会证”,横标签数设置为“2”、竖标签数设置为“2”;将上边距设置为“0.3厘米”、侧边距设置为“0.3厘米”;将标签高度设置为“14.3厘米”、标签宽度设置为“10厘米”;将纵向跨度设置为“14.8厘米”、横向跨度设置为“10.4厘米”,页面大小选中“A4”,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮;

步骤4选中“W参会证参考样例.docx”文档中的样例表格,按<Ctrl+C>键复制,将光标定位在word2.docx文档中第一个标签内,按<Ctrl+V>键粘贴。

步骤1打开“W参会人员名单.xlsx”工作簿,将A2:A13单元格中的内容复制到F2:F13单元格,并在F2:F13单元格区域的内容后面加“.jpg”,保存并关闭“W参会人员名单.xlsx”工作簿;

步骤2单击“邮件”|“开始邮件合并”分组中的“选择收件人”下拉按钮,在列表中单击“使用现有列表”命令,打开“选取数据源”对话框;

步骤3找到考生文件夹下的“W参会人员名单.xlsx”文件,单击“打开”按钮,弹出“选择表格”对话框,选中“名单$”,单击“确定”按钮;

步骤4将光标定位于“姓名:”后面,单击“编写和插入域”分组中的“插入合并域”下拉按钮,在下拉列表中单击“姓名”命令;

步骤5将光标定位于“单位:”后面,单击“编写和插入域”分组中的“插入合并域”下拉按钮,在下拉列表中单击“单位”命令;

步骤6将光标定位于“身份:”后面,单击“编写和插入域”分组中的“插入合并域”下拉按钮,在下拉列表中单击“参会人身份”命令。

步骤1将光标定位于“<插入照片>”位置并删除该行字,单击“插入”|“文本”分组中的“文档部件”下拉按钮,在列表中单击“域”命令,打开“域”对话框,在类别中选中“链接和引用”,在“域名”中选中“IncludePicture”,在“域属性”下的“文件名或URL”中随便输入一个名称(例如:照片),单击“确定”按钮;

步骤2选中插入的域,按<Shift+F9>组合键切换域代码,将域中的“照片”删除(包括双引号),将光标定位于刚删除的位置,单击“邮件”|“编写和插入域”分组中的“插入合并域”下拉按钮,在列表中选中“照片”域;

步骤3F9刷新,即出现对应的图片,删除文档最后的“准考证示例图:”文字以及图片。

步骤1将光标定位于“具体日程安排:”后面,单击“插入”|“文本”分组中的“对象”按钮,打开“对象”对话框,单击“由文件创建”选项卡,单击“浏览”按钮,打开“浏览”对话框,找到并选中考生文件夹中的“Word1.docx”,单击“插入”按钮;

步骤2选中“显示为图标”复选框,单击“更改图标”按钮,打开“更改图标”对话框,将题注修改为“日程安排”,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮。

步骤3单击“邮件”|“编写和插入域”分组中的“更新标签”按钮,更新标签;

步骤4单击“邮件”|“完成”分组中的“完成并合并”下拉按钮,在列表中单击“编辑单个文档”命令,打开“合并到新文档”对话框,选中“全部”按钮,单击“确定”按钮;

步骤5在新生成的“标签1Word文档中按<Ctrl+A>组合键全部选中文档内容,按<F9>键刷新文档,单击“保存”按钮保存文档,将文档名称修改为“参会证”。

关闭“参会证.docx”文档,保存并关闭word2.docx文档。

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第50组【第3套 相似】第1组

某高校将于近期举办题为“领慧讲堂——大学生人生规划”就业讲座。按照下列要求,参考考生文件夹下的相关样例文档,为此次讲座制作宣传海报及参会证。

1.打开考生文件夹下的素材文档Word1.docx(“.docx”为文件扩展名),参考文档“Word-海报参考样例.docx”制作宣传海报。下面的操作均基于文档Word1.docx,否则不得分。

