2024年4月22日发(作者:慕容翠柏)
采购价格管理办法
采购价格管理办法
1.目的
为规范公司采购价格管理,明确采购价格管理流程,有效控制采购成本,实现采购成
本降低,根据公司价格管理办法的相关规定,制定本办法。
2.适用范围
本办法适用于各公司各种零部件、试制件、漆辅料、材料运输费、委外加工费、劳务
费等报价、核价、定价、监督、控制等业务流程。
3.引用文件
无
4.术语
4.1采购件:指为生产产品所使用的配套件、协作件;
4.2漆辅料:指生产所耗用的辅助性材料;
4.3试制采购件价格:新产品零部件开发过程中,为保证供应商提供给公司技术中心进行
试制试验的能够正常结算而制定的一次性结算价格;
4.4采购业务单位:负责采购件、漆辅料、试制件等采购业务的部门或科室。
5、组织机构
为规范公司采购价格管理工作的开展,确保采购价格的科学性、合理性,成立公司采
购委员会,组成人员包括综合管理部、技术部、质量部、财务部、采购部各部长
6.职能职责
6.1采购委员会
6.1.1负责公司采购价格管理体系建设;
6.1.2负责公司采购成本平台的建立与完善;
6.1.3负责采购目标成本的控制与管理;
6.1.4负责采购价格的评审与审批。
6.2财务部:公司采购成本的归口管理部门
6.2.1负责《采购价格管理办法》的制定、下发、修订及监督执行;
6.2.2负责组织采购件的成本分析与采购价格管理平台的建立;
6.2.3负责采购件价格评审、审核;
6.2.4负责采购件价格的发布与监督执行;
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6.2.5负责年度采购、设计成本降低目标与专项采购、设计成本控制目标的制定;
6.2.6负责组织公司投入模具件的成本核算、价格评审(含模具与零部件)与台帐管理;
6.2.7负责执行公司相关的价格管理政策及价格通知;
6.2.8负责价格管理档案的建立、维护以及对CMMP系统内维护的采购价格进行审核;
6.2.9负责供应商差价多退少补统计的审核;
6.2.10负责配套件、生协件月度采购/设计成本降低的审核。
6.3采购部:公司采购成本的控制与实施部门
6.3.1负责采购价格的成本分析与采购价格管理平台的建立;
6.3.2负责公司年度与专项采购降成本目标的提出与落实;
6.3.3负责组织供应商报价,并进行成本分析与价格洽谈,初步制定采购价格;
6.3.4负责组织各部门共同进行采购件价格评审;
6.3.5负责对评审有异议的采购价格进行落实及组织再评审;
6.3.6负责公司投入模具件的成本核算、价格评审(含模具与零部件)与台帐管理;
6.3.7负责供应商体系、采购价格向公司采购管理本部的报批;
6.3.8负责组织业务单位进行市场考察,开展招标工作;
6.3.9负责批量返利等优惠政策的协商制定和汇总提报;
6.3.10负责月度采购成本降低统计;
6.3.11负责向CMMP系统内采购价格录入,向供应商发布公司价格通知;
6.3.12负责执行公司相关的价格管理政策及价格通知。
6.4技术部:设计成本的技术状态归口管理部门
6.4.1 负责设计成本的控制管理与设计降成本工作的开展;
6.4.2负责采购件设计参数、明细状态、目标设计成本的输出;
6.4.3负责参与采购件成本分析与采购价格管理平台的建立;
6.4.4负责参与采购件价格评审,提供新增专用件定价理由,如材料、结构、参数发生变
化等技术参数;
6.4.5负责公司投入模具件的成本核算、价格评审(含模具与零部件)与台帐管理;;
6.4.6负责设计更改影响采购成本变化的分析与提报;
6.4.7负责设计降成本目标的提出与落实;
6.4.8从工艺角度出发,对工艺、工装、模具等合理性会签成本控制意见。
6.5质量部
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6.5.1参与采购成本分析与采购价格管理平台的建立;
6.5.2参与采购件价格评审,从质量保障角度会签成本控制意见。
6.6综合管理部
6.6.1 对本公司独家供货现象每月统计并进行专项检查,检查通报结果发集团企管办;
6.6.2负责对未按规定执行的相关单位及个人下发考核通报。
7. 价格管理内容
7.1.管理原则
7.1.1分类管理原则:分零部件、试制件、漆辅料、材料运输费、委外加工费、劳务费等
分类制定、评审、报批的管理原则。
7.1.2一次性结算与批量结算价格分开管理原则:一次性结算价格通知注明结算数量。
7.1.3平台化管理原则:根据采购件类别及计价属性(重量、长度、面积、体积、工艺、
技术配置参数等)分别建立、完善价格管理平台。
7.1.4联动管理原则:根据原材料市场波动情况,建立零部件涨/降价联动机制,采购价格
的制定、调整与执行进行动态管理。
7.1.5时间管理原则
7.1.5.1采购价格实行周度评审制,时间原则上为每周五(如遇节假日顺延)。
7.1.6评审定价原则:由各部门组成的审计委员会,按流程共同评审定价的原则。
7.1.7同一图号采购件不同供应商均执行相同的采购价格原则:不同供应商供应同一采购
件原则执行同一价格,若因公司政策导致同件不同价的,在保证供货质量的前提下,适当
加大低价采购件的供货系数。
7.1.8 定期(每月)抽查的原则:对以重量为主要计价参数的采购件,定期(每月)进行
抽查与价格调整的原则。
7.1.9二次布点降成本的原则:新布点价格降幅不得低于同零部件同期价格的2%以上。
7.1.10定价方法
7.1.10.1类比定价法:采购件价格=可类比采购件价格±定价采购件价格与类比采购件差
额
7.1.10.2测算定价法:根据采购件成本测算参数,按制造成本分析计算定价。
7.1.10.3招标定价法:招标比价定价。
7.2管理流程及相关规定:
7.2.1价格制定
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7.2.1.1组织报价
7.2.1.1.1技术中心自S图下发3个工作日内,提报“专用件目标价格测定单”(见附表1),
