三星CLX-3170FN 3175FN 3175 3175N打印机说明书-USB迷|专注于互联网分享

2024年1月9日发(作者：巫昭昭)

单击机器的型号名称: CLX-3170FN, CLX-3175FNCLX-3175, CLX-3175N多功能打印机用户指南无穷想象，无限可能感谢您购买 Samsung 产品。

最新激光产品的功能这台新型设备拥有许多提高打印文档质量的特殊功能。使用这台机器，您可以：特殊功能以卓越的质量和速度进行打印•通过混合青色、品红色、黄色和黑色，实现全色打印。•以最高 2,400 x 600 dpi 的分辨率进行打印。请参见软件部分。•此机器打印 A4 尺寸纸张的速度可高达 16ppm，打印 Letter

尺寸纸张的速度可高达 17ppm。在彩色模式下，本机能够以最高4ppm 的速度打印 A4 或 Letter 尺寸的纸。处理不同类型的可打印材料•150 张纸盘支持各种尺寸的普通纸：信头、信封、标签、自定义尺寸的纸张、明信片以及重磅纸。制作专业文档•打印水印。您可以在文档中自定义诸如“机密”的字样。请参见软件部分。•打印海报。文档每页的文本和图像都可以放大，并可以在选定的多张纸上打印，然后再拼成一张海报。请参见软件部分。•您可以使用普通纸预打印表格和信头纸。请参见软件部分。节省时间和成本•要节省纸张，可以在一张纸上打印多个页面。•在不使用时，本款机器会大幅降低耗电量，自动节省能源。•要节省纸张，可以在纸张的两面进行打印（双面打印）。请参见软件部分。在各种环境下打印•可以使用各种操作系统进行打印，例如 Windows、 Linux 和

Macintosh 系统。•本机配有 USB 接口和网络接口。以多种格式复印原件•本机可以从单页的原件文档打印多份图像。•具有可擦除目录和报纸背景的特殊功能。•可在调整图像大小的同时增强打印质量。扫描原件并立即发送•进行彩色扫描并采用 JPEG、TIFF 和 PDF 格式精确压缩。•快速扫描文件并使用网络扫描功能将其发送到多个目的地。2_最新激光产品的功能设置在指定时间发送传真•可指定在某一时间发送传真，也可以将传真发送到多个存储的目的地。•发送后，机器将根据设置打印出传真报告。

各个型号的功能本机是为支持所有文档需求而设计的 – 从打印到复印，以及更多与办公相关的网络解决方案。本机的基本功能包括：功能USB 2.0USB 内存接口PictBridgeADF（自动进纸器）网络接口以太网 10/100BaseTX 有线 LAN传真（：包含，空白：未提供）CLX-3170FNCLX-3175FN

关于本用户指南本用户指南提供了本机的基本信息，并详细介绍了实际使用过程中的每一步操作。初级用户和专业用户都可参照本指南来安装和使用本机器。本指南中的某些词汇可表达相同的含义，如下所示。•文档与原件同义。•纸张与介质或打印介质同义。下表提供了本指南的约定。约定粗体注意

警告脚注说明适用于机器屏幕上的文字或实际打印内容。用于提供机器功能或特性的附加信息或详细规格。用于为用户提供信息，以保护机器免受机械损坏或故障。用于提供有关某些字或短语的详细信息。开始不同国家或地区的日期格式可能有所差异。请勿接触墨粉盒下面的绿色部分。a. 每分钟页数（有关详细信息，请参见第 1 页。）示例（有关详细信息，请参见第 1 页。）用于将用户带到参考页面以了解其它详细信息。最新激光产品的功能_3

查找更多信息您可以从以下资源（印刷品或屏幕帮助）中找到有关设置和使用本机的信息。快速安装指南提供有关如何安装本机的信息，请务必按照该指南中的说明进行操作。联机用户指南提供本机全部功能的逐步使用说明，且包含维护机器、故障排除和安装配件的信息。本用户指南还包含软件部分，用以提供有关在各种操作系统中如何使用本机打印文档，以及如何使用随附的软件实用程序的信息。打印机驱动程序帮助提供与打印机驱动程序属性有关的帮助信息，以及与打印属性设置有关的说明信息。要访问打印机驱动程序帮助屏幕，请在打印机属性对话框中单击帮助。Samsung 网站如果您能访问 Internet，则可以从 Samsung 网站获得帮助、技术支持、打印机驱动程序、手册和订购信息，网址为：。Samsung 网站上提供了开放源代码信息，网址为：。4_最新激光产品的功能

安全信息重要安全标记和预防措施本用户手册中图标和标识的含义：可能导致严重人身伤害或死亡的危险情况或危险操作。警告可能导致轻微人身伤害或财产损失的危险情况或危险操作。小心使用机器时，请务必遵循以下基本的安全预防措施，以减少火灾、爆炸、电击和人身伤害的危险。小心请勿尝试。请勿拆卸。请勿触摸。请务必遵循指示。从壁式插座中拔下电源插头。确保机器已接地，以避免电击。致电服务中心，以寻求帮助。列出这些警告标识的目的是为了避免对您及他人造成伤害。请务必遵循这些指示。阅读完本部分后，请将其保存于安全之处，以便日后参考。1.阅读并了解所有说明。2.操作电子设备时要了解有关常识。3.遵循机器上及随机附带的文字材料所标注的所有警告和说明。4.如果操作说明与安全信息冲突，请留心安全信息。您可能曲解了操作说明。如果您无法解决冲突，请与销售代表或服务代表联系，寻求帮助。5.清洁之前，请从交流电墙上插座和/或电话插孔中拔出机器插头。请勿使用液体或气雾清洁剂。只能使用湿布进行清洁。6.请勿将机器放置在不稳固的推车、架子或桌子上。否则，机器可能会坠落造成严重损坏。7.请勿将机器放置在散热器、加热器、空调或通风设备上面或其上方，也不要靠近这些设备。8.请勿在电源上放置任何物品。请勿将机器放置在电源线会被踩到的位置。9.请勿使壁式插座和加长电线超负荷。否则会降低性能，甚至可能会导致火灾或电击。10.请勿让宠物撕咬交流电源线、电话线或 PC 接口连接线。11.请勿将任何物品通过外壳或机壳开口推入机器内。因为这可能会触碰到有危险电压的位置，从而引起火灾或电击。请勿将任何液体洒在机器上或机器内部。12.为避免电击危险，请勿拆卸机器。如果需要修理，请与专业技术服务人员联系。打开或拆卸盖板可能会使您受到危险电压的伤害或面临其它危险。如果装配不正确则可能会在随后的设备使用过程中引发电击。安全信息_5

13.如果发生以下情况，请从电话插孔、PC 和交流壁式插座中拔出机器插头，并向专业服务人员寻求帮助：•电源线、插头或连接电缆的任何部分损坏或磨损。•液体洒到机器内部。•机器淋雨或进水。•按说明进行操作后机器仍不能正常工作。•机器坠地或机体有破损。•机器性能突然发生明显变化。14.请只对操作说明中提及的控制项进行调整。如果错误地调整了其它控制项，可能会导致机器损坏，专业技术服务人员需要大量工作才能使其恢复正常工作。15.避免在雷雨天使用机器。闪电可能会导致雷击危险。如果可能，请在雷暴期间拔掉交流电源和电话线。16.随机提供的电源线应在安全操作中使用。如果在 110 V 的机器上使用 2 米以上的电源线，则线号应超过 16 AWGa。17.只能使用 26 号 AWG

或更大规格的电话线。18.妥善保管这些说明。19.本机器只能在您所购买的国家/地区使用。（因为电压、频率、通讯配置等各不相同。）: American Wire Gauge激光安全声明本打印机在美国已通过认证，符合 DHHS 21 CFR 第 1 章、第 J 节关于 I (1) 类激光产品的要求，其余部分已通过 IEC 825 I 类激光产品要求的认证。I 类激光产品没有危险。激光系统和打印机的设计原则是在日常操作、用户维护或指定维修条件下，所受的激光辐射都不会超过 I 类级别规定的标准。警告

请勿在激光/扫描仪组件的保护盖拆掉的情况下对打印机进行操作或维修。虽然反射的光束不可见，但它可能会损伤您的眼睛。使用本产品时，请务必遵循这些基本的安全措施，以减少火灾、电击和人身伤害的危险：6_安全信息

臭氧安全在日常操作中，此机器会产生臭氧。所产生的臭氧不会对操作人员造成危害。但是，建议在通风良好的环境中使用此机器。有关臭氧的详细信息，请向最近的 Samsung 经销商咨询。节能本机器采用先进的节能技术，可在处于非活动状态时减少能源消耗。机器在一定时间内未接收数据时，耗电量会自动降低。ENERGY STAR 和 ENERGY STAR 商标是已在美国注册的商标。要获得有关 ENERGY STAR 程序的详细信息，请查看。回收和再循环为了保护环境，我公司已经为废弃的产品建立了回收和再循环系统。我们会为您无偿提供回收同类废旧产品的服务。当您要废弃您正在使用的产品时，请您及时与工厂取得联系，我们会及时为您提供服务。射频辐射用户应了解的 FCC 信息本设备已经过检验，证明符合 FCC 规章第 15 部分有关 B 类数字设备的限制。这些限制旨在提供合理的保护，防止在居住环境中安装时出现有害干扰。本产品产生、使用和辐射射频能量，如果未按本手册的说明安装和使用，可能会对无线电通信产生有害干扰。但我们不保证在特定安装情况下不会产生有害干扰。如果此设备对无线电和电视产生有害干扰（可通过开关设备来确定），用户可以采取以下一项或多项措施来消除干扰：•调整或重新安置接收天线。•增加设备与接收器之间的距离。•将设备连接到与接收器不同的电源插座上。•咨询经销商和专业电视技术人员寻求帮助。未经对产品合格性负责的生产商明确认可，用户如对设备进行任何更改或修改，都将使设备操作授权失效。加拿大无线电干扰规章本数字设备未超出加拿大工业和科学 ICES-003 标准中题为 “Digital Apparatus” 的干扰设备标准中所规定的数字设备无线电噪音排放 B 类限制。Cet appareil numérique respecte les limites de bruits radioélectriques applicables aux appareils numériques de Classe B prescrites dans la

norme sur le matériel brouilleur: “Appareils Numériques”, ICES-003 édictée par l’Industrie et Sciences Canada.传真标志按照 1991 年颁布实施的电信业消费者保护法案规定，任何人使用计算机或其它电子设备通过电话传真机发送消息时，必须在发送的每一页的顶端或底部的页边空白处，或者在发送的第一页中明确地包含以下信息，否则将视为非法：(1) 发送日期和时间(2) 标明是企业、企业实体或个人发送的信息；以及(3) 传真机、企业、企业实体或个人的电话号码。电话公司可以对其通讯设施、设备运行或程序进行改造，这些改造是其公司运作过程中完全必要的，而且不违反 FCC 第 68 章的管制条款。如果可以预期到这些改造会使任何客户终端设备与电话公司的通讯设施不兼容，或需要修改或变更这些终端设备，或者在整体上会影响到其使用性能，则电话公司应提前书面通知客户，使客户有足够的时间来保证服务不发生中断。安全信息_7

振铃等效值本机器的振铃等效值和 FCC 注册号可以在机器底部或侧面的标签上找到。在某些情况下，您需要将此号码提供给电话公司。振铃等效值 (REN) 用于衡量电话线路上的电力负载，可用于确定线路是否出现“超载”情况。在一条电话线路上安装多种设备可能会引起拨打和接听电话问题，特别是在线路呼叫的同时有拨入的情况下。电话线路上设备的振铃等效值总和不能超过 5，以确保电话公司提供的服务正常运行。在某些情况下，总和为 5 时线路将无法使用。如果您的某一个电话设备不能正常运行，应立即将其从线路中拆除，因为此设备可能会对电话网络造成损坏。FCC 规章声明，任何未经制造商明确许可的变更或修改，均可能会导致用户对设备的操作无效。在终端设备对电话网络造成损坏的情况下，电话公司应提前告知用户服务将被终止。然而，在无法事先通知的情况下，公司可以将服务暂停，但是必须：a) 立即通知客户。b) 为客户提供更正设备问题的机会。c) 告知客户所具有权利，客户可以遵循 FCC 规则和规章第 68 部分 E 子部分中规定的步骤，向联邦通讯委员会提出申诉。您还应了解：••••••本机器并没有设计为与数字专用分组交换机系统连接。如果您坚持要在与机器相连的同一条线路上使用计算机调制解调器或传真调制解调器，则所有设备都可能出现传输和接收问题。建议在与机器相连的线路上不要共享其它设备，常规电话除外。如果您处在闪电或电涌多发地区，建议您在电源和电话线路上安装电涌保护装置。电涌保护装置可以从经销商处购买，也可通过电话和电子商店购买。在规划紧急电话号码和/或进行紧急电话号码测试拨打时，请使用非紧急电话号码通知紧急服务调度员。调度员会给您进一步的说明，告知您如何测试紧急电话号码。此机器不能在投币电话和分机线路上使用。此机器提供助听器的磁耦合。您可以通过标准组合插口 USOC RJ-11C 将此设备安全连接到电话网络上。更换原配插头（仅限于英国）重要信息本机器的原配电源线带有标准的 (BS 1363) 13 安培插头及 13 安培保险丝。更换或检查保险丝时，必须重装合适的 13 安培保险丝。然后需要将保险丝盖盖好。如果不慎丢失了保险丝盖，在安装新的保险丝盖之前不要使用此插头。请联系此机器的销售人员。在英国，13 安培的插头是最常用的类型，应该合用。但是，一些建筑（主要是老式的）没有常用的 13 安培插座。您需要购买合适的转接器。请勿拆卸模制插头。如果模制插头出现断线，请将其丢弃。不得为插头重新接线，否则可能会在插入插座时受到电击。重要警告必须将本机器接地。主线线缆颜色如下：•绿色和黄色：地线•蓝色：零线•棕色：火线如果主线颜色与插头颜色不匹配，请执行如下操作：必须将黄绿色电线与标有字母 “E” 或标有安全“地线符号”或颜色为黄绿色或绿色的插脚相连。必须将蓝色电线与标有字母 “N” 或颜色为黑色的插脚相连。必须将褐色电线与标有字母 “L” 或颜色为红色的插脚相连。在插头、转接器或接线板内必须有 13 安培的保险丝。8_安全信息

一致性说明（欧洲国家）审批和认证本产品使用 CE 标志表示 Samsung Electronics Co., Ltd. 的一致性声明，自所示日期起符合下列适用的欧盟 93/68/EEC 指令：符合声明的信息可参考 /printer，转至“支持” > “下载中心”并输入打印机名称以浏览 EuDoC。1995 年 1 月 1 日：委员会指令 73/23/EEC，类似成员国的低压设备法规。1996 年 1 月 1 日：委员会指令 89/336/EEC (92/31/EEC)，类似成员国的电磁兼容性法规。1999 年 3 月 9 日：委员会指令 1999/5/EC，有关无线电设备和电信终端设备及相互兼容性的法规。您可以从 Samsung Electronics Co., Ltd.

