2024年11月4日发(作者：房琛瑞)
传真机使用方法教程
一、传真机简介
传真机是一种能通过电话线传送文件和文件扫描的设备。它可以用于发送和接收
文本、图像以及其他文件类型。传真机广泛应用于商务场合，特别是需要传输合
同、报价单和其他重要文件的场合。下面是传真机的使用方法教程。
二、准备工作
1. 选择传真纸：传真纸的尺寸通常为A4或Letter尺寸，它比普通纸要厚一些，
质地也要更为光滑。确保选择适合你的传真机的传真纸。
2. 连接电话线：将电话线插入传真机后面的电话线插孔中，确保插紧。另一端
连接到电话插座。
3. 电源连接：插上传真机的电源线，确保插紧。
4. 打开传真机：按下传真机上的电源开关，传真机将开始预热，待显示屏上显
示出正常状态后，表示传真机已准备好。
三、发送传真
1. 设置传真文件：准备好要传真的文件，并将其放在传真纸托盘上。确保传真
纸平整并正确放置。
2. 输入传真号码：在传真机上找到拨号键盘，在键盘上输入接收传真的电话号
码。确保输入正确，然后按下拨号键。
3. 发送文件：在传真机上找到发送键，按下该键开始传真。传真机将显示发送
过程的信息，如传输进度和发送结果。待传输完成后，传真机会发出嘟嘟声。
四、接收传真
1. 自动接收模式：传真机一般有自动接收模式，当有传真进来时会自动接收并
打印。在自动接收模式下，传真机会自动检测并接收传真，你只需确保传真机处
于开机状态且连接正常。
2. 手动接收模式：如果不想使用自动接收模式，也可以选择手动接收传真。在
手动接收模式下，传真机会发出响铃声来提示有传真进来，你需要手动接听电话
并按下接收键来接收传真。
五、常见问题解答
1. 传真不成功：传真不成功可能有多种原因，如电话线连接问题、传真号码错
误、对方传真机关闭或忙线等。你可以检查电话线连接、判断传真号码是否正确，
并重新尝试发送传真。
2. 传真质量差：如果传真打印出来的质量很差，可以尝试以下方法来改善传真
质量：
- 确保传真纸是正确的尺寸和类型。
- 清理传真机的扫描玻璃和进纸路径。
- 调整传真机的图像质量设置。
3. 传真纸卡住：有时候传真纸可能会卡住，导致传真无法继续。此时可以按照
传真机上的提示进行操作，如打开传真机并取出卡住的纸张。
六、安全注意事项
1. 传真机应放置在通风良好、干燥稳定的地方，远离水、潮湿和阳光直射。
2. 使用时遵循传真纸容量限制，不要超载纸盒。
3. 注意不要将传真机放置在靠近火源的地方，以及不要将液体溅入传真机内部。
4. 传真机长时间不使用时应拔掉电源线。
七、总结
通过以上的步骤，你应该能够很好地使用传真机了。传真机是一种非常方便的设
备，可以帮助你快速发送和接收文件。只需按照正确的步骤操作，传真机就能正
常运行并提供高质量的传真服务。如果有问题，可以参考使用手册或咨询供应商
寻求帮助。祝你使用愉快！
2024年11月4日发(作者：房琛瑞)
传真机使用方法教程
一、传真机简介
传真机是一种能通过电话线传送文件和文件扫描的设备。它可以用于发送和接收
文本、图像以及其他文件类型。传真机广泛应用于商务场合，特别是需要传输合
同、报价单和其他重要文件的场合。下面是传真机的使用方法教程。
二、准备工作
1. 选择传真纸：传真纸的尺寸通常为A4或Letter尺寸，它比普通纸要厚一些，
质地也要更为光滑。确保选择适合你的传真机的传真纸。
2. 连接电话线：将电话线插入传真机后面的电话线插孔中，确保插紧。另一端
连接到电话插座。
3. 电源连接：插上传真机的电源线，确保插紧。
4. 打开传真机：按下传真机上的电源开关，传真机将开始预热，待显示屏上显
示出正常状态后，表示传真机已准备好。
三、发送传真
1. 设置传真文件：准备好要传真的文件，并将其放在传真纸托盘上。确保传真
纸平整并正确放置。
2. 输入传真号码：在传真机上找到拨号键盘，在键盘上输入接收传真的电话号
码。确保输入正确，然后按下拨号键。
3. 发送文件：在传真机上找到发送键，按下该键开始传真。传真机将显示发送
过程的信息，如传输进度和发送结果。待传输完成后，传真机会发出嘟嘟声。
四、接收传真
1. 自动接收模式：传真机一般有自动接收模式，当有传真进来时会自动接收并
打印。在自动接收模式下，传真机会自动检测并接收传真，你只需确保传真机处
于开机状态且连接正常。
2. 手动接收模式：如果不想使用自动接收模式，也可以选择手动接收传真。在
手动接收模式下，传真机会发出响铃声来提示有传真进来，你需要手动接听电话
并按下接收键来接收传真。
五、常见问题解答
1. 传真不成功：传真不成功可能有多种原因，如电话线连接问题、传真号码错
误、对方传真机关闭或忙线等。你可以检查电话线连接、判断传真号码是否正确，
并重新尝试发送传真。
2. 传真质量差：如果传真打印出来的质量很差，可以尝试以下方法来改善传真
质量：
- 确保传真纸是正确的尺寸和类型。
- 清理传真机的扫描玻璃和进纸路径。
- 调整传真机的图像质量设置。
3. 传真纸卡住：有时候传真纸可能会卡住，导致传真无法继续。此时可以按照
传真机上的提示进行操作，如打开传真机并取出卡住的纸张。
六、安全注意事项
1. 传真机应放置在通风良好、干燥稳定的地方，远离水、潮湿和阳光直射。
2. 使用时遵循传真纸容量限制，不要超载纸盒。
3. 注意不要将传真机放置在靠近火源的地方，以及不要将液体溅入传真机内部。
4. 传真机长时间不使用时应拔掉电源线。
七、总结
通过以上的步骤，你应该能够很好地使用传真机了。传真机是一种非常方便的设
备，可以帮助你快速发送和接收文件。只需按照正确的步骤操作，传真机就能正
常运行并提供高质量的传真服务。如果有问题，可以参考使用手册或咨询供应商
寻求帮助。祝你使用愉快！