新车型按开发计划提报至采购部;
7.2.1.1.2对于重要性采购件,由技术中心与制造技术部共同输出目标成本;
7.2.1.1.3采购部自收到“专用件目标价格测定单”后,体系内零部件10个工作日内、体
系外零部件15个工作日内,对需供应商报价的采购件,组织供应商报价并在进行相应成本
分析的基础上,经过与采购件价格管理平台的比较,完成价格的协商、谈判工作,初步制
定采购价格(见附表1);
7.2.1.1.4供应商报价应提供详细的报价分析及对比分析,并在报价单上必须注明零部件
毛重、净重、长度、面积、状态、所用材质及构成比例、制造工艺等数据,并加盖单位公
章;
7.2.1.1.5供应商报价资料应完整(见附表2),真实可信,符合价格管理平台需要的各项
参数,严禁虚报、错报价格。
7.4.1.2评审定价
7.4.1.2.1采购部根据初步制定的采购价格,按模板形成“采购价格评审表”(见附表3),
于每周五组织各部门价格管理人员进行价格评审。
7.4.1.2.2新采购件定价要求进行实物评审,采购部负责准备实物,对大件采购件组织现
场评审;属商改采购件的,原商改采购件一同准备。
7.4.1.2.3对采购价格评审有异议的,采购部负责重新与供应商谈价,按流程重新组织评
审。
7.4.1.3价格报批
7.4.1.3.1价格评审完成后3 个工作日内,采购部落实评审价格差异并汇总评审结果编制
“采购价格审批表”(见附表4),由采购部长审核、财务部长会签,采购主管厂长、财务
总监共同审定,厂长批准。
7.4.1.3.2对采购价格审批过程中存在的异议项,采购部负责重新与供应商谈价,按流程
(同新定价)组织评审、报批。
7.4.1.3.3公司内部审批完成后1个工作日内,采购部负责向公司采购管理本部报批,并
协调公司在15个工作日内予以批准下发。
7.4.2 价格调整
7.4.2.1价格上调
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联动机制下,需进行采购价格上调整的,由供应商直接向公司采购管理部出具报告,公司
采购部制定应对措施报厂长审批。
7.4.2.2价格下调
7.4.2.2.1联动机制下,由采购部编制“采购价格调整评审表”(见附表5),组织各部门价
格管理专员进行评审,评审流程同新采购件评审流程;
7.4.2.2.2年度与日常专项采购降成本项目实施过程中,需进行采购成本下调的,由提出
部门编制“采购价格调整评审表”,报采购部与财务部各一份,并由采购部组织各部门价格
管理专员进行评审,评审流程同新采购件评审流程;
7.4.2.2.3 通过对采购价格管理平台的梳理与完善,对发现的不同平台采购件需进行采购
价格下调的,报采购部与财务部各一份,并由采购部组织各部门价格管理专员进行评审,
评审流程同新采购件评审流程;
7.4.2.2.4 经评审调整的后的采购价格,由采购部与供应商进行沟通、洽谈后,出具“采
购价格调整审批表” (见附表6),按新采购件定价报批流程报批;
7.4.2.2.5价格下调中涉及批量采购的采取返利政策,由采购部负责批量返利等优惠政策
的协商制定和汇总提报。
7.4.2.2.6各部门提出的采购降成本项目经实施后,纳入部门年度降成本项目统计与激励。
7.2.3 设计变更
7.2.3.1产品设计变更(商改除外)引起材料成本增加的,须经工艺确认,采购部、财务
部会签,厂长批准后实施;
7. 2.3.2 由于产品技术、质量改进或设计降成本需要,对产品的技术状态进行调整引起采
购件成本变化需下发新图号,由采购部根据技术中心设计变更明细表,对成本变化采购件,
收集供应商成本变化分析资料,洽谈后初步编制“设计变更产品价格评审表”(附表7);
7.2.3.3采购部组织各部门价格管理专员进行评审,评审报批流程同新采购件评审报批流
程。
7.2.4价格发布与执行
7.2.4.1价格发布
7.2.4.1.1发布形式:由财务部以连续编号的价格文件形式(含电子版)发送至各相关部
门,各部门设专人接收保管价格文件;
7.2.4.1.2财务部收到公司下发价格通知后,于1个工作日内完成公司内部价格的发布;
7.2.4.1.3采购部在接到价格通知后的1个工作日内发布给供应商。
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7.2.4.2价格执行
7.2.4.2.1采购部在接到价格通知后的2个工作日内完成CMMP系统维护;
7.2.4.2.2财务部于1个工作日内完成CMMP系统内价格审核工作。
7.2.4.2.3一次性结算价格
公司采购部采购的累计20台套以内的商改车型小批量试制专用采购件件,原则上在采购件
批产价格制定后再进行结算;如果试生产采购件在试生产后不再量产或使用,由公司采购
或使用部门写明原因、数量、状态后,按新采购件价格评审报批流程,经批准后予以发布
一次性结算价格,并仅限结算发布价格日期前的产品。
7.2.4.2.4多退少补、批量返利
7.2.4.2.4.1由于价格管理平台的建立、临时结算、价格调整、价格检查等须多退少补、
批量返利的,由采购部核算员每月度10日前,对上月度多结算部分进行统计汇总,形成“月
度多退少补、批量返利统计报表”(见附表8),主管采购部长审核后报财务部;
7.2.4.2.4.2财务部管理会计二科对多退少补、批量返利金额进行会签确认、财务部长审
核、财务总监批准后执行;
7.2.4.2.4.3 多退少补、批量返利统计报表批复后,由采购部督促供应商在10个工作日内
完成调账工作。
7.2.5价格保密
相关部门价格管理人员在接收到价格文件后,应单独存放,电子版应设置专用密码,同时
禁止备份,财务部将不定期进行检查,严禁对外提供,具体操作流程见《价格保密管理办
法》。
8. 激励规定
8.1 对外考核
8.1.1供应商报价资料不符合公司要求,报价单上没有注明零部件毛重、净重、长度、面
积、状态、所用材质及构成比例、制造工艺等数据,没加盖单位公章的,对供应商给予100