代表处索要相关指令和参考标准的完整声明。EC 认证通过 1999/5/EC 无线电设备和电信终端设备指令 (FAX) 认证Samsung 依据 1999/5/EC 指令自行证明本款 Samsung 产品适用于泛欧洲模拟公共交换电话网 (PSTN) 的单终端连接。此产品设计用于欧洲国家和（或）地区的 PSTN 并与 PBX 兼容：出现问题时，应先与 Samsung Electronics Co., Ltd. 的欧洲质量保证实验室联系。本产品已依据 TBR21 进行测试。为协助使用和应用符合此类标准的终端设备，欧洲电信标准协会 (ETSI) 已发布咨询文件 (EG 201 121)，其中包括确保 TBR21 终端具有网络兼容性的注意事项和附加要求。本产品基于该文件中的所有相关指令说明设计，并完全符合这些要求。安全信息_9

产品中有毒有害物质或元素的名称及含量

10_安全信息有毒有害物质或元素部件名称铅汞镉六价铬多溴联苯多溴联苯醚(Pb)(Hg)(Cd)(Cr6+)(PBB)(PBDE)塑料OOOOOO金属 (机箱)XOOOOO印刷电路部件 (PCA)XOOOOO电缆/连接器XOOOOO电源设备XOOOOO电源线XOOOOO机械部件XOOOOO卡盒部件XOOOOO定影部件XOOOOO扫描仪部件- CCD (如果有)XXOOOO扫描仪部件 - 其它 (如果有)XOOOOO印刷电路板部件 (PBA)XOOOOO墨粉OOOOOO滚筒OOOOOO○：表示该有毒有害物质在该部件所有均质材料中的含量均在SJ/T 11363-2006 标准规定的限量要求以下。×：表示该有毒有害物质至少在该部件的某一均质材料中的含量超出SJ/T 11363-2006 标准规定的限量要求。以上表为目前本产品含有有毒有害物质的信息。本信息由本公司的配套厂家提供，经本公司审核后而做成，本产品的部分部件含有有毒有害物质，这些部件是在现有科学技术水平下暂时无可替代物质，但三星电子将会一直为满足SJ/T 11363-2006标准而做不懈的努力。

目录25最新激光产品的功能安全信息15简介 15机器概览1515 16 17正视图后视图控制面板概览了解状态 LED20入门装入原件和打印介质26确认墨粉盒的状态菜单概述随附的软件打印机驱动程序功能19打印机驱动程序设置硬件系统要求21Windows21Macintosh21Linux设置网络22支持的网络环境22通过机器配置网络协议22使用 SetIP 程序安装软件机器的基本设置24海拔调整24更改显示语言24设置日期和时间24更改时钟模式24更改默认模式24设置声音25使用数字键盘输入字符25使用节能模式25自动继续装入原件26在扫描仪玻璃板上26在 ADF 上选择打印介质28打印介质的规格29每种模式下支持的介质大小29特殊打印介质准则更改纸盘的纸张大小在特殊的打印材料上打印31手动送入打印介质设置纸张大小和类型_11 17 18 19 19 20 21 22 23 24 26 27 30 31 31目录

目录32复印 32复印 32323232 33 33 33更改每次复印的设置暗度原件类型缩小或放大的复印件更改默认复印设置ID 卡复印使用特殊复印功能12_目录35扫描基本打印3839传真33每张纸上复印 2 页或 4 页33海报复印33克隆复印34清除背景图像34灰色增强复印设置复印超时扫描基础通过控制面板扫描35在 Samsung 扫描管理器中设置扫描信息35扫描至应用程序通过网络连接扫描36扫描到电子邮件更改每次扫描作业的设置更改默认扫描设置设置位置簿37注册速拨电子邮件号码37配置组电子邮件号码37使用位置簿条目37搜索位置簿中的条目37打印位置簿打印文档取消打印作业发送传真39设置传真标题39调整文档设置40自动发送传真40手动发送传真40确认发送40自动重拨40重拨前一号码40将传真发送至多个目的地40发送延迟传真41发送优先传真接收传真41更改接收模式41以传真模式自动接收41以电话模式手动接收 34 35 35 36 36 37 37 38 38 39 41

目录442 43使用电话分机手动接收以应答/传真模式自动接收使用 DRPD 模式接收传真以安全接收模式接收激活安全接收模式将传真接收到内存中转发传真传真设置使用 USB 内存设备4649维护43更改传真设置选项44更改默认文档设置44自动打印发送传真报告44设置位置簿关于 USB 内存插入 USB 内存设备扫描至 USB 内存设备46扫描47自定义扫描至 USB从 USB 内存设备打印47要从 USB 内存设备打印文档，请执行下列操作备份数据47备份数据47恢复数据管理 USB 内存48删除图像文件48格式化 USB 内存设备48查看 USB 内存状态从数码相机直接打印打印报告49打印报告调整颜色对比度清除内存清洁机器50清洁外部50清洁内部52清洁扫描装置维护墨盒52墨粉盒的储存52处理说明53使用非 Samsung 和重新装填的硒鼓53预计硒鼓寿命53摇匀墨粉更换墨粉盒更换成像装置更换废粉仓维护部件57检查可更换部件从网站管理机器_13 46 46 46 47 47 48 48 49 49 50 50 52 53 55 56 57 57目录

目录57 57要访问 SyncThru™ Web Service，请执行下列操作检查机器的序列号故障排除 58避免卡纸的提示58 585859 59清除文档卡纸退出误送状态辊误送故障清除卡纸14_目录订购耗材7273规格76术语表79索引59在纸盘 1 中59在定影器单元区域60在出纸区中了解显示消息解决其它问题64进纸65打印问题66打印质量问题68复印问题68扫描问题69传真问题69常见的 Windows 问题70常见 Linux 问题71常见的 Macintosh 问题耗材购买方法一般规格打印机规格扫描仪规格复印机规格传真规格 62 64 72 72 73 74 74 74 75

简介以下是本机的主要组件：本章包括：••••机器概览控制面板概览了解状态 LED确认墨粉盒的状态•••菜单概述随附的软件打印机驱动程序功能机器概览正视图后视图1234电话分机插槽 (EXT)

电话线插槽网络端口USB 端口5678手柄电源插口后盖电源开关12345678文档宽度导板ADF控制面板输出支架前盖前盖手柄纸盘 1文档输入纸盘916文档输出纸盘USB 内存端口墨粉盒成像装置废粉仓扫描仪盖扫描仪玻璃板扫描装置15_简介

控制面板概览1ID 复印直接 USB显示屏可将身份证件（如驾驶执照）的两面复印到纸张的单面。（请参见第33 页的“ID 卡复印” 页。）用于将 USB 闪存设备插入机器前面的 USB 内存端口后，直接打印存储在其上的文件。（请参见第46 页的“关于 USB 内存”。）在操作过程中显示当前状态和提示信息。LCD 显示屏下方显示的墨粉颜色与显示屏上的消息结合使用。请参见“状态 LED 与墨粉盒消息”。（请参见第17 页的“确认墨粉盒的状态”。）显示机器的状态。（请参见第17 页的“了解状态 LED”。）激活传真模式。激活复印模式。激活扫描模式。进入菜单模式，以及在可选菜单间滚动。确认屏幕上的选择。返回上一级菜单。在选定菜单的可用选项间滚动，以及增大或减小值。输入字符时，请使用右箭头键添加空格。拨号或输入字母数字字符。（请参见第25 页的“键盘字母和数字”。）用于搜索已存的电子邮件地址。在就绪模式下，重拨上次拨打的号码；或在编辑模式下，在传真号码间插入暂停。占用电话线路。随时停止操作。在就绪模式中，清除/取消复印选项，如暗度、文档类型设置、复印尺寸及份数。1819黑白开始彩色开始••以黑白模式启动作业。以彩色模式启动作业。23根据机器的选项或型号，本用户指南中的所有图可能与您的机器不同。如果一次打印份数较多，输出纸盘的表面可能会发烫。请勿触摸表面，且不要让儿童靠近。4墨粉颜色567891617状态传真复印扫描/电子邮件菜单OK返回左/右箭头数字键盘地址簿重拨/暂停免提拨号停止/清除简介_16

了解状态 LED状态 LED 的颜色指示机器的当前状态。状态说明关闭•机器处于脱机状态。•机器处于节能模式。接收数据或按任意按钮后，机器会自动切换至联机状态。绿色闪烁•绿色 LED 缓慢闪烁时，表明机器正在从计算机接收数据。•绿色 LED 快速闪烁时，表明机器正在打印数据。亮起•机器电源打开并且可以使用。红色闪烁•发生轻微错误，机器正在等候清除错误。查看显示屏上的消息，并参考第62 页的“了解显示消息”解决问题。•墨粉盒缺墨。订购新的墨粉盒，请参见第72

页的“订购耗材”。可通过摇匀墨粉来暂时提高打印质量。（请参见第53 页的“更换墨粉盒”。）亮起•发生问题，如卡纸、盖板打开或纸盘中没有纸，打印机无法继续作业。查看显示屏上的消息，并参考第62 页的“了解显示消息” 解决问题。•墨粉盒为空、已用尽或需要更换。（请参见第62 页的“了解显示消息”。）在任何情况下，请查看显示屏上的消息来解决问题。“故障排除”部分的说明会指导您正确操作本机器。有关详细信息，请参见第62 页的“了解显示消息”。17_简介确认墨粉盒的状态本机通过状态 LED 和 LCD 显示屏指示墨粉盒的状态。如果墨盒墨粉不足或需要更换，状态 LED 会变成红色，显示屏上将显示消息。而箭头标记会显示哪个颜色的墨粉出现问题或需要安装哪个颜色的新墨粉盒。例如：以上例子显示由箭头指示的黄色墨粉盒的状态。查看消息，找出问题以及解决问题的方法。如需浏览有关错误消息的详细信息，请参见第62 页的“了解显示消息”。

菜单概述使用控制面板的各个菜单可以设置机器或使用机器的功能。按菜单可以访问这些菜单。请参见下图。根据选项或型号的不同，某些菜单可能不会显示。这种情况下，此功能可能不适用于您的机器。传真功能暗度分辨率多方发送延迟发送优先发送转发安全接收添加页面取消作业传真设置发送重拨次数重拨期限拨号前缀ECM模式发送报告图像 TCR拨号模式

接收接收模式响铃应答传真设置（续）接收署名盖章接收开始代码自动缩小废弃尺寸垃圾传真设置DRPD模式更改默认设置分辨率暗度自动报告复印功能缩小/放大暗度原始类型版式调节背景灰度增强复印设置更改默认设置份数复印分页缩小/放大暗度原始类型扫描功能USB 功能扫描范围原始类型分辨率扫描颜色扫描格式电子邮件功能扫描范围原始类型分辨率扫描颜色扫描设置更改默认设置USB 默认值电子邮件默认值网路设置TCP/IPEthernet 速度清除设置网路信息系统设置（续）清除设置所有设置传真设置复印设置扫描设置系统设置网路设置位置簿已发送报告传真接收报告系统设置（续）报告所有报告配置耗材信息位置簿发送报告已发送报告传真接收报告计划作业垃圾传真报告网路信息用户验证列表维护清除已空消息耗材寿命彩色序列号系统设置设备设置设备ID设备传真号码日期和时间时钟模式语言默认模式节能超时高度调整自动继续导入设置导出设置纸张设置纸张大小纸张类型声音/音量按键声音警报声音喇叭振铃器18_简介

随附的软件在安装机器并将其与计算机连接之后，必须安装打印机和扫描仪软件。如果您是 Windows 或 Macintosh 操作系统用户，请使用随附的 CD 安装该软件；如果您是 Linux 操作系统用户，请从 Samsung 网站（/printer）下载并安装该软件操作系统目录Windows•打印机驱动程序：使用此驱动程序，您可以充分利用打印机的各项功能。•扫描仪驱动程序：可以使用 TWAIN 和 Windows

Image Acquisition (WIA) 驱动程序扫描机器中的文档。•Smart Panel：可以使用此程序监控机器的状态，并且在打印过程中出错时发出警告。•SmarThru 4a：这是本多功能机器附带的基于 Windows

的软件。•SetIP：可以使用此程序设置机器的

TCP/IP 地址。Linux•打印机驱动程序：可以使用此驱动程序从 Linux 计算机运行机器并打印文档。•SANE：可以使用此驱动程序扫描文档。•Smart Panel：可以使用此程序监控机器的状态，并且在打印过程中出错时发出警告。•SetIP：可以使用此程序设置机器的

TCP/IP 地址。Macintosh•打印机驱动程序：使用此驱动程序，您可以充分利用打印机的各项功能。•扫描仪驱动程序：可以使用 TWAIN

驱动程序扫描机器中的文档。•Smart Panel：可以使用此程序监控机器的状态，并且在打印过程中出错时发出警告。•SetIP：可以使用此程序设置机器的

TCP/IP 地址。a.使您能够使用功能强大的图像编辑器，以多种方式编辑扫描的图像，并通过电子邮件发送图像。您也可以从 SmarThru 打开其它图像编辑器程序，如 Adobe Photoshop。有关详细信息，请参见 SmarThru 程序中提供的屏幕帮助。打印机驱动程序功能本款打印机的驱动程序支持以下标准功能：•纸张方向、尺寸、来源和介质类型选择•份数另外，您还可以使用各种特殊打印功能。下表概括列出了该打印机的驱动程序支持的功能：打印机驱动程序功能WINDOWSLINUXMACINTOSH彩色模式OOO机器质量选项OOO海报打印OXX多页缩印OO (2, 4)O（每张多页）适合页面打印OXOa缩放打印OXO水印OXX覆盖页OXXa.此功能仅在 MAC OS X 10.4–10.6 上受支持。简介_19

入门本章将逐步向您介绍设置机器的步骤。本章包括：•设置硬件•系统要求•设置网络设置硬件本部分说明了快速安装指南中介绍的设置硬件的步骤。请务必阅读快速安装指南，然后完成下列步骤。1.选择一个稳固的位置。选择一个平坦、稳固、宽敞通风的位置。留出足够的空间来打开机盖和纸盘。此区域应通风良好，并远离直射阳光或者热源、冷源和湿气。请勿将机器置于办公桌或工作台的边缘。适合在海拔低于 1,000米（3,281英尺）的地方进行打印。请参阅海拔设置以优化打印。有关详细信息，请参见第24 页的“海拔调整”。将机器放在平坦稳固的表面上，倾斜不要超 2毫米（0.08英寸）。否则可能会影响打印质量。20_入门•安装软件•机器的基本设置2.打开机器的包装，检查所有内附物品。3.撕下紧固机器的胶带。4.装入纸张。5.确保所有的电缆都连接到机器。6.打开机器的电源。移动机器时，请勿倾斜或翻转。否则，机器内部可能会沾上墨粉，导致机器受损或打印质量欠佳。当主电源失效时，此设备将不可用。

系统要求开始安装之前，请确保您的系统满足以下要求：Windows本款机器支持以下 Windows 操作系统。系统要求（推荐）操作系统CPURAM可用硬盘空间Windows Pentium II 400 MHz 64 MB 600 MB2000(Pentium III 933 MHz)(128 MB)Windows XPPentium III 933 MHz 128 MB 1.5 GB(Pentium IV 1 GHz)(256 MB)Windows Pentium III 933 MHz 128 MB

Server 2003(Pentium IV 1 GHz)(512 MB)1.25 GB 到

2GBWindows Pentium IV 1 GHz 512 MB 10 GBServer 2008(Pentium IV 2 GHz)(2,048 MB)Windows Pentium IV 3 GHz512 MB 15 GBVista(1,024 MB)Windows 7Pentium IV 1 GHz 32 位1 GB 16 GB或 64 位处理器或更高(2 GB)• 支持具有 128 MB 的 DirectX 9 图形（以启用 Aero 主题）• DVD-R/W 光驱Windows Pentium IV 1 GHz 512 MB 10 GBServer 2008

（x86）或 1.4 GHz

(2048 MB)R2（x64）处理器（2 GHz

或更快）•对于所有的 Windows 操作系统，其最低要求为 Internet Explorer 6.0

或更高版本。•具有管理员权限的用户可以安装该软件。•Windows Terminal Services 与此机器兼容。Macintosh系统要求（推荐）操作系统CPURAM可用硬盘空间Mac OS X 1 GB10.4 或更低• Intel 处理器• 基于 PowerPC 的

