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用友NC财务信息系统操作手册(全)

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2024年10月24日发(作者:毋思山)

NC

编制单位:用友软件股份有限公司

中央大客户事业部

系统培训手册

目录

一、NC系统登陆 ...................................................................... 3

二、消息中心管理 ................................................................... 5

三、NC系统会计科目设置 .................................................... 13

四、权限管理 ......................................................................... 14

五、打印模板设置 ................................................................. 19

六、打印模板分配 ................................................................. 26

七、财务制单 ......................................................................... 28

八、NC系统账簿查询 ............................................................ 30

九、辅助余额表查询 ............................................................. 41

十、辅助明细账查询 ............................................................. 48

十一、固定资产基础信息设置 ............................................. 49

十二、卡片管理 ..................................................................... 52

十三、固定资产增加 ............................................................. 60

十四、固定资产变动 ............................................................. 61

十五、折旧计提 ..................................................................... 68

十六、折旧计算明细表 ......................................................... 69

十七、IUFO报表系统登陆 .................................................... 74

十八、IUFO报表查询 ............................................................ 78

十九、公式设计 ..................................................................... 81

2 / 85

一、NC系统登陆

1、在地址栏输入10.15.1.1:8090/后,选择红色图

标的

2、进入登陆界面

3 / 85

3、依次选择 ,输入 后,点击

按钮,进入以下界面

4、点击右侧的下拉箭头

5、修改登录密码

4 / 85

6、输入原密码和新密码后,点击

二、消息中心管理

1、进入“消息中心”界面后,鼠标右键选择

5 / 85

2、进入“消息发送”界面

3、通过下拉选择优先级

6 / 85

4、双击“颜色”选择颜色

7 / 85

5、点击 ,选择“接收人”

6、选择接收人所在的公司

8 / 85

7、选择

8、选择接收人,并将其选择到右边的空白处

9 / 85

9、点击

10、填写“主题”“内容”

