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绩效管理系统总流程可包括五个阶段

IT圈 admin 25浏览 0评论

2024年4月15日发(作者:眭君浩)

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绩效管理总流程可包括五个阶段:1、准备阶段 2、实施阶段 3、考评阶段 4、总结

阶段 5、应用开发阶段

1、准备阶段需要解决四个根本问题:第一,明确绩效管理的对象,以与各个管理层级

的关系〔谁来考评,考评谁的问题〕,一般涉与五类人员:考评者,被考评者,被考评者的

同事,被考评者的下级,以与企业外部人员。第二,根据考评的对象,正确的选择考评方

法。〔采用什么样的方法的问题〕,这个环节要注意三个重要的因素:管理本钱,工作的实

用性,工作的适用性。第三,根据考评方法,提出绩效考评的指标和标准体系。〔考评什么,

如何进展衡量和评价的问题〕,这些指标和标准不仅包括劳动者的凝结劳动,还包括潜在劳

动和流动劳动。也就是不仅包括劳动者的最终劳动成果,还应该包括他们在工作中的劳动

态度,行为以与表现,还有他们的潜质〔心理品质和能力素质〕。第四,对绩效管理的运行

程序,实施步骤提出具体要求。〔如何组织,在什么时间做什么事情的问题〕,主要考虑一

下问题:考评时间确实定,工作程序确实定。为了切实保障绩效管理制度和系统的有效性

和可行性,必须采取相应的策略:抓住两头,吃透中间。即:获得高层领导的全面支持〔才

能投入足够的人力,物力,和财力〕;赢得一般员工的理解和认同。〔因为员工需要更多的

投入和关注,才能取得好的业绩〕;寻求中间各层管理人员的全心投入〔他们既是考评者,

也是被考评者〕;2、实施阶段绩效考评的领导者和考评者应注意两个问题:第一,通过提

高员工的工作绩效,增强核心竞争力。通过以下五个环节可以提高员工的工作绩效:目标

第一;计划第二;监视第三;指导第四;评估第五。第二,收集信息并注意资料的积累。

在绩效管理实施过程中会产生大量的新信息,应建立对这些信息和资料登记的相关制度,

要求是:所采集的材料,尽可能以文字的形式证明所有的行为,包括有利和不利的记录;

所采集的材料,应当说明是考评者直接观察的第一手材料,还是间接的由他人观察的材料;

详细记录事件发生的时间,地点以与参与者;所采集的材料,在描述员工的行为时,应尽

可能对行为过程,行为环境和行为结果作出说明;在考评阶段,要以这些文字描述记录为

依据〔这些采集的材料〕,保证考评质量。3、考评阶段〔绩效管理的重心〕从以下五个方

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面做好考评的组织实施工作: 第一,考评的准确性。考评的偏误和误差主要原因如下:标

准缺乏客观性和准确性;行政程序不合理,不完善;考评者不能坚持原如此;观察不全面,

记录不准确;信息不对称,资料数据不准确以与其他因素。第二,考评的公正性。两个保

障系统:公司员工绩效评审系统,公司员工申诉系统。第三,考评结果的反响方式。选择

有理,有利,有节的面谈策略,采用灵活多变的因人而异的信息回馈方式。第四,考评使

用表格的再检验。表格中考评指标相关性检验;考评标准准确性检验;表格的复杂简易程

度检验〔一个设计良好的考评表,应当:文字说明简洁;栏目结构简单;使用填写简便;

整理汇总快捷;省纸省时省力。〕第五,考评方法的再审核。4、总结阶段这个阶段是各个

层面,上下级之间进展绩效面谈,沟通管理信息,相互激励的过程,也是对企业整体绩效

管理体系,乃至企业总体管理状况和水平进展必要的检测,评估和诊断的过程。总结阶段

要注意的问题第一,对企业绩效管理系统的全面诊断。主要内容包括六个方面:管理制度

的诊断〔有没有落实〕;管理体系的诊断〔运行中存在不存在问题〕;考评指标和标准体系

的诊断;考评者的诊断;被考评者的诊断;对企业组织的诊断〔是个体原因还是组织系统

的原因,先考虑组织原因,再考虑个体原因〕;第二,各个单位主管应承当的责任。各个单

位主管应该履行以下两个重要职责:召开月度或者季度绩效管理总结会;召开年度绩效管

理总结会。第三,各级考评者应当找我绩效面谈的技巧。总之,在总结阶段要完成的工作

是:第一,各个考评者完成考评工作,形成考评结果的分析报告;第二,针对绩效诊断所

揭示出来的,设计企业组织现存的问题,写出具体详尽的分析报考;第三,制定出下一期

企业全员培训与开发计划,薪酬,奖励,员工升迁与补充调整计划;第四,汇总各方面意

见,反复论证之后,对企业绩效管理制度,体系,指标和标准,考评表格等相关内容,提

出调整和修改的具体计划。5、应用开发阶段〔旧的绩效管理的终点,新的绩效管理工作循

环的起点〕

应从以下四个方面入手:第一,考评者绩效管理能力的开发;第二,别考评者绩效开

发;第三,绩效管理系统的开发;第四,企业组织的绩效开发。在实际的工作过程中,每

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2024年4月15日发(作者:眭君浩)

