2024年11月4日发(作者：声温韦)
6
傳真
本章介紹如何將該機器用作傳真機。
本章包含：
•
•
•
•
•
•
設定傳真系統
傳送傳真
接收傳真
自動撥號
其他傳真方式
其他功能
設定傳真系統
6.2
傳真
變更傳真設定選項
1
按功能表直到螢幕上方出現「Fax Setup」為止。
第一個可用的功能表項目「
Ring To Answer」會顯示在底部。
2
按捲動按鈕（
W
或
X
），直到底部出現所需的功能表項目為止，
然後按
確認。
3
使用捲動按鈕（
W
或
X
）尋找狀態，或使用數字鍵盤輸入所選選
項的值。
4
按下確認儲存選擇。
5
視需要重複步驟 2 到 4。
6
如果要回到待命模式，按停止 / 清除。
可用的傳真設定選項
您可以使用下列設定選項進行傳真系統的設定：
選項說明
Ring To Answer您可指定機器在接聽來電前的響鈴次數，從 1 到 7。
Darkness您可以選擇預設的深度模式，於發送時調整傳真文件的濃淡。
•Light適用於列印較深的文件。
•Normal適用於列印標準或印刷文件。
•Dark適用於傳真較淡或附有淡色鉛筆標示的文件。
Redial Term您的機器可以在忙線時，自動重撥給遠端的傳真機。您可設定間隔從 1 到
15
分鐘。
Redials
您可指定嘗試重撥次數，從 0 到 13 次。如果您輸入 0，機器就不會重撥。
MSG Confirm您可將機器設定為列印報告，指出傳送是否成功，以及已傳送的頁數等等
資訊。可用的選項包括
On、 Off 與 On-Error（只在傳輸失敗時列印）。
Image TCR
您可以防止影像 TCR 被包括於確認報告中以保護隱私權與安全性。
Auto Report
有關前 50 次通訊作業的詳細資訊報告，包括通訊時間和日期。可用的選
項為 On
或 Off。
Auto Reduction
只要紙匣中仍有紙，當接收文件時，機器就會依機器中載入的紙張大小來
調整文件的大小。如果您要自動縮小傳入的頁面，請選擇
On。
若將此功能設為 Off，則機器將無法將文件縮小成符合頁面的大小，而會
以實際大小列印在多頁上。
Discard Size
如果接收的文件比機器中載入的紙張長，則您可將機器設為忽略頁面底部
超出的部份。如果接收的頁面超出您設定的版面邊界，則會以實際大小將
它列印在
2 張紙上。
當文件在邊界內，且 Auto Reduction 功能已啟動，則機器會縮小文件，
以符合適當的紙張大小，如此就不會有被忽略的部份。如果 Auto
Reduction
功能已關閉或失敗，則在邊界內的資料會被忽略。設定範圍
從
0 到 30 公釐。
傳真
6.3
6
選項說明
Receive Code接收碼可讓您從機器背面之 EXT 插孔所連接的分機啟動傳真接收。當您
拿起電話時如有聽到傳真音，請輸入接收碼。接收代碼的原廠預設值為
9。設定範圍介於 0 至 9 之間。
如需使用此代碼的詳細資訊，請參閱
第6.11頁
。
您可使用區別鈴聲模式檢測 (Distinctive Ring Pattern Detection) 功能，
本功能可讓使用者以單一電話線來接聽不同的電話號碼。在此功能表中，
您可以設定機器區分所要接聽的鈴聲模式。請參閱第
6.11頁
DRPD Mode
6.4
傳真
傳送傳真
載入文件
1
拉出整個文件輸入支撐架。視需要掀開延伸匣。
2
將列印面朝下，再將最多 20 頁的文件載入 ADF 中，然後將文件引
導器調整為文件大小。
若需準備原稿文件的詳細說明，請參閱第4.2頁。
3
根據第6.6頁調整文件解析度。
傳真
6.5
6
6.6
傳真
調整文件解析度
當設定典型的文字文件時，使用文件預設值就可產生良好的結果。
但是，如果文件的品質不佳或包含圖片時，您可調整解析度以產生較高
的傳真品質。
1
按下控制面板上的解析度。
2
您可以按解析度或捲動按鈕（
W
或
X
），以選擇 Standard、Fine、
Super Fine 與 Photo 等選項。
下表是不同文件類型所適用的解析度設定：
模式
建議：
Standard
包含普通大小字元的文件。
Fine
文件包含較小字體或細線，或以點陣式印表機列
印的文件。
Super Fine
包含內容非常精細的文件。遠端機器必須支援
Super Fine
解析度，才會啟用 Super Fine 模式。
請參閱下列注意事項。
Photo
文件包含灰階陰影或相片圖片。
注意
：
•
記憶傳輸無法使用 Super Fine 模式。解析度設定會自動變更為 Fine。
•當機器將解析度設為 Super Fine，而遠端傳真機不支援 Super Fine 解析
度時，機器會使用遠端傳真機支援的最高解析度來傳送。
自動傳真
1
將列印面朝下裝入 ADF 中。
若需有關載入文件的詳細資訊，請參閱第
6.5頁。
2
依傳真需求來調整文件解析度。請參閱第6.6頁。
如果您需要變更深度，請參閱第6.3頁。
3
使用數字鍵盤輸入遠端傳真電話號碼。
您可以使用單鍵鍵盤、快速撥號或群組撥號號碼。若需有關儲存號
碼的詳細資訊，請參閱第
6.13頁。
4
按下開始影印 / 傳真。
文件會被掃描至記憶體中，待遠端機器準備就緒之後，即開始進行
撥號並傳送文件。
注意
： 如要取消傳真工作，可以在傳送傳真期間隨時按
停止 / 清除
。
手動傳真
1
將列印面朝下裝入 ADF 中。
若需有關載入文件的詳細資訊，請參閱第6.5頁。
2
依傳真需求來調整文件解析度。請參閱第6.6頁。
如果您需要變更深度，請參閱第
6.3頁。
3
按免持聽筒撥號或拿起聽筒。會聽到撥號音。
4
使用數字鍵盤輸入遠端傳真機的傳真號碼。
您可以使用單鍵鍵盤、快速撥號或群組撥號號碼。若需有關儲存號
碼的詳細資訊，請參閱第
6.13頁。
5
當聽到遠端傳真機傳來高音的傳真訊號聲時，按下開始影印 / 傳真。
注意
： 如要取消傳真工作，可以在傳送傳真期間隨時按
停止 / 清除
。
傳真
6.7
6
重撥上次撥出號碼
若要重新撥打上次撥打的號碼：
按下重撥 / 暫停。
若已將文件裝入
ADF 中，即會自動開始傳送。
確認傳送
當文件的最後一頁已成功傳送後，機器會發出嗶聲，並回到待命模式。
發傳真時如果出現問題，螢幕上會出現錯誤訊息。如需錯誤訊息及其說
明的清單，請參閱第9.8頁。
如果您收到錯誤訊息時，請按
停止 / 清除來清除訊息，並重新嘗試傳
送文件。
您可以將機器設定為在每次發完傳真後，自動列印確認報告。若需詳
細資訊，請參閱第6.3頁的 MSG Confirm 項目。
自動重撥
發送傳真時，所撥出的號碼若在忙線中或無回應，機器會依原廠的預設
每隔
3 分鐘重撥最多 7 次。
您可以在螢幕上出現「
Retry Redial ?」時，按確認直接重撥號碼而不
等待。若要取消自動重撥，請按下
停止 / 清除。
若要變更重撥時間間隔及重撥次數，
請參閱第6.3頁。
6.8
傳真
接收傳真
關於接收模式
•在Fax模式中，機器會應答傳真來電，並立即進入傳真接收模式。
•在 Tel 模式中，您可以拿起聽筒或按免持聽筒撥號（您會聽見遠端機
器的聲音或傳真音），再按機器控制面板上的開始影印 / 傳真接收傳真。
您也可以拿起分機的聽筒，然後按遠端接收碼；請參閱第6.11頁。
•在Ans/Fax模式下，答錄機會接聽來電，來電者可在答錄機上留言。
如果傳真機偵測到有傳真傳入，則會自動切換至傳真模式。
•在 DRPD 模式中，您可以使用區別鈴聲模式檢測 (DRPD)功能接聽來
電。「區別鈴聲」是電話公司提供的服務，讓使用者可利用單一電話線
來接聽不同的電話號碼。更多詳細資訊， 請參閱第6.11頁
當機器處於待命模式時，會顯示目前的接收模式。
當記憶體已滿時，接收模式會自動切換為
Tel。
注意
：
•若要使用 Ans/Fax 模式，請將答錄機連接到機器背面的 EXT 插座中
第
1.15頁。
•若不希望他人看到您所接收的文件，可以使用安全接收模式。此模式會將
所有已接收的傳真儲存在記憶體中。更多詳細資訊，請參閱 第6.28頁。
裝入紙張以接收傳真
無論是列印、傳真或影印，其在紙匣中裝入紙張的程序均相同，唯傳真
只可使用
Letter、A4 或 Legal 尺寸的紙張進行列印。若需有關在紙匣中
裝入紙張及設定紙張大小的詳細資訊，請參閱第
1.12頁和第1.35頁。
傳真
6.9
6
在傳真模式中自動接收
您的機器出廠預設為傳真模式。如果您變更了接收模式，只需執行下列
步驟，即可自動接收傳真：
1
2
3
按下接收模式。
按住接收模式，直到底部出現「Fax」為止。根據所在模式不同，
您可能需重複此動作一或兩次。
接收傳真時，機器會在指定的響鈴次數後應答並自動接收傳真。
若要變更鈴聲次數，請參閱第
6.3頁。
在電話模式中手動接聽
您可以使用聽筒或免持聽筒撥號 按鈕接聽來電。
1
2
3
按下接收模式。
按住接收模式不放，直到底部顯示「Tel」為止。 根據所在模式不
同，您可能需重複此動作一或兩次。
接收傳真來電時，請拿起聽筒或按下免持聽筒撥號。
您會聽到遠端機器發出的傳真音或聲音。
4
按下開始影印 / 傳真接收傳真。
機器會開始接收傳真，在接收完成後回到「待命模式」。
在答錄/傳真模式下自動接聽
如果要使用此模式，必須將答錄機連接到機器背面的 EXT 插孔。請參
閱第
1.16頁。
1
按下接收模式。
6.10
傳真
2
按住接收模式，直到底部出現「Ans/Fax」為止。根據所在模式不
同，您可能需重複此動作一或兩次。
3
當有來電時，答錄機將會逕行接聽。
如果來電者留言，答錄機會按正常方式儲存訊息。若機器偵聽到線
路發出傳真音，即會自動開始接收傳真。
注意
：
•
當機器設為答錄/傳真模式、答錄機關機，或 EXT 插孔未連接任何答錄
機時，機器會在預設的響鈴次數後，自動進入模式。
•您的答錄機如有鈴聲計數器可供使用者選擇，請將其設為響鈴 1 次後接
聽來電。
•在電話模模式（須手動接收傳真）時，機器如有連接答錄機，必須將答
錄機關機，否則答錄機所傳出的訊息，將會造成電話對談中斷。
使用分機手動接收
當您使用分機和某人通話時，可以直接接收對方發出的傳真，而無需走
到傳真機旁。
在用分機接聽來電時聽到傳真音，您可按分機上的 9。機器就會接
收文件。
依次慢慢按鍵。如果仍聽到遠端機器發出的傳真音，請再按一次 9。
9 是出廠時預設的遠端接收代碼。除第一個及最後一個星號為固定
之外，其間的號碼可以任意變更。如需變更代碼的詳細資訊，請參閱
第
6.4頁。
使用 DRPD 模式接收傳真
「區別鈴聲」是電話公司提供的服務，讓使用者可利用單一電話線來接聽
不同的電話號碼。您可以使用不同的鈴聲模式（由各種不同長短的鈴聲
組合而成）區分不同人用於聯絡您的號碼。為多個不同客戶接聽電話的
接聽服務人員通常會使用此功能，他們需要了解來電者的號碼以正確地
接聽來電。
使用區別鈴聲模式檢測 (Distinctive Ring Pattern Detection) 功能，將可讓
傳真機學習指定要由傳真機接聽的鈴聲模式。除非有所變更，否則將會
一直使用此鈴聲模式辨識及接聽傳真來電，並將其他所有的鈴聲模式，
轉接到插入 EXT 插孔的分機或答錄機。您可以隨時暫停或變更區別鈴聲
模式檢測。
傳真
6.11
6
在使用區別鈴聲之前，您的電話公司必須已在您的電話線上安裝區別鈴
聲服務。如果要設定區別鈴聲模式檢測，必須另備一條電話線路，或委
請他人從外線撥打您的傳真號碼。
若要設定 DRPD 模式：
1
按功能表，直到螢幕頂端出現「Fax Setup」為止。
第一個可用的功能表項目，Receive Mode 會顯示在底部。
2
按捲動按鈕（
W
或
X
），直到底部出現 DRPD Mode 為止，然後
按確認。
3
當底部顯示 Set 時，按確認。
LCD 會隨即顯示「[Waiting Ring]」。
4
從另一台電話撥打您的傳真號碼。不是非要從傳真機撥打該電話。
5
機器開始響鈴時，請勿接聽來電。機器需要響幾次鈴後，才能識別
出此鈴聲。
。當機器學成之後，LCD 會顯示「End DRPD [Setup]」
如果
DRPD 設定失敗，就會出現 DRPD Ring Error。當「DRPD
Mode
」出現之後，請按確認，然後從步驟 3 開始重試。
6
如果要回到待命模式，按停止 / 清除。
如有設定
DRPD 功能，接收模式功能表即會提供 DRPD 選項。如要以
DRPD 模式接收傳真，必須將功能表設為 DRPD。
注意
：
•如果重新指定傳真號碼或將機器連接至另一條電話線路，必須重新設定
DRPD
。
•設定 DRPD 後，再次撥打您的傳真號碼，驗證機器是否以傳真音應答。
然後再撥至指定至同一條電話線的另一個電話號碼，以確定該通話轉接
至電話分機或連接至 EXT 插座的答錄機。
接收記憶體中的傳真
該機器為多工裝置，可以在影印或列印時接收傳真。如果在影印或列印
時接收傳真，您的機器會將接數的傳真儲存在記憶體中。當您完成影印
或列印後，該機器會自動列印傳真。
6.12
傳真
自動撥號
單鍵撥號
控制面板上的 20 個單鍵按鈕可讓您儲存常用的傳真號碼，並在您按下按
鈕後自動撥號。
儲存單鍵撥號的號碼
1
按住單鍵撥號按鈕約 2 秒。
螢幕會要求您輸入傳真號碼。「
T」表示您正指定單鍵撥號按鈕。
如果您選取的位置已儲存號碼，螢幕就會顯示此號碼，讓您變更它。
若要重新開始另一個單鍵按鈕，按停止 / 清除。
2
使用數字鍵盤輸入您要儲存的數字，再按確認。
在號碼間插入暫停，按重撥 / 暫停。螢幕上出現一個「-」符號。
輸入的數字如果有誤，可按
W
按鈕重新輸入正確的數字。
3
若要重新指定名稱至號碼，請輸入您要的名稱。若需輸入字元的詳
細資訊，請參閱第1.32頁。
如果不要指定名稱，請略過此步驟。
4
當出現的名稱正確或不輸入名稱，請按確認。
5
若要儲存更多號碼，按單鍵按鈕並重複步驟 2 到 4。
或者
如果要回到待命模式，按
停止 / 清除。
傳真
6.13
6
使用單鍵號碼來傳真
1
將列印面朝下裝入 ADF 中。
若需有關載入文件的詳細資訊，請參閱第6.5頁。
2
依傳真需求來調整文件解析度。請參閱第6.6頁。
如果您需要變更深度，請參閱第6.3頁。
3
按下儲存號碼的單鍵按鈕。
將文件掃描進記憶體中。
4
機器會先撥打單鍵按鈕中所儲存的傳真號碼，再於遠端傳真機接聽
之後，開始傳送文件。
快速撥號
您可以使用 1 或 2 位數的快速撥號位置 (0-79) 儲存最多 80 組常撥的
號碼。
儲存快速撥號的號碼
1
按控制面板上的電話簿。
2
按電話簿或捲動按鈕（
W
或
X
）顯示螢幕底部的「Store & Edit」。
按下確認。
3
當螢幕顯示「Speed Dials」時，按確認。
螢幕會提示您輸入記憶位置號碼，顯示第一個可用的號碼。
4
使用數字鍵盤或按捲動按鈕（
W
或
X
）輸入 0 至 79 之間的一或二
位數快速撥號號碼，然後按確認。
如果您選取的位置已儲存號碼，螢幕就會顯示此號碼，讓您變更它。
若要重新開始另一個快速撥號號碼，按
上一層。
5
使用數字鍵盤輸入您要儲存的數字，再按確認。
在號碼間插入暫停，按重撥 / 暫停。螢幕上出現一個「-」符號。
6.14
傳真
6
若要重新指定名稱至號碼，請輸入您要的名稱。若需輸入字元的詳
細資訊，請參閱第1.32頁。
或者
如果不要指定名稱，請略過此步驟。
7
當出現的名稱正確或不輸入名稱，請按確認。
8
若要儲存更多的傳真號碼，請重複步驟 4 到 7。
或者
如果要回到待命模式，按
停止 / 清除。
使用快速撥號號碼傳真
1
以面朝上將文件載入 ADF。
若需有關載入文件的詳細資訊，請參閱第6.5頁。
2
依傳真需求來調整文件解析度。請參閱第6.6頁。
如果您需要變更深度，請參閱第
6.3頁。
3
輸入快速撥號號碼。
•若要輸入個位數的快速撥號號碼，請按住對應的數字鍵。
•對要輸入 2 位數的快速撥號號碼，請先按第一個數字鍵，再按第二
個數字。
螢幕會短暫出現對應的項目名稱。
4
將文件掃描進記憶體中。
機器會自動撥打儲存在快速撥號位置的傳真號碼。當遠端傳真機器
接聽時，再傳送文件。
傳真
6.15
6
6.16
傳真
群組撥號
如果您經常傳送同一份文件至多個目的地，則可為這些目的地建立一
個群組，並設定為一或二位數的群組撥號位置。它可讓您使用群組撥
號設定，來傳送同一份文件至群組中的所有目的地。
設定群組撥號號碼
1
按下控制面板上的電話簿。
2
按電話簿或捲動按鈕（
W
或
X
）顯示螢幕底部的「Store & Edit」。
按下確認。
3
按捲動按鈕（
W
或
X
）顯示底部的「Group Dials」，然後按確認。
4
當底部出現「New」項目時，按確認。
螢幕會提示您輸入記憶位置號碼，顯示第一個可用的號碼。
5
使用數字鍵盤或按捲動按鈕（
W
或
X
）輸入 0 至 79 之間的一或二
位數快速撥號號碼，然後按確認。
6
按要加入群組中的單鍵撥號按鈕，或輸入您要加入群組中的一或二
位數快速撥號號碼，然後按確認。
7
當螢幕確認已將該群組加入時，按確認。
8
重複步驟 6 和 7 以輸入其他要加入群組的單鍵撥號或快速撥號。
9
當輸入完所有想要的號碼後，按上一層按鈕。螢幕提示您輸入群
組 ID。
10
若要指定群組名稱，請輸入名稱。
或者
如果不要指定名稱，請略過此步驟。
11
當出現的名稱正確或不輸入名稱，請按確認。
12
如果您要指定另一個群組，按確認並從步驟 5 開始重複。
或者
如果要回到待命模式，按
停止 / 清除。
注意
： 您無法將群組撥號號碼加入另一個群組撥號號碼。
編輯群組撥號號碼
您可從選取的群組中刪除特定的快速撥號號碼，或加入新號碼至選取
的群組。
1
按下控制面板上的電話簿。
2
按電話簿或捲動按鈕（
W
或
X
）顯示螢幕底部的「Store & Edit」。
按下確認。
3
按捲動按鈕（
W
或
X
）顯示底部的「Group Dials」，然後按確認。
4
按捲動按鈕（
W
或
X
）顯示底部的「Edit」，然後按確認。
5
輸入所要編輯的群組號碼，然後按確認。
6
按單鍵撥號按鈕，以輸入所要新增或刪除的快速撥號號碼。
7
當您輸入群組中的特定號碼後，螢幕會顯示「Delete?」。
當您輸入新號碼時，螢幕會顯示
「Add?」。
8
按下確認以加入或刪除號碼。
9
若要變更群組名稱，請按上一層。
10
輸入新群組的名稱，再按確認。
11
如果您要編輯另一個群組，按確認並從步驟 5 開始重複。
或者
如果要回到待命模式，按
停止 / 清除。
傳真
6.17
6
使用群組撥號傳真
（多址傳送）
您可使用群組撥號以進行多址傳送或延遲傳送。
依照操作程序進行作業：多址傳送傳輸（請參閱第6.21頁）、延遲傳輸
（請參閱第6.22頁）、優先傳輸（請參閱第6.24頁）、延遲 RX 輪詢傳
輸（請參閱第6.25頁）。當螢幕提示您輸入遠端傳真號碼時：
•若要輸入個位數的群組撥號號碼，請按住對應的數字鍵。
•對要輸入 2 位數的群組撥號號碼，請先按第一個數字鍵，再按第二
個數字。
每項作業僅能套用一個群組號碼。然後再繼續程序以完成該項作業。
您的機器會自動掃描 ADF 中所裝載的文件，然後逐一撥打群組中的
號碼。
搜尋記憶體中的號碼
在記憶體中搜尋號碼有兩種方式。您可依序從 A 到 Z 尋找，或使用與號
碼關聯的名稱的第一個字母搜尋。
在記憶體中依序搜尋
1
2
3
按下電話簿。
當螢幕出現「Search&Dial」時，按下確認。
按捲動按鈕（
W
或
X
）捲動記憶體，找出您要撥打的姓名與號碼。
您可向上或向下，以字母順序從 A 到 Z 來搜尋整個記憶體。
搜尋機器的記憶體時，您會發現每個項目之前皆會標示下列一個字
母：
T 表示單鍵撥號，S 表示快速撥號，G 表示群組撥號號碼。這些
字母表示號碼儲存的性質。
4
當所要顯示的姓名及/或號碼出現時，請按開始影印 / 傳真或確認進
行撥號。
6.18
傳真
使用第一個字母搜尋
1
按下電話簿。
2
當螢幕出現確認時，按下「Search&Dial」。
3
按下您要搜尋的字母所在的按鈕。出現名稱開頭的第一個字母。
例如，如果您要找的名稱是「MOBILE」，按標示「MNO」的數
字鍵
6。
4
按捲動按鈕（
W
或
X
）顯示下一個姓名。
5
當所要顯示的姓名及/或號碼出現時，請按開始影印 / 傳真或確認
進行撥號。
列印電話簿清單
您可列印電話簿清單，以檢查您的自動撥號設定。
1
按下電話簿。
2
按電話簿或捲動按鈕（
W
或
X
），直到底部出現「Print」為止，
然後按確認。
列印單鍵撥號、快速撥號及群組撥號項目清單。
傳真
6.19
6
其他傳真方式
6.20
傳真
傳送多址傳送傳真
使用控制面板上的多址傳送按鈕時，您將可使用多址傳送傳真功能，
將同一份文件傳送至多個位置。文件會自動儲存在記憶體中，並傳送
至遠端站台。在傳送後，文件會自動從記憶體刪除。
1
將列印面朝下裝入 ADF 中。
若需有關載入文件的詳細資訊，請參閱第6.5頁。
2
依傳真需求來調整文件解析度。請參閱第6.6頁。
如果您需要變更深度，請參閱第6.3頁。
3
按下控制面板上的多址傳送。
4
使用數字鍵盤輸入遠端機器的號碼。
您可以使用單鍵鍵盤、快速撥號號碼或群組撥號號碼。若需有關儲
存號碼的詳細資訊，請參閱第
6.14頁。
5
按確認確認號碼。 螢幕會要求您輸入其他傳真號碼以發送文件。
注意
： 如果您已為另一個多址傳送或延遲傳真工作新增多個號碼，則不會
出現「Another No.」提示。您必須先等到此項工作完成。
6
若要輸入更多傳真號碼，按 1 以選擇「Yes」並重複步驟 4 和 5。
您可新增最多
10 個目的地。
請注意，您無法將群組撥號號碼用於另一個傳真號碼。
7
輸入傳真號碼之後，請在「Another No.」提示出現時按 2 選擇
「
No」。
在傳送前會先將文件掃描進記憶體中。螢幕會顯示記憶體容量及儲
存在記憶體中的頁數。
機器會開始依您輸入的號碼順序，來傳送儲存在記憶體中的文件。
傳送延遲傳真
您可以將機器設定為您不在時稍後再傳送傳真。
1
將列印面朝下裝入 ADF 中。
若需有關載入文件的詳細資訊，請參閱第
6.5頁。
2
依傳真需求來調整文件解析度。請參閱第6.6頁。
如果您需要變更深度，請參閱第6.3頁。
3
按功能表直到螢幕上方出現「Fax Feature」為止。第一個可用的功
能表項目「DelayFax」會顯示在底部。
4
按下確認。
5
使用數字鍵盤輸入遠端機器的號碼。
您可以使用單鍵鍵盤、快速撥號號碼或群組撥號號碼。若需有關儲
存號碼的詳細資訊，請參閱第6.14頁。
6
按確認以確認螢幕上的號碼。螢幕會要求您輸入其他傳真號碼以發
送文件。
注意
： 如果您已為另一個多址傳送或延遲傳真工作新增多個號碼，則不會出
現「Another No.」提示。您必須先等到此項工作完成。
7
若要輸入更多傳真號碼，按 1 以選擇「Yes」並重複步驟 4 和 5。
您可新增最多 10 個目的地。
請注意，您無法將群組撥號號碼用於另一個傳真號碼。
8
輸入傳真號碼之後，請在「Another No.」提示出現時按 2 選擇
「
No
」
。
螢幕會要求您輸入名稱。
9
如果要指定傳輸對象的姓名，請輸入其姓名。如果不要指定，請略
