2024年5月9日发(作者：欧阳文斌)
用友U8年度账打印方法(总账明细账现金银行日记账)
用友软件中“总帐〞打印设置的具体步骤〔非套打〕
第一步：启动电脑〔WindowsXP操作系统〕。
第二步：启动用友总账系统〔U8.51A〕，登录要打印的帐套。
第三步：启动打印机〔HP Deskjet D1468型喷墨打印机〕，在送纸器
内装入A4规格的空白打印纸适量。
【小插曲】先从总账系统中预览一下“发生额及余额表〔以下简称
‘余额表’〕〞〔科目级次：1级到1级，即取一级科目。时间范围：
XXXX年1月- XXXX年12月。不要“累计发生〞列〕，核对“余额表〞
的期末余额是否平衡〔“期末借方余额总合计数〞与“期末贷方余额
总合计数〞 是否相等〕。假设期末余额不平衡，那么要找原因使其平
衡后，打印一份“余额表〞 〔科目级次：1级到1级，即取一级科
目。时间范围：XXXX年1月- XXXX年12月。不要“累计发生〞列。
选“包含未记账〞〕，以便放到“总账〞帐页的前面，一起装订。打
印“余额表〞时，要使其“上边距〞大一些〔从“打印预览〞界面的
“设置〞选项卡中设置，“上边距〞的参数以23为宜〕，然后再打印
总账。总账的打印设置的具体步骤如下：
第四步：在用友总账系统主界面左侧的系统菜单中，用鼠标点击“设
置-选项〞菜单条，弹出“选项〞窗口。在该窗口中，选择“账簿〞
页标签，在该页框中进行所需要的设置：
① 不选中“凭证账簿套打〞。
② 不选中“使用标准版〞。
③ 点击右下角的“编辑〞按钮，然后点击“确定〞按钮，设
置完毕。
第五步：设置总账帐页的列宽。在“U8总账〔主窗口〕-系统菜单-
帐表-科目帐-总账〞界面，以任意一个有数据的科目为例，像Excel
电子表那样用鼠标调整列宽，然后进行预览或打印样张，认为效果满
意后，退出总账显示页面〔注意：不是退出总账系统〕【此时，系统
弹出提示信息：“金额式账簿格式已经存在，是否覆盖原有的？〞 ，
选择“是〞】 。这样，就完成了帐页列宽的设置〔注意：在后面步
骤中的“帐表-账簿打印-科目账簿打印-总账〞界面，无法设置帐页
的列宽！〕。
第六步：点击总账系统菜单中的“帐表-账簿打印-科目账簿打印-总
账〞，弹出“三栏式总账打印〞窗口。在该窗口中进行如下设置：
①选择“科目范围〞【开始科目：ＸＸＸＸ － 结束科目：ＸＸＸ
Ｘ】〔缺省时表示全部科目〕
②设置级次范围〔按默认的“１级 – １级〞〕。
③不要选“末级科目〞〔默认值为“不选〞〕。
④帐页格式【选“金额式〞，并且选择“所选科目按所选帐页格式打
印〞】
④ 不选“科目无年初余额，本年无发生也打印〞。
⑤ 选择““科目有年初余额但本年无发生也打印〞。
⑥ 点击最下边的“设置〞按钮，弹出“页面设置〞窗口。
第七步：在“页面设置〞窗口中，进行如下设置：
① 纸张大小【选择“Ａ４〞】
② 方向【选择“纵向〞】
③ 页边距〔毫米〕【设置为→左：23 ； 右：5 ； ★ 上：
12 ； 下：12 】
④ 点击“页面设置〞窗口左下部的“确定〞按钮，该窗口自
动关闭，露出“三栏式总账打印〞窗口。
⑤ 点击“三栏式总账打印〞窗口右下部的“打印〞按钮，弹
出“打印〞窗口。
第八步：点击“打印〞窗口右下角的“确认〞按钮，打印机开始打印。
第九步：打印完毕后手工检查打印出来的帐页，并将“倒序〞变为
“顺序〞〔造成倒序的现象可能与打印机的型号有关〕。