① 调整文档版面,要求页面高35厘米、宽27厘米;上下页边距均为5厘米,左右页边距均为3厘米,并将考生文件夹下的图片“W背景图片.jpg”填充为海报背景。

② 将文档“样式.docx”中的样式“标题”、“标题1”、“标题2”、“文字1”、“文字2”复制到Word1.docx中,如有同名应予替换,并按下表所列要求为文字或段落应用样式。

应用对象

样式

说明

“领慧讲堂”就业讲座

标题

样式应用于段落

“报告题目:”“报告人:”“报告日期:”“报告时间:”“报告地点:”

文字1

样式应用于指定文字

“大学生人生规划”“赵蕈”“2010年4月29日(星期五)”“19:30-21:30”“校国际会议中心”

文字2

样式应用于指定文字

“领慧讲堂”就业讲座之大学生人生规划  活动细则

标题1

样式应用于段落

“日程安排”“报名流程”“报告人介绍”

标题2

样式应用于段落

③ 设置文本“报告题目”、“报告人”、“报告日期”、“报告时间”、“报告地点”均占用6个字符宽度。

④ 在报告人的姓名“赵蕈”上方添加汉语拼音以标明其发音,并加宽其字符间距。

⑤ 设置文本“欢迎大家踊跃参加!”字体及段落格式:方正舒体、初号;白色填充、橙色边框、带阴影的文本效果,且阴影颜色为标准红色;段前段后间距均为1.5行,居中对齐。

⑥ 将“主办:校学工处”段落右对齐,且自其后另起一页,并设置第2页的页面纸张大小为A4篇幅,纸张方向设置为“横向”,页边距为“普通”(或“常规”)格式。

⑦ 将第2页的“日程安排”段落下方的蓝色文本转换为表格,令表格始终与窗口等宽,并为其应用一个内置表格样式。

⑧ 在第2页“报名流程”下面的空白段落处,利用SmartArt图形制作本次活动的报名流程,其中文本内容依次为:学工处报名、确认坐席、领取资料、领取门票。适当调整图形中的字体、字号;更改SmartArt图形的颜色及样式。

⑨ 设置“报告人介绍”段落下面的文字排版布局为参考示例文件中所示的样式,要求“赵先生”三字与正文距离大于0。

⑩ 用考生文件夹下的图片Wpic1.jpg替换原文档第2页右下角的图片。要求替换后的图片保持替换前图片的样式不变。排版完成的文档有且只能有两页。保存并关闭文档Word1.docx。

2.打开考生文件夹下的素材文档Word2.docx(“.docx”为文件扩展名),参考文档“W参会证参考样例.docx”制作参会胸卡。下面的操作均基于文档Word2.docx,否则不得分。

① 利用素材中提供的文字内容,在Word2.docx中生成参会证主文档,要求在一张A4幅面的纸上包含4张参会证,每行两张、每列两张,文档中不包含空白页,并且保持原素材格式不变。

② 参会证标签名称为“参会证”,上边距和侧边距均为0.3厘米,标签高度为14.3厘米,标签宽度为10厘米,纵向跨度为14.8厘米,横向跨度为10.4厘米。

 ③ 分别在“姓名:”、“单位:”、“身份:”右侧插入相关信息,参会人员的基本信息保存在Excel文档“W参会人员名单.xlsx”中。

④ 在“插入照片”处插入每个参会人员的照片。照片存放在与主文档Word2.docx相同的考生文件夹下,每个人照片的文件名为对应的“编号”+“.jpg”,例如,李辉的照片文件为WTIC-C01.jpg。

⑤ 将前面制作完成的海报Word1.docx以图标对象的方式插入到“具体日程安排:”右侧,并将图标名称更改为“日程安排”。

⑥ 为参会人员每人生成一张参会证,并将所有参会证以“参会证.docx”为文件名保存在考生文件夹下。

文字解析

第50组

1.【解析】打开“考生文件夹”下的“Word1.docx”和参考文档“Word-海报参考样例.docx”文件。

步骤1单击“布局”|“页面设置”分组中的对话框启动器,打开“页面设置”对话框。单击“纸张”选项卡,在“纸张大小”中设置纸张大小为“自定义大小”,设置宽度为“27厘米”、高度为“35厘米”;