過此步驟。
如需如何使用數字鍵盤輸入姓名的詳細資訊，請參閱第1.32頁。
傳真
6.21
6
6.22
傳真
10
按下確認。
螢幕會顯示目前的時間，並要求您輸入傳送傳真的開始時間。
11
使用數字鍵盤輸入時間。
若要選擇
12 小時制的「AM」或「PM」，請按 或 按鈕，或任
何數字鍵。
如果您設定的時間比目前時間早，文件就會在隔天的設定時間傳送。
12
當開始時間顯示正確時，按確認。
在傳送前會先將文件掃描進記憶體中。螢幕會顯示記憶體容量及儲
存在記憶體中的頁數。
機器會返回待命模式。螢幕會提示您已進入待命模式且延遲傳真已
設定。
注意
： 如果您要取消延遲傳送，請參閱第6.26 頁中的「取消已排程的
傳真」。
傳送優先傳真
使用優先傳真功能，就能將高優先性的文件比已預約的作業先一步傳送。
此文件會掃描進記憶體中，當目前作業完成後，就開始傳送。此外，優
先傳真會干擾站台間的多址傳送作業（也就是說，當傳送至站台 A 的作
業結束後，在至站台 B 的傳送作業開始之前）或嘗試重撥。
1
將列印面朝下裝入 ADF 中。
若需有關載入文件的詳細資訊，請參閱第
6.5頁。
2
依傳真需求來調整文件解析度。請參閱第6.6頁。
如果您需要變更深度，請參閱第6.3頁。
3
按功能表直到螢幕上方出現「Fax Feature」為止。
4
按捲動按鈕（
W
或
X
）顯示底部的「Priority Fax」，然後按確認。
5
使用數字鍵盤輸入遠端機器的號碼。
若要輸入號碼，您可以使用單鍵鍵盤、快速撥號號碼或群組撥號號
碼。有關詳細資訊，請參閱第
6.14頁。
6
按下確認以確認號碼。螢幕會要求您輸入名稱。
7
如果要指定傳輸對象的姓名，請輸入其姓名。如果不要指定，請略
過此步驟。
如需如何使用數字鍵盤輸入姓名的詳細資訊，請參閱第
1.32頁。
8
按下確認。
在傳送前會先將文件掃描進記憶體中。螢幕會顯示記憶體容量及儲
存在記憶體中的頁數。
機器會顯示目前所撥的號碼並傳送文件。
傳真
6.23
6
6.24
傳真
輪詢遠端機器
當一台傳真機要求另一台傳真機傳送文件時，可使用輪詢。當原稿文件
的發送人不在辦公室時，即可使用此功能。文件收件人可以撥號至保有
該文件的機器，要求其傳送文件。換言之，即是對保有原稿文件的機器
進行輪詢。
您可以將機器設定成隨時自動接收無人操作之遠端傳真機所傳來的文件。
此功能可讓您在電話使用率較低的下班時段執行自動輪詢。
注意
： 機器必須具備輪詢的功能。
1
按功能表直到螢幕上方出現「Fax Feature」為止。
2
按捲動按鈕（
W
或
X
）顯示底部的「Delay Rx Poll」，然後按確認。
3
使用數字鍵盤輸入所要輪詢之遠端機器的號碼。
若要輸入數字，可使用單鍵鍵盤或快速撥號號碼。有關詳細資訊，
請參閱第6.14頁。
4
按確認以確認螢幕上的號碼。螢幕上會要求您輸入其他傳真號碼。
注意
： 如果您已為另一個多址傳送或延遲傳真工作新增多個號碼，則不會
出現「Another No.」提示。您必須先等到此項工作完成。
5
若要輸入更多傳真號碼，按 1 以選擇「Yes」並重複步驟 4 和 5。
您可新增最多
10 個目的地。
請注意，您無法將群組撥號號碼用於另一個傳真號碼。
6
輸入傳真號碼之後，請在「Another No.」提示出現時按 2 選擇
「
No」。
7
使用數字鍵盤輸入時間。
若要選擇 12 小時制的「AM」或「PM」，請按或按鈕，或任
何數字鍵。
所設定的時間如果早於目前的時間，則機器將會在次日的該時間進
行輪詢。
8
遠端機器如有設定 4 位數的輪詢碼保護，請輸入正確的代碼，然後
按
確認。
否則，請按
確認接受「0000」（表示未設定代碼），或輸入 0000。
9
當開始時間顯示正確時，按確認。
機器會在指定的時間撥號，並依照您所輸入之遠端機器的順序接收
其所傳來的文件。
新增文件至已排程的傳真
您可新增文件至您之前在機器記憶體中預定的延遲傳送中。
1
將列印面朝下裝入 ADF 中。
若需有關載入文件的詳細資訊，請參閱第
6.5頁。
2
依傳真需求來調整文件解析度。請參閱第6.6頁。
如果您需要變更深度，請參閱第6.3頁。
3
按功能表直到螢幕上方出現「Fax Feature」為止。
4
按捲動按鈕（
W
或
X
）顯示底部的「Add Page」，然後按確認。
螢幕會顯示上個在記憶體中預定的工作。
5
按捲動按鈕（
W
或
X
）找出要新增文件的傳真工作，然後按確認。
機器會自動將此文件儲存在記憶體中，而螢幕也會顯示記憶體容量
及頁數。
在儲存後，機器會顯示總頁數，並加總頁數，然後回到待命模式。
取消已排程的傳真
1
按功能表直到螢幕上方出現「Fax Feature」為止。
2
按捲動按鈕（
W
或
X
）顯示「Cancel Job」，然後按確認。螢幕會
顯示上個在記憶體中預定的工作。
3
按捲動按鈕（
W
或
X
）找出要取消的傳真工作，然後按確認。
4
當螢幕要求您確認選擇時，按 1 選擇「Yes」。當選取的工作已取消
後，機器會回到待命模式）。
若要取消選擇，按
2 以選擇「No」。
傳真
6.25
6
其他功能
6.26
傳真
使用安全接收模式
如果您不想讓未授權的人員看到您接收的傳真。您可以開啟安全接收模
式，避免機器在無人操作時列印所收到的所有傳真。在安全接收模式下，
所有傳入的傳真都會儲存在記憶體中。當此模式關閉之後，即會列印所
儲存的所有傳真。
若要啟動安全接收模式：
1
按功能表直到螢幕上方出現「Advanced Fax」為止。
2
按捲動按鈕（
W
或
X
）顯示底部的「Secure Receive」，然後按
確認。
3
按捲動按鈕（
W
或
X
）顯示底部的「On」，然後按確認。
4
輸入所要使用的四位數密碼，然後按確認。
注意
： 您可啟動安全接收模式而不輸入密碼，但如此就無法確保傳真的
安全。
5
重新輸入密碼以確認，然後再按確認。
6
如果要回到待命模式，按停止 / 清除。
機器會將其在「安全接收」模式下所接收的傳真儲存在記憶體中，並顯
示「Secure Receive」通知您存有傳真。
若要列印已接收的文件：
1
請依Secure Receive的步驟 1 和 2 來存取第6.28頁功能表。
2
按捲動按鈕（
W
或
X
）顯示底部的「Print」，然後按確認。
3
輸入 4 位數密碼，再按確認。
機器會列印儲存在記憶體中的所有傳真。
若要關閉安全接收模式：
1
請依Secure Receive的步驟 1 和 2 來存取第6.28頁功能表。
2
按捲動按鈕（
W
或
X
）顯示底部的「Off」，然後按確認。
3
輸入 4 位數密碼，再按確認。
如此即可停用此模式，讓機器印出儲存在記憶體中的所有傳真。
4
如果要回到待命模式，按停止 / 清除。
列印報告
您的機器會列印包含有用資訊的報告。可以列印的報告包括：
電話簿清單
本清單顯示目前機器中儲存為快速撥號及群組撥號的電話號碼。
您可以使用電話簿按鈕列印此電話簿清單；請參閱第6.20頁。
已傳傳真報告
本報告列出您最近傳送的傳真相關資訊。
已接收傳真報告
本報告列出您最近接收的傳真相關資訊。
系統資料清單
此清單顯示使用者可選選項的狀態。您可在變更設定後，列出此清單以
確認您的變更。
排定工作資訊
此清單列出目前儲存以進行延遲傳真或省通話費傳真的文件。此清單列
出作業的開始時間和類型。
傳真
6.27
6
6.28
傳真
訊息確認
此報告列出傳真號碼、頁數、工作時間長度、通訊模式及通訊結果。
您可將機器設定為，在每個傳真工作後，自動列印訊息確認報告。請參
閱第6.3頁。
垃圾傳真號碼清單
此清單顯示最多 10 個使用 Junk Fax Setup 功能表指定為垃圾傳真號碼的
號碼；請參閱 第6.33頁。啟動過濾垃圾傳真功能時，即會封鎖從這些號
碼傳入的傳真。
此項功能會識別遠端傳真機 ID 的的最後 6 位數傳真號碼。
多次通訊報告
在從多個地點傳送文件後，會自動列印此份報告。
電源故障報告
當恢復電力後，若因為停電而造成資料遺失的話，就會自動列印此報告。
注意
： 當未裝入紙張或卡紙時，您設定自動列印的清單將不會列印。
列印報告
1
按功能表直到螢幕上方出現「Reports」為止。第一個可用的功能表
項目「Phone Book」會顯示在底部。
2
按捲動按鈕（
W
或
X
），於底部顯示所要列印的報告或清單。
•Phone Book: 電話簿清單
•Sent Report: 已傳傳真報告
•RCV Report: 已接收傳真報告
•System Data: 系統資料清單
•Scheduled Jobs: 排定工作資訊
•MSG Confirm:
訊息確認
•Junk Fax List: 垃圾傳真號碼清單
3
按下確認。
將會列印出所選資訊。
使用進階傳真設定
您的機器具備多種使用者可選的傳送或接收傳真設定選項。在出廠時，
已預設好這些選項，但您可能需要改變這些設定。若要瞭解目前的選項設
定，可列出系統資料清單。如需列印清單的詳細資訊，請參閱第
6.29頁
變更設定選項
1
按功能表直到螢幕上方出現「Advanced Fax」為止。第一個可用的
功能表項目「
Send Forward」會顯示在底部。
2
按捲動按鈕（
W
或
X
），直到所需的功能表項目顯示在底部為止，
然後按
確認。
3
當螢幕上出現所需的選項時，按捲動按鈕（
W
或
X
）選擇狀態，
或使用數字鍵盤輸入值。
4
按下確認儲存選擇。
5
您可隨時按停止 / 清除，退出設定模式。
傳真
6.29
6
進階傳真設定選項
選項
ECM Mode
(Error Correction Mode)
說明
「錯誤修正」模式對於不良的線路品質很有幫助，可確保所發送的
傳真能夠順利地傳抵其他具有
ECM 功能的傳真機。如果線條品質
太差，當您使用
ECM 模式傳真時，所需的時間會比較長。
選擇 Off 以關閉此項功能。
選擇 On
以啟動此項功能。
Junk Fax Setup
使用過濾垃圾傳真功能時，系統將不會接受記憶體中設為垃圾傳真
號碼之遠端站台所傳來的傳真。此功能對於封鎖不想接收的傳真非
常有用。
選擇 Off 會關閉此項功能。任何人都能傳送傳真給您。
選擇 On
開啟此功能。您最多可使用 Set 選項將 10 組傳真號碼設
為垃圾傳真號碼。此項功能會識別遠端傳真機 ID 的的最後 6 位數
傳真號碼。
在儲存號碼後，您就不會收到來自此登錄站台的傳真。如果要刪除
所有垃圾傳真號碼，請使用
All Delete 選項。
Prefix Dial No
您可設定最多 5 位數的前綴撥號號碼。每次開始自動撥號之前，都
會先撥此號碼。此項功能對存取 PABX 交換十分有用。
您可以將機器設定成在指定的時段內將傳入的傳真轉送至其他傳真
號碼。當傳真傳入您的機器時，就會把它儲存在記憶體中。然後，
機器會撥打您指定的傳真號碼並發送傳真。
選擇
Off
以關閉此項功能。
選擇
On
以啟動此項功能。您可設定要轉送的傳真號碼。接著，您
可以輸入開始時間及/或結束時間。Local Copy 選項可讓您將機器
設定成在轉送完成，且未出現錯誤時自動列印傳真。
Secure Receive
您可設定讓接收的傳真不被未取得授權的人拿到。
若需有關設定此模式的詳細資訊，請參閱第6.28頁。
Send Forward
您可以設定機器自動將所有傳出的傳真，轉送至包括您所輸入的傳
真號碼在內的指定目的地。
選擇
Off
以關閉此項功能。
選擇
On
以啟動此項功能。您可將遠端傳真機號碼設定為轉送傳真
的目的地。
RCV Forward
6.30
傳真
選項說明
Stamp RCV Name
本選項讓機器自動在接收文件每頁的底部，列印頁碼及接收日期及
時間。
選擇
Off
以關閉此項功能。
選擇 On
以啟動此項功能。
Toll Save
您可以將機器設定成先將傳真儲存在記憶體內，留待於指定的優惠
時段進行傳送。如需省通話費模式的詳細資訊，請參閱第
1.37頁。
選擇 Off
以關閉此項功能。
選擇 On
以啟動此項功能。您可以設定省通話費模式的開始時間及/
或結束時間。
使用遠端控制面板
使用遠端控制面板可讓您在電腦的桌面上建立及編輯電話簿項目，或更
新機器的韌體程式。
安裝 Samsung 軟體時，會自動安裝 Remote Control Panel 程式。
如需安裝
Samsung 軟體的相關資訊，請參閱第1.19頁。
若要開啟遠端控制面板：
1
啟動 Windows。
2
從開始功能表中選取程式集。
3
選擇Samsung MFP 560 Series，再選擇 Remote Control Panel。
Remote Control Panel 程式會隨即開啟。
4
Remote Control Panel 視窗中有兩個標籤： Phonebook 與
Firmware Update。
若要退出，請按一下每個標籤底部的 Exit 按鈕。
若需詳細資訊，請按一下每個標籤底部的
Help 按鈕。
傳真
6.31
6
Phonebook 標籤
按一下 Phonebook 標籤，可建立及編輯電話簿項目。
將電話簿項目從機
器讀取到遠端控制
面板上。
將電話簿項目從遠
端控制面板下載至
機器上。
顯示電話簿項目。
可讓您在個別的
Edit 視窗中編輯所
選的電話簿項目。
允許您設定群組撥
號號碼。請參閱以
下說明。
刪除選取的電話簿項目。刪除所有電話簿項目。
當您按一下
Group Dial 時，會開啟下列視窗。
輸入群組名稱。
顯示群組中包含的號碼。
如果要移除號碼，請選取
該號碼，然後按一下
Remove。
顯示您可加入群組中的
電話簿項目。選取號碼
後按一下 Add，即可
將其移入號碼清單中。
在新增或移除群組中的號碼後，
按一下以儲存群組撥號號碼。
6.32
傳真
Firmware Update 標籤
按一下 Firmware Update 標籤，可更新機器的韌體。此功能應由授權的
技師使用。請洽詢您購買本機器的經銷點。
傳真
6.33
6
6.34
傳真
7
在 L
INUX
系統中使用您
的印表機
此章包括有關在 Linux 系統中使用本機器的資訊。
本章包含：
•
•
•
•
•
•
開始使用
安裝 MFP 驅動程式
使用 MFP Configurator
設定印表機內容
列印文件
掃描文件
開始使用
此隨附光碟提供Samsung MFP 驅動程式套件，讓您可在 Linux 電腦上使
用本機器。
Samsung的 MFP 驅動程式套件包含印表機與掃描器驅動程式，提供列
印文件與掃描影像的功能。此套件還提供一些功能強大的應用程式，以
便您設定機器並進一步處理已掃描的文件。
在 Linux 系統中安裝驅動程式之後，驅動程式套件將可讓您透過 USB 同
時監控多項
MFP 裝置。您可對擷取的文件加以編輯、或使用同一個本機
MFP 或網路印表機將它列印、以電子郵件形式傳送、上傳至 FTP 站台或
傳送至外部 OCR 系統。
MFP 驅動程式套件隨附智慧型且靈活的安裝程式。您無需搜尋 MFP 軟
體可能需要的其他元件： 所有必要的套件都會傳送至您的系統上進行自
動安裝，此功能適用於許多常見的 Linux 複製程式。
7.2
在 L
INUX
系統中使用您的印表機
安裝 MFP 驅動程式
系統需求
支援的作業系統
•Redhat 7.1 及更新版本
•Linux Mandrake 8.0 及更新版本
•SuSE 7.1 及更新版本
•Caldera OpenLinux 3.1 及更新版本
•Turbo Linux 7.0 及更新版本
•Slackware 8.1 及更新版本
建議硬體需求
•Pentium II 或更高
•256 Mb 記憶體或以上
•HDD 1 Gb 或更大硬碟
注意
：
•還需要 200Mb 以上的交換要求空間，以處理較大的掃描影像。
•Linux 掃描器驅動程式支援最大選擇解析度。請參閱第A.3 頁中的「掃描
器和影印機規格」。
軟體
•Linux Kernel 2.4 或更高
•Glibc 2.2 或更高
•CUPS
•SANE 1.4 或更高
在 L
INUX
系統中使用您的印表機
7.3
7
安裝 MFP 驅動程式
1
請確定您已將機器連接至電腦。啟動您的電腦和機器。
2
當 Administrator Login 視窗出現時，請在 Login 欄位中輸入 root 並
輸入系統密碼。
注意
： 您必須以超級使用者 (root) 的身分登入，才能安裝印表機軟體。您若
不是超級使用者，請洽詢您的系統管理員。
3
插入印表機軟體光碟。光碟將自動執行。
如果光碟沒有自動執行，按一下桌面下方的
出現，請輸入：
[root@localhost root]#cd /mnt/cdrom/Linux
[root@localhost root]#./
注意
： 如果您已安裝並設定好自動執行軟體套件，此安裝程式就會自動執行。
圖示。當終端機畫面
4
按一下 Install。
5
當出現歡迎螢幕時，按一下 Next。
7.4
在 L
INUX
系統中使用您的印表機
6
當安裝完成時，按一下 Finish。
安裝程式已將
MFP Configurator 桌面圖示和 Samsung MFP 群組加
入系統功能表，以方便您使用。如果有任何問題，請參閱線上說明
您可從系統功能表或從驅動程式套件視窗應用程式（例如
MFP
Configurator
或 Image Editor）叫出此線上說明。
解除安裝 MFP 驅動程式
1
從桌面底部的 Startup 功能表圖示 ( )選擇 Samsung MFP，再選
取 Samsung MFP 560 Series Uninstall。
2
按一下 Next。
3
按一下 Finish。
在 L
INUX
系統中使用您的印表機
7.5
7
使用 MFP Configurator
MFP Configurator 工具主要用於設定 MFP 裝置。由於 MFP 裝置是印表
機和掃描器的組合，MFP Configurator 提供印表機和掃描器功能的邏輯
群組。另外還有特殊的 MFP 埠選項，以控制透過單一的 I/O 通道存取
MFP 印表機和掃描器。
安裝
MFP 驅動程式（請參閱第7.3頁）之後，MFP Configurator 圖示會
自動出現在桌面上。
開啟 MFP Configurator
1
按兩下桌面上的 MFP Configurator。
您可以按一下
Startup 功能表圖示，然後選擇 Samsung MFP，再選
擇 MFP Configurator。
2
按下 Modules 面板上的每個按鈕，就可切換至對應的組態視窗。
印表機組態按鈕
掃描器組態按鈕
MFP 連接埠組態按鈕
若要取得線上說明，請按一下
Help。
3
在變更組態後，請按一下 Exit 以結束 MFP Configurator。
7.6
在 L
INUX
系統中使用您的印表機
印表機組態
Printers Configuration 包含 2 個標籤：Printers 和 Classes。
印表機標籤
只要按一下 MFP Configurator 視窗左側的印表機圖示按鈕，即會出現目
前系統的印表機組態。
切換為印表
機組態。
顯示所有已安
印表機控制按鈕。
裝的印表機。
請參閱以下說明。
顯示印表機的狀態、
型號名稱及
URI。
您可使用下列印表機控制按鈕：
•Refresh: 更新可用的印表機清單。
•Add Printer: 可讓您新增印表機。
•Remove Printer: 移除選擇的印表機。
•Set as Default: 將目前的印表機設為預設印表機。
•Stop/Start: 停止/開始印表機。
•Test: 可讓您列印測試頁，來檢查機器是否正常運作。
•Properties: 可讓您檢視和變更印表機內容。有關詳細資訊，請參閱
第
7.10頁。
在 L
INUX
系統中使用您的印表機
7.7
7
類別標籤
Classes 標籤列出可用的印表機類別。
更新類別清單。
可讓您新增印
表機類別。
顯示所有印
表機類別。
移除選擇的印
表機類別。
顯示類別狀態及各類
別的印表機數。
掃描器組態
在此視窗中，您可監視掃描裝置的活動、檢視已安裝的 Samsung MFP
裝置清單、變更裝置內容及掃瞄影像。
可讓您變更掃描內容並掃描
文件。請參閱第
7.13頁。
切換為
掃描器組態。
顯示所有已安
裝的掃描器。
可讓您監視掃描驅動程
式的活動。
顯示掃描器的廠商、
型號和類型。
7.8
在 L
INUX
系統中使用您的印表機
MFP 埠組態
在此視窗中，您可檢視可用的 MFP 埠清單，檢查每個埠的狀態，並且在
連接埠所有者由於各種原因將其中止時，釋放該原本處於忙碌狀態的連
接埠。
更新可用的連接
埠清單。
釋放所選連接埠。
切換為
MPF 埠組態。
顯示所有可用
的連接埠。
顯示連接埠類型、連接
至該埠的裝置及狀態。
印表機和掃描器共用連接埠
您的機器可透過 USB 埠連接至主機電腦。由於 MFP 裝置包含多個裝置
（印表機和掃描器），所以必須管理「客戶」應用程式透過單一
I/O 埠對
這些裝置進行適當存取。
Samsung MFP 驅動程式套件提供 Samsung 印表機與掃描器驅動程式
所適用的連接埠共用機制。驅動程式可透過所謂 MFP 埠來處理其裝置。
任何
MFP 埠的目前狀態都可透過 MFP Ports Configuration 進行檢視。
連接埠共用可避免您在另一個區塊處於使用中時，存取
MFP 裝置的功
能區塊。
當您在系統上安裝新的
MFP 印表機時，強烈建議您使用 MFP Configurator
來進行。如此，將會要求您為此新裝置選擇 I/O 埠。此選擇可為 MFP 的功
能提供最適合的組態。對於
MFP 掃描器，其 I/O 埠由掃描器驅動程式自動
選擇，並將適當的設定套用為預設值。
在 L
INUX
系統中使用您的印表機
7.9
7
設定印表機內容
使用 Printers Configuration 所提供的內容視窗，可讓變更機器的多項印
表機內容。
1
開啟 MFP Configurator。
視需要切換至 Printers Configuration。
2
3
在可用印表機清單選擇您的機器，並按一下 Properties。
Printer Properties 視窗將會開啟。
在視窗上方會出現下列
5 個標籤：
•General: 可讓您變更印表機位置和名稱。在此標籤中輸入的名
稱，會顯示在
Printers Configuration 中的印表機清單上。
•Connection: 可讓您檢視或選擇另一個連接埠。
•Driver: 可讓您檢視或選擇另一個印表機驅動程式。按一下
Options 可以設定預設裝置選項。
•Jobs: 顯示列印工作清單。按一下 Cancel job 可以取消選擇的工
作，然後勾選 Show completed jobs 核取方塊，可在工作清單上
檢視之前的工作。
•Classes: 顯示您印表機所屬的類別。按一下 Add to Class，將印
表機新增至特定類別，或按一下
Remove from Class，以從選取
的類別移除印表機。
4
