2024年9月14日发(作者：渠若云)
mx3100_ex_ Page 98 Friday, September 12, 2008 1:05 PM
快速保存任务（临时保存）
以下举例说明了复印时使用“临时保存”的步骤。
“临时保存”是通过文件归档功能保存文件的最简便的方法
1
放置原稿。
使用原稿台时，将原稿需扫描的一面朝下放置。
2
在触摸屏上选择设置。
采用与普通复印相同的方式选择设置。
（1）触摸［临时保存］键
（2）触摸［OK］键。
3
设置复印份数，然后按下［彩色复印］键或［黑
白复印］键。
执行复印操作的同时，文件被保存在硬盘上。
98
mx3100_ex_ Page 99 Friday, September 12, 2008 1:05 PM
保存文件时添加信息（归档）
以下举例说明了复印时使用“归档”的步骤。与临时保存所不同的是，保存文件时可以指定文件名、用户名和文
件夹。
1
放置原稿。
使用原稿台时，将原稿需扫描的一面朝下放置。
2
在触摸屏上选择设置。
采用与普通复印相同的方式选择设置。
（1）触摸［归档］键。
（2）触摸［用户名］键。
（3）触摸［名称 1］键。
（4）触摸［OK］键。
（5）触摸［文件名］键。
显示文本输入屏幕。输入文件名。
（6）触摸［保存到］键。
99
mx3100_ex_ Page 100 Friday, September 12, 2008 1:05 PM
在触摸屏上选择设置。（续）
（7）触摸［用户 1］键。
（8）触摸［OK］键。
（9）触摸［OK］键。
3
设置复印份数，然后按下［彩色复印］键或［黑
白复印］键。
执行复印操作的同时，文件被保存在硬盘上。
100
mx3100_ex_ Page 101 Friday, September 12, 2008 1:05 PM
仅保存文件（扫描到硬盘）
您可简单地保存文件，无需执行复印、打印或发送任务。
将文件保存到主文件夹中的步骤如下所述。
1
触摸［文件归档］键。
显示文件归档模式的初始屏幕。
2
放置原稿。
使用原稿台时，将原稿需扫描的一面朝下放置。
3
触摸［扫描到硬盘］标签。
显示扫描到硬盘的初始屏幕。
如需指定文件名、用户名和文件夹，触摸［文件信息］键。
4
按下［彩色复印］键或［黑白复印］键。
101
mx3100_ex_ Page 102 Friday, September 12, 2008 1:05 PM
打印已保存的文件
您可调出通过文件归档功能保存的文件，并打印或发送。
本节说明了如何调用保存在主文件夹中的文件并打印。
选择文件并打印。
（1）触摸［文件归档］键。
（2）触摸［主文件夹］键。
（3）触摸您想调用的文件的按键。
若触摸［切换显示屏幕］键显示切换显示屏幕。触摸切
换显示屏幕上的［缩略图］键以显示归档键中的缩略图
象。
（4）触摸［打印］键。
若触摸［图象检查］键检查文件内容。
（5）触摸［打印并保存数据］键。
选择了［打印并保存数据］时，将在打印后保存数据。
如需在打印后删除文件，选择［打印并删除数据］。
102
mx3100_ex_ Page 103 Friday, September 12, 2008 1:05 PM
系统设置使您可以调节机器的操作，以适应您工作场所的需要。本章简要介
绍了几种系统设置。
有关系统设置的详细说明，请参阅操作向导中的“7．系统设置”。
X
系统设置........................................104
X
系统设置菜单....................................106
103
mx3100_ex_ Page 104 Friday, September 12, 2008 1:05 PM
系统设置
在系统设置屏幕中可以设置日期和时间，保存传真和扫描收件人，创建文件归档文件夹，以及配置与机器操作有
关的各种其它设置。
打开系统设置屏幕的步骤和屏幕中的事项如下所述。
有关系统设置的详细说明，请参阅操作向导中的“7．系统设置”。
显示系统设置屏幕
按下［系统设定］键。
显示系统设置屏幕。
显示的按键因所安装的外围设备而有所不同。
可以执行的系统设置
设置
总使用页数
默认设置
清单打印
纸盒设置