10 / 85

11、查看消息:双击消息所在的行

12、回复消息:点击

11 / 85

13、操作同消息发布相同

14、点击

12 / 85

三、NC系统会计科目设置

1、进入客户化-基本档案-财务会计信息-会计科目

2、点击“增加”,将蓝色信息填写完整,点击“保存”即

13 / 85

四、权限管理

1、进入公司后,在“客户化”模块中点击【权限管理】- 【角

色管理】节点

14 / 85

2、在中通过公司参照选择需要增加角色的

公司,可以在界面左侧的角色列表中看到公司已经建立的各

个角色,角色下面会显示出角色被分配到的公司

3、点击按钮,新增角色,选择需要新增角色的公司

15 / 85

4、新增角色后,点击按钮

5、点击菜单栏中的按钮,直接进入了权限分配界面

6、进入了权限分配界面,点击按钮

16 / 85

7、选择要分配的功能节点,点击按钮

8、回到角色管理界面,点击按钮

17 / 85

9、选择要分配的公司,点击按钮

18 / 85

五、打印模板设置

1、选择需要修改的系统模板,点击按钮

2、选择模板编码和名称,点击按钮

19 / 85

3、选择需要新复制的模板,点击按钮

4、页面设置

20 / 85

5、纸型设置

21 / 85

6、页边距设置

7、打印模板导出

22 / 85

8、选择导出的路径,点击按钮

9、导出成功提示

23 / 85

10、打印模板导入:将导出的模板导入到其他公司

11、选择导入的路径,点击按钮

24 / 85

12、点击按钮,将导入的模板保存

13、为导入的模板命名,点击按钮

25 / 85

14、点击按钮,显示出新导入的其他公司的打印模板

六、打印模板分配

1、点击“模板管理”节点下的“模板分配”,选择

26 / 85

2、选择需要分配打印模板的节点和需要分配打印模板的用

3、点击按钮

4、勾选需要分配的模板,点击

27 / 85

按钮

七、财务制单

1、双击总账下的制单,点击增加

28 / 85

2、将摘要、科目及借贷方金额录好后,点击保存

29 / 85

八、NC系统账簿查询

1、双击科目余额表

2、进入以下界面

30 / 85

3、点击按钮

4、进入查询界面:切换不同的

目余额表

,实现跨公司查询科

31 / 85

5、点击主体账簿后面的,切换公司

32 / 85

6、点开后,可以选择需要查询科目余额表的公司

7、筛选会计期间

33 / 85

8、筛选科目

34 / 85

9、筛选级次:选择一级到最末级

35 / 85

10、筛选凭证状态

36 / 85

11、筛选条件结束后,点击

12、显示界面如下

37 / 85

13、选中蓝色的要查辅助核算的科目,点击

核算

,联查辅助

14、辅助核算显示界面如下

38 / 85

15、点击,查询凭证列表

16、凭证查询列表界面如下:

17、联查凭证

39 / 85

18、凭证显示界面如下:

19、层层点击,返回到科目余额表的主界面

20、再次点击,继续查询其他公司的科目余额表

40 / 85

九、辅助余额表查询

1、选择需要查询的科目,按住ctrl键多选科目

41 / 85

2、选择科目和辅助核算的显示位置

42 / 85

3、选择会计期间

43 / 85

4、选择凭证状态

5、将查询条件进行保存

44 / 85

6、录入查询条件的名称,点击按钮

7、保存查询条件

45 / 85

8、点击按钮,显示查询界面

46 / 85

9、点击,更换查询的科目

47 / 85

十、辅助明细账查询

查询范围只选择一级科目,自动带出明细科目;注意显示位

置的设置:不同的显示位置,显示不同的查询结果

48 / 85

十一、固定资产基础信息设置

1、新增资产类别:【客户化】-【基本档案】-【资产信息】

-【资产类别】

49 / 85

2、集团控制一级资产类别,公司只能增加二级资产类别

3、点击按钮,保存新增的资产类别

50 / 85

4、新增处理原因:【客户化】-【基本档案】-【资产信息】

-【处理原因】

5、新增减少原因:选中“减少原因”,点击按钮

6、保存新增结果

51 / 85

十二、卡片管理

1、【财务会计】-【固定资产】-【卡片管理】

2、保存“候选条件”

1) 查询卡片,点击按钮

52 / 85

2) 再次进入查询界面,点击

按钮

53 / 85

3) 在弹出的对话框中录入保存的“候选条件”的名称

4) 在“保存条件”页签可以修改条件名称

54 / 85

5) 在“保存条件”页签可以修改保存的“候选条件”的名称

6) 重新进入【卡片管理】节点时,直接点击“保存条件”中

的“卡片数量”,选择卡片数量即可

55 / 85

3、保存“查询条件”

1) 新建查询账簿

56 / 85

2) 在弹出的对话框中录入查询账簿的名称

57 / 85

3) 设置查询显示项目

4) 点击按钮,显示查询界面

58 / 85

5) 返回“我的账簿”页签,保存显示项目

6) 重新进入【卡片管理】节点时,直接点击“我的账簿”中

的“电脑设备”即可

59 / 85

十三、固定资产增加

1、【财务会计】-【固定资产】-【新增资产】-【资产增加】

2、选择资产类别,点击按钮

60 / 85

3、新增资产卡片:“开始使用日期”必须确认无误

十四、固定资产变动

1、【财务会计】-【固定资产】-【资产维护】-【资产变动】

61 / 85

2、选择变动的模板

3、点击按钮,进行“原币原值”的变动

62 / 85

4、点击按钮,保存变动结果

5、审核变动结果

6、可以在审核前后联查固定资产卡片

63 / 85

7、查询卡片信息,“变动记录”回写

8、批量变动:以“管理部门”变动为例

1) 选择变动模板

64 / 85

2) 选择需要变动的资产

3) 显示需要变动的资产

4) 先变动第一张卡片

65 / 85

5) 点击按钮

6) 管理部门批量变动

7) 同理,只录入第一张卡片的“变动原因”