按一下 OK 可以套用變更，然後關閉 Printer Properties 視窗。
7.10
在 L
INUX
系統中使用您的印表機
列印文件
從應用程式列印
許多 Linux 應用程式可讓您使用 Common UNIX Printing System (CUPS)
進行列印。您可透過此類應用程式來使用機器進行列印。
1
在您使用的應用程式中，從 File 功能表選擇 Print。
2
選擇 Print 可直接使用 lpr。
3
在 Samsung LPR 視窗中，從 Printer 清單選取您機器的型號，再按
一下
Properties。
按一下
4
變更印表機及列印工作的內容。
在 L
INUX
系統中使用您的印表機
7.11
7
在視窗上方會出現下列 4 個標籤：
•General - 可讓您變更紙張大小、紙張類型及文件列印方向，啟用
雙面列印功能、新增開始和結束標題並更改每頁的頁碼。
•Text - 讓您指定頁面邊界並設定文字選項，例如行距或欄。
•Graphics - 讓您設定列印影像檔案時使用的影像選項，例如色彩
選項、影像大小或影像位置。
•Device - 可讓您設定列印解析度、紙張來源和目的地。
5
6
7
按一下 OK 套用變更，並關閉 sf565p Properties 視窗。
在 Samsung LPR 視窗中按一下 OK 開始進行列印。
Printing 視窗會隨即出現，讓您監視列印工作的狀態。
若要中止目前的工作，按一下 Cancel。
列印檔案
您可使用標準 CUPS 方式（直接從指令行介面打印），在 Samsung
MFP 裝置上列印許多不同的檔案類型。CUPS lpr 公用程式可讓您進行上
述動作。不過驅動程式套件會以更方便使用的 SamsungLPR 程式來取代
標準的
lpr 工具。
若要列印文件檔案：
1
從 Linux shell 指令行，輸入 lpr
SamsungLPR 視窗出現。
當您只輸入 lpr 就按 Enter 時，會先出現 Select file(s) to print 視窗。
選擇您要列印的檔案，再按
Open。
2
在 SamsungLPR 視窗中，從清單中選擇您的印表機，再變更印表機
及印列工作內容。
若需有關內容視窗的詳細資訊，請參閱第
7.11頁。
3
按一下 OK 以開始列印。
7.12
在 L
INUX
系統中使用您的印表機
掃描文件
您可使用 MFP Configurator 視窗來掃描文件。
1
按兩下桌面上的 MFP Configurator。
2
按一下 按鈕，以切換至 Scanners Configuration。
3
選擇清單上的掃描器。
按一下您
的掃描器。
當您只有一個 MFP 裝置，且它已連接至電腦並已啟動時，您的掃描
器會出現在清單中，並自動選擇。
如果電腦連接兩個以上的掃描器時，您可隨時選擇任一個要使用的
掃描器。例如，當在第一台掃描器進行擷取工作時，您可選擇第二
台掃描器、設定裝置選項並同時開始影像擷取工作。
注意
： 顯示在 Scanners configuration 的掃描器名稱會隨裝置名稱而有不同。
4
按一下 Properties。
在 L
INUX
系統中使用您的印表機
7.13
7
5
將要掃描之文件的列印面朝下裝入 ADF（自動文件送紙器）中，並
調整文件引導器。
若需準備原稿文件的詳細說明，請參閱第4.2頁。
6
按一下 Scanners Properties 視窗中的 Preview。
將文件掃描，並在
Preview 窗格中顯示影像。
拖曳游標以設定要
掃描的影像範圍。
7.14
在 L
INUX
系統中使用您的印表機
7
在 Image Quality 和 Scan Area 欄位中變更掃描選項。
•Image Quality: 讓您選擇影像的色彩組成及掃描解析度。
•Scan Area: 讓您選擇頁面大小。Advanced 按鈕可讓您手動設定
頁面大小。
如果您要使用預設的掃描選項設定，則從
Job Type 下拉式清單中
進行選擇。若需有關預設的 Job Type 設定的詳細資訊，請參閱
第
7.16頁。
您可按一下
Default，將掃描選項還原為預設設定。
8
當完成後，按 Scan 以開始掃描。
視窗左下方出現狀態列，顯示掃描的進度。若要取消掃描，按下
Cancel。
9
掃描的影像會出現在新的 Image Editor 視窗中。
如果您要編輯已掃描的影像，請使用工具列。若需有關編輯影像的
詳細資訊，請參閱第7.17頁。
10
完成後，按一下工具列上的 Save。
11
選擇您要儲存影像的目錄，再輸入檔案名稱。
12
按一下 Save。
在 L
INUX
系統中使用您的印表機
7.15
7
使用預設的工作類型設定
您可儲存您的掃描選項，以便在稍後掃描時擷取使用。
若要儲存新的 Job Type 設定：
1
2
3
4
從 Scanner Properties 視窗中變更選項。
按一下 Save As。
輸入設定名稱。
按一下 OK。
您的設定已新增至
Saved Settings 下拉式清單中。
若要儲存
Job Type 設定以供下個掃描工作使用：
1
2
從 Job Type 下拉式清單中選擇您要使用的設定。
按一下 Save。
下次您開啟 Scanner Properties 視窗時，會自動為此掃描工作選擇
儲存的設定。
若要刪除工作類型設定：
1
2
從 Job Type 下拉式清單中選擇您要刪除的設定。
按一下 Delete。
此項設定會從清單中刪除。
7.16
在 L
INUX
系統中使用您的印表機
使用 Image Editor
Image Editor 視窗提供編輯掃描影像的功能表指令和工具。
運用這些工具來
編輯影像。
您可使用下列工具來編輯影像：
工具功能
儲存影像。
取消上個動作。
還原取消的動作。
可讓您捲動影像。
剪裁選擇的影像範圍。
縮小影像。
放大影像。
在 L
INUX
系統中使用您的印表機
7.17
7
工具功能
讓您縮放影像大小；您可手動輸入大小，或按比例設定垂
直或水平縮放比例。
可讓您旋轉影像；您可從下拉式清單中選擇旋轉度數。
可讓您垂直或水平翻轉影像。
可讓您調整影像的明亮度或對比，或翻轉影像。
顯示影像的內容。
若需有關 Image Editor 程式的詳細說明，請參閱線上說明。
7.18
在 L
INUX
系統中使用您的印表機
8
維護
本章介紹如何維護您的機器和碳粉匣。
本章包含：
•
•
•
•
•
•
清除記憶體
調整陰影
清潔您的機器
維護碳粉匣
消耗性及更換部件
更換 ADF 橡膠墊
8.2
維護
清除記憶體
您可以有所選擇地清除儲存在機器記憶體中的資訊。
1
按控制面板上的功能表，直到螢幕上方出現「Maintenance」為止。
2
按捲動按鈕（
W
或
X
）顯示底部的「Clear Memory」，然後按
確認。
第一個可用的功能表項目「
Clear All Mem.」會顯示在底部。
3
按捲動按鈕（
W
或
X
）找出所要清除的項目。
•Clear All Mem.: 清除所有儲存在記憶體中的資料，並將所有設定重
設為出廠預設值。
•Paper Setting: 將紙張設定的所有選項都還原為出廠預設值。
•Copy Setup: 將影印設定的所有選項都還原為出廠預設值。
•Fax Setup: 將所有 Fax Setup 選項還原為原廠預設值。
•Fax Feature: 取消機器記憶體中的所有排定傳真工作。
•Advanced Fax: 將所有 Advanced Fax 選項還原為原廠預設值。
•Sound/Volume: 將聲音及音量設定重設為原廠預設值。
•Machine Setup: 將所有的系統設定（例如機器 ID、日期和時間、
顯示語言和節省模式）重設為出廠預設值。
•Sent Report: 清除所有已傳傳真的記錄。
•RCV Report: 清除所有已收傳真的記錄。
•Phone Book: 清除記憶體中所儲存的單鍵撥號號碼、快速撥號號碼及
群組撥號號碼。
4
按下確認。選取的記憶體已清除，螢幕會詢問您是否要繼續清除下
個項目。
5
若要清除其他項目，請按確認鍵，然後重複步驟 3 與 4
或者
如果要回到待命模式，按停止 / 清除。
調整陰影
掃描單元髒污可能會導致陰影值改變。您的影本若是出現黑線或模糊的
現象，請調整陰影設定。
1
將白紙裝入 ADF。
2
按控制面板上的功能表，直到螢幕上方出現「Maintenance」為止。
3
按捲動按鈕（
W
或
X
）顯示底部的「Adjust Shading」，然後按
確認。
4
按捲動按鈕（
W
或
X
）選擇「On」，然後按確認。
您的機器會挑選紙張，然後調整陰影值。
清潔您的機器
要維持列印品質，請在更換碳粉匣之後、或當列印品質不良時，遵照下
列步驟來清潔印表機。
注意
：
•
清潔機器內部時要小心，以免碰到碳粉匣下方的傳輸滾軸。您手指上的油
漬可能會造成列印品質問題。
•使用含大量酒精的界面活性劑、溶劑、或其它物質清潔機殼，可能會造成
外殼褪色或外殼龜裂。
清潔機器外部
使用無絨的軟布清潔機殼。您可使用微濕的軟布，但請小心不要讓水滴
在機器上或機器內部。
維護
8.3
8
8.4
維護
清潔機器內部
在列印過程中，紙張、碳粉及灰塵粒子會囤積在機器上或其內部。這些
累積的髒物會造成列印品質問題，例如碳粉斑點或拖尾。清潔機器內部
可避免或減少這些問題。
1
關閉機器並拔下電源線。等待機器冷卻。
2
打開前蓋並拉出碳粉匣，然後將其輕輕向下推。
3
請使用無絨的乾布擦掉碳粉匣區域和碳粉匣槽中累積的灰塵和溢出
的碳粉。
小心
： 為了避免損害碳粉匣，碳粉匣暴露在光線下的時間不能太久。必要時請
用紙包上。請不要觸摸機器內部的黑色傳輸捲軸。
4
重新將碳粉匣安裝回印表機，關閉上蓋。
5
插入電源線並打開機器。
清潔掃描單元
保持掃描單元清潔有助於確保最佳影印效果。我們建議每天開始工作時
清潔一次掃描單元，並在工作期間視需要進行清潔。
1
將無絨的軟布或紙巾用水稍微沾濕。
2
打開控制面板時，請握住其底部向上拉。
3
依照下列方法拆下白色滾輪：
將白色滾輪右端的塑膠軸套上的小型卡榫。將卡榫略為向內拉，
然後提高卡榫，使滾輪鬆脫。將滾輪提起至右側，再解開滾輪左側，
然後旋轉軸套使其觸及插槽（
➀）。接著將滾輪向下拉（➁）。
維護
8.5
8
8.6
維護
4
以微濕的軟布擦拭滾輪表面。
5
使用乾的軟布小心擦拭掃描玻璃。
玻璃若非常髒，請先後以微濕的軟布與乾的軟布擦拭。請注意不要
刮傷玻璃表面。
6
放回滾輪時，請先插入左端，再插入右端，然後將軸套轉入正確的
位置固定。
7
重新裝回支撐架與控制面板，然後蓋上控制面板，將其卡入正確的
位置。
維護碳粉匣
碳粉匣儲存
為了充分利用碳粉匣，請牢記下列規定：
•請在要使用時才將碳粉匣從包裝中取出。
•切勿重新填充碳粉匣。因使用重新裝填的碳粉匣所造成的損壞，不包括
在機器保固之內。
•碳粉匣儲存環境要求與機器相同。
•為了避免損害碳粉匣，碳粉匣暴露在光線下的時間不能太久。
碳粉節省
要節省碳粉，按一下印表機控制面板上的省碳模式按鈕；請參閱
第1.37頁。按鈕燈亮起。使用此項功能可延長碳粉匣的壽命，並降
低每頁的列印成本，但它也會降低列印品質。
預期的碳粉匣壽命
碳粉匣使用壽命取決於列印工作所消耗的碳粉量。實際的數字視頁面的
列印密度而定。如果列印大量圖片，則可能需要更頻繁地更換碳粉匣。
重新搖勻碳粉
當碳粉匣壽命快到時，會出現白色條紋或列印變淡。LCD 會顯示警告訊
息「Toner Low」。您可搖勻碳粉匣中的碳粉，暫時改善列印品質。
1
開啟前蓋。
維護
8.7
8
8.8
維護
2
將碳粉匣拉出，再輕輕滾動碳粉匣5 或 6 次，以使碳粉匣內的碳粉
均勻分佈。
注意
： 如果碳粉沾污您的衣物，請以乾布擦拭並以冷水清洗。熱水會將碳粉
附著於纖維上。
3
重新將碳粉匣安裝回印表機，關閉上蓋。
更換碳粉匣
當碳粉用完後，當列印或接收傳真時，都只會列印出白紙。此時必須更
換碳粉匣。當控制面板螢幕顯示警告訊息「Toner Empty」時，機器會
停止列印。
注意
： 您可以將機器設定成忽略「Toner Empty」訊息而繼續列印。請參閱
第8.10頁。
1
開啟前蓋。
2
將用完的碳粉匣輕輕向下推，再將它拉出來。
3
打開新碳粉匣，再以水平方向輕輕搖動 4 或 5 次，讓碳粉匣內的碳
粉均勻分佈。
保存包裝盒和塑膠袋。
4
將新碳粉匣推入，直到它卡住定位。
5
關閉前蓋。
設定 Notify Toner 選項
您如果將 Notify Toner 功能表選項設為 「On」，則機器會在需要更換碳
粉匣時，自動傳真至您的維修公司或經銷商，通知其需要更換新的碳粉
匣。當您購買機器時，您的經銷商會預設此傳真號碼。
1
按控制面板上的功能表，直到螢幕上方出現「Maintenance」為止。
第一個可用的功能表項目「
Clean Drum」會顯示在底部。
2
按捲動按鈕（
W
或
X
）顯示底部的「Notify Toner」，然後按確認。
3
按捲動按鈕（
W
或
X
）變更設定。
選擇「On」以啟用此項功能。選擇「Off」以停用此項功能。
4
按下確認儲存選擇。
清潔感光鼓
如果列印時出現垂直條紋或黑點，可能就需要清潔碳粉匣的 OPC 感光鼓。
1
在設定清理程序之前，請先確定已將紙張載入機器中。
2
按控制面板上的功能表，直到螢幕上方出現「Maintenance」為止。
第一個可用的功能表項目「Clean Drum」會顯示在底部。
3
按確認。
維護
8.9
8
4
當螢幕提示您確定選擇時，按確認。
機器會列印清潔頁。感光鼓表面的碳粉粒會吸附在紙張上。
5
如果問題仍然存在，請重複步驟 1 到 4。
忽略「Toner Empty」訊息
當碳粉匣用盡時，機器會顯示「Toner Empty」訊息，並停止列印。
您可以將機器設定成忽略該訊息而繼續列印。
1
2
3
按下功能表，直到螢幕出現「Machine Setup」。
按捲動按鈕（
W
或
X
）顯示底部的「Ignore Toner」，然後按確認。
按捲動按鈕（
W
或
X
）選擇「On」或「Off」。
選擇「
On」會忽略「Toner Empty」訊息。
選擇「
Off」會在訊息出現時停止列印。此為預設設定。
4
按下確認儲存選擇。
消耗性及更換部件
每經過一段時間的使用後，您會需要更換碳粉匣、捲軸以及加熱器，以
保持最佳的效能，並且避免列印品質問題及因為部件磨損老舊而產生的
送紙問題。
在您列印了一定數量的頁數後，您應該更換下列項目。
項目
ADF 橡膠墊
ADF 滾輪
送紙滾輪
傳送滾輪
加熱器單元
列印頁數（平均值）
約 10,000頁
約 60,000頁
約 60,000頁
約 60,000頁
約 60,000頁
如欲購買消耗性及更換部件，請聯絡您的
Samsung 經銷商，或您購買印
表機的零售商。極力建議您除了安裝碳粉匣及
ADF 橡膠墊之外，其餘項
目均應交由受過訓練的服務專員執行。
8.10
維護
更換 ADF 橡膠墊
您可向 Samsung 經銷商或您購買此機器的零售商購買 ADF 橡膠組件。
1
打開控制面板時，請握住其底部向上拉。
2
取下機器控制面板左側的支撐架，再將控制面板整個掀開。
3
拆下右側的鉸鍊，將控制面板從機器上拆下。
注意
：
請注意，在拔下機器控制面板的接頭前，請先關閉 LCD。
維護
8.11
8
8.12
維護
4
使用螺絲刀按下 ADF 橡膠墊金屬片上的插槽，以鬆開金屬片與 ADF
橡膠墊。
5
將新的 ADF 橡膠墊與金屬片上的洞孔對齊，然後將金屬片上的卡榫
插入機器的插槽。將其下壓，以鎖入正確位置。
6
裝回控制面板時，請先接回右側的鉸鍊，然後再插入左臂，將控制
面板右推。
7
重新裝回支撐架與控制面板，然後蓋上控制面板，將其卡入正確的
位置。
9
疑難排解
本章提供遇到錯誤時如何解決的有用資訊。
本章包含：
•
•
•
•
清除文件卡紙
清除卡紙
清除 LCD 錯誤訊息
解決問題
清除文件卡紙
當文件通過 ADF （自動文件送紙器）而發生卡紙時，螢幕上會出現
「
Document Jam」。
輸入夾紙
1
2
將 ADF 中其餘的文件取出。
將夾住的文件輕輕拉出 ADF。
3
然後將文件重新裝入 ADF。
注意
： 為避免文件卡紙，請勿裝載過厚、過薄或厚薄混合的文件。
輸出夾紙
1
2
將 ADF 中其餘的文件取出。
打開控制面板時，請握住其底部向上拉。
9.2
疑難排解
3
輕輕將夾紙拉出 ADF。
4
蓋上控制面板。然後將文件重新裝入 ADF。
清除卡紙
發生卡紙時，螢幕上會出現「Paper Jam」。請參閱下表找出卡紙位置，
並清除卡紙。
訊息卡紙位置轉至
[Paper Jam 0]
Open/Close Door
在紙匣內。第9.4頁
[Paper Jam 1]
在加熱器區或碳粉匣附近。第9.6頁
Open/Close Door
在手動送紙器中。
[Paper Jam 2]
Check Inside
在出紙區域。第9.5頁
為避免將紙張撕破，請將卡紙輕輕地緩慢拉出。依下列步驟來清除卡紙。
疑難排解
9.3
9
9.4
疑難排解
在紙匣
1
打開並關閉前蓋。卡紙會自動從機器退出。
如果卡紙未退出，請繼續進行步驟
2。
2
將紙匣拉出。
3
逕自將卡紙輕輕拉出，取出卡紙。
如果拉出時有阻力，而拉不出來，或您看不到卡紙的位置，請跳至
碳粉匣附近的加熱器區。請參閱第
9.6頁。
4
將紙匣插入機器中，直到卡住定位。
5
打開並關閉前蓋一次，以繼續列印。
在紙張輸出區域
1
打開並關閉前蓋。卡紙會自動從機器退出。
如果卡紙未退出，請繼續進行步驟
2。
2
輕輕將紙張拉出前側輸出紙匣。跳至步驟 6。
拉出時如有阻力，導致您無法拉出，或您在前側的輸出紙匣中找不
到卡紙，請繼續步驟
3。
3
打開後蓋。
4
徑直將卡紙輕輕拉出，取出卡紙。
5
關閉後蓋。
6
打開並關閉前蓋一次，以繼續列印。
疑難排解
9.5
9
9.6
疑難排解
在加熱器區或碳粉匣附近
注意
： 加熱器區域會非常燙。從機器中取出卡紙時要格外小心。
1
打開前蓋並拉出碳粉匣，然後將其輕輕向下推。
2
徑直將卡紙輕輕拉出，取出卡紙。
3
重新安裝碳粉匣並關上前蓋。列印會自動繼續。
在手動送紙器
當您嘗試使用手動送紙器進行列印，但機器因為沒紙或紙張裝載不正確
而偵測不到紙張時，會在螢幕上顯示「」。
當紙張從手動送紙器送入機器不正確時，也會出現此錯誤訊息。此時，
請將紙張拉出。
避免卡紙提示
選擇正確的紙張類型可避免大部份卡紙。如果印表機內產生卡紙，請遵
照這裡的步驟第9.3頁。
•當您裝入紙張時，請依第1.12頁的程序進行。確保可調整導軌已正
確定位。
•請勿在紙匣中裝入過多的紙張。請確定紙張沒有超過紙匣內部的紙量
限制標記。
•當機器在列印中時，請勿將紙張從紙匣取出。
•在載入之前，屈曲、扇動、或拉直紙張。
•請勿使用有油污、潮濕、或高度捲曲的紙張。
•請勿在紙匣混合放入不同種類的紙張。
•僅使用建議的列印材料。請參閱第A.6頁中的「紙張規格」。
•請確定紙匣中列印材料的列印面朝下，而在手動送紙器中，則以列印
面朝上送紙。
•如果當您載入 A5 大小的紙張時，經常會有卡紙的現象：
-依下列圖示將紙張載入紙匣。
-在印表機的內容視窗中，將頁面方向設定為 Landscape。請參閱
第
3.3頁。
疑難排解
9.7
9
清除 LCD 錯誤訊息
出現在螢幕上的訊息指出機器的狀態或錯誤。請參閱以下表格來了解訊
息的意義，並視需要解決問題。訊息及其含義以字母順序排列。
顯示幕
[Comm. Error]
[Document Jam]
[Door Open]
含義
機器出現通訊問題。
載入 ADF（自動文件送紙器）
中的文件卡紙。
前蓋或後蓋未關好。
遠端機器不具備所要求的功能，
如延遲傳輸。
建議的解決方案
請發送方再發一次。
清除文件卡紙。請參閱第9.2頁。
將前後蓋緊。
重新確認遠端機器的功能。
[Incompatible]
如果遠端機器的記憶體空間不足
以完成您要嘗試的操作時，也會
有這種情況。
沒有安裝碳粉匣。
由於電話線路問題，使您的機
器無法連接至遠端機器，或失
去聯繫。
安裝碳粉匣。請參閱第1.10頁。
請重試。如果問題仍然存在，請等
待一小時左右，等線路排除問題後
再試一次。
或是開啟
ECM。請參閱
第6.33頁。
[Jam 1] or
[No Cartridge]
[Line Error]
[No Answer]
[No Paper]
Add Paper
[Paper Jam 0]
Open/Close Door
[Paper Jam 1]
Open/Close Door
[Paper Jam 2]
Check Inside
[Stop Pressed]
在重撥幾次後，遠端傳真機仍
無回應。
紙匣已用盡紙張。
請重試。確認遠端機器在操作中。
在紙匣中裝入紙張。請參閱
第1.12頁。
清除卡紙。請參閱第9.4頁。
清除卡紙。請參閱第9.6頁。
紙匣的送紙區發生卡紙。
•出紙區發生卡紙。
•手動送紙器有卡紙，或機器
偵測到手動送紙器未送紙。
加熱器區發生卡紙。
在執行影印或傳真時按下了停止 /
清除按鈕。
清除卡紙。請參閱第9.5頁。
請重試。
9.8
疑難排解
顯示幕含義建議的解決方案
[Toner Empty]
碳粉匣已耗盡。機器停止列印。請更換新的碳粉匣。請參閱
第8.8頁。
[Toner Low]
碳粉匣即將耗盡。將碳粉匣取出並輕輕搖晃它。
這樣可以暫時改善列印品質。
機器會在文件載入記憶體時出現若要取消傳真工作，請按 1 按鈕
記憶體已滿的狀態。
「Yes」。
Cancel ?
如果要傳送已儲存的頁面，請按
1:Yes 2:No
2 按鈕「No」。您應等稍後有
可用記憶體時，再傳送剩下的
頁面。
CRU Fuse Error
機器無法辨識新的碳粉匣。請連絡維修代表。
您在僅能使用單一位置號碼的地改用單鍵撥號號碼或快速撥號號
Group Not Available
方選取了群組位置號碼，例如當碼，或是使用數字鍵盤手動撥號。
新增多址傳送號碼。
Line Busy
遠端人員未接聽，或線路佔線。請在幾分鐘後重試。
Load Document
您嘗試設定影印或傳真操作，請載入文件，然後再試一次。
但未載入文件。
Low Heat Error
定影器單元出現問題。拔下電源線後再重新插回。如果問
Open Heat Error
題依然存在，請聯絡服務代表。
[Over Heat]
記憶體已滿。刪除不必要的文件，在有更多可
Memory Full
用記憶體時再重新傳送，或分次
傳送。
您嘗試使用的單鍵或快速撥號位使用數字鍵盤手動撥打號碼，或指
NO. Not Assigned
置未指定號碼。定號碼。若要儲存號碼，請參閱
第
6.14 頁中的「自動撥號」。
您要進行新增/取消操作，但並無檢查螢幕確定是否有排定的工作。
Operation Not Assigned
等待進行的工作。
螢幕在待命模式下，會指出這些排
定工作，例如延遲傳真。
Power Failure
電源已關閉再開啟，而機器記憶您必須重新開始在電源故障前所進
體並未儲存。行的工作。
Retry Redial?
