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采购模拟剧本(终)

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2024年3月20日发(作者:林青文)

采购方(上海工程技术大学)

后勤采购副部——俞秋亮 主谈判代表——龙一

副谈判代表——王珏 助理——曾令珩

实验室负责老师——夏宇鑫

供应商(联想公司)

销售部副总——刘通 主谈判代表——夏轶镭

副谈判代表——黄钦钊 助理——李旻怡

技术支持人员——申洋

1、开场双方介绍人员——寒暄

俞:您好,上午好!欢迎贵公司代表来我校洽谈业务。下面由我的助理介绍我方人员。

曾:大家好我是助理曾令珩,这位是我们上海工程技术大学的后勤采购副部俞秋亮、这两位是我们的谈判代表龙一

和王珏,以及这位是我们的实验室负责老师夏宇鑫老师。

李:大家好我是联想公司的助理李旻怡,下面由我为大家介绍一下我们公司今天的出席代表,这位是我们联想公司

的销售部副总刘通刘总、这两位是我们公司的谈判代表夏轶镭和黄钦钊,这位是我们公司的技术支持人员申洋。

曾:再次欢迎各位谈判代表的到来,不知道贵公司对我们今天的安排是否满意呢?

刘:贵校的安排非常细致周到,我们很满意。

2、俞:我们知道贵公司在近几年取得了较好的成绩,产品质量自然是毋庸置疑的,那么我们这边的试验室负责人

夏老师就先大致说下我们的要求。

鑫:那我先来说一下我们实验室方面的情况——预计下学期初我们要新开一间实验室,用于管理学院工商管理、市

场营销等专业进行ERP模拟沙盘等实验,大多是学生自主使用并进行实验为主,对电脑硬件设备有一定的要求,大

约需要新采购100台电脑。那我们选择你们公司,是因为你们的品牌影响力,同时还有良好的售后服务和维修保险

服务。我们想来听听你们公司都有什么推荐型号,请多给几个选择,然后我们再一起来商讨一下,选择比较适合我

们学校实验室需要的电脑。

申:下面就由我来向大家简单介绍一下我们公司的情况,并介绍下本次为贵学校实验室筛选出的三台台式电脑。(起

身去放PPT)

我们联想集团1984年成立,是一家在信息产业内多元化发展的大型企业集团。作为全球电脑市场的领导企业,联

想从事开发、制造并销售可靠的、安全易用的技术产品及优质专业的服务。我们公司主要生产台式电脑、服务器、

笔记本电脑、掌上电脑等。

联想集团在2004年收购了IBM PC,在2013年销售量达同行业全球第一,2014年对摩托罗拉移动进行收购,2016

年将企业业务整合成四大集团,并在近期成立了全新的智能设备业务集团。

接下来我来向大家介绍一下我们选出的三台台式机型:

(1)联想致美AIO 520 一体式台式机 (读PPT)

(2)联想AIO 300 一体式台式机 (读PPT)

(3)联想天逸510S-081IKL台式主机 (读PPT)

这三台电脑,价格上有些差异,同时在硬件及软件设备中也各有千秋——

前两台电脑是一体式的台式机,没有主机,更节省空间,U盘可插在屏幕旁,类似笔记本电脑直接使用,当然一体

式台式机不能使用光盘,价格也相对较贵。第三台台式机有主机配置,型号不时新、较老,但价格也较为便宜。三

种产品的保修服务也有所不同。同时,这三台电脑都配备有正版的Microsoft Office办公应用软件,适合学校的教学

使用。(说完回到座位上)

3、龙:这个大概看了下,你们这几个型号里,致美和AIO300再给我们具体说一下。

夏:这两款都是我们的一体台式机,AIO 520致美一体机是我们品牌最近市面上最新的一个型号了,外形设计纤薄

流畅,超窄边框,使用手感极好,处理器、系统也都是应用了比较前沿的技术,也是我们现在主推的一个型号,最

近实验室装这一款的几个学校反映,教学效果和学生体验感是很好的;这一款呢我们一直在做,走的沉稳路线,中

规中矩,这一款销量是很好的,很多企业作为商用机用也是足够的,几个学校实验室那边老师也是反应回来上手比

较快,也很适合学校实验室使用。

王:恩,我们是偏向这两款一体机的,你这边优惠报价有吗?

