2024年3月25日发(作者：乙元槐)
5S之整理
第一 整理的定义
定义：工作环境，区别要与不要的东西，只保留有用的东西，撤除不需要的
东西。整理并不是把物品排好或堆好，那叫整列。所谓的整理，是把“工作环境
中”用与不用的东西分清楚，然后把没用的东西丢弃。
第二 整理的范围：工作环境
工作环境为所有厂内外有形设备和无形条件的总称,整理、整顿则是将下列
工作环境设法整理、清洁使一切物品都能排列整齐，井然有序，让在里面工作的
员工都感受到明朗愉快的气氛，从而满足人们的心理需要，达到提高效率。
a)工厂周边、外围；b) 厂房建筑的本身；c) 办公室；d) 空地、马路；
e) 机器、设备及其配置；f) 工作场所；g) 仓库场地；h) 通风；i) 照明；
j) 温湿度。
第三 整理需打消以下想法
a) 虽然现在不用，没准什么时候用得上，搬来搬去怪麻烦的，因而不搬又
留在现场；
现场中不常用的物品之所有越积越多，其中一条重要原因就在于我们总是觉
得：“虽然是没用的东西，但是如果扔掉，哪天再需要用的时候就麻烦了，还是
放着吧”、“万一有故障就麻烦了，还是放着吧”、“有了它会比较方便，还是放着
吧”、“上次用过，也许下次还用得着”；而实际上这些物品可能永远都用不到，
但却一直原封不动地堆在那里。
这种考虑的想法就是“上保险”的想法，在实际中，这种为保险起见而占用
的空间远远超出我们的想象。
但是，“没准什么时候用得到”和“没准什么时候扔掉”都是一样的道理，
我们不应该瞻前顾后地考虑“什么时候”，而是应该采取行动，马上将用不到的
物品从现场拿走，这才是最关键的。
b) 好不容易才弄到手，就算没用，放着也不碍事
如果对用不到的物品不予处理，那么整理将毫无意义。如果抱着“就放在现
场吧”这种心情来整理的话，该弃置的物品就不会自动消失，要始终想着“现场
就是工作的场所”，彻底清除不用物品，这才是至关重要的。
1
c) 一下子处理报废这么多，管理者有意见怎么办，谁来承担这个责任
d) 为什么别人可以留下来，而我不行，太不公平了
ｅ）扔掉之后又真的突然需要使用了怎么办
我们会在整理推进的过程中，偶尔会为“啊，完了，那时把东西扔掉了”而
懊恼不已。
而实际上一年以上都用不到的物品，刚刚扔掉又突然需要使用的情况发生的
概率是微乎其微的。
遇到这种情况的人，以后就总会出现“没准以后会用，到时候没有的话就麻
烦了”的想法，而不再舍得轻易丢掉任何物品。
那是因为在我们的记忆中，令我们苦恼的事情经常会被时时记起，而顺利的
事情反而容易忘掉。因此这种记忆上的习惯使我们即使遇见非常罕见的事情也会
把例外当作正常情况。
在实际工作中，不要因为已经扔掉的物品无法找回而感到无所适从，一边发
牢骚一边再次准备相同的物品，这种情绪和做法都会直接阻碍我们的工作效率。
像这样为了以防“万一”而采取的行动，称之为“上保险”。然而，如果过度“保
险”的话，就会导致现场被无用物品所占据的空间不断增加，
第四：对非必须品予以分类并给出处理措施
非必须品分类：“待修品”、“处理品”、“不常用物品”
非必须品处理措施：
处理品处理措施：
没有价值且容易处理的
物品
处理品处理措施
没有价值但处理昂贵的
物品
没有用但可以卖掉的物
品
马上扔掉
卖给出价最高的物主
设法以较小成本处理掉
2
不常用品处理措施：
我们要将用得到的物品与用不到的物品进行区分，将用不到的物品处理掉，
将用得到但不常用的物品集中保管在便于查找的地方。
而对于这种集中保管地方，我们也要定期进行整理，这是非常重要的。否则
集中保管地方也将很快变得混乱不堪。
待修品处理措施：
制作《待修物品卡》，张贴于待修物品上，责任到人。并定期对待修物品进
行整理。
第五 明确界定非必须品的标准并给出处理意见
5.1处理品判断标准及处理措施表 示例
如何来确定“处理品”的标准呢？每个人的想法与情况不同，我们应在“打
消没准什么时候用得着”的原则之上，学会灵活变通。
如可以有以下判定标准：
在目前工作中是否用得上。
