2024年3月21日发(作者：买智)
OneNote入门操作说明详解
1. OneNote 基本功能
OneNote 页的不同之处
本页是一个普通笔记页的示例。您可以在任何地方键入 - 单击后键入即可。例如，在
此处键入您的姓名。然后，请尝试将笔记四处移动一下。
各个选项卡都有什么用?
利用 OneNote，您可以收集、组织、搜索和共享笔记、剪辑、想法、参考资料和其他
信息。您可以在该程序中管理所有笔记，可以按笔记本、分区和页来组织笔记。若要
创建笔记本、分区或页，请单击“文件”>“新建”。
笔记本:
使用一两个笔记
本开始学习。
当前笔记本中的分区:
利用分区，您可以按实际的活动、
主题或人员来组织笔记。请试着在
每个笔记本中创建一些分区。
当前分区中的页:
在每个分区内创建所需数目
的笔记页。
特殊的“未归档笔记”分区 - 用于放置那些仓促之中创建的笔记页。以后可将这些笔
记页拖拽到其他位置。
工具栏上没有“保存”按钮，因为 OneNote 自动保存所有的笔记!
OneNote 的用选
花一点时间更深入地学习 OneNote 及其最重要的一些功能。
请浏览一遍此分区中的各个页选项卡(在右侧):
想要从 OneNote 2003 升级? 请在浏览其他页后查看第 11 页。
2. OneNote 的用途
大众化的工具
OneNote 是一个创意处理器，一个笔记本，一个信息组织程序，有些人甚至将其称为“大
脑插件包”。许多人使用了 OneNote 后，都觉得它是不可或缺的工具。我们希望您也
有这种感觉!
如果您有以下需求，OneNote 可为您提供帮助:
•
确保不会丢失任何您认为重要的信息
•
对不太适合放到电子邮件、日历或正式文档中的零散信息进行组织
•
收集会议或讲座笔记供以后参考
•
收集来自网站或其他来源的调查内容，并为自己或他人添加批注
•
跟踪下一步要做的事项，以免遗漏任何事情
•
通过项目共享笔记和文件，与其他人紧密协作
通过多种集成功能，OneNote 可以在 Microsoft® Office Outlook®、Word 及其他
Microsoft Office 系统程序中将您的活动处理得更加完善。
捕获创意，收集信息
在 OneNote 中使用键盘、笔或录音功能，您可以快速捕获会议笔记、灵感触发笔记、
创意和想法、讨论会录音、访谈录像、图示等等。通过与 Web 浏览器以及 Office 系
统的方便集成，您还可以收集来自网站的剪辑，收集电子邮件，与项目、客户、课程相
关的各种材料，以及文件和图片等等。
帮您将事务打理得井井有条
使用 OneNote，所有信息都放在一个地方，这不仅便于组织和集中，也便于搜索和查找
- 您甚至可以搜索图片和录音录像中的词语! 由于 OneNote 使用了我们熟悉的笔记本
概念，将笔记本划分为包含页面的多个分区，因此很容易上手使用。
有备无患
让所有信息唾手可得，使您永远有备无患，比如: 准备下一次会议、撰写最终文档或电
子邮件、执行某项任务、与客户商谈、出差旅行等等。您可将笔记本中的项目标记为“重
要”或“待办事项”，然后快速收集汇总以此方式标记的信息。OneNote 是可完全自定
义的应用程序，因此您可对其进行调整以适应您的工作风格。
团队协作
您还可与您的整个小组协作 - 在共享笔记本中，即使未与网络连接，所有人也可同时
进行编辑和查看。每次有人更新笔记本时，OneNote 都可无缝合并发生的更改。共享笔
记本是一种极好的协作方式，可以查看小组收集了哪些信息、哪些文件和笔记可用作源，
甚至还可以查看小组未完成的拟办事项。
请继续阅读本指南的下一页，以便对您应当知道的基本功能有一个总体了解。
3. 记录多种类型的笔记
将鼠标移到各个笔记上
您可以像在文字处理程序中一样，一直从上到下记笔记；也可以对整个页面进行安排，
使之符合您的意图。在页面上记笔记时，最终得到的笔记单独放在一个可移动的笔记容
器中。请使用每个容器顶部的控点，尝试拖拽笔记容器。如果要合并容器，请在拖拽容
器时按 Shift。
可以在表格中存储信息。
携带的食物 数量
苹果
橙子
饮品
5
4
8
您可将图片(包括剪贴画和数字照片)粘贴到笔记中
轻松创建列表:
•
记录随机想法的项目符号列表
•
采用多种不同样式
•
偶数嵌套大纲
•
创建编号列表
•
将其用于分步笔记
若要了解 Tablet PC 上的墨迹提示，请在学习完本部分内容后查看“更多出色功能”
分区。
您可以使用“视图”菜单中的绘图工具栏绘制简单的图示。
您可以复制并粘贴网站上的信息，也可以复制并粘贴计算机上其他程序中的信息。
产品
运动用球
100% 真皮
￥49.99
运动包
轻巧防水型
价格: ￥49.99
转帖自 <
>
4. 收集屏幕剪辑
捕获在网站或所用程序中看到的内容的屏幕快照。对于网站搜索、差旅计划、在线购物
以及产品比较，屏幕剪辑的作用尤为重要。
立即尝试
插入来自网站的屏幕剪辑:
1.