元/采购件的考核,由采购部提报执行。
8.1.2采购入库单按《采购回票及挂账结算管理办法》规定考核。
8.2对内考核
8.2.1 不按流程评审定价,私自制定、调整采购价格的,对责任部门或责任人视情况考核
200-500元/次;
8.2.2 对不按时参加价格评审或评审时应付了事的部门,由组织评审部门提报,对责任部
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门或责任人考核100元/次;
8.2.3不执行公司制定及公司下发的采购价格的,对责任部门或责任人考核200元/次;
8.2.4提供虚假的重量、长度、体积、工时定额等定价参数,对责任部门或责任人视情况
考核100-200元/次;
8.2.5蓄意提供虚假价格情报,造成公司经济损失,对责任部门或责任人考核500-1000元
/次。
8.3 对内奖励
8.3.1根据了解到的市场信息向公司提出价格调整建议,使采购成本降低,为公司带来经
济效益的,给予提出部门或个人降低成本额1%-5%的奖励;
② 检举、揭露有关违反公司价格规定,经检验属实,避免公司损失的,给予部门或个人奖
励100-500元/次;
9 其它
9.1 本办法由财务部制定并负责解释:
9.2招标定价参照公司《经营招标管理办法》执行;
9.3本办法自批准之日起执行,此前有关零部件价格管理的规定自本办法执行之日起自行
失效。
10.附则
10.1本办法自下发之日起执行。
11.附件
附件一: 公司专用件价格测算流转单
附件二: 公司零部件报价单
附件三: 公司采购价格评审表
附件四: 公司采购价格审批表
附件五: 公司采购价格调整评审表
附件六: 公司采购价格调整审批表
附件七: 公司设计变更产品价格评审表
附件八: 公司月度多退少补统计报表
附件九: 公司采购价格流程图
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采购价格管理办法
附加说明:
本办法提出部门:财务部
本办法归口部门:财务部
本办法起 草 人:管理会计科
本办法审 核 人:谭红林
本办法会 签 人:陈文奎、韩学春、王拥军、高志金、郭同金
本办法审 定 人:陈高
本规定批 准 人:诸德春
本文件使用范围: 公司各部门
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附件一: 公司专用件价格测算流转单
项目名称
技术状态描述:(例如)
在消声器总成11基础上改如下四种情况,原质量为:5.75Kg,改后约为:5.9Kg
1.加挂钩,材料:热圆
2.将法兰厚度由9减到8,材料:热板
专用件价格测算流转单
零部件图号 零部件名称
编号:
顺序号:
3.消声器两端管径由60改为51,所改长度为129,材料:直缝管 HG10-60×1.5-DY-GB/T 13793
4.消声器筒经由180加到185,筒长为525.
加此挂钩
前后两端管径改小
筒径由180加至185
前后法兰厚度减小1
基础零部件
基础零部件适用车型
图号
价格(元)
11
121
专用件目标价格
(元)
开发类型 商改
124
( V和征服者I493增压车型)
主管人员: 科长: 所长:
供应商名称
确定供应商
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报价
报价
报价
最终价格
谈判价格
谈判价格
谈判价格
是否达到目标价格
是□ 否□
责任人:
日期:
采购价格管理办法
附件二: 公司零部件报价单
供应商新开发零部件
批产价格报价单
零部件图号:
零部件名称:
定点供应商:
联系人:
联系电话:
电子邮箱:
报价日期:
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采购价格管理办法 FTM.22108.49.2-2012
表一:
新开发零部件所用材料2011年1月至今价格变动情况
序号
1
2
3
4
5
…
零部件
名称
材质
规格
产地
单位
价格(含税,元/吨)
2011年1月
2011年2月
2011年3月
2011年4月
…
请附: 2011年1月份至报价月份的主要零部件采购价格发票复印件。
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采购价格管理办法 FTM.22108.49.2-2012
表二:
新开发零部件批产价格报价单汇总表
零部件图号 零部件名称
零部件技术参数
材质
加工方法
序号
一
1
2
3
4
5
6
二
三
四
五
六
七
八
九
十
制造成本(不含税)
直接材料
外购外协件
辅料
直接人工
燃料动力
制造费用
管理费用
财务费用
销售费用
成本合计(不含税)
利润
增值税
模具费分摊
运费分摊
包装物分摊
含税报价
毛坯重量(kg)
长宽
金额(元)
净 重(kg)
面积
备注
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采购价格管理办法 FTM.22108.49.2-2012
表三:
新开发零部件材、辅料、外购外协件批产价格分析核算表 (可另附页)
零 件
序
号
代 号 名 称
每
产
品
件
数
名称
来源(自
制/国产/
进口)
材质/
规格
材 料
下 料
尺 寸
计量
单位
消耗
定额
(A)
消耗定额及材料成本(含税)
单价
(B)
可回收
量(C)
可回收
材料单
价
(D)
可回收
材料金额
总金额
(含税)
零件净
重(长度
/面积/
(含税) 材料重
(E=C×D) (F=A×B-E)
体积)
合 计
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采购价格管理办法 FTM.22108.49.2-2012
附件三: 公司采购价格评审表
表一:
业务类别
零部件价格
序号
1
2
3
4
5
6
…
零件号
业务部门
技术中心
评审部门: 质控部