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绩效管理总流程可包括五个阶段:1、准备阶段 2、实施阶段 3、考评阶段 4、总结

阶段 5、应用开发阶段

1、准备阶段需要解决四个根本问题:第一,明确绩效管理的对象,以与各个管理层级

的关系〔谁来考评,考评谁的问题〕,一般涉与五类人员:考评者,被考评者,被考评者的

同事,被考评者的下级,以与企业外部人员。第二,根据考评的对象,正确的选择考评方

法。〔采用什么样的方法的问题〕,这个环节要注意三个重要的因素:管理本钱,工作的实

用性,工作的适用性。第三,根据考评方法,提出绩效考评的指标和标准体系。〔考评什么,

如何进展衡量和评价的问题〕,这些指标和标准不仅包括劳动者的凝结劳动,还包括潜在劳

动和流动劳动。也就是不仅包括劳动者的最终劳动成果,还应该包括他们在工作中的劳动

态度,行为以与表现,还有他们的潜质〔心理品质和能力素质〕。第四,对绩效管理的运行

程序,实施步骤提出具体要求。〔如何组织,在什么时间做什么事情的问题〕,主要考虑一

下问题:考评时间确实定,工作程序确实定。为了切实保障绩效管理制度和系统的有效性

和可行性,必须采取相应的策略:抓住两头,吃透中间。即:获得高层领导的全面支持〔才

能投入足够的人力,物力,和财力〕;赢得一般员工的理解和认同。〔因为员工需要更多的

投入和关注,才能取得好的业绩〕;寻求中间各层管理人员的全心投入〔他们既是考评者,

也是被考评者〕;2、实施阶段绩效考评的领导者和考评者应注意两个问题:第一,通过提

高员工的工作绩效,增强核心竞争力。通过以下五个环节可以提高员工的工作绩效:目标

第一;计划第二;监视第三;指导第四;评估第五。第二,收集信息并注意资料的积累。

在绩效管理实施过程中会产生大量的新信息,应建立对这些信息和资料登记的相关制度,

要求是:所采集的材料,尽可能以文字的形式证明所有的行为,包括有利和不利的记录;

所采集的材料,应当说明是考评者直接观察的第一手材料,还是间接的由他人观察的材料;

详细记录事件发生的时间,地点以与参与者;所采集的材料,在描述员工的行为时,应尽

可能对行为过程,行为环境和行为结果作出说明;在考评阶段,要以这些文字描述记录为

依据〔这些采集的材料〕,保证考评质量。3、考评阶段〔绩效管理的重心〕从以下五个方

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面做好考评的组织实施工作: 第一,考评的准确性。考评的偏误和误差主要原因如下:标

准缺乏客观性和准确性;行政程序不合理,不完善;考评者不能坚持原如此;观察不全面,

记录不准确;信息不对称,资料数据不准确以与其他因素。第二,考评的公正性。两个保

障系统:公司员工绩效评审系统,公司员工申诉系统。第三,考评结果的反响方式。选择

有理,有利,有节的面谈策略,采用灵活多变的因人而异的信息回馈方式。第四,考评使

用表格的再检验。表格中考评指标相关性检验;考评标准准确性检验;表格的复杂简易程

度检验〔一个设计良好的考评表,应当:文字说明简洁;栏目结构简单;使用填写简便;

整理汇总快捷;省纸省时省力。〕第五,考评方法的再审核。4、总结阶段这个阶段是各个

层面,上下级之间进展绩效面谈,沟通管理信息,相互激励的过程,也是对企业整体绩效

管理体系,乃至企业总体管理状况和水平进展必要的检测,评估和诊断的过程。总结阶段

要注意的问题第一,对企业绩效管理系统的全面诊断。主要内容包括六个方面:管理制度

的诊断〔有没有落实〕;管理体系的诊断〔运行中存在不存在问题〕;考评指标和标准体系

的诊断;考评者的诊断;被考评者的诊断;对企业组织的诊断〔是个体原因还是组织系统

的原因,先考虑组织原因,再考虑个体原因〕;第二,各个单位主管应承当的责任。各个单

位主管应该履行以下两个重要职责:召开月度或者季度绩效管理总结会;召开年度绩效管

理总结会。第三,各级考评者应当找我绩效面谈的技巧。总之,在总结阶段要完成的工作

是:第一,各个考评者完成考评工作,形成考评结果的分析报告;第二,针对绩效诊断所

揭示出来的,设计企业组织现存的问题,写出具体详尽的分析报考;第三,制定出下一期

企业全员培训与开发计划,薪酬,奖励,员工升迁与补充调整计划;第四,汇总各方面意

见,反复论证之后,对企业绩效管理制度,体系,指标和标准,考评表格等相关内容,提

出调整和修改的具体计划。5、应用开发阶段〔旧的绩效管理的终点,新的绩效管理工作循

环的起点〕

应从以下四个方面入手:第一,考评者绩效管理能力的开发;第二,别考评者绩效开

发;第三,绩效管理系统的开发;第四,企业组织的绩效开发。在实际的工作过程中,每

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