在任意程序或浏览器中按下 Windows 徽标键 + S
2.
在屏幕上选择一个区域。这时，一个单独的 OneNote 窗口将打开，显示插入屏
幕剪辑的“未归档笔记”分区:
如果要将屏幕剪辑插入到当前页而不是“未归档笔记”分区，请切换到 OneNote 窗口，
将光标放到要插入剪辑的位置，然后单击“插入”>“屏幕剪辑”，或者单击工具栏上
的“剪辑”按钮:
通过右键单击 Windows 任务栏中的 OneNote 图标，可以自定义屏幕剪辑的选项:
5. 如何组织笔记
使用一两个笔记本开始学习
您可以使用已在 OneNote 中创建的“工作”笔记本和“个人”笔记本，并根据需要进
行修改，也可以关闭这些笔记本，然后新建一个。单击“文件”>“新建”>“笔记本”
可打开“新建笔记本向导”。请尝试使用该向导中列出的某个笔记本模板。
按项目或主题创建分区
如果您的活动以某个项目、主题或课程为中心，请在您的笔记本中为每个项目(主题或
课程)创建一个分区。
按人员或客户创建分区
如果您经常与顾客、病人、客户或直接下属打交道，请为他们每人创建一个分区。
如果不确定，就使用“未归档笔记”分区。
如果无暇考虑应将笔记放于何处，则只要按 Windows 徽标键 + N 即可快速启动
OneNote，并在“未归档笔记”分区中新建一个页面(以后单击导航栏底部的相应按钮
即可转到该分区)。即使该分区变得相当庞大，您也不必担心。以后您可以将其中的页
面拖拽到其他分区，或者使用搜索功能在该分区中查找页。
随时间改变组织方式
随着您使用 OneNote 日益熟练，且所创建的笔记越来越多，您可能希望使用其他方式
来组织笔记:
•
如果发现所创建的许多页都属于某个主题，则可尝试将它们拖拽到一个新分区
中。
•
如果您在一个笔记本中创建了大量分区，可尝试将其中的部分分区放置到单独
的笔记本中。
•
在顶层创建多个笔记本，不要在一个笔记本中包罗万象，这样更便于在各个笔
记间导航。
如果需要重新组织笔记，则展开导航栏可能会比较方便:
注意，在 Windows 资源管理器
中:
•
笔记本是普通文件夹
•
分区是普通文件
如果您累积了大量的笔记本，并且每个笔记本中都有大量的分区，则可使用分区组(“文
件”>“新建”>“分区组”)在一个笔记本中嵌套多层结构分区。
6. 搜索您的笔记
OneNote 可以快速查找键入文本和手写笔记(如果是在 Tablet PC 中写入的)，甚至还
可以查找图片中的文本!
立即尝试! 搜索单词“Contoso”
使用 OneNote 窗口右上方的搜索框，键入要查找的文本，然后按 Enter 或者单击“搜
索”按钮。您还可以按 Ctrl+F 转到搜索框。
出现搜索结果时，您可以单独查看每个搜索结果；也
可以单击
“查看列表”，查看包含搜索项的页面的完整列表。
提示: 若要清除黄色突出显示，请单击红色 X 按钮。
OneNote 是否在以下名片的图片中找到了该单词?