步骤2在“页边距”选项卡中,将页边距的“上”和“下”均设置为“5厘米”, “左”和“右”均设置为“3厘米”,然后单击“确定”按钮;

步骤3单击“设计”|“页眉背景”分组中的“页面颜色”下拉按钮,在列表中单击“填充效果”命令,打开“填充效果”对话框;

步骤4单击“图片”选项卡,单击“选择图片”按钮,打开“选择图片”对话框,找到考生文件夹中的“W背景图片.jpg”,选中后单击“插入”按钮,单击“确定”按钮。

步骤1单击“开始”|“样式”分组中的对话框启动器,打开“样式”对话框,在对话框中单击“管理样式”命令按钮,打开“管理样式”对话框;

步骤2单击“导入/导出”按钮,打开“管理器”对话框,单击“样式”选项卡中右侧的“关闭文件”按钮,此时该按钮变成“打开文件”按钮,单击“打开文件”按钮,打开“打开”对话框;

步骤3找到考生文件夹中的“样式.docx”文档(在位置中输入考生文件夹路径,在类型中选中“所有文件(*.*)”),选中并单击“打开”按钮;

步骤4按住<Ctrl>键,选中右侧“样式”中的“标题”“标题1”“标题2”“文字1”和“文字2”样式;

步骤5单击“复制”按钮,即可将这些样式复制到左侧的Word1文档中,单击“关闭”按钮;

步骤6选中文档第一段内容(“领慧讲堂”就业讲座),单击“开始”|“样式”分组中的“其他”按钮,在列表中选中“标题”样式;

步骤7选中文档的“报告题目:”文字,按住<Ctrl>键,然后分别选中文档的“报告人:”“报告日期:”“报告时间:”“报告地点:”内容,单击“开始”|“样式”分组中的“其他”按钮,在列表中选中“文字1”样式;

步骤8选中文档的“大学生人生规划”文字,按住<Ctrl>键,然后分别选中“赵蕈”“2010年4月29日(星期五)”“19:30-21:30”“校国际会议中心”内容,单击“开始”|“样式”分组中的“其他”按钮,在列表中选中“文字2”样式;

步骤9选中文档中的‘“领慧讲堂”就业讲座之大学生人生规划  活动细则’内容,单击“开始”|“样式”分组中的“其他”按钮,在列表中选中“标题1”样式;

步骤10按住<Ctrl>键,然后分别选中文档的“日程安排:”“报名流程:”“报告人介绍:”内容,单击“开始”|“样式”分组中的“其他”按钮,在列表中选中“标题2”样式。

步骤1选中文档的“报告题目:”文字,按住<Ctrl>键,然后分别选中文档的“报告人:”“报告日期:”“报告时间:”“报告地点:”内容,单击“开始”|“段落”分组中的“中文版式”下拉按钮,在列表中选中“调整宽度”命令,打开“调整宽度”对话框;

步骤2在“新文字宽度”中输入“6字符”,单击“确定”按钮。

步骤1选中报告人的姓名“赵蕈”文字,单击“开始”|“字体”分组中的“拼音指南”按钮,打开“拼音指南”对话框,对话框中会有默认的拼音文字,确认标注正确后,单击“确定”按钮;

步骤2选中“赵蕈”文字,单击“开始”|“字体”分组中的对话框启动器,打开“字体”对话框,在“高级”选项卡下的“字符间距”分组中设置间距为“加宽”,磅值设置一个合适值即可,单击“确定”按钮。

步骤1选中“欢迎大家踊跃参加!”文本,在“开始”|“字体”分组中设置字体为“方正舒体”、字号为“初号”;

步骤2单击“字体”分组中的“文本效果和版式”下拉按钮,在列表中选中“填充:白色;轮廓:蓝色,主题色5;阴影”样式;