• Power PC G4 / G5版本Mac (512 MB) 需要 128 MB

• 基于 Intel 的 Mac

(1 GB) 需要 512

MB)Mac OS X 512 MB (1 GB))1GB10.5• Intel 处理器• 867 MHz 或更快的

PowerPC G4/G5Mac OS X

• Intel 处理器1 GB (2 GB)1GB10.6Linux部件要求（建议）操作系统•RedHat 8.0, 9.0 (32位)•RedHat Enterprise Linux WS 4, 5 (32/64

位)•Fedora Core 1~7 (32/64位)•Mandrake 9.2 (32 位), 10.0, 10.1 (32/64•Mandriva 2005, 2006, 2007 (32/64

位)位)•SuSE Linux 8.2, 9.0, 9.1 (32位)•SuSE Linux 9.2, 9.3, 10.0, 10.1, 10.2 (32/64位)•SuSE Linux Enterprise Desktop 9, 10 (32/64位)•Ubuntu 6.06, 6.10, 7.04 (32/64位)•Debian 3.1, 4.0 (32/64位)CPUPentium IV 2.4 GHz 或更高RAM512MB 或更高可用硬盘空间1GB 或更高•需要留出 300MB 或更大的交换区，用以处理较大的扫描图像。•Linux 扫描仪驱动程序支持最高光学分辨率。入门_21

设置网络您需要在机器上设置网络协议，才能在网络环境中使用该机器。可通过机器的控制面板设置基本网络设置。支持的网络环境下表显示了机器所支持的网络环境：项目系统要求网络接口•以太网 10/100 Base-TX网络操作系统•Windows2000/XP/2003/2008/Vista/7/Server 2008 R2•各种 Linux 操作系统•MAC OS 10.3~10.6网络协议•TCP/IP•Standard TCP/IP•LPR•IPP/HTTP•Bonjour•DHCP•BOOTP如果您处于非静态 IP 地址环境并且需要设置 DHCP 网络协议，请转至

/networking/bonjour/download/，选择适用于您的计算机操作系统的 Bonjour 程序并进行安装。该程序可以让您自动设置网络参数。按照安装窗口内的说明进行操作。此程序不支持 Linux。通过机器配置网络协议请按照下面列出的步骤设置 TCP/IP 网络参数。1.确保机器已通过 RJ-45 以太网电缆连接到网络。2.确保已打开机器电源。3.按控制面板上的菜单，直到您在显示屏底行看到网，然后按OK。4.按左/右箭头按钮直至出现TCP/IP，然后按OK。5.按左/右箭头按钮直至出现静态，然后按OK。6.按左/右箭头按钮直至出现IP位置，然后按OK。用数字键盘输入一个 0 到 255 之间的字节，然后按左/右箭头在字节间移动。重复此步骤，填写地址的第 1 个到第 4 个字节。7.完成后按OK。重复第 6 步和第 7 步，配置其它 TCP/IP 参数：子网掩码和网关地址。如果不确定应如何进行配置，请与网络管理员联系。22_入门还可通过网络管理程序进行网络设置。•SyncThru™ Web Admin Service：一种供网络管理员使用的基于

Web 的打印机管理解决方案。SyncThru™ Web Admin Service 为您提供了管理网络设备的有效方法，允许您从公司内访问 Internet

的任何站点远程监控网络机器并排除故障。此程序下载地址：。•SyncThru™ Web Service：内嵌在网络打印服务器中的一种 Web

服务器，使您可以进行下列设置：-配置机器连接到各种网络环境时所必需的网络参数。-自定义机器设置。•SetIP：一种实用程序，可用于选择网络接口以及手动配置 TCP/IP

协议使用的 IP 地址。（请参见第22 页的“使用 SetIP 程序”。）使用 SetIP 程序此程序适用于使用 MAC 地址来设置网络 IP，该 MAC 地址是网络打印机卡或接口的硬件序列号。它专门供网络管理员用于同时设置多个网络 IP。•只有在机器连接到网络时才可使用 SetIP 程序。•以下步骤基于 Windows XP。如果您使用的是 Macintosh 或 Linux

操作系统，请参见软件部分。安装程序1.插入机器随附的驱动程序光盘。当驱动程序光盘自动运行时，请关闭窗口。2.启动 Windows 资源管理器，然后打开 X 盘。（X 表示光盘驱动器。）3.双击应用程序> SetIP。4.双击以安装该程序。5.单击确定。如果必要，请从下拉列表中选择语言。6.按照窗口中的说明完成安装。启动程序1.打印机器的网络信息报告，其中包括机器的 MAC 地址。请参阅第49 页的“打印报告”。2.从 Windows 开始菜单中，选择所有程序> Samsung Network Printer

Utilities> SetIP> SetIP。3.单击 SetIP 窗口中的以打开 TCP/IP 配置窗口。4.输入网卡的 MAC 地址、IP 地址、子网掩码和默认网关，然后单击应用。输入 MAC 地址时，请不要使用分号 (:)。5.单击确定，然后机器会打印网络信息。确认所有设置均正确无误。6.单击退出。

安装软件必须安装机器软件才能进行打印。软件包括驱动程序、应用程序以及其它用户友好的程序。以下步骤基于 Windows XP。如果您使用的是 Macintosh 或 Linux 操作系统，请参见软件部分。•以下步骤供您在将机器用作网络机器时使用。如果要使用 USB

电缆连接机器，请参阅软件部分。•安装过程中出现的步骤和弹出窗口会因操作系统、打印机功能或使用的界面而有所不同。1.将网络电缆连接到您的机器。2.确保已完成机器的网络设置（请参阅第 22 页中的“设置网络”）。在开始安装之前，请关闭计算机上的所有应用程序。3.将打印机软件光盘插入光驱。光盘应自动运行并出现安装窗口。如果未出现安装窗口，请单击开始 > 运行。键入 X:，用代表驱动器的字母替换“X”，然后单击确定。如果使用 Windows Vista, Windows 7 和 Windows Server 2008 R2，请单击开始 > 所有程序 > 附件 > 运行，然后键入 X:。如果 Windows Vista, Windows 7 和 Windows Server 2008 R2 中出现自动播放窗口，请在安装或运行程序字段中单击运行，然后单击用户帐户控制窗口中的继续。4.单击下一步。•如果是重新安装驱动程序，上面的窗口可能略有不同。5.选择网络打印机的典型安装，然后单击下一步。6.显示可用网络打印机的列表。从列表中选择要安装的打印机，然后单击下一步。•如果在列表上没有看到您的机器，请单击更新以刷新列表，或选择添加 TCP/IP 端口将您的机器添加到网络。要向网络添加机器，请输入机器的端口名称和 IP 地址。要验证机器的 IP 地址或 MAC 地址，请打印一张网络配置页。（请参阅第 49 页中的“打印报告”。）•要查找共享的网络打印机（UNC 路径），请选择共享打印机 (UNC)

并手动输入共享的名称，或单击浏览按钮查找共享的打印机。如果不确定 IP 地址，请与网络管理员联系或打印网络信息。（请参阅第 49 页中的“打印报告”。）7.完成安装后，将显示一个窗口，询问您是否打印测试页，以及是否要将自己注册为 Samsung 机器的用户以便从 Samsung 接收信息。如果希望这样做，请选择相应的复选框并单击完成。•如果机器在安装后无法正常运行，请尝试重新安装打印机驱动程序。请参见软件部分。•安装打印机驱动程序时，驱动程序安装程序会检测操作系统的地区信息，并设置机器的默认纸张尺寸。如果使用另一种

Windows 语言环境，必须更改纸张尺寸使其与常用的纸张尺寸相符。安装完毕后，请转到“打印机属性”更改纸张尺寸。入门_23

机器的基本设置完成安装后，可能需要设置机器的默认设置。如果要设置或更改值，请参阅下一节。海拔调整打印质量会受大气压影响，而大气压取决于机器在海平面以上的高度。下列信息将指导您如何设置机器以获得最佳打印质量。在设置高度值之前，请先确定机器使用位置所在的海拔高度。1正常2高度 13高度 204高度 3

1.确保已通过随附的打印机软件光盘安装了打印机驱动程序。2.双击 Windows 任务栏上（或 Linux 的 Notification Area 上）的 Smart Panel 图标。也可以单击 MacOSX 状态栏上的 Smart Panel。3.单击打印机设置。4.单击设置 > 海跋调整。从下拉列表中选择相应的值，然后单击应用。如果该机器已连接至网络，则会自动显示 SyncThru Web Service

屏幕。单击机器设置 > 安装（或机器设置）> 高度调整。选择相应的海拔值，然后单击应用。更改显示语言要更改控制面板上显示的语言，请执行以下步骤：1.按菜单直至系统设置出现在显示屏的底行，然后按OK。2.当出现设备设置时按OK。3.按左/右箭头按钮直至出现语言，然后按OK。4.按左/右箭头，直到出现需要的语言，然后按OK。5.按停止/清除返回就绪模式。设置日期和时间

本机启动并就绪后，显示屏会显示当前的日期和时间。对于 CLX-3170FN/CLX-3175FN，所有传真上都会打印日期和时间。1.按菜单直至系统设置出现在显示屏的底行，然后按OK。2.当出现设备设置时按OK。3.按左/右箭头按钮直至出现日期和时间，然后按OK。4.使用数字键盘输入正确的时间和日期。月= 01 至 12日= 01 至 31年= 要求四位数时= 01 至 12（12 小时模式） 00 至 23（24 小时模式）24_入门分= 00 至 59不同国家/地区的日期格式可能有所差异。也可以使用左/右箭头将光标移动到要更正的数字下面，然后输入新数字。5.在 12 小时模式下选择 AM 或 PM 时，按

* 或

# 按钮或任意数字按钮。光标不在 AM 或 PM 指示器下时，按

* 或

# 按钮可将光标直接移至指示器。您可以将时钟模式更改为 24 小时格式（如将 01:00 PM 改为 13:00）。有关详细信息，请参见下一节。6.按OK保存时间和日期。如果输入了错误的数字，便会出现超出范围，且机器无法执行下一步操作。如果发生这种情况，只需重新输入正确的数字。7.按停止/清除返回就绪模式。更改时钟模式您可以将机器设置为用 12 小时或 24 小时格式显示当前时间。1.按菜单直至系统设置出现在显示屏的底行，然后按OK。2.当出现设备设置时按OK。3.按左/右箭头按钮直至出现时钟模式，然后按OK。4.按左/右箭头选择其它模式，然后按OK。5.按停止/清除返回就绪模式。更改默认模式

本机可预设为“复印”模式。可以将此默认模式在“传真”模式和“复印”模式之间切换。1.按菜单直至系统设置出现在显示屏的底行，然后按OK。2.当出现设备设置时按OK。3.按左/右箭头按钮直至出现默认模式，然后按OK。4.按左/右箭头，直到出现需要的默认模式，然后按OK。5.按停止/清除返回就绪模式。设置声音您可以控制以下声音：•按键声音：打开或关闭按键声音。如果此选项设置为打开，则每次按键时都会发出提示音。•警报声音：打开或关闭警报音。如果此选项设置为打开，每当发生错误或传真通信结束时就会发出警报音。•喇叭：打开或关闭电话线中通过扬声器发出的声音，如拨号音或传真音。如果此选项设置为通信，则意味着“通用”，扬声器将一直处于打开状态，直至远程机器应答。可以使用免提拨号调节音量。•振铃器：调节振铃音量。对于振铃音量，可以选择关闭、低、中间和高。扬声器、振铃、按键音和警报音1.按菜单直至系统设置出现在显示屏的底行，然后按OK。2.按左/右箭头按钮直至出现声音/音量，然后按OK。3.按左/右箭头，直到出现所需的声音选项，然后按OK。4.按左/右箭头，直到出现所需的状态和音量，然后按OK。5.如有必要，重复步骤 3 至 5 以设置其它声音。6.按停止/清除返回就绪模式。

免提拨号扬声器音量1.按免提拨号。扬声器即发出拨号音。2.按左/右箭头，直到听到需要的音量。3.按停止/清除保存更改并返回就绪模式。只有在已连接电话线的情况下才可以调节扬声器的音量。使用数字键盘输入字符执行某些任务时，可能需要输入姓名和号码。例如，在设置机器时输入您的姓名（或公司名称）和传真号码。在内存中存储传真号码或电子邮件地址时，也可输入相应的名称。输入字母数字字符1.在提示输入字母时，找到标有您要输入的字母的按钮。按此按钮，直到显示屏上显示正确的字母。例如，要输入字母 O，请按标有 MNO 的 6。每按一下 6，显示屏就会显示不同的字母，依次为 M、N、O、m、n、o，最后是 6。您可以输入特殊字符，如空格、加号等。有关详细信息，请参见下一节。2.要输入其它字母，请重复步骤1。如果下一个字母也印在同一按钮上，请按左/右箭头按钮移动光标，然后按下标有所需字母的按钮。光标将向右移动，显示屏上会显示下一个字母。按两次 1 可输入一个空格。3.输完字母之后，按OK。键盘字母和数字按键指定的数字、字母或字符1@/.‘12ABCabc23DEFdef34GHIghi45JKLjkl56MNOmno67PQRSpqrs78TUVtuv89WXYZwxyz90+-,&0**

##更正号码或名称如果输入号码或姓名时出错，请按左/右箭头按钮删除最后一位数字或字符。然后输入正确的数字或字符。插入暂停在某些电话系统中，您必须先拨接入号（例如 9），然后等待第二个拨号音。这时，必须在电话号码中插入暂停。您可以在设置速拨号码时插入暂停。要插入暂停，在输入电话号码时，在适当的位置按重拨/暂停。显示屏的相应位置会出现“-”。使用节能模式节能模式在机器没有使用的情况下，进入节能模式可以减少能耗。您可以打开此模式，然后选择从打印作业完毕到进入节能状态前机器的等待时间。1.按菜单直至系统设置出现在显示屏的底行，然后按OK。2.当出现设备设置时按OK。3.按左/右箭头按钮直至出现节能，然后按OK。4.按左/右箭头，直到出现所需的时间设置，然后按OK。5.按停止/清除返回就绪模式。自动继续该选项可设置机器是否在纸盘中的纸张与设定的纸张大小不符时继续打印。1.按菜单直至系统设置出现在显示屏的底行，然后按OK。2.当出现设备设置时按OK。3.按左/右箭头按钮直至出现自动继续，然后按OK。4.按左/右箭头直至出现所需的装订选项。•打开：如果纸盘内的纸张与设定的大小不符，机器在经过设置的等待时间后会自动打印。•关闭：如果纸盘内的纸张与设定的大小不符，机器将在您按下控制面板上黑白开始或彩色开始后继续打印。5.按OK保存选择。6.按停止/清除返回就绪模式。入门_25