Contoso 主要联系人: 施晓春
Contoso
7. 与 Outlook 一起使用
在 Outlook 中:
在 Outlook 2007 中打开某个项目时，此按钮还会出现在该项目的右键菜单上或功能区
中:
需要安装 Microsoft® Office Outlook® 2003 或 2007。
在 OneNote 中创建 Outlook 任务
在 OneNote 中，将会议或灵感触发笔记中的后续项目标记为 Outlook 任务。
使用任务工具栏按钮并展开下拉列表，或者选择“插入”>
“Outlook 任务”。单击下拉箭头可控制任务的截止日期。
Outlook 和 OneNote 中的更改被同步:
为 Outlook 会议和联系人创建链接笔记。
在 Outlook 中，选择 Outlook 中您要为其创建笔记的会议或联系人。
单击带有链节的 OneNote 按钮可创建链接笔记。
以后再次单击该按钮将打开已在 OneNote 中创建的笔记。
将电子邮件发送到 OneNote
在 Outlook 中，选择一封电子邮件并将其发送到 OneNote。
默认情况下，邮件会放置到“未归档笔记”分区中，但您可以在“工具”>“选项”>
“Outlook 集成”中更改该设置。
直接从 OneNote 中用电子邮件发送笔记
请阅读本指南的下一页，查看有关此功能的内容。
1
3 任务将出现在 Outlook 中
2
4
5
1 单击
可创建
3 再单击
可打开
2
8. 将笔记发送给他人
通过电子邮件发送笔记(即使收件人没有 OneNote)
您可以直接从 OneNote 用电子邮件发送笔记页。例如，将会议笔记发送给其他与会者。
因为笔记以 HTML 格式放在邮件正文内或添加为 HTML 附件，所以收件人不必安装
OneNote 即可查看笔记。
单击电子邮件工具栏按钮，或者单击“文件”>“电子邮件”来撰写一封邮件。
(如果要取消撰写邮件，请再次单击电子邮件按钮)
注意: 此功能最适合与 Outlook 2007 协同工作。如果基于 Windows 的电子邮件程序
正确支持 MAPI 界面，则此功能还可与大多数这类程序协同工作。。
以 PDF 格式发布笔记
笔记: 只有安装加载项后才可以保存为 PDF 或 XPS 文件。有关详细信息，请参阅
安装和使用 PDF 或 XPS 加载项。
您可以将笔记保存为 PDF、XPS 等格式，以将其分发给没有 OneNote 的用户，或将其
发布到网页上。
您可以发布所选页或整个分区。单击“文件”>“发布为 PDF 或 XPS”。
9. 标记重要的笔记
使用“标记”可以轻松地找到淹没在笔记项目堆中的重要项目。若要查看所有笔记本中
的标记，请单击“视图”>“所有带标记的笔记”。
标记会议决策、创意、定义、要点、计酬时数、问题、人员姓名、要阅读的书籍等。如
果不使用 Outlook 进行任务管理，则可使用复选框标记来跟踪任务。
立即尝试:
1.
将光标放到下行上:
会议中的重要决策
2.
找到“标记”工具栏按钮并单击下拉箭头；或者单击“插入”>
“标记”。
单击下拉菜单中的“重要”:
3.
