2024年5月14日发(作者:茅安福)
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低值易耗品领用制度
篇一:低值易耗品领用管理规定doc
ns-wi-32/V1.0
1.总述
1.1为规范公司低值易耗品(办公用品)的领用程序,
节约公司资源,提高员
工工作效率,特制定本规定。
1.2各项低值易耗品,按其性质、效能及使用期限区分
如下:
1.2.1消耗性物品:指使用后丧失其原有效能或使用价
值者,如原子笔、橡皮
擦、笔记本等等。
1.2.2非消耗性物品:指质料较坚固、不易损耗,使用
期限不及二年者(含),
如计算器、剪刀、订书机等等。
1.3低值易耗品之规格应有统一规定,但得视实际需要
1 14
订之,同物品之式样、
大小、颜色、品质应力求其划一。
1.4各部门订购之物品,应以前项之规定为标准,否则
经办部门可以拒绝之。
但确因特殊需要经陈报核准者,不在此限。
1.5低值易耗品之采购、领用及管理由行政人事部负责。
2.采购
低值易耗品的采购按公司的《物资采购管理办法》执行。
3.领用
3.1低值易耗品之领用,仅限于办公使用,个人使用皆
不得领用。
3.2新到员工每人给予:两支签字笔、一支铅笔、一个
文具筒、一把剪刀、一
把直尺、一本信笺、一本普通笔记本等所需的办公用品,
计算器(根据岗位配置)、文件夹、订书机、打孔机等其它
用品由部门统一领用;特殊岗位所需的其它用品另外申请。
若个别部门有外的需要,则另外处理。3.3各部门每个员工
每个月列出需要的低值易耗品与预算,汇总后统一时间交
由行政管理中心审核后统一办理。
3.4低值易耗品由供应商直接送到各部门。各部门签收
后经行政管理部确认签
名后,供应商凭发票与明细清单经财务部审核后付款。
2 14
3.5低值易耗品领用标准订立后,应在规定标准内领用,
其因特殊情形超过领
用标准时,须另签呈申请经领导批示后领用。4.管理
ns-wi-32/V1.0
采购的明细登记。
4.2各部门领用低值易耗品时,行政管理中心应在《部
低值易耗品领用
登记表》上分项作好登记;并于每季度依据各部门领用
记录,制作《低值易耗品耗用统计季度报表》,并将各部门
领用记录送行政主管处存查。4.3各部门领用之低值易耗品,
由财务部根据《低值易耗品耗用统计季度报表》
按月统计金额后,报会计科由会计科从各使用部门业务
费项中记录,便于考核各部门的年度费用使用情况。
4.4消耗性物品一经领用,即作消耗登帐,不必再行报
废。4.5非消耗性物品有下列情形者,得予报废:
4.5.1已逾使用年限,失去原有效能,不能整修再用者。
4.5.2未满使用年限,因特殊情形而致损坏,不能修复者。
4.6员工离职时,必须把可再用,单位价值较高的低值
易耗品交回给行政管理
中心,例如订书机、计算器等。
4.7员工必须合理使用低值易耗品,如经公司查明有浪
费低值易耗品行为,公
3 14
司将追究相应责任。
4.8本规定自20xx年07月01日起实施。
纳伟仕集团有限公司行政人事部
20xx年06月01日
ns-wi-32/V1.0
附件:1《低值易耗品领用单》
2《低值易耗品采购明细登记表》3《部低值易耗品领用
登记表》
4《部低值易耗品耗用统计第季度报表》
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纳伟仕有限公司员工低值易耗品领用单
纳伟仕有限公司员工低值易耗品领用单
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低值易耗品采购明细登记表
篇二:低值易耗品的管理制度
低值易耗品管理制度
1.目的
1.1为了加强低值易耗品的管理,提高低值易耗品的使
用率,减少浪费,降低成本,特制定本管理制度。
2.适用范围
2.1低值易耗品的定义:低值易耗品是指各种价值低,
使用时间短并不纳入企业固定资产管理的物料资产。按其用
4 14
途可分为以下四类:
2.1.1生产用工器具。主要指在施工生产过程中使用的
各种生产用工具、器皿、小型机具、五金配件、车间辅助材
料,实验室使用的化验器具、设备等;
2.1.2管理用具及家具备品。主要是指在管理工作中使
用的办公用品、家具备品。
2.1.3后勤服务用具。主要是指厨房、卫生、洗涤、娱
乐等方面的用具。
2.1.4周转材料。主要是指在施工生产过程中能够多次
使用并保持其原有实物形态的工具性材料。
2.1.5劳保用品。
2.2适用范围:赛莱拉科技园低值易耗品的管理。
3.职责
3.1人事行政部
3.1.1负责低值易耗品的申购汇总、报批、采购。
3.1.2负责低值易耗品的保存、调配、发放。
3.1.3负责低值易耗品的的使用监控、分析。
3.2使用部门的职责
3.2.1本部门低值易耗品的申购。
3.2.2低值易耗品的合理使用。
3.2.3本部门低值易耗品使用异常分析。
4、低值易耗品的申购
5 14
4.1月采购计划:低值易耗品申购按谁使用谁申购的办
