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戴尔库存方式分析

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2024年5月26日发(作者:满梦菡)

戴尔的库存方式分析

———

结合书本案例分析

一、背景介绍

随着科技的飞速发展,电脑更新换代的速度也在加速,全球电脑市场的竞争

亦日趋激烈。在这块市场中,戴尔公司不断增加市场份额,并始终保持着较高的

收益。1999年,戴尔公司在美国计算机制造市场的占有率达到16%,名列全美

第一;进入2002年,戴尔公司的年税后收入己经高达382亿美元,在全球个人

电脑市场上,戴尔的占有率已经上升到了15.2%,成为该行业世界第二大公司。

与其他计算机厂商不同,戴尔公司并不生产任何计算机配件,只从事个性化的整

机组装。然而它却在营销业绩上超过了IBM、康柏、惠普等众多技术实力雄厚的

公司。

论及戴尔的成功之道,大家几乎是众口一词地归结为“零库存”方式带来的

“直销模式”。事实上,戴尔的成功源于其效率超乎寻常的物流管理——就是建

立起了一条高速、有效的供应链。“我们只保存可供5天生产的存货,而我们的

竞争对手则保存30天、45天,甚至90天的存货。这就是区别。” 该公司分管

物流配送的副总裁迪克·亨特一语道破天机

分析戴尔直销模式的实现方式,我们可以看到一方面,戴尔通过电话、网络

以及面对面的接触,和顾客建立起良好的沟通和服务支持渠道。另一方面,戴尔

也通过网络,利用电子数据交换连接,使得上游的零件供应商能够及时准确地知

道公司所需零件的数量和时间,从而大大降低库存,这就是戴尔所称的“以信息

代替存货”,这样,戴尔也和供应商建立起一个“虚拟”的企业。

二、戴尔库存方式

1、零库存

戴尔采取的库存方式是零库存。“零库存”并不意味着没有库存。像戴尔这样的

组装企业,没有库存意味着无法生存。只不过戴尔的库存很低,周转很快,并且

善于利用供应商库存,所以其低库存被归纳为“零库存”,这只是管理学上导向

性的概念,不是企业实际操作中的概念。经过充分的传播,戴尔的名声已经与“零

库存”相联系,所以很多人一提起戴尔,马上就想起了零库存。

戴尔的零库存需要客户支持、系统改进、供应商关系、市场细分等多个环节

的参与配套。离开任何一个方面,零库存的优势也是不存在的。没有强大的订单

凝聚能力,要借用供应商的库存是不可能的。以显示器为例,需要10000个订单

和需要500万个订单,供应商的反应也是不一样的。显然,戴尔拥有了500万个

显示器的需求,可以给供应商提出更多的要求,只不过戴尔可以把订单拆开,要

求供应商送货600次。

2、没有零部件的仓库

戴尔与客户、供应商及其他合作伙伴之间通过网络进行沟通的时间界限已经

模糊了,戴尔与客户之间在24小时进行即时沟通;同时,戴尔与合作伙伴之间

的空间界限已经被模糊了,戴尔在美国的供应商可以超越地域的局限,通过网络

与设在厦门的工厂进行即时沟通,了解客户订单的情况。示器,在当天供应商就

能送8000个显示器;当戴尔需要5000个大规格的显示器,供应商在2个小时内

就能够配送5000个大规格显示器。戴尔与供应商培植紧密地协作关系,保证为

客户提供精确的库存。

3、 以信息代替存货

戴尔与客户、供应商及其他合作伙伴之间通过网络进行沟通的时间界限已经

模糊了,戴尔与客户之间在24小时进行即时沟通;同时,戴尔与合作伙伴之间

的空间界限已经被模糊了,戴尔在美国的供应商可以超越地域的局限,通过网络

与设在厦门的工厂进行即时沟通,了解客户订单的情况。