在同一个下拉菜单中，单击“显示所有带标记的笔记”。您将在列表中看到该
带标记的笔记，以及其他笔记本中的标记。单击列表中的任一标记，可跳转到
相应的笔记。
提示: 如果要将标记摘要限制到部分笔记，或者只查看最近标记的笔记，请在
“标记摘要”窗格底部选择其他“搜索”设置:
自定义标记
使用下拉菜单底部的“自定义我的标记”，可以按自己的想法自定义标记。如果您是在
工作中使用 OneNote，可创建与您的职业相匹配的标记。同样地，学生可使用与特定的
学术任务相匹配的标记。
供学生使用的标记示例集:
10. 使用共享笔记本
优于文件共享或共享驱动器中的文档
使用共享笔记本，可以完成以下任务:
•
可多人同时编辑笔记本
•
自动合并更改
•
每个人都可脱机使用笔记本
使小组步调一致
您可以使用共享笔记本记录有关小组项目的笔记，以便所有人
都可同时对其进行操作，就像是编辑维基(Wiki)项目 - 但更好。
共享笔记本对存储以下内容十分有用:
•
会议笔记
•
项目展望和灵感触发创意
•
小组成员收集的所有支持资料
•
可为其添加标记的小组工作项列表。(如果您使用 Microsoft® Office Project
管理工作项，则可将项目文件作为附件拖到 OneNote 页面上)
•
可为其添加批注的项目报表草稿。以后，可将该草稿发送到 Microsoft® Office
Word (“文件”>“发送至”)
若要共享笔记本，只需将其存储在共享位置，如自己计算机上的共享文件夹、服务器上
的文件共享或 SharePoint 网站(Microsoft® Windows® SharePoint® Services 2.0 或
3.0)。如果您使用“共享”菜单或在“新建笔记本向导”中使用共享笔记本选项，则
OneNote 会指导您设置正确的位置。
用于共享笔记本的最佳方法
若要寻求一组人员共享笔记本的最佳方式，在通过“新建笔记本向导”创建共享笔记本
时，请尝试使用共享笔记本模板。
11. 从 OneNote 2003 升级
需要了解的有关新文件格式的信息
启动 OneNote 2007 后，笔记已升级到新的文件格式。升级后的副本被放置到新的
OneNote 笔记本文件夹中。“我的笔记本”文件夹将保持原样。
是
否
可
以
以
后
再
升
级
可以通过单击页面顶端的信息栏升级单个笔记:
如果不升级，那么:
•
早期版本的笔记将是只读的
•
此类笔记不完全支持某些功能(例如搜索)
不如果与没有 OneNote 2007 的其他人共享 OneNote 2003 文件，则不要升级这些
升文件。
级OneNote 2003 无法读取新的 OneNote 2007 格式。
共
享
笔
记
笔
记
本
和
文
件
夹
请注意，如果您进行了批量升级，则所有的顶级文件夹都被转换为笔记本。笔记
本是一种新功能，允许您保留各自独立的分区。有关详细信息，请参阅本指南的
首页。
如果您还有更多的文件夹(现称为“分区组”)，建议您新建笔记本，并将这些文
件夹中的分区拖到笔记本中。这种笔记结构使得笔记间的导航更加方便。
提示: 重新组织笔记结构时展开笔记本导航栏。
OneNote 2007 的新功能
•
•
•
•
•
•
•
•
•
多个笔记本
支持多台计算机
共享笔记本
笔记本同步和合并
Outlook 集成
o
Outlook 任务同步
o
链接到 Outlook 项目的笔记
o
将 Outlook 电子邮件发送到
OneNote
将网页发送至 OneNote
笔记之间的超链接
插入打印样式的文件
笔记本模板
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
页上的文件附件
识别图片中的文本
表格
绘图工具
套索选择
计算器
更快搜索
录音搜索
整页视图
用于移动设备的 OneNote Mobile
可编程性导入/导出 API
若要了解如何使用这些功能，请浏览一下此分区以及本指南笔记本的“更多出色功能”
分区中的页选项卡。
12. 更多资源
访问 Microsoft Office Online 上的 OneNote 网站
我们一直在根据像您这样的客户的反馈，不断以新的文章和帮助主题更新我们的网站。
如果您告诉我们某个帮助主题需要改进，我们将尽力修正该主题，从而使大家都能获得
更好的体验。通过 Office Online，您可以找到各种对您有用的 OneNote 资源:
•
更详细的入门信息
•
How-to 文章和视频、培训教程和小测验
•
适用于所有活动的可下载笔记本、分区和页模板
•
讨论组，专家级用户可以在这里回答您的 OneNote 问题
单击此处访问 Office Online 上的 OneNote 网站
同时，请查看本指南笔记本中的“更多出色功能”分区(只须单击该分区选项卡即可打
开)。在该分区中，您可以找到更多方式来充分利用笔记记录功能。
Microsoft® Office OneNote® 2007 笔记本指南
版权所有© 2006 Microsoft Corporation。保留所有权利。
此处提及的示例公司、机构、产品、域名、电子邮件地址、徽标、姓名、地点和事件均属虚构。
如与真实公司、机构、产品、域名、电子邮件地址、徽标、姓名、地点或事件雷同，纯属巧合。
2024年3月21日发(作者：买智)
OneNote入门操作说明详解
1. OneNote 基本功能
OneNote 页的不同之处
本页是一个普通笔记页的示例。您可以在任何地方键入 - 单击后键入即可。例如，在
此处键入您的姓名。然后，请尝试将笔记四处移动一下。
各个选项卡都有什么用?