地址管理
传真数据接收/转发
打印机条件设置
文件归档管理
USB设备检查
描述
显示通过任务类型（如复印任务和打印任务）打印的总页数。
使您可以设置时钟，并改变用于文本输入的软键盘。
使您可以打印显示机器状态和设置的清单。
用于设置每个纸盒中所用的纸张类型和尺寸，并保存新的纸张类型。
图象发送功能所用的收件人可以保存在快捷键中，并且设置可以保存在程序按
键中。
用于配置接收传真和网络传真的设置以及转发所接收的传真和网络传真的设置。
用于配置在不使用打印驱动程序时的打印设置以及打印功能的设置。
用于新建、编辑或删除文件归档功能所用的用户文件夹。
用于检查USB设备的连接状态。
104
mx3100_ex_ Page 105 Friday, September 12, 2008 1:05 PM
系统设置（管理员）
系统设置（管理员）*是只能由机器管理员配置的系统设置。必须输入管理员密码才能配置这些设置。
但是，启用了用户认证时，以某种用户权限登录的用户可以在不输入管理员密码的情况下配置这些设置。请向您
的管理员确认。
*虽然机器手册将需要管理员权限的系统设置显示为“系统设置（管理员）”，这仅仅是为了方便对设置加以说
明。“管理员”一词并没有显示在触摸屏上或机器的任何其它地方。
有关系统设置（管理员）的事项，请参阅操作向导中的“7．系统设置”。（您还可以参阅下一页的“系统设置菜
单”。）
105
07-1_Quick(System).fm Page 106 Saturday, September 13, 2008 11:08 AM
系统设置菜单
106
mx3100_ex_ Page 107 Friday, September 12, 2008 1:05 PM
*此菜单显示了系统设置的总体结构。有关详细
的设置事项，请参阅操作向导中的“7．系统设
置”。
107
mx3100_ex_ Page 108 Friday, September 12, 2008 1:05 PM
mx3100_ex_ Page 109 Friday, September 12, 2008 1:05 PM
本章包含常见问题解答，并说明了如何清除卡纸。
X
常见问题........................................110
X
清除卡纸........................................114
109
mx3100_ex_ Page 110 Friday, September 12, 2008 1:05 PM
常见问题
复印非标准尺寸的原稿
复印付款传票或其它非标准尺寸原稿的步骤如下所述。
可以通过选择复印模式的“置中”特殊模式将复印图象置于纸张中央。
1放置原稿。
如果原稿的X尺寸
（宽）不到140mm或
Y尺寸（高）不到
131mm，将原稿置于
原稿台上。如果是薄
原稿，使用“慢扫描
模式”。
2输入原稿尺寸。
依次触摸复印模式初始屏幕上的［原
稿］和［尺寸输入］。
3将纸张放入手送纸盒中。
此处手送纸盒用于在未装入机器任何纸
盒的纸张上复印。
4选择手送纸盒。
依次触摸复印模式初始屏幕上的［选
纸］和“手送纸盒纸张类型”。
类型：再生纸
尺寸：A4
110
mx3100_ex_ Page 111 Friday, September 12, 2008 1:05 PM
在信封上打印
在信封上打印的步骤如下所述。只能打印在信封的名称和地址面。
建议您在使用信封前先试打印，以检查打印效果。
1将纸张放入手送纸盒中。2纸盒设置。
打印在名称和
地址面
类型：信封
尺寸：选择信封尺寸
3在打印驱动程序中选择设置。
（2）在“纸张尺寸”中选择信封的尺寸。
（3）从“选纸”中的“纸张来源”中选择
“手送纸盒”。
（4）在“纸张类型”中选择［信封］。
如需要，在［常用］标签上的“图象方向”
中选择“旋转180度”检选框（）。
111
08-1_Quick(Trouble).fm Page 112 Saturday, September 13, 2008 11:01 AM
改变打印任务所用的纸张尺寸
指定用于打印任务的尺寸的纸张未装入机器的任何纸盒时，按照下述步骤改
变纸张尺寸。
1检查任务详情。