多长时间以上未经使用的物品就是不常用物品
范例：
制作日期
名称、
名称分类
夹
具
类
工
具
类
型号
判断标准 判断人 处理措施
负责人 期限
制作部门 制表人
处理确检查时
认
间
3
5.2不常用品判断标准及处理措施表示例
制作日期 制作部门 制表人
负责
名称分类 名称、型号
夹
具
类
工
具
类
5.3《待修物品卡》
《待修物品卡》是根据所粘贴的物品的大小和种类来制作的。为了易于固定
在弃置物品中，可以用绳子系，或者直接粘贴。单特别需要注意的是，为了防止
详单破损，应该选用具有一定硬度和厚度的纸张。
粘贴的时候要粘贴在处理判断人易于看到的位置。如果将《待修物品卡》压
在物品下面的话，会导致处理判断人翻来覆去地寻找，无法记录该物品的处理判
断。
判断标准 判断人 放置地点
人
期处理检查
限 确认 时间
4
待修物品卡
1、
2、
3、
4、
5、
6、
7、
8、
9、
注：1如果不定期检查的话，这些非必需物品很快就会堆积成山。
2如果对非必需物品没有判断标准的话，实际上就相当于没有管理
3在待修物品上，贴上《待修物品卡》，使之一目了然
4对暂时不用，但是又不可扔掉的物品应划分出暂时存放地点，对暂时
存放点也需要进行整理，不然会推进成山。
5对于已处理完毕的物品，事后不要提出异议。
6保存好整理表，以便事后查询、备案。
7 领导人员要以现场是否使用为标准进行评价，评价人员在评价的过程
中要不断进行修正，建立起相应的机制。
8判断缘由，需向全体人员讲明。
第六 固定整理日
由于整天低头忙于工作，很难有时间将非必须物品和必须物品区分开来，所
以在现场设定固定的“整理日“进行定期整理，有利于减少非必需物品。
为了将“定期整理日“的活动固定下来，要尽量避开月初或者月末这样较忙
的时间，并且在确定下来具体实施日期的同时，确定现场巡回区域。
名称、型号：
最后使用日期：
最后使用地点：
使用目的：
维修状态：
负责人：
处理期限：
挂牌时间：
备注：
5
2024年3月25日发(作者：乙元槐)
5S之整理
第一 整理的定义
定义：工作环境，区别要与不要的东西，只保留有用的东西，撤除不需要的
东西。整理并不是把物品排好或堆好，那叫整列。所谓的整理，是把“工作环境
中”用与不用的东西分清楚，然后把没用的东西丢弃。
第二 整理的范围：工作环境
工作环境为所有厂内外有形设备和无形条件的总称,整理、整顿则是将下列
工作环境设法整理、清洁使一切物品都能排列整齐，井然有序，让在里面工作的
员工都感受到明朗愉快的气氛，从而满足人们的心理需要，达到提高效率。
a)工厂周边、外围；b) 厂房建筑的本身；c) 办公室；d) 空地、马路；
e) 机器、设备及其配置；f) 工作场所；g) 仓库场地；h) 通风；i) 照明；
j) 温湿度。
第三 整理需打消以下想法
a) 虽然现在不用，没准什么时候用得上，搬来搬去怪麻烦的，因而不搬又
留在现场；
现场中不常用的物品之所有越积越多，其中一条重要原因就在于我们总是觉
得：“虽然是没用的东西，但是如果扔掉，哪天再需要用的时候就麻烦了，还是
放着吧”、“万一有故障就麻烦了，还是放着吧”、“有了它会比较方便，还是放着
吧”、“上次用过，也许下次还用得着”；而实际上这些物品可能永远都用不到，
但却一直原封不动地堆在那里。
这种考虑的想法就是“上保险”的想法，在实际中，这种为保险起见而占用
的空间远远超出我们的想象。
但是，“没准什么时候用得到”和“没准什么时候扔掉”都是一样的道理，
我们不应该瞻前顾后地考虑“什么时候”，而是应该采取行动，马上将用不到的
物品从现场拿走，这才是最关键的。
b) 好不容易才弄到手，就算没用，放着也不碍事
如果对用不到的物品不予处理，那么整理将毫无意义。如果抱着“就放在现
场吧”这种心情来整理的话，该弃置的物品就不会自动消失，要始终想着“现场
就是工作的场所”，彻底清除不用物品，这才是至关重要的。
1
c) 一下子处理报废这么多，管理者有意见怎么办，谁来承担这个责任
