2024年5月31日发(作者:卯婉仪)
关于本书
前言
中兴通抵扣联信息采集系统是由企业自行扫描识别或手 工录入抵扣联票面信息,生成
电子数据,并通过网络或磁盘 传送到税务机关,由税务机关完成解密、认证,并将认证结
果信息返回给企业而设计的软件。现本软件支持两种类型的 抵扣联发票即增值税专用发票
和货物运输专用发票。 本手册介绍了“中兴通抵扣联信息采集系统”的安装、 运行和操
作,以及扫描仪的相关说明和注意事项。 说明: (1)本手册中的“系统”指“中兴通抵
扣联信息采集系 统” 。 (2)本手册以简体中文 WindowsXP 操作系统为例。 (3)
各地软件中菜单项的内容有所不同,本手册对软件 中所有菜单项的内容进行描述,请按软
件所提供的菜单项有 选择性的阅读。 (4)本手册内容如有变更,恕不另行通知,本公司
将保
留对操作手册中所述内容的解释权。
读者对象
本手册适用于中兴通抵扣联信息采集系统的操作员。
本书介绍
本 手册详细介绍了中兴通抵扣联信息采集系统的功能及 操作。 第 1 章 快速使用流
程 对本系统的操作流程进行简 要的介绍。 第 2 章 安装、运行和卸载 对本系统的安装、
运行 和卸载的方法进行介绍。 第 3 章 操作界面 对本系统的操作界面进行介绍。 第 4
章~第 9 章 对本系统的菜单功能及操作方法进 行介绍。 附录 1 扫描仪的使用 对本系
统支持的扫描仪放纸 方法进行介绍。 附录 2 常见问题与解答 对软件中常见的操作问题
进行解答。
阅读说明
提醒用户应该注意的问题。 重点提示
用于具体说明某一功能。 说明 用实例的方法介绍一个功能的操作步骤。 操作实例
如何得到帮助
如果您借助本手册不能解决问题,请与我们联系。
北京中兴通科技股份有限公司 北京市海淀区上地三街 9 号金隅嘉华大厦 C 座 10
层(邮 政编码:100085) 网址: E-mail:zxt@
本手册内容如有变更恕不另行通知, 本公司将保留对手册中所述 本手册内容如有变
更恕不另行通知, 内容的解释权。 内容的解释权。
目 录
第 1 章 快速使用流程................................................................. 1 安装、 第 2 章 安装、
运行和卸载......................................................... 5 2.1 运行环
境 ........................................................................... 5 2.2 系统的安
装 ........................................................................ 5 2.3 系统的运
行 ...................................................................... 11 2.3.1 启动系
统 ................................................................... 11 2.3.2 首次登
录 ................................................................... 12 2.4 系统的卸
载 ...................................................................... 14 第 3 章 操作界
面....................................................................... 16 3.1 增值税专用发票操作界
面 .............................................. 16 3.2 货物运输发票操作界面 ..................................................