装入原件和打印介质本章介绍如何将原件和打印介质装入机器。本章包括：•装入原件•选择打印介质•更改纸盘的纸张大小装入原件您可以使用扫描仪玻璃板或 ADF 装入原件，以进行复印、扫描和发送传真。在扫描仪玻璃板上确保 ADF 中没有原件。如果在 ADF 中检测到原件，它的优先级会高于扫描仪玻璃板上的原件。要获得最佳扫描质量（尤其对于彩色或灰阶图像），请使用扫描仪玻璃板。1.提起并打开扫描仪盖。2.将原件正面朝下放置在扫描仪玻璃板上，使其与玻璃板左上角的定位指示对齐。•在特殊的打印材料上打印•设置纸张大小和类型3.合上扫描仪盖。•请注意不要打破扫描玻璃板。您可能会受伤。•请注意不要让扫描仪盖板掉落到您手上。您可能会受伤。•扫描或复印时，请勿注视扫描仪内部的光线。它对您的眼睛有害，而且很危险。•复印时如果让扫描仪盖保持打开状态，则会影响复印质量，且会增大墨粉用量。•扫描仪玻璃板上如有灰尘，可能会使打印件出现黑点。请务必保持清洁。•如果是复印书籍或杂志中的某页，请提起扫描仪盖，直到转轴与挡块相触，然后合上扫描仪盖。如果书籍或杂志厚度超过 30 毫米，则应打开扫描仪盖复印。在 ADF 上使用 ADF 时，一次作业最多可以装入 15张纸（75g/m2，20lb 证券纸）。使用 ADF 时，请注意以下事项：•在 ADF 中：请勿装入小于 142x148毫米（5.6x5.8英寸）或大于

216x356毫米（8.5x 14英寸）的纸张。•请勿装入以下类型的纸张：-复写纸或背面可复写的纸-涂层纸-葱皮纸或薄纸-起皱或有折痕的纸-卷曲或包金箔的纸-撕裂的纸张•装入前请取下所有订书钉和回形针。•装入前请确保纸张上的胶水、油墨或修改液完全变干。•请勿装入纸张尺寸或重量不同的原件。•请勿装入书册、小册子、透明胶片或其它特殊性质的文档。1.请在装入原件之前将纸摞前后弯折松散开。装入原件和打印介质_26

2.将原件正面朝上装入 ADF。确保原件纸叠末端与文档输入纸盘上标记的纸张大小相符。3.将文档宽度导板调整为纸张大小。ADF 扫描玻璃板上的灰尘可能会使打印件上出现黑线。请务必保持清洁。请注意不要把手放入 ADF 辊子中。您可能会受伤。选择打印介质本机器支持多种打印介质，如普通纸、信封、标签、透明胶片等。请务必使用符合本机使用准则的打印介质。不符合本用户指南中所列准则的打印介质可能导致以下问题：•打印质量差•卡纸次数增多•机器过早磨损纸张的重量、成分、纹理和湿度等因素是影响机器性能和输出质量的重要因素。选择打印介质时，请注意以下事项：•本节后文介绍了适合本款机器的打印介质的类型、尺寸和重量。•所需打印效果：选择的打印介质应符合打印任务的需要。•亮度：某些打印介质较其它纸张更白，能打印出更清晰、更鲜艳的图像。•表面平滑度：打印介质的平滑度会对打印结果的清晰程度产生影响。•某些打印介质可能符合本部分的所有使用准则，但仍不能产生令人满意的打印效果。这可能是由于不正确的操作、不适宜的温度和湿度，或者 Samsung 无法控制的其它因素造成的。•在大批量购买打印介质之前，请确保打印介质符合本用户指南中指定的要求。使用不符合这些规格要求的打印介质可能会引起各种问题，以致需要维修。此类维修不在 Samsung 担保或服务协议范围之内。切勿将喷墨照片纸与此机器配合使用。这样做可能会对打印机造成损坏。装入原件和打印介质_27

打印介质的规格类型普通纸LetterLegalUS FolioA4OficioJIS B5ISO B5ExecutiveA5StatementA6信封信封 Monarch信封 6 3/4信封 No.10信封 No.9信封 DL信封 C5信封 C6厚纸薄纸标签c卡片纸透明胶片d光面纸最小尺寸（自定义）最大尺寸（自定义）请参阅普通纸部分请参阅普通纸部分Letter、A4明信片Letter、A4Lettere、A4f大小尺寸216 x 279毫米（8.5 x 11英寸）216 x 356毫米（8.5 x 14英寸）216 x 330毫米（8.5 x 13英寸）210 x 297毫米（8.26 x 11.69英寸）216 x 343毫米（8.5 x 13.5英寸）182 x 257毫米（7.16 x 10.11英寸）176 x 250毫米（6.93 x 9.84英寸）184 x 267毫米（7.25 x 10.5英寸）148 x 210毫米（5.82 x 8.26英寸）140 x 216毫米（5.5 x 8.5英寸）105 x 148毫米（4.13 x 5.82英寸）98 x 191毫米（3.87 x 7.5英寸）92 x 165毫米（3.62 x 6.5英寸）105 x 241毫米（4.12 x 9.5英寸）98 x 225毫米（3.87 x 8.87英寸）110 x 220毫米（4.33 x 8.66英寸）162 x 229毫米（6.37 x 9.01英寸）114 x 162毫米（4.48 x 6.38英寸）请参阅普通纸部分请参阅普通纸部分请参阅普通纸部分101.6 x 152.4 毫米（4 x 6 英寸）请参阅普通纸部分请参阅普通纸部分76 x 160 毫米（3 x 6.3 英寸）216 x 356毫米（8.5 x 14英寸）90 到 105g/m2（24 到 28lb 证券纸）60 到 70g/m2（16 到 19lb 证券纸）120 到 150g/m2（37 到 40lb 证券纸）105 到 163g/m2（28 到 43lb 证券纸）138 到 146g/m2（37 到 39lb 证券纸）160g/m2（44lb 证券纸）60 到 163g/m2（16 到 43lb 证券纸）纸盘手动进纸：1 张纸盘手动进纸：5 张75 到 90g/m2（20 到 24lb 证券纸）纸盘手动进纸：5 张重量a60 到 105g/m2（16到 28lb 证券纸）容量b纸盘：150 张 75g/m2（20lb 证券纸）a.如果介质重量超过 105g/m2，请将纸张逐张装入纸盘中。b.最大容量取决于介质重量、厚度和环境因素。c.平滑度：100 到 250（镀银）。d.推荐的介质：Xerox 出品的用于“彩色激光打印机”的透明胶片，如 3R 91331(A4), 3R 2780(Letter)。e. 推荐的介质：适合本机器的光面纸 (Letter) 仅限HP Brochure Paper（产品：Q6611A）。f. 推荐的介质：适合本机器的光面纸 (A4) 仅限HP Superior Paper 160 glossy（产品：Q6616A）。装入原件和打印介质_28

每种模式下支持的介质大小模式大小来源复印模式Letter、A4、Legal、纸盘 1Oficio、US Folio、Executive、JISB5、A5、A6打印模式机器支持的所有大小纸盘 1传真模式Letter、A4 和 Legal纸盘 1特殊打印介质准则介质类型准则信封•能否在信封上成功打印取决于信封的质量。选择信封时，请考虑以下因素：-重量：信封纸的重量不能超过 90g/m2，否则可能会卡纸。-构造：打印之前，应先将信封放平，卷曲度应小于 6毫米，且信封内不能有空气。-状态：信封不应起皱、有缺口或存在其它形式的损坏。-温度：应使用在打印期间能经受机器的热量和压力的信封。•只使用结构合理、折叠平整的信封。•请勿使用贴有邮票的信封。•请勿使用带有夹子、窗口、内带涂层、自粘性封条或其它合成材料的信封。•请勿使用已破损或劣质信封。•确保信封两端的密封边一直延伸到信封角上。1适宜2不适宜介质类型准则信封•已揭开粘合条的信封或者用多个封口叠在一起密封（续）的信封，必须使用可承受机器的定影温度 0.1秒的粘合剂。请查看本机器的规格以了解熔融温度，参见第74页的“打印机规格”。额外的封盖和封条会导致信封出现褶皱、折痕，甚至会卡纸或损坏定影器。•为获得最佳打印质量，页边距与信封边缘的距离应大于 15毫米。•避免打印在信封接缝重叠的位置。标签•为避免损坏机器，请仅使用专为激光多功能机设计的标签。选择标签时，请考虑以下因素：-粘合材料：粘合材料应能够在机器的定影温度下保持稳定。请查看本机器的规格以了解熔融温度，参见第73页的“一般规格”。-布局：只使用彼此之间没有露出衬纸的标签。标签间的空隙会让标签脱离衬纸，从而导致严重卡纸。-卷曲：在打印之前，必须先将标签放平，在各个方向上的卷曲度都不能超过 13毫米。-状态：请勿使用起皱、发泡或有衬纸脱开迹象的标签。•确保标签之间没有裸露的粘合材料。否则打印时会使标签脱离，从而导致严重卡纸。暴露的粘合材料还会损坏机器组件。•请勿在机器上多次送入一张标签。粘合衬纸只能通过机器一次。•请勿使用与衬纸分离的标签，以及起皱、起泡或损坏的标签。卡片纸或自定义•请勿在宽度小于 76毫米或长度小于 356毫米的介尺寸的介质质上打印。•在软件应用程序中，将页边距设置为至少距离介质边缘 6.4毫米。预印纸•信头纸必须使用耐热油墨进行打印，此油墨在承受打印机的定影温度 0.1秒内不会融化、蒸发或释放出有害物质。请查看本机器的规格以了解熔融温度，参见第73页的“一般规格”。•信头纸必须使用不可燃的油墨，且油墨不应对打印机辊产生不利影响。•表格和信头纸应密封存放在防潮包装内，以防在存放期间变质。•在装入表格和信头纸等预印纸之前，请确认纸张上的油墨已干。在定影过程中，湿油墨可能会从预印纸上脱落，从而降低打印质量。使用照片纸或涂层纸可能会导致故障，需要维修。此类维修不在

Samsung 的保修或服务协议之列。装入原件和打印介质_29

更改纸盘的纸张大小要装入较长的纸张（例如 Legal 尺寸的纸张），需调整纸张导板，使纸盘加长。要更改纸盘1 的尺寸，必须适当地调整纸张长度导板。1.将纸盘1 从机器中拉出。打开纸张盖板，如有必要，则取出纸盘1

中的纸。2.在纸盘顶部按下导板锁将其打开，手动将纸盘拉出。3.将纸张装入纸盘。4.滑动纸张长度导板，直到它轻轻触及纸叠的末端。捏住纸张宽度导板，将其滑到纸叠的边缘且不让纸叠弯曲。对于比 Letter 尺寸小的纸张，将纸张导板退回原位，然后调整纸张长度导板和纸张宽度导板。30_装入原件和打印介质如果需要打印的纸张长度不足 222 毫米（8.74 英寸），按下并打开纸盘导轨锁，手动推回纸盘。调整纸张长度导板和纸张宽度导板。•请勿过度挤压纸张宽度导板，否则纸张会弯曲。•如果不调整纸张宽度导板，可能会导致卡纸。5.关闭纸张盖板。6.将纸盘 1 滑回机器。7.装纸后，为纸盘设置纸张类型和尺寸。请参阅第 31 页中的“设置纸张大小和类型”。•纸盘中纸张不足时，可将纸张长度导板推到内部，然后装入足够的纸张。•如遇到进纸问题，请将纸张逐张装入纸盘中。•可以装入以前打印过的纸张。已打印的一面朝上，没有卷曲的一边先进入机器。如遇到进纸问题，请将纸张翻转。请注意，这种情况下无法保证打印质量。

托盘预设为 Letter 或 A4 尺寸，这取决于您所在的国家。要将尺寸更改为 A4

或 Letter，必须适当调整控制杆和纸张宽度导杆。1.将纸盘从机器中拉出。打开纸张盖板，如有必要，则取出纸盘中的纸。2.如果要将尺寸更改为 Letter，可握住托盘反面的控制杆，并以顺时针方向旋转控制杆。3.捏紧纸张宽度导杆，并将其滑动到控制杆边缘。如果要将尺寸更改为 A4，首先将纸张宽度导杆向左移动，然后以逆时针方向旋转控制杆。如果强行操作控制杆，则可能会损坏托盘。在特殊的打印材料上打印机器可放置特殊大小和类型的打印介质，如明信片、便笺卡片和信封。尤其是，它可用于信头纸或彩色纸的单页打印。手动送入打印介质•在纸盘中一次只装载同一尺寸的打印介质。•为了防止卡纸，纸盘中还有纸张时请不要加纸。这同样适用于其它类型的打印介质。•打印介质应打印面朝上装入，顶边先进入纸盘。打印介质放在纸盘中央。•请始终仅装入指定的打印介质，以避免卡纸和打印质量问题。（请参阅第

27 页中的“选择打印介质”。）•在将明信片、信封和标签装入纸盘前，请先将其压平。1.装入纸张。（请参阅第 30 页中的“更改纸盘的纸张大小”。）根据所用介质类型的不同，请遵循以下装纸准则：•信封：封盖一侧向下，且邮票区域放在左上角。•标签：打印面朝上，顶部短边先进入机器。•预印纸：图案面向上，顶边朝向机器。•卡片纸：打印面朝上，短边先进入机器。•先前打印过的纸张：先前打印过的面朝下，未卷曲的边先进入机器。2.在应用程序中打印时，请启动打印菜单。3.打印之前，请打开打印机属性。4.按打印机属性中的纸张选项卡，并选择适当的纸张类型。如果您要使用标签，请将纸张类型设置为标签。5.在纸张来源中选择手动进纸器，然后按确定。6.在应用程序中开始打印。7.按机器上的黑白开始或彩色开始按钮开始进纸，随后机器开始打印。•如果您正打印多个页面，请在第一页打印输出后装载下一页，然后按黑白开始或彩色开始按钮。重复这一步骤，打印每一页。•仅在使用当前应用程序时，更改的设置才会生效。设置纸张大小和类型在纸盘中装入纸张后，需要使用控制面板按钮设置纸张尺寸和类型。这些设置将适用于复印和传真模式。对于 PC 打印，需要在 PC 上使用的应用程序中选择纸张尺寸和类型。1.按菜单直至系统设置出现在显示屏的底行，然后按OK。2.按左/右箭头按钮直至出现纸张设置，然后按OK。3.按OK（当出现纸张大小时）。4.按左/右箭头，直到出现要使用的纸张大小，然后按OK。5.按左/右箭头按钮直至出现纸张类型，然后按OK。6.按左/右箭头，直到出现要使用的纸张类型，然后按OK。7.按停止/清除返回就绪模式。装入原件和打印介质_31

复印本章将逐步向您介绍复印文档的步骤。本章包括：•复印•更改每次复印的设置•更改默认复印设置复印1.按复印。准备复印出现在显示屏的顶行。2.将原件正面朝上装入 ADF，或将单份原件正面朝下放在扫描仪玻璃板上。有关装入原件的详细信息。（请参见第26 页的“装入原件”。）3.如果需要的话，使用数字键盘输入复印份数。4.如果需要自定义包括复印尺寸、暗度和原件类型等在内的复印设置，请使用控制面板按钮。（请参见第32 页的“更改每次复印的设置”。）如有必要，可以使用特殊的复印功能，如 2 页或 4 页的缩印。5.按彩色开始开始彩色复印。或按黑白开始开始黑白复印。您可以在操作过程中取消复印作业。按停止/清除按钮即可停止复印。更改每次复印的设置本机提供了复印的默认设置，使您可以快速、轻松地进行复印。但是如果每次复印都希望更改选项，请使用控制面板上的复印功能按钮。如果在设置复印选项时按停止/清除，则为当前复印作业设置的所有选项都将取消并恢复默认状态。或者，它们将在完成正在进行的复印后自动恢复默认状态。暗度如果原件包含模糊标记和深色图像，您可以调整亮度，使复印件易于阅读。1.按复印。2.按菜单直至复印功能出现在显示屏的底行，然后按OK。3.按左/右箭头按钮直至出现暗度，然后按OK。4.按左/右箭头，直到出现需要的对比度模式，然后按OK。•浅色：适用于深色的打印文档。•正常：适用于键入或打印的标准原件。•深色：适用于浅色的打印文档。5.按停止/清除返回就绪模式。32_复印•使用特殊复印功能•设置复印超时原件类型原件类型设置用于选择当前复印作业的文档类型，从而提高复印质量。1.按复印。2.按菜单直至复印功能出现在显示屏的底行，然后按OK。3.按左/右箭头按钮直至出现原始类型，然后按OK。4.按左/右箭头，直到出现需要的图像模式，然后按OK。•文字：适用于内容主要是文本的原件。•文字/照片：适用于带有文本和照片的原件。•照片：适用于原件是照片的情况。•杂志：适用于原件是杂志的情况。5.按停止/清除返回就绪模式。缩小或放大的复印件您可以缩小或放大复印图像的大小，从扫描仪玻璃板复印原件时缩放范围为25% 到 400%，而从 ADF 复印时缩放范围为 25% 到 100%。选择预定义的复印尺寸：1.按复印。2.按菜单直至复印功能出现在显示屏的底行，然后按OK。3.按左/右箭头按钮直至出现缩小/放大，然后按OK。4.按左/右箭头，直到出现所需的尺寸设置，然后按OK。通过直接输入缩放比例来缩放复印件：1.按复印。2.按菜单直至复印功能出现在显示屏的底行，然后按OK。3.按左/右箭头按钮直至出现缩小/放大，然后按OK。4.按左/右箭头按钮直至出现自定义，然后按OK。5.按左/右箭头输入需要的复印尺寸。按住此按钮可以快速滚动至您需要的号码。6.按OK按钮保存所作的选择。7.按停止/清除返回就绪模式。进行缩小复印时，复印件底部可能出现黑线。