用友软件中“明细账〞的打印设置方法〔非套打〕
第1步：启动电脑〔WindowsXP操作系统〕。
第2步：启动用友总账系统〔U8.51A〕，登录要打印的帐套。
第3步：启动打印机〔HP Deskjet D1468型喷墨打印机〕，在送纸器
内装入A4规格的空白打印纸适量。
【小插曲】在打印明细账之前，先预览一下“发生额及余额表〔以下
简称‘余额表’〕〞 {1级到末级，按默认‘横向’即可。时间范围：
XXXX年1月至XXXX年12月。不要“累计发生〞列。核对“余额表〞
的期末余额是否平衡〔“期末借方余额总合计数〞与“期末贷方余额
总合计数〞 是否相等〕。假设期末余额不平衡，那么要找原因使其平
衡后，打印一份“余额表〞 〔科目级次：1级到末级。按默认‘横
向’。时间范围：XXXX年1月- XXXX年12月。不要“累计发生〞列
——因为此时的本期数等于本年累计数。选择‘包含未记账’。〕，以
便放到“明细账〞帐页的前面，一起装订。打印“余额表〞时，要将
“上边距〞设置得大一些〔“上边距〞的参数以23为宜〕，便于装订
〔从“打印预览〞界面的“设置〞选项卡中设置页边距，从其他地方
设置“余额表〞的“页边距〞打印时无效〕。
【注意】打印前一定要现检查一下期末余额的借方与贷方是否平衡
——有时由于数据库关联出错，导致上级科目与其所辖的下级科目脱
钩，因而造成“余额表〞不平〕。
第4步：在用友总账系统主界面左侧的系统菜单中，用鼠标点击“设
置-选项〞菜单条，弹出“选项〞窗口。在该窗口中，选择“账簿〞
页标签，在该页框中进行所需要的设置：
①
不选中“凭证账簿套打〞。
②
不选中“使用标准版〞。
③
点击右下角的“编辑〞按钮，然后点击“确定〞按钮，设置完毕。
2024年5月9日发(作者：欧阳文斌)
用友U8年度账打印方法(总账明细账现金银行日记账)
用友软件中“总帐〞打印设置的具体步骤〔非套打〕
第一步：启动电脑〔WindowsXP操作系统〕。
第二步：启动用友总账系统〔U8.51A〕，登录要打印的帐套。
第三步：启动打印机〔HP Deskjet D1468型喷墨打印机〕，在送纸器
内装入A4规格的空白打印纸适量。
【小插曲】先从总账系统中预览一下“发生额及余额表〔以下简称
‘余额表’〕〞〔科目级次：1级到1级，即取一级科目。时间范围：
XXXX年1月- XXXX年12月。不要“累计发生〞列〕，核对“余额表〞
的期末余额是否平衡〔“期末借方余额总合计数〞与“期末贷方余额
总合计数〞 是否相等〕。假设期末余额不平衡，那么要找原因使其平
衡后，打印一份“余额表〞 〔科目级次：1级到1级，即取一级科
目。时间范围：XXXX年1月- XXXX年12月。不要“累计发生〞列。
选“包含未记账〞〕，以便放到“总账〞帐页的前面，一起装订。打
印“余额表〞时，要使其“上边距〞大一些〔从“打印预览〞界面的
“设置〞选项卡中设置，“上边距〞的参数以23为宜〕，然后再打印
总账。总账的打印设置的具体步骤如下：
第四步：在用友总账系统主界面左侧的系统菜单中，用鼠标点击“设
置-选项〞菜单条，弹出“选项〞窗口。在该窗口中，选择“账簿〞
页标签，在该页框中进行所需要的设置：
① 不选中“凭证账簿套打〞。
② 不选中“使用标准版〞。
③ 点击右下角的“编辑〞按钮，然后点击“确定〞按钮，设
置完毕。
第五步：设置总账帐页的列宽。在“U8总账〔主窗口〕-系统菜单-
帐表-科目帐-总账〞界面，以任意一个有数据的科目为例，像Excel