機器正在等待指定的時間間隔後，您可以按下確認立即重撥，或按下
重撥之前忙線的站台。
停止 / 清除取消重撥操作。
疑難排解
9.9
9
解決問題
下表列出了一些可能發生的狀況以及建議的解決方案。請遵循建議的解
決方案解決問題。如果問題仍然存在，請與服務代表聯絡。
送紙問題
狀況
列印期間卡紙。
紙張黏在一起。
建議的解決方案
清除卡紙。請參閱第9.3頁。
•確定不要在紙匣中載入太多張紙。紙匣最多可放入 250 張紙，視紙張
的厚度而定。
•確保使用的紙張類型正確。請參閱第A.6頁中的「紙張規格」。
•將紙張從紙匣取出，再屈曲或扇動紙張。
•潮濕的環境會使某些紙張黏在一起。
有多張紙未進入。
•不同紙張類型會堆疊在紙匣中。僅載入同一類型、大小和重量的
紙張。
•如果有多張紙造成卡紙，請清除卡紙。請參閱第9.3頁。
•取出機器內部的異物。
•未正確裝入紙張。將紙張從紙匣內取出，然後正確地重新裝入。
•紙匣中的紙張太多。將過多的紙張從紙匣取出。
•紙張太厚。請只使用符合機器要求之規格的紙張。請參閱第A.6頁中
的「紙張規格」。
紙張未送入機器中。
紙張不斷發生卡紙。
•紙匣中的紙張太多。將過多的紙張從紙匣取出。
•使用的紙張類型不正確。請只使用符合機器要求之規格的紙張。請參
閱第
A.6頁中的「紙張規格」。如果您要使用特殊材質列印，請使用
手動送紙器。
•機器內可能有雜物。打開前蓋並取出異物。
投影片在出紙時黏在一起。
信封不正或無法正確進紙。
僅在投影片專用的雷射印表機上列印投影片。投影片從機器輸出後，
立即將其取走。
確認紙張引導器緊貼信封的兩側。
9.10
疑難排解
列印問題
狀況可能原因建議的解決方案
機器無法列印。機器未接通電源。檢查電源線連接情況。檢查電源開關
和電源。
該機器未選為預設印表機。在
Windows 中將 Samsung MFP
560 Series
設為預設印表機。
檢查機器的下列情況：
找出問題後解決問題。
•前蓋或後蓋未關好。
•關閉上蓋。
•卡紙。
•清除卡紙。請參閱第9.3頁。
•沒有裝入紙張。
•裝入紙張。請參閱第1.12頁。
•沒有安裝碳粉匣。
•安裝碳粉匣。請參閱第1.10頁。
如果出現印表機系統錯誤，請聯絡您的
服務代表。
電腦和機器之間的連接纜線拔下印表機纜線，然後重新連接。
連接不正確。
電腦和機器之間的連接纜線如果可能的話，將該線纜連接到另一台
損壞。作業正常的電腦並試著列印文件。您也
可以嘗試使用其他印表機纜線。
連接埠設定不正確。檢查
Windows 印表機設定，確認列印
工作被傳送到正確的連接埠，例如說，
LPT1。如果電腦具有一個以上的連接
埠，請確定機器是連接到正確的那一個。
機器設定可能不正確。檢查印表機屬性，確保所有列印設定都
正確。
印表機驅動程式可能安裝移除印表機驅動程式，然後重新安裝它，
不正確。請分別參閱第
1.21頁和第1.21頁。
機器發生故障。檢查控制面板上的顯示幕訊息，看機器
是否指示有系統錯誤。
機器從錯誤的紙印表機屬性中的紙張來源選擇在許多軟體應用程式中，紙張來源選
張來源選擇列印可能不正確。項是位在印表機設定內容內的
Paper
紙材。
標籤。選擇正確的紙張來源。請參閱
第
3.8頁。
列印工作非常慢。該工作可能非常複雜。降低頁面複雜度，或嘗試調整列印品質
設定。
機器在列印 Letter 大小的紙張時，最快
列印速度為
17 PPM；在列印 A4 大小的
紙張時，最快列印速度為 16 PPM。
疑難排解
9.11
9
狀況
頁面的一半是空
白的。
可能原因
頁面方向設定可能不正確。
建議的解決方案
在應用程式中變更頁面方向。請參閱
第
3.3頁。
確保印表機驅動程式設定中的紙張尺寸
與紙匣中的紙張相符。
拔下印表機纜線，然後重新連接。嘗試
列印先前已成功列印的工作。如果可能
的話，將纜線和機器連接到其他電腦，
然後嘗試列印已知可列印的工作。最後，
嘗試使用新印表機纜線。
檢查應用程式的印表機選擇功能表，確
保選擇正確的機器。
嘗試從其他應用程式列印工作。
退出
Windows 並重新啟動電腦。關閉機
器電源，然後重新開啟電源。
必要時搖勻碳粉。請參閱第8.7頁。
必要時更換碳粉匣。
紙張尺寸和紙張尺寸設
定不符。
機器列印出的文字
是錯誤的、亂碼或
不完整。
印表機纜線鬆脫或損壞。
選擇的印表機驅動程式錯誤。
軟體應用程式出現故障。
作業系統出現故障。
列印出的是空白
頁面。
碳粉匣損壞或碳粉耗盡。
檔案可能有空白頁。
某些零件（例如控制器或
機板）可能出現故障。
在
Adobe Illustrator
中列印出的圖案不
正確。
當使用 USB 連線
時，錯誤訊息會不
斷出現。
軟體應用程式設定錯誤。
檢查檔案，確保不包含空白頁。
請與服務代表聯絡。
Graphic 內容在 Advanced Options
視窗中選取 Download as Bit Image，
並列印文件。
。若要這將 USB 模式變更為「Slow」
麼做，請依下列步驟：
1. 按控制面板上的功能表，直到螢幕上
方出現「
Machine Setup」為止。
2. 按捲動按鈕（
W
或
X
）顯示底部的
「
USB Mode」，然後按確認。
3. 按捲動按鈕（
W
或
X
）選擇
「
Slow」。
4. 按下確認儲存選擇。
5. 按停止 / 清除以回到待命模式。
當 USB 模式設為「Fast」時，
有些 PC 使用者可能會遇到
USB
通訊不良的問題。
9.12
疑難排解
列印品質問題
機器內部如果不清潔，或不正確地裝入紙張會降低列印品質。請參閱下表排除該問題。
狀況建議的解決方案
列印太淡或褪色如果頁面上有垂直白色條紋或褪色區域：
Aa
•碳粉不足。您可以暫時延長碳粉匣壽命。請參閱第8.7頁中的「重新搖
Aa
Bb
勻碳粉」。如果這不能改善列印品質，請安裝新碳粉匣。
Aa
Bb
Cc
Cc
•紙張可能不符合紙張規格，例如，紙張太潮或太粗糙。請參閱第A.6頁中
的「紙張規格」。
Aa
BbCc
•如果整張紙的列印都很淺，可能是列印解析度設定太淡，或者碳粉節省模
Aa
Bb
Bb
Cc
Cc
式已啟動。請調整列印解析度，並關閉省碳模式。請分別參閱第3.8頁與
第
1.37頁。
•如果同時出現褪色和拖尾，可能是碳粉匣需要清潔。請參閱第8.9頁中的
「清潔感光鼓」。
•可能是掃描單元表面髒污。清潔掃描單元。請參閱第8.5頁。
碳粉規格
•紙張可能不符合規格，例如，紙張太潮或太粗糙。請參閱第A.6頁中的
Aa
「紙張規格」。
Aa
Bb
•傳墨輥或紙張路徑可能髒污。清潔機器內部及感光鼓。請參閱第8.4頁與
Aa
Bb
Cc
第
8.9頁。
Aa
Bb
Cc
Bb
Cc
Cc
AaBbCc
脫墨如果褪色的區域呈圓型，且隨意地出現在頁面上。
AaBbCc
•單張紙可能出現問題。嘗試重新列印工作。
AaBbCc
•紙張潮濕度不均，或紙張表面有濕點。嘗試使用其他品牌的紙張。請參閱
AaBbCc
第A.6頁中的「紙張規格」。
AaBbCc
•整批紙有問題。製造過程可能導致某些區域無法接受碳粉。嘗試使用其他
種類或品牌的紙張。
AaBbCc
•碳粉匣可能損壞。請參閱下一頁的垂直重複性瑕疵。
•如果這些步驟都不能解決您的問題，請與服務代表聯絡。
垂直線條如果有垂直黑色條紋出現在頁面上：
AaBbCc
•碳粉匣內部的感光鼓可能被刮壞。取出碳粉匣，並安裝新碳粉匣。請參閱
AaBbCc
第
8.8頁中的「更換碳粉匣」。
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
疑難排解
9.13
9
狀況
灰色背景
建議的解決方案
如果背景色的濃度無法接受：
•改用重量比較輕的紙張。請參閱第A.6頁中的「紙張規格」。
•檢查機器的環境，很乾（低濕度）或很濕（高於 80% RH）的狀況可能
會增加背景陰影的程度。
•取出舊碳粉匣，並安裝新碳粉匣。請參閱第8.8頁中的「更換碳粉匣」。
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
碳粉拖尾
•清潔機器內部。請參閱第8.4頁。
•檢查紙張類型和品質。請參閱第A.6頁中的「紙張規格」。
•取出碳粉匣，並安裝新碳粉匣。請參閱第8.8頁中的「更換碳粉匣」。
垂直重複性瑕疵
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
背景殘痕
如果墨痕按一定間隔重複出現在列印面上：
• 碳粉匣可能損壞。如果頁面上出現重複性的瑕疵，請重複列印幾次清
。列印完
潔頁，來清潔碳粉匣；請參閱第
8.9頁中的「清潔感光鼓」
清潔頁後，如果同樣的問題仍然存在，請取出碳粉匣並安裝新碳粉
。匣。請參閱第8.8頁中的「更換碳粉匣」
• 機器零件可能沾有碳粉。如果瑕疵出現在紙張背面，列印幾頁後問題
通常會自行解決。
• 加熱元件可能損壞。請與服務代表聯絡。
背景殘痕是因為部份碳粉擴散到列印頁上。
•紙張可能太潮。嘗試使用另一批紙張列印。請在需要取用時才拆開紙張
包裝，以免紙張吸收太多水份。
•如果信封上出現背景殘痕，請變更列印佈局以避免在背面有重疊接縫的
地方列印。在接縫上列印可能會導致出現問題。
•如果背景殘痕覆蓋了列印頁的整個表面區域，請透過軟體應用程式或印
表機內容調整列印解析度。
A
字元變形
•如果字元變形或有中空影像，可能是紙張太光滑。請嘗試使用其他廠
牌的紙張。請參閱第
A.6頁中的「紙張規格」。
•如果字元變形或出現波浪效果，可能是掃描器單元需要維修。如果需要
維修，請聯絡服務代表。
9.14
疑難排解
狀況建議的解決方案
頁面歪斜
•確保正確裝入紙張。
•檢查紙張類型和品質。請參閱第A.6頁中的「紙張規格」。
A
A
a
a
B
B
b
C
c
•確保紙張或其他紙材已正確裝入，且導軌與紙疊間的接觸不會太
緊或太鬆。
A
A
A
a
a
a
B
B
B
b
b
C
C
c
c
b
b
C
C
c
c
捲曲或波浪
•確保正確裝入紙張。
•檢查紙張類型和品質。溫度和濕度過高都會造成紙張捲曲。請參閱
第
A.6頁中的「紙張規格」。
•將紙匣中的紙疊上下顛倒置放。也嘗試將紙匣中的紙張旋轉 180 度。
•嘗試從後端輸出槽列印。
皺紋或折痕
•確保正確裝入紙張。
•檢查紙張類型和品質。請參閱第A.6頁中的「紙張規格」。
•將紙匣中的紙疊上下顛倒置放。也嘗試將紙匣中的紙張旋轉 180 度。
•嘗試從後端輸出槽列印。
列印輸出的背面較髒檢查是否碳粉洩漏。清潔機器內部。請參閱第8.4頁。
黑色頁面
•碳粉匣可能安裝不正確。移除碳粉匣，然後重新插入。
A
•碳粉匣可能損壞，需要更換。取出碳粉匣，並安裝新碳粉匣。請參閱
第8.8頁中的「更換碳粉匣」。
•機器可能需要維修。請與服務代表聯絡。
疑難排解
9.15
9
狀況
碳粉鬆散
建議的解決方案
•清潔機器內部。請參閱第8.4頁。
•檢查紙張類型和品質。請參閱第A.6頁中的「紙張規格」。
•取出碳粉匣，並安裝新碳粉匣。請參閱第8.8頁中的「更換碳粉匣」。
•如果問題仍然存在，則機器可能需要維修。請與服務代表聯絡。
字元空缺
A
水平條紋
字元空缺表示在字元中應該是全黑色的部分卻出現了白色區域：
•如果使用的是投影片，請使用其他類型的投影片。因為投影片的特性，
有些字元空缺現象是正常的。
•您可能列印到紙張的錯誤面。取出紙張並將其翻面。
•紙張可能不符合要求的紙張規格。請參閱第A.6頁中的「紙張規格」。
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
捲曲
如果出現水平黑色條紋或拖尾：
•碳粉匣可能安裝不正確。取出並重新裝入碳粉匣。
•碳粉匣可能損壞。取出碳粉匣，並安裝新碳粉匣。請參閱第8.8頁中的
「更換碳粉匣」。
•如果問題仍然存在，則機器可能需要維修。請與服務代表聯絡。
如果列印的紙張捲曲或紙張無法送入印表機：
•將紙匣中的紙疊上下顛倒置放。另請嘗試將紙匣中的紙張旋轉 180 度。
•嘗試從後端輸出槽列印。
9.16
疑難排解
影印問題
狀況建議的解決方案
影本太淡或太深。使用深度按鈕以加深或調淡影印的背景。
影本模糊不清、出現
•瑕疵若是存於原稿文件，請按
深度
按鈕，淡化影本的背景。
線條、痕跡、髒點。
•瑕疵若不是存於原稿文件，請清潔掃描單元。請參閱第8.5頁。
影印的影像歪斜。
•確定已將原稿文件置於 ADF（自動文件進紙器）中的正確位置。
•檢查影印紙張是否正確裝載。
列印出空白影本。確定原稿文件在 ADF 中為列印面朝下。
影印影像可輕易擦掉。
•以新拆封的紙張來更換紙匣中的紙張。
•在極為潮濕的環境下，不要將長時間將紙張留在機器中。
經常發生卡紙。
•扇動紙疊，再將它置於紙匣中。在紙匣中重新裝入新紙。必要時檢查/
調整紙張導軌。
•確保使用適當磅數的紙張。建議使用 75 g/m
2
（20 磅）磅數的紙張。
•清除卡紙後，檢查機器中是否還留有其他影印紙張。
碳粉匣可列印的紙張比
•您的原稿文件可能包含圖片、全彩或粗線條。例如，可能為表格、
預期的列印張數少。
新聞稿、書籍或其他碳粉用量較高的文件。
•機器可能經常開關。
掃瞄問題
狀況建議的解決方案
掃描器無法運作。
•確定要掃描的文件是以列印面朝下的方式裝入 ADF 中。
•可能沒有足夠的記憶體來儲存要掃描的文件。嘗試使用預
掃描功能，看它是否可以運作。嘗試降低掃描解析度。
•檢查 USB 纜線連接是否正確。
•確保 USB 纜線沒有損壞。改用工作正常的纜線。必要時更
換纜線。
•檢查掃描器設定是否正確。檢查 SmarThru Configuration
或您要使用的應用程式中的掃描設定，以確定掃描工作是
否已傳送至正確的連接埠（如 LPT1）。
疑難排解
9.17
9
狀況
掃描器掃描非常慢。
建議的解決方案
•檢查機器是否正在列印接收的資料。請在目前工作完成後，
再掃瞄文件。
•圖形掃描的速度比文字掃描慢很多。
•在掃瞄模式中，通訊速度會變慢，因為需要大量的記憶體
來分析和重現掃瞄的影像。透過 BIOS 設定將電腦設定為
ECP
印表機模式。這將有助於提高速度。如需有關如何設
定
BIOS 的詳細資訊，請參閱電腦使用指南。
電腦螢幕上出現訊息：
•「裝置無法設定為需要的 H/W 模
式。」
•「連接埠正在被其他程式使用。」
•「連接埠已停用。」
•「掃描器正在接收或列印資料。
目前工作完成後，請再試一次。」
•「無效的處理。」
•「掃描失敗。」
•可能正在進行影印或列印工作。當目前工作完成後，再嘗
試此項工作。
•選取的連接埠正在使用中。重新啟動電腦，然後再試一次。
•印表機纜線連接可能不正確，或電源已關閉。您必須使用
符合
USB 1.1 規格的纜線。
•掃瞄器驅動程式未安裝或未正確設定作業環境。
•確定連接埠已正確連接，並已啟動電源，然後再重新啟
動電腦。
傳真問題
狀況
機器不工作，沒有任何
顯示，按鍵也不工作。
無撥號音。
建議的解決方案
•拔下電源線後再將其插上。
•確定電源孔有電。
•檢查電話線連接是否正確。
•插入其他電話，檢查牆上的電話插座是否正常。
無法正常撥打儲存在記憶體
中的電話號碼。
文件未正確送入機器中。
確定號碼已正確儲存在記憶體中。若要列印電話簿清單，請參閱
第第
6.20頁頁。
•確定文件沒有折皺，而且已正載入。檢查文件的大小正確，而且不
會太厚或太薄。
•確定已將控制面板蓋緊。
•應選擇傳真模式。
•確定紙匣中有紙張。
•確認螢幕是否顯示「Memory Full」。
無法自動接收傳真。
9.18
疑難排解
狀況建議的解決方案
機器不發送。
•確定是否已將文件裝入 ADF。
•螢幕上應出現「TX」。
•檢查您傳送方的傳真機，確定是否能接收到您的傳真。
傳入的傳真有空白或接收
•發送傳真機可能出現故障。
品質不良。
•電話線雜訊可能會造成線路故障。
•進行影印來檢查機器。
•碳粉匣可能已耗盡。更換碳粉匣，請參閱第8.8頁。
傳入傳真上有些字已扭曲。發送傳真機可能暫時卡紙。
您傳送的文件上有線條。檢查掃瞄單元是否有墨痕，並進行清潔。請參閱第
8.5頁。
機器撥號，但是無法連接另對方傳真機可能已關機，缺紙或無法應答來電。要求對方的機器
一台傳真機。操作人員排除問題。
文件未儲存在記憶體中。沒有足夠的記憶體來儲存文件。螢幕上如有顯示「
Memory Full」
訊息，請刪除記憶體中不再需要的文件，再重新儲存該文件。
每頁或其他頁底部出現您可能在使用者選項設定中選擇了錯誤的紙張設定。請參閱
空白，並在頂端出現一第
1.35頁。
小串文字。
疑難排解
9.19
9
一般 Linux 問題
問題
機器無法列印。
可能原因與解決方案
•檢查系統中是否已安裝印表機驅動程式。打開 MFP 配置程式，在印
表機設定視窗中切換至印表機標籤，查看可用印表機清單。確保您
的機器出現在清單中。如果沒有，請啟動 Add new printer 精靈安裝
您的裝置。
•檢查印表機是否已啟動。開啟 Printers configuration，從印表機清單
中選擇您的機器。閱讀 Selected printer 窗格中的說明。如果狀態中
包含「
(stopped)」字串，請按 Start 按鈕。之後，印表機應可恢復
正常操作。當列印發生問題時，就可能啟動「
stopped」狀態。例
如，當 MFP 埠被掃描應用程式占用時，可嘗試以此方法列印文件。
•檢查 MFP 埠是否在使用中。由於 MFP 的功能組件（印表機和掃瞄
，可能會發生不同的「取用者」
器）共用
I/O 介面（MFP 連接埠）
同時存取同一個 MFP 連接埠。為了避免可能的衝突，一次只允許一
個組件控制該裝置。另一個「取用者」將會收到「
device busy」
（裝置忙碌中）的訊息。您應打開 MFP 埠設定，並選擇為您的印表
機指定的埠。在選擇的埠窗格中，您可以查看該埠是否被其他應用
程式占用。如果是，您應等待目前工作完成，或如果您確定目前所
有者不能正常工作，應按下「釋放埠」按鈕。
•檢查您的應用程式是否有特殊的列印選項，例如「-oraw」。如果在
指令行參數中指定了「
-oraw」，請將它移除，才能正常列印。對於
，然後在指令Gimp front-end，請選擇「print」->「Setup printer」
項目中編輯指令行參數。
機器未出現在掃描器清單中。
•檢查機器是否已連接至電腦。確保已透過 USB 埠正確連接，
並且已打開。
•檢查您機器掃瞄器驅動程式是否已安裝在系統中。開啟 MFP
Configurator，選擇 Scanners configuration，再按 Drivers。
確保您機器的驅動程式名稱已列於視窗中。
•檢查 MFP 埠是否在使用中。由於 MFP 的功能組件（印表機和掃瞄
器）共用
I/O 介面（MFP 連接埠），可能會發生不同的「取用者」
同時存取同一個 MFP 連接埠。為了避免可能的衝突，一次只允許一
個組件控制該裝置。另一個「取用者」將會收到「device busy」
（裝置忙碌中）的訊息。這通常在啟動掃瞄程序時發生，畫面會出
現對應的訊息方塊。
為了識別問題來源，您應打開
MFP 埠設定，並選擇為您的掃描器指
定的埠。
MFP 連接埠符號 /dev/mfp0 會對應顯示在掃瞄器選項的
LP:0 指定符號，而 /dev/mfp1 則對應 LP:1，以此類推。USB 連接
埠從
/dev/mfp4 開始，因此 USB:0 上的掃描器對應於 /dev/mfp4，
依此類推。在選擇的埠窗格中，您可以查看該埠是否被其他應用程
式占用。如果是的話，您應等待目前工作完成，或如果您確定目前
連接埠未正常運作的話，則按 Release port 按鈕。
9.20
疑難排解
問題可能原因與解決方案
機器未執行掃瞄。
•檢查文件是否已放入機器中。
•檢查機器是否已連接至電腦。如果在掃描期間出現 I/O 錯誤，請確
定它是否已正確連接。
•檢查 MFP 埠是否在忙碌中。由於 MFP 的功能組件（印表機和掃瞄
器）共用
I/O 介面（MFP 連接埠），可能會發生不同的「取用者」
同時存取同一個 MFP 連接埠。為了避免可能的衝突，一次只允許一
個組件控制該裝置。另一個「取用者」將會收到「device busy」
（裝置忙碌中）的訊息。這通常在啟動掃描程序時發生，並會出現
相應的訊息方塊。
為了識別問題來源，您應打開
MFP 埠設定，並選擇為您的掃描器指
定的埠。
MFP 連接埠符號 /dev/mfp0 會對應顯示在掃瞄器選項的
LP:0
指定符號，而 /dev/mfp1 則對應 LP:1，以此類推。USB 連接
埠從
/dev/mfp4 開始，因此 USB:0 上的掃描器對應於 /dev/mfp4，
依此類推。在選擇的埠窗格中，您可以查看該埠是否被其他應用程
式占用。如果是的話，您應等待目前工作完成，或如果您確定目前
連接埠未正常運作的話，則按
Release port 按鈕
。
當同時在機器上安裝 Linux
Print Package (LPP) 和
•由於 Linux Printer Package 和 MFP 驅動程式都會建立一個符號
MFP
驅動程式時，機器無
連結至「
lpr」列印指令；而此指令常用於 Unix 複製上，所以不
建議在同一台機器上同時使用這二個套件。
法列印。
•如果仍要同時使用這兩個套件，請先安裝 LPP。
•如果只解除安裝其中一項，請先解除安裝這兩個套件，然後再重
新安裝需要再次使用的套件。
•如果您不要解除安裝 MFP 驅動程式再重新安裝，您可自行建立
必要的符號連結。以 root 使用者的身分登入，再叫用下列指令：
ln -sf /usr/local/bin/samsung/slpr /usr/bin/lpr
無法透過 Gimp Front-end
掃描。
•檢查 Gimp Front-end 在「Acquire」功能表上是否出現
「
Xsane:Device dialog..」。如果沒有，您應在電腦上為 Gimp 安裝
Xsane 外掛程式。您可在 Linux 發行版本光碟或 Gimp 首頁找到
Xsane 外掛程式套件。更多詳細資訊，請參閱 Linux 發行版本光碟
或
Gimp Front-end 應用程式的說明。
如果希望使用其他類型的掃描應用程式，請參閱應用程式的說明。
疑難排解
9.21
9
9.22
疑難排解
規格
本章包含：
•
•
•
•
•
一般規格
掃描器和影印機規格
印表機規格
傳真規格
紙張規格
一般規格
項目說明
自動文件送紙器 (ADF)
ADF 文件大小
最多 20 頁（重量： 75 g/m
2
, 20 磅）
寬度： 142 到 216 公釐（5.6 到 8.5 英吋）
148 到 356 公釐（5.8 到 14 英吋）長度：
紙匣： 250 張紙（重量： 75 g/m
2
, 20 磅）
手動送紙器： 1 頁（重量： 75 g/m
2
, 20 磅）
前端輸出紙匣： 150 張紙（列印面朝下）
