2024年5月15日发(作者：官如彤)
复印机使用常识
静电复印机是一种自动化办公设备，它可以提高公文形成的速度，节省大量的等待时间，给
办公工作带来极大的方便。但是由于复印机的操作又是一项技术性较强的工作，不了解机器
的基本原理和构造，就无法正确地使用它，有时还会因操作不当而损坏机器，影响使用。这
里为大家谈谈复印机的使用常识以及一些复印机的使用经验。
一、复印机的操作程序
1．预热
按下电源开关，开始预热，面板上应有指示灯显示，并出现等待信号。当预热时间达到，机
器即可开始复印，这时会出现可以复印信号或以音频信号告知。
2．检查原稿
拿到需要复印的原稿后，应大致翻阅一下，需要注意以下几个方面：原稿的纸张尺寸、质地、
颜色，原稿上的字迹色调，原稿装订方式、原稿张数以及有无图片等需要改变曝光量的原稿。
这些因素都与复印过程有关，必须做到心中有数。对原稿上不清晰的字迹、线条应在复印前
描写清楚，以免复印后返工。可以拆开的原稿应拆开，以免复印时不平整出现阴影。
3．检查机器显示
机器预热完毕后，应看一下操作面板上的各项显示是否正常。主要包括以下几项：可以复印
信号显示、纸盒位置显示、复印数量显示为“l”、复印浓度调节显示、纸张尺寸显示，一切显
示正常才可进行复印。
4．放置原稿
根据稿台玻璃刻度板的指示及当前使用纸盒的尺寸和横坚方向放好原稿。需要注意的是，复
印有顺序的原稿时，应从最后一页开始，这样复印出来的复印品顺序就是正确的，否则，还
需重颠倒一遍。
5．设定复印份数
按下数字键设定复印份数。若设定有误可按“C”键，然后重新设定。
6．设定复印倍率
一般复印机的放大仅有一档，按下放大键即可，缩小倍率多以A3-A4，B4-B5或百分比等表
示，了解了复印纸尺寸，即可很容易地选定缩小倍率。如果无需放大、缩小，可不按任何键。
7．选择复印纸尺寸
根据原稿尺寸，放大或缩小倍率按下纸盒选取健。如机内装有所需尺寸纸盒，即可在面板上
显示出来；如无显示，则需更换纸盒。
8．调节复印浓度
根据原稿纸张、字迹的色调深浅，适当调节复印浓度。原稿纸张颜色较深的，如报纸，应将
复印浓度调浅些，字迹浅条细、不十分清晰的，如复印品原稿是铅笔原稿等，则应将浓度调
深些。复印图片时一般应将浓度调谈。
二、复印过程常见问题的处理
按下复印开始键，机器便开始运转，数秒钟后纸张进入机内，经过充电、曝光、显影、转印、
定影等工序即可复印出复印品。
复印过程中常会遇到一些问题，如：卡纸、墨粉不足，废粉过多等，心须及时处理，否则就
不能继续复印。复印过程中卡纸是不可避免的，但如果经常卡纸，说明机器有故障，需要进
行维修。这里只谈谈偶尔卡纸的排除。
卡纸后，面板上的卡纸信号亮，这时需打开机门或左（定影器）右（进纸部）侧板，取出卡
住的纸张。一些高档机可显示出卡纸张数，以“Pl、P2”等表示，“Po”表示主机内没有卡纸．而
是分页器中卡了纸。取出卡纸后，应检查纸张是否完整，不完整时应找到夹在机器内的碎纸。
分页器内卡纸时，需将分页器移离主机，压下分页器进纸口，取出卡纸。
1．纸张用完
纸张用完时面板上会出现纸盒空的信号，装入复印纸。可继续复印。
2．墨粉不足
墨粉不足信号灯亮，表明机内墨粉已快用完，将会影响复印质量，应及时补充，有些机型出
现此信号机器停止运转，有些机型仍可继续复印。加人墨粉前应将墨粉瓶或筒摇动几次，使
结块的墨粉碎成粉末。
3、废粉过多
从感光鼓上清除下来的废墨粉收集在一只废粉瓶内，装满后会在面板上显示出信号，有些机
器与墨粉不足使用同―个信号，这就更应当注意检查，当废粉装满时要及时倒掉。有些机型
要求废粉不能重复使用，特别是单―成分显影机器，否则会影响显影质量。
三、复印机特殊功能的利用
1．自动送稿器的使用
使用自动送稿器可以提高复印效率，避免每次放稿都要掀起稿台盖板的麻烦。使用时首先按
下自动送稿按键，指示灯点亮，在供稿台放上原稿。自动送稿器会一页一页地放上原稿。原
稿放好后，机器即自动开始复印。
自动送稿器的另一个功能是使机器预热后自动开始复印。方法是在预热过程中，设定好各项
目，如纸盒选择，浓度调节、放大或缩小等，然后在供稿台上按上述要求放上原稿，机器预
热完马上自动开始复印。
