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校园活动【宣讲会】流程和物料准备
2024年3月31日发(作者：贾夏瑶)
校园宣讲会议程及物料准备
为了规范校园招聘宣讲流程，提高招聘效果，对公司校园宣讲会
议程及前期准备工作要求拟订如下：
一、校园招聘会整体流程
招聘阶段+ 工作内容
1、院校联系n
2、高校拜访
3、方案报批`
一、前期准备
4、校园宣传J
5、物料准备
6、人员安排
1、物料清点
2、现场布置
3、现场宣讲与互动沟通
二、宣讲会当日工作
4、收集简历及应聘资料
5、在时间允许的情况下，宣讲会结束后可安
排学生填写《职位申请表》、现场笔试、面试
等
三、后续工作
二、招聘准备阶段
1、院校联系
与学校或相关院系就业指导中心电话联系，确认我司招聘意向、拜访
时间及计划招聘宣讲时间等。同时，将公司介绍、招聘岗位、招聘流
程等发给学校就业指导中心或联系老师，人事跟进学校及时在学校或
院系网站进行发布。
2、高校拜访
与目标高校就业指导中心的老师进行交流沟通，以下内容需沟通确
定：
（1）沟通并确定最佳宣传方式；
（2）确定宣讲会的地点（需实地查看：乘车路线、所需时间）、时间，
学校对接人员姓名、职务及联系方式。宣讲会地点原则上安排在学校
或院系的礼堂、大型阶梯教室、多媒体教室、会议室，会场要求音响
设施齐全，硬件条件好，容量在300—500人为宜；
（3）张贴海报的具体时间、地点、张贴人；
（4）委托发放公司宣传单页；
（5）校网信息发布的时间等。
笔试、面试、审查、签约
注意事项：以上（3）（4）（5）项宣讲会开始前至少一周开始宣传。
3、方案报批
人力资源部制定各自的校园招聘方案并上报审批，含费用预算。
4、校园宣传
（1）校园网站：在校园宣讲会前一周委托目标院校在校园网站发布
我司招聘岗位和宣讲会信息；
（2）海报张贴：在校园宣讲会前一周张贴在人员较为密集的场所（如
食堂门口、图书馆门口、教学地点公告栏）和目标人群宿舍楼前公告
栏，海报上应标有公司校园宣讲会的具体时间和地点；宣讲会前两天
应至校园补充海报，加大宣传力度，以确保目标对象能按时参加宣讲
会；
（3）宣传单页：在校园宣讲会前一周委托目标院系就业指导中心或
学生会向目标毕业生发放公司宣传单页。每个学校宣传单页在200份
以内；
（4）校园广播（各地根据实际选择是否使用）：在校园宣讲会前1-2
天委托学校毕业办与校广播台联系播放企业校园宣讲会事宜。
5、物料准备
为了确保宣讲会成功举办，公司应提前准备并携带相关物料，具体物
料清单可参考如下：
物品数准备责
序号 项目 名称 用途描述
量
1
22
校园宣讲会PPT
i
宣讲会现场张贴"
**张
~
人力资
宣传单页 宣讲会前派发 **份
各地确
5 宣传条幅 宣讲会现场宣传
定
宣讲会现场布展、
6z! X展架 宣传力力人事外
酬
宣传演示、资料录
7
音响
8
9
设备 数码照相机
投影仪
笔记本电脑
入
拍照留影
播放宣传片、PPT
1台
1台 招聘院
1台
人力资
源部& f
1-2个
源部
现场宣讲 1个
企业宣传片 宣讲会前播放 1张
任部门
3
宣传
4'
用品
招聘海报
10v#
11
12u
音频设备
无线话筒
席卡
播放声音
学生提问p
领导席位标识
装物品及应聘简
1套
2支
**个
校
13 企业拎袋
历
**个
14 档案袋 分装应聘简历
装订学生应聘简
10个
15 办公
用品
订书机f
历p
2个g
人力资
16 透明胶带 张贴海报 1卷
源部
签字笔、莹光笔填写、资料标识与**支K)
17
幕, 筛选用
领导及工作人员
18z 一次性杯子
喝水
19
20
文件
宣讲会会议议程 供领导阅读
应聘学生填写
2份
**份
**个
e
资料
《职位申请表》
