2024年7月21日发(作者：粟清芬)

扫描中心票据影像扫描设置及规范

扫描中心票据影像扫描

设置及规范

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扫描中心票据影像扫描设置及规范

目 录

1.

2.

安装扫描仪驱动 ....................................................................................................................... 3

IE参数配置 ............................................................................................................................... 7

2.1. 配置IE浏览器选项 ...................................................................................................... 7

2.1.1. 配置安全性 ....................................................................................................... 7

2.1.2. 取消IE缓存 .................................................................................................... 12

2.1.3. 设置代理服务器例外项 ................................................................................. 15

2.2. 安装客户端控件 ......................................................................................................... 18

扫描控件参数配置及操作 ..................................................................................................... 25

3.1. 扫描单据排列顺序 ..................................................................................................... 25

3.2. 扫描仪参数设置 ......................................................................................................... 28

3.3. 扫描规范要求 ............................................................................................................. 28

3.4. 规范扫描样例 ............................................................................................................. 32

3.5. 不规范扫描样例 ......................................................................................................... 33

3.

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扫描中心票据影像扫描设置及规范

1. 安装扫描仪驱动

1.1. 详见各扫描仪厂商提供的操作手册及安装光盘。

1.2. 扫描仪旋转角度设置(AI160)

几乎所有扫描都可以设置扫描结果的旋转角度，本文以虹光AI160型号扫描仪为例，另

外虹光AI150型号扫描仪扫描旋转角度设置步骤与Ai160相同。

1.2.1. 扫描仪驱动软件Avision Capture Tool

开始菜单 –> 所有程序 –> Avision AI160 Scanner ->Avision Capture Tool，如下图

1.2.2. 选择需要设置的扫描仪

打开软件Avision Capture Tool选择需要设置的扫描仪，此处选择AI160，如下图

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1.2.3. 扫描仪设置界面

1.选择扫描仪驱动进去扫描仪设置界面如下图：

2.在菜单栏中选择“档案”下级菜单“设定”，如下图：

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1.2.4. 扫描仪属性界面

点击“设定”进入扫描仪属性界面如下图：

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1.2.5. 选择 “选项”选项卡，选择旋转角度

选择 “选项”选项卡，选择旋转角度AI160型号为逆时针90度，点击“确定”已保存

设置结果。具体根据实际情况设定，以扫描结果影响正向为准。如下图：

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2. IE参数配置

2.1. 配置IE浏览器选项

2.1.1. 配置安全性

1） 打开IE浏览器，选择工具—>Internet选项

2） 选择“安全”选项卡，选择“可信站点”，点击“站点”

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3）

测试环境

可信站点中输入 10.27.82.224，点击“添加”

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正式环境

可信站点中输入 ，点击“添加”

注意不能是，必须是http前缀，如果网站(W)里有

，请先删除掉，然后在添加。

4） 点击“自定义级别”

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扫描中心票据影像扫描设置及规范

5） 重置为，选择为“低”，点击“重置”，然后点击“确定”

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6） 点击确定

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2.1.2. 取消IE缓存

1) 点击 IE 常规选项卡，点击设置

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扫描中心票据影像扫描设置及规范

2) 选择检查所存网页的较新版本为“每次访问网页时”，点击确定

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3) 点击确定，保存设置

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2.1.3. 设置代理服务器例外项

对于cnpc结尾的网站，不通过代理服务器进行访问。

1) 点击 IE 连接选项卡，点击“局域网设置”

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扫描中心票据影像扫描设置及规范

2) 点击 IE 连接选项卡，点击“局域网设置”

