2024年5月15日发(作者：莘俊彦)
办公室复印机的使用方法和使用步骤是什么
在我们日常的办公生活，经常会遇到这样那样的文件需要复印，有的要双面复印，也
有的需要复印手稿，遇到这些情况，新手可能一时会不知所措。今天小编就介绍一下最常
见的办公室复印机复印技巧。
办公室复印机复印的使用方法
1.如何双面复印?
现在大部分复印机都已经有双面复印的自动功能，只要一按双面复印，即可自动复印
一面，之后不要动纸张，把原稿另一面翻转朝玻璃面板，盖上上盖，复印机会有自动吸入
已经印有一面的纸张进行双面复印。问题是各种复印机的操作都各有不同，甚至放置纸张
的方向也不同。因此很难给出统一的技巧。一般来说，直线进纸的机型将第—次复印品上
下两端们置不变地调过来，文字面朝下，装入纸盒复印。如果是曲线进纸，进纸口与出纸
口在机器同侧的机型则应该原封不动装入纸盒进行双面复印。
2.如何复印字迹不清的文件?
上级的批示等往往都是直接用铅笔、圆珠笔等手书的，往往字迹深浅不一，甚至有时
候打印的文件也会由于颜色不同，墨水不够等原因导致字迹不是十分清晰。这时候，我们
要复印出比较好的文件就要控制复印的曝光量。如果遇到字迹、颜色较浅的情况，应该以
以较浅的文字为条件，加大显影浓度，将浓度调节向加深的一端，以减小曝光量，使其显
出。如果遇到的情况是很多图片等反差比较少的文件，我们应该将浓度调节向变淡的一侧
来减小显影浓度使其更清晰。
3.如何复印书本去除阴影?
我们在复印书本、杂志等文件的时候，由于比较厚，往往会在复印稿的边缘留下一条
黑色长长的阴影。这时候我们尅采取遮蔽的方法来去除这黑边。将一张白纸放在暂不印的
一页上，并使之边缘达到恃印一页字迹边缘对齐即可。
4.如何复印反向文档?
有时候我们需要复印一些反向的文档，特别是一些设计图等，用于投影的文档也很可
能需要用到反向的文档。要复印方向的文档，我们需要一些工具，用一张半透明的薄纸覆
盖在原稿上，用透明胶或者胶水固定后，即可复印：复印时拷贝纸需朝上，印完后将其撕
下，将所需反面图案的—面(即复印时的背面)朝下放在稿台玻璃上，再进行复印，即可得
到完全相同的反向图案。
复印机使用小常识
复印机的电源线直接与供电插座连接，电源插座必须符合额定的电压及电流的规定要
求。必须带有良好的接地。决不能通过煤气管道或水管等不合适的物体接地。否则容易引
起漏电事故。
复印机安放避免下属场所：潮湿不通风，环境剧烈变化情况(如空调或加热器附近)
阳光曝晒及灰尘极多的位置 电源环境不稳定(经常意外断电，附近有异常电器干扰的
电源环境) 地面不平坦或不稳定之处 充满油性气体、化学气味的环境。
使用中性的标准复印纸张。
由于现代复印技术已向环保、高效、多功能方向转化，复印机和复印纸有了更深刻的
关系。由于酸性复印纸以带负电的滑石粉作为添加剂，易于与带电的墨粉结合，在感光鼓
上形成薄膜，生成的薄膜具有高研磨性，加之酸化腐蚀性，所以使用酸性纸张易损伤机件。
如使用自身重量不够的非标准的复印纸，纸屑较多的复印纸或者受潮的复印纸，都是产生
卡纸的可能因素。
使用正品零配件、消耗品。
因为使用非正品墨粉、非正品载体等非纯正零配件耗材，因其静电性能不符合标准，
不仅使复印图象不良且会产生大量废粉，容易发生漏粉，有些会直接引起频繁卡纸，熔化
过度粘在热辊上弄脏复印品，甚至会造成短路损伤电路板，缩短复印机的使用寿命。由于
它产生的废粉率高，减少了真实的复印量，在经济上也并不合算。
复印机是办公室必备的办公器材，注意这样一些小细节，会让咱的办公更加安全，高
效。
复印机的使用步骤
1、开机预热，大多数复印机还是要三到五分钟预热的。这要看复印机是加热片还是
定影灯的。加热片的话预热快点，定影灯预热要慢些。还有机器一般有睡眠功能，在复印
机开着的时候如果长时间没有复印，那么机器就会进入睡眠时间，如果要再次使用，就需
按下唤醒功能键。
2、检查原稿。检查复印纸张，注意材料上不要有书钉，大头针等硬物。不然有可能
会把定影棍与鼓芯破坏。
3、复印单面与双面不同，还有合并复印。复印单面，只需只需把原稿放在稿台或送
稿器上，点下单面到单面就好，如果复印双面，就要点单面到双面或双面到双面。再按开
始键。
4、复印份数，按下数字键设定复印份数，若设定有误可按取消键。再重新设定。
5、缩小扩大，需仔细确认要扩大的倍数，一不小心会超出纸张的区域。把需要复印
的东西没印到纸上。
6、还有设置黑白与彩色。如果是一台彩色复印机，就需要设置黑白还是复印彩色，
如果本为就是想复印黑白的，如果印出彩色，那就会乱费经费，耗材成本。
7、还有浓度调整，当然绝大部分是不用调节的。如果原稿很淡的话就需要把浓调查
调深些。
2024年5月15日发(作者：莘俊彦)
办公室复印机的使用方法和使用步骤是什么
在我们日常的办公生活，经常会遇到这样那样的文件需要复印，有的要双面复印，也
有的需要复印手稿，遇到这些情况，新手可能一时会不知所措。今天小编就介绍一下最常
见的办公室复印机复印技巧。
办公室复印机复印的使用方法
1.如何双面复印?
