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仓库管理之库存转移

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2024年2月22日发(作者:舒冰双)

Sales

Inventory Management

Stock Transfer

Logistics

L105

L105.50

(Process Owner: Logistics Domestics P/L/Retuen P/L)

I. Definition

 为了 确保 资材的 可用性 及 Location间 资材的Balance 在 Storage Location, Plant间移动资材的 Process

II. Purpose

 通过 有效率的 资材配置 引导 库存的可用性 和 迅速销售的 转换

III. Policy

 (SEC)利用Storage Location 间 库存移动的Stock transfer来移动库存

-Storage Location间的移动需要1日以上的情况 在SAP上 先移动至虚拟库位

Storage Location后 进行实物 移动 , 再从虚拟Storage Location移动到实物保管Storage

location里

 (SEC) Plant 间库存移动时, 利用Stock transfer order来 进行 库存移动

 (SCIC)(CE产品)Location间的实物移动要通过RF设备完成

 (SCIC)(CE产品)从MCS上申请资产样机到门店展示利用Stock transfer order进行实物配送

 (SCIC)(CE产品)利用Stock transfer order从门店将品质性、营业性、流通性返品申请送FSC

IV. Checkpoint

 库存移动 前 利用 Stock transfer order 或 Stock transfer来移动

 库存移动要在Logistics 担当的管理 / 承认下 才可以 移动

 库存移动前 检查 物品的 状态

 (SCIC)资产样机库存移动要通过MCS上申请审批来完成

 (SCIC)资产样机配送完成后由业务员在MCS上传入库单SHOP GR处理,Storage

Location发生转移

Revised Date :

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Sales

Inventory Management

Stock Transfer

 主要 STO 订单类型

Logistics

L105

L105.50

STO类型

STO Desc. SAP

A10

(统CE)

A11

(统CE)

A20

(统CE,IT)

A21

(统CE,IT)

Attribute

Change

A22

(统CE)

A23

(统CE)

A24

(统CE)

A25

(统CE)

A50

(统CE)

A90

同样的Plant

同样的Storage Location

等级变化

UNS Stock

(UNS)

等级 A ↔ B ↔ C ↔ D ↔ R

GD ↔ RD, PD ↔ RD

同样的Plant

同样的 Storage Location

等级变化

Block Stock

(Block)

等级 A ↔ B ↔ C ↔ D ↔ R

GD ↔ RD, PD ↔ RD

同样的Plant

同样的Storage Location

库存状态变更

Block → UNS库存状态变更

同样的等级

同样的Plant

同样的Storage Location

库存状态变更

UNS → Block Stock Change

同样的等级

同样的 Plant

同样的Storage Location

库存状态变更

QI → UNS Stock Status Change

同样的等级

同样的Plant

同样的 Storage Location

库存状态

变更

UNS → QI Stock Status Change

同样的等级

同样的Plant

同样的Storage Location

库存状态

变更

QI → Block Stock Status Change

同样的等级

同样的Plant

同样的Storage Location

库存状态

变更

Block → QI Stock Status Change

同样的等级

资材代码

资材代码变更

(Model) 变更

Scrapping Scrapping

Revised Date :

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Sales

Inventory Management

Stock Transfer

(统CE)

L10

(统CE,IT)

L11

(统CE,IT)

L20

(统CE,IT)

L21

(统CE,IT)

L30

(统CE)

Location

Change

Location

变更

Location

变更

Location

变更

Location

变更

Location

变更

Logistics

L105

L105.50

Storage Location 变更

UNS Stock

同样的等级

Storage Location 变更

Block Stock

同样的等级

Storage Location 变更

Block → UNS Stock Change

同样的等级

Storage Location 变更

UNS → Block Stock Change

同样的等级

Storage Location 变更

UNS

Grade A ↔ B ↔ C ↔ D ↔ R

GD ↔ RD, PD ↔ RD

Storage Location 变更

Block

Grade A ↔ B ↔ C ↔ D ↔ R

GD ↔ RD, PD ↔ RD

Storage Location 变更

UNS → Intransit → UNS Stock

同样的等级

RDC

→ WR02~E (FSC)