法进行申请。申购以月为周期,每月25日前根据本部门下
月工作计划,进行月采购申请。
4.2零星申购:原则上除不可预计性的物品配件外,不
安排零星采购。如遇特殊确实需要零星采购时,由申请人填
写采购申请单经部门经理审核、厂长批准后交相关采购人员
采购。
4.3月计划采购流程图
5、低值易耗品的领用
5.1.公司的办公用品、易耗品的领用按部门需要集中进
行领用,并填写领用申请单,经部门主管审核后方可到人事
行政部门领用,人事行政部应建立办公用品、易耗品库存备
查帐,财务组织定期盘点(每月一次)。
5.2.月末各部门按类别汇总交行政人事部门进行审核,
最后交到财务部,财务部将本月预算与本月实际领用按部门
进行核算,并将预算与核算对比表予以公示。
5.3.若有标明以旧换新的,必须将旧物品交回方可领取
新物品。
5.4.低值易耗品出现故障不能正常工作时,使用部门以
“维修申请单”的形式向部门经理提出申请,人事行政部核
实后方可进行维修;鉴定无维修价值的,经部门经理批准后
进行报废更新,报废的低值易耗品须退回人事行政部,由人
6 14
事行政部定期统一处理。
5.5.对于一些稍耐用的离职需归还的物品,例计算器、
电话、订书机剪刀、尺子等,统一在个人领用物品登记表(编
号为hR20xx-行政制度a006-01)上签收。
6、低值耗品的管理
6.1.为使采购人员能掌握各部门耗用低值易耗品的品
种情况,各部门应将本部门常用的品种规格汇总目录明细交
给人事行政部备案,并定期更新。
6.2.每月25日前各部门应提交下个月的采购计划,由
人事行政部汇总,经公司领导批准后集中人事行政部,由人
事行政部根据计划集中统一采购。原则上除不可预计性的物
品配件外,不再安排零星采购。
6.3.易耗品、车间零配件等产品经有关部门验收合格后
方可办理入库手续,凭发票和入库单向财务部报销,对于不
合格的物料不得办理报销手续。产品的验收原则上以产品的
使用部门为准,有关新产品的说明书、保修凭证等资料由使
用部门和人事行政部分别保管,以备查询和维修使用。物料
购回后直接发到使用部门的,也要先办理进仓手续,再由领
用人办理领手续。
6.4.所有购进的低值易耗品分设两个小仓库保存。生产
用零配件设一配件小仓库,由生产部管理;办公用品等其它
物品另设一小仓库,由人事行政部兼管。化验用的药品、用
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低值易耗品领用制度
篇一:低值易耗品领用管理规定doc
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1.总述
1.1为规范公司低值易耗品(办公用品)的领用程序,
节约公司资源,提高员
工工作效率,特制定本规定。
1.2各项低值易耗品,按其性质、效能及使用期限区分
如下:
1.2.1消耗性物品:指使用后丧失其原有效能或使用价
值者,如原子笔、橡皮
擦、笔记本等等。
1.2.2非消耗性物品:指质料较坚固、不易损耗,使用
期限不及二年者(含),
如计算器、剪刀、订书机等等。
1.3低值易耗品之规格应有统一规定,但得视实际需要
1 14
订之,同物品之式样、
大小、颜色、品质应力求其划一。
1.4各部门订购之物品,应以前项之规定为标准,否则
经办部门可以拒绝之。
但确因特殊需要经陈报核准者,不在此限。
1.5低值易耗品之采购、领用及管理由行政人事部负责。
2.采购
低值易耗品的采购按公司的《物资采购管理办法》执行。
3.领用
3.1低值易耗品之领用,仅限于办公使用,个人使用皆
不得领用。
3.2新到员工每人给予:两支签字笔、一支铅笔、一个
文具筒、一把剪刀、一
把直尺、一本信笺、一本普通笔记本等所需的办公用品,
计算器(根据岗位配置)、文件夹、订书机、打孔机等其它
用品由部门统一领用;特殊岗位所需的其它用品另外申请。
若个别部门有外的需要,则另外处理。3.3各部门每个员工
每个月列出需要的低值易耗品与预算,汇总后统一时间交
由行政管理中心审核后统一办理。
3.4低值易耗品由供应商直接送到各部门。各部门签收
后经行政管理部确认签
名后,供应商凭发票与明细清单经财务部审核后付款。
2 14
3.5低值易耗品领用标准订立后,应在规定标准内领用,
其因特殊情形超过领
用标准时,须另签呈申请经领导批示后领用。4.管理
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采购的明细登记。
4.2各部门领用低值易耗品时,行政管理中心应在《部
低值易耗品领用
登记表》上分项作好登记;并于每季度依据各部门领用
记录,制作《低值易耗品耗用统计季度报表》,并将各部门
领用记录送行政主管处存查。4.3各部门领用之低值易耗品,
由财务部根据《低值易耗品耗用统计季度报表》
按月统计金额后,报会计科由会计科从各使用部门业务
费项中记录,便于考核各部门的年度费用使用情况。
4.4消耗性物品一经领用,即作消耗登帐,不必再行报