66 / 85

8) 点击按钮

9) 点击按钮,保存变动结果

10) 点击按钮,审核变动结果

67 / 85

十五、折旧计提

1、【财务会计】-【固定资产】-【折旧与摊销】

2、点击按钮,查询出需要计提折旧的资产

68 / 85

3、点击按钮

十六、折旧计算明细表

1、【固定资产】-【账簿管理】-【折旧计算明细表】

69 / 85

2、设置查询范围

3、设置折旧状态

70 / 85

4、显示查询界面

5、保存查询条件

1) 新建查询账簿

2) 录入查询账簿名称

71 / 85

3) 查询出数据后,保存查询条件

72 / 85

4) 重新进入【折旧计算明细表】后,直接点击“我的账簿”

中的“机器设备”即可

5) 显示查询界面

73 / 85

十七、IUFO报表系统登陆

1、在地址栏输入

10.15.1.1:8090/后,选择红色图标的

74 / 85

2、进入登陆界面

3、选择 ,输入 ,选择,输入

后,点击按钮,进入以下界面

4、点击右下方的

75 / 85

5、勾选此数据源,点击

6、进入数据源信息配置界面:输入登陆NC系统的用户编码

和口令,点击

7、点击左下方的

76 / 85

8、进入任务设置界面

9、勾选要使用的任务,点击

77 / 85

十八、IUFO报表查询

1、点击左边的报表数据,选择要查看报表的公司

78 / 85

2、点击公司前面的

报表数据

,将其变为,查询具体某家公司的

79 / 85

3、选择查询的时间、录入状态,点击按钮

4、查询此公司的报表数据和上报状态

5、点击按钮,查看某张报表的数据;可以点击

按钮,随时更改查询的

单位和时间

80 / 85

6、点击左边的报表列表,随时更改需要查询的报表

十九、公式设计

1、打开任意一张报表,点中其中要设置数据的单元格,点

击右键选择单元公式

81 / 85

2、选择业务函数-NC总账,常用公式为:GLQC、GLQM、GLFS

以及GLLFS,以GLFS为例,双击GLFS公式

82 / 85

3、点击参照,将红框内信息填写完整,点击“确定”

83 / 85

GLQC:取期初余额

GLQM:取期末余额

GLFS:取当月发生额

GLLFS:取截止到当月的累积发生额

84 / 85

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2024年10月24日发(作者:毋思山)

NC

编制单位:用友软件股份有限公司

中央大客户事业部

系统培训手册

目录

一、NC系统登陆 ...................................................................... 3

二、消息中心管理 ................................................................... 5

三、NC系统会计科目设置 .................................................... 13

四、权限管理 ......................................................................... 14

五、打印模板设置 ................................................................. 19

六、打印模板分配 ................................................................. 26

七、财务制单 ......................................................................... 28

八、NC系统账簿查询 ............................................................ 30

九、辅助余额表查询 ............................................................. 41

十、辅助明细账查询 ............................................................. 48

十一、固定资产基础信息设置 ............................................. 49

十二、卡片管理 ..................................................................... 52

十三、固定资产增加 ............................................................. 60

十四、固定资产变动 ............................................................. 61

十五、折旧计提 ..................................................................... 68

十六、折旧计算明细表 ......................................................... 69

十七、IUFO报表系统登陆 .................................................... 74

十八、IUFO报表查询 ............................................................ 78

十九、公式设计 ..................................................................... 81

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一、NC系统登陆

1、在地址栏输入10.15.1.1:8090/后,选择红色图

标的

2、进入登陆界面

3 / 85

3、依次选择 ,输入 后,点击

按钮,进入以下界面

4、点击右侧的下拉箭头

5、修改登录密码

4 / 85

6、输入原密码和新密码后,点击

二、消息中心管理

1、进入“消息中心”界面后,鼠标右键选择

5 / 85

2、进入“消息发送”界面

3、通过下拉选择优先级

6 / 85

4、双击“颜色”选择颜色

7 / 85

5、点击 ,选择“接收人”

6、选择接收人所在的公司

8 / 85

7、选择

8、选择接收人,并将其选择到右边的空白处

9 / 85

9、点击

10、填写“主题”“内容”