1 張紙（列印面朝上）後端輸出槽：
紙匣： 一般紙張（60-90 g/m
2
, 16-24 磅）
進紙匣容量
出紙匣容量
紙張類型
手動送紙器： 一般紙張、投影片、標籤、卡片紙、厚紙、薄紙、
銅版紙、預列印本、色紙、信封（60-163 g/m
2
, 16-43 磅）
一體式碳粉匣系統
100-127 VAC, 50/60 Hz, 6.0 A
220-240 VAC, 50/60 Hz, 2.5 A
睡眠模式： 10 W (100-127 VAC)/12 W (220-240 VAC)
耗材
電源需求
功耗
待命模式： 10 W (100-127 VAC)/95 W (220-240 VAC)
平均： 300 W
暖機： 52 dB
噪音
待命模式： 39 dB
掃描： 52 dB
列印： 52 dB
暖機時間
作業條件
LCD
碳粉匣使用壽命
*
SET 尺寸（寬 x 深 x 高）
35秒
溫度： 50
至 89
°F（10
至 32
°C）
20 到 80% RH濕度：
16 字元 x 2 行
3,000 頁（隨機附贈的碳粉匣為 1,000 頁）
363.0 x 398.5 x 308.3 公釐（不含聽筒）
規格
項目說明
淨重： 9.7 公斤（包括耗材）
重量
總重量： 11.7 公斤（包括耗材、配件與包裝）
紙張： 2.7 公斤
包裝重量
塑膠： 0.7 公斤
*所聲明的頁數值是遵循 ISO/IEC19752 的規定。
掃描器和影印機規格
項目說明
相容性TWAIN 標準
掃描方式CIS，單色
掃描解析度200 x 200 dpi （光學）
掃描長度最大： 15.7 英吋（400 公釐）
掃描寬度最大： 8.5 英吋（216 公釐）
有效： 8.2 英吋（208 公釐）
單色位元深度
文字模式為 1 位元
灰階模式為
8 位元
影印速度Letter： 每分鐘 17 張
A4： 每分鐘 16 張
影印解析度
300 x 300dpi
縮放比率
50-150%
多份影印99 頁
半色調256 階
規格
印表機規格
項目
列印方式
列印速度
雷射列印
Letter： 每分鐘 17 頁
A4： 每分鐘 16 頁
紙張大小
紙匣： Letter, A4, Legal, Folio, A5, A6, B5
手動送紙器： Letter、Legal、A4、Folio、Executive、A5、
B5、A6、A6 卡、明信片 4x6、Hagaki、信封 7-3/4、信封 9、
信封
10、信封 DL、信封 C5、信封 C6、信封 B5
76 x 127 公釐 （3 x 5 英吋）*最小：
最大： 216 x 356 公釐 （8.5 x 14 英吋）
列印解析度
模擬
PC 介面
相容性
最高 600 x 600dpi 有效輸出
SPL (GDI)
符合 USB 2.0 規格
Windows 2000/XP/Vista
Linux：
•
•
•
•
•
•
Redhat 7.1 及更新版本
Linux Mandrake 8.0 及更新版本
SuSE 7.1 及更新版本
Caldera OpenLinux 3.1 及更新版本
Turbo Linux 7.0 及更新版本
Slackware 8.1 及更新版本
說明
記憶體
第一列印時間
4 Mb
待命模式： 12 秒
47 秒省電模式：
規格
傳真規格
項目說明
相容性
ITU-T Group3
適用線路公用轉換電話網路 (PSTN) 或 PABX 之後
資料編碼
MH/MR/MMR（ECM 模式）
數據機速度
33600/31200/28800/26400/24000/21600/19200/16800/14400/
12000/9600/7200/4800/2400 bps
（支援降速功能）
傳送速度
約 3 秒/頁
*傳送時間適用於僅使用 ITU-T No.1 Chart 傳輸記憶體中經過
ECM
壓縮的文字資料。
掃描速度約 6 秒/LTR（使用標準傳真解析度模式）
紙張大小
Letter, A4, Legal, Executive, Folio, B5
解析度標準： 203 x 98dpi
清晰： 203 x 196dpi
超清晰： 203 x 392dpi
照片： 203 x 196dpi
使用者記憶體
2 Mb
半色調 256 階
自動撥號程式單鍵撥號（最多 20 個號碼）
快速撥號（最多
80 個號碼）
規格
紙張規格
概要
您的機器可接受多種列印材料（如裁切紙），包括 100% 回收纖維製造的紙張、信封、標籤、
投影片及自訂大小的紙張。屬性，例如重量、成分、顆粒及溼度內含量，都是影響機器效能及
輸出品質的重要因素。不符合使用手冊內所指示規格的紙張，會造成下列問題：
•列印品質差
•卡紙次數增加
•機器過早磨損
注意
：
•
有些紙張可能符合本指南中的所有準則，但仍無法獲得令人滿意的結果。這可能是因為不正確的處
理、無法接受的溫度及溼度、或其它 Samsung 無法控制的變數。
•在您大量購買紙張之前，請先確定紙張符合本使用手冊中的要求。
小心
： 不符合這些規格的紙張，可能會造成需要維修的故障。此類維修未包含在保固或服務合約中。
支援的紙張大小
大小（公釐/英吋）
一般紙張
Letter (215.9 x 279/8.5 x 11)
A4 (210 x 297/8.27 x 11.69)
Folio (215.9 x 330.2/8.5 x 13)
Legal (215.9 x 355.6/8.5 x 14)
Executive (184.2 x 266.7/7.25 x 10.5)
B5 (182 x 257/7.2 x 10)
A5 (148 x 210/5.83 x 8.27)
A6 (105 x 148/4.13 x 5.88)
信封
No.9 (98.4 x 225.4/3.88 x 8.88)
No.10 (104.8 x 241.3/4.13 x 9.5)
DL (110 x 220/4.33 x 8.66)
C5 (162 x 229/6.38 x 9.02)
C6 (114 x 162/4.49 x 6.38)
B5 (176 x 250/6.93 x 9.84)
No.7 3/4 (98.4 x 190.5/3.88 x 7.5)
重量
容量
*
•
紙匣使用 60 到 90 g/m
2
銅版紙
（16 到 24 磅）
•手動送紙器使用 60 到 163 g/m
2
銅版紙（16 到 43 磅）
•紙匣可裝入 75 g/m
2
銅版
紙（20 磅）紙張 250 張
•手動送紙器一次 1 張
75
到 90 g/m
2
手動送紙器一次 1 張
規格
大小（公釐/英吋）
重量
容量
*
標籤
Letter (215.9 x 279/8.5 x 11)
120 到 150 g/m
2
A4 (210 x 297/8.27 x 11.69)
投影片
Letter (215.9 x 279/8.5 x 11)
138 到 146 g/m
2
A4 (210 x 297/8.27 x 11.69)
卡片紙
手動送紙器一次 1 張
A6 卡 (105 x 148/4.13 x 5.88)
明信片 (101.6 x 152.4/4 x 6)
90 到 163 g/m
2
Hagaki (100 x 148/3.94 x 5.83)
最小尺寸（自訂）
60 至 120 g/m
2
證券紙
最大大小 (Legal)
（
16 到 32 磅）
* 根據列印材料及厚度、及環境狀況的不同，容量也有所不同。
注意
： 當使用紙張長度短於 127 公釐（5 英吋）時，可能會產生卡紙現象。為了最佳的效能，請確
定您正確適當地儲存並處理紙張。請參閱第A.8頁中的「紙張存放環境」。
紙張使用準則
為取得最好結果，請使用通用的 75 g/m
2
（20 磅）紙張。確保紙張品質良好，並沒有任何切割、
刻痕、撕裂、污點、鬆脫粒子、灰塵、皺褶、鑽孔、捲曲或邊緣折起的現象。
如果您不確定裝入的是哪種紙張，例如證券紙或可回收紙張，請檢查包裝上的標籤。
下列問題可能會造成列印品質不良、卡紙、甚至損害機器。
症狀紙張問題解決方案
列印品質非常差或碳粉附著，太濕、太粗糙、太平滑、或有壓嘗試使用另一種紙張，介於 100-400
送紙出現問題印字；不良紙張
Sheffield 之間，4-5% 的保濕度。
脫墨、卡紙、捲曲儲存不當將紙張平放在防潮包裝中。
增加的灰色背景陰影/機器磨損太重使用太輕的紙張，使用後端輸出槽。
送紙時經常出現捲曲太濕，錯誤顆粒方向。或短顆
•巨洏峆廕暆擖X槽。
粒結構
•使用長紋理紙張。
使機器卡紙或受損切割或穿孔切勿使用有切割或穿孔的紙張。
送紙問題邊緣破裂使用高品質的紙張。
注意
：
•
切勿使用以低溫油墨印製的專用信箋，例如某些熱熔印製中使用的紙張。
•切勿使用凸凹不平的專用信箋。
•此機器使用熱及壓力來將碳粉鎔合至紙張上。請確定使用與這個鎔合溫度（攝氏 200 °C 或華氏
392 °F 歷時 0.1 秒） 相容的色紙或預先列印材料。
規格
紙張規格
類別
酸鹼度
紙張厚度
捲曲度
切邊狀況
熔合承受能力
紋理
水份
平順度
5.5 pH 或更低
0.094-0.18 公釐（3.0-7.0 密耳）
平坦時在
5 公釐（0.02 英吋） 內
以鋒利刀片切割，看不到割痕。
時， 不可以燒焦、融化、
當加熱至攝氏
200 °C （華氏 392 °F）
分歧、或釋放出和物質。
長紋理
4-6% （重量）
100-400 Sheffied
規格
紙張輸出容量
輸出位置
輸出面朝下輸出紙匣
輸出面朝上輸出槽
容量
50 張紙 75 g/m
2
銅版紙（20 磅）
1 張 75 g/m
2
銅版紙（20 磅）
紙張存放環境
紙張儲存環境條件直接影響送紙操作。
在理想的情況下，機器和紙張的儲存環境應該保持室溫（或接近），且不能太乾燥或潮濕。
請注意，紙張非常易吸濕；它可以快速吸收和失去水份。
加熱除濕會損壞紙張。加熱會使紙張內的水份蒸發，而製冷則會使水份凝結在紙張上。加熱系
統和空調可去除室內的大部份水份。紙張被打開使用後會喪失水份，導致條紋和斑點。潮濕的
天氣或水冷設備會使室內濕度上升。紙張被打開使用後會吸收任何過多的水份，造成列印過淺
和脫墨。此外，紙張失去和吸收水份會產生變形。這會造成卡紙。
請注意不要購買過多紙張，以免短期內（三個月）不能用完。紙張存放太久可能會遇到太熱或
太濕的情況，從而造成損壞。良好的計畫對於避免大量紙張造成損壞非常重要。
未拆封的紙張在使用之前，可以在數月內保持穩定。已經打開包裝的紙張比較容易因為環境而
受到損害，尤其是那些原本包裝在防潮袋中的紙張。
規格
紙張的儲存環境應該要妥善地維護，才可以確保最佳機器效能。理想的狀況是攝氏 20 至 24 °C
（華氏 68 至 75 °F），相對濕度 45 至 55%。評估紙張儲存環境時應考量以下準則：
•紙張儲存溫度應保持或接近室溫。
•空氣不要太乾也不要太濕。
•最好是將已開封但尚未用完的紙張重新密封在防潮包裝中。如果機器環境的溫濕度變化很大，
在白天作業時，只把需要用到的紙張份量從包裝中拿出，來預防不預期的濕度改變。
信封
信封的結構很重要。信封的摺疊線變化多端，不但因製造商的不同會有所不同，連同一廠商製造
的同一盒信封內，都會有不同的情況。是否能在信封上成功列印取決於信封品質。當您選擇信封
時，請考慮下列條件：
•重量： 信封紙張的重量不應該超過 90 g/m
2
（24 磅），不然會造成卡紙。
•結構： 在列印前，信封應該平放，只能有少於 6 公釐（0.25 英吋）的捲曲，且不應該內
含空氣。
•狀況： 信封不應該有皺褶、裂縫、或其他損壞。
•溫度： 您應使用與機器熱度和壓力相容的信封。
•大小： 您應該只使用下列尺寸範圍的信封。
注意
：
•只能使用手動送紙器來列印信封。
•當使用紙張材質長度短於 140 公釐
（
5.5 英吋） 時，可能會產生卡紙現象。這可能是因為紙張受到
環境狀況的影響。為了獲得最佳效能，請務必正確儲存並處理紙張。請參閱第
A.8頁中的「紙張存
放環境」。
雙邊縫信封
雙邊縫信封的結構，是在信封的兩邊都有垂直縫口，而不是對角線型。這種類型的信封更容易
起皺。請確定將接逢完全延伸至信封邊角，如下圖所示。
正確
不正確
規格
A.9
A
帶黏貼條或翻口的信封
具有撕開型黏貼條或有一個以上翻口（用來摺疊封住信封）的信封，它的黏貼物質一定要與機
器的熱度及壓力相容。多餘的黏貼條或翻口可能會造成皺褶、摺痕、或卡紙，並且可能會損害
加熱器。
信封邊緣留白
下面列出了典型商業用 10 號或 DL 信封的地址邊緣留白。
地址類型
寄信人地址
收信人地址
最小
15 公釐（0.6 英吋）
51 公釐（2 英吋）
最大
51 公釐（2 英吋）
90 公釐（3.5 英吋）
注意
：
•為了最佳的列印品質，地址列印位置與信封邊緣的距離不要小於 15 公釐（0.6 英吋）。
•請避免在信封接縫區域列印。
信封儲存
正確儲存信封有助於提高列印品質。信封應平放儲存。如果信封內有空氣，造成氣泡，則信封在
列印時會起皺褶。
標籤
小心
：
•為了避免損害機器，請只使用雷射印表機所建議的標籤。
•為避免嚴重卡紙，請只使用手動送紙器來列印標籤，並且使用後方輸出紙匣。
•切勿在同一張標籤上列印多次，也不要只列印部份標籤。
選擇標籤時請考量每個元件的品質：
•黏貼物質： 黏貼物質在機器的加熱溫度 180 °C （356 °F）下應能保持穩定。
•排列： 僅使用標籤之間沒有空隙的標籤。之間留有空隙的標籤可能會脫落，造成嚴重卡紙。
•捲曲： 在列印前，標籤應該被平放，只能有少於 13 公釐（0.5 英吋）的捲曲（任何方向）。
•狀況： 請不要使用有皺褶、氣泡、或其他標籤脫離現象的標籤。
投影片
此機器使用的投影片必須能承受機器的加熱溫度 180 °C （356 °F）。
小心
： 為了避免損害機器，請只使用雷射印表機所建議的投影片。
規格
索引
A
ADF 橡膠墊、更換 8.11
ADF（自動文件送紙器），裝入 4.3
L
Linux
列印 7.11
常見問題 9.20
掃瞄 7.13
驅動程式、安裝 7.4
M
MFP 驅動程式、安裝
Linux 7.4
Windows 1.21
S
SmarThru
安裝 1.21
解除安裝 1.29
T
TWAIN、掃描 5.6
U
USB
模式、變更 9.12
四畫
分機，連接 1.16
文件
卡紙、清除
9.2
準備 4.2
載入 1.12
方向、列印 3.3, 7.12
日期和時間, 設定 1.34
五畫
卡紙，清除 9.3
文件 9.2
紙張 9.3
六畫
共用印表機、設定 3.21
列印
在單頁上列印多頁 3.10
使用重疊 3.18
海報 3.14
浮水印 3.15
配合選取紙張大小 3.13
從 Linux 7.11
從 Windows 3.2
報告 6.29
電話簿清單 6.20
縮小或放大的文件 3.12
列印順序、設定 3.4
列印解析度 3.9
印表機內容
Linux 7.11
Windows 3.2
印表機驅動程式、安裝
Linux 7.4
Windows 1.21
多址傳送傳真 6.21
字元，輸入 1.32
安全接收模式 6.28
安裝
Linux 軟體 7.3
Windows 軟體 1.21
碳粉匣 1.10
自動重撥 6.8
自動撥號
快速
6.15
單鍵 6.14
群組 6.17
七畫
快速撥號
撥號
6.16
儲存 6.15
系統需求
Linux 7.3
Windows 1.21
八畫
取消
列印
3.5
掃瞄 5.5
排定傳真 6.26
傳真 6.7
延遲接收輪詢 6.25
延遲傳真 6.22
九畫
前端輸出紙匣、使用 2.4
後端輸出槽、使用 2.5
省通話費模式，使用 1.37
省電模式，使用 1.38
省碳模式，使用 1.37
重撥
手動 6.8
自動 6.8
重疊、使用 3.18
音量，調整
鈴聲 1.36
音量、調整
揚聲器 1.36
十畫
海報、列印 3.14
浮水印、使用 3.15
紙張、裝入 6.9
紙張大小、設定
手動送紙器
2.10
列印 3.7, 7.12
紙匣 1.35
紙張內容、設定 3.7
紙張來源、設定 3.8, 7.12
紙張容量標記 2.6
紙張規定 2.3
紙張載入
在手動送紙器
2.8
紙張類型 2.2
紙張類型、設定
手動送紙器
2.10
列印 3.8, 7.12
紙匣 1.35
耗材 8.10
記憶體，清除 8.2
配合紙張大小、列印 3.13
十一畫
問題、解決
Linux 9.20
列印 9.11
列印品質 9.13
掃瞄 9.17
進紙 9.10
傳真 9.18
影印 9.17
錯誤訊息 9.8
控制面板 1.6
接收傳真
在安全接收模式 6.28
在記憶體 6.13
在答錄/傳真模式 6.10
在傳真模式 6.10
在電話模式 6.10
掃瞄
Linux 7.13
Windows 5.2
清潔
內部
8.4
外部 8.3
掃描單元 8.5
感光鼓 8.9
規格
一般
A.2
印表機 A.4
紙張 A.6
掃描器和影印機 A.3
傳真 A.5
通知碳粉不足 8.9
連接
AC 電源 1.18
分機 1.16
電話線 1.15
十二畫
喜好設定、使用 3.6
單鍵撥號
撥號 6.14
儲存 6.14
報告，列印 6.29
發送傳真
手動
6.7
自動 6.7
十三畫
傳真系統，設定
基本設定
6.32
傳真系統、設定
基本設定 6.2
感光鼓，清潔 8.9
搜尋電話簿 6.19
新增文件 6.26
群組撥號
設定 6.17
撥號 6.19
編輯 6.18
裝紙容量 2.2
解析度
列印 3.9
傳真 6.6
解除安裝
MFP 驅動程式
Linux
7.5
Windows
1.28
SmarThru 1.29
遙控器面板 1.28
載入紙張
在紙匣
1.12
電話線路，連接 1.15
十四畫
圖形內容、設定 3.8
碳粉匣
安裝 1.10
更換 8.8
混合 8.7
壽命 8.7
網路印表機、設定 3.21
說明、使用 3.6
遠端控制面板 6.35
十五畫
影印 4.3
頁數 4.5
逾時、設定 4.7
預設設定、變更 4.6
影像 4.4
輪詢 6.25
十六畫
機器 ID，設定 1.31
輸出位置、選擇 2.4
錯誤訊息 9.8
十七畫
優先傳真 6.24
縮小/放大
列印
3.12
影印 4.5
聲音，設定 1.36
二十二畫
聽筒，連接 1.9
二十三畫
顯示語言、變更 1.30
Rev. 2.00
2024年11月4日发(作者：声温韦)
6
傳真
本章介紹如何將該機器用作傳真機。
本章包含：
•
•
•
•
•
•
設定傳真系統
傳送傳真
接收傳真
自動撥號
其他傳真方式
其他功能
設定傳真系統
6.2
傳真
變更傳真設定選項
1
按功能表直到螢幕上方出現「Fax Setup」為止。
第一個可用的功能表項目「
Ring To Answer」會顯示在底部。
2
按捲動按鈕（
W
或
X
），直到底部出現所需的功能表項目為止，
然後按
確認。
3
使用捲動按鈕（
W
或
X
）尋找狀態，或使用數字鍵盤輸入所選選
項的值。
4
按下確認儲存選擇。
5
視需要重複步驟 2 到 4。
6
如果要回到待命模式，按停止 / 清除。
可用的傳真設定選項
您可以使用下列設定選項進行傳真系統的設定：
選項說明
Ring To Answer您可指定機器在接聽來電前的響鈴次數，從 1 到 7。
Darkness您可以選擇預設的深度模式，於發送時調整傳真文件的濃淡。
•Light適用於列印較深的文件。
•Normal適用於列印標準或印刷文件。
•Dark適用於傳真較淡或附有淡色鉛筆標示的文件。
Redial Term您的機器可以在忙線時，自動重撥給遠端的傳真機。您可設定間隔從 1 到
15
分鐘。
Redials
您可指定嘗試重撥次數，從 0 到 13 次。如果您輸入 0，機器就不會重撥。
MSG Confirm您可將機器設定為列印報告，指出傳送是否成功，以及已傳送的頁數等等
資訊。可用的選項包括
On、 Off 與 On-Error（只在傳輸失敗時列印）。
Image TCR
您可以防止影像 TCR 被包括於確認報告中以保護隱私權與安全性。
Auto Report
有關前 50 次通訊作業的詳細資訊報告，包括通訊時間和日期。可用的選
項為 On
或 Off。
Auto Reduction
只要紙匣中仍有紙，當接收文件時，機器就會依機器中載入的紙張大小來
調整文件的大小。如果您要自動縮小傳入的頁面，請選擇
On。
若將此功能設為 Off，則機器將無法將文件縮小成符合頁面的大小，而會
以實際大小列印在多頁上。
Discard Size
如果接收的文件比機器中載入的紙張長，則您可將機器設為忽略頁面底部
超出的部份。如果接收的頁面超出您設定的版面邊界，則會以實際大小將
它列印在
2 張紙上。
當文件在邊界內，且 Auto Reduction 功能已啟動，則機器會縮小文件，
以符合適當的紙張大小，如此就不會有被忽略的部份。如果 Auto
Reduction
功能已關閉或失敗，則在邊界內的資料會被忽略。設定範圍
從
0 到 30 公釐。
傳真
6.3
6
選項說明
Receive Code接收碼可讓您從機器背面之 EXT 插孔所連接的分機啟動傳真接收。當您
拿起電話時如有聽到傳真音，請輸入接收碼。接收代碼的原廠預設值為
9。設定範圍介於 0 至 9 之間。
如需使用此代碼的詳細資訊，請參閱
第6.11頁
。
您可使用區別鈴聲模式檢測 (Distinctive Ring Pattern Detection) 功能，
本功能可讓使用者以單一電話線來接聽不同的電話號碼。在此功能表中，
您可以設定機器區分所要接聽的鈴聲模式。請參閱第
6.11頁
DRPD Mode
6.4
傳真
傳送傳真
載入文件
1
拉出整個文件輸入支撐架。視需要掀開延伸匣。
2
將列印面朝下，再將最多 20 頁的文件載入 ADF 中，然後將文件引
導器調整為文件大小。
若需準備原稿文件的詳細說明，請參閱第4.2頁。
3
根據第6.6頁調整文件解析度。
傳真
6.5
6
6.6
傳真
調整文件解析度
當設定典型的文字文件時，使用文件預設值就可產生良好的結果。
但是，如果文件的品質不佳或包含圖片時，您可調整解析度以產生較高
的傳真品質。
1
按下控制面板上的解析度。
2
您可以按解析度或捲動按鈕（
W
或
X
），以選擇 Standard、Fine、
Super Fine 與 Photo 等選項。
下表是不同文件類型所適用的解析度設定：
模式
建議：
Standard
包含普通大小字元的文件。
Fine
文件包含較小字體或細線，或以點陣式印表機列
印的文件。
Super Fine
包含內容非常精細的文件。遠端機器必須支援
