2024年2月7日发(作者:塞吉月)
仓库管理流程
仓储部门的职能:
仓库管理,作为公司的一个重要部门,其职责是十分的重要。因为每一个公司的利润获得,总体来说,就是货品的流通和调拨运转。而仓储部门就是上承公司货品的管理,下接销售部门的销售任务和财务部门的对账盘点要求部门,是为公司获得利益和发展重要一环。
讲到仓储部门的职能:就三个字:收、管、发
收:按订单收点产品。
管:保管好产品
发:发放产品。
一、商品入库流程
1.仓管员在得到供货商的送货通知后,应要准时在仓库。
2.当货品从物流运输运抵至仓库时,收货员必须严格认真检查商品外包装是否完好,如发现外包装有破损,应及时检查包内货品是否有破损,如有破损,要向物流公司说明,并及时上报公司。
3.收货员在收货的过程中,要请点好来货的件数,来货的厂家.品种.型号.颜色等一一记录好.方便入库上架。
4.确定货品数量后,收货员必须依照相关单据:订单、随货同行联,对进货商品的 厂家.品名、、数量、规格、型号及颜色等进行核实,核实正确后方可入库保管;若单据与商品实物不相符,应及时上报公司。
5.仓管员收货无误后,在《送货清单》上签收,并加盖收货专用章,一联自留,一联交对方
6.入库商品在搬运过程中,应按照商品外包装上的标识进行搬运;在堆码时,应按照仓库堆放要求、分类堆放。
7.入库货品明细必须入到库存货品明细账上,做到帐、货相符。商品验收无误后,仓库管理员依据验收单及时记账,详细记录商品的名称.数量.型号.颜色.入库时间.单证号码.验收情况.存货单位等.做到帐.货相符。
8.入库后的收货单据,在货品上架存放管理后并入库存账后,要整理好,然后交给财务部门。
二、货品在库管理
1、商品堆码要科学、标准、符合安全第一、进出方便、节约仓容的原则。仓间的面积要合理规划,干道,支道要画线,垛位标志要明显。
2、合理安排货位,商品分类存放。商品入库验收后,要根据商品品牌.厂家.型号.颜色、和保管要求,安排适宜的存储场所,做到分区、分库、分类存放和管理。
4、入库商品进行验收、型号.颜色、数量以及单品里面的配件是否齐全,机身有没有刮花,有的话及时上报,并退回厂家
建仓库明细账、效期管理账及分类管理。
5、经常检查商品,存放时间长、已损坏的商品要及时上报 经理进行处理。
6、商品进库及出库时间必须遵循先进先出的原则.
7、仓库中存放的商品还应注意防火、防盗、防潮、防鼠等工作’
三、商品借出或发出管理流程
1、借出管理流程
(1)、因工作需要或结算等特殊原因,需向仓库借出商品时,必须由经手人写出借货申请,明确归还或结算时间后,并经部门经理签字认可方可借出。
(2)、仓库管理员接到申请后,清点核实所借商品的品名、数量、规格、单价、金额等相关内容,并与借货人签字认可货物正确及完好,方可借出。仓库管理员必须根据借货申请表在账面上进行备注。
(3)、借出的货品必须在约定时间内归还或结算。
(4)、借出的货品不得跨月结算或归还。
(5)、货物归还时,仓库管理员必须根据借货申请表对所借出商品进行清点和核查,若与借货明细相符且商品无损坏方能入库销账,若发生商品短少或损坏,则由借货方按照相关规定进行赔偿。
2、发出管理流程
(1)、公司开具出库单或调拨单,或者经理开具退货单。单据上应该注明厂家.品种.型号.颜色、数量等。
(2)、仓库收到以上单据后,在对出库商品进行实物明细点验时,必须认真清点核对准确、无误,方可签字认可出库,否则造成的经济损失,由当事人承担。
(3)、出库要分清实物负责人和承运者的责任,在商品出库时双方应认真清点核对出库商品的品名、数量、规格等以及外包装完好情况,办清交接手续。若出库后发生货损等情况责任由承运者承担。
(4)、商品出库后仓库管理员在当日根据正式出库凭证做好库存报表,并清点货品结余数,做到账货相符
。
(5) 、 报表和实物库存确认无误后把当天的单据按公司,出库日期整理好放入存档柜保存好
(6)、按出货流程进行单据流转时,每个环节不得超出一个工作日。
3、仓库订货流程
(1)如需要仓库下货,当仓库接到门店订单时,必须打印出来交由经理确认,签字方可下货!
(2)如果比较急,经理不在的情况下,需电话给经理确认才能下货,不得私自下货,否则仓库承担责任
下货的订单粘贴在仓库墙壁上,当回货时确认与订单相符,方可划单取下!