d) 为什么别人可以留下来，而我不行，太不公平了
ｅ）扔掉之后又真的突然需要使用了怎么办
我们会在整理推进的过程中，偶尔会为“啊，完了，那时把东西扔掉了”而
懊恼不已。
而实际上一年以上都用不到的物品，刚刚扔掉又突然需要使用的情况发生的
概率是微乎其微的。
遇到这种情况的人，以后就总会出现“没准以后会用，到时候没有的话就麻
烦了”的想法，而不再舍得轻易丢掉任何物品。
那是因为在我们的记忆中，令我们苦恼的事情经常会被时时记起，而顺利的
事情反而容易忘掉。因此这种记忆上的习惯使我们即使遇见非常罕见的事情也会
把例外当作正常情况。
在实际工作中，不要因为已经扔掉的物品无法找回而感到无所适从，一边发
牢骚一边再次准备相同的物品，这种情绪和做法都会直接阻碍我们的工作效率。
像这样为了以防“万一”而采取的行动，称之为“上保险”。然而，如果过度“保
险”的话，就会导致现场被无用物品所占据的空间不断增加，
第四：对非必须品予以分类并给出处理措施
非必须品分类：“待修品”、“处理品”、“不常用物品”
非必须品处理措施：
处理品处理措施：
没有价值且容易处理的
物品
处理品处理措施
没有价值但处理昂贵的
物品
没有用但可以卖掉的物
品
马上扔掉
卖给出价最高的物主
设法以较小成本处理掉
2
不常用品处理措施：
我们要将用得到的物品与用不到的物品进行区分，将用不到的物品处理掉，
将用得到但不常用的物品集中保管在便于查找的地方。
而对于这种集中保管地方，我们也要定期进行整理，这是非常重要的。否则
集中保管地方也将很快变得混乱不堪。
待修品处理措施：
制作《待修物品卡》，张贴于待修物品上，责任到人。并定期对待修物品进
行整理。
第五 明确界定非必须品的标准并给出处理意见
5.1处理品判断标准及处理措施表 示例
如何来确定“处理品”的标准呢？每个人的想法与情况不同，我们应在“打
消没准什么时候用得着”的原则之上，学会灵活变通。
如可以有以下判定标准：
在目前工作中是否用得上。
多长时间以上未经使用的物品就是不常用物品
范例：
制作日期
名称、
名称分类
夹
具
类
工
具
类
型号
判断标准 判断人 处理措施
负责人 期限
制作部门 制表人
处理确检查时
认
间
3
5.2不常用品判断标准及处理措施表示例
制作日期 制作部门 制表人
负责
名称分类 名称、型号
夹
具
类
工
具
类
5.3《待修物品卡》
《待修物品卡》是根据所粘贴的物品的大小和种类来制作的。为了易于固定
在弃置物品中，可以用绳子系，或者直接粘贴。单特别需要注意的是，为了防止
详单破损，应该选用具有一定硬度和厚度的纸张。
粘贴的时候要粘贴在处理判断人易于看到的位置。如果将《待修物品卡》压
在物品下面的话，会导致处理判断人翻来覆去地寻找，无法记录该物品的处理判
断。
判断标准 判断人 放置地点
人
期处理检查
限 确认 时间
4
待修物品卡
1、
2、
3、
4、
5、
6、
7、
8、
9、
注：1如果不定期检查的话，这些非必需物品很快就会堆积成山。
2如果对非必需物品没有判断标准的话，实际上就相当于没有管理
3在待修物品上，贴上《待修物品卡》，使之一目了然
4对暂时不用，但是又不可扔掉的物品应划分出暂时存放地点，对暂时
存放点也需要进行整理，不然会推进成山。
5对于已处理完毕的物品，事后不要提出异议。
6保存好整理表，以便事后查询、备案。
7 领导人员要以现场是否使用为标准进行评价，评价人员在评价的过程
中要不断进行修正，建立起相应的机制。
8判断缘由，需向全体人员讲明。
第六 固定整理日
由于整天低头忙于工作，很难有时间将非必须物品和必须物品区分开来，所
以在现场设定固定的“整理日“进行定期整理，有利于减少非必需物品。
为了将“定期整理日“的活动固定下来，要尽量避开月初或者月末这样较忙
的时间，并且在确定下来具体实施日期的同时，确定现场巡回区域。
名称、型号：
最后使用日期：
最后使用地点：
使用目的：
维修状态：
负责人：
处理期限：
挂牌时间：
备注：
5