10 / 85

11、查看消息:双击消息所在的行

12、回复消息:点击

11 / 85

13、操作同消息发布相同

14、点击

12 / 85

三、NC系统会计科目设置

1、进入客户化-基本档案-财务会计信息-会计科目

2、点击“增加”,将蓝色信息填写完整,点击“保存”即

13 / 85

四、权限管理

1、进入公司后,在“客户化”模块中点击【权限管理】- 【角

色管理】节点

14 / 85

2、在中通过公司参照选择需要增加角色的

公司,可以在界面左侧的角色列表中看到公司已经建立的各

个角色,角色下面会显示出角色被分配到的公司

3、点击按钮,新增角色,选择需要新增角色的公司

15 / 85

4、新增角色后,点击按钮

5、点击菜单栏中的按钮,直接进入了权限分配界面

6、进入了权限分配界面,点击按钮

16 / 85

7、选择要分配的功能节点,点击按钮

8、回到角色管理界面,点击按钮

17 / 85

9、选择要分配的公司,点击按钮

18 / 85

五、打印模板设置

1、选择需要修改的系统模板,点击按钮

2、选择模板编码和名称,点击按钮

19 / 85

3、选择需要新复制的模板,点击按钮

4、页面设置

20 / 85

5、纸型设置

21 / 85

6、页边距设置

7、打印模板导出

22 / 85

8、选择导出的路径,点击按钮

9、导出成功提示

23 / 85

10、打印模板导入:将导出的模板导入到其他公司

11、选择导入的路径,点击按钮

24 / 85

12、点击按钮,将导入的模板保存

13、为导入的模板命名,点击按钮

25 / 85

14、点击按钮,显示出新导入的其他公司的打印模板

六、打印模板分配

1、点击“模板管理”节点下的“模板分配”,选择

26 / 85

2、选择需要分配打印模板的节点和需要分配打印模板的用

3、点击按钮

4、勾选需要分配的模板,点击

27 / 85

按钮

七、财务制单

1、双击总账下的制单,点击增加

28 / 85

2、将摘要、科目及借贷方金额录好后,点击保存

29 / 85

八、NC系统账簿查询

1、双击科目余额表

2、进入以下界面

30 / 85

3、点击按钮

4、进入查询界面:切换不同的

目余额表

,实现跨公司查询科

31 / 85

5、点击主体账簿后面的,切换公司

32 / 85

6、点开后,可以选择需要查询科目余额表的公司

7、筛选会计期间

33 / 85

8、筛选科目

34 / 85

9、筛选级次:选择一级到最末级

35 / 85

10、筛选凭证状态

36 / 85

11、筛选条件结束后,点击

12、显示界面如下

37 / 85

13、选中蓝色的要查辅助核算的科目,点击

核算

,联查辅助

14、辅助核算显示界面如下

38 / 85

15、点击,查询凭证列表

16、凭证查询列表界面如下:

17、联查凭证

39 / 85

18、凭证显示界面如下:

19、层层点击,返回到科目余额表的主界面

20、再次点击,继续查询其他公司的科目余额表

40 / 85

九、辅助余额表查询

1、选择需要查询的科目,按住ctrl键多选科目

41 / 85

2、选择科目和辅助核算的显示位置

42 / 85

3、选择会计期间

43 / 85

4、选择凭证状态

5、将查询条件进行保存

44 / 85

6、录入查询条件的名称,点击按钮

7、保存查询条件

45 / 85

8、点击按钮,显示查询界面

46 / 85

9、点击,更换查询的科目

47 / 85

十、辅助明细账查询

查询范围只选择一级科目,自动带出明细科目;注意显示位

置的设置:不同的显示位置,显示不同的查询结果

48 / 85

十一、固定资产基础信息设置

1、新增资产类别:【客户化】-【基本档案】-【资产信息】

-【资产类别】

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2、集团控制一级资产类别,公司只能增加二级资产类别

3、点击按钮,保存新增的资产类别

50 / 85

4、新增处理原因:【客户化】-【基本档案】-【资产信息】

-【处理原因】

5、新增减少原因:选中“减少原因”,点击按钮

6、保存新增结果

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十二、卡片管理

1、【财务会计】-【固定资产】-【卡片管理】

2、保存“候选条件”