更改默认复印设置可以将暗度、原件类型、复印尺寸和份数等复印选项设置为最常用的选项。复印文档时，如果未使用控制面板的相应按钮更改默认设置，机器则会使用默认设置。1.按复印。2.按菜单直至复印设置出现在显示屏的底行，然后按OK。3.当出现更改默认设置时，按OK。4.按左/右箭头，直到出现所需的设置选项，然后按OK。5.按左/右箭头，直到出现所需的设置，然后按OK。6.如果需要，重复步骤 4 到步骤5。7.按停止/清除返回就绪模式。设置复印选项时，按停止/清除会取消更改的设置，并恢复为默认设置。ID 卡复印机器可将双面原件复印到一张 A4、Letter、Legal、Folio、Oficio、Executive、B5、A5 或 A6 尺寸的纸张上。机器将在纸张的上半部分打印原件的其中一面，在下半部分打印另一面，而不会缩小原件的尺寸。对于小尺寸文档的复印（如名片），此功能非常有用。要使用此功能，原件必须放置在扫描仪玻璃板上。1.按ID 复印。2.根据扫描仪玻璃板上所示的箭头，将原件正面朝下放置在扫描仪玻璃板上，然后合上扫描仪盖。3.显示屏上会出现放入文档前端再按[开始]。4.按彩色开始或黑白开始。机器将开始扫描正面，并显示放入文档后端再按[开始]。5.翻转原件，并根据扫描仪玻璃板上所示的箭头将其放在扫描仪玻璃板上。

然后，合上扫描仪盖。6.按彩色开始开始彩色复印。或按黑白开始开始黑白复印。•如果不按彩色开始或黑白开始按钮，则仅复制正面。•如果原件大于可复印区域，有些部分可能无法复印。•如果按停止/清除，或在约 30 秒内没有按任何按钮，机器会取消复印作业并返回就绪模式。使用特殊复印功能您可以使用以下复印功能：每张纸上复印 2 页或 4 页本机可以在一页纸上打印 2 或 4 个缩小后的原件图像。1.按复印。2.按菜单直至复印功能出现在显示屏的底行，然后按OK。23.按左/右箭头按钮直至出现版式，然后按OK。4.按左/右箭头直到出现单面2页或单面4页，然后按1OK。5.按停止/清除返回就绪模式。1234在每张纸上复印 2 或 4 页时，不能使用缩小/放大菜单调整复印尺寸。海报复印本机可以将图像打印到 9 张纸上 (3x3)。您可以将打印的页面粘贴到一起，制成一个海报大小的文档。只有当原件放在扫描仪玻璃板上时，才可以使用此功能。1.按复印。2.按菜单直至复印功能出现在显示屏的底行，然后按OK。3.按左/右箭头按钮直至出现版式，然后按OK。4.按左/右箭头按钮直至出现海报复印，然后按OK。5.按停止/清除返回就绪模式。原件被分成 9 个部分。每一部分按以下顺序逐份扫描并打印：克隆复印本机可以从单页的原件文档打印多份图像。图像数量根据原件图像和纸张尺寸自动确定。只有当原件放在扫描仪玻璃板上时，才可以使用此功能。复印_33

1.按复印。2.按菜单直至复印功能出现在显示屏的底行，然后按OK。3.按左/右箭头按钮直至出现版式，然后按OK。4.按左/右箭头按钮直至出现克隆复印，然后按OK。5.按停止/清除返回就绪模式。进行克隆复印时不能使用缩小/放大菜单调整复印尺寸。清除背景图像您可以将机器设置为打印图像而不打印其背景。此复印功能可以去掉背景色，在复印带有彩色背景的原件（如报纸或编录）时很有帮助。1.按复印。2.按菜单直至复印功能出现在显示屏的底行，然后按OK。3.按左/右箭头按钮直至出现调节背景，然后按OK。4.按左/右箭头直至出现所需的装订选项。•关闭：不使用此功能。•自动：优化背景。•增强级别 1 ~ 2：数字越大，背景越鲜艳。•清除级别 1 ~ 4：数字越大，背景越亮。5.按OK开始复印。6.按停止/清除返回就绪模式。灰色增强复印在复印灰度原件时，使用该功能可获得质量更好的复印件。该功能仅适用于灰度复印。1.按复印。2.按菜单直至复印功能出现在显示屏的底行，然后按OK。3.按左/右箭头按钮直至出现灰度增强，然后按OK。4.按左/右箭头选择打开。5.按OK开始复印。6.按停止/清除返回就绪模式。设置复印超时可以设置当在控制面板上更改默认设置后没有开始复印时，机器在恢复到默认复印设置前的等待时间。1.按菜单直至系统设置出现在显示屏的底行，然后按OK。2.当出现设备设置时，按OK。3.按左/右箭头按钮直至出现超时，然后按OK。4.按左/右箭头，直到出现需要的时间设置。如果选择关闭，则意味着直到按黑白开始或彩色开始开始复印，或按停止/清除取消操作后，机器才会恢复默认设置。5.按OK保存选择。6.按停止/清除返回就绪模式。34_复印

扫描使用本机扫描图片和文本，可以将它们转换为能在计算机中存储的数字文件。本章包括：•扫描基础•通过控制面板扫描•通过网络连接扫描可达到的最大分辨率取决于多种因素，包括电脑的速度、可用磁盘空间、内存、扫描图像的大小以及位深设置。因此，根据系统和扫描内容的不同，可能无法以特定分辨率进行扫描，尤其是在使用增强分辨率时。扫描基础可通过 USB 电缆或网络来使用本机扫描原件。•Samsung 扫描管理器：只需将原件放入机器，然后使用控制面板进行扫描，扫描后的数据将存储在所连接计算机的我的文档文件夹中。设置安装完成后，便已在计算机中安装好 Samsung 扫描管理器。可通过本地连接或网络连接使用该功能。请参阅下一节。•TWAIN：TWAIN 是一种预设的成像应用程序。扫描图像时便会启动选定的应用程序，从而使您可以控制扫描过程。请参见软件部分。可通过本地连接或网络连接使用该功能。请参见软件部分。•Samsung SmarThru 4：该功能是随机附带的软件。可使用该程序扫描图像或文档，通过本地连接或网络连接均可使用该功能。请参见软件部分。•WIA：WIA 代表 Windows Images Acquisition（Windows 图像获取）。要使用该功能，必须使用 USB 电缆将计算机直接连接到机器。请参见软件部分。•电子邮件：您可以将扫描的图像当作电子邮件的附件发送。（请参见第36 页的“注册授权用户”。）•更改每次扫描作业的设置•更改默认扫描设置•设置位置簿通过控制面板扫描您可以在本机上通过控制面板扫描，然后轻松地将扫描后的文档发送到所连接计算机的我的文档文件夹中。要使用该功能，本机与计算机必须通过 USB

电缆或网络相连。使用提供的 Samsung 扫描管理器程序还可通过预先设置的程序来打开扫描的文档。可将 Microsoft 画图、电子邮件、SmarThru4、OCR 等添加到应用程序中。请参阅第 35 页中的“在 Samsung 扫描管理器中设置扫描信息”。扫描的图像可保存为 BMP、JPEG、TIFF 和 PDF 文件。在 Samsung 扫描管理器中设置扫描信息可查看关于 Samsung 扫描管理器程序的信息以及已安装扫描驱动程序的状况。还可更改扫描设置、添加或删除 Samsung 扫描管理器程序中保存扫描到计算机文档的文件夹。Scan Manager 程序只能在 Window 和 Macintosh 系统中使用。如果您使用 Macintosh，请参见软件部分。1.按开始 > 控制面板 > Samsung 扫描管理器。出现 Samsung 扫描管理器管理工具。可以通过按 Windows 任务栏中 Smart Panel 图标的右边来打开

Samsung 扫描管理器。2.从 Samsung 扫描管理器中选择相应的机器。3.按属性。4.设置扫描按钮可以让您更改保存目标和扫描设置、添加或删除应用程序和格式文件。可以使用更改端口（本地或网络）更改扫描机器。5.设置完成后按确定。扫描至应用程序1.确保机器和计算机都已开启并已正确连接。2.将原件正面朝上装入 ADF，或将单份原件正面朝下放在扫描仪玻璃板上。有关装入原件的详细信息。（请参见第26 页的“装入原件”。）3.按扫描/电子邮件。准备扫描出现在显示屏的顶行。4.按左/右箭头，直到扫描到PC出现在显示屏的底行，然后按OK。扫描_35

5.按左/右箭头，直到本地PC出现在显示屏的底行，然后按OK。如果机器已连接到网络，请选择网络PC 并按OK。如果看到不可用消息，请检查端口连接。如果已选定网络PC，请选择您的注册用户 ID 并输入 PIN。按OK。•ID 与 Samsung 扫描管理器的注册 ID 相同。•PIN 是注册 Samsung 扫描管理器的 4 位数。6.在扫描目的地中按左/右箭头直至出现需要的应用程序，然后按OK。默认设置为我的文档。要添加或删除保存扫描文件的文件夹，请在 Samsung 扫描管理器 >

设置扫描按钮中添加或删除应用程序。7.按向左/向右按钮直至出现需要的设置，然后按OK。•分辨率：设置图像分辨率。•扫描颜色：设置颜色模式。•扫描格式：设置要保存图像的文件格式。•扫描范围：设置图像大小。•原始类型：设置原件文档的类型。•扫描格式仅在选择了扫描目的地到我的文档时显示。•要使用默认设置扫描，请按彩色开始或黑白开始。8.开始扫描。•扫描的图像保存在计算机的我的文档 > 我的图片 > Samsung

文件夹中。•可以使用 Samsung 扫描管理器程序中的 TWAIN 驱动程序进行快速扫描。•您也可以通过按 Window 的开始 > 控制面板 > Samsung 扫描管理器 > 快速扫描进行扫描。通过网络连接扫描如果已经将机器连接到网络，并且已正确设置网络参数，便可通过网络扫描和发送图像。设置电子邮件帐户要扫描图像并将其作为电子邮件附件发送，您需要使用 SyncThru

Web Service 设置网络参数。1.在浏览器中输入机器的 IP 地址作为 URL，然后单击转到访问机器的网站。2.单击机器设置和电子邮件设置。3.选择 IP 地址或主机名称。4.以点分十进制表示法输入 IP 地址或作为主机名输入。5.输入服务器端口号，从 1 至 65535。默认端口号为 25。6.若要求身份验证，请勾选 SMTP 要求验证框。7.输入 SMTP 服务器登录名和密码。8.单击应用。如果 SMTP 服务器的身份验证方法是 POP3 Before SMTP，则应勾选 SMTP 要求 POP3 Before SMTP 验证框。a.以点分十进制表示法输入 IP 地址或作为主机名输入。b.输入服务器端口号，从 1 到 65535。默认端口号为 25。36_扫描注册授权用户1.在浏览器中输入机器的 IP 地址作为 URL，然后单击转到访问机器的网站。2.单击机器设置和用户验证。3.单击添加。4.请从 1 至 50 中选择用于存储条目的位置所对应的索引号。5.输入您的姓名、验证 ID、密码、电子邮件地址和电话号码。开始从控制面板扫描至电子邮件时，您需要在机器中输入注册的用户

ID 和密码。6.单击应用。扫描到电子邮件您可以扫描图像并将其作为电子邮件附件发送。首先需要在 SyncThru

Web Service 中设置电子邮件帐户。（请参见第36 页的“设置电子邮件帐户”。）在扫描之前，您可以为扫描作业设置扫描选项。（请参见第36 页的“更改每次扫描作业的设置”。）1.确保机器已接入网络。2.将单页文档正面朝下放在文档扫描玻璃板上。或将文档正面朝上装入

ADF。有关装入原件的详细信息。（请参见第26 页的“装入原件”。）3.按扫描/电子邮件。4.按左/右箭头，直到扫描电子邮件出现在显示屏的底行，然后按OK。如果您已注册验证 ID、密码并在SyncThru Web Service的用户验证中选中了启用验证用户，则将显示我的登录ID和密码。请在机器上输入验证 ID和密码。然后转到步骤 6。5.当发件人出现在屏幕的顶行，请输入发件人的电子邮件地址并按OK。6.当收件人电子邮件出现在屏幕的顶行，请输入收件人的电子邮件地址并按OK。如果您已经设置了位置簿，可以使用速拨按钮或速拨电子邮件或组电子邮件号码从内存检索地址。请参见第37 页的“设置位置簿”。7.要输入其它地址，请在出现是时按OK，然后重复步骤5。要继续下一步，请按左/右箭头选择否，然后按OK。8.如果显示屏询问是否要向您的帐户发送电子邮件，按左/右箭头选择是或否，然后按OK。如果您在电子邮件帐户设置中激活了“发送给自己”选项，那么这一提示就不会出现。9.输入电子邮件主题，然后按OK。10.按左/右箭头，直到出现所需的文件格式，然后按OK或开始。机器开始扫描，然后发送电子邮件。11.如果机器询问是否要注销帐户，按左/右箭头选择是或否，然后按OK。12.按停止/清除返回就绪模式。更改每次扫描作业的设置本机提供了下列设置选项，以便您自定义扫描作业。•扫描范围：设置图像大小。•原始类型：设置原件文档的类型。•分辨率：设置图像分辨率。•扫描颜色：设置颜色模式。•扫描格式：设置要保存图像的文件格式。如果选择 TIFF 或 PDF，您可以选择扫描多页。根据所选扫描类型的不同，此选项可能不会出现。在开始扫描作业前自定义设置：

