2024年9月4日发(作者：通高达)
设定查询发送
本章节说明如何设定您的传真机以储存并保持文档，直至该文档被其它传真机查询并发送。
设定查询信箱
在能使用查询发送之前，您必须用菜单系统的
储器中，直至对方提示（查询）您的传真机发送此文档，或者直至您删除此文档（请参见第8-6页）。
1
2
3
4
5
6
按［菜单］键。
按［（-）］或［（+）］，选择< SETTINGS> ➞按［OK］键。
按[（-）]或[（+）]，选择
8
设
定
和
使
用
查
询
设定查询发送
按［（-）］或［（+）］，选择< FILE> ➞按［OK］键。
按［（-）］或［（+）］，选择< NAME> ➞按［OK］键。
用数字键输入查询信箱的文件名（最多24个字符，包括空格）➞按［OK］键。
:ASETUP FILE
➞
CANON TOKYO RD
•
有关如何输入或删除字母的详细内容，请参见第3-1页“输入数字、字母和符号”。
•
LCD显示屏显示消息几秒钟。
7
8
按［（-）］或［（+）］，选择
如果您不想设定密码，请进入到第9步。
用数字键输入密码（最多7位数字）➞按［OK］键。
PASSWORDSETUP FILE
1234567
➞
AFTER TX
8-3
注意
•
此密码保护您的查询信箱免受未经授权的访问。如果日后想改变这些设置，您就必须输入此密码。
•
有关如何输入或删除号码的详细内容，请参见第3-1页“输入数字、字母和符号”。
9
按［（-）］或［（+）］，选择< AFTERTX> ➞按［OK］键。
SETUP FILE
AFTER TX
➞
ERASE AFTER TX
ON
10
按［（-）］或［（+）］，选择
-
-
ERASE AFTER TX
POLLING BOX
OFF
➞
DATA
11
按［停止/复位］键，返回到待机模式。
将文档扫描到存储器用于查询发送
8
设
定
和
使
用
查
询
请按照以下步骤将文档储存到查询信箱。文档保留在查询信箱内，以便其它传真机查询。如要使用查询
发送，您必须先创建一个查询信箱。
1
在ADF中装入文档。
有关您可以传真的文档的类型、文档要求以及如何装入文档的详细内容，请参见第6-1页“文档要求”和第6-3页
“在ADF中装入文档”。
2
3
4
5
按［传真］键。
如果您已经处于传真机待机模式，您可以跳过这一步。
根据文档需要调整各种设置。
•
按［图像质量］键，选择传真分辨率。（请参见第6-4页“调整图像质量（分辨率）”。）
•
按［对比度］键，选择扫描密度。（请参见第6-5页“调整对比度（密度）”。）
翻开单触式快速拨号面板➞按下［查询］键。
按［OK］键。
文档被扫描到查询信箱内。
8-4
设定查询发送
更改查询信箱设定
请按照此步骤来更改查询信箱的设定。
1
2
3
4
5
按［菜单］键。
按［（-）］或［（+）］，选择< SETTINGS> ➞按［OK］键。
按[（-）]或[（+）]，选择
按［（-）］或［（+）］，选择< DATA> ➞按［OK］键。
用数字键输入密码（最多7位数字）➞按［OK］键。
如果您尚未设定密码，请跳过这一步，进入第6步。
CHANGE DATA
PASSWORD
➞
CHANGE DATA
NAME
有关如何输入或删除号码的详细内容，请参见第3-1页“输入数字、字母和符号”。
6
8
按[（-）]或[（+）]，显示您想改变的设定➞按［OK］键。
如要改变某个条目的设定，请按照您在最初设定查询信箱时采用的相同步骤操作。（请参见“设定查询信箱”
第8-3页。）
注意
•
如要改变密码，您必须首先输入旧密码（输入时并不显示）
➞
按［OK］键
➞
输入新密码（输入时显示）
➞
按［OK］键。
•
如果您忘了密码，您设备需要服务以禁用此功能。
7
如果您已完成更改，请按［停止/复位］键，返回待机模式。
设定查询发送
8-5
设
定
和
使
用
查
询
删除查询信箱
请按照此步骤来取消查询信箱。
注意
当查询信箱正拥有一份文档准备查询发送时，您无法取消查询信箱。
1
2
3
4
5
8
设
定
和
使
用
查
询
按［菜单］键。
按［（-）］或［（+）］，选择< SETTINGS> ➞按［OK］键。
按[（-）]或[（+）]，选择
按［（-）］或［（+）］，选择< FILE> ➞按［OK］键。
用数字键输入密码（最多7位数字）➞按［OK］键。
如果您尚未设定密码，请跳过这一步，进入第6步。
DELETE FILE
PASSWORD
➞
DELETE FILE
FILE DELETED
有关如何输入或删除号码的详细内容，请参见第3-1页“输入数字、字母和符号”。
查询信箱已删除。
注意
如果查询信箱里还保存有任何文档，您就不能删除该查询信箱，并且LCD显示屏上会出现