备注：以上物品数量中标准为“**”的，由公司根据预计需求确定，
其它数量可参照执行。PPT等电子材料，做好双备份。
6、人员安排
（1）宣讲会主持人：原则上邀请公司高管进行宣讲；
（2）宣传人员：现场发放宣传单页、企业报纸、杂志；
（3）引导人员：引导学生入场就坐，宣讲会开始后控制入场的学生
数量，保证嘉宾通道的畅通；
（4）设备调试人员：笔记本连接、灯光、音响、相机、麦克风、投
影调试、光盘及备用光盘试播；
（5）资料收集人员：宣讲会结束时，负责收集应聘简历人员；
（6）现场工作人员：拍照、传递话筒、纪录等。7 K- a }7 k8 V4 V
备注：以上各岗位人员可兼职。
三、宣讲会当日工作
1、清点物料
到达会场后，根据《物料清单》清点物料，如有差缺应及时补齐；
2、现场布置
（1）熟悉场地：我司工作人员了解场地情况，做好相关的准备工作。
（2）设备调试：灯光、音响、相机、麦克风、投影调试、光盘及备
用光盘试播。
（3）会场布置：应事先确定现场布置方案
①场外：在宣讲场外墙上入口位置张贴海报；
②横幅：根据需要，可在场内悬挂一条横幅；
③灯光、设备：会场工程师负责调试灯光、话筒、投影仪、音响等相
关设备；
④讲台：接好笔记本等相关设备； b- H! n" 6 f"
g1 `7 W. Z" c
⑤话筒：讲台麦克2个、手持无线麦克2个（根据学校情况）；8 `+ E( D3
W3 n/ 2 G2 S
⑥海报：2张，场外入口张贴两张海报；
⑦座位：第一排中间位置预留领导坐席，学生入场后由前至后、由中
间至两边就座，确保现场整体协调。
（4）入场口：两侧可摆放X展架、易拉宝，专人负责简要介绍、引
导。
3、宣讲会议程
序号 阶段 工作项目/ 责任人
领导学生入场，在入口处发放宣传单页和企
1
与学
2
3
4
5
6
通阶
7
8
段
主持人安排校方领导讲话R
校方领导致辞 校方领导
宣讲
与沟
介绍宣讲议程 [
生入
场阶
段
引导领导入场
对参会者表示欢迎
介绍双方参会领导
主持人
业报纸、杂志
播放《企业宣传片》
人力资源部
9
10
11
主持人安排公司领导进行宣讲
高管进行宣讲
主持人
高管
高管与大学生进行现场互动沟通
主持人对宣讲会进行总结，宣布宣讲会
12
结束，进入资料收集环节
13i
宣讲
收集简历和应聘资料
人力资源部
主持人
会结
播放背景音乐，学生退场，工作人员返
14
束
回公司
注意事项：
（1）宣讲时间：根据实际情况，原则上不与相关院系授课、考试、
就餐等时间冲突；
（2）服装要求：企业参会人员统一着公司发放的工作服（夏装、秋
装前一天确认），男士系领带；
（3）宣讲过程中，声音要洪亮，表达清晰，宣讲的重点可以突出强
调，明确表达我们的意思。
（4）宣讲速度把握好，避免后面很赶。多点互动、眼神，肢体语言
的交流，吸引同学注意力。
（5）可以带本校的优秀学长学姐同往，鲜活的例子摆在那边更有说
服力。
（6）最后要预留时间给同学们提问，可以和同学约定提问细则，确
保有序进行，让同学获取更多信息，减少重复提问。
4、现场资料收集
（1）收集应聘学生的简历及应聘资料（推荐表、成绩单、身份证、
英语四六级证书及各类荣誉证书的复印件）；
（2）提醒学生若简历不全的，应在下一轮笔试或面试时带齐相关简
历；
（3）在时间允许的情况下，各大区可现场安排应聘学生填写《职位
申请表》，并组织笔试。
四、后续工作
宣讲会结束后，按照公司规定对应聘人员简历进行逐一处理，主要包
括：
（1）简历筛选，对合格简历进行评估填写；
（2）笔试：所有岗位应聘人员均需进行综合素质测试，高级秘书、
战略规划财务、法务等岗位需进行专业测试；
（3）面试：根据需要安排一轮、两轮或多轮面试；
（4）签约：对通过审查的人员拟订录用申请，审批同意后正式签约。
2024年3月31日发(作者：贾夏瑶)
