2024年5月20日发(作者：赤萱)
设置时间和日期 ：
1.
在液晶屏显示 Ready 时按下 菜单 。
2.
使用 < 或 > 按钮选择 System setup ( 系统设置 ) ，然后按下
3.
使用 < 或 > 按钮选择 Time/Date ( 时间 / 日期 ) ，然后按下
4.
使用 < 或 > 按钮指定 12 小时制或 24 小时制时钟，然后按下
5.
使用字母数字按钮输入当前时间。
。
。
。
6.
如果指定 12 小时制时钟，则使用 < 或 > 按钮将光标移至第五个字符处。 选择 1 代
表上午，或选择 2 代表下午，然后按下 。 - 或如果指定 24 小时制时钟，则按下 。
注意：务必使用两位数来指定月份和日期，并按该顺序（例如，用 "05" 表示五月， "01"
表示五月的第一天）输入。
设置传真标题：
1.
在液晶屏显示 Ready 时按下 菜单 。
2.
使用 < 或 > 按钮选择 Fax setup ( 传真设置 ) ，然后按下 。
3.
使用 < 或 > 按钮选择 Fax Header ( 传真标题 ) ，然后按下 。
4.
使用字母数字按钮输入传真号码，然后按下 。
5.
使用字母数字按钮输入公司名称，然后按下 。
注意：允许的传真号码的最大字符数为 20 。允许的公司名称的最大字符数为 40 。
删除内存中的传真：
1.
在液晶屏显示 Ready 时按下 菜单 。
2.
按下 > 按钮一次，显示 Fax functions ( 传真功能 ) ，然后按下 。
3.
使用 < 或 > 按钮选择 Clear saved faxes ( 清除保存的传真 ) ，然后按下 。
4.
按下 以确认删除。
发送延迟传真 :
您可以安排在未来某一时间将一份传真自动发送给一个或多个人。 完成此步骤后，多功
能一体会将文档扫描进内存并返回 “ 就绪 ” 状态，以便执行其它任务。
1.
将文档装入自动文档进纸器 (ADF) 的进纸盘，或放在平板扫描仪上。
2.
在多功能一体机控制面板上，按下 菜单 。
3.
使用 < 或 > 按钮，直到出现 Fax functions ( 传真功能 ) ，然后按下 。
。
4.
使用 < 或 > 按钮，直到出现 Send fax later ( 稍后发送传真 ) ，然后按下
5.
使用字母数字按钮输入时间。
6.
如果多功能一体机设为 12 小时制模式，请使用 > 按钮将光标移到第五个字符处，设置
上午或下午。选择 1 代表上午，或者选择 2 代表下午，然后按下 。
- 或 -
如果多功能一体机设为 24 小时制模式，则按下 。
7.
使用字母数字按钮输入日期，然后按下 。
8.
输入传真号码，若输入快速拨号条目按单触键。
9.
按下 或 开始传真 。 多功能一体机会将文档扫描进内存并在指定时间发送。
打印传真呼叫报告：
传真呼叫报告是说明最近发送或接收的传真状态的简短报告。
1.
在液晶屏显示 Ready 时按下 菜单 。
2.
使用 < 或 > 按钮选择 Reports ( 报告 ) ，然后按下 。
3.
使用 < 或 > 按钮选择 Fax Call report ( 传真呼叫报告 ) ，然后按下 。
4.
按下 选择 Print report now ( 立即打印报告 ) 。 多功能一体机退出菜单设置
并打印报告。
打印传真报告：
您可以设置多功能一体机在出现以下情况后打印传真呼叫报告：
●
every error : 每个传真错误时打印（出厂默认设置）
●
send error : 发送传真错误时打印
●
receive error: 接收传真错误时打印
●
every error : 每个传真时打印
●
send fax only: 仅发送传真时打印
●
never : 从不打印
请按以下步骤设置打印传真呼叫报告的时间：
1.