按下操作面板上的［工作状况］键以显示工作状况屏幕。
选择状况为［纸张用完］的任务，并触摸［详细］键。
如需删除该任务，您可按下［中断/删除］键。
检查详情屏幕上为任务指定的纸张尺寸，并触摸［选纸］
键。
2 改变任务所用的纸张尺寸。
从设置的纸张尺寸中选择您想用于打印任务的纸张尺寸。
为了避免部分图象被剪切掉，选择比为任务指定的纸张尺
寸大的纸张尺寸。
112
mx3100_ex_ Page 113 Friday, September 12, 2008 1:05 PM
调节振铃音量
如果机器接收传真时发出的振铃音太大或太小，按照以下步骤调节音量。
在系统设置（管理员）中调节传真振铃音量。
按下操作面板上的［系统设定］键，依次触摸［图象发送设置］-［传真设
置］-［传真默认设置］-［扬声器设置］-［振铃音量］，然后选择所需音
量。
检查机器的通信记录
如需检查机器使用图象发送功能的通信记录，按照以下步骤打印图象发送动
作报告。从系统设置（管理员）中打印图象发送动作报告。
按下操作面板上的［系统设定］键，然后触摸［清单打印］-［图象发送动
作报告］打印报告。
113
08-1_Quick(Trouble).fm Page 114 Saturday, September 13, 2008 11:07 AM
清除卡纸
发生卡纸时，触摸屏上将显示“发生卡纸。”信息，并且打印和扫描停止。在这种情况下，触摸触摸屏上的［操
作向导］键。触摸此键时，将显示卡纸处理说明。按照说明进行操作。卡纸被清除时，信息将自动消失。
左图中的闪烁标记表示卡纸的大致位置。
触摸［操作向导］键显示以下屏幕。
（A）此处是清除卡纸的说明。
（B）动画显示该怎么做。
（C）显示上一屏幕或下一屏幕。
（D）关闭信息屏幕。
直到清除卡纸后才能关闭信息屏幕。
•显示信息时，打印和扫描无法恢复。
•如果处理好卡纸后信息没有消失，可能的原因如下所述。请再次检查。
-卡纸没有正确清除。
-机器中留有破损纸张。
-被打开或被移动以清除卡纸的盖板或装置未恢复到初始位置。
有关清除卡纸的详细步骤，请参阅操作向导中“8. 故障处理”中的“清除卡纸”。
114
mx3100_ex_ Page 115 Friday, September 12, 2008 1:05 PM
注意
•关于操作系统的信息，请参阅您的操作系统手册或在线帮助。
•Windows环境下有关屏幕和步骤的说明主要是针对Windows Vista
®
。屏幕可能会因操作系统或软件应用程序的版本而有所不同。
•Macintosh环境下有关屏幕和步骤的说明主要是针对Mac OS X的Mac OS X v10.4。屏幕可能会因操作系统或软件应用程序的版
本而有所不同。
•本手册中出现“MX-xxxx”时，请用您的机器型号名称代替“xxxx”。
•手册的制作中已考虑了较多问题，如仍有疑问，请与您的经销商或附近的认证服务中心联系。
•本产品经过严格的质量控制和检验，一旦发现缺陷或其它问题，请与您的经销商或附近的SHARP服务部门联系。
•除非有法律要求，SHARP公司对在使用该产品或产品选购件期间所造成的故障，以及因该产品及产品选购件的使用不当所造成
的故障，均不承担责任。对使用该产品所造成的故障及损坏亦不承担责任。
•本手册包含一些关于传真功能的信息。但请注意，传真功能需安装传真扩充组件（MX-FXX2）。
警告
•除非版权法允许，未经许可，不得复制、改编或翻译本手册。
•本手册包含的所有信息如有变更，恕不另行通知。
本手册中的图解、操作面板和触摸屏
外围设备一般为选购件。
本手册在进行说明时假定机器安装了右托盘及二层供纸盒。
对于一些功能和步骤，本手册在进行说明时还假定安装了上述设备以外的其它设备。
由于产品的更新和改进，手册中的显示屏、信息及键名可能与机器的实际情况不同。
115
mx3100_ex_ Page 116 Friday, September 12, 2008 1:05 PM
色彩调整菜单
用以描绘复印模式特殊模式中的“色彩调整”的图象如下所示。
RGB调整锐度
消除背景色彩平衡
亮度强度
有关“色彩调整”的详情，请参阅操作向导中“2．复印”中的“［色彩调整］键”。
2024年9月14日发(作者：渠若云)