工艺科
财务部
表二:
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零件名称 单位
供应商
目标价格
报价
差异
南海汽车公司
表号:22102.01.04.D
生效日期:2011.1.1
编号:[2011]- 002号
采 购 价 格 评 审 表(测算)
状态描
述
评审部门
业务
部门
技术中心
质控部 工艺科
财务部
提报部门:
采购价格管理办法 FTM.22108.49.2-2012
业务类别
序号
1
2
3
4
定价零部件
公司
表号:22102.01.04.D
生效日期:2011.1.1
编号:[2011]- 002号
采 购 价 格 评 审 表(类比)
基础零部件 产品技术状态类比差异说明
建议批
报价格
图号
名称
单位
技术状态变化说明
图号
名称
单位
技术状态
现行价格
技术状态差异
成本差异
提报部门:
业务部门
技术中心
评审部门: 质控部
工艺科
财务部
附件四: 公司采购价格审批表
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采购价格管理办法 FTM.22108.49.2-2012
汽车公司
表号:22102.01.04.E
生效日期:2011.1.1
编号:[2011]- 003号
采 购 价 格 审 批 表
零件名称
业务部门
技术中心
单位 评审价格
审核价格
供应商名称
归口业务部门
供应商代码
执行起止日期
业务类别
序号
1
2
3
4
5
6
…
…
零件号
备注
会签部门: 质控部
工艺科
财务部
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采购价格管理办法 FTM.22108.49.2-2012
附表4续:封面
萨 普 工 厂
新 增 采 购 件 价 格 审 批 表(降价)
[ 业 务 类 别 ]
编制:
复核:
审核:
审定:
批准:
日期:20 年 月 日
第 17 页 共 24页
采购价格管理办法 FTM.22108.49.2-2012
附件五: 公司采购价格调整评审表
公司
表号:22102.01.04.E
生效日期:2012.06.12
编号:[2011]- 002号
采购价格调整评审表(降价)
业务类别
序号
1
2
3
4
5
6
…
零件号
业务部门:
评审部门: 技术中心:
财 务 部:
零件名称 单位
供应商
零部件价格
现价格 拟调整价
调整幅度
状态描述
评审部门
业务部门
技术中心
财务部
提报部门:
第 18 页 共 24页
采购价格管理办法 FTM.22108.49.2-2012
附表6封面
采 购 价 格 调 整 审 批 表(降价)
[ 业 务 类 别 ]
编制:
复核:
审核:
审定:
批准:
日期:20 年 月 日
第 19 页 共 24页
采购价格管理办法 FTM.22108.49.2-2012
附件六: 公司采购价格调整审批表
业务类别
序号
1
2
3
4
5
…
零件号
零件名称
财 务 部:
审核单位 财务总监:
主管厂长:
单
位
原价格
拟调整价
调整
供应商
幅度
归口业务部门
供应商代码
调整起始日期
公司
表号:22102.01.04.E
生效日期:2012.06.12
编号:[2011]- 005号
采 购 价 格 调 整 审 批 表 (降价)
调整原因
提报部门:
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采购价格管理办法 FTM.22108.49.2-2012
附件七、 公司设计变更产品价格评审表
序号
1
2
3
4
5
…
提报部门:
技术中心:
采 购 部:
评审部门:
质 控 部:
工 艺 科:
财 务 部:
主管厂长:
第 21 页 共 24页
零件号 零件名称
单位 原图号 原价格
设计变更状态
描述
评审价格
采购部
技术中心
质控部
工艺科
财务部
公司
表号:22102.01.04.E
生效日期:2012.06.12
编号:[2011]- 006号
设 计 变 更 产 品 价 格 评 审 表
采购价格管理办法 FTM.22108.49.2-2012
附件八: 公司月度多退少补统计报表
公司
表号:22102.01.04.E
生效日期:2012.06.12
编号:[2011]- 007号
单位
开票数量 入库数量 合同单价 结算单价
差额 发票号
南海汽车公司月度多退少补统计报表
入库单号
合计
零件号 零件名称
厂家代号 厂家名称
序号
1
2
3
4
5
6
…
制表: 采购审核: 财务复核: 审核: 审定: 批准:
第 22 页 共 24页
采购价格管理办法 FTM.22108.49.2-2012
附件九: 公司采购价格流程图
流程图一:
采购价格制定、报批、系统维护流程图(测算法)
1.流程图
技术中心
01
专用件明细及目
标价格
编号:
流程负责人:谭红林
第1页,共 1页
生效日期:2011年06月 01 日
R4
R3
R2
R1
02
供应商询价
03
供应商报价评审
确定
04
采购价格评审表
是
R5
04
采购价格审批表
05
价格CMMP系统
维护
采购部
专项定价
小组
R1
否
评审
是
财务部
R2
否
会签
R5
是
审核
否
采购主管
副厂长
财务总监
厂长
审定
R3
否
是
批准
R4
否
是
公司采购
管理部
时间
S图下发3个工
作日
10-15个工作日3个工作日
报批
工厂3个工作日,公司15个工
作日
2个工作日1个工作日
2.流程说明
流程图二:
第 23 页 共 24页
采购价格管理办法 FTM.22108.49.2-2012
采购价格制定、报批、系统维护流程图(类比法)
1.流程图
技术中心
01
零部件技术状态
差异
编号:
流程负责人:谭红林
第1页,共 1页
生效日期:2011年06月 01 日
R4
R3
R2
R1
02
类比定价评审表
是
R5
03
采购价格审批表