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扫描中心票据影像扫描设置及规范

3) 添加例外

对于以cnpc结尾的网站不通过代理服务器，在添加例外中增加“;*.cnpc;”。

点击“确定”，保存添加例外，退出。

4) 确定，退出局域网配置

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扫描中心票据影像扫描设置及规范

5) 确定，退出连接配置

2.2. 安装客户端控件

打开IE，输入中石油内网地址，

，系统显示中石油内网信息。见下图：

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扫描中心票据影像扫描设置及规范

点击“集中报销”，进入集中报销平台。

点击“影像系统”，系统进入集中报销系统扫描界面。见下图

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扫描中心票据影像扫描设置及规范

输入用户帐号，用户密码。点击“登录”，系统显示该员工所能显示的菜单。

如果该员工具有扫描功能，则会显示 “单据扫描”->“单据扫描”菜单，并

可显示本人扫描批次列表。见下图：

点击“扫描”，系统显示输入业务笔数对话框：

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1) 点击“确认”，系统会提示是否下载控件。

在win 7 操作系统上会出现如下提示两次：

点击“是（Y）”，将会下载并安装控件。

第一次安装扫描控件，第二次安装传输控件。

注：在其他系统(如：XP)也会有类似提示，但内容不完全与上面相同，请点

击确认安装控件。XP安装控件时显示如下：

1、提示是否安装扫描控件。

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扫描中心票据影像扫描设置及规范

点击“安装”，即可安装扫描控件。

2、显示是否安装传输控件。

点击“安装”，即可安装传输控件。

2）安装成功后，扫描界面显示如下：

3）安装成功后，选择扫描仪。

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扫描中心票据影像扫描设置及规范

点击扫描界面右下角的箭头按钮，显示工具导航栏。

点击扫描仪按钮，选择扫描仪，例如：您使用的是虹光D300系列的扫描仪，则

在选择目录中，选中D300+ 5 30(32-32)，并点击选定按钮：

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4）安装不成功，请及时联系管理员。

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扫描中心票据影像扫描设置及规范

3. 扫描控件参数配置及操作（供参考，可不

看）

3.1. 扫描单据排列顺序

单据应按照扫描先后顺序排列，也就是从上向下排列。

1、 单据信息：一般为一张或两张纸，按顺序排列。该信息在报销时，报销人员

会打印出来。

2、 单据明细信息：即需要粘贴的报销发票。按照粘贴明细信息顺序排列。

3、 如果有多张报销单据，则一个报销单据的信息完全排列完后，再排列下一单

据的信息。

如：

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扫描中心票据影像扫描设置及规范

图2-2

图 2-1

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图 2-3

图 2-4

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3.2. 扫描仪参数设置

 图像分辨率设置为：300dpi

 图像格式设置为：Jpg

 色彩模式设置为： 彩色

 单双页设置为：单面

 对比度建议值为： 128（设置范围为0-254）

 亮度建议值为：128（设置范围为0-254）

如下图所示：

图1-1

3.3. 扫描规范要求

以下操作规范以柯达i1220扫描仪进行批量扫描为例。

 所有扫描单据信息及报销整理单背面对着扫描你进纸板，且票据左边向下放

置在扫描仪的进纸口处。票据方向定义见图2-1所示：

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扫描中心票据影像扫描设置及规范

图 2-1

放纸后扫描仪见下图2-2

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扫描中心票据影像扫描设置及规范

图2-2

 不规范扫描仪放纸示例：

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扫描中心票据影像扫描设置及规范

图 2-3

该种放纸方法，报销单据信息正面没有朝向进纸板。

 在进行批量扫描时应保持票据的下底边对齐和票据尽量放在扫描仪进纸口

的位置。

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扫描中心票据影像扫描设置及规范

3.4. 规范扫描样例

图3-1

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扫描中心票据影像扫描设置及规范

图3-2

3.5. 不规范扫描样例

 票据折角

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扫描中心票据影像扫描设置及规范

图4-1

 票据倾斜

图4-2

 整理单中发票部分由于扫描不规范被覆盖

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扫描中心票据影像扫描设置及规范

 票据正面背面颠倒

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扫描中心票据影像扫描设置及规范

图4-5

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扫描中心票据影像扫描

设置及规范

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扫描中心票据影像扫描设置及规范

目 录

1.