17 3.3 菜单栏 .............................................................................. 17 3.4 工具
栏 .............................................................................. 21 第 4 章 文件菜
单....................................................................... 23 4.1 数据导
入 .......................................................................... 23 4.2 数据导
出 .......................................................................... 25 4.3 认证相符数据导
出 .......................................................... 27 4.4 选择扫描方
式 .................................................................. 28 4.5 系统配置向
导 .................................................................. 30 4.6 发票认证向
导 .................................................................. 38
- I -
4.7 重新登 录...........................................................................43 第 5 章 发票管
理 .......................................................................48 5.1 发票录
入...........................................................................48 5.2 查询统
计...........................................................................64 5.3 强行删除发
票...................................................................85 5.4 清空发票数
据...................................................................90 5.5 打印通知
书.......................................................................91 第 6 章 认证管
理 .......................................................................96 6.1 上传税局认
证...................................................................96 6.2 接收认证结
果................................................................. 103 6.3 认证数据查
询................................................................. 107 6.4 认证数据比
对................................................................. 110 第 7 章 系统管
理 ..................................................................... 112 7.1 用户管
理......................................................................... 112 7.2 系统参数配
置................................................................. 115 7.3 数据备
份......................................................................... 117 7.4 数据恢
复......................................................................... 118 7.5 数据清
理......................................................................... 119 7.6 查看清理数
据................................................................. 120 7.7 图片压
缩......................................................................... 125 7.8 图片清
理......................................................................... 125 7.9 日志管
理......................................................................... 126 第 8 章 网络设
置 ..................................................................... 128
- II -
8.1 网络配置 ........................................................................ 128 8.2 网络认证密码设
置 ........................................................ 130 8.3 客户密钥安
装 ................................................................ 131 8.4 税务机关设
置 ................................................................ 131 第 9 章 帮
助............................................................................. 133 9.1 帮助主
题 ........................................................................ 133 9.2 查看通
知 ........................................................................ 134 9.3 下载通
知 ........................................................................ 135 9.4 在线升
级 ........................................................................ 135 9.5 更新扫描识别模
块 ........................................................ 136 9.6 更新区域配置信
息 ........................................................ 137 9.7 关
于 ................................................................................ 137 附录 1 扫描仪的使
用.............................................................. 138 附 1.1 虹光
AV830C ............................................................ 141 附 1.2 虹光
AV690U ............................................................ 143 附 1.3 虹光
FB1600 ............................................................. 145 附 1.4 虹光
AV120 ............................................................... 146 附 1.5 虹光
AV710 ............................................................... 147 附 1.6 虹光
AV180 ............................................................... 149 附 1.7 虹光
AV160 ............................................................... 150 附 1.8 虹光
AW1000 ............................................................ 151 附 1.9 虹光
AV210C2 .......................................................... 152 附 1.10 虹光
AV760 ............................................................. 153