04
价格CMMP系统
维护
采购部
专项定价
小组
R1
否
评审
是
财务部
R2
否
会签
R5
是
审核
否
采购主管
副厂长
财务总监
厂长
审定
R3
否
是
批准
R4
否
是
公司采购
管理部
时间
2.流程说明
2个工作日3个工作日3个工作日3个工作日
报批
15个工作日2个工作日1个工作日
第 24 页 共 24页
2024年4月22日发(作者:慕容翠柏)
采购价格管理办法
采购价格管理办法
1.目的
为规范公司采购价格管理,明确采购价格管理流程,有效控制采购成本,实现采购成
本降低,根据公司价格管理办法的相关规定,制定本办法。
2.适用范围
本办法适用于各公司各种零部件、试制件、漆辅料、材料运输费、委外加工费、劳务
费等报价、核价、定价、监督、控制等业务流程。
3.引用文件
无
4.术语
4.1采购件:指为生产产品所使用的配套件、协作件;
4.2漆辅料:指生产所耗用的辅助性材料;
4.3试制采购件价格:新产品零部件开发过程中,为保证供应商提供给公司技术中心进行
试制试验的能够正常结算而制定的一次性结算价格;
4.4采购业务单位:负责采购件、漆辅料、试制件等采购业务的部门或科室。
5、组织机构
为规范公司采购价格管理工作的开展,确保采购价格的科学性、合理性,成立公司采
购委员会,组成人员包括综合管理部、技术部、质量部、财务部、采购部各部长
6.职能职责
6.1采购委员会
6.1.1负责公司采购价格管理体系建设;
6.1.2负责公司采购成本平台的建立与完善;
6.1.3负责采购目标成本的控制与管理;
6.1.4负责采购价格的评审与审批。
6.2财务部:公司采购成本的归口管理部门
6.2.1负责《采购价格管理办法》的制定、下发、修订及监督执行;
6.2.2负责组织采购件的成本分析与采购价格管理平台的建立;
6.2.3负责采购件价格评审、审核;
6.2.4负责采购件价格的发布与监督执行;
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采购价格管理办法
6.2.5负责年度采购、设计成本降低目标与专项采购、设计成本控制目标的制定;
6.2.6负责组织公司投入模具件的成本核算、价格评审(含模具与零部件)与台帐管理;
6.2.7负责执行公司相关的价格管理政策及价格通知;
6.2.8负责价格管理档案的建立、维护以及对CMMP系统内维护的采购价格进行审核;
6.2.9负责供应商差价多退少补统计的审核;
6.2.10负责配套件、生协件月度采购/设计成本降低的审核。
6.3采购部:公司采购成本的控制与实施部门
6.3.1负责采购价格的成本分析与采购价格管理平台的建立;
6.3.2负责公司年度与专项采购降成本目标的提出与落实;
6.3.3负责组织供应商报价,并进行成本分析与价格洽谈,初步制定采购价格;
6.3.4负责组织各部门共同进行采购件价格评审;
6.3.5负责对评审有异议的采购价格进行落实及组织再评审;
6.3.6负责公司投入模具件的成本核算、价格评审(含模具与零部件)与台帐管理;
6.3.7负责供应商体系、采购价格向公司采购管理本部的报批;
6.3.8负责组织业务单位进行市场考察,开展招标工作;
6.3.9负责批量返利等优惠政策的协商制定和汇总提报;
6.3.10负责月度采购成本降低统计;
6.3.11负责向CMMP系统内采购价格录入,向供应商发布公司价格通知;
6.3.12负责执行公司相关的价格管理政策及价格通知。
6.4技术部:设计成本的技术状态归口管理部门
6.4.1 负责设计成本的控制管理与设计降成本工作的开展;
6.4.2负责采购件设计参数、明细状态、目标设计成本的输出;
6.4.3负责参与采购件成本分析与采购价格管理平台的建立;
6.4.4负责参与采购件价格评审,提供新增专用件定价理由,如材料、结构、参数发生变
化等技术参数;
6.4.5负责公司投入模具件的成本核算、价格评审(含模具与零部件)与台帐管理;;
6.4.6负责设计更改影响采购成本变化的分析与提报;
6.4.7负责设计降成本目标的提出与落实;
6.4.8从工艺角度出发,对工艺、工装、模具等合理性会签成本控制意见。
6.5质量部
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采购价格管理办法
6.5.1参与采购成本分析与采购价格管理平台的建立;
6.5.2参与采购件价格评审,从质量保障角度会签成本控制意见。
6.6综合管理部
6.6.1 对本公司独家供货现象每月统计并进行专项检查,检查通报结果发集团企管办;
6.6.2负责对未按规定执行的相关单位及个人下发考核通报。
7. 价格管理内容
7.1.管理原则
7.1.1分类管理原则:分零部件、试制件、漆辅料、材料运输费、委外加工费、劳务费等
分类制定、评审、报批的管理原则。
7.1.2一次性结算与批量结算价格分开管理原则:一次性结算价格通知注明结算数量。
7.1.3平台化管理原则:根据采购件类别及计价属性(重量、长度、面积、体积、工艺、
技术配置参数等)分别建立、完善价格管理平台。
7.1.4联动管理原则:根据原材料市场波动情况,建立零部件涨/降价联动机制,采购价格
的制定、调整与执行进行动态管理。
7.1.5时间管理原则
7.1.5.1采购价格实行周度评审制,时间原则上为每周五(如遇节假日顺延)。
7.1.6评审定价原则:由各部门组成的审计委员会,按流程共同评审定价的原则。
7.1.7同一图号采购件不同供应商均执行相同的采购价格原则:不同供应商供应同一采购
件原则执行同一价格,若因公司政策导致同件不同价的,在保证供货质量的前提下,适当
加大低价采购件的供货系数。
7.1.8 定期(每月)抽查的原则:对以重量为主要计价参数的采购件,定期(每月)进行
抽查与价格调整的原则。
7.1.9二次布点降成本的原则:新布点价格降幅不得低于同零部件同期价格的2%以上。
7.1.10定价方法
7.1.10.1类比定价法:采购件价格=可类比采购件价格±定价采购件价格与类比采购件差
