2024年3月31日发(作者:宗霞飞)
部门合并需要系统思考
在企业经营管理过程中,因为业务或者其他原因进行部门结构、组织功能或岗位调整
的情况比较常见。在调整过程中,不只需要考虑人员配置、工作内容、薪酬的问题,还需
要从组织管理的角度审视这一调整是否有利于组织目标实现、以及人员重新安排是否胜任
的问题。(题主提及的营销部更像销售部,本文以销售部代替营销部)
去年八月份,帮一个以前的客户开展了一次类似的组织结构调整.
该企业是一家连锁企业,总部当初进行组织结构设计及人员配置是按照30多家门
店规模来设计的,但由于外部市场环境变化及内部人员能力等方面的原因,经过一年多的
发展,目前的门店规模也只有十多家。而且面对当前的环境,老板决定调整发展思路,短
期内不再扩张。
在这样的背景下,总部的组织就显得有些不合时宜,人员也偏多。导致的直接结果
就是人工成本占比过高,而且还出现人浮于事、相互扯皮的现象.老板希望能够通过部门、岗
位重新设置,缩减人员编制,提高劳动效率,节约成本.
按照这一目的,帮助客户重新进行了部门、岗位设计,并创新设计了各岗位的编
制。包括部分部门合并(商品部、信息部、门管部合并,人力行政、质管部合并)、职责
调整(信息人员新增维修、门管内勤新增工资计算)。
按照新的组织及岗位设置方案,面临总部人员多余的问题,接下来所面临的问题
就是这部分人员的去留。由于老板比较仁慈,提出了几个方向:
(一)相关人员补充到一线;
(二)选择承包门店;
(三)自主创业,公司有相关业务的提供支持;
(四)自主择业,公司提供一个月缓冲期;
(五)与公司合作开店;
(六)竞聘其它岗位.
为了避免员工人心惶惶,新的组织结构、人员编制方案出台以后,当即召开了一次
组织变革说明会,老板在会议上说明了此次调整的原因,同时也真诚的表达了自己的歉意.
而且承诺未来如果公司经营好转,需要增加人手时,欢迎大家回到企业。
接下来组织了全部岗位重新竞聘,根据竞聘结果,由老板与员工逐一面对面交流。
而对于没有参与竞聘工作的员工,也由直属领导私下了解他们的想法。
最后,有个原来做设计的小伙子决定自己成立工作室,公司承诺将DM单设计工作
仍然交由他来做;一位质管人员进入政府相关机构下属事业单位;一位尚处于试用期的人员
告知该岗位编制取消;有几位人员重新找了新的工作.
通过一系列的努力,还算是皆大欢喜的局面.
回到题主的问题,问题产生的原因是:因业务调整,不再需要某组市场部门,总经
2024年3月31日发(作者:宗霞飞)
部门合并需要系统思考
在企业经营管理过程中,因为业务或者其他原因进行部门结构、组织功能或岗位调整
的情况比较常见。在调整过程中,不只需要考虑人员配置、工作内容、薪酬的问题,还需
要从组织管理的角度审视这一调整是否有利于组织目标实现、以及人员重新安排是否胜任
的问题。(题主提及的营销部更像销售部,本文以销售部代替营销部)
去年八月份,帮一个以前的客户开展了一次类似的组织结构调整.
该企业是一家连锁企业,总部当初进行组织结构设计及人员配置是按照30多家门
店规模来设计的,但由于外部市场环境变化及内部人员能力等方面的原因,经过一年多的
发展,目前的门店规模也只有十多家。而且面对当前的环境,老板决定调整发展思路,短
期内不再扩张。
在这样的背景下,总部的组织就显得有些不合时宜,人员也偏多。导致的直接结果
就是人工成本占比过高,而且还出现人浮于事、相互扯皮的现象.老板希望能够通过部门、岗
位重新设置,缩减人员编制,提高劳动效率,节约成本.
按照这一目的,帮助客户重新进行了部门、岗位设计,并创新设计了各岗位的编
制。包括部分部门合并(商品部、信息部、门管部合并,人力行政、质管部合并)、职责
调整(信息人员新增维修、门管内勤新增工资计算)。
按照新的组织及岗位设置方案,面临总部人员多余的问题,接下来所面临的问题
就是这部分人员的去留。由于老板比较仁慈,提出了几个方向:
(一)相关人员补充到一线;
(二)选择承包门店;
(三)自主创业,公司有相关业务的提供支持;
(四)自主择业,公司提供一个月缓冲期;
(五)与公司合作开店;
(六)竞聘其它岗位.
为了避免员工人心惶惶,新的组织结构、人员编制方案出台以后,当即召开了一次
组织变革说明会,老板在会议上说明了此次调整的原因,同时也真诚的表达了自己的歉意.
而且承诺未来如果公司经营好转,需要增加人手时,欢迎大家回到企业。
接下来组织了全部岗位重新竞聘,根据竞聘结果,由老板与员工逐一面对面交流。
而对于没有参与竞聘工作的员工,也由直属领导私下了解他们的想法。
最后,有个原来做设计的小伙子决定自己成立工作室,公司承诺将DM单设计工作
仍然交由他来做;一位质管人员进入政府相关机构下属事业单位;一位尚处于试用期的人员
告知该岗位编制取消;有几位人员重新找了新的工作.
通过一系列的努力,还算是皆大欢喜的局面.
回到题主的问题,问题产生的原因是:因业务调整,不再需要某组市场部门,总经