通过强化信息优势,戴尔整合了供应商库存协作关系,并在实践中,成功地磨

合出了供应商的送货能力。戴尔需要8000个显示器,在当天供应商就能送8000

个显示器;当戴尔需要5000个大规格的显示器,供应商在2个小时内就能够配送

5000个大规格显示器。戴尔与供应商培植紧密地协作关系,保证为客户提供精

确的库存。

三、戴尔库存方式与传统的库存方式的比较

戴尔的库存方式决定它采取的是直销模式。戴尔的直销模式,使之供应链与

传统的供应链相比主要有两点不同:一是它的供应链中没有分销商、批发商和零

售商,而是直接把产品卖给顾客,这样可以一次性准确快速地获取了定单信息,

由于是在网上支付,所以还解决了现金流问题。二是降低了成本;因为没有了中

间商,公司将服务外包又降低了一部分运营成本。这样,供应商、戴尔和服务商

三者共同形成了一个完整链条。

还有很重要的一点:戴尔充分重视和运用第三方物流。第三方物流是目前企

业物流运作的重要方式,不仅可以保证戴尔全力专注于自已的核心业务,而且通

过管理理念先进、功能齐全、网络分布广泛的第三方物流服务提供商,极大降低

戴尔的库存成本,缩短了戴尔响应客户需求的总时间,实现了戴尔低成本快速满

足客户独特需求的目标。

因为每一件产品都已经是“名花有主”,所以戴尔全球的生产都是区域式生

产线,而非链条式的。它每一个工作区的链条跑过来并不是直接穿过去,而是转

个弯到这个区域来,这里摆满了各种各样的零件,有不同规格的,每一个机器上

面就是一种要求规格,跟其他及其的要求可能完全不一样,而每一个批量就是一

台,它可能跟前一台或后一台都不一样。这就是戴尔供应链在生产上的最大特色。

四、戴尔与供应商之间的双赢模式

实行供应链管理,提升企业的核心竞争力,关键不在于企业所采用的信息技

术的先进性,而在于采用合理的管理体制和运行机制以及构建整个供应链健康的

利润分配机制。按法国物流专家沙卫教授的观点,戴尔电脑制造商要想与其供应

商建立良好的战略合作伙伴关系,就应该在多方面照顾供应商的利益,支持供应

商的发展。

首先,在利润上,戴尔除了要补偿供应商的全部物流成本(包括运输、仓储、

包装等费用)外,还要让其享受供货总额3%?5%的利润,这样供应商才能有

发展机会。

其次,在业务运作上,还要避免因零库存导致的采购成本上升。制造商一般都

要向供应商承诺长期合作,即一年内保证预定的采购额。然而一旦采购预测失误,

制造商就应该把消化不了的采购额转移到全球别的工厂,以尽可能减轻供应商的

压力,保证其利益。

再次,戴尔制造商应调动供应链上各个企业的积极性,变供应商的被动“挨宰”

地位为主动参与,从而充分发挥整个供应链的能量。比如,让各地区的供应商同

时作为该地区销售代理商之一,这样供应商又可以从中得到另外一部分利润。这

种由单纯的供应商身份向供货及销售代理商双重身份的转变,使物品采购供应、

生产制造、产品销售各环节更加紧密结合,也真正实现了企业由商务合作向战略

合作伙伴关系的转变,真正实现了风险共担、利润共享的双赢目标。

事实上,戴尔公司就是采用了这种战略,使得戴尔每年用于产品创新的支出不

到5亿美元,平均占公司销售额的1.5%,而其主要的竞争对手惠普公司每年用

于产品创新的支出高达40亿美元,平均占到公司销售额的6.3%。但是,惠普的

PC和服务器部门去年一年的亏损为14.4亿美元,而戴尔公司去年却获利19.8

亿美元,这说明戴尔公司的战略是正确的。

五、戴尔零库存管理模式的启示

显然, 戴尔零库存管理模式的实施需要客户支持、系统改进、供应商协作、

市场细分等许多环节的参与配套。离开任何一个方面, 零库存的优势都是不存在

的, 戴尔零库存优势的形成在于:

1、强化信息渠道, 直接获取订单与竞争对手依靠经销商反馈客户需求信息

不同, 戴尔是通过网络或电话与客户直接联系来获取第一手信息的, 极大地缩

短了获取信息的时间, 并保证了其准确性。戴尔每天要与1 万多名客户进行对

话, 对话过程中客户会告诉戴尔, 他们的需要或者他们的不满, 这相当于给了

戴尔公司1 万次机会争取订单。另外, 戴尔还要求采购人员经常性研究诸如技

术发展趋势, 供应商能否适应客户需求变化等等问题。所以戴尔能够做到业界最

低的库存, 最重要一点就是来源于真实的客户信息。

2、整合供应商库存协作关系

戴尔通过信息共享来帮助供应商降低库存, 如果缺乏某种零部件, 戴尔的销售

部门会及时与顾客联系, 将供应商现有的替代品以优惠价格推荐给顾客, 帮助

供应商减少库存。正是这种双赢的战略思想使戴尔赢得了供应商的信任, 以至于

不少供应商在戴尔工厂附近建造自已的仓库, 形成了! 戴尔频繁要求订货, 供

应商勤慎送货∀的运作模式, 为戴尔实现零库存创造了条件。

3、形成良好的沟通机制

戴尔通过电话、网络与客户、供应商可以在任何时间进行对话、沟通, 了解客户

订单的情况。它所形成的多层次沟通机制, 使戴尔的采购部门、生厂部门、评估

部门与供应商建立起密切的业务协同, 使供应商一切按照戴尔的意图来安排自

已的经营计划。

4、充分重视和运用第三方物流

第三方物流是目前企业物流运作的重要方式, 不仅可以保证戴尔全力专注于自

已的核心业务, 而且通过管理理念先进、功能齐全、网络分布广泛的第三方物流

服务提供商, 极大

降低戴尔的库存成本, 缩短了戴尔响应客户需求的总时间,实现了戴尔低成本快

速满足客户独特需求的目标。

2024年5月26日发(作者:满梦菡)