2024年5月15日发(作者：官如彤)
复印机使用常识
静电复印机是一种自动化办公设备，它可以提高公文形成的速度，节省大量的等待时间，给
办公工作带来极大的方便。但是由于复印机的操作又是一项技术性较强的工作，不了解机器
的基本原理和构造，就无法正确地使用它，有时还会因操作不当而损坏机器，影响使用。这
里为大家谈谈复印机的使用常识以及一些复印机的使用经验。
一、复印机的操作程序
1．预热
按下电源开关，开始预热，面板上应有指示灯显示，并出现等待信号。当预热时间达到，机
器即可开始复印，这时会出现可以复印信号或以音频信号告知。
2．检查原稿
拿到需要复印的原稿后，应大致翻阅一下，需要注意以下几个方面：原稿的纸张尺寸、质地、
颜色，原稿上的字迹色调，原稿装订方式、原稿张数以及有无图片等需要改变曝光量的原稿。
这些因素都与复印过程有关，必须做到心中有数。对原稿上不清晰的字迹、线条应在复印前
描写清楚，以免复印后返工。可以拆开的原稿应拆开，以免复印时不平整出现阴影。
3．检查机器显示
机器预热完毕后，应看一下操作面板上的各项显示是否正常。主要包括以下几项：可以复印
信号显示、纸盒位置显示、复印数量显示为“l”、复印浓度调节显示、纸张尺寸显示，一切显
示正常才可进行复印。
4．放置原稿
根据稿台玻璃刻度板的指示及当前使用纸盒的尺寸和横坚方向放好原稿。需要注意的是，复
印有顺序的原稿时，应从最后一页开始，这样复印出来的复印品顺序就是正确的，否则，还
需重颠倒一遍。
5．设定复印份数
按下数字键设定复印份数。若设定有误可按“C”键，然后重新设定。
6．设定复印倍率
一般复印机的放大仅有一档，按下放大键即可，缩小倍率多以A3-A4，B4-B5或百分比等表
示，了解了复印纸尺寸，即可很容易地选定缩小倍率。如果无需放大、缩小，可不按任何键。
7．选择复印纸尺寸
根据原稿尺寸，放大或缩小倍率按下纸盒选取健。如机内装有所需尺寸纸盒，即可在面板上
显示出来；如无显示，则需更换纸盒。
8．调节复印浓度
根据原稿纸张、字迹的色调深浅，适当调节复印浓度。原稿纸张颜色较深的，如报纸，应将
复印浓度调浅些，字迹浅条细、不十分清晰的，如复印品原稿是铅笔原稿等，则应将浓度调
深些。复印图片时一般应将浓度调谈。
二、复印过程常见问题的处理
按下复印开始键，机器便开始运转，数秒钟后纸张进入机内，经过充电、曝光、显影、转印、
定影等工序即可复印出复印品。
复印过程中常会遇到一些问题，如：卡纸、墨粉不足，废粉过多等，心须及时处理，否则就
不能继续复印。复印过程中卡纸是不可避免的，但如果经常卡纸，说明机器有故障，需要进
行维修。这里只谈谈偶尔卡纸的排除。
卡纸后，面板上的卡纸信号亮，这时需打开机门或左（定影器）右（进纸部）侧板，取出卡
住的纸张。一些高档机可显示出卡纸张数，以“Pl、P2”等表示，“Po”表示主机内没有卡纸．而
是分页器中卡了纸。取出卡纸后，应检查纸张是否完整，不完整时应找到夹在机器内的碎纸。
分页器内卡纸时，需将分页器移离主机，压下分页器进纸口，取出卡纸。
1．纸张用完
纸张用完时面板上会出现纸盒空的信号，装入复印纸。可继续复印。
2．墨粉不足
墨粉不足信号灯亮，表明机内墨粉已快用完，将会影响复印质量，应及时补充，有些机型出
现此信号机器停止运转，有些机型仍可继续复印。加人墨粉前应将墨粉瓶或筒摇动几次，使
结块的墨粉碎成粉末。
3、废粉过多
从感光鼓上清除下来的废墨粉收集在一只废粉瓶内，装满后会在面板上显示出信号，有些机
器与墨粉不足使用同―个信号，这就更应当注意检查，当废粉装满时要及时倒掉。有些机型
要求废粉不能重复使用，特别是单―成分显影机器，否则会影响显影质量。
三、复印机特殊功能的利用
1．自动送稿器的使用
使用自动送稿器可以提高复印效率，避免每次放稿都要掀起稿台盖板的麻烦。使用时首先按
下自动送稿按键，指示灯点亮，在供稿台放上原稿。自动送稿器会一页一页地放上原稿。原
稿放好后，机器即自动开始复印。
自动送稿器的另一个功能是使机器预热后自动开始复印。方法是在预热过程中，设定好各项
目，如纸盒选择，浓度调节、放大或缩小等，然后在供稿台上按上述要求放上原稿，机器预
热完马上自动开始复印。