额
7.1.10.2测算定价法:根据采购件成本测算参数,按制造成本分析计算定价。
7.1.10.3招标定价法:招标比价定价。
7.2管理流程及相关规定:
7.2.1价格制定
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采购价格管理办法
7.2.1.1组织报价
7.2.1.1.1技术中心自S图下发3个工作日内,提报“专用件目标价格测定单”(见附表1),
新车型按开发计划提报至采购部;
7.2.1.1.2对于重要性采购件,由技术中心与制造技术部共同输出目标成本;
7.2.1.1.3采购部自收到“专用件目标价格测定单”后,体系内零部件10个工作日内、体
系外零部件15个工作日内,对需供应商报价的采购件,组织供应商报价并在进行相应成本
分析的基础上,经过与采购件价格管理平台的比较,完成价格的协商、谈判工作,初步制
定采购价格(见附表1);
7.2.1.1.4供应商报价应提供详细的报价分析及对比分析,并在报价单上必须注明零部件
毛重、净重、长度、面积、状态、所用材质及构成比例、制造工艺等数据,并加盖单位公
章;
7.2.1.1.5供应商报价资料应完整(见附表2),真实可信,符合价格管理平台需要的各项
参数,严禁虚报、错报价格。
7.4.1.2评审定价
7.4.1.2.1采购部根据初步制定的采购价格,按模板形成“采购价格评审表”(见附表3),
于每周五组织各部门价格管理人员进行价格评审。
7.4.1.2.2新采购件定价要求进行实物评审,采购部负责准备实物,对大件采购件组织现
场评审;属商改采购件的,原商改采购件一同准备。
7.4.1.2.3对采购价格评审有异议的,采购部负责重新与供应商谈价,按流程重新组织评
审。
7.4.1.3价格报批
7.4.1.3.1价格评审完成后3 个工作日内,采购部落实评审价格差异并汇总评审结果编制
“采购价格审批表”(见附表4),由采购部长审核、财务部长会签,采购主管厂长、财务
总监共同审定,厂长批准。
7.4.1.3.2对采购价格审批过程中存在的异议项,采购部负责重新与供应商谈价,按流程
(同新定价)组织评审、报批。
7.4.1.3.3公司内部审批完成后1个工作日内,采购部负责向公司采购管理本部报批,并
协调公司在15个工作日内予以批准下发。
7.4.2 价格调整
7.4.2.1价格上调
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采购价格管理办法
联动机制下,需进行采购价格上调整的,由供应商直接向公司采购管理部出具报告,公司
采购部制定应对措施报厂长审批。
7.4.2.2价格下调
7.4.2.2.1联动机制下,由采购部编制“采购价格调整评审表”(见附表5),组织各部门价
格管理专员进行评审,评审流程同新采购件评审流程;
7.4.2.2.2年度与日常专项采购降成本项目实施过程中,需进行采购成本下调的,由提出
部门编制“采购价格调整评审表”,报采购部与财务部各一份,并由采购部组织各部门价格
管理专员进行评审,评审流程同新采购件评审流程;
7.4.2.2.3 通过对采购价格管理平台的梳理与完善,对发现的不同平台采购件需进行采购
价格下调的,报采购部与财务部各一份,并由采购部组织各部门价格管理专员进行评审,
评审流程同新采购件评审流程;
7.4.2.2.4 经评审调整的后的采购价格,由采购部与供应商进行沟通、洽谈后,出具“采
购价格调整审批表” (见附表6),按新采购件定价报批流程报批;
7.4.2.2.5价格下调中涉及批量采购的采取返利政策,由采购部负责批量返利等优惠政策
的协商制定和汇总提报。
7.4.2.2.6各部门提出的采购降成本项目经实施后,纳入部门年度降成本项目统计与激励。
7.2.3 设计变更
7.2.3.1产品设计变更(商改除外)引起材料成本增加的,须经工艺确认,采购部、财务
部会签,厂长批准后实施;
7. 2.3.2 由于产品技术、质量改进或设计降成本需要,对产品的技术状态进行调整引起采
购件成本变化需下发新图号,由采购部根据技术中心设计变更明细表,对成本变化采购件,
收集供应商成本变化分析资料,洽谈后初步编制“设计变更产品价格评审表”(附表7);
7.2.3.3采购部组织各部门价格管理专员进行评审,评审报批流程同新采购件评审报批流
程。
7.2.4价格发布与执行
7.2.4.1价格发布
7.2.4.1.1发布形式:由财务部以连续编号的价格文件形式(含电子版)发送至各相关部
门,各部门设专人接收保管价格文件;
7.2.4.1.2财务部收到公司下发价格通知后,于1个工作日内完成公司内部价格的发布;
7.2.4.1.3采购部在接到价格通知后的1个工作日内发布给供应商。
第 5 页 共 24页
采购价格管理办法
7.2.4.2价格执行
7.2.4.2.1采购部在接到价格通知后的2个工作日内完成CMMP系统维护;
7.2.4.2.2财务部于1个工作日内完成CMMP系统内价格审核工作。
7.2.4.2.3一次性结算价格
公司采购部采购的累计20台套以内的商改车型小批量试制专用采购件件,原则上在采购件
批产价格制定后再进行结算;如果试生产采购件在试生产后不再量产或使用,由公司采购
或使用部门写明原因、数量、状态后,按新采购件价格评审报批流程,经批准后予以发布
一次性结算价格,并仅限结算发布价格日期前的产品。
7.2.4.2.4多退少补、批量返利
7.2.4.2.4.1由于价格管理平台的建立、临时结算、价格调整、价格检查等须多退少补、
批量返利的,由采购部核算员每月度10日前,对上月度多结算部分进行统计汇总,形成“月
度多退少补、批量返利统计报表”(见附表8),主管采购部长审核后报财务部;
7.2.4.2.4.2财务部管理会计二科对多退少补、批量返利金额进行会签确认、财务部长审
核、财务总监批准后执行;
7.2.4.2.4.3 多退少补、批量返利统计报表批复后,由采购部督促供应商在10个工作日内
完成调账工作。
7.2.5价格保密
