2024年5月29日发(作者:普又柔)
浅谈工程投标书的编制和报价策略与技巧
摘要:为保证在投标过程中得高分和提高中标率,看如何编制投
标书或所编制的投标书的水平。投标策略作为投标取胜的方式、手
段和艺术,贯穿于投标竞争的全过程。
关键词: 投标书编制投标策略企业信誉
看一个施工企业的形象,分析一个施工企业的素质,从每一个企
业的投标书中就能一目了然。如企业性质、企业资质是否达到和满
足业主为完成本次施工投标文件所要求的各项条件,都能从投标文
件中表现出来,但是为保证在投标过程中得高分和提高中标率,那
就看如何编制投标书或所编制的投标书的水平。
一、首先,要看懂吃透招标文件,逐条逐句细心研究招标文件中
的各项要求,特别要针对本单位的技术力量、施工机械设备、人员、
施工业绩及财务状况等与招标文件进行对照分析,看其要求是否与
本单位相适应,确定是否投标。第二,是对施工现场进行勘察,对施
工地点进行摸底,详细了解周围的环境,了解当地材料价格和三通
条件,这样对下一步投标报价、编制技术标非常有利。
二、 投标文件的完整性
投标书文件的内容及文件的格式应全部满足投标文件的要求,
然后就是投标书文件的装订。投标文件一般应按招标文件要求的正
本和副本分别装订。其次是标书目录页码一定要准确,目录的页码
要与标书内容页码相一致。另外标书内容每一个科目前页最好加一
张彩页纸,这样装订出来的标书能够使评委们对该标书评审翻阅更
为方便,使人一目了然。
三、 投标报价策略与技巧
如何编报好工程报价是整个标书的关键。如果投标报价过高,
投标单位就会失去中标的机会;投标报价过低,即使中标也会给承
包商带来亏本的风险,因此作为承包商应从宏观角度出发,制定投
标策略、利用报价编制技巧,更好的运用自己的实力,在决定中标
的各项关键因素上发挥相对于竞争对手的优势,扬长避短,从而达
到最终夺标并赢利的目的。具体注意以下要点:
1、选择投标策略
投标策略是指承包商在投标竞争中的指导思想与工作部署及其
参与投标竞争的方式和手段。投标策略作为投标取胜的方式、手段
和艺术,贯穿于投标竞争的全过程。投标策略运用是否得当,对投
标的成功很重要,主要策略有:
1) 以信取胜:依靠诚信,以诚待人,依靠企业长期形成的良
好社会信誉、技术优势、优良的工程质量、合理的价格、工期及优
质的售后服务争取中标,做到建一个工程、交一方朋友、树一座丰
碑。
2) 以快取胜:通过采取措施缩短工期,保证进度计划的合理
性,使工程早投产、早收益。因工期缩短,承包商的人工费、机械
设备租赁费、总承包管理费等也相应减少,从而达到增加利润的目
的。
3) 以廉取胜:工期短、风险小的工程,愿意承担的工程或当
前任务不足时,应在保证质量的前提下,降低投标报价,合理低价
中标是现行工程量清单招标确定中标单位的普遍方法。
4) 以退为进:发现招标文件中有不明确之处并有可能据此索
赔时,可报低价先争取中标,再寻找索赔机会,但这样做存在较大
风险。
5) 长远发展:目的不在于当前工程获利,而着眼于发展,争
取将来的优势,如果企业为了开拓新市场、新领域、或具有战略意
义的工程等,即使适当亏本也在所不惜。在投标中,业主主要考查
标书中的造价、工期、质量,技术装备和施工组织等方面。
工程具体情况不同,业主关心的重点也不同。有的重点是工期,
有的侧重于造价,还有的侧重于质量等等。因此,在决定对某一工
程进行投标后,应根据业主意图和要求,以及工程具体情况和竞争
情况,选择相应的策略。
2、确定报价策略、运用报价技巧
施工企业投标时要根据工程对象的具体情况,确定具体的报价
策略、利用报价技巧,如果采用的报价策略对路,又掌握了一定的
报价编制技巧,就可以做出合理的报价,能赢得中标,获得较高利
润。报价编制技巧,是在服从投标报价策略的前提下,采取的具体
做法。
首先计算投标工程的成本价是确定最终报价策略、运用报价技
巧的前提,施工企业应结合本单位的施工管理、财务管理、成本核
算,总结已完工程的工、料、机消耗指标或根据企业内部定额预测
所投标的工程的成本。投标价的成本分析应考虑地区差异、通货膨
胀、物价上涨、等一些可变因素的影响。对工程进行成本分析是确
定投标报价的前提,也是预测工程利润的基础。通过成本分析对工
程的盈利和风险做到心中有数。因此,工程成本价的确定是非常重
要的。其次在确定工程成本价的基础上编制投标报价,可运用以下