- III -
附 1.11 虹光 AT350 .............................................................. 154 附 1.12 清华紫光
T2400 ...................................................... 155 附 1.13 方正
T2400 .............................................................. 156 附 1.14 方正
Z580 ................................................................ 157 附 1.15 佳能
DR-2080C ....................................................... 160 附 1.16 富士通
Fi-4120CS ................................................... 162 附 1.17 松下
2025C ............................................................. 164 附 1.18 票据
通...................................................................... 167 附 1.19 中晶税务先
锋 .......................................................... 169 附 1.20 中晶税务之星
Ⅱ ...................................................... 171 附 1.21 中晶
AS2010S ......................................................... 172 附 1.22 中晶税务超人
Ⅱ ...................................................... 174 附 1.23 中晶
176 附 1.24 中晶税务精
灵 .......................................................... 178 附 1.25 中晶扫描先
锋 .......................................................... 179 附 1.26 中晶
2010T .............................................................. 181 附 1.27 中晶
XT500 ............................................................. 183 附 1.28 中晶扫描超
人 .......................................................... 184 附 1.29 柯达 Kodak
i30 ........................................................ 186 附 1.30 扫描仪使用注意事
项 .............................................. 187 附录 2 常见问题与解
答 .......................................................... 188
- IV -
中兴通抵扣联信息采集系统操作手册
第 1 章 快速使用流程
安装扫描仪
安装系统
运行系统
新增纳税人
登录
系统配置向导
录入发票 发票认证向导
上传税局认证
接收认证结果
打印通知书
- 1 -
中兴通抵扣联信息采集系统操作手册
1.安装扫描仪
1)安装扫描仪驱动(请参见相应扫描仪的说明书)
描仪的说明书)
2)连接扫描仪(请参见相应扫
2.系统的安装
1)启动计算机 2)放入光盘进行安装 3)进入安装界面 4)安装路径设置 5)安装
完成
3.系统的运行
双击屏幕上的“ 对话框。
若系统运行后没有添加过纳税人,请先添加纳税人,
”图标,弹出的“系统登录”
说明
否则可直接进行登录操作。
4.新增纳税人
1)点击“ ”(新增纳税人)按钮,在弹出的“请输入” 对话框中输入税务登记号和软件
序列号。
- 2 -
中兴通抵扣联信息采集系统操作手册
2)输入完毕点击“ 成功” 。
”按钮,提示“纳税人新增
5.登录
1)在“系统登录”对话框中选择相应的纳税人识别号。 2)输入相应的用户和密码,
点击“ ”按钮。
首次登录本系统时进入“系统配置向导”界面,以后
说明
再次登录时直接进入系统运行主界面。
6.系统配置向导
1)选择扫描方式 2)系统参数配置 3)网络配置 4)税务机关设置 5)网络认证密
码设置 6)客户密钥安装
7.发票录入
1)手工录入 2)扫描录入
8.上传税局认证
- 3 -
中兴通抵扣联信息采集系统操作手册
1) [认证管理] 点击 菜单下的 [上传税局认证] 弹出 , “上 传税局认证”界
面。 2)选择发票信息。
3)点击“
”按钮,弹出“选择传输方式”对
话框,选择相应的传输方式。 4)提示上传信息。
9.接收认证结果
1) [认证管理] 点击 菜单下的 [接收认证结果] 弹出
面。
2)点击“
”按钮,弹出“选择传输方式”对
话框,选择相应的传输方式。 3)提示接收认证结果信息。
中显示接收回来的发票信息。
10.打印通知书
“接 收认证结果”界
4)在认证结果信息列表
,
此功能支持打印通知书明细,也可只打印通知书的表头。 请根据税务机关的要求操作,
若税务机关要求企业自行打印 通知书时,执行此步操作,否则不需执行此步操作。
- 4 -
中兴通抵扣联信息采集系统操作手册
安装、 第 2 章 安装、运行和卸载
2.1 运行环境
硬 件要求: 硬件要求: PC 机一台 最低配置:奔Ⅲ500、128M 内存、硬盘空间在
400M 以上、光驱、附带空余 PCI 扩展槽 与软件相兼容的扫描仪 软件环境: 软件环境:
环境 操作系统为简体中文 Win2000、WinXP 系统 浏览器:IE6.0 版本或更高版本 网络
要求: 网络要求: 网络认证的企业,需要具备上网条件。
2.2 系统的安装
(以中兴通抵扣联信息采集系统.文通版为例) 。 1、开启计算机,
2024年5月31日发(作者:卯婉仪)
关于本书
前言
中兴通抵扣联信息采集系统是由企业自行扫描识别或手 工录入抵扣联票面信息,生成
电子数据,并通过网络或磁盘 传送到税务机关,由税务机关完成解密、认证,并将认证结
果信息返回给企业而设计的软件。现本软件支持两种类型的 抵扣联发票即增值税专用发票
和货物运输专用发票。 本手册介绍了“中兴通抵扣联信息采集系统”的安装、 运行和操
作,以及扫描仪的相关说明和注意事项。 说明: (1)本手册中的“系统”指“中兴通抵
扣联信息采集系 统” 。 (2)本手册以简体中文 WindowsXP 操作系统为例。 (3)
各地软件中菜单项的内容有所不同,本手册对软件 中所有菜单项的内容进行描述,请按软
件所提供的菜单项有 选择性的阅读。 (4)本手册内容如有变更,恕不另行通知,本公司
将保
留对操作手册中所述内容的解释权。
读者对象
本手册适用于中兴通抵扣联信息采集系统的操作员。
本书介绍
本 手册详细介绍了中兴通抵扣联信息采集系统的功能及 操作。 第 1 章 快速使用流
程 对本系统的操作流程进行简 要的介绍。 第 2 章 安装、运行和卸载 对本系统的安装、
运行 和卸载的方法进行介绍。 第 3 章 操作界面 对本系统的操作界面进行介绍。 第 4
章~第 9 章 对本系统的菜单功能及操作方法进 行介绍。 附录 1 扫描仪的使用 对本系
统支持的扫描仪放纸 方法进行介绍。 附录 2 常见问题与解答 对软件中常见的操作问题
进行解答。
阅读说明
提醒用户应该注意的问题。 重点提示
用于具体说明某一功能。 说明 用实例的方法介绍一个功能的操作步骤。 操作实例
如何得到帮助
如果您借助本手册不能解决问题,请与我们联系。
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本手册内容如有变更恕不另行通知, 本公司将保留对手册中所述 本手册内容如有变
更恕不另行通知, 内容的解释权。 内容的解释权。
目 录
第 1 章 快速使用流程................................................................. 1 安装、 第 2 章 安装、
运行和卸载......................................................... 5 2.1 运行环
境 ........................................................................... 5 2.2 系统的安
装 ........................................................................ 5 2.3 系统的运
行 ...................................................................... 11 2.3.1 启动系
统 ................................................................... 11 2.3.2 首次登
录 ................................................................... 12 2.4 系统的卸
载 ...................................................................... 14 第 3 章 操作界
面....................................................................... 16 3.1 增值税专用发票操作界
面 .............................................. 16 3.2 货物运输发票操作界面 ..................................................