相关部门价格管理人员在接收到价格文件后,应单独存放,电子版应设置专用密码,同时
禁止备份,财务部将不定期进行检查,严禁对外提供,具体操作流程见《价格保密管理办
法》。
8. 激励规定
8.1 对外考核
8.1.1供应商报价资料不符合公司要求,报价单上没有注明零部件毛重、净重、长度、面
积、状态、所用材质及构成比例、制造工艺等数据,没加盖单位公章的,对供应商给予100
元/采购件的考核,由采购部提报执行。
8.1.2采购入库单按《采购回票及挂账结算管理办法》规定考核。
8.2对内考核
8.2.1 不按流程评审定价,私自制定、调整采购价格的,对责任部门或责任人视情况考核
200-500元/次;
8.2.2 对不按时参加价格评审或评审时应付了事的部门,由组织评审部门提报,对责任部
第 6 页 共 24页
采购价格管理办法
门或责任人考核100元/次;
8.2.3不执行公司制定及公司下发的采购价格的,对责任部门或责任人考核200元/次;
8.2.4提供虚假的重量、长度、体积、工时定额等定价参数,对责任部门或责任人视情况
考核100-200元/次;
8.2.5蓄意提供虚假价格情报,造成公司经济损失,对责任部门或责任人考核500-1000元
/次。
8.3 对内奖励
8.3.1根据了解到的市场信息向公司提出价格调整建议,使采购成本降低,为公司带来经
济效益的,给予提出部门或个人降低成本额1%-5%的奖励;
② 检举、揭露有关违反公司价格规定,经检验属实,避免公司损失的,给予部门或个人奖
励100-500元/次;
9 其它
9.1 本办法由财务部制定并负责解释:
9.2招标定价参照公司《经营招标管理办法》执行;
9.3本办法自批准之日起执行,此前有关零部件价格管理的规定自本办法执行之日起自行
失效。
10.附则
10.1本办法自下发之日起执行。
11.附件
附件一: 公司专用件价格测算流转单
附件二: 公司零部件报价单
附件三: 公司采购价格评审表
附件四: 公司采购价格审批表
附件五: 公司采购价格调整评审表
附件六: 公司采购价格调整审批表
附件七: 公司设计变更产品价格评审表
附件八: 公司月度多退少补统计报表
附件九: 公司采购价格流程图
第 7 页 共 24页
采购价格管理办法
附加说明:
本办法提出部门:财务部
本办法归口部门:财务部
本办法起 草 人:管理会计科
本办法审 核 人:谭红林
本办法会 签 人:陈文奎、韩学春、王拥军、高志金、郭同金
本办法审 定 人:陈高
本规定批 准 人:诸德春
本文件使用范围: 公司各部门
第 8 页 共 24页
采购价格管理办法
附件一: 公司专用件价格测算流转单
项目名称
技术状态描述:(例如)
在消声器总成11基础上改如下四种情况,原质量为:5.75Kg,改后约为:5.9Kg
1.加挂钩,材料:热圆
2.将法兰厚度由9减到8,材料:热板
专用件价格测算流转单
零部件图号 零部件名称
编号:
顺序号:
3.消声器两端管径由60改为51,所改长度为129,材料:直缝管 HG10-60×1.5-DY-GB/T 13793
4.消声器筒经由180加到185,筒长为525.
加此挂钩
前后两端管径改小
筒径由180加至185
前后法兰厚度减小1
基础零部件
基础零部件适用车型
图号
价格(元)
11
121
专用件目标价格
(元)
开发类型 商改
124
( V和征服者I493增压车型)
主管人员: 科长: 所长:
供应商名称
确定供应商
第 9 页 共 24页
报价
报价
报价
最终价格
谈判价格
谈判价格
谈判价格
是否达到目标价格
是□ 否□
责任人:
日期:
采购价格管理办法
附件二: 公司零部件报价单
供应商新开发零部件
批产价格报价单
零部件图号:
零部件名称:
定点供应商:
联系人:
联系电话:
电子邮箱:
报价日期:
第 10 页 共 24页
采购价格管理办法 FTM.22108.49.2-2012
表一:
新开发零部件所用材料2011年1月至今价格变动情况
序号
1
2
3
4
5
…
零部件
名称
材质
规格
产地
单位
价格(含税,元/吨)
2011年1月
2011年2月
2011年3月
2011年4月
…
请附: 2011年1月份至报价月份的主要零部件采购价格发票复印件。
第 11 页 共 24页
采购价格管理办法 FTM.22108.49.2-2012
表二:
新开发零部件批产价格报价单汇总表
零部件图号 零部件名称
零部件技术参数
材质
加工方法
序号
一
1
2
3
4
5
6
二
三
四
五
六
七
八
九
十
制造成本(不含税)
直接材料
外购外协件
辅料
直接人工
燃料动力
制造费用
管理费用
财务费用
销售费用
成本合计(不含税)
利润
增值税
模具费分摊
运费分摊
包装物分摊
含税报价
毛坯重量(kg)
长宽
金额(元)
净 重(kg)
面积
备注
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采购价格管理办法 FTM.22108.49.2-2012
表三:
新开发零部件材、辅料、外购外协件批产价格分析核算表 (可另附页)
零 件
序
号
代 号 名 称
每
产
品
件
数
名称
来源(自
制/国产/
进口)
材质/
规格
材 料
下 料
尺 寸
计量
单位
消耗
定额
(A)
消耗定额及材料成本(含税)
单价
(B)
可回收
量(C)
可回收
材料单
价
(D)
可回收
材料金额
总金额
(含税)
零件净
重(长度
/面积/
(含税) 材料重
(E=C×D) (F=A×B-E)
体积)
合 计
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采购价格管理办法 FTM.22108.49.2-2012
附件三: 公司采购价格评审表
表一:
业务类别
零部件价格
序号
1
2
3
4
5
6
…
零件号
业务部门
技术中心
评审部门: 质控部
工艺科
财务部
表二:
第 14 页 共 24页
零件名称 单位
供应商
目标价格
报价
差异