1) 查询卡片,点击按钮

52 / 85

2) 再次进入查询界面,点击

按钮

53 / 85

3) 在弹出的对话框中录入保存的“候选条件”的名称

4) 在“保存条件”页签可以修改条件名称

54 / 85

5) 在“保存条件”页签可以修改保存的“候选条件”的名称

6) 重新进入【卡片管理】节点时,直接点击“保存条件”中

的“卡片数量”,选择卡片数量即可

55 / 85

3、保存“查询条件”

1) 新建查询账簿

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2) 在弹出的对话框中录入查询账簿的名称

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3) 设置查询显示项目

4) 点击按钮,显示查询界面

58 / 85

5) 返回“我的账簿”页签,保存显示项目

6) 重新进入【卡片管理】节点时,直接点击“我的账簿”中

的“电脑设备”即可

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十三、固定资产增加

1、【财务会计】-【固定资产】-【新增资产】-【资产增加】

2、选择资产类别,点击按钮

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3、新增资产卡片:“开始使用日期”必须确认无误

十四、固定资产变动

1、【财务会计】-【固定资产】-【资产维护】-【资产变动】

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2、选择变动的模板

3、点击按钮,进行“原币原值”的变动

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4、点击按钮,保存变动结果

5、审核变动结果

6、可以在审核前后联查固定资产卡片

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7、查询卡片信息,“变动记录”回写

8、批量变动:以“管理部门”变动为例

1) 选择变动模板

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2) 选择需要变动的资产

3) 显示需要变动的资产

4) 先变动第一张卡片

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5) 点击按钮

6) 管理部门批量变动

7) 同理,只录入第一张卡片的“变动原因”

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8) 点击按钮

9) 点击按钮,保存变动结果

10) 点击按钮,审核变动结果

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十五、折旧计提

1、【财务会计】-【固定资产】-【折旧与摊销】

2、点击按钮,查询出需要计提折旧的资产

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3、点击按钮

十六、折旧计算明细表

1、【固定资产】-【账簿管理】-【折旧计算明细表】

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2、设置查询范围

3、设置折旧状态

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4、显示查询界面

5、保存查询条件

1) 新建查询账簿

2) 录入查询账簿名称

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3) 查询出数据后,保存查询条件

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4) 重新进入【折旧计算明细表】后,直接点击“我的账簿”

中的“机器设备”即可

5) 显示查询界面

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十七、IUFO报表系统登陆

1、在地址栏输入

10.15.1.1:8090/后,选择红色图标的

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2、进入登陆界面

3、选择 ,输入 ,选择,输入

后,点击按钮,进入以下界面

4、点击右下方的

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5、勾选此数据源,点击

6、进入数据源信息配置界面:输入登陆NC系统的用户编码

和口令,点击

7、点击左下方的

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8、进入任务设置界面

9、勾选要使用的任务,点击

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十八、IUFO报表查询

1、点击左边的报表数据,选择要查看报表的公司

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2、点击公司前面的

报表数据

,将其变为,查询具体某家公司的

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3、选择查询的时间、录入状态,点击按钮

4、查询此公司的报表数据和上报状态

5、点击按钮,查看某张报表的数据;可以点击

按钮,随时更改查询的

单位和时间

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6、点击左边的报表列表,随时更改需要查询的报表

十九、公式设计

1、打开任意一张报表,点中其中要设置数据的单元格,点

击右键选择单元公式

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2、选择业务函数-NC总账,常用公式为:GLQC、GLQM、GLFS

以及GLLFS,以GLFS为例,双击GLFS公式

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3、点击参照,将红框内信息填写完整,点击“确定”

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GLQC:取期初余额

GLQM:取期末余额

GLFS:取当月发生额

GLLFS:取截止到当月的累积发生额

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