利用 OneNote，您可以收集、组织、搜索和共享笔记、剪辑、想法、参考资料和其他
信息。您可以在该程序中管理所有笔记，可以按笔记本、分区和页来组织笔记。若要
创建笔记本、分区或页，请单击“文件”>“新建”。
笔记本:
使用一两个笔记
本开始学习。
当前笔记本中的分区:
利用分区，您可以按实际的活动、
主题或人员来组织笔记。请试着在
每个笔记本中创建一些分区。
当前分区中的页:
在每个分区内创建所需数目
的笔记页。
特殊的“未归档笔记”分区 - 用于放置那些仓促之中创建的笔记页。以后可将这些笔
记页拖拽到其他位置。
工具栏上没有“保存”按钮，因为 OneNote 自动保存所有的笔记!
OneNote 的用选
花一点时间更深入地学习 OneNote 及其最重要的一些功能。
请浏览一遍此分区中的各个页选项卡(在右侧):
想要从 OneNote 2003 升级? 请在浏览其他页后查看第 11 页。
2. OneNote 的用途
大众化的工具
OneNote 是一个创意处理器，一个笔记本，一个信息组织程序，有些人甚至将其称为“大
脑插件包”。许多人使用了 OneNote 后，都觉得它是不可或缺的工具。我们希望您也
有这种感觉!
如果您有以下需求，OneNote 可为您提供帮助:
•
确保不会丢失任何您认为重要的信息
•
对不太适合放到电子邮件、日历或正式文档中的零散信息进行组织
•
收集会议或讲座笔记供以后参考
•
收集来自网站或其他来源的调查内容，并为自己或他人添加批注
•
跟踪下一步要做的事项，以免遗漏任何事情
•
通过项目共享笔记和文件，与其他人紧密协作
通过多种集成功能，OneNote 可以在 Microsoft® Office Outlook®、Word 及其他
Microsoft Office 系统程序中将您的活动处理得更加完善。
捕获创意，收集信息
在 OneNote 中使用键盘、笔或录音功能，您可以快速捕获会议笔记、灵感触发笔记、
创意和想法、讨论会录音、访谈录像、图示等等。通过与 Web 浏览器以及 Office 系
统的方便集成，您还可以收集来自网站的剪辑，收集电子邮件，与项目、客户、课程相
关的各种材料，以及文件和图片等等。
帮您将事务打理得井井有条
使用 OneNote，所有信息都放在一个地方，这不仅便于组织和集中，也便于搜索和查找
- 您甚至可以搜索图片和录音录像中的词语! 由于 OneNote 使用了我们熟悉的笔记本
概念，将笔记本划分为包含页面的多个分区，因此很容易上手使用。
有备无患
让所有信息唾手可得，使您永远有备无患，比如: 准备下一次会议、撰写最终文档或电
子邮件、执行某项任务、与客户商谈、出差旅行等等。您可将笔记本中的项目标记为“重
要”或“待办事项”，然后快速收集汇总以此方式标记的信息。OneNote 是可完全自定
义的应用程序，因此您可对其进行调整以适应您的工作风格。
团队协作
您还可与您的整个小组协作 - 在共享笔记本中，即使未与网络连接，所有人也可同时
进行编辑和查看。每次有人更新笔记本时，OneNote 都可无缝合并发生的更改。共享笔
记本是一种极好的协作方式，可以查看小组收集了哪些信息、哪些文件和笔记可用作源，
甚至还可以查看小组未完成的拟办事项。
请继续阅读本指南的下一页，以便对您应当知道的基本功能有一个总体了解。
3. 记录多种类型的笔记
将鼠标移到各个笔记上
您可以像在文字处理程序中一样，一直从上到下记笔记；也可以对整个页面进行安排，
使之符合您的意图。在页面上记笔记时，最终得到的笔记单独放在一个可移动的笔记容
器中。请使用每个容器顶部的控点，尝试拖拽笔记容器。如果要合并容器，请在拖拽容
器时按 Shift。
可以在表格中存储信息。
携带的食物 数量
苹果
橙子
饮品
5
4
8
您可将图片(包括剪贴画和数字照片)粘贴到笔记中
轻松创建列表:
•
记录随机想法的项目符号列表
•
采用多种不同样式
•
偶数嵌套大纲
•
创建编号列表
•
将其用于分步笔记
若要了解 Tablet PC 上的墨迹提示，请在学习完本部分内容后查看“更多出色功能”
分区。
您可以使用“视图”菜单中的绘图工具栏绘制简单的图示。
您可以复制并粘贴网站上的信息，也可以复制并粘贴计算机上其他程序中的信息。
产品
运动用球
100% 真皮
￥49.99
运动包
轻巧防水型
价格: ￥49.99
转帖自 <
>
4. 收集屏幕剪辑
捕获在网站或所用程序中看到的内容的屏幕快照。对于网站搜索、差旅计划、在线购物
以及产品比较，屏幕剪辑的作用尤为重要。
立即尝试
插入来自网站的屏幕剪辑:
1.
