2024年11月4日发(作者：隐韶)

传真机使用方法范文

准备工作：

1.将传真机安放在平稳的台面上，与电源插座保持适当距离并接好电

源线。

1.打开传真机：

按下电源按钮，等待传真机启动。通常在电源面板上会显示有关电源

状态的信息。

2.设置传真机参数：

传真机通常有一系列参数设置选项，如传真头文件（包括传真号码、

公司名称等）、传真解析度、传真速度、静音时间、纸张类型、传真机内

存等。通过菜单或设置按钮，可以进入设置选项进行相应的参数设置。设

置完成后，按下确认按钮保存设置。

3.放置文件：

将要传输的文件放入传真机的自动进纸器或扫描盖上的纸面。通常情

况下，传真纸应放置在进纸机的纸仓内，调整纸仓宽度和长度来适配纸张

尺寸。确保纸张无折痕或撕裂，并且用向下的箭头或指示器指向正确的方

向。

4.输入接收方传真号码：

通过数字键盘输入接收方传真号码。有些传真机还提供最近通话记录、

速拨等功能，可以通过这些方式选择接收方的传真号码。如果需要输入国

际接入代码、区号等信息，请依照正确格式输入，并确保传真号码输入正

确。

5.预览文件：

通过菜单或设置按钮，可以查看要传输的文件的预览。这可以帮助你

确保文件没有错误、缺页或其他问题。

6.发送传真：

7.确认传送：

传真机会在文件传输完成后打印传送状态报告。传送成功的报告会显

示成功信息，传送失败的报告会显示失败原因。您可以在传真操作界面上

查看或打印报告。

8.接收传真：

如果有传真发送给您，传真机会自动检测传入的传真，并进行接收和

打印文件。您可以在传真操作界面或设置选项中设置传真自动接收或手动

接收。手动接收时，可以使用手动接收按钮进行接收。

9.纸张和墨盒维护：

定期检查纸仓是否有足够的纸张，如需要，及时添加纸张。同时，定

期检查墨盒状态，如墨水不足，及时更换墨盒。

10.关闭传真机：

以上是传真机的基本使用方法，具体的操作步骤可能因传真机型号和

品牌的不同而略有差异。在使用传真机之前，建议阅读传真机的用户手册，

以了解更详细的操作步骤和功能说明。

2024年11月4日发(作者：隐韶)

传真机使用方法范文

准备工作：

1.将传真机安放在平稳的台面上，与电源插座保持适当距离并接好电

源线。

1.打开传真机：

按下电源按钮，等待传真机启动。通常在电源面板上会显示有关电源

状态的信息。

2.设置传真机参数：

传真机通常有一系列参数设置选项，如传真头文件（包括传真号码、

公司名称等）、传真解析度、传真速度、静音时间、纸张类型、传真机内

存等。通过菜单或设置按钮，可以进入设置选项进行相应的参数设置。设

置完成后，按下确认按钮保存设置。

3.放置文件：

将要传输的文件放入传真机的自动进纸器或扫描盖上的纸面。通常情

况下，传真纸应放置在进纸机的纸仓内，调整纸仓宽度和长度来适配纸张

尺寸。确保纸张无折痕或撕裂，并且用向下的箭头或指示器指向正确的方

向。

4.输入接收方传真号码：

通过数字键盘输入接收方传真号码。有些传真机还提供最近通话记录、

速拨等功能，可以通过这些方式选择接收方的传真号码。如果需要输入国

际接入代码、区号等信息，请依照正确格式输入，并确保传真号码输入正

确。

5.预览文件：

通过菜单或设置按钮，可以查看要传输的文件的预览。这可以帮助你

确保文件没有错误、缺页或其他问题。

6.发送传真：

7.确认传送：

传真机会在文件传输完成后打印传送状态报告。传送成功的报告会显

示成功信息，传送失败的报告会显示失败原因。您可以在传真操作界面上

查看或打印报告。

8.接收传真：

如果有传真发送给您，传真机会自动检测传入的传真，并进行接收和

打印文件。您可以在传真操作界面或设置选项中设置传真自动接收或手动

接收。手动接收时，可以使用手动接收按钮进行接收。

9.纸张和墨盒维护：

定期检查纸仓是否有足够的纸张，如需要，及时添加纸张。同时，定

期检查墨盒状态，如墨水不足，及时更换墨盒。

10.关闭传真机：

以上是传真机的基本使用方法，具体的操作步骤可能因传真机型号和

品牌的不同而略有差异。在使用传真机之前，建议阅读传真机的用户手册，

以了解更详细的操作步骤和功能说明。