-WC01,2,3,4/BLK/A -> WR02~E/BLK/A

WR02~E (FSC ) -> RDC

-A: WR02~E/UNS/A -> WC01,4/UNS/A

-B,C: WR02~E/UNS/B,C -> WR01/UNS/B,C

S611-19/WC01/QI -> S612-20/WP01/UNS

WP01 ->WP02

WP02 ->WP01

L31

(统CE)

L41

(统CE)

S10

Location

变更

Location

变更

Location

变更

Location

变更

Location

变更

Location

变更

Location

变更

(统CE)

S11

(统CE)

Z01

(统CE)

Z02

(统CE)

Z03

(统CE)

Revised Date :

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Sales

Inventory Management

Stock Transfer

V. Procedure

Logistics

L105

L105.50

库内移动STO操作流程

统合法人 3PL

G-ERP 中创建STO

(UNS↔BLK,S/L ↔S/L)

实物移库

G-ERP 接收STR

Posting

或(UNS↔BLK)

Step 1 : 因业务需要申请移库

- Who : 统合法人RDC担当

- When : 业务需要时

- 入库发生的不良经过售后鉴定并更换包装箱且可以正常销售时(售后鉴定单-)

- IT 各支社库存不够时

- 通过G-ERP 系统做移库订单申请.

Step 2 :发送STR

- Who

- When

Step 3 : 接收STR 信息并Posting(G-ERP)

: 3PL

: 收到三星发送的STO 信息后

-收到三星发送的STO 后库位移库或等级转换(库位不变),并发送STR

- Who : 三星

Revised Date :

Page 4 of 10

Sales

Inventory Management

Stock Transfer

- When

: 收到3PL发送的STR 后

- 3PL 发送的STR 后G-ERP 自动POSTING对应STO TYPE别功能

Logistics

L105

L105.50

Revised Date :

Page 5 of 10

Sales

Inventory Management

Stock Transfer

资产样机库位移动

因业务需要申请Logistics

L105

L105.50

营业部 3PL 客户

移库WP01->WP02

审批

接收订单

运输安排

实物接收确认

拒收、退货申请

WP02->WP03

Step 1 : 因业务需要申请移库

实物接受确认

Return STR

- Who : SELL IN业务员

- When : 业务需要时

- 对应客户的订单确认SAP库存情况, 决定能够迅速的配送给客户的Process

- 通过MCS系统做移库订单申请.

Step 2 : 审批

- Who : PM 部长

Revised Date :

Page 6 of 10

Sales

Inventory Management

Stock Transfer

- When

Step 3 : 运输安排

Logistics

L105

L105.50

: 收到MCS申请时

- MCS决裁通过

- Who : 3PL

- When : 移库申请批准后

- 3PL负责运输

- 决定 使用 什么样的Carrier

- 按不同等级装车分别装运

- 提前一天通报客户做收货准备.

Step 4: 实物接收确认

- Who : 客户

- When : 货物到达门店后

- 根据运输清单进行收货确认

- 按门店型号出具样机入库单

Step 5 : 因业务需要申请移库

- Who : 样机担当

- When : 拒收和需要退货时

- 配合门店出具退场函

- 通过MCS系统做RETURN订单申请.

Step 6: 运输安排

- Who : 3PL

- When : 系统接受到订单

- 3PL负责运输

- 决定 使用 什么样的Carrier

- 按不同等级装车分别装运

- 提前一天通报客户做退场准备.

- 到达RDC 入库STR

库位转移

FSC 总括物流担当/营业管理课担当(返品)

RMS中创建

库位转移订单

(WC01/WP01/WR01->WR02/WP0

3PL

Revised Date :

Page 7 of 10

Sales

Inventory Management

Stock Transfer

Step 1 : RMS中创建移库订单

Logistics

L105

L105.50

- Who

- When

Step 2 : 为移库订单安排运输配送

: Logistics Domestics P/L/Retuen P/L

: 因业务需要申请移库

- RMS系统创建订单,系统自动转到SAP创建STO

- Who

- When

Step 3 :移库订单货物出库

: 3PL

: 收到STO订单后

- 根据STO订单安排车辆配送

- Who : 3PL

Revised Date :

Page 8 of 10

Sales

Inventory Management

Stock Transfer

- When : 货物到达FSC后

- 决定 使用 什么样的Carrier

- 按不同等级装车分别装运

- 提前一天通报FSC做收货准备.