黄:之前我们的PPT介绍里现在致美的官方零售价是7299元/台,AIO300零售价是5299元/台,我们给学校的报价

致美是6799元/台,AIO300是4599元/台。

(采购方窃窃私语)

龙:致美这个型号报价太高了吧,兄弟学校我们也咨询过,他们主要是更换实验室的教师机,数量上也不是很大批

量的,你们这个价格给他们,十几台单卖,倒也差不多,那我们需要的数量多啊。

还有最近也要碰上一些中端年中大促,优惠打折下来差不多也能达到你们这个价位了,他们还是零售,你这个价格

报出来吸引力太低了,那我们去找中端订购跟你们也没有什么区别了。

夏:这个我们自己业内人都知道,中端销售之后,他们的保修基本上都是自己负责的,比如苏宁,他们的上门安装

调试都是自己的技术人员,后续你万一有问题向他们保修,也是苏宁的人上门修理,还有另外的上门费收取,但我

们这边派出去的全是我们联想内部的工程师,保修期内我们无条件包修的,今天我们也有一位资深的工程师在场,

安装质量上我们就是有保证的,也是有自信的。

王:IT的部件更新的也比较快,我们也大概知道基本上每两天就会有机型发生大大小小的改动,这个产品的降价速

度也非常快,你致美这个型号报价确实也偏贵了,我们差不多要采购100台左右的电脑,你们也是按订单生产的,

交货时间再过两个礼拜,加上调试时间,这个价格又要往下走了。

黄:这个基本不会的,致美本来就是我们推出的新品,基本上我们对于新品就是不做大的降价活动的,本身产品实

力放在这里,销售量也是相当平稳的。如果是确认订购这个型号的话,我们可以免费赠送五年的延保给学校,也就

是整机保三年,主要零部件无条件保修八年。

一些稍微老一点的型号我们会拿出来做做活动,我们最近也有两款一体机准备给中端做年中的大促,倒是我们的

AIO300倒是可以再优惠一点,大概可以做到4200元/台左右。

4、龙:好的,那么在计算机的价格,4200元/台我们是能够接受的。

鑫:此外,我们要同时使用这么多计算机的话,网络的连接是一个问题。请问贵司是否具有配套的网络交换机方案。

申:有的。我们可以提供联想教育行业解决方案。其中比较类似你们学校的一个方案是我们曾经为北京大学工学院

提供的高性能计算集群。

配置Flexx240M5刀片服务器计算节点平台。实际浮点运算能力134万亿次,优秀的调优团队,让计算效率提升10%。

使用PlatformHPC作为集群资源管理一监控平台。可用容量500TB的并行存储系统,采用高速的56GbInfiniBand网

络,在保障10GB/s读写带宽的同时,实现了项目中存储系统稳定、可靠的基本需求。

王:那请问这一块有附加费用么?另外我们还需要专业技术人员进行上门调试。

夏:那肯定是有额外费用的。我们的教育行业解决方案是国内最为出色的,在高校内的覆盖率是极高的。至于技术

人员上门则是必备的。这项服务大约需要花费机器售价的15%。

龙:是这样的吗?15%的价格太高了,这样直接超出我们的预算了。这么大幅度地超出预算数额,我们是需要上级

领导批准的,我无权批准。但若是能降到8%以内的话,我有权可以直接通过。

夏:8%的金额太低了,这项服务的底价就是基于机器售价的9%起步的。无论如何都不可以低于10%。

龙:那网络交换机的部分只好作罢了。那你们可以为我们的提供部分的教师用机将机械硬盘更换为SSD的固态硬盘

么。这一部分上总是还可以有些有优惠的吧?

夏:可以的,我们的联想极速盘服务正是更换SSD硬盘的服务。一台的价格是560元。可以给你们的优惠价格是一

台450元。

龙:恩,可以。这部分的价格是可以接受的。

夏:那么我们暂定预付40%的定金,到货日起20个工作日内结清余款,您看如何?

龙:没问题,我方可预付40%的定金,那倘若我方货到即结清尾款,能否再给我们点优惠折扣呢?

夏:恩……(思考,稍停顿)好的吧,货到即结清尾款,我们再给您尾款1%的优惠折扣。

王:那5月28日货物可以配送到位吗?

黄:可以的,货物到位后,您联系我们这位技术人员,他将全权负责安全调试的事项。

龙:明人不说暗话,那我们接下来把一些违约条例也说说清楚,以免后面有什么纠纷。

夏:好的,我们请秘书拟合一下,把相关违约条例列入合同当中,稍后给您方过目。

5、签合同并寒暄总结

刘:这是我方草拟的合同,大家看一下。

俞:我觉得可以。

李:那我们就来签合同吧!

俞:合作愉快!

刘:合作愉快!

(俞秋亮和刘通双方签订合同,起身并握手示意,其余人坐着鼓掌)

(助理李旻怡和曾令珩假装拍照,俞秋亮和刘通假装看镜头,随后大家都站起来)

曾:我们已为贵公司准备好午宴,有请贵方一同吃个便饭!吃完饭还可以在我们学校里兜兜,我们可是上海最美大

学呢!

刘:贵校实在是客气!既然如此,那就客随主便了!听说你们学校有很大的草坪?