如果您想删除查询信箱，请首先删除保存在查询信箱中的文档，然后实施以上描述的步骤。有关如何删除保存在存
储器中的文档的详细内容，请参见第11-2页“删除传真作业”。
6
按［停止/复位］键，返回到待机模式。
8-6
设定查询发送
特殊功能
本章说明设备的特殊功能。
9
章
特殊拨号
本章节说明特殊拨号功能，如通过交换机拨号和拨打国际号码。
通过交换机拨号
PBX（用户交换机）是现场电话交换机。如果您的设备是通过PBX或其它电话交换机系统连接的，则您
必须先拨打外线接入号码，然后再拨打您正在呼叫的对方号码。
您可以在［R］键下登录接入类型和外线接入号码，使您在拨打到您想要的号码之前只需按［R］键即可。
请按照下列说明登录［R］键。
在R键下登录接入类型和外线接入号码
1
2
3
按［菜单］键。
按［（-）］或［（+）］，选择< SETTINGS> ➞按两次［OK］键。
按［（-）］或［（+）］，选择<6.R-KEY SETTING> ➞按［OK］键。
特殊拨号
9-1
4
按［（-）］或［（+）］，选择
R-KEY SETTINGPBX
PBX
➞
HOOKING
5
按[（-）或[（+）]，选择您的交换机系统的接入类型➞按［OK］键。
■如果您选择了
如果您选择了
6
按数字键输入外线接入号码。
PREFIX
123456
有关如何输入或删除号码的详细内容，请参见第3-1页“输入数字、字母和符号”。
7
按［重拨/暂停］输入暂停➞按［OK］键。
PREFIXFAX SETTINGS
123456P
➞
SETTINGS
9
特
殊
功
能
注意
如果您选择
8
按［停止/复位］键，返回到待机模式。
长途拨号
当登录长途号码时，您必须在号码内或号码后插入一个暂停。对于长途拨号，暂停的位置和时间长短因
电话系统而异。
如何输入暂停
采用此步骤在号码中或号码后输入暂停。
1
在拨号登录过程中，当您操作到要求您输入拨打号码时，请使用数字键输入该号码。
9-2
特殊拨号
2
若要在号码中输入一个暂停，请按［重拨/暂停］键。
•
若要在号码的末尾输入一个暂停，请按［重拨/暂停］键➞按［OK］键。
•
号码（P）中输入的暂停时间是4秒。
•
如果需要，您可以调节号码中暂停的时间长度。详细说明，请参见第15-8页（
•
若要在号码中设定更长的暂停，请再次按［重拨/暂停］键。每按一次，暂停的长度增加2秒钟。
•
号码末尾（P）的暂停时间固定为10秒钟。
在脉冲线路中使用音频拨号
即使您所使用的是脉冲线路，只要您曾经连接过正在拨打的号码，则设备就能使用音频拨号。这能让您
利用许多需要音频的服务，例如，从电话“touch-line”服务选择选项。
1
2
按［传真］键。
如果您已经处于传真机待机模式，您可以跳过这一步。
如果您已经安装了电话听筒，请拿起电话听筒。
-或-
按［挂机］键。
线路使用中存储器信号灯呈绿色闪烁，您将听到拨号音。
3
4
5
使用数字键拨打电话号码。
传真机使用由电话线路所要求的脉冲进行连接。
9
特
殊
功
能
特殊拨号
按[]键切换到音频拨号。
•
当按[]键时，LCD上将显示
•
按[]键后所输入的号码将使用音频拨号拨打。
当完成时，请挂机。
-或-
按［挂机］键。
9-3
限制设备的使用
如果您不想让未经允许的人员打电话，请将
机］键打电话时，呼叫受限。
启用限制功能
请按照此步骤启用设备限制功能。
1
2
3
9
特
殊
功
能
按［菜单］键。
按［（-）］或［（+）］，选择< SETTINGS> ➞按［OK］键。
按［（-）］或［（+）］，选择< SETTINGS> ➞按［OK］键。
4
5
按［（-）］或［（+）］，选择< PHONE> ➞按［OK］键。
按［（-）］或［（+）］，选择
LOCK PHONEADDITIONAL FUNCTIONS
ON
➞
. REGISTRATION
6
按［停止/复位］键，返回到待机模式。
设备限制功能已启用。任何人不可打电话。（此设定并不限制进入的电话或传真。）
9-4
限制设备的使用
取消设备限制功能
请按照此步骤取消设备限制功能。
1
2
请按照第9-4页“启用限制功能”中的第1-4步进行操作。
按［（-）］或［（+）］，选择
LOCK PHONEADDITIONAL FUNCTIONS
OFF
➞
. REGISTRATION
3
按［停止/复位］键，返回到待机模式。
设备限制功能已禁用。任何人都可以打电话。
9
特
殊
功
能
限制设备的使用
9-5
使用存储锁定
一般来说，只要您一接收到文档，该文档就会打印出来。但是，也可能会出现这种情况：您想把所有文
档都保存到设备的存储器中，日后再打印。锁定设备以把所有文档接收并保存到存储器中，这称作“存
储锁定”。
当设备夜间无人看管、或在长假期中，您可能会想将存储锁定功能设为“ON”，以避免出纸盘中有大量