在任意程序或浏览器中按下 Windows 徽标键 + S
2.
在屏幕上选择一个区域。这时，一个单独的 OneNote 窗口将打开，显示插入屏
幕剪辑的“未归档笔记”分区:
如果要将屏幕剪辑插入到当前页而不是“未归档笔记”分区，请切换到 OneNote 窗口，
将光标放到要插入剪辑的位置，然后单击“插入”>“屏幕剪辑”，或者单击工具栏上
的“剪辑”按钮:
通过右键单击 Windows 任务栏中的 OneNote 图标，可以自定义屏幕剪辑的选项:
5. 如何组织笔记
使用一两个笔记本开始学习
您可以使用已在 OneNote 中创建的“工作”笔记本和“个人”笔记本，并根据需要进
行修改，也可以关闭这些笔记本，然后新建一个。单击“文件”>“新建”>“笔记本”
可打开“新建笔记本向导”。请尝试使用该向导中列出的某个笔记本模板。
按项目或主题创建分区
如果您的活动以某个项目、主题或课程为中心，请在您的笔记本中为每个项目(主题或
课程)创建一个分区。
按人员或客户创建分区
如果您经常与顾客、病人、客户或直接下属打交道，请为他们每人创建一个分区。
如果不确定，就使用“未归档笔记”分区。
如果无暇考虑应将笔记放于何处，则只要按 Windows 徽标键 + N 即可快速启动
OneNote，并在“未归档笔记”分区中新建一个页面(以后单击导航栏底部的相应按钮
即可转到该分区)。即使该分区变得相当庞大，您也不必担心。以后您可以将其中的页
面拖拽到其他分区，或者使用搜索功能在该分区中查找页。
随时间改变组织方式
随着您使用 OneNote 日益熟练，且所创建的笔记越来越多，您可能希望使用其他方式
来组织笔记:
•
如果发现所创建的许多页都属于某个主题，则可尝试将它们拖拽到一个新分区
中。
•
如果您在一个笔记本中创建了大量分区，可尝试将其中的部分分区放置到单独
的笔记本中。
•
在顶层创建多个笔记本，不要在一个笔记本中包罗万象，这样更便于在各个笔
记间导航。
如果需要重新组织笔记，则展开导航栏可能会比较方便:
注意，在 Windows 资源管理器
中:
•
笔记本是普通文件夹
•
分区是普通文件
如果您累积了大量的笔记本，并且每个笔记本中都有大量的分区，则可使用分区组(“文
件”>“新建”>“分区组”)在一个笔记本中嵌套多层结构分区。
6. 搜索您的笔记
OneNote 可以快速查找键入文本和手写笔记(如果是在 Tablet PC 中写入的)，甚至还
可以查找图片中的文本!
立即尝试! 搜索单词“Contoso”
使用 OneNote 窗口右上方的搜索框，键入要查找的文本，然后按 Enter 或者单击“搜
索”按钮。您还可以按 Ctrl+F 转到搜索框。
出现搜索结果时，您可以单独查看每个搜索结果；也
可以单击
“查看列表”，查看包含搜索项的页面的完整列表。
提示: 若要清除黄色突出显示，请单击红色 X 按钮。
OneNote 是否在以下名片的图片中找到了该单词?