17 3.3 菜单栏 .............................................................................. 17 3.4 工具
栏 .............................................................................. 21 第 4 章 文件菜
单....................................................................... 23 4.1 数据导
入 .......................................................................... 23 4.2 数据导
出 .......................................................................... 25 4.3 认证相符数据导
出 .......................................................... 27 4.4 选择扫描方
式 .................................................................. 28 4.5 系统配置向
导 .................................................................. 30 4.6 发票认证向
导 .................................................................. 38
- I -
4.7 重新登 录...........................................................................43 第 5 章 发票管
理 .......................................................................48 5.1 发票录
入...........................................................................48 5.2 查询统
计...........................................................................64 5.3 强行删除发
票...................................................................85 5.4 清空发票数
据...................................................................90 5.5 打印通知
书.......................................................................91 第 6 章 认证管
理 .......................................................................96 6.1 上传税局认
证...................................................................96 6.2 接收认证结
果................................................................. 103 6.3 认证数据查
询................................................................. 107 6.4 认证数据比
对................................................................. 110 第 7 章 系统管
理 ..................................................................... 112 7.1 用户管
理......................................................................... 112 7.2 系统参数配
置................................................................. 115 7.3 数据备
份......................................................................... 117 7.4 数据恢
复......................................................................... 118 7.5 数据清
理......................................................................... 119 7.6 查看清理数
据................................................................. 120 7.7 图片压
缩......................................................................... 125 7.8 图片清
理......................................................................... 125 7.9 日志管
理......................................................................... 126 第 8 章 网络设
置 ..................................................................... 128
- II -
8.1 网络配置 ........................................................................ 128 8.2 网络认证密码设
置 ........................................................ 130 8.3 客户密钥安
装 ................................................................ 131 8.4 税务机关设
置 ................................................................ 131 第 9 章 帮
助............................................................................. 133 9.1 帮助主
题 ........................................................................ 133 9.2 查看通
知 ........................................................................ 134 9.3 下载通
知 ........................................................................ 135 9.4 在线升
级 ........................................................................ 135 9.5 更新扫描识别模
块 ........................................................ 136 9.6 更新区域配置信
息 ........................................................ 137 9.7 关
于 ................................................................................ 137 附录 1 扫描仪的使