南海汽车公司
表号:22102.01.04.D
生效日期:2011.1.1
编号:[2011]- 002号
采 购 价 格 评 审 表(测算)
状态描
述
评审部门
业务
部门
技术中心
质控部 工艺科
财务部
提报部门:
采购价格管理办法 FTM.22108.49.2-2012
业务类别
序号
1
2
3
4
定价零部件
公司
表号:22102.01.04.D
生效日期:2011.1.1
编号:[2011]- 002号
采 购 价 格 评 审 表(类比)
基础零部件 产品技术状态类比差异说明
建议批
报价格
图号
名称
单位
技术状态变化说明
图号
名称
单位
技术状态
现行价格
技术状态差异
成本差异
提报部门:
业务部门
技术中心
评审部门: 质控部
工艺科
财务部
附件四: 公司采购价格审批表
第 15 页 共 24页
采购价格管理办法 FTM.22108.49.2-2012
汽车公司
表号:22102.01.04.E
生效日期:2011.1.1
编号:[2011]- 003号
采 购 价 格 审 批 表
零件名称
业务部门
技术中心
单位 评审价格
审核价格
供应商名称
归口业务部门
供应商代码
执行起止日期
业务类别
序号
1
2
3
4
5
6
…
…
零件号
备注
会签部门: 质控部
工艺科
财务部
第 16 页 共 24页
采购价格管理办法 FTM.22108.49.2-2012
附表4续:封面
萨 普 工 厂
新 增 采 购 件 价 格 审 批 表(降价)
[ 业 务 类 别 ]
编制:
复核:
审核:
审定:
批准:
日期:20 年 月 日
第 17 页 共 24页
采购价格管理办法 FTM.22108.49.2-2012
附件五: 公司采购价格调整评审表
公司
表号:22102.01.04.E
生效日期:2012.06.12
编号:[2011]- 002号
采购价格调整评审表(降价)
业务类别
序号
1
2
3
4
5
6
…
零件号
业务部门:
评审部门: 技术中心:
财 务 部:
零件名称 单位
供应商
零部件价格
现价格 拟调整价
调整幅度
状态描述
评审部门
业务部门
技术中心
财务部
提报部门:
第 18 页 共 24页
采购价格管理办法 FTM.22108.49.2-2012
附表6封面
采 购 价 格 调 整 审 批 表(降价)
[ 业 务 类 别 ]
编制:
复核:
审核:
审定:
批准:
日期:20 年 月 日
第 19 页 共 24页
采购价格管理办法 FTM.22108.49.2-2012
附件六: 公司采购价格调整审批表
业务类别
序号
1
2
3
4
5
…
零件号
零件名称
财 务 部:
审核单位 财务总监:
主管厂长:
单
位
原价格
拟调整价
调整
供应商
幅度
归口业务部门
供应商代码
调整起始日期
公司
表号:22102.01.04.E
生效日期:2012.06.12
编号:[2011]- 005号
采 购 价 格 调 整 审 批 表 (降价)
调整原因
提报部门:
第 20 页 共 24页
采购价格管理办法 FTM.22108.49.2-2012
附件七、 公司设计变更产品价格评审表
序号
1
2
3
4
5
…
提报部门:
技术中心:
采 购 部:
评审部门:
质 控 部:
工 艺 科:
财 务 部:
主管厂长:
第 21 页 共 24页
零件号 零件名称
单位 原图号 原价格
设计变更状态
描述
评审价格
采购部
技术中心
质控部
工艺科
财务部
公司
表号:22102.01.04.E
生效日期:2012.06.12
编号:[2011]- 006号
设 计 变 更 产 品 价 格 评 审 表
采购价格管理办法 FTM.22108.49.2-2012
附件八: 公司月度多退少补统计报表
公司
表号:22102.01.04.E
生效日期:2012.06.12
编号:[2011]- 007号
单位
开票数量 入库数量 合同单价 结算单价
差额 发票号
南海汽车公司月度多退少补统计报表
入库单号
合计
零件号 零件名称
厂家代号 厂家名称
序号
1
2
3
4
5
6
…
制表: 采购审核: 财务复核: 审核: 审定: 批准:
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采购价格管理办法 FTM.22108.49.2-2012
附件九: 公司采购价格流程图
流程图一:
采购价格制定、报批、系统维护流程图(测算法)
1.流程图
技术中心
01
专用件明细及目
标价格
编号:
流程负责人:谭红林
第1页,共 1页
生效日期:2011年06月 01 日
R4
R3
R2
R1
02
供应商询价
03
供应商报价评审
确定
04
采购价格评审表
是
R5
04
采购价格审批表
05
价格CMMP系统
维护
采购部
专项定价
小组
R1
否
评审
是
财务部
R2
否
会签
R5
是
审核
否
采购主管
副厂长
财务总监
厂长
审定
R3
否
是
批准
R4
否
是
公司采购
管理部
时间
S图下发3个工
作日
10-15个工作日3个工作日
报批
工厂3个工作日,公司15个工
作日
2个工作日1个工作日
2.流程说明
流程图二:
第 23 页 共 24页
采购价格管理办法 FTM.22108.49.2-2012
采购价格制定、报批、系统维护流程图(类比法)
1.流程图
技术中心
01
零部件技术状态
差异
编号:
流程负责人:谭红林
第1页,共 1页
生效日期:2011年06月 01 日
R4
R3
R2
R1
02
类比定价评审表
是
R5
03
采购价格审批表
04
价格CMMP系统
维护
采购部
专项定价
小组
R1
否
评审
是
财务部
R2
否
会签
R5
是
审核
否
采购主管
副厂长
财务总监
厂长
审定
R3
否
是
批准
R4
否
是
公司采购
管理部
时间
2.流程说明
2个工作日3个工作日3个工作日3个工作日
报批
15个工作日2个工作日1个工作日
第 24 页 共 24页