2024年2月11日发(作者：逢丽姿)

公司公用手机卡管理规定

为加强公司资源良好使用，规范公司公用手机卡管理，在开发业务上更体现控制开支、精简节约的原则，依据公司的实际情况，特制定以下制度。

一、凡是使用公司配给的手机卡开展业务并得到公司话费补贴的，均需执行本规定。

二、2008年9月03日前请持有业务来联系所用的中国和越南手机卡的员工到办公室对其所持手机卡和号码重新进行登记备档，并叫办公室保管。

三、按时登记的手机号码将成为公司对外统一使用的号码，根据公司出差话费补贴原则，该手机卡产生的话费将得到公司的正常补贴。如原来由员工保管或使用的手机卡不向公司登记或交给办公室保管的，2008年9月03日后则公司对该手机卡号码之后发生的任何话费不予报销任何话费和取消话费补贴资格。

四、公司备用的手机卡将为公用，不固定给某一员工使用。员工出差可申领借用公司备用的公用手机卡到外地联系业务。未经公司许可，任何员工不能擅自使用未经登记的电话卡号码联系业务。

五、员工申领手机卡出差时需严格保管好手机卡，如发生丢失，则需赔偿100元/卡。出差返回公司上班后2天内需向办公室归还手机卡，以便给别的需要使用的员工使用。

六、凡是出差越南使用公用手机卡需要充值使用的，全部统一通过河内办充值。一切未经河内办（西贡办无此权限）充值的话费产生均不能报销。

七、驻越南办事处（河内和西贡）、驻北京办得到手机话费补贴的员工，在其任期期满、调岗或离职时，需将其平时使用的越南手机卡交回公司留给下一任连续使用。驻外员工不能擅自占用手机卡，否则公司将按照以公谋私和泄露商业机密等违反规章制度行为处罚。

八、公司派发公用手机联系业务的，除了上班时间使用外，禁止员工下班后带回家使用。其产生每月话费由部门自行冲值，其报账话费额度由总经办审核后方可报销。

九、办公室负责定期公布已经备档的手机号码，并严格按照公司规定给予严格监管。

十、本规定自公布之日开始实行，如有变动，以最新发布的为准。

公司办公室

二00八年九月一日

公司公用手机卡备档登记表

使用部门 常使用者 卡号 月租/充值 购买日期 购买月话费补贴额

费用

2024年2月11日发(作者：逢丽姿)

公司公用手机卡管理规定

为加强公司资源良好使用，规范公司公用手机卡管理，在开发业务上更体现控制开支、精简节约的原则，依据公司的实际情况，特制定以下制度。

一、凡是使用公司配给的手机卡开展业务并得到公司话费补贴的，均需执行本规定。

二、2008年9月03日前请持有业务来联系所用的中国和越南手机卡的员工到办公室对其所持手机卡和号码重新进行登记备档，并叫办公室保管。

三、按时登记的手机号码将成为公司对外统一使用的号码，根据公司出差话费补贴原则，该手机卡产生的话费将得到公司的正常补贴。如原来由员工保管或使用的手机卡不向公司登记或交给办公室保管的，2008年9月03日后则公司对该手机卡号码之后发生的任何话费不予报销任何话费和取消话费补贴资格。

四、公司备用的手机卡将为公用，不固定给某一员工使用。员工出差可申领借用公司备用的公用手机卡到外地联系业务。未经公司许可，任何员工不能擅自使用未经登记的电话卡号码联系业务。

五、员工申领手机卡出差时需严格保管好手机卡，如发生丢失，则需赔偿100元/卡。出差返回公司上班后2天内需向办公室归还手机卡，以便给别的需要使用的员工使用。

六、凡是出差越南使用公用手机卡需要充值使用的，全部统一通过河内办充值。一切未经河内办（西贡办无此权限）充值的话费产生均不能报销。

七、驻越南办事处（河内和西贡）、驻北京办得到手机话费补贴的员工，在其任期期满、调岗或离职时，需将其平时使用的越南手机卡交回公司留给下一任连续使用。驻外员工不能擅自占用手机卡，否则公司将按照以公谋私和泄露商业机密等违反规章制度行为处罚。

八、公司派发公用手机联系业务的，除了上班时间使用外，禁止员工下班后带回家使用。其产生每月话费由部门自行冲值，其报账话费额度由总经办审核后方可报销。

九、办公室负责定期公布已经备档的手机号码，并严格按照公司规定给予严格监管。

十、本规定自公布之日开始实行，如有变动，以最新发布的为准。

公司办公室

二00八年九月一日

公司公用手机卡备档登记表

使用部门 常使用者 卡号 月租/充值 购买日期 购买月话费补贴额

费用