戴尔的库存方式分析

———

结合书本案例分析

一、背景介绍

随着科技的飞速发展,电脑更新换代的速度也在加速,全球电脑市场的竞争

亦日趋激烈。在这块市场中,戴尔公司不断增加市场份额,并始终保持着较高的

收益。1999年,戴尔公司在美国计算机制造市场的占有率达到16%,名列全美

第一;进入2002年,戴尔公司的年税后收入己经高达382亿美元,在全球个人

电脑市场上,戴尔的占有率已经上升到了15.2%,成为该行业世界第二大公司。

与其他计算机厂商不同,戴尔公司并不生产任何计算机配件,只从事个性化的整

机组装。然而它却在营销业绩上超过了IBM、康柏、惠普等众多技术实力雄厚的

公司。

论及戴尔的成功之道,大家几乎是众口一词地归结为“零库存”方式带来的

“直销模式”。事实上,戴尔的成功源于其效率超乎寻常的物流管理——就是建

立起了一条高速、有效的供应链。“我们只保存可供5天生产的存货,而我们的

竞争对手则保存30天、45天,甚至90天的存货。这就是区别。” 该公司分管

物流配送的副总裁迪克·亨特一语道破天机

分析戴尔直销模式的实现方式,我们可以看到一方面,戴尔通过电话、网络

以及面对面的接触,和顾客建立起良好的沟通和服务支持渠道。另一方面,戴尔

也通过网络,利用电子数据交换连接,使得上游的零件供应商能够及时准确地知

道公司所需零件的数量和时间,从而大大降低库存,这就是戴尔所称的“以信息

代替存货”,这样,戴尔也和供应商建立起一个“虚拟”的企业。

二、戴尔库存方式

1、零库存

戴尔采取的库存方式是零库存。“零库存”并不意味着没有库存。像戴尔这样的

组装企业,没有库存意味着无法生存。只不过戴尔的库存很低,周转很快,并且

善于利用供应商库存,所以其低库存被归纳为“零库存”,这只是管理学上导向

性的概念,不是企业实际操作中的概念。经过充分的传播,戴尔的名声已经与“零

库存”相联系,所以很多人一提起戴尔,马上就想起了零库存。

戴尔的零库存需要客户支持、系统改进、供应商关系、市场细分等多个环节

的参与配套。离开任何一个方面,零库存的优势也是不存在的。没有强大的订单

凝聚能力,要借用供应商的库存是不可能的。以显示器为例,需要10000个订单

和需要500万个订单,供应商的反应也是不一样的。显然,戴尔拥有了500万个

显示器的需求,可以给供应商提出更多的要求,只不过戴尔可以把订单拆开,要

求供应商送货600次。

2、没有零部件的仓库

戴尔与客户、供应商及其他合作伙伴之间通过网络进行沟通的时间界限已经

模糊了,戴尔与客户之间在24小时进行即时沟通;同时,戴尔与合作伙伴之间

的空间界限已经被模糊了,戴尔在美国的供应商可以超越地域的局限,通过网络

与设在厦门的工厂进行即时沟通,了解客户订单的情况。示器,在当天供应商就

能送8000个显示器;当戴尔需要5000个大规格的显示器,供应商在2个小时内

就能够配送5000个大规格显示器。戴尔与供应商培植紧密地协作关系,保证为

客户提供精确的库存。

3、 以信息代替存货

戴尔与客户、供应商及其他合作伙伴之间通过网络进行沟通的时间界限已经

模糊了,戴尔与客户之间在24小时进行即时沟通;同时,戴尔与合作伙伴之间

的空间界限已经被模糊了,戴尔在美国的供应商可以超越地域的局限,通过网络

与设在厦门的工厂进行即时沟通,了解客户订单的情况。

通过强化信息优势,戴尔整合了供应商库存协作关系,并在实践中,成功地磨

合出了供应商的送货能力。戴尔需要8000个显示器,在当天供应商就能送8000

个显示器;当戴尔需要5000个大规格的显示器,供应商在2个小时内就能够配送

5000个大规格显示器。戴尔与供应商培植紧密地协作关系,保证为客户提供精

确的库存。

三、戴尔库存方式与传统的库存方式的比较

戴尔的库存方式决定它采取的是直销模式。戴尔的直销模式,使之供应链与

传统的供应链相比主要有两点不同:一是它的供应链中没有分销商、批发商和零

售商,而是直接把产品卖给顾客,这样可以一次性准确快速地获取了定单信息,

由于是在网上支付,所以还解决了现金流问题。二是降低了成本;因为没有了中

间商,公司将服务外包又降低了一部分运营成本。这样,供应商、戴尔和服务商

三者共同形成了一个完整链条。

还有很重要的一点:戴尔充分重视和运用第三方物流。第三方物流是目前企

业物流运作的重要方式,不仅可以保证戴尔全力专注于自已的核心业务,而且通

过管理理念先进、功能齐全、网络分布广泛的第三方物流服务提供商,极大降低