报价技巧:
1)、根据招标项目的不同特点采用不同报价:遇到下列情况可
报价高些:施工条件差的工程;本公司有专长的工程;专业要求高
的技术密集型工程;特殊工程;工期要求 紧的工程。遇到下列情
况可报价低些:施工条件好、工作简单的工程;本公司急于打入市
场;投标对手多,竞争激烈的工程。
2)、报价的基础价格要准确:我们在编制报价时,把人工单价、
材料、机械单价作为基础价格,利用行业或企业定额的消耗量及取
费费率确定工程单价。因此基础价格的水平直接影响到总价水平,
只有基础基价计算准确,才能保证总价的准确。
3)、取费费率应取满:投标报价时所采用的间接费率、利润率
和税率都将成为施工时业主计算索赔费用的依据。为了将来能获得
较高的索赔费,费率应取满。降低报价水平可以通过提高人工和机
械效率来实现。
4)、采用不平衡报价法:是指总报价确定后,通过调整内部各
个项目的报价,以期既不提高总价,不影响中标,结算时又能取得
理想的经济效益。
a、对难于计算准确工程量的项目,如土石方工程,其单价可报
得高一些,这样对总报价影响不大,又存在多获利的机会。一旦实
际发生工程量比投标时工程量大,企业就可获得较大的利润,而实
际发生工程量比投标时工程量小,对企业利润影响也不大。
b、对能先结算工程价款的项目(如土石方工程、基础工程)其
单价可适当高一点,以便加快资金周转;对后期项目(如装饰工程、
安装工程)其报价可适当低一些。
c、对工程内容做法说明不清楚的项目,或有漏洞的地方,其单
价可低一些,以利于降低工程总报价,待澄清后可再要求提价。
d、计日工单价的报价:如果单纯报计日工单价,且不计入总价
中,可报高些;如果计日工单价要计入总报价中,需具体分析是否
报高价,以免抬高报价。总之,要分析业主在开工后可能使用的计
日工数量,再确定报价方针。
5)、各分部、分项工程单价要合理、可靠:在确定各分部、分
项工程单价时,应做到施工方案合理可行、施工工艺完备先进、施
工设备配置合理充足、所报单价应合理且较低,与类似工程相比出
入不大,符合常规,否则容易导致业主对投标单位实力和技术水平
发生怀疑。
6)、分包商报价的采用。总包商应在投标前取得分包商的报价,
并增加总承包商摊入的一定管理费,而后作为自己投标总价的一个
组成部分一并列入报价单中。但应注意,要找两、三家分包商分别
报价,而后选择其中一家信誉好、实力强、报价合理的分包商签订
协议。
总之,投标策略与报价策略及报价技巧运用是否得当,不仅影
响施工企业能否中标,而且影响到企业在激烈竞争能否生存和发
展。我们只有不断总结投标成功的经验和投标失败的教训才能不断
提高我们的投标策略、报价策略和报价编制技巧进而提高我们的报
价水平,最终提高我们的中标率和利润率,使我们在激烈市场竞争
中定能立于不败之地。
四、施工组织设计
施工组织设计也是为完成此项工程中的一个详细的施工作业综
合指导书。其中包括了施工技术方案的合理性,主要施工技术的可
靠性与先进性,设计与方案是否切合实际,各项目技术叙述力求全
面,重点要求突出, 施工进度计划(网络图) 是否编排合理可靠;施
工场地总平面布置图是否科学合理;施工质量保证措施、环保措施、
文明施工措施和安全生产措施是否合理可靠;主要施工机具安排的
是否与施工设计方案相匹配;劳动力配备是否有高峰期,项目主要
管理人员及施工技术人员的数量、资历是否符合设计要求,施工组
织设计是否完善等。
五、施工企业的信誉与业绩
在编制投标书时如何合理的安排施工业绩和社会信誉也是比较
关键的要点。编制时应尽力安排同类或类似的工程项目而且最好是
要有单位工程验收的比较有说服力的或者是影响面较大的材料。安
排项目经理时要尽力安排具备一定级别证书的并具有一定技术职
称的而且还要有过同类施工经历的人员来担任项目经理。
社会信誉:如施工企业是否已通过质量认证,已竣工工程质量获
优质奖证书,施工企业所在地金融机构和工商管理部门颁发的有效
期内资信等级如aaa 或aa 等,投标人财务状况良好的且用于本合
同的流动资金是否满足招标文件的要求。
参考文献:
1、全国经济专业技术资格考试用书编写委员会写.《建筑经济
专业知识与实务(中级)》.北京.中国建筑工业出版社.2005-01
2、王英.《建筑工程现场经济管理入门》.北京.中国电力出版
社.2007-07
