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《电子档案管理基本术语》(DATT 588)解读及存在问题的思考(上)
2024年9月13日发(作者：闻人熙怡)
《电子档案管理基本术语》（DATT 588）解读及
存在问题的思考（上）
术语在本质上是由概念和名称（指称）两个方面组成
的语言符号。一个术语是特定概念总体的一部分。同属一个
概念总体的各个术语之间在概念上存在着相互依存、相互制
约的关系。人类社会的信息技术、记录技术、存储技术的持
续性进步和发展，已经在很大程度上颠覆了人类传统的档案
记录、保存和管理方式与行为。2014年12月31日，国家档
案局为规范电子档案管理中新概念的定义和指称，统一表达
这些新概念，维护电子档案管理领域术语的一致性和逻辑上
的完整性，促进电子档案的科学管理，推动档案事业的长远
发展，发布了中华人民共和国档案行业推荐性标准《电子档
案管理基本术语》（DA/T 58-2014）。该标准于2015年8月1
日起实施。本文根据术语学的相关理论和档案学的相关理论
研究成果，对该标准进行一些解读，并对其中存在的问题谈
谈相关看法。
一、电子档案管理基本术语标准的主要特点
就整体而言，该标准主要体现出以下几方面的特点：
（一）创新性和规范性
我国开始关注电子文件和电子档案的实践与学术问题
研究以来，电子文件和电子档案管理的社会实践及学术理论
研究都得到了很大发展，相关的国际交流活动也日益增多。
能否适应这种变化的需要，并更加有效地促进我国电子文件
归档和电子档案管理的健康有序发展，提升在国际交往中的
话语权，减少内外交流中的术语使用不规范的现象，迫切需
要一部规范化的专业术语标准。《电子档案管理基本术语》
（以下简称T58）的发布和实施，无疑是满足这些社会需要
的成果，是我国官方发布的第一部关于电子档案管理术语的
行业推荐性标准。T58填补了我国电子档案管理术语标准方
面的空白，在一定程度上丰富了我国档案工作专业术语的内
容，也为修订《档案工作基本术语》（DA/T1）提供了可资参
考的经验。
（二）专指性和逻辑性
T58是针对电子档案管理领域中常见的、重复性很高的
概念客体，按其在电子档案管理流程中出现的顺序加以整合
和编排，形成的我国首部电子档案管理基本术语标准。在电
子档案管理领域中，人们所使用的概念往往都同电子档案的
业务管理流程密切相关。所以，按电子档案管理流程，即电
子档案的收集与整理、电子档案的鉴定与处置、电子档案的
保存与利用的流程顺序来编排相关术语，为该标准的实施和
应用提供了方便条件。
（三）遵从性和涵盖性
T58编制工作的参与者，按照《术语工作原则与方法》
（GB/T10112）、《标准化工作导则》（GB/T 1）、《术语学基本
词汇》（GB/T 15237）、《?g语工作概念与术语的协调》（GB/T
16785）等国家推荐性标准的规定，开展了电子档案管理基
本术语的选择、定义和编排。T58的框架逻辑结构完整，除
“前言”“引言”“
2024年9月13日发(作者：闻人熙怡)
《电子档案管理基本术语》（DATT 588）解读及
存在问题的思考（上）
术语在本质上是由概念和名称（指称）两个方面组成
的语言符号。一个术语是特定概念总体的一部分。同属一个
概念总体的各个术语之间在概念上存在着相互依存、相互制
约的关系。人类社会的信息技术、记录技术、存储技术的持
续性进步和发展，已经在很大程度上颠覆了人类传统的档案
记录、保存和管理方式与行为。2014年12月31日，国家档
案局为规范电子档案管理中新概念的定义和指称，统一表达
这些新概念，维护电子档案管理领域术语的一致性和逻辑上
的完整性，促进电子档案的科学管理，推动档案事业的长远
发展，发布了中华人民共和国档案行业推荐性标准《电子档
案管理基本术语》（DA/T 58-2014）。该标准于2015年8月1
日起实施。本文根据术语学的相关理论和档案学的相关理论
研究成果，对该标准进行一些解读，并对其中存在的问题谈
谈相关看法。
一、电子档案管理基本术语标准的主要特点
就整体而言，该标准主要体现出以下几方面的特点：
（一）创新性和规范性
我国开始关注电子文件和电子档案的实践与学术问题
研究以来，电子文件和电子档案管理的社会实践及学术理论
研究都得到了很大发展，相关的国际交流活动也日益增多。
能否适应这种变化的需要，并更加有效地促进我国电子文件
归档和电子档案管理的健康有序发展，提升在国际交往中的
话语权，减少内外交流中的术语使用不规范的现象，迫切需
要一部规范化的专业术语标准。《电子档案管理基本术语》
（以下简称T58）的发布和实施，无疑是满足这些社会需要
的成果，是我国官方发布的第一部关于电子档案管理术语的
行业推荐性标准。T58填补了我国电子档案管理术语标准方
面的空白，在一定程度上丰富了我国档案工作专业术语的内
容，也为修订《档案工作基本术语》（DA/T1）提供了可资参
考的经验。
（二）专指性和逻辑性
T58是针对电子档案管理领域中常见的、重复性很高的
概念客体，按其在电子档案管理流程中出现的顺序加以整合
和编排，形成的我国首部电子档案管理基本术语标准。在电
子档案管理领域中，人们所使用的概念往往都同电子档案的
业务管理流程密切相关。所以，按电子档案管理流程，即电
子档案的收集与整理、电子档案的鉴定与处置、电子档案的
保存与利用的流程顺序来编排相关术语，为该标准的实施和
应用提供了方便条件。
（三）遵从性和涵盖性
T58编制工作的参与者，按照《术语工作原则与方法》
（GB/T10112）、《标准化工作导则》（GB/T 1）、《术语学基本
词汇》（GB/T 15237）、《?g语工作概念与术语的协调》（GB/T
16785）等国家推荐性标准的规定，开展了电子档案管理基
本术语的选择、定义和编排。T58的框架逻辑结构完整，除
“前言”“引言”“