2024年2月7日发(作者:塞吉月)
仓库管理流程
仓储部门的职能:
仓库管理,作为公司的一个重要部门,其职责是十分的重要。因为每一个公司的利润获得,总体来说,就是货品的流通和调拨运转。而仓储部门就是上承公司货品的管理,下接销售部门的销售任务和财务部门的对账盘点要求部门,是为公司获得利益和发展重要一环。
讲到仓储部门的职能:就三个字:收、管、发
收:按订单收点产品。
管:保管好产品
发:发放产品。
一、商品入库流程
1.仓管员在得到供货商的送货通知后,应要准时在仓库。
2.当货品从物流运输运抵至仓库时,收货员必须严格认真检查商品外包装是否完好,如发现外包装有破损,应及时检查包内货品是否有破损,如有破损,要向物流公司说明,并及时上报公司。
3.收货员在收货的过程中,要请点好来货的件数,来货的厂家.品种.型号.颜色等一一记录好.方便入库上架。
4.确定货品数量后,收货员必须依照相关单据:订单、随货同行联,对进货商品的 厂家.品名、、数量、规格、型号及颜色等进行核实,核实正确后方可入库保管;若单据与商品实物不相符,应及时上报公司。
5.仓管员收货无误后,在《送货清单》上签收,并加盖收货专用章,一联自留,一联交对方
6.入库商品在搬运过程中,应按照商品外包装上的标识进行搬运;在堆码时,应按照仓库堆放要求、分类堆放。
7.入库货品明细必须入到库存货品明细账上,做到帐、货相符。商品验收无误后,仓库管理员依据验收单及时记账,详细记录商品的名称.数量.型号.颜色.入库时间.单证号码.验收情况.存货单位等.做到帐.货相符。
8.入库后的收货单据,在货品上架存放管理后并入库存账后,要整理好,然后交给财务部门。
二、货品在库管理
1、商品堆码要科学、标准、符合安全第一、进出方便、节约仓容的原则。仓间的面积要合理规划,干道,支道要画线,垛位标志要明显。
2、合理安排货位,商品分类存放。商品入库验收后,要根据商品品牌.厂家.型号.颜色、和保管要求,安排适宜的存储场所,做到分区、分库、分类存放和管理。
4、入库商品进行验收、型号.颜色、数量以及单品里面的配件是否齐全,机身有没有刮花,有的话及时上报,并退回厂家
建仓库明细账、效期管理账及分类管理。
5、经常检查商品,存放时间长、已损坏的商品要及时上报 经理进行处理。
6、商品进库及出库时间必须遵循先进先出的原则.
7、仓库中存放的商品还应注意防火、防盗、防潮、防鼠等工作’
三、商品借出或发出管理流程
1、借出管理流程
(1)、因工作需要或结算等特殊原因,需向仓库借出商品时,必须由经手人写出借货申请,明确归还或结算时间后,并经部门经理签字认可方可借出。
(2)、仓库管理员接到申请后,清点核实所借商品的品名、数量、规格、单价、金额等相关内容,并与借货人签字认可货物正确及完好,方可借出。仓库管理员必须根据借货申请表在账面上进行备注。
(3)、借出的货品必须在约定时间内归还或结算。
(4)、借出的货品不得跨月结算或归还。
(5)、货物归还时,仓库管理员必须根据借货申请表对所借出商品进行清点和核查,若与借货明细相符且商品无损坏方能入库销账,若发生商品短少或损坏,则由借货方按照相关规定进行赔偿。
2、发出管理流程
(1)、公司开具出库单或调拨单,或者经理开具退货单。单据上应该注明厂家.品种.型号.颜色、数量等。
(2)、仓库收到以上单据后,在对出库商品进行实物明细点验时,必须认真清点核对准确、无误,方可签字认可出库,否则造成的经济损失,由当事人承担。
(3)、出库要分清实物负责人和承运者的责任,在商品出库时双方应认真清点核对出库商品的品名、数量、规格等以及外包装完好情况,办清交接手续。若出库后发生货损等情况责任由承运者承担。
(4)、商品出库后仓库管理员在当日根据正式出库凭证做好库存报表,并清点货品结余数,做到账货相符
。
(5) 、 报表和实物库存确认无误后把当天的单据按公司,出库日期整理好放入存档柜保存好
(6)、按出货流程进行单据流转时,每个环节不得超出一个工作日。
3、仓库订货流程
(1)如需要仓库下货,当仓库接到门店订单时,必须打印出来交由经理确认,签字方可下货!
(2)如果比较急,经理不在的情况下,需电话给经理确认才能下货,不得私自下货,否则仓库承担责任
下货的订单粘贴在仓库墙壁上,当回货时确认与订单相符,方可划单取下!