2024年3月29日发(作者：吴弘懿)

OneNote的使用方法及技巧

在数字时代，笔记已成为不可或缺的一部分，对于许多人来说，

笔记是一项重要的工具，用来记录和组织信息，以便在以后的时间内

回顾和使用。OneNote是由微软公司开发的一款电子笔记应用程序，它

允许用户创建和组织笔记，添加图像、音频和视频，以及共享笔记。

OneNote的使用方法和技巧可以帮助用户更好地管理和组织笔记。

一、安装和设置OneNote

首先，要使用OneNote，用户需要在其设备上安装软件。OneNote

可以在Windows平台上使用，也可以在iOS、Android和Mac OS上使

用。安装后，用户需要设置其首选项，例如默认字体和大小，以及在

笔记中使用的其他选项。

二、创建笔记本

在OneNote中，用户可以创建笔记本来组织其笔记。用户可以在

OneNote中创建多个笔记本，每个笔记本可以包含多个部分和页面。用

户可以使用在文件选项卡中的“新建笔记本”按钮来创建新的笔记本。

用户也可以选择为笔记本指定一个名称和颜色，并将其保存到其本地

设备中或在云端共享。

三、创建部分和页面

在OneNote中，用户可以在笔记本中创建多个部分或页面，用于

分别记录不同的信息。用户可以使用在笔记本选项卡中的“新建部分”

按钮来创建新的部分，或使用在部分选项卡中的“新建页面”按钮来

创建新的页面。用户可以根据需要为每个部分或页面选择一个名称并

添加笔记，并且可以轻松地将它们移到其他部分或页面。

四、添加内容

OneNote允许用户轻松添加多种类型的内容，包括文本、图像、表

格、音频和视频。用户可以使用鼠标或键盘输入文本，然后格式化其

字体和样式。此外，用户可以使用在“插入”选项卡中的“图片”或

“视频”按钮添加图像或视频，并可以使用“表格”按钮添加表格。

用户可以使用“录音”或“视频”按钮添加音频或视频，并可以稍后

播放或转换它们。

五、组织和查找笔记

组织笔记是OneNote的重点之一。该应用程序提供了多种选项来

方便地组织笔记。用户可以使用在“视图”选项卡中的“页码”按钮

来为页面添加页码。此外，用户可以使用在“页面”选项卡中的“标

签”按钮来为页面添加标签，以便随后查找和过滤。用户还可以使用

“搜索”选项卡中的搜索栏来查找特定笔记。

六、分享笔记

OneNote允许用户将笔记共享给其他用户或用户组。用户可以使用

在“共享”选项卡中的“共享笔记本”按钮来共享笔记本。共享笔记

本的用户可以查看、添加和编辑笔记。该功能尤其适用于团队合作，

可以帮助团队成员轻松地共享信息并协作。

七、在OneNote中使用快捷键

OneNote中使用的快捷键可以助您更快地进行操作和增强用户体验。

以下是一些常用的OneNote快捷键：

- Ctrl + N：新建笔记本

- Ctrl + Shift + N：新建页面

- Ctrl + S：保存笔记

- Ctrl + Z：撤消上次操作

- Ctrl + Y：重做上次撤消

- Ctrl + B：将选定文本加粗

- Ctrl + I：将选定文本斜体

- Ctrl + U：在选定文本上添加下划线

- Ctrl + K：添加链接

总之，OneNote是一款非常有用的电子笔记应用程序，用于组织和

管理笔记。对于那些必须经常记录信息的人来说，OneNote提供了一种

简单明了的解决方案，使用户可以围绕其工作或学习创建笔记并轻松

地使其可用。此外，OneNote的使用方法和技巧可以帮助用户更好地管

理和组织笔记。

2024年3月29日发(作者：吴弘懿)

OneNote的使用方法及技巧

在数字时代，笔记已成为不可或缺的一部分，对于许多人来说，

笔记是一项重要的工具，用来记录和组织信息，以便在以后的时间内

回顾和使用。OneNote是由微软公司开发的一款电子笔记应用程序，它

允许用户创建和组织笔记，添加图像、音频和视频，以及共享笔记。

OneNote的使用方法和技巧可以帮助用户更好地管理和组织笔记。

一、安装和设置OneNote

首先，要使用OneNote，用户需要在其设备上安装软件。OneNote

可以在Windows平台上使用，也可以在iOS、Android和Mac OS上使

用。安装后，用户需要设置其首选项，例如默认字体和大小，以及在

笔记中使用的其他选项。

二、创建笔记本

在OneNote中，用户可以创建笔记本来组织其笔记。用户可以在

OneNote中创建多个笔记本，每个笔记本可以包含多个部分和页面。用

户可以使用在文件选项卡中的“新建笔记本”按钮来创建新的笔记本。

用户也可以选择为笔记本指定一个名称和颜色，并将其保存到其本地

设备中或在云端共享。

三、创建部分和页面

在OneNote中，用户可以在笔记本中创建多个部分或页面，用于

分别记录不同的信息。用户可以使用在笔记本选项卡中的“新建部分”

按钮来创建新的部分，或使用在部分选项卡中的“新建页面”按钮来

创建新的页面。用户可以根据需要为每个部分或页面选择一个名称并

添加笔记，并且可以轻松地将它们移到其他部分或页面。

四、添加内容

OneNote允许用户轻松添加多种类型的内容，包括文本、图像、表

格、音频和视频。用户可以使用鼠标或键盘输入文本，然后格式化其

字体和样式。此外，用户可以使用在“插入”选项卡中的“图片”或

“视频”按钮添加图像或视频，并可以使用“表格”按钮添加表格。

用户可以使用“录音”或“视频”按钮添加音频或视频，并可以稍后

播放或转换它们。

五、组织和查找笔记

组织笔记是OneNote的重点之一。该应用程序提供了多种选项来

方便地组织笔记。用户可以使用在“视图”选项卡中的“页码”按钮

来为页面添加页码。此外，用户可以使用在“页面”选项卡中的“标

签”按钮来为页面添加标签，以便随后查找和过滤。用户还可以使用

“搜索”选项卡中的搜索栏来查找特定笔记。

六、分享笔记

OneNote允许用户将笔记共享给其他用户或用户组。用户可以使用

在“共享”选项卡中的“共享笔记本”按钮来共享笔记本。共享笔记

本的用户可以查看、添加和编辑笔记。该功能尤其适用于团队合作，

可以帮助团队成员轻松地共享信息并协作。

七、在OneNote中使用快捷键

OneNote中使用的快捷键可以助您更快地进行操作和增强用户体验。

以下是一些常用的OneNote快捷键：

- Ctrl + N：新建笔记本

- Ctrl + Shift + N：新建页面

- Ctrl + S：保存笔记

- Ctrl + Z：撤消上次操作

- Ctrl + Y：重做上次撤消

- Ctrl + B：将选定文本加粗

- Ctrl + I：将选定文本斜体

- Ctrl + U：在选定文本上添加下划线

- Ctrl + K：添加链接

总之，OneNote是一款非常有用的电子笔记应用程序，用于组织和

管理笔记。对于那些必须经常记录信息的人来说，OneNote提供了一种

简单明了的解决方案，使用户可以围绕其工作或学习创建笔记并轻松

地使其可用。此外，OneNote的使用方法和技巧可以帮助用户更好地管

理和组织笔记。