已打印好的文档需要收集。在您返回办公室后，您可以复查存储器中的内容，并输入存储锁定密码来打
印保存在存储器中的所有文档。
开启存储锁定并设定密码
当将存储锁定设为“ON”后，设备就会自动进入存储锁定模式。传真机处于存储锁定模式时接收的文档
将保存在存储器中，等您输入密码后再行打印。
请按照此步骤开启存储锁定并设定密码。
9
特
殊
功
能
1
2
3
4
5
6
按［菜单］键。
按［（-）］或［（+）］，选择< SETTINGS> ➞按［OK］键。
按［（-）］或［（+）］，选择< SETTINGS> ➞按［OK］键。
按［（-）］或［（+）］，选择< LOCK RX> ➞按［OK］键。
按［（-）］或［（+）］，选择
按［（-）］或［（+）］，显示所需的存储锁定设定➞按［OK］键。
9-6
使用存储锁定
MEMORY LOCK RX菜单中包括以下内容：
设定说明
LOCK PASSWORD0～9999999
此密码可以保护存储锁定设定。
建议您设置一个密码。您必须使用此密码来
接锁存储，以便打印保存在存储器内的文
档。
用数字键输入密码（最多7位数字）➞按
［OK］键。
设定传真机使其打印报告。此设定仅仅影响
那些自动打印的报告，如作业报告。
在存储锁定模式中，没有报告打印出来。
在存储锁定模式中，有报告打印出来。
OUTPUT NO
OUTPUT YES
出厂时的默认设定为黑体。
7
按［停止/复位］键，返回到待机模式。
关闭存储锁定并打印文档
请按照此步骤来关闭存储锁定并打印接收到存储器中的文档。
9
特
殊
功
能
使用存储锁定
1
2
当存储锁定模式开启时，LCD显示屏上显示
请按照第9-6页上的“开启存储锁定并设定密码”的第1-5步来将存储锁定设为“OFF”。
如果您尚未设定存储锁定密码（请参见第9-6页“开启存储锁定并设定密码”中的第6步），LCD显示屏<
DEFAULT>。此设定完成，接收到存储器中的文档被打印出来。
3
如果已设定存储锁定密码，请用数字键输入存储锁定密码➞按［OK］键。
当您按［OK］键时，设备处于存储锁定模式下接收到存储器中的所有文档就会被打印出来。此时，存储锁定模式无
效。
如果您忘了密码，您设备需要服务以禁用此功能。
9-7
制作复印件
本章说明如何使用设备制作复印件。
10
章
制作复印件
本设备另一个便利的功能即复印功能，它能将一份文档复印最多为99份。若要进行复印，请如下操作：
1
2
3
4
在ADF中装入文档。
有关如何放置或装入文档的详细内容，请参见第6-3页“在ADF中装入文档”。
按［复印］键。
如果您已经处于复印待机模式，您可以跳过这一步。
用数字键来输入复印的份数。
您可以最多设定到复印99份。
根据文档需要调整各种设置。
•
按［图像质量］键，选择扫描分辨率。（请参见第10-6页“调整图像质量（分辨率）”。）
•
按［对比度］键，选择扫描对比度。（请参见第10-6页“调整对比度（密度）”。）
•
按［放大/缩小］键来选择复印比率。（请参见第10-4页“设定放大/缩小”。）
5
按［启动］键。
注意
要取消复印，按［停止/复位］键。
制作复印件
10-1
指定纸张尺寸和类型（普遍适用于纸盒和多用途
纸盘）
注意
•
当在小于A4纸的纸张上连续复印后再在A4纸上复印，复印件可能会比较脏。为防止复印件变脏，请在制作复印件之
前等待大约1分钟。
•
多用途纸盘中的纸张在打印中优先于纸盒中的纸张。
•
菜单中已改变的设置不会自动返回到您先前设定的设置。如果需要，请再次改变到先前设置。如果需要，请再次改
变到先前设置。
•
当您制作小尺寸纸张或重纸
*
等的复印件时，复印速度可能比一般复印速度稍微慢一些。
*
可以在菜单中选择纸张类型。
•
如果您想制作复印件并用热转印打印机在同一张纸上打印，请首先制作复印件。否则，将使复印件变脏或导致卡
纸。
•
当复印到透明胶片上时，请在透明胶片输出时，将每张透明胶片从出纸盘中取出。
指定纸张尺寸
在工厂内，纸张尺寸已设定为
张上制作复印件时，您需要根据以下步骤来指定纸张尺寸。
10
制
作
复
印
件
1
2
3
4
5
按［菜单］键。
按［（-）］或［（+）］，选择< SETTINGS> ➞按[OK]键。
按［（-）］或［（+）］，选择
按［（-）］或［（+）］，选择< SIZE> ➞按[OK]键。
按 [（-）]或 [（+）]，选择合适的纸张尺寸（适用于纸盒的A4，B5
*
，A5
*
，LTR，EXECUTIV
*
或ENVELOPE
*
；适
用于多用途纸盒的A4，B5，A5，LTR，LGL，EXECUTIV，ENVELOPE或FREESIZE）➞按［OK］键。
*
仅适用于FAX-L390S/L398S型。
●当选择了
❑