Step 4 : 实物接受确认

Logistics

L105

L105.50

- Who : FSC综合管理担当

- When : 收到收货确认书时

- STO出库单签收

- RMS系统做入库

Step 5:安排库位STR返回

- Who : 3PL

- When : 货物到达仓库后

- 根据运输清单进行到货STR确认

- 按不同等级分别存放不同库位

- 按实际收货情况进行签收确认同时通报FSC综合管理及分公司返品担当

Step 6 : 完成修理申请移库

- Who : FSC综合修理担当

- When : 返品修理完成时

- 根据修理完成情况,从RMS系统下载库存数据

- 根据RMS数据要移库申请,同时通报分公司返品担当及3PL,做好收货准备.

Step 7 :实物接收确认,安排库位STR返回

- Who : 3pl

- When : 到达仓库入库时

- STR返回后在系统确认是否正常posting

- 定期到仓库检查存货库位管理

- RDC内的location移动:使用RF设备扫描To Location和产品型号,实物进入货位后在RF设备中输入数量

V. Approval

Type of Activity Reviewed by Agreed by Approved by

Revised Date :

Page 9 of 10

Sales

Inventory Management

Stock Transfer

Logistics

L105

L105.50

(Reported to)

管理部长

因业务需要申请移库

办事处职员

产品经理

PM部长

(总括物流课长

Logistics

Domestics

P/L)

-

等级变更申请移库

Logistics

Domestics P/L

营业管理课长

(总括物流课长

Logistics

Domestics

P/L)

产品经理

PM部长

资产样机申请出库、返品

业务员

办事处长

(总括物流课长

Logistics

Domestics

P/L)

VII. Reference

□ 鉴定单(L1080)

□ 换包装明细(L1081)

Revised Date :

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2024年2月22日发(作者:舒冰双)

Sales

Inventory Management

Stock Transfer

Logistics

L105

L105.50

(Process Owner: Logistics Domestics P/L/Retuen P/L)

I. Definition

 为了 确保 资材的 可用性 及 Location间 资材的Balance 在 Storage Location, Plant间移动资材的 Process

II. Purpose

 通过 有效率的 资材配置 引导 库存的可用性 和 迅速销售的 转换

III. Policy

 (SEC)利用Storage Location 间 库存移动的Stock transfer来移动库存

-Storage Location间的移动需要1日以上的情况 在SAP上 先移动至虚拟库位

Storage Location后 进行实物 移动 , 再从虚拟Storage Location移动到实物保管Storage

location里

 (SEC) Plant 间库存移动时, 利用Stock transfer order来 进行 库存移动

 (SCIC)(CE产品)Location间的实物移动要通过RF设备完成

 (SCIC)(CE产品)从MCS上申请资产样机到门店展示利用Stock transfer order进行实物配送

 (SCIC)(CE产品)利用Stock transfer order从门店将品质性、营业性、流通性返品申请送FSC

IV. Checkpoint

 库存移动 前 利用 Stock transfer order 或 Stock transfer来移动

 库存移动要在Logistics 担当的管理 / 承认下 才可以 移动

 库存移动前 检查 物品的 状态

 (SCIC)资产样机库存移动要通过MCS上申请审批来完成

 (SCIC)资产样机配送完成后由业务员在MCS上传入库单SHOP GR处理,Storage

Location发生转移

Revised Date :

Page 1 of 10

Sales

Inventory Management

Stock Transfer

 主要 STO 订单类型

Logistics

L105

L105.50

STO类型

STO Desc. SAP

A10

(统CE)

A11

(统CE)

A20

(统CE,IT)

A21

(统CE,IT)

Attribute

Change

A22

(统CE)

A23

(统CE)

A24

(统CE)

A25

(统CE)

A50

(统CE)