废。4.5非消耗性物品有下列情形者,得予报废:
4.5.1已逾使用年限,失去原有效能,不能整修再用者。
4.5.2未满使用年限,因特殊情形而致损坏,不能修复者。
4.6员工离职时,必须把可再用,单位价值较高的低值
易耗品交回给行政管理
中心,例如订书机、计算器等。
4.7员工必须合理使用低值易耗品,如经公司查明有浪
费低值易耗品行为,公
3 14
司将追究相应责任。
4.8本规定自20xx年07月01日起实施。
纳伟仕集团有限公司行政人事部
20xx年06月01日
ns-wi-32/V1.0
附件:1《低值易耗品领用单》
2《低值易耗品采购明细登记表》3《部低值易耗品领用
登记表》
4《部低值易耗品耗用统计第季度报表》
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纳伟仕有限公司员工低值易耗品领用单
纳伟仕有限公司员工低值易耗品领用单
ns-wi-32/V1.0
低值易耗品采购明细登记表
篇二:低值易耗品的管理制度
低值易耗品管理制度
1.目的
1.1为了加强低值易耗品的管理,提高低值易耗品的使
用率,减少浪费,降低成本,特制定本管理制度。
2.适用范围
2.1低值易耗品的定义:低值易耗品是指各种价值低,
使用时间短并不纳入企业固定资产管理的物料资产。按其用
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途可分为以下四类:
2.1.1生产用工器具。主要指在施工生产过程中使用的
各种生产用工具、器皿、小型机具、五金配件、车间辅助材
料,实验室使用的化验器具、设备等;
2.1.2管理用具及家具备品。主要是指在管理工作中使
用的办公用品、家具备品。
2.1.3后勤服务用具。主要是指厨房、卫生、洗涤、娱
乐等方面的用具。
2.1.4周转材料。主要是指在施工生产过程中能够多次
使用并保持其原有实物形态的工具性材料。
2.1.5劳保用品。
2.2适用范围:赛莱拉科技园低值易耗品的管理。
3.职责
3.1人事行政部
3.1.1负责低值易耗品的申购汇总、报批、采购。
3.1.2负责低值易耗品的保存、调配、发放。
3.1.3负责低值易耗品的的使用监控、分析。
3.2使用部门的职责
3.2.1本部门低值易耗品的申购。
3.2.2低值易耗品的合理使用。
3.2.3本部门低值易耗品使用异常分析。
4、低值易耗品的申购
5 14
4.1月采购计划:低值易耗品申购按谁使用谁申购的办
法进行申请。申购以月为周期,每月25日前根据本部门下
月工作计划,进行月采购申请。
4.2零星申购:原则上除不可预计性的物品配件外,不
安排零星采购。如遇特殊确实需要零星采购时,由申请人填
写采购申请单经部门经理审核、厂长批准后交相关采购人员
采购。
4.3月计划采购流程图
5、低值易耗品的领用
5.1.公司的办公用品、易耗品的领用按部门需要集中进
行领用,并填写领用申请单,经部门主管审核后方可到人事
行政部门领用,人事行政部应建立办公用品、易耗品库存备
查帐,财务组织定期盘点(每月一次)。
5.2.月末各部门按类别汇总交行政人事部门进行审核,
最后交到财务部,财务部将本月预算与本月实际领用按部门
进行核算,并将预算与核算对比表予以公示。
5.3.若有标明以旧换新的,必须将旧物品交回方可领取
新物品。
5.4.低值易耗品出现故障不能正常工作时,使用部门以
“维修申请单”的形式向部门经理提出申请,人事行政部核
实后方可进行维修;鉴定无维修价值的,经部门经理批准后
进行报废更新,报废的低值易耗品须退回人事行政部,由人
6 14
事行政部定期统一处理。
5.5.对于一些稍耐用的离职需归还的物品,例计算器、
电话、订书机剪刀、尺子等,统一在个人领用物品登记表(编
号为hR20xx-行政制度a006-01)上签收。
6、低值耗品的管理
6.1.为使采购人员能掌握各部门耗用低值易耗品的品
种情况,各部门应将本部门常用的品种规格汇总目录明细交
给人事行政部备案,并定期更新。
6.2.每月25日前各部门应提交下个月的采购计划,由
人事行政部汇总,经公司领导批准后集中人事行政部,由人
事行政部根据计划集中统一采购。原则上除不可预计性的物
品配件外,不再安排零星采购。
6.3.易耗品、车间零配件等产品经有关部门验收合格后
方可办理入库手续,凭发票和入库单向财务部报销,对于不
合格的物料不得办理报销手续。产品的验收原则上以产品的
使用部门为准,有关新产品的说明书、保修凭证等资料由使
用部门和人事行政部分别保管,以备查询和维修使用。物料
购回后直接发到使用部门的,也要先办理进仓手续,再由领
用人办理领手续。
6.4.所有购进的低值易耗品分设两个小仓库保存。生产
用零配件设一配件小仓库,由生产部管理;办公用品等其它
物品另设一小仓库,由人事行政部兼管。化验用的药品、用
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