Super Fine
解析度，才會啟用 Super Fine 模式。
請參閱下列注意事項。
Photo
文件包含灰階陰影或相片圖片。
注意
：
•
記憶傳輸無法使用 Super Fine 模式。解析度設定會自動變更為 Fine。
•當機器將解析度設為 Super Fine，而遠端傳真機不支援 Super Fine 解析
度時，機器會使用遠端傳真機支援的最高解析度來傳送。
自動傳真
1
將列印面朝下裝入 ADF 中。
若需有關載入文件的詳細資訊，請參閱第
6.5頁。
2
依傳真需求來調整文件解析度。請參閱第6.6頁。
如果您需要變更深度，請參閱第6.3頁。
3
使用數字鍵盤輸入遠端傳真電話號碼。
您可以使用單鍵鍵盤、快速撥號或群組撥號號碼。若需有關儲存號
碼的詳細資訊，請參閱第
6.13頁。
4
按下開始影印 / 傳真。
文件會被掃描至記憶體中，待遠端機器準備就緒之後，即開始進行
撥號並傳送文件。
注意
： 如要取消傳真工作，可以在傳送傳真期間隨時按
停止 / 清除
。
手動傳真
1
將列印面朝下裝入 ADF 中。
若需有關載入文件的詳細資訊，請參閱第6.5頁。
2
依傳真需求來調整文件解析度。請參閱第6.6頁。
如果您需要變更深度，請參閱第
6.3頁。
3
按免持聽筒撥號或拿起聽筒。會聽到撥號音。
4
使用數字鍵盤輸入遠端傳真機的傳真號碼。
您可以使用單鍵鍵盤、快速撥號或群組撥號號碼。若需有關儲存號
碼的詳細資訊，請參閱第
6.13頁。
5
當聽到遠端傳真機傳來高音的傳真訊號聲時，按下開始影印 / 傳真。
注意
： 如要取消傳真工作，可以在傳送傳真期間隨時按
停止 / 清除
。
傳真
6.7
6
重撥上次撥出號碼
若要重新撥打上次撥打的號碼：
按下重撥 / 暫停。
若已將文件裝入
ADF 中，即會自動開始傳送。
確認傳送
當文件的最後一頁已成功傳送後，機器會發出嗶聲，並回到待命模式。
發傳真時如果出現問題，螢幕上會出現錯誤訊息。如需錯誤訊息及其說
明的清單，請參閱第9.8頁。
如果您收到錯誤訊息時，請按
停止 / 清除來清除訊息，並重新嘗試傳
送文件。
您可以將機器設定為在每次發完傳真後，自動列印確認報告。若需詳
細資訊，請參閱第6.3頁的 MSG Confirm 項目。
自動重撥
發送傳真時，所撥出的號碼若在忙線中或無回應，機器會依原廠的預設
每隔
3 分鐘重撥最多 7 次。
您可以在螢幕上出現「
Retry Redial ?」時，按確認直接重撥號碼而不
等待。若要取消自動重撥，請按下
停止 / 清除。
若要變更重撥時間間隔及重撥次數，
請參閱第6.3頁。
6.8
傳真
接收傳真
關於接收模式
•在Fax模式中，機器會應答傳真來電，並立即進入傳真接收模式。
•在 Tel 模式中，您可以拿起聽筒或按免持聽筒撥號（您會聽見遠端機
器的聲音或傳真音），再按機器控制面板上的開始影印 / 傳真接收傳真。
您也可以拿起分機的聽筒，然後按遠端接收碼；請參閱第6.11頁。
•在Ans/Fax模式下，答錄機會接聽來電，來電者可在答錄機上留言。
如果傳真機偵測到有傳真傳入，則會自動切換至傳真模式。
•在 DRPD 模式中，您可以使用區別鈴聲模式檢測 (DRPD)功能接聽來
電。「區別鈴聲」是電話公司提供的服務，讓使用者可利用單一電話線
來接聽不同的電話號碼。更多詳細資訊， 請參閱第6.11頁
當機器處於待命模式時，會顯示目前的接收模式。
當記憶體已滿時，接收模式會自動切換為
Tel。
注意
：
•若要使用 Ans/Fax 模式，請將答錄機連接到機器背面的 EXT 插座中
第
1.15頁。
•若不希望他人看到您所接收的文件，可以使用安全接收模式。此模式會將
所有已接收的傳真儲存在記憶體中。更多詳細資訊，請參閱 第6.28頁。
裝入紙張以接收傳真
無論是列印、傳真或影印，其在紙匣中裝入紙張的程序均相同，唯傳真
只可使用
Letter、A4 或 Legal 尺寸的紙張進行列印。若需有關在紙匣中
裝入紙張及設定紙張大小的詳細資訊，請參閱第
1.12頁和第1.35頁。
傳真
6.9
6
在傳真模式中自動接收
您的機器出廠預設為傳真模式。如果您變更了接收模式，只需執行下列
步驟，即可自動接收傳真：
1
2
3
按下接收模式。
按住接收模式，直到底部出現「Fax」為止。根據所在模式不同，
您可能需重複此動作一或兩次。
接收傳真時，機器會在指定的響鈴次數後應答並自動接收傳真。
若要變更鈴聲次數，請參閱第
6.3頁。
在電話模式中手動接聽
您可以使用聽筒或免持聽筒撥號 按鈕接聽來電。
1
2
3
按下接收模式。
按住接收模式不放，直到底部顯示「Tel」為止。 根據所在模式不
同，您可能需重複此動作一或兩次。
接收傳真來電時，請拿起聽筒或按下免持聽筒撥號。
您會聽到遠端機器發出的傳真音或聲音。
4
按下開始影印 / 傳真接收傳真。
機器會開始接收傳真，在接收完成後回到「待命模式」。
在答錄/傳真模式下自動接聽
如果要使用此模式，必須將答錄機連接到機器背面的 EXT 插孔。請參
閱第
1.16頁。
1
按下接收模式。
6.10
傳真
2
按住接收模式，直到底部出現「Ans/Fax」為止。根據所在模式不
同，您可能需重複此動作一或兩次。
3
當有來電時，答錄機將會逕行接聽。
如果來電者留言，答錄機會按正常方式儲存訊息。若機器偵聽到線
路發出傳真音，即會自動開始接收傳真。
注意
：
•
當機器設為答錄/傳真模式、答錄機關機，或 EXT 插孔未連接任何答錄
機時，機器會在預設的響鈴次數後，自動進入模式。
•您的答錄機如有鈴聲計數器可供使用者選擇，請將其設為響鈴 1 次後接
聽來電。
•在電話模模式（須手動接收傳真）時，機器如有連接答錄機，必須將答
錄機關機，否則答錄機所傳出的訊息，將會造成電話對談中斷。
使用分機手動接收
當您使用分機和某人通話時，可以直接接收對方發出的傳真，而無需走
到傳真機旁。
在用分機接聽來電時聽到傳真音，您可按分機上的 9。機器就會接
收文件。
依次慢慢按鍵。如果仍聽到遠端機器發出的傳真音，請再按一次 9。
9 是出廠時預設的遠端接收代碼。除第一個及最後一個星號為固定
之外，其間的號碼可以任意變更。如需變更代碼的詳細資訊，請參閱
第
6.4頁。
使用 DRPD 模式接收傳真
「區別鈴聲」是電話公司提供的服務，讓使用者可利用單一電話線來接聽
不同的電話號碼。您可以使用不同的鈴聲模式（由各種不同長短的鈴聲
組合而成）區分不同人用於聯絡您的號碼。為多個不同客戶接聽電話的
接聽服務人員通常會使用此功能，他們需要了解來電者的號碼以正確地
接聽來電。
使用區別鈴聲模式檢測 (Distinctive Ring Pattern Detection) 功能，將可讓
傳真機學習指定要由傳真機接聽的鈴聲模式。除非有所變更，否則將會
一直使用此鈴聲模式辨識及接聽傳真來電，並將其他所有的鈴聲模式，
轉接到插入 EXT 插孔的分機或答錄機。您可以隨時暫停或變更區別鈴聲
模式檢測。
傳真
6.11
6
在使用區別鈴聲之前，您的電話公司必須已在您的電話線上安裝區別鈴
聲服務。如果要設定區別鈴聲模式檢測，必須另備一條電話線路，或委
請他人從外線撥打您的傳真號碼。
若要設定 DRPD 模式：
1
按功能表，直到螢幕頂端出現「Fax Setup」為止。
第一個可用的功能表項目，Receive Mode 會顯示在底部。
2
按捲動按鈕（
W
或
X
），直到底部出現 DRPD Mode 為止，然後
按確認。
3
當底部顯示 Set 時，按確認。
LCD 會隨即顯示「[Waiting Ring]」。
4
從另一台電話撥打您的傳真號碼。不是非要從傳真機撥打該電話。
5
機器開始響鈴時，請勿接聽來電。機器需要響幾次鈴後，才能識別
出此鈴聲。
。當機器學成之後，LCD 會顯示「End DRPD [Setup]」
如果
DRPD 設定失敗，就會出現 DRPD Ring Error。當「DRPD
Mode
」出現之後，請按確認，然後從步驟 3 開始重試。
6
如果要回到待命模式，按停止 / 清除。
如有設定
DRPD 功能，接收模式功能表即會提供 DRPD 選項。如要以
DRPD 模式接收傳真，必須將功能表設為 DRPD。
注意
：
•如果重新指定傳真號碼或將機器連接至另一條電話線路，必須重新設定
DRPD
。
•設定 DRPD 後，再次撥打您的傳真號碼，驗證機器是否以傳真音應答。
然後再撥至指定至同一條電話線的另一個電話號碼，以確定該通話轉接
至電話分機或連接至 EXT 插座的答錄機。
接收記憶體中的傳真
該機器為多工裝置，可以在影印或列印時接收傳真。如果在影印或列印
時接收傳真，您的機器會將接數的傳真儲存在記憶體中。當您完成影印
或列印後，該機器會自動列印傳真。
6.12
傳真
自動撥號
單鍵撥號
控制面板上的 20 個單鍵按鈕可讓您儲存常用的傳真號碼，並在您按下按
鈕後自動撥號。
儲存單鍵撥號的號碼
1
按住單鍵撥號按鈕約 2 秒。
螢幕會要求您輸入傳真號碼。「
T」表示您正指定單鍵撥號按鈕。
如果您選取的位置已儲存號碼，螢幕就會顯示此號碼，讓您變更它。
若要重新開始另一個單鍵按鈕，按停止 / 清除。
2
使用數字鍵盤輸入您要儲存的數字，再按確認。
在號碼間插入暫停，按重撥 / 暫停。螢幕上出現一個「-」符號。
輸入的數字如果有誤，可按
W
按鈕重新輸入正確的數字。
3
若要重新指定名稱至號碼，請輸入您要的名稱。若需輸入字元的詳
細資訊，請參閱第1.32頁。
如果不要指定名稱，請略過此步驟。
4
當出現的名稱正確或不輸入名稱，請按確認。
5
若要儲存更多號碼，按單鍵按鈕並重複步驟 2 到 4。
或者
如果要回到待命模式，按
停止 / 清除。
傳真
6.13
6
使用單鍵號碼來傳真
1
將列印面朝下裝入 ADF 中。
若需有關載入文件的詳細資訊，請參閱第6.5頁。
2
依傳真需求來調整文件解析度。請參閱第6.6頁。
如果您需要變更深度，請參閱第6.3頁。
3
按下儲存號碼的單鍵按鈕。
將文件掃描進記憶體中。
4
機器會先撥打單鍵按鈕中所儲存的傳真號碼，再於遠端傳真機接聽
之後，開始傳送文件。
快速撥號
您可以使用 1 或 2 位數的快速撥號位置 (0-79) 儲存最多 80 組常撥的
號碼。
儲存快速撥號的號碼
1
按控制面板上的電話簿。
2
按電話簿或捲動按鈕（
W
或
X
）顯示螢幕底部的「Store & Edit」。
按下確認。
3
當螢幕顯示「Speed Dials」時，按確認。
螢幕會提示您輸入記憶位置號碼，顯示第一個可用的號碼。
4
使用數字鍵盤或按捲動按鈕（
W
或
X
）輸入 0 至 79 之間的一或二
位數快速撥號號碼，然後按確認。
如果您選取的位置已儲存號碼，螢幕就會顯示此號碼，讓您變更它。
若要重新開始另一個快速撥號號碼，按
上一層。
5
使用數字鍵盤輸入您要儲存的數字，再按確認。
在號碼間插入暫停，按重撥 / 暫停。螢幕上出現一個「-」符號。
6.14
傳真
6
若要重新指定名稱至號碼，請輸入您要的名稱。若需輸入字元的詳
細資訊，請參閱第1.32頁。
或者
如果不要指定名稱，請略過此步驟。
7
當出現的名稱正確或不輸入名稱，請按確認。
8
若要儲存更多的傳真號碼，請重複步驟 4 到 7。
或者
如果要回到待命模式，按
停止 / 清除。
使用快速撥號號碼傳真
1
以面朝上將文件載入 ADF。
若需有關載入文件的詳細資訊，請參閱第6.5頁。
2
依傳真需求來調整文件解析度。請參閱第6.6頁。
如果您需要變更深度，請參閱第
6.3頁。
3
輸入快速撥號號碼。
•若要輸入個位數的快速撥號號碼，請按住對應的數字鍵。
•對要輸入 2 位數的快速撥號號碼，請先按第一個數字鍵，再按第二
個數字。
螢幕會短暫出現對應的項目名稱。
4
將文件掃描進記憶體中。
機器會自動撥打儲存在快速撥號位置的傳真號碼。當遠端傳真機器
接聽時，再傳送文件。
傳真
6.15
6
6.16
傳真
群組撥號
如果您經常傳送同一份文件至多個目的地，則可為這些目的地建立一
個群組，並設定為一或二位數的群組撥號位置。它可讓您使用群組撥
號設定，來傳送同一份文件至群組中的所有目的地。
設定群組撥號號碼
1
按下控制面板上的電話簿。
2
按電話簿或捲動按鈕（
W
或
X
）顯示螢幕底部的「Store & Edit」。
按下確認。
3
按捲動按鈕（
W
或
X
）顯示底部的「Group Dials」，然後按確認。
4
當底部出現「New」項目時，按確認。
螢幕會提示您輸入記憶位置號碼，顯示第一個可用的號碼。
5
使用數字鍵盤或按捲動按鈕（
W
或
X
）輸入 0 至 79 之間的一或二
位數快速撥號號碼，然後按確認。
6
按要加入群組中的單鍵撥號按鈕，或輸入您要加入群組中的一或二
位數快速撥號號碼，然後按確認。
7
當螢幕確認已將該群組加入時，按確認。
8
重複步驟 6 和 7 以輸入其他要加入群組的單鍵撥號或快速撥號。
9
當輸入完所有想要的號碼後，按上一層按鈕。螢幕提示您輸入群
組 ID。
10
若要指定群組名稱，請輸入名稱。
或者
如果不要指定名稱，請略過此步驟。
11
當出現的名稱正確或不輸入名稱，請按確認。
12
如果您要指定另一個群組，按確認並從步驟 5 開始重複。
或者
如果要回到待命模式，按
停止 / 清除。
注意
： 您無法將群組撥號號碼加入另一個群組撥號號碼。
編輯群組撥號號碼
您可從選取的群組中刪除特定的快速撥號號碼，或加入新號碼至選取
的群組。
1
按下控制面板上的電話簿。
2
按電話簿或捲動按鈕（
W
或
X
）顯示螢幕底部的「Store & Edit」。
按下確認。
3
按捲動按鈕（
W
或
X
）顯示底部的「Group Dials」，然後按確認。
4
按捲動按鈕（
W
或
X
）顯示底部的「Edit」，然後按確認。
5
輸入所要編輯的群組號碼，然後按確認。
6
按單鍵撥號按鈕，以輸入所要新增或刪除的快速撥號號碼。
7
當您輸入群組中的特定號碼後，螢幕會顯示「Delete?」。
當您輸入新號碼時，螢幕會顯示
「Add?」。
8
按下確認以加入或刪除號碼。
9
若要變更群組名稱，請按上一層。
10
輸入新群組的名稱，再按確認。
11
如果您要編輯另一個群組，按確認並從步驟 5 開始重複。
或者
如果要回到待命模式，按
停止 / 清除。
傳真
6.17
6
使用群組撥號傳真
（多址傳送）
您可使用群組撥號以進行多址傳送或延遲傳送。
依照操作程序進行作業：多址傳送傳輸（請參閱第6.21頁）、延遲傳輸
（請參閱第6.22頁）、優先傳輸（請參閱第6.24頁）、延遲 RX 輪詢傳
輸（請參閱第6.25頁）。當螢幕提示您輸入遠端傳真號碼時：
•若要輸入個位數的群組撥號號碼，請按住對應的數字鍵。
•對要輸入 2 位數的群組撥號號碼，請先按第一個數字鍵，再按第二
個數字。
每項作業僅能套用一個群組號碼。然後再繼續程序以完成該項作業。
您的機器會自動掃描 ADF 中所裝載的文件，然後逐一撥打群組中的
號碼。
搜尋記憶體中的號碼
在記憶體中搜尋號碼有兩種方式。您可依序從 A 到 Z 尋找，或使用與號
碼關聯的名稱的第一個字母搜尋。
在記憶體中依序搜尋
1
2
3
按下電話簿。
當螢幕出現「Search&Dial」時，按下確認。
按捲動按鈕（
W
或
X
）捲動記憶體，找出您要撥打的姓名與號碼。
您可向上或向下，以字母順序從 A 到 Z 來搜尋整個記憶體。
搜尋機器的記憶體時，您會發現每個項目之前皆會標示下列一個字
母：
T 表示單鍵撥號，S 表示快速撥號，G 表示群組撥號號碼。這些
字母表示號碼儲存的性質。
4
當所要顯示的姓名及/或號碼出現時，請按開始影印 / 傳真或確認進
行撥號。
6.18
傳真
使用第一個字母搜尋
1
按下電話簿。
2
當螢幕出現確認時，按下「Search&Dial」。
3
按下您要搜尋的字母所在的按鈕。出現名稱開頭的第一個字母。
例如，如果您要找的名稱是「MOBILE」，按標示「MNO」的數
字鍵
6。
4
按捲動按鈕（
W
或
X
）顯示下一個姓名。
5
當所要顯示的姓名及/或號碼出現時，請按開始影印 / 傳真或確認
進行撥號。
列印電話簿清單
您可列印電話簿清單，以檢查您的自動撥號設定。
1
按下電話簿。
2
按電話簿或捲動按鈕（
W
或
X
），直到底部出現「Print」為止，
然後按確認。
列印單鍵撥號、快速撥號及群組撥號項目清單。
傳真
6.19
6
其他傳真方式
6.20
傳真
傳送多址傳送傳真
使用控制面板上的多址傳送按鈕時，您將可使用多址傳送傳真功能，
將同一份文件傳送至多個位置。文件會自動儲存在記憶體中，並傳送
至遠端站台。在傳送後，文件會自動從記憶體刪除。
1
將列印面朝下裝入 ADF 中。
若需有關載入文件的詳細資訊，請參閱第6.5頁。
2
依傳真需求來調整文件解析度。請參閱第6.6頁。
如果您需要變更深度，請參閱第6.3頁。
3
按下控制面板上的多址傳送。
4
使用數字鍵盤輸入遠端機器的號碼。
您可以使用單鍵鍵盤、快速撥號號碼或群組撥號號碼。若需有關儲
存號碼的詳細資訊，請參閱第
6.14頁。
5
按確認確認號碼。 螢幕會要求您輸入其他傳真號碼以發送文件。
注意
： 如果您已為另一個多址傳送或延遲傳真工作新增多個號碼，則不會
出現「Another No.」提示。您必須先等到此項工作完成。
6
若要輸入更多傳真號碼，按 1 以選擇「Yes」並重複步驟 4 和 5。
您可新增最多
10 個目的地。
請注意，您無法將群組撥號號碼用於另一個傳真號碼。
7
輸入傳真號碼之後，請在「Another No.」提示出現時按 2 選擇
「
No」。
在傳送前會先將文件掃描進記憶體中。螢幕會顯示記憶體容量及儲
存在記憶體中的頁數。
機器會開始依您輸入的號碼順序，來傳送儲存在記憶體中的文件。
傳送延遲傳真
您可以將機器設定為您不在時稍後再傳送傳真。
1
將列印面朝下裝入 ADF 中。
若需有關載入文件的詳細資訊，請參閱第
6.5頁。
2
依傳真需求來調整文件解析度。請參閱第6.6頁。
如果您需要變更深度，請參閱第6.3頁。
3
按功能表直到螢幕上方出現「Fax Feature」為止。第一個可用的功
能表項目「DelayFax」會顯示在底部。
4
按下確認。
5
使用數字鍵盤輸入遠端機器的號碼。
您可以使用單鍵鍵盤、快速撥號號碼或群組撥號號碼。若需有關儲
存號碼的詳細資訊，請參閱第6.14頁。
6
按確認以確認螢幕上的號碼。螢幕會要求您輸入其他傳真號碼以發
送文件。
注意
： 如果您已為另一個多址傳送或延遲傳真工作新增多個號碼，則不會出
現「Another No.」提示。您必須先等到此項工作完成。
7
若要輸入更多傳真號碼，按 1 以選擇「Yes」並重複步驟 4 和 5。
您可新增最多 10 個目的地。
請注意，您無法將群組撥號號碼用於另一個傳真號碼。
8
輸入傳真號碼之後，請在「Another No.」提示出現時按 2 選擇
「
No
」
。
螢幕會要求您輸入名稱。
9
如果要指定傳輸對象的姓名，請輸入其姓名。如果不要指定，請略
過此步驟。
如需如何使用數字鍵盤輸入姓名的詳細資訊，請參閱第1.32頁。
傳真
6.21
6
6.22
傳真
10
按下確認。
螢幕會顯示目前的時間，並要求您輸入傳送傳真的開始時間。
11
使用數字鍵盤輸入時間。
若要選擇
12 小時制的「AM」或「PM」，請按 或 按鈕，或任
何數字鍵。
如果您設定的時間比目前時間早，文件就會在隔天的設定時間傳送。
12
當開始時間顯示正確時，按確認。
在傳送前會先將文件掃描進記憶體中。螢幕會顯示記憶體容量及儲
存在記憶體中的頁數。
機器會返回待命模式。螢幕會提示您已進入待命模式且延遲傳真已
設定。
注意
： 如果您要取消延遲傳送，請參閱第6.26 頁中的「取消已排程的
傳真」。
傳送優先傳真
使用優先傳真功能，就能將高優先性的文件比已預約的作業先一步傳送。
此文件會掃描進記憶體中，當目前作業完成後，就開始傳送。此外，優
先傳真會干擾站台間的多址傳送作業（也就是說，當傳送至站台 A 的作
業結束後，在至站台 B 的傳送作業開始之前）或嘗試重撥。
1
將列印面朝下裝入 ADF 中。
若需有關載入文件的詳細資訊，請參閱第
6.5頁。
2
依傳真需求來調整文件解析度。請參閱第6.6頁。
如果您需要變更深度，請參閱第6.3頁。
3
按功能表直到螢幕上方出現「Fax Feature」為止。
4
按捲動按鈕（
W
或
X
）顯示底部的「Priority Fax」，然後按確認。
5
使用數字鍵盤輸入遠端機器的號碼。
若要輸入號碼，您可以使用單鍵鍵盤、快速撥號號碼或群組撥號號
碼。有關詳細資訊，請參閱第
6.14頁。
6
按下確認以確認號碼。螢幕會要求您輸入名稱。
7
如果要指定傳輸對象的姓名，請輸入其姓名。如果不要指定，請略
過此步驟。
如需如何使用數字鍵盤輸入姓名的詳細資訊，請參閱第
1.32頁。
8
按下確認。
在傳送前會先將文件掃描進記憶體中。螢幕會顯示記憶體容量及儲
存在記憶體中的頁數。
機器會顯示目前所撥的號碼並傳送文件。
傳真
6.23
6
6.24
傳真
輪詢遠端機器
當一台傳真機要求另一台傳真機傳送文件時，可使用輪詢。當原稿文件
的發送人不在辦公室時，即可使用此功能。文件收件人可以撥號至保有
該文件的機器，要求其傳送文件。換言之，即是對保有原稿文件的機器
進行輪詢。
您可以將機器設定成隨時自動接收無人操作之遠端傳真機所傳來的文件。
此功能可讓您在電話使用率較低的下班時段執行自動輪詢。
注意
： 機器必須具備輪詢的功能。
1
按功能表直到螢幕上方出現「Fax Feature」為止。
2
按捲動按鈕（
W
或
X
）顯示底部的「Delay Rx Poll」，然後按確認。
3
使用數字鍵盤輸入所要輪詢之遠端機器的號碼。
若要輸入數字，可使用單鍵鍵盤或快速撥號號碼。有關詳細資訊，
請參閱第6.14頁。
4
按確認以確認螢幕上的號碼。螢幕上會要求您輸入其他傳真號碼。
注意
： 如果您已為另一個多址傳送或延遲傳真工作新增多個號碼，則不會
出現「Another No.」提示。您必須先等到此項工作完成。
5
若要輸入更多傳真號碼，按 1 以選擇「Yes」並重複步驟 4 和 5。
您可新增最多
10 個目的地。
請注意，您無法將群組撥號號碼用於另一個傳真號碼。
6
輸入傳真號碼之後，請在「Another No.」提示出現時按 2 選擇
「
No」。
7
使用數字鍵盤輸入時間。
若要選擇 12 小時制的「AM」或「PM」，請按或按鈕，或任
何數字鍵。
所設定的時間如果早於目前的時間，則機器將會在次日的該時間進
行輪詢。
8
遠端機器如有設定 4 位數的輪詢碼保護，請輸入正確的代碼，然後
按
確認。
否則，請按
確認接受「0000」（表示未設定代碼），或輸入 0000。
9
當開始時間顯示正確時，按確認。
機器會在指定的時間撥號，並依照您所輸入之遠端機器的順序接收
其所傳來的文件。
新增文件至已排程的傳真
您可新增文件至您之前在機器記憶體中預定的延遲傳送中。