步骤3单击“文本效果和版式”下拉按钮,在列表中单击“轮廓”级联菜单中的标准色中的“橙色”;

步骤4单击“文本效果和版式”下拉按钮,在列表中单击“阴影”级联菜单中的“阴影选项”命令,打开“设置文本效果格式”窗格,单击颜色下拉按钮,在列表中选中标准色中的“红色”,关闭窗格;

步骤5选中“欢迎大家踊跃参加!”文本,单击“开始”|“段落”分组中的对话框启动器,打开“段落”对话框;

步骤6设置对齐方式为“居中”、间距中的“段前”和“段后”均为“1.5行”,单击“确定”按钮。

步骤1选中“主办:校学工处”段落,单击“开始”|“段落”分组中的“右对齐”按钮;

步骤2将光标定位于“主办:校学工处”段落下一段的段首位置,单击“布局”|“页面设置”分组中的“分隔符”下拉按钮,在列表中选中“分节符”分类中的“下一页”;

步骤3将光标定位于第2页,单击“布局”|“页面设置”分组中的对话框启动器,打开“页面设置”对话框,在应用于中选中“本节”,在“纸张”选项卡中设置纸张大小为“A4”,在“页边距”选项卡中,“纸张方向”选“横向”,在“页码范围”中选中“普通(或常规)”,单击“确定”按钮。

步骤1选中第2页的“日程安排”段落下方的蓝色文本,单击“插入”|“表格”分组中的“表格”下拉按钮,在列表中单击“文本转换成表格”命令,打开“将文字转换成表格”对话框;

步骤2在“文字分隔位置”中选中“其他字符”按钮,在其后方输入“|”,单击“确定”按钮;

步骤3选中表格中空白的一列,单击“表格工具”|“布局”|“行和列”分组中的“删除”下拉按钮,在列表中单击“删除列”命令,采用同样的方式删除另一个空列;

步骤4选中表格,单击“表格工具”|“布局”|“单元格大小”分组中的“自动调整”下拉按钮,在列表中选中“根据窗口自动调整表格”项;

步骤5选中表格,单击“表格工具”|“表设计”|“表格样式”分组中的“其他”按钮,在列表中选中“网格表4-着色2”或任一种表格样式。

步骤1将光标定位于第2页“报名流程”下面的空白段落,单击“插入”|“插图”分组中的“SmartArt”按钮,打开“选择SmartArt图形”对话框;

步骤2在左侧选中“流程”、右侧选中“基本流程”,单击“确定”按钮;

步骤3选中插入的流程图,单击“SmartArt设计”|“创建图形”分组中的“添加形状”按钮,即可添加一个形状;

步骤44个形状中按照“学工处报名”“确认坐席”“领取资料”“领取门票”顺序分别输入文字内容;

步骤5拖动图形缩放大小到合适位置,选中图形,在“开始”|“字体”分组中调整字体和字号;

步骤6选中图形,在“SmartArt设计”| SmartArt样式”|“创建图形”分组中,单击“更改颜色”下拉按钮,在其中选中一种合适的颜色,单击快速样式的“其他”按钮,在列表中选中一种合适的样式。

步骤1选中“报告人介绍”段落下面的文字,在“开始”|“字体”分组中设置文字颜色为“白色,背景1”、设置字体为“黑体”;

步骤2选中段首的“赵先生”3个字,单击“插入”|“文本”分组中的“首字下沉”下拉按钮,在列表中单击“首字下沉选项”命令,打开“首字下沉”对话框,选中位置中的“下沉”,设置下沉行数为“2”,设置距正文为大于0的数值,单击“确定”按钮;

步骤3选中段首的“赵先生”3个字,在“开始”|“字体”分组中设置文字颜色为标准色中的“黄色”。

步骤1选中文档第2页右下角的图片,单击“图片工具”|“格式”|“调整”分组中的“更改图片”按钮,打开“插入图片”对话框;