现在大部分复印机都已经有双面复印的自动功能，只要一按双面复印，即可自动复印
一面，之后不要动纸张，把原稿另一面翻转朝玻璃面板，盖上上盖，复印机会有自动吸入
已经印有一面的纸张进行双面复印。问题是各种复印机的操作都各有不同，甚至放置纸张
的方向也不同。因此很难给出统一的技巧。一般来说，直线进纸的机型将第—次复印品上
下两端们置不变地调过来，文字面朝下，装入纸盒复印。如果是曲线进纸，进纸口与出纸
口在机器同侧的机型则应该原封不动装入纸盒进行双面复印。
2.如何复印字迹不清的文件?
上级的批示等往往都是直接用铅笔、圆珠笔等手书的，往往字迹深浅不一，甚至有时
候打印的文件也会由于颜色不同，墨水不够等原因导致字迹不是十分清晰。这时候，我们
要复印出比较好的文件就要控制复印的曝光量。如果遇到字迹、颜色较浅的情况，应该以
以较浅的文字为条件，加大显影浓度，将浓度调节向加深的一端，以减小曝光量，使其显
出。如果遇到的情况是很多图片等反差比较少的文件，我们应该将浓度调节向变淡的一侧
来减小显影浓度使其更清晰。
3.如何复印书本去除阴影?
我们在复印书本、杂志等文件的时候，由于比较厚，往往会在复印稿的边缘留下一条
黑色长长的阴影。这时候我们尅采取遮蔽的方法来去除这黑边。将一张白纸放在暂不印的
一页上，并使之边缘达到恃印一页字迹边缘对齐即可。
4.如何复印反向文档?
有时候我们需要复印一些反向的文档，特别是一些设计图等，用于投影的文档也很可
能需要用到反向的文档。要复印方向的文档，我们需要一些工具，用一张半透明的薄纸覆
盖在原稿上，用透明胶或者胶水固定后，即可复印：复印时拷贝纸需朝上，印完后将其撕
下，将所需反面图案的—面(即复印时的背面)朝下放在稿台玻璃上，再进行复印，即可得
到完全相同的反向图案。
复印机使用小常识
复印机的电源线直接与供电插座连接，电源插座必须符合额定的电压及电流的规定要
求。必须带有良好的接地。决不能通过煤气管道或水管等不合适的物体接地。否则容易引
起漏电事故。
复印机安放避免下属场所：潮湿不通风，环境剧烈变化情况(如空调或加热器附近)
阳光曝晒及灰尘极多的位置 电源环境不稳定(经常意外断电，附近有异常电器干扰的
电源环境) 地面不平坦或不稳定之处 充满油性气体、化学气味的环境。
使用中性的标准复印纸张。
由于现代复印技术已向环保、高效、多功能方向转化，复印机和复印纸有了更深刻的
关系。由于酸性复印纸以带负电的滑石粉作为添加剂，易于与带电的墨粉结合，在感光鼓
上形成薄膜，生成的薄膜具有高研磨性，加之酸化腐蚀性，所以使用酸性纸张易损伤机件。
如使用自身重量不够的非标准的复印纸，纸屑较多的复印纸或者受潮的复印纸，都是产生
卡纸的可能因素。
使用正品零配件、消耗品。
因为使用非正品墨粉、非正品载体等非纯正零配件耗材，因其静电性能不符合标准，
不仅使复印图象不良且会产生大量废粉，容易发生漏粉，有些会直接引起频繁卡纸，熔化
过度粘在热辊上弄脏复印品，甚至会造成短路损伤电路板，缩短复印机的使用寿命。由于
它产生的废粉率高，减少了真实的复印量，在经济上也并不合算。
复印机是办公室必备的办公器材，注意这样一些小细节，会让咱的办公更加安全，高
效。
复印机的使用步骤
1、开机预热，大多数复印机还是要三到五分钟预热的。这要看复印机是加热片还是
定影灯的。加热片的话预热快点，定影灯预热要慢些。还有机器一般有睡眠功能，在复印
机开着的时候如果长时间没有复印，那么机器就会进入睡眠时间，如果要再次使用，就需
按下唤醒功能键。
2、检查原稿。检查复印纸张，注意材料上不要有书钉，大头针等硬物。不然有可能
会把定影棍与鼓芯破坏。
3、复印单面与双面不同，还有合并复印。复印单面，只需只需把原稿放在稿台或送
稿器上，点下单面到单面就好，如果复印双面，就要点单面到双面或双面到双面。再按开
始键。
4、复印份数，按下数字键设定复印份数，若设定有误可按取消键。再重新设定。
5、缩小扩大，需仔细确认要扩大的倍数，一不小心会超出纸张的区域。把需要复印
的东西没印到纸上。
6、还有设置黑白与彩色。如果是一台彩色复印机，就需要设置黑白还是复印彩色，
如果本为就是想复印黑白的，如果印出彩色，那就会乱费经费，耗材成本。
7、还有浓度调整，当然绝大部分是不用调节的。如果原稿很淡的话就需要把浓调查
调深些。