按[（-）]或[（+）]，选择合适的信封类型（DL，ISO-C5，COM10，或MONARCH）➞按［OK］键。
10-2
指定纸张尺寸和类型（普遍适用于纸盒和多用途纸盘）
●当选择了
❑
按[（-）]或[（+）]，选择
❑
使用数字键，或按[（-）]或[（+）]来指定纸张的垂直和水平尺寸（mm）。
❑
按［OK］键。
重复以上步骤，指定纸张的垂直和水平尺寸。
6
按［停止/复位］键，返回到待机模式。
指定纸张类型
定纸张类型可以防止较差的复印质量，或者防止错误打印。
1
2
3
4
5
按［菜单］键。
按［（-）］或［（+）］，选择< SETTINGS> ➞按[OK]键。
按［（-）］或［（+）］，选择
按［（-）］或［（+）］，选择< TYPE> ➞按[OK]键。
10
制
作
复
印
件
按[（-）]或[（+）]，选择合适的纸张类型（PLAIN PAPER（普通纸），TRANSPARENCY
*
（透明胶片
*
），PLAIN
***
PAPER L（普通纸L），HEAVY PAPER（重纸），或HEAVY PAPER H（重纸H
*
））➞按［OK］键。
对FAX-L408S型，带有
*
标记的纸张类型仅适用于多用途的纸盘。
6
按［停止/复位］键，返回到待机模式。
指定纸张尺寸和类型（普遍适用于纸盒和多用途纸盘）
10-3
设定放大/缩小
您可以用预设的复印比率或使用自定义复印比率来放大或缩小复印件尺寸。
用预设的复印比率来放大/缩小
1
2
按［复印］键。
如果您已经处于复印待机模式，您可以跳过这一步。
按［放大/缩小］键。
PRESET RATIO
- 100% +
3
10
制
作
复
印
件
按[（-）]或[（+）]，选择复印比率➞按［OK］键。
PRESET RATIO 70% A4
- 70% A4
→
A5 B4
→
B5
➞
TEXT
您可以从以下内容中选择：
-200% MAX.
-141% A5 ➞ A4
-115% B5 ➞ A4
-100%
-86% A4 ➞ B5
-81% B4 ➞ A4，B5 ➞ A5
-70% A4 ➞ A5，B4 ➞ B5
-50% MIN.
01
注意
•
如果
•
INCH: 50%，64%，78%，100%，129% 和 200%;
A: 50%，70%，100%，141%和200%。
要预设复印比率，按数次［放大/缩小］键以显示
➞
按［OK］键。
10-4
设定放大/缩小
用自定义复印比率来放大/缩小
1
2
按［复印］键。
如果您已经处于复印待机模式，您可以跳过这一步。
按两次［放大/缩小］键。
ZOOM 50-200%
- 100% +
3
按数字键输入复印比率➞按［OK］键。
ZOOM 50-200%
- 80% +
➞
80% A4
TEXT
01
•
您可以在50%-200%范围内输入复印比率，可以1%为增量。
•
即使当您输入复印比率后，您也可以用[（-）]或[（+）]来调整复印比率。若要增加复印比率，请按
[（+）]键。若要增加复印比率，请按[（+）]键。
注意
要预设复印比率，按数次［放大/缩小］键以显示
➞
按［OK］键。
10
制
作
复
印
件
设定放大/缩小
10-5
改善复印的图像
调整图像质量（分辨率）
您可以把图像质量调整到合适的水平，以最好地适应于含文字或照片的文档。
有三种模式可以用来调整图像质量。
1
2
按［复印］键。
如果您已经处于复印待机模式，您可以跳过这一步。
重复按［图像质量］键，直至您所需的图像质量出现。
您可以从以下内容中选择：
-
-
-
注意
当设定了
10
制
作
复
印
件
调整对比度（密度）
您可以根据您文档的亮暗程度来自动或手动调整复印对比度。
自动调节
1
2
按［复印］键。
如果您已经处于复印待机模式，您可以跳过这一步。
按［对比度］键选择自动模式➞按［OK］键。
DENSITY
AUTO EXPOSURE
➞
100% A4
A TEXT
01
可自动调节复印对比度。
注意
当设定了
10-6
改善复印的图像
手动调节
1
2
3
按［复印］键。
如果您已经处于复印待机模式，您可以跳过这一步。
按两次［对比度］键，选择手动模式。
按[（-）]或[（+）]，调节复印对比度➞按［OK］键。
如要比较亮的复印对比度，请按[（-）]键。
如要比较暗的复印对比度，请按[（+）]键。
DENSITY
100% A4
-LT DK+
➞
TEXT
01
注意
设定对比度较亮时，信号灯移至左侧。设定对比度较暗时，信号灯移至右侧。
10
制
作
复
印
件
改善复印的图像
10-7
特殊功能
本设备可以进行排序复印和预约复印。
排序复印
排序复印功能可以让您将复印件按照页码次序来分类。当您制作一个多页文档的多份复印时非常便利。
如要使用此功能，您需要在