A90

同样的Plant

同样的Storage Location

等级变化

UNS Stock

(UNS)

等级 A ↔ B ↔ C ↔ D ↔ R

GD ↔ RD, PD ↔ RD

同样的Plant

同样的 Storage Location

等级变化

Block Stock

(Block)

等级 A ↔ B ↔ C ↔ D ↔ R

GD ↔ RD, PD ↔ RD

同样的Plant

同样的Storage Location

库存状态变更

Block → UNS库存状态变更

同样的等级

同样的Plant

同样的Storage Location

库存状态变更

UNS → Block Stock Change

同样的等级

同样的 Plant

同样的Storage Location

库存状态变更

QI → UNS Stock Status Change

同样的等级

同样的Plant

同样的 Storage Location

库存状态

变更

UNS → QI Stock Status Change

同样的等级

同样的Plant

同样的Storage Location

库存状态

变更

QI → Block Stock Status Change

同样的等级

同样的Plant

同样的Storage Location

库存状态

变更

Block → QI Stock Status Change

同样的等级

资材代码

资材代码变更

(Model) 变更

Scrapping Scrapping

Revised Date :

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Sales

Inventory Management

Stock Transfer

(统CE)

L10

(统CE,IT)

L11

(统CE,IT)

L20

(统CE,IT)

L21

(统CE,IT)

L30

(统CE)

Location

Change

Location

变更

Location

变更

Location

变更

Location

变更

Location

变更

Logistics

L105

L105.50

Storage Location 变更

UNS Stock

同样的等级

Storage Location 变更

Block Stock

同样的等级

Storage Location 变更

Block → UNS Stock Change

同样的等级

Storage Location 变更

UNS → Block Stock Change

同样的等级

Storage Location 变更

UNS

Grade A ↔ B ↔ C ↔ D ↔ R

GD ↔ RD, PD ↔ RD

Storage Location 变更

Block

Grade A ↔ B ↔ C ↔ D ↔ R

GD ↔ RD, PD ↔ RD

Storage Location 变更

UNS → Intransit → UNS Stock

同样的等级

RDC

→ WR02~E (FSC)

-WC01,2,3,4/BLK/A -> WR02~E/BLK/A

WR02~E (FSC ) -> RDC

-A: WR02~E/UNS/A -> WC01,4/UNS/A

-B,C: WR02~E/UNS/B,C -> WR01/UNS/B,C

S611-19/WC01/QI -> S612-20/WP01/UNS

WP01 ->WP02

WP02 ->WP01

L31

(统CE)

L41

(统CE)

S10

Location

变更

Location

变更

Location

变更

Location

变更

Location

变更

Location

变更

Location

变更

(统CE)

S11

(统CE)

Z01

(统CE)

Z02

(统CE)

Z03

(统CE)

Revised Date :

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Sales

Inventory Management

Stock Transfer

V. Procedure

Logistics

L105

L105.50

库内移动STO操作流程

统合法人 3PL

G-ERP 中创建STO

(UNS↔BLK,S/L ↔S/L)

实物移库

G-ERP 接收STR

Posting

或(UNS↔BLK)

Step 1 : 因业务需要申请移库

- Who : 统合法人RDC担当

- When : 业务需要时

- 入库发生的不良经过售后鉴定并更换包装箱且可以正常销售时(售后鉴定单-)

- IT 各支社库存不够时

- 通过G-ERP 系统做移库订单申请.

Step 2 :发送STR

- Who

- When

Step 3 : 接收STR 信息并Posting(G-ERP)

: 3PL

: 收到三星发送的STO 信息后

-收到三星发送的STO 后库位移库或等级转换(库位不变),并发送STR

- Who : 三星

Revised Date :

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Sales

Inventory Management

Stock Transfer

- When

: 收到3PL发送的STR 后

- 3PL 发送的STR 后G-ERP 自动POSTING对应STO TYPE别功能

Logistics

L105

L105.50

Revised Date :

Page 5 of 10

Sales

Inventory Management

Stock Transfer

资产样机库位移动

因业务需要申请Logistics

L105

L105.50

营业部 3PL 客户

移库WP01->WP02

审批

接收订单

运输安排

实物接收确认

拒收、退货申请

WP02->WP03

Step 1 : 因业务需要申请移库

实物接受确认

Return STR

- Who : SELL IN业务员

- When : 业务需要时

- 对应客户的订单确认SAP库存情况, 决定能够迅速的配送给客户的Process

- 通过MCS系统做移库订单申请.