mx3100_ex_ Page 98 Friday, September 12, 2008 1:05 PM
快速保存任务（临时保存）
以下举例说明了复印时使用“临时保存”的步骤。
“临时保存”是通过文件归档功能保存文件的最简便的方法
1
放置原稿。
使用原稿台时，将原稿需扫描的一面朝下放置。
2
在触摸屏上选择设置。
采用与普通复印相同的方式选择设置。
（1）触摸［临时保存］键
（2）触摸［OK］键。
3
设置复印份数，然后按下［彩色复印］键或［黑
白复印］键。
执行复印操作的同时，文件被保存在硬盘上。
98
mx3100_ex_ Page 99 Friday, September 12, 2008 1:05 PM
保存文件时添加信息（归档）
以下举例说明了复印时使用“归档”的步骤。与临时保存所不同的是，保存文件时可以指定文件名、用户名和文
件夹。
1
放置原稿。
使用原稿台时，将原稿需扫描的一面朝下放置。
2
在触摸屏上选择设置。
采用与普通复印相同的方式选择设置。
（1）触摸［归档］键。
（2）触摸［用户名］键。
（3）触摸［名称 1］键。
（4）触摸［OK］键。
（5）触摸［文件名］键。
显示文本输入屏幕。输入文件名。
（6）触摸［保存到］键。
99
mx3100_ex_ Page 100 Friday, September 12, 2008 1:05 PM
在触摸屏上选择设置。（续）
（7）触摸［用户 1］键。
（8）触摸［OK］键。
（9）触摸［OK］键。
3
设置复印份数，然后按下［彩色复印］键或［黑
白复印］键。
执行复印操作的同时，文件被保存在硬盘上。
100
mx3100_ex_ Page 101 Friday, September 12, 2008 1:05 PM
仅保存文件（扫描到硬盘）
您可简单地保存文件，无需执行复印、打印或发送任务。
将文件保存到主文件夹中的步骤如下所述。
1
触摸［文件归档］键。
显示文件归档模式的初始屏幕。
2
放置原稿。
使用原稿台时，将原稿需扫描的一面朝下放置。
3
触摸［扫描到硬盘］标签。
显示扫描到硬盘的初始屏幕。
如需指定文件名、用户名和文件夹，触摸［文件信息］键。
4
按下［彩色复印］键或［黑白复印］键。
101
mx3100_ex_ Page 102 Friday, September 12, 2008 1:05 PM
打印已保存的文件
您可调出通过文件归档功能保存的文件，并打印或发送。
本节说明了如何调用保存在主文件夹中的文件并打印。
选择文件并打印。
（1）触摸［文件归档］键。
（2）触摸［主文件夹］键。
（3）触摸您想调用的文件的按键。
若触摸［切换显示屏幕］键显示切换显示屏幕。触摸切
换显示屏幕上的［缩略图］键以显示归档键中的缩略图
象。
（4）触摸［打印］键。
若触摸［图象检查］键检查文件内容。
（5）触摸［打印并保存数据］键。
选择了［打印并保存数据］时，将在打印后保存数据。
如需在打印后删除文件，选择［打印并删除数据］。
102
mx3100_ex_ Page 103 Friday, September 12, 2008 1:05 PM
系统设置使您可以调节机器的操作，以适应您工作场所的需要。本章简要介
绍了几种系统设置。
有关系统设置的详细说明，请参阅操作向导中的“7．系统设置”。
X
系统设置........................................104
X
系统设置菜单....................................106
103
mx3100_ex_ Page 104 Friday, September 12, 2008 1:05 PM
系统设置
在系统设置屏幕中可以设置日期和时间，保存传真和扫描收件人，创建文件归档文件夹，以及配置与机器操作有
关的各种其它设置。
打开系统设置屏幕的步骤和屏幕中的事项如下所述。
有关系统设置的详细说明，请参阅操作向导中的“7．系统设置”。
显示系统设置屏幕
按下［系统设定］键。
显示系统设置屏幕。
显示的按键因所安装的外围设备而有所不同。
可以执行的系统设置
设置
总使用页数
默认设置
清单打印
纸盒设置
地址管理
传真数据接收/转发
打印机条件设置