曾:是的,四季常青,来,这边走。(来这边走的手势)

(双方退场)

2024年3月20日发(作者:林青文)

采购方(上海工程技术大学)

后勤采购副部——俞秋亮 主谈判代表——龙一

副谈判代表——王珏 助理——曾令珩

实验室负责老师——夏宇鑫

供应商(联想公司)

销售部副总——刘通 主谈判代表——夏轶镭

副谈判代表——黄钦钊 助理——李旻怡

技术支持人员——申洋

1、开场双方介绍人员——寒暄

俞:您好,上午好!欢迎贵公司代表来我校洽谈业务。下面由我的助理介绍我方人员。

曾:大家好我是助理曾令珩,这位是我们上海工程技术大学的后勤采购副部俞秋亮、这两位是我们的谈判代表龙一

和王珏,以及这位是我们的实验室负责老师夏宇鑫老师。

李:大家好我是联想公司的助理李旻怡,下面由我为大家介绍一下我们公司今天的出席代表,这位是我们联想公司

的销售部副总刘通刘总、这两位是我们公司的谈判代表夏轶镭和黄钦钊,这位是我们公司的技术支持人员申洋。

曾:再次欢迎各位谈判代表的到来,不知道贵公司对我们今天的安排是否满意呢?

刘:贵校的安排非常细致周到,我们很满意。

2、俞:我们知道贵公司在近几年取得了较好的成绩,产品质量自然是毋庸置疑的,那么我们这边的试验室负责人

夏老师就先大致说下我们的要求。

鑫:那我先来说一下我们实验室方面的情况——预计下学期初我们要新开一间实验室,用于管理学院工商管理、市

场营销等专业进行ERP模拟沙盘等实验,大多是学生自主使用并进行实验为主,对电脑硬件设备有一定的要求,大

约需要新采购100台电脑。那我们选择你们公司,是因为你们的品牌影响力,同时还有良好的售后服务和维修保险

服务。我们想来听听你们公司都有什么推荐型号,请多给几个选择,然后我们再一起来商讨一下,选择比较适合我

们学校实验室需要的电脑。

申:下面就由我来向大家简单介绍一下我们公司的情况,并介绍下本次为贵学校实验室筛选出的三台台式电脑。(起

身去放PPT)

我们联想集团1984年成立,是一家在信息产业内多元化发展的大型企业集团。作为全球电脑市场的领导企业,联

想从事开发、制造并销售可靠的、安全易用的技术产品及优质专业的服务。我们公司主要生产台式电脑、服务器、

笔记本电脑、掌上电脑等。

联想集团在2004年收购了IBM PC,在2013年销售量达同行业全球第一,2014年对摩托罗拉移动进行收购,2016

年将企业业务整合成四大集团,并在近期成立了全新的智能设备业务集团。

接下来我来向大家介绍一下我们选出的三台台式机型:

(1)联想致美AIO 520 一体式台式机 (读PPT)

(2)联想AIO 300 一体式台式机 (读PPT)

(3)联想天逸510S-081IKL台式主机 (读PPT)

这三台电脑,价格上有些差异,同时在硬件及软件设备中也各有千秋——

前两台电脑是一体式的台式机,没有主机,更节省空间,U盘可插在屏幕旁,类似笔记本电脑直接使用,当然一体

式台式机不能使用光盘,价格也相对较贵。第三台台式机有主机配置,型号不时新、较老,但价格也较为便宜。三

种产品的保修服务也有所不同。同时,这三台电脑都配备有正版的Microsoft Office办公应用软件,适合学校的教学

使用。(说完回到座位上)

3、龙:这个大概看了下,你们这几个型号里,致美和AIO300再给我们具体说一下。

夏:这两款都是我们的一体台式机,AIO 520致美一体机是我们品牌最近市面上最新的一个型号了,外形设计纤薄

流畅,超窄边框,使用手感极好,处理器、系统也都是应用了比较前沿的技术,也是我们现在主推的一个型号,最

近实验室装这一款的几个学校反映,教学效果和学生体验感是很好的;这一款呢我们一直在做,走的沉稳路线,中

规中矩,这一款销量是很好的,很多企业作为商用机用也是足够的,几个学校实验室那边老师也是反应回来上手比

较快,也很适合学校实验室使用。

王:恩,我们是偏向这两款一体机的,你这边优惠报价有吗?