Step 2 : 审批

- Who : PM 部长

Revised Date :

Page 6 of 10

Sales

Inventory Management

Stock Transfer

- When

Step 3 : 运输安排

Logistics

L105

L105.50

: 收到MCS申请时

- MCS决裁通过

- Who : 3PL

- When : 移库申请批准后

- 3PL负责运输

- 决定 使用 什么样的Carrier

- 按不同等级装车分别装运

- 提前一天通报客户做收货准备.

Step 4: 实物接收确认

- Who : 客户

- When : 货物到达门店后

- 根据运输清单进行收货确认

- 按门店型号出具样机入库单

Step 5 : 因业务需要申请移库

- Who : 样机担当

- When : 拒收和需要退货时

- 配合门店出具退场函

- 通过MCS系统做RETURN订单申请.

Step 6: 运输安排

- Who : 3PL

- When : 系统接受到订单

- 3PL负责运输

- 决定 使用 什么样的Carrier

- 按不同等级装车分别装运

- 提前一天通报客户做退场准备.

- 到达RDC 入库STR

库位转移

FSC 总括物流担当/营业管理课担当(返品)

RMS中创建

库位转移订单

(WC01/WP01/WR01->WR02/WP0

3PL

Revised Date :

Page 7 of 10

Sales

Inventory Management

Stock Transfer

Step 1 : RMS中创建移库订单

Logistics

L105

L105.50

- Who

- When

Step 2 : 为移库订单安排运输配送

: Logistics Domestics P/L/Retuen P/L

: 因业务需要申请移库

- RMS系统创建订单,系统自动转到SAP创建STO

- Who

- When

Step 3 :移库订单货物出库

: 3PL

: 收到STO订单后

- 根据STO订单安排车辆配送

- Who : 3PL

Revised Date :

Page 8 of 10

Sales

Inventory Management

Stock Transfer

- When : 货物到达FSC后

- 决定 使用 什么样的Carrier

- 按不同等级装车分别装运

- 提前一天通报FSC做收货准备.

Step 4 : 实物接受确认

Logistics

L105

L105.50

- Who : FSC综合管理担当

- When : 收到收货确认书时

- STO出库单签收

- RMS系统做入库

Step 5:安排库位STR返回

- Who : 3PL

- When : 货物到达仓库后

- 根据运输清单进行到货STR确认

- 按不同等级分别存放不同库位

- 按实际收货情况进行签收确认同时通报FSC综合管理及分公司返品担当

Step 6 : 完成修理申请移库

- Who : FSC综合修理担当

- When : 返品修理完成时

- 根据修理完成情况,从RMS系统下载库存数据

- 根据RMS数据要移库申请,同时通报分公司返品担当及3PL,做好收货准备.

Step 7 :实物接收确认,安排库位STR返回

- Who : 3pl

- When : 到达仓库入库时

- STR返回后在系统确认是否正常posting

- 定期到仓库检查存货库位管理

- RDC内的location移动:使用RF设备扫描To Location和产品型号,实物进入货位后在RF设备中输入数量

V. Approval

Type of Activity Reviewed by Agreed by Approved by

Revised Date :

Page 9 of 10

Sales

Inventory Management

Stock Transfer

Logistics

L105

L105.50

(Reported to)

管理部长

因业务需要申请移库

办事处职员

产品经理

PM部长

(总括物流课长

Logistics

Domestics

P/L)

-

等级变更申请移库

Logistics

Domestics P/L

营业管理课长

(总括物流课长

Logistics

Domestics

P/L)

产品经理

PM部长

资产样机申请出库、返品

业务员

办事处长

(总括物流课长

Logistics

Domestics

P/L)

VII. Reference

□ 鉴定单(L1080)

□ 换包装明细(L1081)

Revised Date :

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