Contoso 主要联系人: 施晓春
Contoso
7. 与 Outlook 一起使用
在 Outlook 中:
在 Outlook 2007 中打开某个项目时，此按钮还会出现在该项目的右键菜单上或功能区
中:
需要安装 Microsoft® Office Outlook® 2003 或 2007。
在 OneNote 中创建 Outlook 任务
在 OneNote 中，将会议或灵感触发笔记中的后续项目标记为 Outlook 任务。
使用任务工具栏按钮并展开下拉列表，或者选择“插入”>
“Outlook 任务”。单击下拉箭头可控制任务的截止日期。
Outlook 和 OneNote 中的更改被同步:
为 Outlook 会议和联系人创建链接笔记。
在 Outlook 中，选择 Outlook 中您要为其创建笔记的会议或联系人。
单击带有链节的 OneNote 按钮可创建链接笔记。
以后再次单击该按钮将打开已在 OneNote 中创建的笔记。
将电子邮件发送到 OneNote
在 Outlook 中，选择一封电子邮件并将其发送到 OneNote。
默认情况下，邮件会放置到“未归档笔记”分区中，但您可以在“工具”>“选项”>
“Outlook 集成”中更改该设置。
直接从 OneNote 中用电子邮件发送笔记
请阅读本指南的下一页，查看有关此功能的内容。
1
3 任务将出现在 Outlook 中
2
4
5
1 单击
可创建
3 再单击
可打开
2
8. 将笔记发送给他人
通过电子邮件发送笔记(即使收件人没有 OneNote)
您可以直接从 OneNote 用电子邮件发送笔记页。例如，将会议笔记发送给其他与会者。
因为笔记以 HTML 格式放在邮件正文内或添加为 HTML 附件，所以收件人不必安装
OneNote 即可查看笔记。
单击电子邮件工具栏按钮，或者单击“文件”>“电子邮件”来撰写一封邮件。
(如果要取消撰写邮件，请再次单击电子邮件按钮)
注意: 此功能最适合与 Outlook 2007 协同工作。如果基于 Windows 的电子邮件程序
正确支持 MAPI 界面，则此功能还可与大多数这类程序协同工作。。
以 PDF 格式发布笔记
笔记: 只有安装加载项后才可以保存为 PDF 或 XPS 文件。有关详细信息，请参阅
安装和使用 PDF 或 XPS 加载项。
您可以将笔记保存为 PDF、XPS 等格式，以将其分发给没有 OneNote 的用户，或将其
发布到网页上。
您可以发布所选页或整个分区。单击“文件”>“发布为 PDF 或 XPS”。
9. 标记重要的笔记
使用“标记”可以轻松地找到淹没在笔记项目堆中的重要项目。若要查看所有笔记本中
的标记，请单击“视图”>“所有带标记的笔记”。
标记会议决策、创意、定义、要点、计酬时数、问题、人员姓名、要阅读的书籍等。如
果不使用 Outlook 进行任务管理，则可使用复选框标记来跟踪任务。
立即尝试:
1.
将光标放到下行上:
会议中的重要决策
2.
找到“标记”工具栏按钮并单击下拉箭头；或者单击“插入”>
“标记”。
单击下拉菜单中的“重要”:
3.