校园宣讲会议程及物料准备
为了规范校园招聘宣讲流程，提高招聘效果，对公司校园宣讲会
议程及前期准备工作要求拟订如下：
一、校园招聘会整体流程
招聘阶段+ 工作内容
1、院校联系n
2、高校拜访
3、方案报批`
一、前期准备
4、校园宣传J
5、物料准备
6、人员安排
1、物料清点
2、现场布置
3、现场宣讲与互动沟通
二、宣讲会当日工作
4、收集简历及应聘资料
5、在时间允许的情况下，宣讲会结束后可安
排学生填写《职位申请表》、现场笔试、面试
等
三、后续工作
二、招聘准备阶段
1、院校联系
与学校或相关院系就业指导中心电话联系，确认我司招聘意向、拜访
时间及计划招聘宣讲时间等。同时，将公司介绍、招聘岗位、招聘流
程等发给学校就业指导中心或联系老师，人事跟进学校及时在学校或
院系网站进行发布。
2、高校拜访
与目标高校就业指导中心的老师进行交流沟通，以下内容需沟通确
定：
（1）沟通并确定最佳宣传方式；
（2）确定宣讲会的地点（需实地查看：乘车路线、所需时间）、时间，
学校对接人员姓名、职务及联系方式。宣讲会地点原则上安排在学校
或院系的礼堂、大型阶梯教室、多媒体教室、会议室，会场要求音响
设施齐全，硬件条件好，容量在300—500人为宜；
（3）张贴海报的具体时间、地点、张贴人；
（4）委托发放公司宣传单页；
（5）校网信息发布的时间等。
笔试、面试、审查、签约
注意事项：以上（3）（4）（5）项宣讲会开始前至少一周开始宣传。
3、方案报批
人力资源部制定各自的校园招聘方案并上报审批，含费用预算。
4、校园宣传
（1）校园网站：在校园宣讲会前一周委托目标院校在校园网站发布
我司招聘岗位和宣讲会信息；
（2）海报张贴：在校园宣讲会前一周张贴在人员较为密集的场所（如
食堂门口、图书馆门口、教学地点公告栏）和目标人群宿舍楼前公告
栏，海报上应标有公司校园宣讲会的具体时间和地点；宣讲会前两天
应至校园补充海报，加大宣传力度，以确保目标对象能按时参加宣讲
会；
（3）宣传单页：在校园宣讲会前一周委托目标院系就业指导中心或
学生会向目标毕业生发放公司宣传单页。每个学校宣传单页在200份
以内；
（4）校园广播（各地根据实际选择是否使用）：在校园宣讲会前1-2
天委托学校毕业办与校广播台联系播放企业校园宣讲会事宜。
5、物料准备
为了确保宣讲会成功举办，公司应提前准备并携带相关物料，具体物
料清单可参考如下：
物品数准备责
序号 项目 名称 用途描述
量
1
22
校园宣讲会PPT
i
宣讲会现场张贴"
**张
~
人力资
宣传单页 宣讲会前派发 **份
各地确
5 宣传条幅 宣讲会现场宣传
定
宣讲会现场布展、
6z! X展架 宣传力力人事外
酬
宣传演示、资料录
7
音响
8
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设备 数码照相机
投影仪
笔记本电脑
入
拍照留影
播放宣传片、PPT
1台
1台 招聘院
1台
人力资
源部& f
1-2个
源部
现场宣讲 1个
企业宣传片 宣讲会前播放 1张
任部门
3
宣传
4'
用品
招聘海报
10v#
11
12u
音频设备
无线话筒
席卡
播放声音
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领导席位标识
装物品及应聘简
1套
2支
**个
校
13 企业拎袋
历
**个
14 档案袋 分装应聘简历
装订学生应聘简
10个
15 办公
用品
订书机f
历p
2个g
人力资
16 透明胶带 张贴海报 1卷
源部
签字笔、莹光笔填写、资料标识与**支K)
17
幕, 筛选用
领导及工作人员
18z 一次性杯子
喝水
19
20
文件
宣讲会会议议程 供领导阅读
应聘学生填写
2份
**份
**个
e