2024年5月29日发(作者:普又柔)
浅谈工程投标书的编制和报价策略与技巧
摘要:为保证在投标过程中得高分和提高中标率,看如何编制投
标书或所编制的投标书的水平。投标策略作为投标取胜的方式、手
段和艺术,贯穿于投标竞争的全过程。
关键词: 投标书编制投标策略企业信誉
看一个施工企业的形象,分析一个施工企业的素质,从每一个企
业的投标书中就能一目了然。如企业性质、企业资质是否达到和满
足业主为完成本次施工投标文件所要求的各项条件,都能从投标文
件中表现出来,但是为保证在投标过程中得高分和提高中标率,那
就看如何编制投标书或所编制的投标书的水平。
一、首先,要看懂吃透招标文件,逐条逐句细心研究招标文件中
的各项要求,特别要针对本单位的技术力量、施工机械设备、人员、
施工业绩及财务状况等与招标文件进行对照分析,看其要求是否与
本单位相适应,确定是否投标。第二,是对施工现场进行勘察,对施
工地点进行摸底,详细了解周围的环境,了解当地材料价格和三通
条件,这样对下一步投标报价、编制技术标非常有利。
二、 投标文件的完整性
投标书文件的内容及文件的格式应全部满足投标文件的要求,
然后就是投标书文件的装订。投标文件一般应按招标文件要求的正
本和副本分别装订。其次是标书目录页码一定要准确,目录的页码
要与标书内容页码相一致。另外标书内容每一个科目前页最好加一
张彩页纸,这样装订出来的标书能够使评委们对该标书评审翻阅更
为方便,使人一目了然。
三、 投标报价策略与技巧
如何编报好工程报价是整个标书的关键。如果投标报价过高,
投标单位就会失去中标的机会;投标报价过低,即使中标也会给承
包商带来亏本的风险,因此作为承包商应从宏观角度出发,制定投
标策略、利用报价编制技巧,更好的运用自己的实力,在决定中标
的各项关键因素上发挥相对于竞争对手的优势,扬长避短,从而达
到最终夺标并赢利的目的。具体注意以下要点:
1、选择投标策略
投标策略是指承包商在投标竞争中的指导思想与工作部署及其
参与投标竞争的方式和手段。投标策略作为投标取胜的方式、手段
和艺术,贯穿于投标竞争的全过程。投标策略运用是否得当,对投
标的成功很重要,主要策略有:
1) 以信取胜:依靠诚信,以诚待人,依靠企业长期形成的良
好社会信誉、技术优势、优良的工程质量、合理的价格、工期及优
质的售后服务争取中标,做到建一个工程、交一方朋友、树一座丰
碑。
2) 以快取胜:通过采取措施缩短工期,保证进度计划的合理
性,使工程早投产、早收益。因工期缩短,承包商的人工费、机械
设备租赁费、总承包管理费等也相应减少,从而达到增加利润的目
的。
3) 以廉取胜:工期短、风险小的工程,愿意承担的工程或当
前任务不足时,应在保证质量的前提下,降低投标报价,合理低价
中标是现行工程量清单招标确定中标单位的普遍方法。
4) 以退为进:发现招标文件中有不明确之处并有可能据此索
赔时,可报低价先争取中标,再寻找索赔机会,但这样做存在较大
风险。
5) 长远发展:目的不在于当前工程获利,而着眼于发展,争
取将来的优势,如果企业为了开拓新市场、新领域、或具有战略意
义的工程等,即使适当亏本也在所不惜。在投标中,业主主要考查
标书中的造价、工期、质量,技术装备和施工组织等方面。
工程具体情况不同,业主关心的重点也不同。有的重点是工期,
有的侧重于造价,还有的侧重于质量等等。因此,在决定对某一工
程进行投标后,应根据业主意图和要求,以及工程具体情况和竞争
情况,选择相应的策略。
2、确定报价策略、运用报价技巧
施工企业投标时要根据工程对象的具体情况,确定具体的报价
策略、利用报价技巧,如果采用的报价策略对路,又掌握了一定的
报价编制技巧,就可以做出合理的报价,能赢得中标,获得较高利
润。报价编制技巧,是在服从投标报价策略的前提下,采取的具体
做法。
首先计算投标工程的成本价是确定最终报价策略、运用报价技
巧的前提,施工企业应结合本单位的施工管理、财务管理、成本核
算,总结已完工程的工、料、机消耗指标或根据企业内部定额预测
所投标的工程的成本。投标价的成本分析应考虑地区差异、通货膨
胀、物价上涨、等一些可变因素的影响。对工程进行成本分析是确
定投标报价的前提,也是预测工程利润的基础。通过成本分析对工
程的盈利和风险做到心中有数。因此,工程成本价的确定是非常重
要的。其次在确定工程成本价的基础上编制投标报价,可运用以下