在同一个下拉菜单中，单击“显示所有带标记的笔记”。您将在列表中看到该
带标记的笔记，以及其他笔记本中的标记。单击列表中的任一标记，可跳转到
相应的笔记。
提示: 如果要将标记摘要限制到部分笔记，或者只查看最近标记的笔记，请在
“标记摘要”窗格底部选择其他“搜索”设置:
自定义标记
使用下拉菜单底部的“自定义我的标记”，可以按自己的想法自定义标记。如果您是在
工作中使用 OneNote，可创建与您的职业相匹配的标记。同样地，学生可使用与特定的
学术任务相匹配的标记。
供学生使用的标记示例集:
10. 使用共享笔记本
优于文件共享或共享驱动器中的文档
使用共享笔记本，可以完成以下任务:
•
可多人同时编辑笔记本
•
自动合并更改
•
每个人都可脱机使用笔记本
使小组步调一致
您可以使用共享笔记本记录有关小组项目的笔记，以便所有人
都可同时对其进行操作，就像是编辑维基(Wiki)项目 - 但更好。
共享笔记本对存储以下内容十分有用:
•
会议笔记
•
项目展望和灵感触发创意
•
小组成员收集的所有支持资料
•
可为其添加标记的小组工作项列表。(如果您使用 Microsoft® Office Project
管理工作项，则可将项目文件作为附件拖到 OneNote 页面上)
•
可为其添加批注的项目报表草稿。以后，可将该草稿发送到 Microsoft® Office
Word (“文件”>“发送至”)
若要共享笔记本，只需将其存储在共享位置，如自己计算机上的共享文件夹、服务器上
的文件共享或 SharePoint 网站(Microsoft® Windows® SharePoint® Services 2.0 或
3.0)。如果您使用“共享”菜单或在“新建笔记本向导”中使用共享笔记本选项，则
OneNote 会指导您设置正确的位置。
用于共享笔记本的最佳方法
若要寻求一组人员共享笔记本的最佳方式，在通过“新建笔记本向导”创建共享笔记本
时，请尝试使用共享笔记本模板。
11. 从 OneNote 2003 升级
需要了解的有关新文件格式的信息
启动 OneNote 2007 后，笔记已升级到新的文件格式。升级后的副本被放置到新的
OneNote 笔记本文件夹中。“我的笔记本”文件夹将保持原样。
是
否
可
以
以
后
再
升
级
可以通过单击页面顶端的信息栏升级单个笔记:
如果不升级，那么:
•
早期版本的笔记将是只读的
•
此类笔记不完全支持某些功能(例如搜索)
不如果与没有 OneNote 2007 的其他人共享 OneNote 2003 文件，则不要升级这些
升文件。
级OneNote 2003 无法读取新的 OneNote 2007 格式。
共
享
笔
记
笔
记
本
和
文
件
夹
请注意，如果您进行了批量升级，则所有的顶级文件夹都被转换为笔记本。笔记
本是一种新功能，允许您保留各自独立的分区。有关详细信息，请参阅本指南的
首页。
如果您还有更多的文件夹(现称为“分区组”)，建议您新建笔记本，并将这些文
件夹中的分区拖到笔记本中。这种笔记结构使得笔记间的导航更加方便。
提示: 重新组织笔记结构时展开笔记本导航栏。
OneNote 2007 的新功能
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多个笔记本
支持多台计算机
共享笔记本
笔记本同步和合并
Outlook 集成
o
Outlook 任务同步
o
链接到 Outlook 项目的笔记
o
将 Outlook 电子邮件发送到
OneNote
将网页发送至 OneNote
笔记之间的超链接
插入打印样式的文件
笔记本模板
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页上的文件附件
识别图片中的文本
表格
绘图工具
套索选择
计算器
更快搜索
录音搜索
整页视图
用于移动设备的 OneNote Mobile
可编程性导入/导出 API
若要了解如何使用这些功能，请浏览一下此分区以及本指南笔记本的“更多出色功能”
分区中的页选项卡。
12. 更多资源
访问 Microsoft Office Online 上的 OneNote 网站
我们一直在根据像您这样的客户的反馈，不断以新的文章和帮助主题更新我们的网站。
如果您告诉我们某个帮助主题需要改进，我们将尽力修正该主题，从而使大家都能获得
更好的体验。通过 Office Online，您可以找到各种对您有用的 OneNote 资源:
•
更详细的入门信息
•
How-to 文章和视频、培训教程和小测验
•
适用于所有活动的可下载笔记本、分区和页模板
•
讨论组，专家级用户可以在这里回答您的 OneNote 问题
单击此处访问 Office Online 上的 OneNote 网站
同时，请查看本指南笔记本中的“更多出色功能”分区(只须单击该分区选项卡即可打
开)。在该分区中，您可以找到更多方式来充分利用笔记记录功能。
Microsoft® Office OneNote® 2007 笔记本指南
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此处提及的示例公司、机构、产品、域名、电子邮件地址、徽标、姓名、地点和事件均属虚构。
如与真实公司、机构、产品、域名、电子邮件地址、徽标、姓名、地点或事件雷同，纯属巧合。