资料
《职位申请表》
备注：以上物品数量中标准为“**”的，由公司根据预计需求确定，
其它数量可参照执行。PPT等电子材料，做好双备份。
6、人员安排
（1）宣讲会主持人：原则上邀请公司高管进行宣讲；
（2）宣传人员：现场发放宣传单页、企业报纸、杂志；
（3）引导人员：引导学生入场就坐，宣讲会开始后控制入场的学生
数量，保证嘉宾通道的畅通；
（4）设备调试人员：笔记本连接、灯光、音响、相机、麦克风、投
影调试、光盘及备用光盘试播；
（5）资料收集人员：宣讲会结束时，负责收集应聘简历人员；
（6）现场工作人员：拍照、传递话筒、纪录等。7 K- a }7 k8 V4 V
备注：以上各岗位人员可兼职。
三、宣讲会当日工作
1、清点物料
到达会场后，根据《物料清单》清点物料，如有差缺应及时补齐；
2、现场布置
（1）熟悉场地：我司工作人员了解场地情况，做好相关的准备工作。
（2）设备调试：灯光、音响、相机、麦克风、投影调试、光盘及备
用光盘试播。
（3）会场布置：应事先确定现场布置方案
①场外：在宣讲场外墙上入口位置张贴海报；
②横幅：根据需要，可在场内悬挂一条横幅；
③灯光、设备：会场工程师负责调试灯光、话筒、投影仪、音响等相
关设备；
④讲台：接好笔记本等相关设备； b- H! n" 6 f"
g1 `7 W. Z" c
⑤话筒：讲台麦克2个、手持无线麦克2个（根据学校情况）；8 `+ E( D3
W3 n/ 2 G2 S
⑥海报：2张，场外入口张贴两张海报；
⑦座位：第一排中间位置预留领导坐席，学生入场后由前至后、由中
间至两边就座，确保现场整体协调。
（4）入场口：两侧可摆放X展架、易拉宝，专人负责简要介绍、引
导。
3、宣讲会议程
序号 阶段 工作项目/ 责任人
领导学生入场，在入口处发放宣传单页和企
1
与学
2
3
4
5
6
通阶
7
8
段
主持人安排校方领导讲话R
校方领导致辞 校方领导
宣讲
与沟
介绍宣讲议程 [
生入
场阶
段
引导领导入场
对参会者表示欢迎
介绍双方参会领导
主持人
业报纸、杂志
播放《企业宣传片》
人力资源部
9
10
11
主持人安排公司领导进行宣讲
高管进行宣讲
主持人
高管
高管与大学生进行现场互动沟通
主持人对宣讲会进行总结，宣布宣讲会
12
结束，进入资料收集环节
13i
宣讲
收集简历和应聘资料
人力资源部
主持人
会结
播放背景音乐，学生退场，工作人员返
14
束
回公司
注意事项：
（1）宣讲时间：根据实际情况，原则上不与相关院系授课、考试、
就餐等时间冲突；
（2）服装要求：企业参会人员统一着公司发放的工作服（夏装、秋
装前一天确认），男士系领带；
（3）宣讲过程中，声音要洪亮，表达清晰，宣讲的重点可以突出强
调，明确表达我们的意思。
（4）宣讲速度把握好，避免后面很赶。多点互动、眼神，肢体语言
的交流，吸引同学注意力。
（5）可以带本校的优秀学长学姐同往，鲜活的例子摆在那边更有说
服力。
（6）最后要预留时间给同学们提问，可以和同学约定提问细则，确
保有序进行，让同学获取更多信息，减少重复提问。
4、现场资料收集
（1）收集应聘学生的简历及应聘资料（推荐表、成绩单、身份证、
英语四六级证书及各类荣誉证书的复印件）；
（2）提醒学生若简历不全的，应在下一轮笔试或面试时带齐相关简
历；
（3）在时间允许的情况下，各大区可现场安排应聘学生填写《职位
申请表》，并组织笔试。
四、后续工作
宣讲会结束后，按照公司规定对应聘人员简历进行逐一处理，主要包
括：
（1）简历筛选，对合格简历进行评估填写；
（2）笔试：所有岗位应聘人员均需进行综合素质测试，高级秘书、
战略规划财务、法务等岗位需进行专业测试；
（3）面试：根据需要安排一轮、两轮或多轮面试；
（4）签约：对通过审查的人员拟订录用申请，审批同意后正式签约。