黄:之前我们的PPT介绍里现在致美的官方零售价是7299元/台,AIO300零售价是5299元/台,我们给学校的报价

致美是6799元/台,AIO300是4599元/台。

(采购方窃窃私语)

龙:致美这个型号报价太高了吧,兄弟学校我们也咨询过,他们主要是更换实验室的教师机,数量上也不是很大批

量的,你们这个价格给他们,十几台单卖,倒也差不多,那我们需要的数量多啊。

还有最近也要碰上一些中端年中大促,优惠打折下来差不多也能达到你们这个价位了,他们还是零售,你这个价格

报出来吸引力太低了,那我们去找中端订购跟你们也没有什么区别了。

夏:这个我们自己业内人都知道,中端销售之后,他们的保修基本上都是自己负责的,比如苏宁,他们的上门安装

调试都是自己的技术人员,后续你万一有问题向他们保修,也是苏宁的人上门修理,还有另外的上门费收取,但我

们这边派出去的全是我们联想内部的工程师,保修期内我们无条件包修的,今天我们也有一位资深的工程师在场,

安装质量上我们就是有保证的,也是有自信的。

王:IT的部件更新的也比较快,我们也大概知道基本上每两天就会有机型发生大大小小的改动,这个产品的降价速

度也非常快,你致美这个型号报价确实也偏贵了,我们差不多要采购100台左右的电脑,你们也是按订单生产的,

交货时间再过两个礼拜,加上调试时间,这个价格又要往下走了。

黄:这个基本不会的,致美本来就是我们推出的新品,基本上我们对于新品就是不做大的降价活动的,本身产品实

力放在这里,销售量也是相当平稳的。如果是确认订购这个型号的话,我们可以免费赠送五年的延保给学校,也就

是整机保三年,主要零部件无条件保修八年。

一些稍微老一点的型号我们会拿出来做做活动,我们最近也有两款一体机准备给中端做年中的大促,倒是我们的

AIO300倒是可以再优惠一点,大概可以做到4200元/台左右。

4、龙:好的,那么在计算机的价格,4200元/台我们是能够接受的。

鑫:此外,我们要同时使用这么多计算机的话,网络的连接是一个问题。请问贵司是否具有配套的网络交换机方案。

申:有的。我们可以提供联想教育行业解决方案。其中比较类似你们学校的一个方案是我们曾经为北京大学工学院

提供的高性能计算集群。

配置Flexx240M5刀片服务器计算节点平台。实际浮点运算能力134万亿次,优秀的调优团队,让计算效率提升10%。

使用PlatformHPC作为集群资源管理一监控平台。可用容量500TB的并行存储系统,采用高速的56GbInfiniBand网

络,在保障10GB/s读写带宽的同时,实现了项目中存储系统稳定、可靠的基本需求。

王:那请问这一块有附加费用么?另外我们还需要专业技术人员进行上门调试。

夏:那肯定是有额外费用的。我们的教育行业解决方案是国内最为出色的,在高校内的覆盖率是极高的。至于技术

人员上门则是必备的。这项服务大约需要花费机器售价的15%。

龙:是这样的吗?15%的价格太高了,这样直接超出我们的预算了。这么大幅度地超出预算数额,我们是需要上级

领导批准的,我无权批准。但若是能降到8%以内的话,我有权可以直接通过。

夏:8%的金额太低了,这项服务的底价就是基于机器售价的9%起步的。无论如何都不可以低于10%。

龙:那网络交换机的部分只好作罢了。那你们可以为我们的提供部分的教师用机将机械硬盘更换为SSD的固态硬盘

么。这一部分上总是还可以有些有优惠的吧?

夏:可以的,我们的联想极速盘服务正是更换SSD硬盘的服务。一台的价格是560元。可以给你们的优惠价格是一

台450元。

龙:恩,可以。这部分的价格是可以接受的。

夏:那么我们暂定预付40%的定金,到货日起20个工作日内结清余款,您看如何?

龙:没问题,我方可预付40%的定金,那倘若我方货到即结清尾款,能否再给我们点优惠折扣呢?

夏:恩……(思考,稍停顿)好的吧,货到即结清尾款,我们再给您尾款1%的优惠折扣。

王:那5月28日货物可以配送到位吗?

黄:可以的,货物到位后,您联系我们这位技术人员,他将全权负责安全调试的事项。

龙:明人不说暗话,那我们接下来把一些违约条例也说说清楚,以免后面有什么纠纷。

夏:好的,我们请秘书拟合一下,把相关违约条例列入合同当中,稍后给您方过目。

5、签合同并寒暄总结

刘:这是我方草拟的合同,大家看一下。

俞:我觉得可以。

李:那我们就来签合同吧!

俞:合作愉快!

刘:合作愉快!

(俞秋亮和刘通双方签订合同,起身并握手示意,其余人坐着鼓掌)

(助理李旻怡和曾令珩假装拍照,俞秋亮和刘通假装看镜头,随后大家都站起来)

曾:我们已为贵公司准备好午宴,有请贵方一同吃个便饭!吃完饭还可以在我们学校里兜兜,我们可是上海最美大

学呢!

刘:贵校实在是客气!既然如此,那就客随主便了!听说你们学校有很大的草坪?

曾:是的,四季常青,来,这边走。(来这边走的手势)

(双方退场)

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