文件归档管理
USB设备检查
描述
显示通过任务类型（如复印任务和打印任务）打印的总页数。
使您可以设置时钟，并改变用于文本输入的软键盘。
使您可以打印显示机器状态和设置的清单。
用于设置每个纸盒中所用的纸张类型和尺寸，并保存新的纸张类型。
图象发送功能所用的收件人可以保存在快捷键中，并且设置可以保存在程序按
键中。
用于配置接收传真和网络传真的设置以及转发所接收的传真和网络传真的设置。
用于配置在不使用打印驱动程序时的打印设置以及打印功能的设置。
用于新建、编辑或删除文件归档功能所用的用户文件夹。
用于检查USB设备的连接状态。
104
mx3100_ex_ Page 105 Friday, September 12, 2008 1:05 PM
系统设置（管理员）
系统设置（管理员）*是只能由机器管理员配置的系统设置。必须输入管理员密码才能配置这些设置。
但是，启用了用户认证时，以某种用户权限登录的用户可以在不输入管理员密码的情况下配置这些设置。请向您
的管理员确认。
*虽然机器手册将需要管理员权限的系统设置显示为“系统设置（管理员）”，这仅仅是为了方便对设置加以说
明。“管理员”一词并没有显示在触摸屏上或机器的任何其它地方。
有关系统设置（管理员）的事项，请参阅操作向导中的“7．系统设置”。（您还可以参阅下一页的“系统设置菜
单”。）
105
07-1_Quick(System).fm Page 106 Saturday, September 13, 2008 11:08 AM
系统设置菜单
106
mx3100_ex_ Page 107 Friday, September 12, 2008 1:05 PM
*此菜单显示了系统设置的总体结构。有关详细
的设置事项，请参阅操作向导中的“7．系统设
置”。
107
mx3100_ex_ Page 108 Friday, September 12, 2008 1:05 PM
mx3100_ex_ Page 109 Friday, September 12, 2008 1:05 PM
本章包含常见问题解答，并说明了如何清除卡纸。
X
常见问题........................................110
X
清除卡纸........................................114
109
mx3100_ex_ Page 110 Friday, September 12, 2008 1:05 PM
常见问题
复印非标准尺寸的原稿
复印付款传票或其它非标准尺寸原稿的步骤如下所述。
可以通过选择复印模式的“置中”特殊模式将复印图象置于纸张中央。
1放置原稿。
如果原稿的X尺寸
（宽）不到140mm或
Y尺寸（高）不到
131mm，将原稿置于
原稿台上。如果是薄
原稿，使用“慢扫描
模式”。
2输入原稿尺寸。
依次触摸复印模式初始屏幕上的［原
稿］和［尺寸输入］。
3将纸张放入手送纸盒中。
此处手送纸盒用于在未装入机器任何纸
盒的纸张上复印。
4选择手送纸盒。
依次触摸复印模式初始屏幕上的［选
纸］和“手送纸盒纸张类型”。
类型：再生纸
尺寸：A4
110
mx3100_ex_ Page 111 Friday, September 12, 2008 1:05 PM
在信封上打印
在信封上打印的步骤如下所述。只能打印在信封的名称和地址面。
建议您在使用信封前先试打印，以检查打印效果。
1将纸张放入手送纸盒中。2纸盒设置。
打印在名称和
地址面
类型：信封
尺寸：选择信封尺寸
3在打印驱动程序中选择设置。
（2）在“纸张尺寸”中选择信封的尺寸。
（3）从“选纸”中的“纸张来源”中选择
“手送纸盒”。
（4）在“纸张类型”中选择［信封］。
如需要，在［常用］标签上的“图象方向”
中选择“旋转180度”检选框（）。
111
08-1_Quick(Trouble).fm Page 112 Saturday, September 13, 2008 11:01 AM
改变打印任务所用的纸张尺寸
指定用于打印任务的尺寸的纸张未装入机器的任何纸盒时，按照下述步骤改
变纸张尺寸。
1检查任务详情。
按下操作面板上的［工作状况］键以显示工作状况屏幕。