2024年9月4日发(作者：通高达)
设定查询发送
本章节说明如何设定您的传真机以储存并保持文档，直至该文档被其它传真机查询并发送。
设定查询信箱
在能使用查询发送之前，您必须用菜单系统的
储器中，直至对方提示（查询）您的传真机发送此文档，或者直至您删除此文档（请参见第8-6页）。
1
2
3
4
5
6
按［菜单］键。
按［（-）］或［（+）］，选择< SETTINGS> ➞按［OK］键。
按[（-）]或[（+）]，选择
8
设
定
和
使
用
查
询
设定查询发送
按［（-）］或［（+）］，选择< FILE> ➞按［OK］键。
按［（-）］或［（+）］，选择< NAME> ➞按［OK］键。
用数字键输入查询信箱的文件名（最多24个字符，包括空格）➞按［OK］键。
:ASETUP FILE
➞
CANON TOKYO RD
•
有关如何输入或删除字母的详细内容，请参见第3-1页“输入数字、字母和符号”。
•
LCD显示屏显示消息几秒钟。
7
8
按［（-）］或［（+）］，选择
如果您不想设定密码，请进入到第9步。
用数字键输入密码（最多7位数字）➞按［OK］键。
PASSWORDSETUP FILE
1234567
➞
AFTER TX
8-3
注意
•
此密码保护您的查询信箱免受未经授权的访问。如果日后想改变这些设置，您就必须输入此密码。
•
有关如何输入或删除号码的详细内容，请参见第3-1页“输入数字、字母和符号”。
9
按［（-）］或［（+）］，选择< AFTERTX> ➞按［OK］键。
SETUP FILE
AFTER TX
➞
ERASE AFTER TX
ON
10
按［（-）］或［（+）］，选择
-
-
ERASE AFTER TX
POLLING BOX
OFF
➞
DATA
11
按［停止/复位］键，返回到待机模式。
将文档扫描到存储器用于查询发送
8
设
定
和
使
用
查
询
请按照以下步骤将文档储存到查询信箱。文档保留在查询信箱内，以便其它传真机查询。如要使用查询
发送，您必须先创建一个查询信箱。
1
在ADF中装入文档。
有关您可以传真的文档的类型、文档要求以及如何装入文档的详细内容，请参见第6-1页“文档要求”和第6-3页
“在ADF中装入文档”。
2
3
4
5
按［传真］键。
如果您已经处于传真机待机模式，您可以跳过这一步。
根据文档需要调整各种设置。
•
按［图像质量］键，选择传真分辨率。（请参见第6-4页“调整图像质量（分辨率）”。）
•
按［对比度］键，选择扫描密度。（请参见第6-5页“调整对比度（密度）”。）
翻开单触式快速拨号面板➞按下［查询］键。
按［OK］键。
文档被扫描到查询信箱内。
8-4
设定查询发送
更改查询信箱设定
请按照此步骤来更改查询信箱的设定。
1
2
3
4
5
按［菜单］键。
按［（-）］或［（+）］，选择< SETTINGS> ➞按［OK］键。
按[（-）]或[（+）]，选择
按［（-）］或［（+）］，选择< DATA> ➞按［OK］键。
用数字键输入密码（最多7位数字）➞按［OK］键。
如果您尚未设定密码，请跳过这一步，进入第6步。
CHANGE DATA
PASSWORD
➞
CHANGE DATA
NAME
有关如何输入或删除号码的详细内容，请参见第3-1页“输入数字、字母和符号”。
6
8
按[（-）]或[（+）]，显示您想改变的设定➞按［OK］键。
如要改变某个条目的设定，请按照您在最初设定查询信箱时采用的相同步骤操作。（请参见“设定查询信箱”
第8-3页。）
注意
•
如要改变密码，您必须首先输入旧密码（输入时并不显示）
➞
按［OK］键
➞
输入新密码（输入时显示）
➞
按［OK］键。
•
如果您忘了密码，您设备需要服务以禁用此功能。
7
如果您已完成更改，请按［停止/复位］键，返回待机模式。
设定查询发送
8-5
设
定
和
使
用
查
询
删除查询信箱
请按照此步骤来取消查询信箱。
注意
当查询信箱正拥有一份文档准备查询发送时，您无法取消查询信箱。
1
2
3
4
5
8
设
定
和
使
用
查
询
按［菜单］键。
按［（-）］或［（+）］，选择< SETTINGS> ➞按［OK］键。
按[（-）]或[（+）]，选择
按［（-）］或［（+）］，选择< FILE> ➞按［OK］键。
用数字键输入密码（最多7位数字）➞按［OK］键。
如果您尚未设定密码，请跳过这一步，进入第6步。
DELETE FILE
PASSWORD
➞
DELETE FILE
FILE DELETED
有关如何输入或删除号码的详细内容，请参见第3-1页“输入数字、字母和符号”。
查询信箱已删除。
注意
如果查询信箱里还保存有任何文档，您就不能删除该查询信箱，并且LCD显示屏上会出现