戴尔的库存成本,缩短了戴尔响应客户需求的总时间,实现了戴尔低成本快速满

足客户独特需求的目标。

因为每一件产品都已经是“名花有主”,所以戴尔全球的生产都是区域式生

产线,而非链条式的。它每一个工作区的链条跑过来并不是直接穿过去,而是转

个弯到这个区域来,这里摆满了各种各样的零件,有不同规格的,每一个机器上

面就是一种要求规格,跟其他及其的要求可能完全不一样,而每一个批量就是一

台,它可能跟前一台或后一台都不一样。这就是戴尔供应链在生产上的最大特色。

四、戴尔与供应商之间的双赢模式

实行供应链管理,提升企业的核心竞争力,关键不在于企业所采用的信息技

术的先进性,而在于采用合理的管理体制和运行机制以及构建整个供应链健康的

利润分配机制。按法国物流专家沙卫教授的观点,戴尔电脑制造商要想与其供应

商建立良好的战略合作伙伴关系,就应该在多方面照顾供应商的利益,支持供应

商的发展。

首先,在利润上,戴尔除了要补偿供应商的全部物流成本(包括运输、仓储、

包装等费用)外,还要让其享受供货总额3%?5%的利润,这样供应商才能有

发展机会。

其次,在业务运作上,还要避免因零库存导致的采购成本上升。制造商一般都

要向供应商承诺长期合作,即一年内保证预定的采购额。然而一旦采购预测失误,

制造商就应该把消化不了的采购额转移到全球别的工厂,以尽可能减轻供应商的

压力,保证其利益。

再次,戴尔制造商应调动供应链上各个企业的积极性,变供应商的被动“挨宰”

地位为主动参与,从而充分发挥整个供应链的能量。比如,让各地区的供应商同

时作为该地区销售代理商之一,这样供应商又可以从中得到另外一部分利润。这

种由单纯的供应商身份向供货及销售代理商双重身份的转变,使物品采购供应、

生产制造、产品销售各环节更加紧密结合,也真正实现了企业由商务合作向战略

合作伙伴关系的转变,真正实现了风险共担、利润共享的双赢目标。

事实上,戴尔公司就是采用了这种战略,使得戴尔每年用于产品创新的支出不

到5亿美元,平均占公司销售额的1.5%,而其主要的竞争对手惠普公司每年用

于产品创新的支出高达40亿美元,平均占到公司销售额的6.3%。但是,惠普的

PC和服务器部门去年一年的亏损为14.4亿美元,而戴尔公司去年却获利19.8

亿美元,这说明戴尔公司的战略是正确的。

五、戴尔零库存管理模式的启示

显然, 戴尔零库存管理模式的实施需要客户支持、系统改进、供应商协作、

市场细分等许多环节的参与配套。离开任何一个方面, 零库存的优势都是不存在

的, 戴尔零库存优势的形成在于:

1、强化信息渠道, 直接获取订单与竞争对手依靠经销商反馈客户需求信息

不同, 戴尔是通过网络或电话与客户直接联系来获取第一手信息的, 极大地缩

短了获取信息的时间, 并保证了其准确性。戴尔每天要与1 万多名客户进行对

话, 对话过程中客户会告诉戴尔, 他们的需要或者他们的不满, 这相当于给了

戴尔公司1 万次机会争取订单。另外, 戴尔还要求采购人员经常性研究诸如技

术发展趋势, 供应商能否适应客户需求变化等等问题。所以戴尔能够做到业界最

低的库存, 最重要一点就是来源于真实的客户信息。

2、整合供应商库存协作关系

戴尔通过信息共享来帮助供应商降低库存, 如果缺乏某种零部件, 戴尔的销售

部门会及时与顾客联系, 将供应商现有的替代品以优惠价格推荐给顾客, 帮助

供应商减少库存。正是这种双赢的战略思想使戴尔赢得了供应商的信任, 以至于

不少供应商在戴尔工厂附近建造自已的仓库, 形成了! 戴尔频繁要求订货, 供

应商勤慎送货∀的运作模式, 为戴尔实现零库存创造了条件。

3、形成良好的沟通机制

戴尔通过电话、网络与客户、供应商可以在任何时间进行对话、沟通, 了解客户

订单的情况。它所形成的多层次沟通机制, 使戴尔的采购部门、生厂部门、评估

部门与供应商建立起密切的业务协同, 使供应商一切按照戴尔的意图来安排自

已的经营计划。

4、充分重视和运用第三方物流

第三方物流是目前企业物流运作的重要方式, 不仅可以保证戴尔全力专注于自

已的核心业务, 而且通过管理理念先进、功能齐全、网络分布广泛的第三方物流

服务提供商, 极大

降低戴尔的库存成本, 缩短了戴尔响应客户需求的总时间,实现了戴尔低成本快

速满足客户独特需求的目标。

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