2024年4月11日发(作者：随豫)
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节约办公耗材的技巧
一、开源节流从办公设备开始
经济危机下，国际经济形势的不景气，对国内企业也产生了一定的冲击，
许多公司采用开源节流的措施来增强竞争力，首先可以考虑从IT设备的采购开
始，尤其是办公设备。因为在企业办公中，办公设备的采购与后期维护、耗材等
投入在整个IT设备支出中占有较大的比例，所以节省成本，可以考虑首先从办
公设备开始。本期我们的讨论的内容就是企业如何才能在办公设备采购、使用、
维护中尽量做到节省开支。
与其它IT设备不同的是，办公设备在采购之后的成本支出在整个TCO
（Total Cost Ownership）总体成本中占有重要的比例，所以当用户选择了一
套设备之后，随之而来的潜在成本有时会给用户带来更大的冲击。
我们将一台普通打印机的TCO成本计算方法拓展到一个企业所需办公设备的成
本，拥有的所有办公设备实际总体成本TCO＝首次采购成本＋耗材成本＋维护
成本。
当打印量较小时，首次采购成本在总成本中占绝对比重，所以选择经济型办
公设备是一件很重要的事情，但是当打印量增加时，耗材成本开始成为决定性的
因素。所以耗材成本是后期开支的一个重要组成部分，同时办公设备的维护费用
也是一笔不小的开支，而如何能在满足用户需求的前提下尽可能多的节省支出，
成为摆在企业面前的一个难题。
二、控制成本线从采购开始
无论是对于纸张输出量较小的用户还是较多的用户，前期采购办公设备决定
了后期成本控制的方向，因为在选定设备的前提下，耗材使用成本和维护成本会
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固定在某一个费用区间内而难以在节省支出上有所突破。
提倡的采购原则有以下几条：
1、将企业办公采购作为一个整体进行，在具体到不同的部门或者特殊需求时，
再单独进行采购方案策划。这样有利于避免大量重复设备的采购。
2、如果将采购设备看作一个供给方，而办公需求看作一个需求方，两者在尽可
能的情况下达到一个平衡，如果供给方提供的资源较大，会支出过多的采购成本，
同时也会增加后期耗材支出与维护支出；如果需求大于供给，产生的后果是虽然
费用降低了，但是不能满足企业办公的需求，降低办公效率，对企业盈利的影响
可能会远远大于节省的费用，这样就得不偿失了。所以，采购方案的制定最好能
刚刚好满足企业需求。
3、设备选择原则：单功能办公设备的组合与多功能一体机同样能满足用户需求
的情况下，尽量选择多功能设备，但是当集成度较高的设备需要支出巨大的采购
费用时，可以考虑单功能设备与多功能设备的组合来达到同样的目的。
例如：用户需要高效输出彩色文档，而又需要黑白文档输出，同时还需要复印、
扫描、传真功能，有几种选择，一种是集成度较高的高端彩色多功能激光一体机，
另一种是黑白激光一体机+商务彩色喷墨打印机，还有一种是黑白激光打印机+
商务彩色喷墨一体机，相比之下，在同样能满足用户需求的情况下，后两种选择
时的采购成本要比第一种选择低很多。这仅仅是一个简单的例子，实际情况可能
会更加复杂。
4、选择办公设备一定要考虑使用成本和维护成本，例如同样两款打印机，功能
和性能类似，采购价格也相差无几，这时需要采购者了解两者可选择哪些类型的
耗材，需要首先考虑原装耗材的成本和兼容耗材的成本，还有打印机的稳定性，
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因为稳定性决定了打印机的后期维护。如果选择兼容耗材，一定要权衡使用兼容
耗材所可能发生维护成本高的情况出现，同样防止避免得不偿失。
上海迪好电子对每一个项目、每一个系统、每一个施工细节均苛求完美。无
论是隐蔽工程，还是饰面工程均要求严苛。公司内部有质量管理工程师，是独立
于项目组之外的独立编制，直接对总经理负责。客户的满意是我们对质量的基本
要求，我们的目标是把每一个工程做成样板工程，经得起时间考验的工程。
上海迪好电子经过长期的发展与积累，在弱电系统工程总承包领域，拥有丰富
的管理经验，特别在深化设计、施工组织、三要素控制、安全管理、系统联调、
人员培训等方面形成了一整套科学、系统和有效的管理体系，始终坚持零分包管
理，为工程的顺利实施提供了可靠保证。
文章来源：节约办公耗材的技巧（上海迪好电子 请勿转载）
关键词：办公耗材批发；办公耗材批发找哪家；办公耗材哪家好