如果您想删除查询信箱，请首先删除保存在查询信箱中的文档，然后实施以上描述的步骤。有关如何删除保存在存
储器中的文档的详细内容，请参见第11-2页“删除传真作业”。
6
按［停止/复位］键，返回到待机模式。
8-6
设定查询发送
特殊功能
本章说明设备的特殊功能。
9
章
特殊拨号
本章节说明特殊拨号功能，如通过交换机拨号和拨打国际号码。
通过交换机拨号
PBX（用户交换机）是现场电话交换机。如果您的设备是通过PBX或其它电话交换机系统连接的，则您
必须先拨打外线接入号码，然后再拨打您正在呼叫的对方号码。
您可以在［R］键下登录接入类型和外线接入号码，使您在拨打到您想要的号码之前只需按［R］键即可。
请按照下列说明登录［R］键。
在R键下登录接入类型和外线接入号码
1
2
3
按［菜单］键。
按［（-）］或［（+）］，选择< SETTINGS> ➞按两次［OK］键。
按［（-）］或［（+）］，选择<6.R-KEY SETTING> ➞按［OK］键。
特殊拨号
9-1
4
按［（-）］或［（+）］，选择
R-KEY SETTINGPBX
PBX
➞
HOOKING
5
按[（-）或[（+）]，选择您的交换机系统的接入类型➞按［OK］键。
■如果您选择了
如果您选择了
6
按数字键输入外线接入号码。
PREFIX
123456
有关如何输入或删除号码的详细内容，请参见第3-1页“输入数字、字母和符号”。
7
按［重拨/暂停］输入暂停➞按［OK］键。
PREFIXFAX SETTINGS
123456P
➞
SETTINGS
9
特
殊
功
能
注意
如果您选择
8
按［停止/复位］键，返回到待机模式。
长途拨号
当登录长途号码时，您必须在号码内或号码后插入一个暂停。对于长途拨号，暂停的位置和时间长短因
电话系统而异。
如何输入暂停
采用此步骤在号码中或号码后输入暂停。
1
在拨号登录过程中，当您操作到要求您输入拨打号码时，请使用数字键输入该号码。
9-2
特殊拨号
2
若要在号码中输入一个暂停，请按［重拨/暂停］键。
•
若要在号码的末尾输入一个暂停，请按［重拨/暂停］键➞按［OK］键。
•
号码（P）中输入的暂停时间是4秒。
•
如果需要，您可以调节号码中暂停的时间长度。详细说明，请参见第15-8页（
•
若要在号码中设定更长的暂停，请再次按［重拨/暂停］键。每按一次，暂停的长度增加2秒钟。
•
号码末尾（P）的暂停时间固定为10秒钟。
在脉冲线路中使用音频拨号
即使您所使用的是脉冲线路，只要您曾经连接过正在拨打的号码，则设备就能使用音频拨号。这能让您
利用许多需要音频的服务，例如，从电话“touch-line”服务选择选项。
1
2
按［传真］键。
如果您已经处于传真机待机模式，您可以跳过这一步。
如果您已经安装了电话听筒，请拿起电话听筒。
-或-
按［挂机］键。
线路使用中存储器信号灯呈绿色闪烁，您将听到拨号音。
3
4
5
使用数字键拨打电话号码。
传真机使用由电话线路所要求的脉冲进行连接。
9
特
殊
功
能
特殊拨号
按[]键切换到音频拨号。
•
当按[]键时，LCD上将显示
•
按[]键后所输入的号码将使用音频拨号拨打。
当完成时，请挂机。
-或-
按［挂机］键。
9-3
限制设备的使用
如果您不想让未经允许的人员打电话，请将
机］键打电话时，呼叫受限。
启用限制功能
请按照此步骤启用设备限制功能。
1
2
3
9
特
殊
功
能
按［菜单］键。
按［（-）］或［（+）］，选择< SETTINGS> ➞按［OK］键。
按［（-）］或［（+）］，选择< SETTINGS> ➞按［OK］键。
4
5
按［（-）］或［（+）］，选择< PHONE> ➞按［OK］键。
按［（-）］或［（+）］，选择
LOCK PHONEADDITIONAL FUNCTIONS
ON
➞
. REGISTRATION
6
按［停止/复位］键，返回到待机模式。
设备限制功能已启用。任何人不可打电话。（此设定并不限制进入的电话或传真。）
9-4
限制设备的使用
取消设备限制功能
请按照此步骤取消设备限制功能。
1
2
请按照第9-4页“启用限制功能”中的第1-4步进行操作。
按［（-）］或［（+）］，选择
LOCK PHONEADDITIONAL FUNCTIONS
OFF
➞
. REGISTRATION
3
按［停止/复位］键，返回到待机模式。
设备限制功能已禁用。任何人都可以打电话。
9
特
殊
功
能
限制设备的使用
9-5
使用存储锁定
一般来说，只要您一接收到文档，该文档就会打印出来。但是，也可能会出现这种情况：您想把所有文
档都保存到设备的存储器中，日后再打印。锁定设备以把所有文档接收并保存到存储器中，这称作“存
储锁定”。
当设备夜间无人看管、或在长假期中，您可能会想将存储锁定功能设为“ON”，以避免出纸盘中有大量