1.按扫描/电子邮件。2.按菜单直至扫描功能出现在显示屏的底行，然后按OK。3.按左/右箭头，直到出现需要的扫描类型，然后按OK。4.按左/右箭头，直到出现需要的扫描设置选项，然后按OK。5.按左/右箭头，直到出现需要的状态，然后按OK。6.重复步骤 4 和 5 以设置其它设置选项。7.完成之后，按停止/清除返回就绪模式。更改默认扫描设置为避免每次作业都要自定义扫描设置，您可以为各个扫描类型设置默认扫描设置。1.按扫描/电子邮件。2.按菜单直至扫描设置出现在显示屏的底行，然后按OK。3.当出现更改默认设置时，按OK。4.按左/右箭头，直到出现需要的扫描类型，然后按OK。5.按左/右箭头，直到出现需要的扫描设置选项，然后按OK。6.按左/右箭头，直到出现需要的状态，然后按OK。7.重复步骤 5 和 6 以更改其它设置。8.要更改其它扫描类型的默认设置，按返回，然后从步骤 4 起重复。9.按停止/清除返回就绪模式。设置位置簿您可以通过 SyncThru Web Service 将常用电子邮件地址建立成位置簿，然后通过输入位置簿中为他们分配的位置号来快速、轻松地输入电子邮件地址。注册速拨电子邮件号码1.在浏览器中输入机器的 IP 地址作为 URL，然后单击转到访问机器的网站。2.单击机器设置和电子邮件设置。3.单击本地通讯簿和添加。4.选择位置号，然后输入需要的用户名和电子邮件地址。5.单击应用。您还可以单击“导入”从计算机获取位置簿。配置组电子邮件号码在浏览器中输入机器的 IP 地址作为 URL，然后单击转到访问机器的网站。1.单击机器设置和电子邮件设置。2.单击组通讯簿和添加。3.选择组号码，然后输入需要的组名称。4.选择要包括在组中的速拨电子邮件号码。5.单击应用。使用位置簿条目您可以使用下列方法检索电子邮件地址：速拨电子邮件号码发送电子邮件时，如果系统提示输入目的地地址，您可以输入存储了地址的速拨电子邮件号码。•对于一位数的速拨电子邮件位置，按住数字键盘上相应的数字按钮。•如果是两位数或三位数的速拨电子邮件位置，按前面的数字按钮，并按住最后一个数字按钮。您可以通过按地址簿在整个内存中搜索条目。（请参见第37 页的“搜索位置簿中的条目”。）组电子邮件号码要使用组电子邮件条目，您需要在内存中搜索并选中它。发送电子邮件时，如果系统提示输入目的地地址，按地址簿。（请参见第37 页的“搜索位置簿中的条目”。）搜索位置簿中的条目在内存中搜索地址有两种方法。您可以从 A 到 Z 连续搜索，也可以输入地址名称的前几个字母搜索。连续搜索内存1.如有必要，请按扫描/电子邮件。2.按地址簿直至查找和发送出现在显示屏的底行，然后按OK。3.按左/右箭头，直到出现需要的号码类别，然后按OK。4.当出现所有时，按OK。5.按左/右箭头，直到出现需要的名称和地址。您可以按照字母顺序向上或向下搜索整个内存。用特定首字母搜索1.如有必要，请按扫描/电子邮件。2.按地址簿直至查找和发送出现在显示屏的底行，然后按OK。3.按左/右箭头，直到出现需要的号码类别，然后按OK。4.按左/右箭头按钮直至出现ID，然后按OK。5.输入所需名称的前面几个字母，然后按OK。6.按左/右箭头，直到出现所需的名称，然后按OK。打印位置簿您可以通过打印列表来查看位置簿设置。1.按地址簿，直到打印出现在显示屏的底行。2.按OK。3.按左/右箭头，直到出现所需的选项，然后按OK。4.出现是时按OK，确认打印。选定信息即开始打印。扫描_37

基本打印本章介绍一些常见的打印任务。本章包括：•打印文档打印文档本机可以使用各种 Windows、Macintosh 或 Linux 应用程序打印。打印文档的具体步骤可能会因所使用的应用程序而异。有关打印的详细信息，请参见软件部分。取消打印作业如果打印作业正在打印队列或打印缓冲程序（例如 Windows 的打印机组）中等待，请按以下方式删除作业：1.单击 Windows 的开始菜单。2.对于 Windows2000，选择设置，然后选择打印机。对于 WindowsXP/2003，选择打印机和传真。对于 WindowsVista/2008，选择控制面板>硬件和声音>打印机。对于 Windows 7，请选择控制面板 > 硬件和声音 > 设备和打印机。对于 Windows Server 2008 R2，请选择控制面板 > 硬件和声音 > 设备和打印机。3.对于 Windows 2000、XP、2003, 2008 和 Vista，请用鼠标双击您的机器。对于 Windows 7 和 Windows Server 2008 R2，请用鼠标双击打印机 →

上下文菜单 → 查看正在打印的内容。4.在文档菜单中，选择取消。双击 Windows 桌面右下角的打印机图标也可打开此窗口。您还可以通过按控制面板上的停止/清除取消当前作业。38_基本打印•取消打印作业

传真本章介绍如何将本机用作传真机。本章包括：•发送传真•接收传真我们建议您在连接电话线使用传真时使用传统模拟电话服务（PSTN：

公用电话交换网）。如果使用其他 Internet 服务（ DSL 、 ISDN 、 VolP ），您可以使用微过滤器提高连接质量。微过滤器可以消除不必要的噪音信号，提高连接质量或 Internet 质量。

由于并没有随机提供 DSL 微过滤器，所以请联系您的 Internet 服务提供商以使用 DSL 微过滤器。1电话线端口2微过滤器3DSL 调制解调器 / 电话线发送传真设置传真标题在某些国家/地区，法律规定发送者必须在发送的传真上标示自己的传真号码。设备 ID，包括您的电话号码和名字（或公司名称），将打印在本机所发送的每一页传真的顶部。1.按菜单直至系统设置出现在显示屏的底行，然后按OK。2.当出现设备设置时按OK。3.当出现设备ID时按OK。4.用数字键盘输入您的姓名或公司名称。您可以使用数字键盘输入字母数字字符，并通过按 0 按钮来输入特殊符号。有关如何输入字母数字字符的详细信息，请参见第25 页的“使用数字键盘输入字符”。5.按OK保存 ID。6.按左/右箭头按钮直至出现设备传真号码，然后按OK。7.使用数字键盘输入传真号码，然后按OK。8.按停止/清除返回就绪模式。调整文档设置请根据原件的状态更改下列设置后再开始传真，以获得最佳质量。分辨率使用基于文本的典型原件时，默认文档设置可以产生良好的传真效果。但在发送质量低劣的或含有照片的原件时，可以调整分辨率以获得更高质量的传真效果。1.按传真。2.按菜单，然后在显示屏的底行出现传真功能时按OK。•传真设置3.当出现分辨率时，按OK。4.按左/右箭头，直到出现所需的选项，然后按OK。5.按停止/清除返回就绪模式。下表说明各种不同原件文档类型建议使用的分辨率设置：模式建议的文档类型标准字符为正常大小的原件。精细含有小字符或细线的原件，或使用点阵式打印机打印的原件。超精细含有非常精细内容的原件。仅当与您通信的机器也支持“超精细”分辨率的情况下，才能启用“超精细”模式。•超精细模式不可用于内存传送。分辨率设置会被自动更改为精细。•如果将机器分辨率设置为超精细，而与您通信的传真机不支持超精细分辨率，则机器将使用对方传真机支持的最高分辨率模式传送。照片传真含有灰色阴影或照片的原件。分辨率设置仅适用于当前传真作业。要更改默认设置，请参见第44 页的“更改默认文档设置”。暗度您可以选择默认的对比度模式，以使传真原件的颜色更浅或更深些。1.按传真。2.按菜单，然后在显示屏的底行出现传真功能时按OK。3.当出现暗度时，按OK。4.按左/右箭头，直到出现所需的选项，然后按OK。5.按停止/清除返回就绪模式。暗度设置仅适用于当前传真作业。要更改默认设置，请参见第44 页的“更改默认文档设置”。传真_39

自动发送传真1.按传真。2.将原件正面朝上装入 ADF，或将单份原件正面朝下放在扫描仪玻璃板上。有关装入原件的详细信息。（请参见第26 页的“装入原件”。）准备传真出现在显示屏的顶行。3.调整分辨率和暗度，使之满足传真需要。（请参见第39 页的“调整文档设置”。）4.输入接收传真的机器的号码。可以使用速拨号码或组拨号码。有关存储和搜索号码的详细信息，请参见第44 页的“设置位置簿”。5.按彩色开始或黑白开始。如果有原件放置在扫描仪玻璃板上，请选择是添加其它页。装载另一原件，然后按OK。6.完成后在出现另一页?提示时选择否。拨打该号码后，机器会在接收传真的机器应答后开始发送传真。如果要取消传真作业，可在发送过程中随时按停止/清除。手动发送传真1.按传真。2.将原件正面朝上装入 ADF，或将单份原件正面朝下放在扫描仪玻璃板上。有关装入原件的详细信息。（请参见第26 页的“装入原件”。）3.调整分辨率和暗度，使之满足传真需要。（请参见第39 页的“调整文档设置”。）4.按免提拨号。此时可以听到拨号音。5.输入接收传真的机器的号码。可以使用速拨号码或组拨号码。有关存储和搜索号码的详细信息，请参见第44 页的“设置位置簿”。6.在听到远程传真机发出声调高的传真信号时，按彩色开始或黑白开始。如果要取消传真作业，可在发送过程中随时按停止/清除。确认发送

成功发送完原件的最后一页之后，机器会发出蜂鸣音，然后返回就绪模式。如果在发送传真的过程中出错，显示屏上会显示错误消息。有关错误消息及其含义的列表，请参见第62 页的“了解显示消息”。如果您收到错误消息，可按停止/清除清除该消息，然后再尝试发送一次传真。您可以将机器设置为在每次完成发送传真时自动打印确认报告。有关详细信息，请参见第43 页的“发送报告”。自动重拨如果发送传真时被叫号码正忙或无应答，机器会按出厂默认设置每隔 3 分钟自动重拨该号码，最多可重拨 7 次。当显示屏显示尝试重拨?时，按OK可重拨该号码而无需等待。要取消自动重拨，请按停止/清除。要更改两次重拨之间的时间间隔和重拨次数，（请参见第43 页的“发送选项”。）重拨前一号码要重拨最后呼叫的号码，请执行下列操作：40_传真1.按重拨/暂停。2.当原件装入 ADF 后，机器会自动开始发送。如果有原件放置在扫描仪玻璃板上，请选择是添加其它页。装载另一原件，然后按OK。完成后在出现另一页?提示时选择否。将传真发送至多个目的地您可以使用多路发送传真功能，将传真发送到多个位置。原件会自动存储在内存之中，然后发送到远程位置。发送之后，原件会自动从内存中清除。不能使用此功能发送彩色传真。1.按传真。2.将原件正面朝上装入 ADF，或将单份原件正面朝下放在扫描仪玻璃板上。有关装入原件的详细信息。（请参见第26 页的“装入原件”。）3.调整文档分辨率和暗度，使之满足传真需要。（请参见第39 页的“调整文档设置”。）4.按菜单直至传真功能出现在显示屏的底行，然后按OK。5.按左/右箭头按钮直至出现多方发送，然后按OK。6.输入第一个接收传真机的号码，然后按OK。您可以按速拨号码或使用地址簿按钮选择 Group Dial Number。有关详细信息，请参见第44 页的“设置位置簿”。7.输入第二个传真号码，然后按OK。显示屏要求您输入发送文档的另一个传真号码。8.要输入更多的传真号码，请在出现是时按OK，并重复步骤 6 和7。您最多可以添加 10 个目的地。输入组拨号码之后，就不能再输入其它组拨号码了。9.输入完传真号码后，按左/右箭头在另一编号?提示中选择否，然后按OK。在发送之前，原件会扫描到内存中。显示屏显示内存容量和内存中存储的页数。10.如果原件放置在扫描仪玻璃板上，请选择是以添加其它页。装载另一原件，然后按OK。完成后在出现另一页?提示时选择否。机器开始按输入顺序将传真发送到各个号码。发送延迟传真您可以将机器设置为在稍后您离开时发送传真。不能使用此功能发送彩色传真。1.按传真。2.将原件正面朝上装入 ADF，或将单份原件正面朝下放在扫描仪玻璃板上。有关装入原件的详细信息。（请参见第26 页的“装入原件”。）3.调整文档分辨率和暗度，使之满足传真需要。（请参见第39 页的“调整文档设置”。）4.按菜单直至传真功能出现在显示屏的底行，然后按OK。5.按左/右箭头按钮直至出现延迟发送，然后按OK。6.使用数字键盘输入接收传真机的号码。您可以按速拨号码或使用地址簿按钮选择 Group Dial Number。有关详细信息，请参见第44 页的“设置位置簿”。7.按OK确认号码。显示屏要求输入文档的另一个目的地的传真号码。

8.要输入更多的传真号码，请在出现是时按OK，并重复步骤 6 和 7。您最多可以添加 10 个目的地。输入组拨号码之后，就不能再输入其它组拨号码了。9.输入完传真号码后，按左/右箭头在另一编号?提示中选择否，然后按OK。10.输入需要的作业名，然后按OK。有关如何输入字母数字字符的详细信息，请参见第25 页的“使用数字键盘输入字符”。如果无需指定名称，则跳过此步骤。11.使用数字键盘输入时间，然后按OK或黑白开始。如果设定的时间早于当前时间，机器会在第二天的该时间发送传真。在发送之前，原件会扫描到内存中。显示屏显示内存容量和内存中存储的页数。12.如果有原件放置在扫描仪玻璃板上，请选择是添加其它页。装载另一原件，然后按OK。完成后在出现另一页?提示时选择否。机器返回就绪模式。显示屏提醒您现在处于就绪模式，并且已设置延迟传真。向延迟传真中添加页您可以在先前保留在机器内存中的延迟传送中添加页数。1.载入要添加的原件并调整文档设置。2.按菜单，直到传真功能出现在显示屏的底行，然后按OK。3.按左/右箭头按钮直至出现添加页面，然后按OK。4.按左/右箭头，直到出现需要的传真作业，然后按OK。完成后在出现另一页?提示时选择否。机器将把原件扫描到内存中，并显示总页数和添加的页数。取消延迟传真1.按菜单，直到传真功能出现在显示屏的底行，然后按OK。2.按左/右箭头按钮直至出现取消作业，然后按OK。3.按左/右箭头，直到出现需要的传真作业，然后按OK。4.当出现是时，按OK。选定的传真将从内存中删除。发送优先传真使用优先传真功能，可以在保留的操作之前优先发送高优先级的传真。原件会扫描到内存中，在当前操作结束后立即开始传送。此外，优先传送会打断两台传真机之间（例如，向传真机 A 的传送结束之后，向传真机 B 的传送开始之前）或两次重拨尝试之间的多路发送操作。1.按传真。2.将原件正面朝上装入 ADF，或将单份原件正面朝下放在扫描仪玻璃板上。有关装入原件的详细信息。（请参见第26 页的“装入原件”。）3.调整文档分辨率和暗度，使之满足传真需要。（请参见第39 页的“调整文档设置”。）4.按菜单直至传真功能出现在显示屏的底行，然后按OK。5.按左/右箭头按钮直至出现优先发送，然后按OK。6.输入接收传真的机器的号码。可以使用速拨号码或组拨号码。有关详细信息，请参见第44 页的“设置位置簿”。7.按OK确认号码。8.输入需要的作业名，然后按OK。在发送之前，原件会扫描到内存中。显示屏显示内存容量和内存中存储的页数。9.如果有原件放置在扫描仪玻璃板上，请选择是添加其它页。装载另一原件，然后按OK。完成后在出现另一页?提示时选择否。机器会显示正在拨打的号码，并开始发送传真。接收传真更改接收模式1.按传真。2.按菜单直至传真设置出现在显示屏的底行，然后按OK。3.按左/右箭头按钮直至出现接收，然后按OK。4.按OK（当出现接收模式时）。5.按左/右箭头，直到出现需要的传真接收模式。•在传真模式中，机器应答接入的传真呼叫，并立即进入传真接收模式。•在电话模式中，您可以按免提拨号，然后再按彩色开始或黑白开始来接收传真。您也可以拿起电话分机的话筒，然后按远程接收代码。（请参见第41 页的“使用电话分机手动接收”。）•在应答/传真模式中，连接到您的机器的应答机可以应答呼入，呼叫者可以在应答机上留下消息。如果传真机在话路上检测到传真音，机器将自动切换为传真模式以接收传真。（请参见第42 页的“以应答/传真模式自动接收”。）•在DRPD模式中，可以使用“特色振铃模式检测”(DRPD) 功能接收呼叫。特色振铃是电话公司的一种服务，通过该服务用户能够使用一条电话线接听几个不同的电话号码。有关详细信息，请参见第42 页的“使用 DRPD 模式接收传真”。6.按OK保存选择。7.按停止/清除返回就绪模式。•要使用应答/传真模式，必须将应答机连接到您的机器背面的 EXT（分机）插槽。•如果不希望别人查看您接收的文档，可以使用安全接收模式。在此模式下，收到的全部传真将存储到内存中。有关详细信息，请参见第42 页的“以安全接收模式接收”。以传真模式自动接收