电子表那样用鼠标调整列宽，然后进行预览或打印样张，认为效果满
意后，退出总账显示页面〔注意：不是退出总账系统〕【此时，系统
弹出提示信息：“金额式账簿格式已经存在，是否覆盖原有的？〞 ，
选择“是〞】 。这样，就完成了帐页列宽的设置〔注意：在后面步
骤中的“帐表-账簿打印-科目账簿打印-总账〞界面，无法设置帐页
的列宽！〕。
第六步：点击总账系统菜单中的“帐表-账簿打印-科目账簿打印-总
账〞，弹出“三栏式总账打印〞窗口。在该窗口中进行如下设置：
①选择“科目范围〞【开始科目：ＸＸＸＸ － 结束科目：ＸＸＸ
Ｘ】〔缺省时表示全部科目〕
②设置级次范围〔按默认的“１级 – １级〞〕。
③不要选“末级科目〞〔默认值为“不选〞〕。
④帐页格式【选“金额式〞，并且选择“所选科目按所选帐页格式打
印〞】
④ 不选“科目无年初余额，本年无发生也打印〞。
⑤ 选择““科目有年初余额但本年无发生也打印〞。
⑥ 点击最下边的“设置〞按钮，弹出“页面设置〞窗口。
第七步：在“页面设置〞窗口中，进行如下设置：
① 纸张大小【选择“Ａ４〞】
② 方向【选择“纵向〞】
③ 页边距〔毫米〕【设置为→左：23 ； 右：5 ； ★ 上：
12 ； 下：12 】
④ 点击“页面设置〞窗口左下部的“确定〞按钮，该窗口自
动关闭，露出“三栏式总账打印〞窗口。
⑤ 点击“三栏式总账打印〞窗口右下部的“打印〞按钮，弹
出“打印〞窗口。
第八步：点击“打印〞窗口右下角的“确认〞按钮，打印机开始打印。
第九步：打印完毕后手工检查打印出来的帐页，并将“倒序〞变为
“顺序〞〔造成倒序的现象可能与打印机的型号有关〕。
用友软件中“明细账〞的打印设置方法〔非套打〕
第1步：启动电脑〔WindowsXP操作系统〕。
第2步：启动用友总账系统〔U8.51A〕，登录要打印的帐套。
第3步：启动打印机〔HP Deskjet D1468型喷墨打印机〕，在送纸器
内装入A4规格的空白打印纸适量。
【小插曲】在打印明细账之前，先预览一下“发生额及余额表〔以下
简称‘余额表’〕〞 {1级到末级，按默认‘横向’即可。时间范围：
XXXX年1月至XXXX年12月。不要“累计发生〞列。核对“余额表〞
的期末余额是否平衡〔“期末借方余额总合计数〞与“期末贷方余额
总合计数〞 是否相等〕。假设期末余额不平衡，那么要找原因使其平
衡后，打印一份“余额表〞 〔科目级次：1级到末级。按默认‘横
向’。时间范围：XXXX年1月- XXXX年12月。不要“累计发生〞列
——因为此时的本期数等于本年累计数。选择‘包含未记账’。〕，以
便放到“明细账〞帐页的前面，一起装订。打印“余额表〞时，要将
“上边距〞设置得大一些〔“上边距〞的参数以23为宜〕，便于装订
〔从“打印预览〞界面的“设置〞选项卡中设置页边距，从其他地方
设置“余额表〞的“页边距〞打印时无效〕。
【注意】打印前一定要现检查一下期末余额的借方与贷方是否平衡
——有时由于数据库关联出错，导致上级科目与其所辖的下级科目脱
钩，因而造成“余额表〞不平〕。
第4步：在用友总账系统主界面左侧的系统菜单中，用鼠标点击“设
置-选项〞菜单条，弹出“选项〞窗口。在该窗口中，选择“账簿〞
页标签，在该页框中进行所需要的设置：
①
不选中“凭证账簿套打〞。
②
不选中“使用标准版〞。
③
点击右下角的“编辑〞按钮，然后点击“确定〞按钮，设置完毕。