已打印好的文档需要收集。在您返回办公室后，您可以复查存储器中的内容，并输入存储锁定密码来打
印保存在存储器中的所有文档。
开启存储锁定并设定密码
当将存储锁定设为“ON”后，设备就会自动进入存储锁定模式。传真机处于存储锁定模式时接收的文档
将保存在存储器中，等您输入密码后再行打印。
请按照此步骤开启存储锁定并设定密码。
9
特
殊
功
能
1
2
3
4
5
6
按［菜单］键。
按［（-）］或［（+）］，选择< SETTINGS> ➞按［OK］键。
按［（-）］或［（+）］，选择< SETTINGS> ➞按［OK］键。
按［（-）］或［（+）］，选择< LOCK RX> ➞按［OK］键。
按［（-）］或［（+）］，选择
按［（-）］或［（+）］，显示所需的存储锁定设定➞按［OK］键。
9-6
使用存储锁定
MEMORY LOCK RX菜单中包括以下内容：
设定说明
LOCK PASSWORD0～9999999
此密码可以保护存储锁定设定。
建议您设置一个密码。您必须使用此密码来
接锁存储，以便打印保存在存储器内的文
档。
用数字键输入密码（最多7位数字）➞按
［OK］键。
设定传真机使其打印报告。此设定仅仅影响
那些自动打印的报告，如作业报告。
在存储锁定模式中，没有报告打印出来。
在存储锁定模式中，有报告打印出来。
OUTPUT NO
OUTPUT YES
出厂时的默认设定为黑体。
7
按［停止/复位］键，返回到待机模式。
关闭存储锁定并打印文档
请按照此步骤来关闭存储锁定并打印接收到存储器中的文档。
9
特
殊
功
能
使用存储锁定
1
2
当存储锁定模式开启时，LCD显示屏上显示
请按照第9-6页上的“开启存储锁定并设定密码”的第1-5步来将存储锁定设为“OFF”。
如果您尚未设定存储锁定密码（请参见第9-6页“开启存储锁定并设定密码”中的第6步），LCD显示屏<
DEFAULT>。此设定完成，接收到存储器中的文档被打印出来。
3
如果已设定存储锁定密码，请用数字键输入存储锁定密码➞按［OK］键。
当您按［OK］键时，设备处于存储锁定模式下接收到存储器中的所有文档就会被打印出来。此时，存储锁定模式无
效。
如果您忘了密码，您设备需要服务以禁用此功能。
9-7
制作复印件
本章说明如何使用设备制作复印件。
10
章
制作复印件
本设备另一个便利的功能即复印功能，它能将一份文档复印最多为99份。若要进行复印，请如下操作：
1
2
3
4
在ADF中装入文档。
有关如何放置或装入文档的详细内容，请参见第6-3页“在ADF中装入文档”。
按［复印］键。
如果您已经处于复印待机模式，您可以跳过这一步。
用数字键来输入复印的份数。
您可以最多设定到复印99份。
根据文档需要调整各种设置。
•
按［图像质量］键，选择扫描分辨率。（请参见第10-6页“调整图像质量（分辨率）”。）
•
按［对比度］键，选择扫描对比度。（请参见第10-6页“调整对比度（密度）”。）
•
按［放大/缩小］键来选择复印比率。（请参见第10-4页“设定放大/缩小”。）
5
按［启动］键。
注意
要取消复印，按［停止/复位］键。
制作复印件
10-1
指定纸张尺寸和类型（普遍适用于纸盒和多用途
纸盘）
注意
•
当在小于A4纸的纸张上连续复印后再在A4纸上复印，复印件可能会比较脏。为防止复印件变脏，请在制作复印件之
前等待大约1分钟。
•
多用途纸盘中的纸张在打印中优先于纸盒中的纸张。
•
菜单中已改变的设置不会自动返回到您先前设定的设置。如果需要，请再次改变到先前设置。如果需要，请再次改
变到先前设置。
•
当您制作小尺寸纸张或重纸
*
等的复印件时，复印速度可能比一般复印速度稍微慢一些。
*
可以在菜单中选择纸张类型。
•
如果您想制作复印件并用热转印打印机在同一张纸上打印，请首先制作复印件。否则，将使复印件变脏或导致卡
纸。
•
当复印到透明胶片上时，请在透明胶片输出时，将每张透明胶片从出纸盘中取出。
指定纸张尺寸
在工厂内，纸张尺寸已设定为
张上制作复印件时，您需要根据以下步骤来指定纸张尺寸。
10
制
作
复
印
件
1
2
3
4
5
按［菜单］键。
按［（-）］或［（+）］，选择< SETTINGS> ➞按[OK]键。
按［（-）］或［（+）］，选择
按［（-）］或［（+）］，选择< SIZE> ➞按[OK]键。
按 [（-）]或 [（+）]，选择合适的纸张尺寸（适用于纸盒的A4，B5
*
，A5
*
，LTR，EXECUTIV
*
或ENVELOPE
*
；适
用于多用途纸盒的A4，B5，A5，LTR，LGL，EXECUTIV，ENVELOPE或FREESIZE）➞按［OK］键。
*
仅适用于FAX-L390S/L398S型。
●当选择了
❑
