2024年6月13日发(作者：庹冬莲)
论坛分工明细表
项目
组织领导组
工作内容
总指挥
项目明细
负责本次大会的全面领导和总指挥,协调和
监督各工作组的工作.
参照方案拟定<物料明细表>,监督完成制作
或采购
资料袋内资料的收集、整理
筹备与执行
组
宣传用品设计
活动方案拟定
依照《物料明细表》，拟定工作进程，设计
宣传品，经由上级认可后执行
活动方案的拟写，活动流程的及时更新、创
新、设想、联络
负责人
会议用品准备
培训内容设计 内容的选定、拓展的详细活动方案
会前宣传文案
视频制作
颁奖筹备
嘉宾邀请
专家邀请
会议所需微信公众号、官网及微博的会议宣
传
会议所需视频制作
名单统计、PPT制作、奖牌领取、证书打印
事先邀请嘉宾，发请柬，并及时提醒会议安
排，保证嘉宾准时到场
责任到人
一句“参会资格说明”，符合条件者，电话
邀约通知，并统计名单
2名，形象和设计标识
领导接送
人员邀约
参会企业邀请
礼仪
车站接送
交通
火车站接送
机场接送
车辆预定及调度
接待与会务
组
酒店内事物协
调
各车辆司机
签到台接待
酒店预订，房间、餐饮安排
会场间歇点心、茶水安排
会议费用的给付、结算
音箱及投影
灯光
主持
会场秩序
会场布置
礼仪
会议当天工
作安排
摄影
摄像
文字记录
会场服务
提前检查设备及电子资料，会议中确保顺利
转接
根据会议内容调节灯光
熟悉会议流程，主持词提前一周提交公司审
核
维持会场秩序
会场内各种宣传品，装饰品的张贴、摆放
会场没扣接待指引、会议中小奖品的发放
经典瞬间、搞笑瞬间、不可多得瞬间，全程
拍照
拍摄会议活动的场景为后期宣传提供材料，
全程
采访、记录会场情况
负责会场内的服务和茶水工作
特邀嘉宾对接 负责特邀嘉宾的联系、接送、会后用餐
气氛渲染
配合主持人或主讲人营造气氛，主动上台表
现，带动全场
新闻通稿采写 记录人、监督人、维持秩序者等
其它抽奖 记录幸运机构，并要求其签名确认
会后物品收集 各种宣传品和资料收集、归档。
会后礼品
会后宣传
会后工作
会后照片整理 对会议中拍摄的照片进行筛选、归档
会后视频剪辑
总结
对会议视频进行剪辑、制作成会议花絮、讲
课视频
撰写会后总结
会议结束退房时凭房卡领取礼品，发放礼
品，备案
撰写会议总结、撰写会议新闻
2024年6月13日发(作者：庹冬莲)
论坛分工明细表
项目
组织领导组
工作内容
总指挥
项目明细
负责本次大会的全面领导和总指挥,协调和
监督各工作组的工作.
参照方案拟定<物料明细表>,监督完成制作
或采购
资料袋内资料的收集、整理
筹备与执行
组
宣传用品设计
活动方案拟定
依照《物料明细表》，拟定工作进程，设计
宣传品，经由上级认可后执行
活动方案的拟写，活动流程的及时更新、创
新、设想、联络
负责人
会议用品准备
培训内容设计 内容的选定、拓展的详细活动方案
会前宣传文案
视频制作
颁奖筹备
嘉宾邀请
专家邀请
会议所需微信公众号、官网及微博的会议宣
传
会议所需视频制作
名单统计、PPT制作、奖牌领取、证书打印
事先邀请嘉宾，发请柬，并及时提醒会议安
排，保证嘉宾准时到场
责任到人
一句“参会资格说明”，符合条件者，电话
邀约通知，并统计名单
2名，形象和设计标识
领导接送
人员邀约
参会企业邀请
礼仪
车站接送
交通
火车站接送
机场接送
车辆预定及调度
接待与会务
组
酒店内事物协
调
各车辆司机
签到台接待
酒店预订，房间、餐饮安排
会场间歇点心、茶水安排
会议费用的给付、结算
音箱及投影
灯光
主持
会场秩序
会场布置
礼仪
会议当天工
作安排
摄影
摄像
文字记录
会场服务
提前检查设备及电子资料，会议中确保顺利
转接
根据会议内容调节灯光
熟悉会议流程，主持词提前一周提交公司审
核
维持会场秩序
会场内各种宣传品，装饰品的张贴、摆放
会场没扣接待指引、会议中小奖品的发放
经典瞬间、搞笑瞬间、不可多得瞬间，全程
拍照
拍摄会议活动的场景为后期宣传提供材料，
全程
采访、记录会场情况
负责会场内的服务和茶水工作
特邀嘉宾对接 负责特邀嘉宾的联系、接送、会后用餐
气氛渲染
配合主持人或主讲人营造气氛，主动上台表
现，带动全场
新闻通稿采写 记录人、监督人、维持秩序者等
其它抽奖 记录幸运机构，并要求其签名确认
会后物品收集 各种宣传品和资料收集、归档。
会后礼品
会后宣传
会后工作
会后照片整理 对会议中拍摄的照片进行筛选、归档
会后视频剪辑
总结
对会议视频进行剪辑、制作成会议花絮、讲
课视频
撰写会后总结
会议结束退房时凭房卡领取礼品，发放礼
品，备案
撰写会议总结、撰写会议新闻