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节约办公耗材的技巧
一、开源节流从办公设备开始
经济危机下，国际经济形势的不景气，对国内企业也产生了一定的冲击，
许多公司采用开源节流的措施来增强竞争力，首先可以考虑从IT设备的采购开
始，尤其是办公设备。因为在企业办公中，办公设备的采购与后期维护、耗材等
投入在整个IT设备支出中占有较大的比例，所以节省成本，可以考虑首先从办
公设备开始。本期我们的讨论的内容就是企业如何才能在办公设备采购、使用、
维护中尽量做到节省开支。
与其它IT设备不同的是，办公设备在采购之后的成本支出在整个TCO
（Total Cost Ownership）总体成本中占有重要的比例，所以当用户选择了一
套设备之后，随之而来的潜在成本有时会给用户带来更大的冲击。
我们将一台普通打印机的TCO成本计算方法拓展到一个企业所需办公设备的成
本，拥有的所有办公设备实际总体成本TCO＝首次采购成本＋耗材成本＋维护
成本。
当打印量较小时，首次采购成本在总成本中占绝对比重，所以选择经济型办
公设备是一件很重要的事情，但是当打印量增加时，耗材成本开始成为决定性的
因素。所以耗材成本是后期开支的一个重要组成部分，同时办公设备的维护费用
也是一笔不小的开支，而如何能在满足用户需求的前提下尽可能多的节省支出，
成为摆在企业面前的一个难题。
二、控制成本线从采购开始
无论是对于纸张输出量较小的用户还是较多的用户，前期采购办公设备决定
了后期成本控制的方向，因为在选定设备的前提下，耗材使用成本和维护成本会
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固定在某一个费用区间内而难以在节省支出上有所突破。
提倡的采购原则有以下几条：
1、将企业办公采购作为一个整体进行，在具体到不同的部门或者特殊需求时，
再单独进行采购方案策划。这样有利于避免大量重复设备的采购。
2、如果将采购设备看作一个供给方，而办公需求看作一个需求方，两者在尽可
能的情况下达到一个平衡，如果供给方提供的资源较大，会支出过多的采购成本，
同时也会增加后期耗材支出与维护支出；如果需求大于供给，产生的后果是虽然
费用降低了，但是不能满足企业办公的需求，降低办公效率，对企业盈利的影响
可能会远远大于节省的费用，这样就得不偿失了。所以，采购方案的制定最好能
刚刚好满足企业需求。
3、设备选择原则：单功能办公设备的组合与多功能一体机同样能满足用户需求
的情况下，尽量选择多功能设备，但是当集成度较高的设备需要支出巨大的采购
费用时，可以考虑单功能设备与多功能设备的组合来达到同样的目的。
例如：用户需要高效输出彩色文档，而又需要黑白文档输出，同时还需要复印、
扫描、传真功能，有几种选择，一种是集成度较高的高端彩色多功能激光一体机，
另一种是黑白激光一体机+商务彩色喷墨打印机，还有一种是黑白激光打印机+
商务彩色喷墨一体机，相比之下，在同样能满足用户需求的情况下，后两种选择
时的采购成本要比第一种选择低很多。这仅仅是一个简单的例子，实际情况可能
会更加复杂。
4、选择办公设备一定要考虑使用成本和维护成本，例如同样两款打印机，功能
和性能类似，采购价格也相差无几，这时需要采购者了解两者可选择哪些类型的
耗材，需要首先考虑原装耗材的成本和兼容耗材的成本，还有打印机的稳定性，
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因为稳定性决定了打印机的后期维护。如果选择兼容耗材，一定要权衡使用兼容
耗材所可能发生维护成本高的情况出现，同样防止避免得不偿失。
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论是隐蔽工程，还是饰面工程均要求严苛。公司内部有质量管理工程师，是独立
于项目组之外的独立编制，直接对总经理负责。客户的满意是我们对质量的基本
要求，我们的目标是把每一个工程做成样板工程，经得起时间考验的工程。
上海迪好电子经过长期的发展与积累，在弱电系统工程总承包领域，拥有丰富
的管理经验，特别在深化设计、施工组织、三要素控制、安全管理、系统联调、
人员培训等方面形成了一整套科学、系统和有效的管理体系，始终坚持零分包管
理，为工程的顺利实施提供了可靠保证。
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