2.

安装扫描仪驱动 ....................................................................................................................... 3

IE参数配置 ............................................................................................................................... 7

2.1. 配置IE浏览器选项 ...................................................................................................... 7

2.1.1. 配置安全性 ....................................................................................................... 7

2.1.2. 取消IE缓存 .................................................................................................... 12

2.1.3. 设置代理服务器例外项 ................................................................................. 15

2.2. 安装客户端控件 ......................................................................................................... 18

扫描控件参数配置及操作 ..................................................................................................... 25

3.1. 扫描单据排列顺序 ..................................................................................................... 25

3.2. 扫描仪参数设置 ......................................................................................................... 28

3.3. 扫描规范要求 ............................................................................................................. 28

3.4. 规范扫描样例 ............................................................................................................. 32

3.5. 不规范扫描样例 ......................................................................................................... 33

3.

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扫描中心票据影像扫描设置及规范

1. 安装扫描仪驱动

1.1. 详见各扫描仪厂商提供的操作手册及安装光盘。

1.2. 扫描仪旋转角度设置(AI160)

几乎所有扫描都可以设置扫描结果的旋转角度，本文以虹光AI160型号扫描仪为例，另

外虹光AI150型号扫描仪扫描旋转角度设置步骤与Ai160相同。

1.2.1. 扫描仪驱动软件Avision Capture Tool

开始菜单 –> 所有程序 –> Avision AI160 Scanner ->Avision Capture Tool，如下图

1.2.2. 选择需要设置的扫描仪

打开软件Avision Capture Tool选择需要设置的扫描仪，此处选择AI160，如下图

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扫描中心票据影像扫描设置及规范

1.2.3. 扫描仪设置界面

1.选择扫描仪驱动进去扫描仪设置界面如下图：

2.在菜单栏中选择“档案”下级菜单“设定”，如下图：

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扫描中心票据影像扫描设置及规范

1.2.4. 扫描仪属性界面

点击“设定”进入扫描仪属性界面如下图：

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扫描中心票据影像扫描设置及规范

1.2.5. 选择 “选项”选项卡，选择旋转角度

选择 “选项”选项卡，选择旋转角度AI160型号为逆时针90度，点击“确定”已保存

设置结果。具体根据实际情况设定，以扫描结果影响正向为准。如下图：

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扫描中心票据影像扫描设置及规范

2. IE参数配置

2.1. 配置IE浏览器选项

2.1.1. 配置安全性

1） 打开IE浏览器，选择工具—>Internet选项

2） 选择“安全”选项卡，选择“可信站点”，点击“站点”

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扫描中心票据影像扫描设置及规范

3）

测试环境

可信站点中输入 10.27.82.224，点击“添加”

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扫描中心票据影像扫描设置及规范

正式环境

可信站点中输入 ，点击“添加”

注意不能是，必须是http前缀，如果网站(W)里有

，请先删除掉，然后在添加。

4） 点击“自定义级别”

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扫描中心票据影像扫描设置及规范

5） 重置为，选择为“低”，点击“重置”，然后点击“确定”

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扫描中心票据影像扫描设置及规范

6） 点击确定

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扫描中心票据影像扫描设置及规范

2.1.2. 取消IE缓存

1) 点击 IE 常规选项卡，点击设置

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扫描中心票据影像扫描设置及规范

2) 选择检查所存网页的较新版本为“每次访问网页时”，点击确定

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扫描中心票据影像扫描设置及规范

3) 点击确定，保存设置

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扫描中心票据影像扫描设置及规范

2.1.3. 设置代理服务器例外项

对于cnpc结尾的网站，不通过代理服务器进行访问。

1) 点击 IE 连接选项卡，点击“局域网设置”

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扫描中心票据影像扫描设置及规范

2) 点击 IE 连接选项卡，点击“局域网设置”