1
將列印面朝下裝入 ADF 中。
若需有關載入文件的詳細資訊，請參閱第
6.5頁。
2
依傳真需求來調整文件解析度。請參閱第6.6頁。
如果您需要變更深度，請參閱第6.3頁。
3
按功能表直到螢幕上方出現「Fax Feature」為止。
4
按捲動按鈕（
W
或
X
）顯示底部的「Add Page」，然後按確認。
螢幕會顯示上個在記憶體中預定的工作。
5
按捲動按鈕（
W
或
X
）找出要新增文件的傳真工作，然後按確認。
機器會自動將此文件儲存在記憶體中，而螢幕也會顯示記憶體容量
及頁數。
在儲存後，機器會顯示總頁數，並加總頁數，然後回到待命模式。
取消已排程的傳真
1
按功能表直到螢幕上方出現「Fax Feature」為止。
2
按捲動按鈕（
W
或
X
）顯示「Cancel Job」，然後按確認。螢幕會
顯示上個在記憶體中預定的工作。
3
按捲動按鈕（
W
或
X
）找出要取消的傳真工作，然後按確認。
4
當螢幕要求您確認選擇時，按 1 選擇「Yes」。當選取的工作已取消
後，機器會回到待命模式）。
若要取消選擇，按
2 以選擇「No」。
傳真
6.25
6
其他功能
6.26
傳真
使用安全接收模式
如果您不想讓未授權的人員看到您接收的傳真。您可以開啟安全接收模
式，避免機器在無人操作時列印所收到的所有傳真。在安全接收模式下，
所有傳入的傳真都會儲存在記憶體中。當此模式關閉之後，即會列印所
儲存的所有傳真。
若要啟動安全接收模式：
1
按功能表直到螢幕上方出現「Advanced Fax」為止。
2
按捲動按鈕（
W
或
X
）顯示底部的「Secure Receive」，然後按
確認。
3
按捲動按鈕（
W
或
X
）顯示底部的「On」，然後按確認。
4
輸入所要使用的四位數密碼，然後按確認。
注意
： 您可啟動安全接收模式而不輸入密碼，但如此就無法確保傳真的
安全。
5
重新輸入密碼以確認，然後再按確認。
6
如果要回到待命模式，按停止 / 清除。
機器會將其在「安全接收」模式下所接收的傳真儲存在記憶體中，並顯
示「Secure Receive」通知您存有傳真。
若要列印已接收的文件：
1
請依Secure Receive的步驟 1 和 2 來存取第6.28頁功能表。
2
按捲動按鈕（
W
或
X
）顯示底部的「Print」，然後按確認。
3
輸入 4 位數密碼，再按確認。
機器會列印儲存在記憶體中的所有傳真。
若要關閉安全接收模式：
1
請依Secure Receive的步驟 1 和 2 來存取第6.28頁功能表。
2
按捲動按鈕（
W
或
X
）顯示底部的「Off」，然後按確認。
3
輸入 4 位數密碼，再按確認。
如此即可停用此模式，讓機器印出儲存在記憶體中的所有傳真。
4
如果要回到待命模式，按停止 / 清除。
列印報告
您的機器會列印包含有用資訊的報告。可以列印的報告包括：
電話簿清單
本清單顯示目前機器中儲存為快速撥號及群組撥號的電話號碼。
您可以使用電話簿按鈕列印此電話簿清單；請參閱第6.20頁。
已傳傳真報告
本報告列出您最近傳送的傳真相關資訊。
已接收傳真報告
本報告列出您最近接收的傳真相關資訊。
系統資料清單
此清單顯示使用者可選選項的狀態。您可在變更設定後，列出此清單以
確認您的變更。
排定工作資訊
此清單列出目前儲存以進行延遲傳真或省通話費傳真的文件。此清單列
出作業的開始時間和類型。
傳真
6.27
6
6.28
傳真
訊息確認
此報告列出傳真號碼、頁數、工作時間長度、通訊模式及通訊結果。
您可將機器設定為，在每個傳真工作後，自動列印訊息確認報告。請參
閱第6.3頁。
垃圾傳真號碼清單
此清單顯示最多 10 個使用 Junk Fax Setup 功能表指定為垃圾傳真號碼的
號碼；請參閱 第6.33頁。啟動過濾垃圾傳真功能時，即會封鎖從這些號
碼傳入的傳真。
此項功能會識別遠端傳真機 ID 的的最後 6 位數傳真號碼。
多次通訊報告
在從多個地點傳送文件後，會自動列印此份報告。
電源故障報告
當恢復電力後，若因為停電而造成資料遺失的話，就會自動列印此報告。
注意
： 當未裝入紙張或卡紙時，您設定自動列印的清單將不會列印。
列印報告
1
按功能表直到螢幕上方出現「Reports」為止。第一個可用的功能表
項目「Phone Book」會顯示在底部。
2
按捲動按鈕（
W
或
X
），於底部顯示所要列印的報告或清單。
•Phone Book: 電話簿清單
•Sent Report: 已傳傳真報告
•RCV Report: 已接收傳真報告
•System Data: 系統資料清單
•Scheduled Jobs: 排定工作資訊
•MSG Confirm:
訊息確認
•Junk Fax List: 垃圾傳真號碼清單
3
按下確認。
將會列印出所選資訊。
使用進階傳真設定
您的機器具備多種使用者可選的傳送或接收傳真設定選項。在出廠時，
已預設好這些選項，但您可能需要改變這些設定。若要瞭解目前的選項設
定，可列出系統資料清單。如需列印清單的詳細資訊，請參閱第
6.29頁
變更設定選項
1
按功能表直到螢幕上方出現「Advanced Fax」為止。第一個可用的
功能表項目「
Send Forward」會顯示在底部。
2
按捲動按鈕（
W
或
X
），直到所需的功能表項目顯示在底部為止，
然後按
確認。
3
當螢幕上出現所需的選項時，按捲動按鈕（
W
或
X
）選擇狀態，
或使用數字鍵盤輸入值。
4
按下確認儲存選擇。
5
您可隨時按停止 / 清除，退出設定模式。
傳真
6.29
6
進階傳真設定選項
選項
ECM Mode
(Error Correction Mode)
說明
「錯誤修正」模式對於不良的線路品質很有幫助，可確保所發送的
傳真能夠順利地傳抵其他具有
ECM 功能的傳真機。如果線條品質
太差，當您使用
ECM 模式傳真時，所需的時間會比較長。
選擇 Off 以關閉此項功能。
選擇 On
以啟動此項功能。
Junk Fax Setup
使用過濾垃圾傳真功能時，系統將不會接受記憶體中設為垃圾傳真
號碼之遠端站台所傳來的傳真。此功能對於封鎖不想接收的傳真非
常有用。
選擇 Off 會關閉此項功能。任何人都能傳送傳真給您。
選擇 On
開啟此功能。您最多可使用 Set 選項將 10 組傳真號碼設
為垃圾傳真號碼。此項功能會識別遠端傳真機 ID 的的最後 6 位數
傳真號碼。
在儲存號碼後，您就不會收到來自此登錄站台的傳真。如果要刪除
所有垃圾傳真號碼，請使用
All Delete 選項。
Prefix Dial No
您可設定最多 5 位數的前綴撥號號碼。每次開始自動撥號之前，都
會先撥此號碼。此項功能對存取 PABX 交換十分有用。
您可以將機器設定成在指定的時段內將傳入的傳真轉送至其他傳真
號碼。當傳真傳入您的機器時，就會把它儲存在記憶體中。然後，
機器會撥打您指定的傳真號碼並發送傳真。
選擇
Off
以關閉此項功能。
選擇
On
以啟動此項功能。您可設定要轉送的傳真號碼。接著，您
可以輸入開始時間及/或結束時間。Local Copy 選項可讓您將機器
設定成在轉送完成，且未出現錯誤時自動列印傳真。
Secure Receive
您可設定讓接收的傳真不被未取得授權的人拿到。
若需有關設定此模式的詳細資訊，請參閱第6.28頁。
Send Forward
您可以設定機器自動將所有傳出的傳真，轉送至包括您所輸入的傳
真號碼在內的指定目的地。
選擇
Off
以關閉此項功能。
選擇
On
以啟動此項功能。您可將遠端傳真機號碼設定為轉送傳真
的目的地。
RCV Forward
6.30
傳真
選項說明
Stamp RCV Name
本選項讓機器自動在接收文件每頁的底部，列印頁碼及接收日期及
時間。
選擇
Off
以關閉此項功能。
選擇 On
以啟動此項功能。
Toll Save
您可以將機器設定成先將傳真儲存在記憶體內，留待於指定的優惠
時段進行傳送。如需省通話費模式的詳細資訊，請參閱第
1.37頁。
選擇 Off
以關閉此項功能。
選擇 On
以啟動此項功能。您可以設定省通話費模式的開始時間及/
或結束時間。
使用遠端控制面板
使用遠端控制面板可讓您在電腦的桌面上建立及編輯電話簿項目，或更
新機器的韌體程式。
安裝 Samsung 軟體時，會自動安裝 Remote Control Panel 程式。
如需安裝
Samsung 軟體的相關資訊，請參閱第1.19頁。
若要開啟遠端控制面板：
1
啟動 Windows。
2
從開始功能表中選取程式集。
3
選擇Samsung MFP 560 Series，再選擇 Remote Control Panel。
Remote Control Panel 程式會隨即開啟。
4
Remote Control Panel 視窗中有兩個標籤： Phonebook 與
Firmware Update。
若要退出，請按一下每個標籤底部的 Exit 按鈕。
若需詳細資訊，請按一下每個標籤底部的
Help 按鈕。
傳真
6.31
6
Phonebook 標籤
按一下 Phonebook 標籤，可建立及編輯電話簿項目。
將電話簿項目從機
器讀取到遠端控制
面板上。
將電話簿項目從遠
端控制面板下載至
機器上。
顯示電話簿項目。
可讓您在個別的
Edit 視窗中編輯所
選的電話簿項目。
允許您設定群組撥
號號碼。請參閱以
下說明。
刪除選取的電話簿項目。刪除所有電話簿項目。
當您按一下
Group Dial 時，會開啟下列視窗。
輸入群組名稱。
顯示群組中包含的號碼。
如果要移除號碼，請選取
該號碼，然後按一下
Remove。
顯示您可加入群組中的
電話簿項目。選取號碼
後按一下 Add，即可
將其移入號碼清單中。
在新增或移除群組中的號碼後，
按一下以儲存群組撥號號碼。
6.32
傳真
Firmware Update 標籤
按一下 Firmware Update 標籤，可更新機器的韌體。此功能應由授權的
技師使用。請洽詢您購買本機器的經銷點。
傳真
6.33
6
6.34
傳真
7
在 L
INUX
系統中使用您
的印表機
此章包括有關在 Linux 系統中使用本機器的資訊。
本章包含：
•
•
•
•
•
•
開始使用
安裝 MFP 驅動程式
使用 MFP Configurator
設定印表機內容
列印文件
掃描文件
開始使用
此隨附光碟提供Samsung MFP 驅動程式套件，讓您可在 Linux 電腦上使
用本機器。
Samsung的 MFP 驅動程式套件包含印表機與掃描器驅動程式，提供列
印文件與掃描影像的功能。此套件還提供一些功能強大的應用程式，以
便您設定機器並進一步處理已掃描的文件。
在 Linux 系統中安裝驅動程式之後，驅動程式套件將可讓您透過 USB 同
時監控多項
MFP 裝置。您可對擷取的文件加以編輯、或使用同一個本機
MFP 或網路印表機將它列印、以電子郵件形式傳送、上傳至 FTP 站台或
傳送至外部 OCR 系統。
MFP 驅動程式套件隨附智慧型且靈活的安裝程式。您無需搜尋 MFP 軟
體可能需要的其他元件： 所有必要的套件都會傳送至您的系統上進行自
動安裝，此功能適用於許多常見的 Linux 複製程式。
7.2
在 L
INUX
系統中使用您的印表機
安裝 MFP 驅動程式
系統需求
支援的作業系統
•Redhat 7.1 及更新版本
•Linux Mandrake 8.0 及更新版本
•SuSE 7.1 及更新版本
•Caldera OpenLinux 3.1 及更新版本
•Turbo Linux 7.0 及更新版本
•Slackware 8.1 及更新版本
建議硬體需求
•Pentium II 或更高
•256 Mb 記憶體或以上
•HDD 1 Gb 或更大硬碟
注意
：
•還需要 200Mb 以上的交換要求空間，以處理較大的掃描影像。
•Linux 掃描器驅動程式支援最大選擇解析度。請參閱第A.3 頁中的「掃描
器和影印機規格」。
軟體
•Linux Kernel 2.4 或更高
•Glibc 2.2 或更高
•CUPS
•SANE 1.4 或更高
在 L
INUX
系統中使用您的印表機
7.3
7
安裝 MFP 驅動程式
1
請確定您已將機器連接至電腦。啟動您的電腦和機器。
2
當 Administrator Login 視窗出現時，請在 Login 欄位中輸入 root 並
輸入系統密碼。
注意
： 您必須以超級使用者 (root) 的身分登入，才能安裝印表機軟體。您若
不是超級使用者，請洽詢您的系統管理員。
3
插入印表機軟體光碟。光碟將自動執行。
如果光碟沒有自動執行，按一下桌面下方的
出現，請輸入：
[root@localhost root]#cd /mnt/cdrom/Linux
[root@localhost root]#./
注意
： 如果您已安裝並設定好自動執行軟體套件，此安裝程式就會自動執行。
圖示。當終端機畫面
4
按一下 Install。
5
當出現歡迎螢幕時，按一下 Next。
7.4
在 L
INUX
系統中使用您的印表機
6
當安裝完成時，按一下 Finish。
安裝程式已將
MFP Configurator 桌面圖示和 Samsung MFP 群組加
入系統功能表，以方便您使用。如果有任何問題，請參閱線上說明
您可從系統功能表或從驅動程式套件視窗應用程式（例如
MFP
Configurator
或 Image Editor）叫出此線上說明。
解除安裝 MFP 驅動程式
1
從桌面底部的 Startup 功能表圖示 ( )選擇 Samsung MFP，再選
取 Samsung MFP 560 Series Uninstall。
2
按一下 Next。
3
按一下 Finish。
在 L
INUX
系統中使用您的印表機
7.5
7
使用 MFP Configurator
MFP Configurator 工具主要用於設定 MFP 裝置。由於 MFP 裝置是印表
機和掃描器的組合，MFP Configurator 提供印表機和掃描器功能的邏輯
群組。另外還有特殊的 MFP 埠選項，以控制透過單一的 I/O 通道存取
MFP 印表機和掃描器。
安裝
MFP 驅動程式（請參閱第7.3頁）之後，MFP Configurator 圖示會
自動出現在桌面上。
開啟 MFP Configurator
1
按兩下桌面上的 MFP Configurator。
您可以按一下
Startup 功能表圖示，然後選擇 Samsung MFP，再選
擇 MFP Configurator。
2
按下 Modules 面板上的每個按鈕，就可切換至對應的組態視窗。
印表機組態按鈕
掃描器組態按鈕
MFP 連接埠組態按鈕
若要取得線上說明，請按一下
Help。
3
在變更組態後，請按一下 Exit 以結束 MFP Configurator。
7.6
在 L
INUX
系統中使用您的印表機
印表機組態
Printers Configuration 包含 2 個標籤：Printers 和 Classes。
印表機標籤
只要按一下 MFP Configurator 視窗左側的印表機圖示按鈕，即會出現目
前系統的印表機組態。
切換為印表
機組態。
顯示所有已安
印表機控制按鈕。
裝的印表機。
請參閱以下說明。
顯示印表機的狀態、
型號名稱及
URI。
您可使用下列印表機控制按鈕：
•Refresh: 更新可用的印表機清單。
•Add Printer: 可讓您新增印表機。
•Remove Printer: 移除選擇的印表機。
•Set as Default: 將目前的印表機設為預設印表機。
•Stop/Start: 停止/開始印表機。
•Test: 可讓您列印測試頁，來檢查機器是否正常運作。
•Properties: 可讓您檢視和變更印表機內容。有關詳細資訊，請參閱
第
7.10頁。
在 L
INUX
系統中使用您的印表機
7.7
7
類別標籤
Classes 標籤列出可用的印表機類別。
更新類別清單。
可讓您新增印
表機類別。
顯示所有印
表機類別。
移除選擇的印
表機類別。
顯示類別狀態及各類
別的印表機數。
掃描器組態
在此視窗中，您可監視掃描裝置的活動、檢視已安裝的 Samsung MFP
裝置清單、變更裝置內容及掃瞄影像。
可讓您變更掃描內容並掃描
文件。請參閱第
7.13頁。
切換為
掃描器組態。
顯示所有已安
裝的掃描器。
可讓您監視掃描驅動程
式的活動。
顯示掃描器的廠商、
型號和類型。
7.8
在 L
INUX
系統中使用您的印表機
MFP 埠組態
在此視窗中，您可檢視可用的 MFP 埠清單，檢查每個埠的狀態，並且在
連接埠所有者由於各種原因將其中止時，釋放該原本處於忙碌狀態的連
接埠。
更新可用的連接
埠清單。
釋放所選連接埠。
切換為
MPF 埠組態。
顯示所有可用
的連接埠。
顯示連接埠類型、連接
至該埠的裝置及狀態。
印表機和掃描器共用連接埠
您的機器可透過 USB 埠連接至主機電腦。由於 MFP 裝置包含多個裝置
（印表機和掃描器），所以必須管理「客戶」應用程式透過單一
I/O 埠對
這些裝置進行適當存取。
Samsung MFP 驅動程式套件提供 Samsung 印表機與掃描器驅動程式
所適用的連接埠共用機制。驅動程式可透過所謂 MFP 埠來處理其裝置。
任何
MFP 埠的目前狀態都可透過 MFP Ports Configuration 進行檢視。
連接埠共用可避免您在另一個區塊處於使用中時，存取
MFP 裝置的功
能區塊。
當您在系統上安裝新的
MFP 印表機時，強烈建議您使用 MFP Configurator
來進行。如此，將會要求您為此新裝置選擇 I/O 埠。此選擇可為 MFP 的功
能提供最適合的組態。對於
MFP 掃描器，其 I/O 埠由掃描器驅動程式自動
選擇，並將適當的設定套用為預設值。
在 L
INUX
系統中使用您的印表機
7.9
7
設定印表機內容
使用 Printers Configuration 所提供的內容視窗，可讓變更機器的多項印
表機內容。
1
開啟 MFP Configurator。
視需要切換至 Printers Configuration。
2
3
在可用印表機清單選擇您的機器，並按一下 Properties。
Printer Properties 視窗將會開啟。
在視窗上方會出現下列
5 個標籤：
•General: 可讓您變更印表機位置和名稱。在此標籤中輸入的名
稱，會顯示在
Printers Configuration 中的印表機清單上。
•Connection: 可讓您檢視或選擇另一個連接埠。
•Driver: 可讓您檢視或選擇另一個印表機驅動程式。按一下
Options 可以設定預設裝置選項。
•Jobs: 顯示列印工作清單。按一下 Cancel job 可以取消選擇的工
作，然後勾選 Show completed jobs 核取方塊，可在工作清單上
檢視之前的工作。
•Classes: 顯示您印表機所屬的類別。按一下 Add to Class，將印
表機新增至特定類別，或按一下
Remove from Class，以從選取
的類別移除印表機。
4
按一下 OK 可以套用變更，然後關閉 Printer Properties 視窗。
7.10
在 L
INUX
系統中使用您的印表機
列印文件
從應用程式列印
許多 Linux 應用程式可讓您使用 Common UNIX Printing System (CUPS)
進行列印。您可透過此類應用程式來使用機器進行列印。
1
在您使用的應用程式中，從 File 功能表選擇 Print。
2
選擇 Print 可直接使用 lpr。
3
在 Samsung LPR 視窗中，從 Printer 清單選取您機器的型號，再按
一下
Properties。
按一下
4
變更印表機及列印工作的內容。
在 L
INUX
系統中使用您的印表機
7.11
7
在視窗上方會出現下列 4 個標籤：
•General - 可讓您變更紙張大小、紙張類型及文件列印方向，啟用
雙面列印功能、新增開始和結束標題並更改每頁的頁碼。
•Text - 讓您指定頁面邊界並設定文字選項，例如行距或欄。
•Graphics - 讓您設定列印影像檔案時使用的影像選項，例如色彩
選項、影像大小或影像位置。
•Device - 可讓您設定列印解析度、紙張來源和目的地。
5
6
7
按一下 OK 套用變更，並關閉 sf565p Properties 視窗。
在 Samsung LPR 視窗中按一下 OK 開始進行列印。
Printing 視窗會隨即出現，讓您監視列印工作的狀態。
若要中止目前的工作，按一下 Cancel。
列印檔案
您可使用標準 CUPS 方式（直接從指令行介面打印），在 Samsung
MFP 裝置上列印許多不同的檔案類型。CUPS lpr 公用程式可讓您進行上
述動作。不過驅動程式套件會以更方便使用的 SamsungLPR 程式來取代
標準的
lpr 工具。
若要列印文件檔案：
1
從 Linux shell 指令行，輸入 lpr
SamsungLPR 視窗出現。
當您只輸入 lpr 就按 Enter 時，會先出現 Select file(s) to print 視窗。
選擇您要列印的檔案，再按
Open。
2
在 SamsungLPR 視窗中，從清單中選擇您的印表機，再變更印表機
及印列工作內容。
若需有關內容視窗的詳細資訊，請參閱第
7.11頁。
3
按一下 OK 以開始列印。
7.12
在 L
INUX
系統中使用您的印表機
掃描文件
您可使用 MFP Configurator 視窗來掃描文件。
1
按兩下桌面上的 MFP Configurator。
2
按一下 按鈕，以切換至 Scanners Configuration。
3
選擇清單上的掃描器。
按一下您
的掃描器。
當您只有一個 MFP 裝置，且它已連接至電腦並已啟動時，您的掃描
器會出現在清單中，並自動選擇。
如果電腦連接兩個以上的掃描器時，您可隨時選擇任一個要使用的
掃描器。例如，當在第一台掃描器進行擷取工作時，您可選擇第二
台掃描器、設定裝置選項並同時開始影像擷取工作。
注意
： 顯示在 Scanners configuration 的掃描器名稱會隨裝置名稱而有不同。
4
按一下 Properties。
在 L
INUX
系統中使用您的印表機
7.13
7
5
將要掃描之文件的列印面朝下裝入 ADF（自動文件送紙器）中，並
調整文件引導器。
若需準備原稿文件的詳細說明，請參閱第4.2頁。
6
按一下 Scanners Properties 視窗中的 Preview。
將文件掃描，並在
Preview 窗格中顯示影像。
拖曳游標以設定要
掃描的影像範圍。
7.14
在 L