在液晶屏显示 Ready 时按下 菜单 。
2.
使用 < 或 > 按钮选择 Reports ( 报告 ) ，然后按下 。
3.
使用 < 或 > 按钮选择 Fax Call report ( 传真呼叫报告 ) ，然后按下
4.
按一下 > 按钮，选择 Print report ( 打印报告 ) ，然后按下
5.
使用 < 或 > 按钮选择打印传真呼叫报告时间选项。
。
。
6.
按下 以保存选择。
设置应答模式：
根据您的情况，可以将多功能一体机应答模式设为 Automatic ( 自动 ) 或 Manual ( 手
动 ) 。出厂默认设置为 Automatic ( 自动 ) 。 Automatic （自动） : 在此应答模式
下，多功能一体机在指定的响铃次数或识别特殊传真音后，即会应答来电呼叫。 Manual
（手动） : 在此应答模式下，多功能一体机永远不会应答呼叫。 您必须按下控制面板
上的 开始传真 按钮，自己启动传真接收程序。
1.
在液晶屏显示 Ready 时按下 菜单 。
2.
使用 < 或 > 按钮选择 Fax setup ( 传真设置 ) ，然后按下 。
3.
使用 < 或 > 按钮选择 Fax Recv. setup ( 传真接收设置 ) ，然后按下 。
4.
按下 选择 Answer mode ( 应答模式 ) 。
5.
使用 < 或 > 按钮选择应答模式设为 Automatic ( 自动 ) 或 Manual ( 手动 ) ，
然后按下 。
设置应答响铃次数：
1.
在液晶屏显示 Ready 时按下 菜单 。
2.
使用 < 或 > 按钮选择 Fax setup ( 传真设置 ) ，然后按下 。
3.
使用 < 或 > 按钮选择 Fax Recv. setup ( 传真接收设置 ) ，然后按下
4.
使用 < 或 > 按钮选择 Rings to answer ( 应答响铃 ) ，然后按下 。
。
2024年5月20日发(作者：赤萱)
设置时间和日期 ：
1.
在液晶屏显示 Ready 时按下 菜单 。
2.
使用 < 或 > 按钮选择 System setup ( 系统设置 ) ，然后按下
3.
使用 < 或 > 按钮选择 Time/Date ( 时间 / 日期 ) ，然后按下
4.
使用 < 或 > 按钮指定 12 小时制或 24 小时制时钟，然后按下
5.
使用字母数字按钮输入当前时间。
。
。
。
6.
如果指定 12 小时制时钟，则使用 < 或 > 按钮将光标移至第五个字符处。 选择 1 代
表上午，或选择 2 代表下午，然后按下 。 - 或如果指定 24 小时制时钟，则按下 。
注意：务必使用两位数来指定月份和日期，并按该顺序（例如，用 "05" 表示五月， "01"
表示五月的第一天）输入。
设置传真标题：
1.
在液晶屏显示 Ready 时按下 菜单 。
2.
使用 < 或 > 按钮选择 Fax setup ( 传真设置 ) ，然后按下 。
3.
使用 < 或 > 按钮选择 Fax Header ( 传真标题 ) ，然后按下 。
4.
使用字母数字按钮输入传真号码，然后按下 。
5.
使用字母数字按钮输入公司名称，然后按下 。
注意：允许的传真号码的最大字符数为 20 。允许的公司名称的最大字符数为 40 。
删除内存中的传真：
1.
在液晶屏显示 Ready 时按下 菜单 。
2.
按下 > 按钮一次，显示 Fax functions ( 传真功能 ) ，然后按下 。
3.
使用 < 或 > 按钮选择 Clear saved faxes ( 清除保存的传真 ) ，然后按下 。
4.
按下 以确认删除。
发送延迟传真 :
您可以安排在未来某一时间将一份传真自动发送给一个或多个人。 完成此步骤后，多功
能一体会将文档扫描进内存并返回 “ 就绪 ” 状态，以便执行其它任务。
1.