用.............................................................. 138 附 1.1 虹光
AV830C ............................................................ 141 附 1.2 虹光
AV690U ............................................................ 143 附 1.3 虹光
FB1600 ............................................................. 145 附 1.4 虹光
AV120 ............................................................... 146 附 1.5 虹光
AV710 ............................................................... 147 附 1.6 虹光
AV180 ............................................................... 149 附 1.7 虹光
AV160 ............................................................... 150 附 1.8 虹光
AW1000 ............................................................ 151 附 1.9 虹光
AV210C2 .......................................................... 152 附 1.10 虹光
AV760 ............................................................. 153
- III -
附 1.11 虹光 AT350 .............................................................. 154 附 1.12 清华紫光
T2400 ...................................................... 155 附 1.13 方正
T2400 .............................................................. 156 附 1.14 方正
Z580 ................................................................ 157 附 1.15 佳能
DR-2080C ....................................................... 160 附 1.16 富士通
Fi-4120CS ................................................... 162 附 1.17 松下
2025C ............................................................. 164 附 1.18 票据
通...................................................................... 167 附 1.19 中晶税务先
锋 .......................................................... 169 附 1.20 中晶税务之星
Ⅱ ...................................................... 171 附 1.21 中晶
AS2010S ......................................................... 172 附 1.22 中晶税务超人
Ⅱ ...................................................... 174 附 1.23 中晶
176 附 1.24 中晶税务精
灵 .......................................................... 178 附 1.25 中晶扫描先
锋 .......................................................... 179 附 1.26 中晶
2010T .............................................................. 181 附 1.27 中晶
XT500 ............................................................. 183 附 1.28 中晶扫描超
人 .......................................................... 184 附 1.29 柯达 Kodak
i30 ........................................................ 186 附 1.30 扫描仪使用注意事
项 .............................................. 187 附录 2 常见问题与解
答 .......................................................... 188
- IV -
中兴通抵扣联信息采集系统操作手册
第 1 章 快速使用流程
安装扫描仪
安装系统
运行系统
新增纳税人
登录
系统配置向导
录入发票 发票认证向导
上传税局认证
接收认证结果
打印通知书
- 1 -
中兴通抵扣联信息采集系统操作手册
1.安装扫描仪
1)安装扫描仪驱动(请参见相应扫描仪的说明书)
描仪的说明书)
2)连接扫描仪(请参见相应扫
2.系统的安装
1)启动计算机 2)放入光盘进行安装 3)进入安装界面 4)安装路径设置 5)安装
完成
3.系统的运行
双击屏幕上的“ 对话框。
若系统运行后没有添加过纳税人,请先添加纳税人,
”图标,弹出的“系统登录”
说明
否则可直接进行登录操作。
4.新增纳税人
1)点击“ ”(新增纳税人)按钮,在弹出的“请输入” 对话框中输入税务登记号和软件
序列号。
- 2 -
中兴通抵扣联信息采集系统操作手册
2)输入完毕点击“ 成功” 。
”按钮,提示“纳税人新增
5.登录
1)在“系统登录”对话框中选择相应的纳税人识别号。 2)输入相应的用户和密码,
点击“ ”按钮。
首次登录本系统时进入“系统配置向导”界面,以后
说明
再次登录时直接进入系统运行主界面。
6.系统配置向导
1)选择扫描方式 2)系统参数配置 3)网络配置 4)税务机关设置 5)网络认证密
码设置 6)客户密钥安装
7.发票录入
1)手工录入 2)扫描录入
8.上传税局认证
- 3 -
中兴通抵扣联信息采集系统操作手册
1) [认证管理] 点击 菜单下的 [上传税局认证] 弹出 , “上 传税局认证”界
面。 2)选择发票信息。
3)点击“
”按钮,弹出“选择传输方式”对
话框,选择相应的传输方式。 4)提示上传信息。
9.接收认证结果
1) [认证管理] 点击 菜单下的 [接收认证结果] 弹出
面。
2)点击“
”按钮,弹出“选择传输方式”对
话框,选择相应的传输方式。 3)提示接收认证结果信息。
中显示接收回来的发票信息。
10.打印通知书
“接 收认证结果”界
4)在认证结果信息列表
,
此功能支持打印通知书明细,也可只打印通知书的表头。 请根据税务机关的要求操作,
若税务机关要求企业自行打印 通知书时,执行此步操作,否则不需执行此步操作。
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中兴通抵扣联信息采集系统操作手册
安装、 第 2 章 安装、运行和卸载
2.1 运行环境
硬 件要求: 硬件要求: PC 机一台 最低配置:奔Ⅲ500、128M 内存、硬盘空间在
400M 以上、光驱、附带空余 PCI 扩展槽 与软件相兼容的扫描仪 软件环境: 软件环境:
环境 操作系统为简体中文 Win2000、WinXP 系统 浏览器:IE6.0 版本或更高版本 网络
要求: 网络要求: 网络认证的企业,需要具备上网条件。
2.2 系统的安装
(以中兴通抵扣联信息采集系统.文通版为例) 。 1、开启计算机,