2024年6月13日发(作者：伍德海)
. .
举办论坛活动流程
（一）前期工作
1. 确定组织方
主办单位
承办单位
协办单位
2. 会前宣传
事项
宣传稿件
宣传
微信宣传
新闻媒体宣传
其他
3. 联络嘉宾
联系人及联络方式
联系人及联络方式
联系人及联络方式
容
类型
政府部门
A
B
C
D
A
B
C
D
A
B
C
D
A
B
C
D
经费 经费用途
落实人 备注
涵盖召开时间、地点、论坛主
题、报名方式等信息
注意活动信息是否有更新
注意活动信息是否有更新
注意活动信息是否有更新
职务
联系方式
联络人
金融领域
拟邀请嘉宾
新闻媒体
律师行业
4. 确定会议主题
.页脚
. .
（二）筹备工作
1．活动安排
事项 容
提前预定场地
考虑用餐类型，中餐/西餐/自助餐
提前与酒店联系，预定房间
每天进行更新汇总
根据预计人数，有选择性跟进
每天进行更新汇总
每天进行更新汇总
根据预计人数，有选择性跟进
和与会人员或确认住宿的信息，持
续更新信息。
和与会人员或确认住宿的信息，持
续更新信息。
和与会人员或确认住宿的信息，持
续更新信息。
备注
上午
第一天 下午
晚上
确定时间
上午
第二天 下午
晚上
会议
地点
用餐
选择地点
地点
住宿
地点
已报名
统计报名人数
待定
免费
统计收费情况 已缴费
待定
参会人数共计 名
第一类
单人间
标准间
参会人数共计 名
统计住宿信息
第二类
单人间
标准间
参会人数共计 名
第三类
单人间
标准间
2. 会务筹备人员及分工
类别 人员 联系方式
组长
领导小组
副组长
组长
组员A
会务筹备组
组员B
组员C
工作容
负责准备背景板、横幅、音响、投
影等工作
负责准备笔、本子、手提电脑、会
议记录
负责打印胸牌、会议指南、准备资
料袋、签到表、嘉宾牌
负责准备鲜花、水、餐券
负责更新统计报名人数、住宿信息
组员D
组员E
.页脚
. .
组长
组员A
嘉宾联系组
具体安排
与嘉宾联络，准备嘉宾发言PPT，
嘉宾个人简介等
负责嘉宾机场酒店的接送
配合嘉宾其他需求，如退宿等
会后给嘉宾寄发票、写感信
布置背景板、横幅
调试投影仪、电脑、音响、麦克风
摆放纸笔、水、及座位卡
联系媒体、记者
现场拍照、录音录像
通讯稿的整理、会议速记
组员B
组员C
组员D
组长
组员A
现场布置组
组员B
组员C
组长
组员A
宣传报道组
组员B
组员C
3. 活动具体流程安排
事项
时间：
地点：
时间
在活动开始前的2-3个小
时
做好排序，尽量与会务材
料一致，方便发放。
提前与酒店协商好，并放
置收纳名片的托盘
检查是否可以打印
备注
签到表
签到
准备
事项
签到台
打印机
签字笔
微信指示牌
发言人
领导A
领导致辞
领导B
主持人
演讲人
X法官
主题演讲
Y律师
主题
备用2-3支
设置微信公众账号，引导
大家扫码加入讨论群组
备注
5
分钟
5
分钟
15
分钟
合影
时间
准备法官PPT、法官简介、
演讲大纲等
准备律师PPT、律师简介、
演讲大纲等
提示嘉宾是否需要提前
准备一些问题
演讲大纲等
30
分钟
主持人进行现场互动
Z律师
准备律师PPT、律师简介、
.页脚
2024年6月13日发(作者：伍德海)
. .
举办论坛活动流程
（一）前期工作
1. 确定组织方
主办单位
承办单位
协办单位
2. 会前宣传
事项
宣传稿件
宣传
微信宣传
新闻媒体宣传
其他
3. 联络嘉宾
联系人及联络方式
联系人及联络方式
联系人及联络方式
容
类型
政府部门
A
B
C
D
A
B
C
D
A
B
C
D
A
B
C
D
经费 经费用途
落实人 备注
涵盖召开时间、地点、论坛主
题、报名方式等信息
注意活动信息是否有更新
注意活动信息是否有更新
注意活动信息是否有更新
职务
联系方式
联络人
金融领域
拟邀请嘉宾
新闻媒体
律师行业
4. 确定会议主题
.页脚
. .
（二）筹备工作
1．活动安排
事项 容
提前预定场地
考虑用餐类型，中餐/西餐/自助餐
提前与酒店联系，预定房间
每天进行更新汇总
根据预计人数，有选择性跟进
每天进行更新汇总
每天进行更新汇总
根据预计人数，有选择性跟进
和与会人员或确认住宿的信息，持
续更新信息。
和与会人员或确认住宿的信息，持
续更新信息。
和与会人员或确认住宿的信息，持
续更新信息。
备注
上午
第一天 下午
晚上
确定时间
上午
第二天 下午
晚上
会议
地点
用餐
选择地点
地点
住宿
地点
已报名
统计报名人数
待定
免费
统计收费情况 已缴费
待定
参会人数共计 名
第一类
单人间
标准间
参会人数共计 名
统计住宿信息
第二类
单人间
标准间
参会人数共计 名
第三类
单人间
标准间
2. 会务筹备人员及分工
类别 人员 联系方式
组长
领导小组
副组长
组长
组员A
会务筹备组
组员B
组员C
工作容
负责准备背景板、横幅、音响、投
影等工作
负责准备笔、本子、手提电脑、会
议记录
负责打印胸牌、会议指南、准备资
料袋、签到表、嘉宾牌
负责准备鲜花、水、餐券
负责更新统计报名人数、住宿信息
组员D
组员E
.页脚
. .
组长
组员A
嘉宾联系组
具体安排
与嘉宾联络，准备嘉宾发言PPT，
嘉宾个人简介等
负责嘉宾机场酒店的接送
配合嘉宾其他需求，如退宿等
会后给嘉宾寄发票、写感信
布置背景板、横幅
调试投影仪、电脑、音响、麦克风
摆放纸笔、水、及座位卡
联系媒体、记者
现场拍照、录音录像
通讯稿的整理、会议速记
组员B
组员C
组员D
组长
组员A
现场布置组
组员B
组员C
组长
组员A
宣传报道组
组员B
组员C
3. 活动具体流程安排
事项
时间：
地点：
时间
在活动开始前的2-3个小
时
做好排序，尽量与会务材
料一致，方便发放。
提前与酒店协商好，并放
置收纳名片的托盘
检查是否可以打印
备注
签到表
签到
准备
事项
签到台
打印机
签字笔
微信指示牌
发言人
领导A
领导致辞
领导B
主持人
演讲人
X法官
主题演讲
Y律师
主题
备用2-3支
设置微信公众账号，引导
大家扫码加入讨论群组
备注
5
分钟
5
分钟
15
分钟
合影
时间
准备法官PPT、法官简介、
演讲大纲等
准备律师PPT、律师简介、
演讲大纲等
提示嘉宾是否需要提前
准备一些问题
演讲大纲等
30
分钟
主持人进行现场互动
Z律师
准备律师PPT、律师简介、
.页脚