将文档装入自动文档进纸器 (ADF) 的进纸盘，或放在平板扫描仪上。
2.
在多功能一体机控制面板上，按下 菜单 。
3.
使用 < 或 > 按钮，直到出现 Fax functions ( 传真功能 ) ，然后按下 。
。
4.
使用 < 或 > 按钮，直到出现 Send fax later ( 稍后发送传真 ) ，然后按下
5.
使用字母数字按钮输入时间。
6.
如果多功能一体机设为 12 小时制模式，请使用 > 按钮将光标移到第五个字符处，设置
上午或下午。选择 1 代表上午，或者选择 2 代表下午，然后按下 。
- 或 -
如果多功能一体机设为 24 小时制模式，则按下 。
7.
使用字母数字按钮输入日期，然后按下 。
8.
输入传真号码，若输入快速拨号条目按单触键。
9.
按下 或 开始传真 。 多功能一体机会将文档扫描进内存并在指定时间发送。
打印传真呼叫报告：
传真呼叫报告是说明最近发送或接收的传真状态的简短报告。
1.
在液晶屏显示 Ready 时按下 菜单 。
2.
使用 < 或 > 按钮选择 Reports ( 报告 ) ，然后按下 。
3.
使用 < 或 > 按钮选择 Fax Call report ( 传真呼叫报告 ) ，然后按下 。
4.
按下 选择 Print report now ( 立即打印报告 ) 。 多功能一体机退出菜单设置
并打印报告。
打印传真报告：
您可以设置多功能一体机在出现以下情况后打印传真呼叫报告：
●
every error : 每个传真错误时打印（出厂默认设置）
●
send error : 发送传真错误时打印
●
receive error: 接收传真错误时打印
●
every error : 每个传真时打印
●
send fax only: 仅发送传真时打印
●
never : 从不打印
请按以下步骤设置打印传真呼叫报告的时间：
1.
在液晶屏显示 Ready 时按下 菜单 。
2.
使用 < 或 > 按钮选择 Reports ( 报告 ) ，然后按下 。
3.
使用 < 或 > 按钮选择 Fax Call report ( 传真呼叫报告 ) ，然后按下
4.
按一下 > 按钮，选择 Print report ( 打印报告 ) ，然后按下
5.
使用 < 或 > 按钮选择打印传真呼叫报告时间选项。
。
。
6.
按下 以保存选择。
设置应答模式：
根据您的情况，可以将多功能一体机应答模式设为 Automatic ( 自动 ) 或 Manual ( 手
动 ) 。出厂默认设置为 Automatic ( 自动 ) 。 Automatic （自动） : 在此应答模式
下，多功能一体机在指定的响铃次数或识别特殊传真音后，即会应答来电呼叫。 Manual
（手动） : 在此应答模式下，多功能一体机永远不会应答呼叫。 您必须按下控制面板
上的 开始传真 按钮，自己启动传真接收程序。
1.
在液晶屏显示 Ready 时按下 菜单 。
2.
使用 < 或 > 按钮选择 Fax setup ( 传真设置 ) ，然后按下 。
3.
使用 < 或 > 按钮选择 Fax Recv. setup ( 传真接收设置 ) ，然后按下 。
4.
按下 选择 Answer mode ( 应答模式 ) 。
5.
使用 < 或 > 按钮选择应答模式设为 Automatic ( 自动 ) 或 Manual ( 手动 ) ，
然后按下 。
设置应答响铃次数：
1.
在液晶屏显示 Ready 时按下 菜单 。
2.
使用 < 或 > 按钮选择 Fax setup ( 传真设置 ) ，然后按下 。
3.
使用 < 或 > 按钮选择 Fax Recv. setup ( 传真接收设置 ) ，然后按下
4.
使用 < 或 > 按钮选择 Rings to answer ( 应答响铃 ) ，然后按下 。
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