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扫描中心票据影像扫描设置及规范

3) 添加例外

对于以cnpc结尾的网站不通过代理服务器，在添加例外中增加“;*.cnpc;”。

点击“确定”，保存添加例外，退出。

4) 确定，退出局域网配置

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扫描中心票据影像扫描设置及规范

5) 确定，退出连接配置

2.2. 安装客户端控件

打开IE，输入中石油内网地址，

，系统显示中石油内网信息。见下图：

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扫描中心票据影像扫描设置及规范

点击“集中报销”，进入集中报销平台。

点击“影像系统”，系统进入集中报销系统扫描界面。见下图

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扫描中心票据影像扫描设置及规范

输入用户帐号，用户密码。点击“登录”，系统显示该员工所能显示的菜单。

如果该员工具有扫描功能，则会显示 “单据扫描”->“单据扫描”菜单，并

可显示本人扫描批次列表。见下图：

点击“扫描”，系统显示输入业务笔数对话框：

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扫描中心票据影像扫描设置及规范

1) 点击“确认”，系统会提示是否下载控件。

在win 7 操作系统上会出现如下提示两次：

点击“是（Y）”，将会下载并安装控件。

第一次安装扫描控件，第二次安装传输控件。

注：在其他系统(如：XP)也会有类似提示，但内容不完全与上面相同，请点

击确认安装控件。XP安装控件时显示如下：

1、提示是否安装扫描控件。

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扫描中心票据影像扫描设置及规范

点击“安装”，即可安装扫描控件。

2、显示是否安装传输控件。

点击“安装”，即可安装传输控件。

2）安装成功后，扫描界面显示如下：

3）安装成功后，选择扫描仪。

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扫描中心票据影像扫描设置及规范

点击扫描界面右下角的箭头按钮，显示工具导航栏。

点击扫描仪按钮，选择扫描仪，例如：您使用的是虹光D300系列的扫描仪，则

在选择目录中，选中D300+ 5 30(32-32)，并点击选定按钮：

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4）安装不成功，请及时联系管理员。

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3. 扫描控件参数配置及操作（供参考，可不

看）

3.1. 扫描单据排列顺序

单据应按照扫描先后顺序排列，也就是从上向下排列。

1、 单据信息：一般为一张或两张纸，按顺序排列。该信息在报销时，报销人员

会打印出来。

2、 单据明细信息：即需要粘贴的报销发票。按照粘贴明细信息顺序排列。

3、 如果有多张报销单据，则一个报销单据的信息完全排列完后，再排列下一单

据的信息。

如：

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图2-2

图 2-1

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图 2-3

图 2-4

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3.2. 扫描仪参数设置

 图像分辨率设置为：300dpi

 图像格式设置为：Jpg

 色彩模式设置为： 彩色

 单双页设置为：单面

 对比度建议值为： 128（设置范围为0-254）

 亮度建议值为：128（设置范围为0-254）

如下图所示：

图1-1

3.3. 扫描规范要求

以下操作规范以柯达i1220扫描仪进行批量扫描为例。

 所有扫描单据信息及报销整理单背面对着扫描你进纸板，且票据左边向下放

置在扫描仪的进纸口处。票据方向定义见图2-1所示：

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图 2-1

放纸后扫描仪见下图2-2

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扫描中心票据影像扫描设置及规范

图2-2

 不规范扫描仪放纸示例：

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图 2-3

该种放纸方法，报销单据信息正面没有朝向进纸板。

 在进行批量扫描时应保持票据的下底边对齐和票据尽量放在扫描仪进纸口

的位置。

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3.4. 规范扫描样例

图3-1

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图3-2

3.5. 不规范扫描样例

 票据折角

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图4-1

 票据倾斜

图4-2

 整理单中发票部分由于扫描不规范被覆盖

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扫描中心票据影像扫描设置及规范

 票据正面背面颠倒

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