报价技巧:
1)、根据招标项目的不同特点采用不同报价:遇到下列情况可
报价高些:施工条件差的工程;本公司有专长的工程;专业要求高
的技术密集型工程;特殊工程;工期要求 紧的工程。遇到下列情
况可报价低些:施工条件好、工作简单的工程;本公司急于打入市
场;投标对手多,竞争激烈的工程。
2)、报价的基础价格要准确:我们在编制报价时,把人工单价、
材料、机械单价作为基础价格,利用行业或企业定额的消耗量及取
费费率确定工程单价。因此基础价格的水平直接影响到总价水平,
只有基础基价计算准确,才能保证总价的准确。
3)、取费费率应取满:投标报价时所采用的间接费率、利润率
和税率都将成为施工时业主计算索赔费用的依据。为了将来能获得
较高的索赔费,费率应取满。降低报价水平可以通过提高人工和机
械效率来实现。
4)、采用不平衡报价法:是指总报价确定后,通过调整内部各
个项目的报价,以期既不提高总价,不影响中标,结算时又能取得
理想的经济效益。
a、对难于计算准确工程量的项目,如土石方工程,其单价可报
得高一些,这样对总报价影响不大,又存在多获利的机会。一旦实
际发生工程量比投标时工程量大,企业就可获得较大的利润,而实
际发生工程量比投标时工程量小,对企业利润影响也不大。
b、对能先结算工程价款的项目(如土石方工程、基础工程)其
单价可适当高一点,以便加快资金周转;对后期项目(如装饰工程、
安装工程)其报价可适当低一些。
c、对工程内容做法说明不清楚的项目,或有漏洞的地方,其单
价可低一些,以利于降低工程总报价,待澄清后可再要求提价。
d、计日工单价的报价:如果单纯报计日工单价,且不计入总价
中,可报高些;如果计日工单价要计入总报价中,需具体分析是否
报高价,以免抬高报价。总之,要分析业主在开工后可能使用的计
日工数量,再确定报价方针。
5)、各分部、分项工程单价要合理、可靠:在确定各分部、分
项工程单价时,应做到施工方案合理可行、施工工艺完备先进、施
工设备配置合理充足、所报单价应合理且较低,与类似工程相比出
入不大,符合常规,否则容易导致业主对投标单位实力和技术水平
发生怀疑。
6)、分包商报价的采用。总包商应在投标前取得分包商的报价,
并增加总承包商摊入的一定管理费,而后作为自己投标总价的一个
组成部分一并列入报价单中。但应注意,要找两、三家分包商分别
报价,而后选择其中一家信誉好、实力强、报价合理的分包商签订
协议。
总之,投标策略与报价策略及报价技巧运用是否得当,不仅影
响施工企业能否中标,而且影响到企业在激烈竞争能否生存和发
展。我们只有不断总结投标成功的经验和投标失败的教训才能不断
提高我们的投标策略、报价策略和报价编制技巧进而提高我们的报
价水平,最终提高我们的中标率和利润率,使我们在激烈市场竞争
中定能立于不败之地。
四、施工组织设计
施工组织设计也是为完成此项工程中的一个详细的施工作业综
合指导书。其中包括了施工技术方案的合理性,主要施工技术的可
靠性与先进性,设计与方案是否切合实际,各项目技术叙述力求全
面,重点要求突出, 施工进度计划(网络图) 是否编排合理可靠;施
工场地总平面布置图是否科学合理;施工质量保证措施、环保措施、
文明施工措施和安全生产措施是否合理可靠;主要施工机具安排的
是否与施工设计方案相匹配;劳动力配备是否有高峰期,项目主要
管理人员及施工技术人员的数量、资历是否符合设计要求,施工组
织设计是否完善等。
五、施工企业的信誉与业绩
在编制投标书时如何合理的安排施工业绩和社会信誉也是比较
关键的要点。编制时应尽力安排同类或类似的工程项目而且最好是
要有单位工程验收的比较有说服力的或者是影响面较大的材料。安
排项目经理时要尽力安排具备一定级别证书的并具有一定技术职
称的而且还要有过同类施工经历的人员来担任项目经理。
社会信誉:如施工企业是否已通过质量认证,已竣工工程质量获
优质奖证书,施工企业所在地金融机构和工商管理部门颁发的有效
期内资信等级如aaa 或aa 等,投标人财务状况良好的且用于本合
同的流动资金是否满足招标文件的要求。
参考文献:
1、全国经济专业技术资格考试用书编写委员会写.《建筑经济
专业知识与实务(中级)》.北京.中国建筑工业出版社.2005-01
2、王英.《建筑工程现场经济管理入门》.北京.中国电力出版
社.2007-07