步骤2在考生文件夹中找到并选中“Wpic1.jpg”,单击“插入”按钮。

保存并关闭文档Word1.docx。

2.【解析】打开考生文件夹下的素材文档“Word2.docx”和参考文档“W参会证参考样例.docx”。

步骤1单击“邮件”|“开始邮件合并”分组中的“开始邮件合并”下拉按钮,在列表中单击“标签”命令,打开“标签选项”对话框;

步骤2单击“新建标签”按钮,打开“标签详情”对话框;

步骤3将标签名称修改为“参会证”,横标签数设置为“2”、竖标签数设置为“2”;将上边距设置为“0.3厘米”、侧边距设置为“0.3厘米”;将标签高度设置为“14.3厘米”、标签宽度设置为“10厘米”;将纵向跨度设置为“14.8厘米”、横向跨度设置为“10.4厘米”,页面大小选中“A4”,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮;

步骤4选中“W参会证参考样例.docx”文档中的样例表格,按<Ctrl+C>键复制,将光标定位在word2.docx文档中第一个标签内,按<Ctrl+V>键粘贴。

步骤1打开“W参会人员名单.xlsx”工作簿,将A2:A13单元格中的内容复制到F2:F13单元格,并在F2:F13单元格区域的内容后面加“.jpg”,保存并关闭“W参会人员名单.xlsx”工作簿;

步骤2单击“邮件”|“开始邮件合并”分组中的“选择收件人”下拉按钮,在列表中单击“使用现有列表”命令,打开“选取数据源”对话框;

步骤3找到考生文件夹下的“W参会人员名单.xlsx”文件,单击“打开”按钮,弹出“选择表格”对话框,选中“名单$”,单击“确定”按钮;

步骤4将光标定位于“姓名:”后面,单击“编写和插入域”分组中的“插入合并域”下拉按钮,在下拉列表中单击“姓名”命令;

步骤5将光标定位于“单位:”后面,单击“编写和插入域”分组中的“插入合并域”下拉按钮,在下拉列表中单击“单位”命令;

步骤6将光标定位于“身份:”后面,单击“编写和插入域”分组中的“插入合并域”下拉按钮,在下拉列表中单击“参会人身份”命令。

步骤1将光标定位于“<插入照片>”位置并删除该行字,单击“插入”|“文本”分组中的“文档部件”下拉按钮,在列表中单击“域”命令,打开“域”对话框,在类别中选中“链接和引用”,在“域名”中选中“IncludePicture”,在“域属性”下的“文件名或URL”中随便输入一个名称(例如:照片),单击“确定”按钮;

步骤2选中插入的域,按<Shift+F9>组合键切换域代码,将域中的“照片”删除(包括双引号),将光标定位于刚删除的位置,单击“邮件”|“编写和插入域”分组中的“插入合并域”下拉按钮,在列表中选中“照片”域;

步骤3F9刷新,即出现对应的图片,删除文档最后的“准考证示例图:”文字以及图片。

步骤1将光标定位于“具体日程安排:”后面,单击“插入”|“文本”分组中的“对象”按钮,打开“对象”对话框,单击“由文件创建”选项卡,单击“浏览”按钮,打开“浏览”对话框,找到并选中考生文件夹中的“Word1.docx”,单击“插入”按钮;

步骤2选中“显示为图标”复选框,单击“更改图标”按钮,打开“更改图标”对话框,将题注修改为“日程安排”,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮。

步骤3单击“邮件”|“编写和插入域”分组中的“更新标签”按钮,更新标签;

步骤4单击“邮件”|“完成”分组中的“完成并合并”下拉按钮,在列表中单击“编辑单个文档”命令,打开“合并到新文档”对话框,选中“全部”按钮,单击“确定”按钮;

步骤5在新生成的“标签1Word文档中按<Ctrl+A>组合键全部选中文档内容,按<F9>键刷新文档,单击“保存”按钮保存文档,将文档名称修改为“参会证”。

关闭“参会证.docx”文档,保存并关闭word2.docx文档。

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