选择状况为［纸张用完］的任务，并触摸［详细］键。
如需删除该任务，您可按下［中断/删除］键。
检查详情屏幕上为任务指定的纸张尺寸，并触摸［选纸］
键。
2 改变任务所用的纸张尺寸。
从设置的纸张尺寸中选择您想用于打印任务的纸张尺寸。
为了避免部分图象被剪切掉，选择比为任务指定的纸张尺
寸大的纸张尺寸。
112
mx3100_ex_ Page 113 Friday, September 12, 2008 1:05 PM
调节振铃音量
如果机器接收传真时发出的振铃音太大或太小，按照以下步骤调节音量。
在系统设置（管理员）中调节传真振铃音量。
按下操作面板上的［系统设定］键，依次触摸［图象发送设置］-［传真设
置］-［传真默认设置］-［扬声器设置］-［振铃音量］，然后选择所需音
量。
检查机器的通信记录
如需检查机器使用图象发送功能的通信记录，按照以下步骤打印图象发送动
作报告。从系统设置（管理员）中打印图象发送动作报告。
按下操作面板上的［系统设定］键，然后触摸［清单打印］-［图象发送动
作报告］打印报告。
113
08-1_Quick(Trouble).fm Page 114 Saturday, September 13, 2008 11:07 AM
清除卡纸
发生卡纸时，触摸屏上将显示“发生卡纸。”信息，并且打印和扫描停止。在这种情况下，触摸触摸屏上的［操
作向导］键。触摸此键时，将显示卡纸处理说明。按照说明进行操作。卡纸被清除时，信息将自动消失。
左图中的闪烁标记表示卡纸的大致位置。
触摸［操作向导］键显示以下屏幕。
（A）此处是清除卡纸的说明。
（B）动画显示该怎么做。
（C）显示上一屏幕或下一屏幕。
（D）关闭信息屏幕。
直到清除卡纸后才能关闭信息屏幕。
•显示信息时，打印和扫描无法恢复。
•如果处理好卡纸后信息没有消失，可能的原因如下所述。请再次检查。
-卡纸没有正确清除。
-机器中留有破损纸张。
-被打开或被移动以清除卡纸的盖板或装置未恢复到初始位置。
有关清除卡纸的详细步骤，请参阅操作向导中“8. 故障处理”中的“清除卡纸”。
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mx3100_ex_ Page 115 Friday, September 12, 2008 1:05 PM
注意
•关于操作系统的信息，请参阅您的操作系统手册或在线帮助。
•Windows环境下有关屏幕和步骤的说明主要是针对Windows Vista
®
。屏幕可能会因操作系统或软件应用程序的版本而有所不同。
•Macintosh环境下有关屏幕和步骤的说明主要是针对Mac OS X的Mac OS X v10.4。屏幕可能会因操作系统或软件应用程序的版
本而有所不同。
•本手册中出现“MX-xxxx”时，请用您的机器型号名称代替“xxxx”。
•手册的制作中已考虑了较多问题，如仍有疑问，请与您的经销商或附近的认证服务中心联系。
•本产品经过严格的质量控制和检验，一旦发现缺陷或其它问题，请与您的经销商或附近的SHARP服务部门联系。
•除非有法律要求，SHARP公司对在使用该产品或产品选购件期间所造成的故障，以及因该产品及产品选购件的使用不当所造成
的故障，均不承担责任。对使用该产品所造成的故障及损坏亦不承担责任。
•本手册包含一些关于传真功能的信息。但请注意，传真功能需安装传真扩充组件（MX-FXX2）。
警告
•除非版权法允许，未经许可，不得复制、改编或翻译本手册。
•本手册包含的所有信息如有变更，恕不另行通知。
本手册中的图解、操作面板和触摸屏
外围设备一般为选购件。
本手册在进行说明时假定机器安装了右托盘及二层供纸盒。
对于一些功能和步骤，本手册在进行说明时还假定安装了上述设备以外的其它设备。
由于产品的更新和改进，手册中的显示屏、信息及键名可能与机器的实际情况不同。
115
mx3100_ex_ Page 116 Friday, September 12, 2008 1:05 PM
色彩调整菜单
用以描绘复印模式特殊模式中的“色彩调整”的图象如下所示。
RGB调整锐度
消除背景色彩平衡
亮度强度
有关“色彩调整”的详情，请参阅操作向导中“2．复印”中的“［色彩调整］键”。