您的机器在出厂时预设为传真模式。在接收传真时，机器以指定的响铃次数应答来电，并自动接收传真。要更改响铃次数，请参见第44 页的“响铃应答”。以电话模式手动接收

您可以以下列方式接收传真呼叫：按免提拨号，然后在听到远程机器的传真音后按黑白开始或彩色开始。机器开始接收传真，接收完毕后返回就绪模式。使用电话分机手动接收使用连接到机器背面的 EXT（分机）插槽的电话分机时，此功能效果最佳。您在电话分机上就可以接收通话对方的传真，而无需走到传真机的位置。在分机上接到呼叫并听到传真音时，请在分机上按 *9* 键，机器即开始接收传真。请依次缓慢按下按钮。如果从远程机上听到传真音，再次按下 *9*。*9* 为在工厂预设的远程接收码。第一个和最后一个星号固定不变，但可以将中间的数字更改为任意需要的数字。有关更改代码的详细信息，请参见第44 页的“接收开始代码”。传真_41

以应答/传真模式自动接收

要使用此模式，必须将应答机连接到您的机器背面的 EXT（分机）插槽。如果呼叫者留下消息，应答机通常会存储消息。如果机器在线路上检测到传真音，则自动开始接收传真。•如果您已将机器设置为应答/传真模式，但应答机关闭或您的机器

EXT（分机）插槽上未连接应答机，您的机器将在预定响铃次数后自动转入传真模式。•如果应答机有用户可选的响铃次数，应将您的机器设置为 1 次响铃即应答来电。•如果机器处于电话模式（手动接收），且此时应答机连接到您的机器，则必须关闭应答机，否则从应答机发出的消息会打断电话通话。使用 DRPD 模式接收传真特色振铃是电话公司的一种服务，通过该服务用户能够使用一条电话线接听几个不同的电话号码。呼叫方用来呼叫您的特殊号码由不同的响铃方式区分，包括长短铃声的多种组合。此功能常用在电话应答服务中，在这类服务中，工作人员负责接听多个不同客户的电话，需要知道呼叫者拨打的号码，以便恰当地接听电话。使用特色振铃模式检测 (DRPD) 功能，传真机可以识别您指定由它应答的振铃模式。除非您进行了修改，否则此振铃模式会继续作为传真呼叫识别和应答，而其它所有振铃模式则会转到电话分机或插入 EXT（分机）插槽的应答机上。您可以随时轻松地暂挂或更改 DRPD。使用 DRPD 选项之前，必须已由电话公司在您的电话线路上安装了特色振铃服务。要设置 DRPD，需要在本地使用另一根电话线，以便有人可以从外面拨打传真号码。设置DRPD模式：1.按传真。2.按菜单直至传真设置出现在显示屏的底行，然后按OK。3.按左/右箭头按钮直至出现接收，然后按OK。4.按左/右箭头按钮直至出现DRPD模式，然后按OK。显示屏上会出现等待振铃。5.从另一部电话拨打您的传真号。不必使用传真机进行呼叫。6.当传真机开始响铃时，不要应答呼叫。传真机需要多次响铃才能熟悉该模式。机器完成熟悉过程后，显示屏将显示已完成 DRPD 设置。如果 DRPD

设置失败，则会出现错误的 DRPD 振铃。出现DRPD模式时，按OK，然后从步骤 4 开始。7.按停止/清除返回就绪模式。•如果重新分配传真号码或将本机连接到另一条电话线上，必须重新设置 DRPD。•DRPD 设置完成后，再次拨打您的传真号码，验证本机是否以传真音应答。然后拨打分配到这条线上的另一号码，确保电话转到分机或插入 EXT（分机）插槽的应答机上。以安全接收模式接收您可能需要防止未经授权的人员查看接收的传真。您可以打开“安全接收”模式，禁止机器在无人照看时打印接收到的传真。在“安全接收”模式下，接入的所有传真均存储在内存中。当停用此模式时，机器将打印出存储的所有传真。激活安全接收模式1.按传真。2.按菜单，然后在显示屏的底行出现传真功能时按OK。42_传真3.按左/右箭头按钮直至出现安全接收，然后按OK。4.按左/右箭头按钮直至出现打开，然后按OK。5.输入需要使用的四位密码，然后按OK。6.再次输入密码进行确认，然后按OK。7.按停止/清除返回就绪模式。以安全接收模式接收传真时，机器将把传真存储在内存中并显示安全接收，让您知道已接收到传真。打印已接收的传真1.通过执行“激活安全接收模式”中的步骤 1 至3，访问安全接收菜单。2.按左/右箭头按钮直至出现打印，然后按OK。3.输入四位数的密码，然后按OK。机器开始打印存储在内存中的所有传真。停用安全接收模式1.按“激活安全接收模式”中的步骤 1 到 3 操作，进入安全接收菜单。2.按左/右箭头按钮直至出现关闭，然后按OK。3.输入四位数的密码，然后按OK。此模式即被停用，机器开始打印存储在内存中的所有传真。4.按停止/清除返回就绪模式。将传真接收到内存中本机是多任务设备，可以在复印或打印的同时接收传真。如果在复印或打印时接收到传真，机器会将收到的传真存储在其内存中。然后，在完成复印或打印后，机器会立即自动打印传真。另外，当纸盘中没有纸张或者安装的墨粉盒中没有墨粉时，您的机器也会将传真接收并存储在内存中。转发传真您可以将收到或发出的传真转发到其它传真机或电子邮件地址。将发出的传真转发到另一台传真机您可以将机器设置为除了输入的传真号码以外，还会将发出的所有传真件发送到指定的目的地。1.按传真。2.按菜单直至传真功能出现在显示屏的底行，然后按OK。3.按左/右箭头按钮直至出现转发，然后按OK。4.当出现传真时，按OK。5.按左/右箭头按钮直至出现发送转发，然后按OK。6.按左/右箭头，选择打开，然后按OK。7.输入传真将要发送到的传真机号码，然后按OK。8.按停止/清除返回就绪模式。此后发送的传真都将转发至指定的传真机。将发出的传真转发到电子邮件地址除了您输入的电子邮件地址外，还可以将机器设置为将所有发出的传真件发送到指定的目的地。1.按传真。2.按菜单直至传真功能出现在显示屏的底行，然后按OK。3.按左/右箭头按钮直至出现转发，然后按OK。4.按左/右箭头按钮直至出现电子邮件，然后按OK。5.按左/右箭头按钮直至出现发送转发，然后按OK。6.按左/右箭头，选择打开，然后按OK。

7.输入您的电子邮件地址，然后按OK。8.输入传真将要发送到的电子邮件地址，然后按OK。9.按停止/清除返回就绪模式。以后发出的传真都将被转发到指定的电子邮件地址。将收到的传真转发到另一台传真机您可以将机器设置为在指定的时间内将接收的传真转发到另一个传真号码。传真到达您的机器后将存储在内存之中。然后，机器拨打您指定的传真号码并发送传真。1.按传真。2.按菜单直至传真功能出现在显示屏的底行，然后按OK。3.按左/右箭头按钮直至出现转发，然后按OK。4.当出现传真时，按OK。5.按左/右箭头按钮直至出现接收转发，然后按OK。6.按左/右箭头按钮直至出现转发，然后按OK。要将机器设置为在转发完传真后打印出该传真，请选择转发并打印。7.输入传真将要发送到的传真机号码，然后按OK。8.输入起始时间，然后按OK。9.输入结束时间，然后按OK。10.按停止/清除返回就绪模式。此后接收的传真都将转发至指定的传真机。将收到的传真转发至电子邮件地址可以将机器设置为将收到的传真转发到您输入的电子邮件地址。1.按传真。2.按菜单直至传真功能出现在显示屏的底行，然后按OK。3.按左/右箭头按钮直至出现转发，然后按OK。4.按左/右箭头按钮直至出现电子邮件，然后按OK。5.按左/右箭头按钮直至出现接收转发，然后按OK。6.按左/右箭头按钮直至出现转发，然后按OK。要将机器设置为在转发完传真后打印出该传真，请选择转发并打印。7.输入您的电子邮件地址，然后按OK。8.输入传真将要发送到的电子邮件地址，然后按OK。9.按停止/清除返回就绪模式。以后发出的传真都将被转发到指定的电子邮件地址。传真设置更改传真设置选项本机提供了各种用户可选的选项，用于设置传真系统。您可以根据自己的喜好和需要更改默认设置。更改传真设置选项：1.按传真。2.按菜单直至传真设置出现在显示屏的底行，然后按OK。3.按左/右箭头，以选择发送或接收，然后按OK。4.按左/右箭头，直到出现需要的菜单项，然后按OK。5.按左/右箭头，直到出现需要的状态；或者输入所选选项的值，然后按OK。6.如果需要，重复步骤 4 到 5。7.按停止/清除返回就绪模式。发送选项选项说明重拨次数可以指定机器尝试重拨的次数。如果输入 0，机器将不会重拨。重拨期限如果远程传真机忙音，本机器可以自动重拨。您可以设置在进行尝试之间的时间间隔。拨号前缀可以设置最多为 5 位数的前缀。在启动任何自动拨号号码之前，系统先拨打此号码。它主要用于访问 PABX 交换系统。ECM模式在电话线路质量差时，此模式可帮助确保您发送的任何传真平稳地发送到任何其它具有 ECM 功能的传真机上。使用 ECM 发送传真的时间将较长。发送报告您可以让机器打印确认报告，显示传送是否成功、发送的页数等等。可选项包括打开、关闭和打开-错误，后者表示仅在传送失败时打印报告。图像 TCR该功能允许用户通过在传送报告中显示已发送的消息来了解已发送的传真消息的内容。消息的首页会转成图像文件然后打印在传送报告上，所以用户可以看到已发送的消息的内容。但是，如果发送传真时未在内存中保存数据，则不能使用此功能。拨号模式该设置是否可用取决于您所在的国家/地区。如果您不能访问该选项，表明您的机器不支持此项功能。您可以将机器的拨号模式设置为音频拨号或脉冲拨号。如果您装有公用电话系统或专用分机交换

(PBX) 系统，可能需要选择脉冲。如果您不确定使用哪种拨号模式，请联系当地电话公司。如果选择脉冲，某些电话系统功能则可能不可用，而且拨打传真号码或电话号码的时间也会比较长。传真_43

接收选项选项说明接收模式您可以选择默认传真接收模式。有关以每种模式接收传真的详细信息，请参见第41 页的“更改接收模式”。响铃应答可以指定应答来电之前机器响铃的次数。接收署名盖章此选项可使机器在接收的每页传真的底部自动打印页码、接收日期和时间。接收开始代码此代码使您可以从插在机器背面 EXT（分机）插槽上的分机电话启动传真接收。如果拿起电话分机并听到传真音，请输入此代码。出厂时此代码预设为 *9*。自动缩小当接收传真的长度与纸盘中所装纸张的长度相同或比之更长时，机器可以缩小原件传真的大小，使其适合机器中所装纸张的大小。如果要自动缩小收到的页面，请启用此功能。此功能设置为关闭时，机器不会将原件传真缩小到一个页面上。原件会被分割并以实际大小打印在两个或多个页面上。废弃尺寸当接收到的传真长度与纸盘中纸张的长度相同或比之更长时，可以让机器截去收到的传真底部的特定长度。机器将在一页或多页纸上打印接收到的传真，位于指定的截去部分中的数据除外。如果收到的传真中包含的页数比机器中的纸张数多，且已经启用了自动缩小，则机器将缩小传真，使其适合现有纸张，并且不会截去任何数据。垃圾传真设置该设置是否可用取决于您所在的国家/地区。使用此功能时，如果远程传真机的号码作为垃圾传真号码存储在系统内存中，系统将不会接受它发来的传真。此功能主要用于屏蔽不想接收的传真。如果启用此功能，即可访问下列选项以设置垃圾传真号码。•添加：可以设置最多 10 个传真号码。•删除：可以删除需要删除的垃圾传真号码。如果选择全部删除，您可以删除所有垃圾传真号码。DRPD模式此模式可让用户使用一条线路应答多个不同的电话号码。在此菜单中，可对传真机进行设置，以识别要应答的响铃模式。有关此功能的详细信息，请参阅第42 页的“使用 DRPD 模式接收传真”。44_传真更改默认文档设置包括分辨率和暗度等在内的传真选项可以设置为最常用的模式。如果未使用相应的按钮和菜单进行更改，则发送传真时使用默认设置。1.按传真。2.按菜单直至传真设置出现在显示屏的底行，然后按OK。3.按左/右箭头按钮直至出现更改默认设置，然后按OK。4.当出现分辨率时，按OK。5.按左/右箭头，直到出现所需的分辨率，然后按OK。6.按左/右箭头按钮直至出现暗度，然后按OK。7.按左/右箭头，直到出现所需的暗度，然后按OK。8.按停止/清除返回就绪模式。自动打印发送传真报告您可以让机器打印前 50 次通信操作的详细报告，其中包括时间和日期。1.按传真。2.按菜单直至传真设置出现在显示屏的底行，然后按OK。3.按左/右箭头按钮直至出现自动报告，然后按OK。4.按左/右箭头按钮直至出现打开，然后按OK。5.按停止/清除返回就绪模式。设置位置簿您可以在位置簿中设置最常用的传真号码。您的机器可提供以下设置位置簿的功能：•速拨/组拨号码。开始存储传真号码之前，请确保机器处于“传真”模式。速拨号码速拨号码中最多可以存储 240 个常用传真号码。注册速拨号码1.按传真。2.按地址簿直至新建和编辑出现在显示屏的底行，然后按OK。3.按OK（当出现快速拨号时）。4.输入一个介于 0 和 239 之间的速拨号码，然后按OK。如果您选择的号码中已经存储了条目，显示屏会显示其名称，以便您进行更改。要使用另一个速拨号码，请按返回。5.输入需要的名称，然后按OK。有关如何输入字母数字字符的详细信息，请参见第25 页的“使用数字键盘输入字符”。6.输入需要的传真号码，然后按OK。7.按停止/清除返回就绪模式。编辑速拨号码1.按地址簿，直到新建和编辑出现在显示屏的底行，然后按OK。2.当出现快速拨号时，按OK。3.输入要编辑的速拨号码，然后按OK。4.更改名称，然后按OK。5.更改传真号码，然后按OK。6.按停止/清除返回就绪模式。