按[（-）]或[（+）]，选择合适的信封类型（DL，ISO-C5，COM10，或MONARCH）➞按［OK］键。
10-2
指定纸张尺寸和类型（普遍适用于纸盒和多用途纸盘）
●当选择了
❑
按[（-）]或[（+）]，选择
❑
使用数字键，或按[（-）]或[（+）]来指定纸张的垂直和水平尺寸（mm）。
❑
按［OK］键。
重复以上步骤，指定纸张的垂直和水平尺寸。
6
按［停止/复位］键，返回到待机模式。
指定纸张类型
定纸张类型可以防止较差的复印质量，或者防止错误打印。
1
2
3
4
5
按［菜单］键。
按［（-）］或［（+）］，选择< SETTINGS> ➞按[OK]键。
按［（-）］或［（+）］，选择
按［（-）］或［（+）］，选择< TYPE> ➞按[OK]键。
10
制
作
复
印
件
按[（-）]或[（+）]，选择合适的纸张类型（PLAIN PAPER（普通纸），TRANSPARENCY
*
（透明胶片
*
），PLAIN
***
PAPER L（普通纸L），HEAVY PAPER（重纸），或HEAVY PAPER H（重纸H
*
））➞按［OK］键。
对FAX-L408S型，带有
*
标记的纸张类型仅适用于多用途的纸盘。
6
按［停止/复位］键，返回到待机模式。
指定纸张尺寸和类型（普遍适用于纸盒和多用途纸盘）
10-3
设定放大/缩小
您可以用预设的复印比率或使用自定义复印比率来放大或缩小复印件尺寸。
用预设的复印比率来放大/缩小
1
2
按［复印］键。
如果您已经处于复印待机模式，您可以跳过这一步。
按［放大/缩小］键。
PRESET RATIO
- 100% +
3
10
制
作
复
印
件
按[（-）]或[（+）]，选择复印比率➞按［OK］键。
PRESET RATIO 70% A4
- 70% A4
→
A5 B4
→
B5
➞
TEXT
您可以从以下内容中选择：
-200% MAX.
-141% A5 ➞ A4
-115% B5 ➞ A4
-100%
-86% A4 ➞ B5
-81% B4 ➞ A4，B5 ➞ A5
-70% A4 ➞ A5，B4 ➞ B5
-50% MIN.
01
注意
•
如果
•
INCH: 50%，64%，78%，100%，129% 和 200%;
A: 50%，70%，100%，141%和200%。
要预设复印比率，按数次［放大/缩小］键以显示
➞
按［OK］键。
10-4
设定放大/缩小
用自定义复印比率来放大/缩小
1
2
按［复印］键。
如果您已经处于复印待机模式，您可以跳过这一步。
按两次［放大/缩小］键。
ZOOM 50-200%
- 100% +
3
按数字键输入复印比率➞按［OK］键。
ZOOM 50-200%
- 80% +
➞
80% A4
TEXT
01
•
您可以在50%-200%范围内输入复印比率，可以1%为增量。
•
即使当您输入复印比率后，您也可以用[（-）]或[（+）]来调整复印比率。若要增加复印比率，请按
[（+）]键。若要增加复印比率，请按[（+）]键。
注意
要预设复印比率，按数次［放大/缩小］键以显示
➞
按［OK］键。
10
制
作
复
印
件
设定放大/缩小
10-5
改善复印的图像
调整图像质量（分辨率）
您可以把图像质量调整到合适的水平，以最好地适应于含文字或照片的文档。
有三种模式可以用来调整图像质量。
1
2
按［复印］键。
如果您已经处于复印待机模式，您可以跳过这一步。
重复按［图像质量］键，直至您所需的图像质量出现。
您可以从以下内容中选择：
-
-
-
注意
当设定了
10
制
作
复
印
件
调整对比度（密度）
您可以根据您文档的亮暗程度来自动或手动调整复印对比度。
自动调节
1
2
按［复印］键。
如果您已经处于复印待机模式，您可以跳过这一步。
按［对比度］键选择自动模式➞按［OK］键。
DENSITY
AUTO EXPOSURE
➞
100% A4
A TEXT
01
可自动调节复印对比度。
注意
当设定了
10-6
改善复印的图像
手动调节
1
2
3
按［复印］键。
如果您已经处于复印待机模式，您可以跳过这一步。
按两次［对比度］键，选择手动模式。
按[（-）]或[（+）]，调节复印对比度➞按［OK］键。
如要比较亮的复印对比度，请按[（-）]键。
如要比较暗的复印对比度，请按[（+）]键。
DENSITY
100% A4
-LT DK+
➞
TEXT
01
注意
设定对比度较亮时，信号灯移至左侧。设定对比度较暗时，信号灯移至右侧。
10
制
作
复
印
件
改善复印的图像
10-7
特殊功能
本设备可以进行排序复印和预约复印。
排序复印
排序复印功能可以让您将复印件按照页码次序来分类。当您制作一个多页文档的多份复印时非常便利。
如要使用此功能，您需要在