使用速拨号码发送传真时，如果提示您输入目的地号码，请输入存储了所需号码的速拨号码。•对于一位数 (0-9) 的速拨号码，请按住数字键盘上相应的数字按钮。•如果是两位数或三位数的速拨号码，按前面的数字按钮，然后按住最后一个数字按钮。您也可以通过按地址簿在内存中搜索条目。（请参见第45 页的“搜索位置簿中的条目”。）组拨号码如果经常将同一文档发送到多个目的地，则可以组合这些目的地，将它们置于一个组拨号码下。这样即可使用组拨号码将文档发送至组内的所有目的地。使用目的地的现有速拨号码，最多可以设置 200（0 到 199）个组拨号码。注册组拨号码1.按传真。2.按地址簿直至新建和编辑出现在显示屏的底行，然后按OK。3.按左/右箭头按钮直至出现群组拨号，然后按OK。4.输入 0 到 199 之间的一个组拨号，然后按OK。5.输入要编辑的姓名并按OK。6.输入速拨号码，然后按OK。7.当出现正确的速拨号码信息后，请按OK。8.按OK（当出现是时）。9.重复步骤 5 和 6，将其它速拨号包括到组中。10.完成之后，按左/右箭头，在出现另一编号?提示时选择否，然后按OK。11.按停止/清除返回就绪模式。编辑组拨号码您可以从选定的组中删除特定条目，或向组中添加新的号码。1.按地址簿直至新建和编辑出现在显示屏的底行，然后按OK。2.按左/右箭头按钮直至出现群组拨号，然后按OK。3.输入需要编辑的组拨号码，然后按OK。4.输入要编辑的姓名并按OK。5.输入要添加或删除的速拨号码，然后按OK。如果输入了新的速拨号码，将出现添加?。如果输入了存储在组中的速拨号码，则将出现删除?。6.按OK添加或删除号码。7.在出现是时按OK添加或删除更多号码，然后重复步骤 4 和 5。8.完成之后，按左/右箭头，在出现另一编号?提示时选择否，然后按OK。9.按停止/清除返回就绪模式。使用组拨号码要使用组拨条目，需要从内存中搜索并选择它。如果在发送传真时提示您输入传真号码，请按地址簿。请参见下文。搜索位置簿中的条目搜索内存中的号码可采用两种方法。您可以从 A 到 Z 连续搜索，也可以通过输入与号码相关的名称的首字母搜索。连续搜索内存1.如有必要，请按传真。2.按地址簿直至查找和拨号出现在显示屏的底行，然后按OK。3.按左/右箭头，直到出现需要的号码类别，然后按OK。4.当出现所有时，按OK。5.按左/右箭头，直到出现需要的名称和号码。您可以按照字母顺序向上或向下搜索整个内存。用特定首字母搜索1.如有必要，请按传真。2.按地址簿直至查找和拨号出现在显示屏的底行，然后按OK。3.按左/右箭头，直到出现需要的号码类别，然后按OK。4.按左/右箭头按钮直至出现ID，然后按OK。5.输入所需名称的前面几个字母，然后按OK。6.按左/右箭头，直到出现所需的名称，然后按OK。删除位置簿条目您可以逐个删除地址簿中的条目。1.按地址簿直至删除出现在显示屏的底行，然后按OK。2.按左/右箭头，直到出现需要的号码类别，然后按OK。3.按左/右箭头，直到出现需要的搜索方法，然后按OK。选择查找所有，通过在位置簿中扫描所有的条目来搜索条目。选择查找 ID，以便按照名称的前面几个字母搜索条目。4.按左/右箭头，直到出现所需的名称，然后按OK。或者输入前面的字母后按OK。按左/右箭头，直到出现所需的名称，然后按OK。5.按OK。6.在出现是时按OK，确认删除。7.按停止/清除返回就绪模式。打印位置簿1.您可以通过打印列表来查看位置簿设置。2.按地址簿，直到打印出现在显示屏的底行。3.按OK。将打印出一个显示速拨按钮设置以及速拨条目和组拨条目的列表。传真_45

使用 USB 内存设备本章介绍如何在机器上使用 USB 内存设备。本章包括：•关于 USB 内存•插入 USB 内存设备•扫描至 USB 内存设备•从 USB 内存设备打印关于 USB 内存USB 内存设备的内存容量不尽相同，可为您提供更多的空间来存储文档、演示文稿、下载的音乐和视频、高分辨率的照片或者要存储或移动的其它任何文件。使用 USB 内存设备可以在机器上执行下列操作：•扫描文档并将其保存到 USB 内存设备上。•打印存储在 USB 内存设备上的数据。•备份位置簿/电话簿条目和机器的系统设置。•将备份文件恢复到机器内存。•格式化 USB 内存设备。•检查可用内存空间。插入 USB 内存设备机器前端的 USB 内存端口专为 USB V1.1 和 USB V2.0 内存设备而设计。机器支持 FAT16/FAT32 且扇区大小为 512 字节的 USB 内存设备。从经销商处检查 USB 内存设备的文件系统。只有已授权的 USB 内存设备才能使用 A 类插塞式接口。仅限使用金属屏蔽的 USB 内存设备。•备份数据•管理 USB 内存•从数码相机直接打印将 USB 内存设备插入机器前端的 USB 内存端口。•请勿在机器操作过程中或者对 USB 内存进行读写时拔下 USB

内存设备。因用户误用而引起的损坏不包括在机器保修范围之内。•如果您的 USB 记忆设备具有某些功能（例如安全密钥、安全分区、启动盘、密码设置等），则请勿在您的机器上使用该 USB 记忆设备。存储于该 USB 记忆设备中的文件可能已经损坏，或者该机器可能无法自动检测此设备。有关这些功能的详细信息，请参见该设备的用户指南。扫描至 USB 内存设备您可以扫描文档，并将扫描的图像保存到 USB 内存设备。执行此操作有两种方法：一种是使用默认设置扫描到 USB 内存设备；另一种是自定义自己的扫描设置。•如果您的 USB 记忆设备具有某些功能（例如安全密钥、安全分区、启动盘、密码设置等），则请勿在您的机器上使用该 USB 记忆设备。存储于该 USB 记忆设备中的文件可能已经损坏，或者该机器可能无法自动检测此设备。有关这些功能的详细信息，请参见该设备的用户指南。扫描1.将 USB 内存设备插入机器上的 USB 内存端口。2.将原件正面朝上装入 ADF，或将单份原件正面朝下放在扫描仪玻璃板上。有关装入原件的详细信息。（请参见第26 页的“装入原件”。）3.按扫描/电子邮件。4.当扫描 USB 出现在显示屏的底行时按OK。5.当出现

准备好扫描至 USB 时，按OK、彩色开始或黑白开始。无论按哪个按钮，颜色模式均由自定义确定。（请参阅第 47 页的“自定使用 USB 内存设备_46

义扫描至 USB”。）机器会开始扫描原件，并询问是否扫描其它页。6.出现是时按OK即可扫描更多页。装入原件，然后按彩色开始或黑白开始。无论按哪个按钮，颜色模式均由自定义确定。（请参阅第 47 页的“自定义扫描至 USB”。）或者按左/右箭头，选择否并按OK。扫描结束后，即可从机器上拔下 USB 内存设备。自定义扫描至 USB

您可以为每个扫描到 USB 的作业指定图像大小、文件格式或颜色模式。1.按扫描/电子邮件。2.按菜单直至扫描功能出现在显示屏的底行，然后按OK。3.当出现USB 功能时，按OK。4.按左/右箭头，直到出现所需的设置选项，然后按OK。您可以设置以下选项：•扫描范围：设置图像的大小。•原始类型：设置原件文档的类型。•分辨率：设置图像分辨率。•扫描颜色：设置颜色模式。如果选择该选项中的“单色”，则不能选择扫描格式中的 JPEG。•扫描格式：设置要保存图像的文件格式。如果选择 TIFF 或 PDF，则可以选择扫描多页。如果选择该选项中的 JPEG，则不能选择扫描颜色中的“单色”。5.按左/右箭头，直到出现需要的状态，然后按OK。6.重复步骤 4 和5 以设置其它设置选项。7.完成之后，按停止/清除返回就绪模式。您可以更改默认的扫描设置。有关详细信息，请参见第37 页的“更改默认扫描设置”。从 USB 内存设备打印您可以直接打印存储在 USB 内存设备上的文件。可以打印的文件包括

TIFF、BMP、JPEG 和 PRN。“直接打印”选项支持的文件类型有：•PRN：只有机器随附的驱动程序创建的文件才适用。•PRN 文件可以通过在打印文档时选中“打印”复选框而创建。该文档会保存为 PRN 文件，而不是在纸上打印。只有以这种方式创建的 PRN 文件可以直接从 USB 存储器打印。要了解如何创建 PRN 文件，请参见软件部分。•BMP：非压缩 BMP。•TIFF：TIFF 6.0 基线。•JPEG：JPEG 基线。•如果您的 USB 记忆设备具有某些功能（例如安全密钥、安全分区、启动盘、密码设置等），则请勿在您的机器上使用该 USB 记忆设备。存储于该 USB 记忆设备中的文件可能已经损坏，或者该机器可能无法自动检测此设备。有关这些功能的详细信息，请参见该设备的用户指南。要从 USB 内存设备打印文档，请执行下列操作1.将 USB 内存设备插入机器上的 USB 内存端口。如果已经插入，则按直接 USB。机器将自动检测该设备，并读取其中存储的数据。2.按左/右箭头，直到出现需要的文件夹或文件，然后按OK。如果在文件夹名称之前看到 D，则说明选定的文件夹中有一个或多个文件或文件夹。3.如果已选择了文件，请转到下一步。选定文件夹后，按左/右箭头，直到出现需要的文件。4.按左/右箭头，选择要打印的份数或输入数字。5.按OK、彩色开始或黑白开始开始打印选定的文件。有如下两种模式类型：•OK或彩色开始：彩色打印•黑白开始：黑白打印打印完文件后，显示屏会提示您是否要打印其它作业。6.出现是时按OK以打印另一个作业，然后从步骤 2 起重复操作。或者按左/右箭头，选择否并按OK。7.按停止/清除，返回就绪模式。备份数据

因停电或存储失败会意外删除本机内存中的数据。备份功能可将地址簿条目和系统设置作为备份文件存储在 USB 内存设备上，从而帮助您保护这些数据。备份数据1.将 USB 内存设备插入机器上的 USB 内存端口。2.按菜单直至系统设置出现在显示屏的底行，然后按OK。3.当出现设备设置时，按OK。4.按左/右箭头按钮直至出现导出设置，然后按OK。5.按左/右箭头直至出现所需的选项。•地址簿：备份所有的位置簿条目。•设置数据：备份所有的系统设置。6.按OK开始备份数据。数据会备份到 USB 内存。7.按停止/清除返回就绪模式。恢复数据1.将存储备份数据的 USB 内存设备插入 USB 内存端口。2.按菜单直至系统设置出现在显示屏的底行，然后按OK。3.当出现设备设置时按OK。4.按左/右箭头按钮直至出现导入设置，然后按OK。5.按左/右箭头，直到出现所需的数据类型，然后按OK。6.按左/右箭头，直到出现包含待存储数据的文件，然后按OK。7.在出现是时按OK，将备份文件恢复到机器。8.按停止/清除返回就绪模式。使用 USB 内存设备_47

管理 USB 内存您可以通过两种方式删除存储在 USB 内存设备上的图像文件：逐个删除或者通过重新格式化设备一次性删除。删除文件或者重新格式化 USB 内存设备后，文件将无法恢复。因此请确认您确实不再需要该数据后再将其删除。删除图像文件1.将 USB 内存设备插入机器上的 USB 内存端口。2.按直接 USB。3.按左/右箭头按钮直至出现文件管理，然后按OK。4.当出现删除时，按OK。5.按左/右箭头，直到出现需要的文件夹或文件，然后按OK。如果在文件夹名称之前看到 D，则说明选定的文件夹中有一个或多个文件或文件夹。如果已选定文件，则文件大小会在显示屏上显示约 2 秒钟。请转到下一步。如果选定了文件夹，则按左/右箭头，直到出现要删除的文件，然后按OK。6.出现是时按OK，确认所作的选择。7.按停止/清除返回就绪模式。格式化 USB 内存设备1.将 USB 内存设备插入机器上的 USB 内存端口。2.按直接 USB。3.按左/右箭头按钮直至出现文件管理，然后按OK。4.按左/右箭头按钮直至出现格式，然后按OK。5.出现是时按OK，确认所作的选择。6.按停止/清除返回就绪模式。查看 USB 内存状态您可查看用于扫描和保存文档的可用内存空间量。1.将 USB 内存设备插入机器上的 USB 内存端口。2.按直接 USB。3.按左/右箭头按钮直至出现检查空间，然后按OK。可用内存空间出现在显示屏上。4.按停止/清除返回就绪模式。从数码相机直接打印本机支持 PictBridge 功能。您可以直接从任何兼容 PictBridge 的设备（如数码相机、照相手机和摄像机）打印图像。无需将它们连接至计算机。1.打开机器。2.使用兼容 PictBridge 的设备随附的 USB 电缆将其连接至机器前端的内存端口。3.发出从兼容 PictBridge 的设备打印图像的命令。•有关如何通过具有 PictBridge 功能的照相机打印图片的详细信息，请参阅照相机随附的手册。•不支持索引打印。•不支持数据或文件名打印。48_使用 USB 内存设备

维护本章介绍有关维护机器和墨粉盒的信息。本章包括：•打印报告•清除内存•清洁机器•维护墨盒•更换墨粉盒打印报告本机可以提供有关您所需信息的各种报告。可以打印的报告如下：根据选项或型号的不同，某些报告可能不会显示。这种情况下，此功能可能不适用于您的机器。报告/列表说明配置此列表显示用户可选选项的状态。更改设置后可打印此列表，以确认所作的更改。耗材信息此列表显示机器中耗材的当前状态。位置簿此列表显示机器内存中目前存储的所有传真号码和电子邮件地址。发送报告此报告显示特定传真作业的传真号码、文档页数、作业用时、通信模式及通信结果。您可以将机器设置为在每个传真作业之后自动打印传送确认报告。（请参见第43 页的“发送选项”。）已发送报告此报告显示您最近发送的传真和电子邮件的有关信息。您可以将机器设置为每 50 次通信后就自动打印一次此报告。（请参见第43 页的“发送选项”。）传真接收报告此报告显示您最近接收的传真的有关信息。计划作业此列表显示当前存储的用于延迟传真的文档，以及每个操作的开始时间和类型。垃圾传真报告此列表显示指定为垃圾传真号码的传真号码。要将号码添加到此列表中或从中删除号码，请访问垃圾传真设置菜单。（请参见第44 页的“接收选项”。）网路信息此列表显示机器的网络连接和配置信息。用户验证列表此列表显示能够使用电子邮件功能的授权用户。49_维护•更换成像装置•更换废粉仓•维护部件•从网站管理机器•检查机器的序列号打印报告1.按菜单直至系统设置出现在显示屏的底行，然后按OK。2.按左/右箭头按钮直至出现报告，然后按OK。3.按左/右箭头，直到出现要打印的报告或列表，然后按OK。要打印全部报告和列表，请选择所有报告。4.出现是时按OK，确认打印。选定信息即开始打印。调整颜色对比度颜色菜单允许您调整颜色设置。1.按菜单直至系统设置出现在显示屏的底行，然后按OK。2.当出现维护时按OK。3.按左/右箭头按钮直至出现彩色，然后按OK。4.当出现自定义颜色时按OK。5.按左/右箭头，直到出现需要的颜色菜单，然后按OK。允许您根据颜色调整颜色对比度。默认自动优化颜色。手动调整允许您手动调整每个墨粉盒的颜色对比度。默认建议使用设置以获得最佳颜色质量。如果您移动了机器，强烈建议您手动操作此菜单。6.按停止/清除返回就绪模式。