INUX
系統中使用您的印表機
7
在 Image Quality 和 Scan Area 欄位中變更掃描選項。
•Image Quality: 讓您選擇影像的色彩組成及掃描解析度。
•Scan Area: 讓您選擇頁面大小。Advanced 按鈕可讓您手動設定
頁面大小。
如果您要使用預設的掃描選項設定，則從
Job Type 下拉式清單中
進行選擇。若需有關預設的 Job Type 設定的詳細資訊，請參閱
第
7.16頁。
您可按一下
Default，將掃描選項還原為預設設定。
8
當完成後，按 Scan 以開始掃描。
視窗左下方出現狀態列，顯示掃描的進度。若要取消掃描，按下
Cancel。
9
掃描的影像會出現在新的 Image Editor 視窗中。
如果您要編輯已掃描的影像，請使用工具列。若需有關編輯影像的
詳細資訊，請參閱第7.17頁。
10
完成後，按一下工具列上的 Save。
11
選擇您要儲存影像的目錄，再輸入檔案名稱。
12
按一下 Save。
在 L
INUX
系統中使用您的印表機
7.15
7
使用預設的工作類型設定
您可儲存您的掃描選項，以便在稍後掃描時擷取使用。
若要儲存新的 Job Type 設定：
1
2
3
4
從 Scanner Properties 視窗中變更選項。
按一下 Save As。
輸入設定名稱。
按一下 OK。
您的設定已新增至
Saved Settings 下拉式清單中。
若要儲存
Job Type 設定以供下個掃描工作使用：
1
2
從 Job Type 下拉式清單中選擇您要使用的設定。
按一下 Save。
下次您開啟 Scanner Properties 視窗時，會自動為此掃描工作選擇
儲存的設定。
若要刪除工作類型設定：
1
2
從 Job Type 下拉式清單中選擇您要刪除的設定。
按一下 Delete。
此項設定會從清單中刪除。
7.16
在 L
INUX
系統中使用您的印表機
使用 Image Editor
Image Editor 視窗提供編輯掃描影像的功能表指令和工具。
運用這些工具來
編輯影像。
您可使用下列工具來編輯影像：
工具功能
儲存影像。
取消上個動作。
還原取消的動作。
可讓您捲動影像。
剪裁選擇的影像範圍。
縮小影像。
放大影像。
在 L
INUX
系統中使用您的印表機
7.17
7
工具功能
讓您縮放影像大小；您可手動輸入大小，或按比例設定垂
直或水平縮放比例。
可讓您旋轉影像；您可從下拉式清單中選擇旋轉度數。
可讓您垂直或水平翻轉影像。
可讓您調整影像的明亮度或對比，或翻轉影像。
顯示影像的內容。
若需有關 Image Editor 程式的詳細說明，請參閱線上說明。
7.18
在 L
INUX
系統中使用您的印表機
8
維護
本章介紹如何維護您的機器和碳粉匣。
本章包含：
•
•
•
•
•
•
清除記憶體
調整陰影
清潔您的機器
維護碳粉匣
消耗性及更換部件
更換 ADF 橡膠墊
8.2
維護
清除記憶體
您可以有所選擇地清除儲存在機器記憶體中的資訊。
1
按控制面板上的功能表，直到螢幕上方出現「Maintenance」為止。
2
按捲動按鈕（
W
或
X
）顯示底部的「Clear Memory」，然後按
確認。
第一個可用的功能表項目「
Clear All Mem.」會顯示在底部。
3
按捲動按鈕（
W
或
X
）找出所要清除的項目。
•Clear All Mem.: 清除所有儲存在記憶體中的資料，並將所有設定重
設為出廠預設值。
•Paper Setting: 將紙張設定的所有選項都還原為出廠預設值。
•Copy Setup: 將影印設定的所有選項都還原為出廠預設值。
•Fax Setup: 將所有 Fax Setup 選項還原為原廠預設值。
•Fax Feature: 取消機器記憶體中的所有排定傳真工作。
•Advanced Fax: 將所有 Advanced Fax 選項還原為原廠預設值。
•Sound/Volume: 將聲音及音量設定重設為原廠預設值。
•Machine Setup: 將所有的系統設定（例如機器 ID、日期和時間、
顯示語言和節省模式）重設為出廠預設值。
•Sent Report: 清除所有已傳傳真的記錄。
•RCV Report: 清除所有已收傳真的記錄。
•Phone Book: 清除記憶體中所儲存的單鍵撥號號碼、快速撥號號碼及
群組撥號號碼。
4
按下確認。選取的記憶體已清除，螢幕會詢問您是否要繼續清除下
個項目。
5
若要清除其他項目，請按確認鍵，然後重複步驟 3 與 4
或者
如果要回到待命模式，按停止 / 清除。
調整陰影
掃描單元髒污可能會導致陰影值改變。您的影本若是出現黑線或模糊的
現象，請調整陰影設定。
1
將白紙裝入 ADF。
2
按控制面板上的功能表，直到螢幕上方出現「Maintenance」為止。
3
按捲動按鈕（
W
或
X
）顯示底部的「Adjust Shading」，然後按
確認。
4
按捲動按鈕（
W
或
X
）選擇「On」，然後按確認。
您的機器會挑選紙張，然後調整陰影值。
清潔您的機器
要維持列印品質，請在更換碳粉匣之後、或當列印品質不良時，遵照下
列步驟來清潔印表機。
注意
：
•
清潔機器內部時要小心，以免碰到碳粉匣下方的傳輸滾軸。您手指上的油
漬可能會造成列印品質問題。
•使用含大量酒精的界面活性劑、溶劑、或其它物質清潔機殼，可能會造成
外殼褪色或外殼龜裂。
清潔機器外部
使用無絨的軟布清潔機殼。您可使用微濕的軟布，但請小心不要讓水滴
在機器上或機器內部。
維護
8.3
8
8.4
維護
清潔機器內部
在列印過程中，紙張、碳粉及灰塵粒子會囤積在機器上或其內部。這些
累積的髒物會造成列印品質問題，例如碳粉斑點或拖尾。清潔機器內部
可避免或減少這些問題。
1
關閉機器並拔下電源線。等待機器冷卻。
2
打開前蓋並拉出碳粉匣，然後將其輕輕向下推。
3
請使用無絨的乾布擦掉碳粉匣區域和碳粉匣槽中累積的灰塵和溢出
的碳粉。
小心
： 為了避免損害碳粉匣，碳粉匣暴露在光線下的時間不能太久。必要時請
用紙包上。請不要觸摸機器內部的黑色傳輸捲軸。
4
重新將碳粉匣安裝回印表機，關閉上蓋。
5
插入電源線並打開機器。
清潔掃描單元
保持掃描單元清潔有助於確保最佳影印效果。我們建議每天開始工作時
清潔一次掃描單元，並在工作期間視需要進行清潔。
1
將無絨的軟布或紙巾用水稍微沾濕。
2
打開控制面板時，請握住其底部向上拉。
3
依照下列方法拆下白色滾輪：
將白色滾輪右端的塑膠軸套上的小型卡榫。將卡榫略為向內拉，
然後提高卡榫，使滾輪鬆脫。將滾輪提起至右側，再解開滾輪左側，
然後旋轉軸套使其觸及插槽（
➀）。接著將滾輪向下拉（➁）。
維護
8.5
8
8.6
維護
4
以微濕的軟布擦拭滾輪表面。
5
使用乾的軟布小心擦拭掃描玻璃。
玻璃若非常髒，請先後以微濕的軟布與乾的軟布擦拭。請注意不要
刮傷玻璃表面。
6
放回滾輪時，請先插入左端，再插入右端，然後將軸套轉入正確的
位置固定。
7
重新裝回支撐架與控制面板，然後蓋上控制面板，將其卡入正確的
位置。
維護碳粉匣
碳粉匣儲存
為了充分利用碳粉匣，請牢記下列規定：
•請在要使用時才將碳粉匣從包裝中取出。
•切勿重新填充碳粉匣。因使用重新裝填的碳粉匣所造成的損壞，不包括
在機器保固之內。
•碳粉匣儲存環境要求與機器相同。
•為了避免損害碳粉匣，碳粉匣暴露在光線下的時間不能太久。
碳粉節省
要節省碳粉，按一下印表機控制面板上的省碳模式按鈕；請參閱
第1.37頁。按鈕燈亮起。使用此項功能可延長碳粉匣的壽命，並降
低每頁的列印成本，但它也會降低列印品質。
預期的碳粉匣壽命
碳粉匣使用壽命取決於列印工作所消耗的碳粉量。實際的數字視頁面的
列印密度而定。如果列印大量圖片，則可能需要更頻繁地更換碳粉匣。
重新搖勻碳粉
當碳粉匣壽命快到時，會出現白色條紋或列印變淡。LCD 會顯示警告訊
息「Toner Low」。您可搖勻碳粉匣中的碳粉，暫時改善列印品質。
1
開啟前蓋。
維護
8.7
8
8.8
維護
2
將碳粉匣拉出，再輕輕滾動碳粉匣5 或 6 次，以使碳粉匣內的碳粉
均勻分佈。
注意
： 如果碳粉沾污您的衣物，請以乾布擦拭並以冷水清洗。熱水會將碳粉
附著於纖維上。
3
重新將碳粉匣安裝回印表機，關閉上蓋。
更換碳粉匣
當碳粉用完後，當列印或接收傳真時，都只會列印出白紙。此時必須更
換碳粉匣。當控制面板螢幕顯示警告訊息「Toner Empty」時，機器會
停止列印。
注意
： 您可以將機器設定成忽略「Toner Empty」訊息而繼續列印。請參閱
第8.10頁。
1
開啟前蓋。
2
將用完的碳粉匣輕輕向下推，再將它拉出來。
3
打開新碳粉匣，再以水平方向輕輕搖動 4 或 5 次，讓碳粉匣內的碳
粉均勻分佈。
保存包裝盒和塑膠袋。
4
將新碳粉匣推入，直到它卡住定位。
5
關閉前蓋。
設定 Notify Toner 選項
您如果將 Notify Toner 功能表選項設為 「On」，則機器會在需要更換碳
粉匣時，自動傳真至您的維修公司或經銷商，通知其需要更換新的碳粉
匣。當您購買機器時，您的經銷商會預設此傳真號碼。
1
按控制面板上的功能表，直到螢幕上方出現「Maintenance」為止。
第一個可用的功能表項目「
Clean Drum」會顯示在底部。
2
按捲動按鈕（
W
或
X
）顯示底部的「Notify Toner」，然後按確認。
3
按捲動按鈕（
W
或
X
）變更設定。
選擇「On」以啟用此項功能。選擇「Off」以停用此項功能。
4
按下確認儲存選擇。
清潔感光鼓
如果列印時出現垂直條紋或黑點，可能就需要清潔碳粉匣的 OPC 感光鼓。
1
在設定清理程序之前，請先確定已將紙張載入機器中。
2
按控制面板上的功能表，直到螢幕上方出現「Maintenance」為止。
第一個可用的功能表項目「Clean Drum」會顯示在底部。
3
按確認。
維護
8.9
8
4
當螢幕提示您確定選擇時，按確認。
機器會列印清潔頁。感光鼓表面的碳粉粒會吸附在紙張上。
5
如果問題仍然存在，請重複步驟 1 到 4。
忽略「Toner Empty」訊息
當碳粉匣用盡時，機器會顯示「Toner Empty」訊息，並停止列印。
您可以將機器設定成忽略該訊息而繼續列印。
1
2
3
按下功能表，直到螢幕出現「Machine Setup」。
按捲動按鈕（
W
或
X
）顯示底部的「Ignore Toner」，然後按確認。
按捲動按鈕（
W
或
X
）選擇「On」或「Off」。
選擇「
On」會忽略「Toner Empty」訊息。
選擇「
Off」會在訊息出現時停止列印。此為預設設定。
4
按下確認儲存選擇。
消耗性及更換部件
每經過一段時間的使用後，您會需要更換碳粉匣、捲軸以及加熱器，以
保持最佳的效能，並且避免列印品質問題及因為部件磨損老舊而產生的
送紙問題。
在您列印了一定數量的頁數後，您應該更換下列項目。
項目
ADF 橡膠墊
ADF 滾輪
送紙滾輪
傳送滾輪
加熱器單元
列印頁數（平均值）
約 10,000頁
約 60,000頁
約 60,000頁
約 60,000頁
約 60,000頁
如欲購買消耗性及更換部件，請聯絡您的
Samsung 經銷商，或您購買印
表機的零售商。極力建議您除了安裝碳粉匣及
ADF 橡膠墊之外，其餘項
目均應交由受過訓練的服務專員執行。
8.10
維護
更換 ADF 橡膠墊
您可向 Samsung 經銷商或您購買此機器的零售商購買 ADF 橡膠組件。
1
打開控制面板時，請握住其底部向上拉。
2
取下機器控制面板左側的支撐架，再將控制面板整個掀開。
3
拆下右側的鉸鍊，將控制面板從機器上拆下。
注意
：
請注意，在拔下機器控制面板的接頭前，請先關閉 LCD。
維護
8.11
8
8.12
維護
4
使用螺絲刀按下 ADF 橡膠墊金屬片上的插槽，以鬆開金屬片與 ADF
橡膠墊。
5
將新的 ADF 橡膠墊與金屬片上的洞孔對齊，然後將金屬片上的卡榫
插入機器的插槽。將其下壓，以鎖入正確位置。
6
裝回控制面板時，請先接回右側的鉸鍊，然後再插入左臂，將控制
面板右推。
7
重新裝回支撐架與控制面板，然後蓋上控制面板，將其卡入正確的
位置。
9
疑難排解
本章提供遇到錯誤時如何解決的有用資訊。
本章包含：
•
•
•
•
清除文件卡紙
清除卡紙
清除 LCD 錯誤訊息
解決問題
清除文件卡紙
當文件通過 ADF （自動文件送紙器）而發生卡紙時，螢幕上會出現
「
Document Jam」。
輸入夾紙
1
2
將 ADF 中其餘的文件取出。
將夾住的文件輕輕拉出 ADF。
3
然後將文件重新裝入 ADF。
注意
： 為避免文件卡紙，請勿裝載過厚、過薄或厚薄混合的文件。
輸出夾紙
1
2
將 ADF 中其餘的文件取出。
打開控制面板時，請握住其底部向上拉。
9.2
疑難排解
3
輕輕將夾紙拉出 ADF。
4
蓋上控制面板。然後將文件重新裝入 ADF。
清除卡紙
發生卡紙時，螢幕上會出現「Paper Jam」。請參閱下表找出卡紙位置，
並清除卡紙。
訊息卡紙位置轉至
[Paper Jam 0]
Open/Close Door
在紙匣內。第9.4頁
[Paper Jam 1]
在加熱器區或碳粉匣附近。第9.6頁
Open/Close Door
在手動送紙器中。
[Paper Jam 2]
Check Inside
在出紙區域。第9.5頁
為避免將紙張撕破，請將卡紙輕輕地緩慢拉出。依下列步驟來清除卡紙。
疑難排解
9.3
9
9.4
疑難排解
在紙匣
1
打開並關閉前蓋。卡紙會自動從機器退出。
如果卡紙未退出，請繼續進行步驟
2。
2
將紙匣拉出。
3
逕自將卡紙輕輕拉出，取出卡紙。
如果拉出時有阻力，而拉不出來，或您看不到卡紙的位置，請跳至
碳粉匣附近的加熱器區。請參閱第
9.6頁。
4
將紙匣插入機器中，直到卡住定位。
5
打開並關閉前蓋一次，以繼續列印。
在紙張輸出區域
1
打開並關閉前蓋。卡紙會自動從機器退出。
如果卡紙未退出，請繼續進行步驟
2。
2
輕輕將紙張拉出前側輸出紙匣。跳至步驟 6。
拉出時如有阻力，導致您無法拉出，或您在前側的輸出紙匣中找不
到卡紙，請繼續步驟
3。
3
打開後蓋。
4
徑直將卡紙輕輕拉出，取出卡紙。
5
關閉後蓋。
6
打開並關閉前蓋一次，以繼續列印。
疑難排解
9.5
9
9.6
疑難排解
在加熱器區或碳粉匣附近
注意
： 加熱器區域會非常燙。從機器中取出卡紙時要格外小心。
1
打開前蓋並拉出碳粉匣，然後將其輕輕向下推。
2
徑直將卡紙輕輕拉出，取出卡紙。
3
重新安裝碳粉匣並關上前蓋。列印會自動繼續。
在手動送紙器
當您嘗試使用手動送紙器進行列印，但機器因為沒紙或紙張裝載不正確
而偵測不到紙張時，會在螢幕上顯示「」。
當紙張從手動送紙器送入機器不正確時，也會出現此錯誤訊息。此時，
請將紙張拉出。
避免卡紙提示
選擇正確的紙張類型可避免大部份卡紙。如果印表機內產生卡紙，請遵
照這裡的步驟第9.3頁。
•當您裝入紙張時，請依第1.12頁的程序進行。確保可調整導軌已正
確定位。
•請勿在紙匣中裝入過多的紙張。請確定紙張沒有超過紙匣內部的紙量
限制標記。
•當機器在列印中時，請勿將紙張從紙匣取出。
•在載入之前，屈曲、扇動、或拉直紙張。
•請勿使用有油污、潮濕、或高度捲曲的紙張。
•請勿在紙匣混合放入不同種類的紙張。
•僅使用建議的列印材料。請參閱第A.6頁中的「紙張規格」。
•請確定紙匣中列印材料的列印面朝下，而在手動送紙器中，則以列印
面朝上送紙。
•如果當您載入 A5 大小的紙張時，經常會有卡紙的現象：
-依下列圖示將紙張載入紙匣。
-在印表機的內容視窗中，將頁面方向設定為 Landscape。請參閱
第
3.3頁。
疑難排解
9.7
9
清除 LCD 錯誤訊息
出現在螢幕上的訊息指出機器的狀態或錯誤。請參閱以下表格來了解訊
息的意義，並視需要解決問題。訊息及其含義以字母順序排列。
顯示幕
[Comm. Error]
[Document Jam]
[Door Open]
含義
機器出現通訊問題。
載入 ADF（自動文件送紙器）
中的文件卡紙。
前蓋或後蓋未關好。
遠端機器不具備所要求的功能，
如延遲傳輸。
建議的解決方案
請發送方再發一次。
清除文件卡紙。請參閱第9.2頁。
將前後蓋緊。
重新確認遠端機器的功能。
[Incompatible]
如果遠端機器的記憶體空間不足
以完成您要嘗試的操作時，也會
有這種情況。
沒有安裝碳粉匣。
由於電話線路問題，使您的機
器無法連接至遠端機器，或失
去聯繫。
安裝碳粉匣。請參閱第1.10頁。
請重試。如果問題仍然存在，請等
待一小時左右，等線路排除問題後
再試一次。
或是開啟
ECM。請參閱
第6.33頁。
[Jam 1] or
[No Cartridge]
[Line Error]
[No Answer]
[No Paper]
Add Paper
[Paper Jam 0]
Open/Close Door
[Paper Jam 1]
Open/Close Door
[Paper Jam 2]
Check Inside
[Stop Pressed]
在重撥幾次後，遠端傳真機仍
無回應。
紙匣已用盡紙張。
請重試。確認遠端機器在操作中。
在紙匣中裝入紙張。請參閱
第1.12頁。
清除卡紙。請參閱第9.4頁。
清除卡紙。請參閱第9.6頁。
紙匣的送紙區發生卡紙。
•出紙區發生卡紙。
•手動送紙器有卡紙，或機器
偵測到手動送紙器未送紙。
加熱器區發生卡紙。
在執行影印或傳真時按下了停止 /
清除按鈕。
清除卡紙。請參閱第9.5頁。
請重試。
9.8
疑難排解
顯示幕含義建議的解決方案
[Toner Empty]
碳粉匣已耗盡。機器停止列印。請更換新的碳粉匣。請參閱
第8.8頁。
[Toner Low]
碳粉匣即將耗盡。將碳粉匣取出並輕輕搖晃它。
這樣可以暫時改善列印品質。
機器會在文件載入記憶體時出現若要取消傳真工作，請按 1 按鈕
記憶體已滿的狀態。
「Yes」。
Cancel ?
如果要傳送已儲存的頁面，請按
1:Yes 2:No
2 按鈕「No」。您應等稍後有
可用記憶體時，再傳送剩下的
頁面。
CRU Fuse Error
機器無法辨識新的碳粉匣。請連絡維修代表。
您在僅能使用單一位置號碼的地改用單鍵撥號號碼或快速撥號號
Group Not Available
方選取了群組位置號碼，例如當碼，或是使用數字鍵盤手動撥號。
新增多址傳送號碼。
Line Busy
遠端人員未接聽，或線路佔線。請在幾分鐘後重試。
Load Document
您嘗試設定影印或傳真操作，請載入文件，然後再試一次。
但未載入文件。
Low Heat Error
定影器單元出現問題。拔下電源線後再重新插回。如果問
Open Heat Error
題依然存在，請聯絡服務代表。
[Over Heat]
記憶體已滿。刪除不必要的文件，在有更多可
Memory Full
用記憶體時再重新傳送，或分次
傳送。
您嘗試使用的單鍵或快速撥號位使用數字鍵盤手動撥打號碼，或指
NO. Not Assigned
置未指定號碼。定號碼。若要儲存號碼，請參閱
第
6.14 頁中的「自動撥號」。
您要進行新增/取消操作，但並無檢查螢幕確定是否有排定的工作。
Operation Not Assigned
等待進行的工作。
螢幕在待命模式下，會指出這些排
定工作，例如延遲傳真。
Power Failure
電源已關閉再開啟，而機器記憶您必須重新開始在電源故障前所進
體並未儲存。行的工作。
Retry Redial?
機器正在等待指定的時間間隔後，您可以按下確認立即重撥，或按下
重撥之前忙線的站台。
停止 / 清除取消重撥操作。
疑難排解
9.9
9
解決問題
下表列出了一些可能發生的狀況以及建議的解決方案。請遵循建議的解
決方案解決問題。如果問題仍然存在，請與服務代表聯絡。
送紙問題
狀況
列印期間卡紙。
紙張黏在一起。
建議的解決方案
清除卡紙。請參閱第9.3頁。
•確定不要在紙匣中載入太多張紙。紙匣最多可放入 250 張紙，視紙張
的厚度而定。
•確保使用的紙張類型正確。請參閱第A.6頁中的「紙張規格」。
•將紙張從紙匣取出，再屈曲或扇動紙張。
•潮濕的環境會使某些紙張黏在一起。
有多張紙未進入。
•不同紙張類型會堆疊在紙匣中。僅載入同一類型、大小和重量的
紙張。
•如果有多張紙造成卡紙，請清除卡紙。請參閱第9.3頁。
•取出機器內部的異物。
•未正確裝入紙張。將紙張從紙匣內取出，然後正確地重新裝入。
•紙匣中的紙張太多。將過多的紙張從紙匣取出。
•紙張太厚。請只使用符合機器要求之規格的紙張。請參閱第A.6頁中
的「紙張規格」。
紙張未送入機器中。
紙張不斷發生卡紙。
•紙匣中的紙張太多。將過多的紙張從紙匣取出。
•使用的紙張類型不正確。請只使用符合機器要求之規格的紙張。請參
閱第
A.6頁中的「紙張規格」。如果您要使用特殊材質列印，請使用
手動送紙器。
•機器內可能有雜物。打開前蓋並取出異物。
投影片在出紙時黏在一起。
信封不正或無法正確進紙。
僅在投影片專用的雷射印表機上列印投影片。投影片從機器輸出後，
立即將其取走。
確認紙張引導器緊貼信封的兩側。
9.10
疑難排解
列印問題
狀況可能原因建議的解決方案
機器無法列印。機器未接通電源。檢查電源線連接情況。檢查電源開關
和電源。
該機器未選為預設印表機。在
Windows 中將 Samsung MFP
560 Series
設為預設印表機。
檢查機器的下列情況：
找出問題後解決問題。
•前蓋或後蓋未關好。
•關閉上蓋。
•卡紙。
•清除卡紙。請參閱第9.3頁。
•沒有裝入紙張。
•裝入紙張。請參閱第1.12頁。
•沒有安裝碳粉匣。
•安裝碳粉匣。請參閱第1.10頁。
如果出現印表機系統錯誤，請聯絡您的
服務代表。
電腦和機器之間的連接纜線拔下印表機纜線，然後重新連接。
連接不正確。
電腦和機器之間的連接纜線如果可能的話，將該線纜連接到另一台
損壞。作業正常的電腦並試著列印文件。您也
可以嘗試使用其他印表機纜線。
連接埠設定不正確。檢查
Windows 印表機設定，確認列印
工作被傳送到正確的連接埠，例如說，
LPT1。如果電腦具有一個以上的連接
埠，請確定機器是連接到正確的那一個。
機器設定可能不正確。檢查印表機屬性，確保所有列印設定都
正確。
印表機驅動程式可能安裝移除印表機驅動程式，然後重新安裝它，
不正確。請分別參閱第
1.21頁和第1.21頁。
機器發生故障。檢查控制面板上的顯示幕訊息，看機器
是否指示有系統錯誤。
機器從錯誤的紙印表機屬性中的紙張來源選擇在許多軟體應用程式中，紙張來源選
張來源選擇列印可能不正確。項是位在印表機設定內容內的
Paper
紙材。
標籤。選擇正確的紙張來源。請參閱
第
3.8頁。
列印工作非常慢。該工作可能非常複雜。降低頁面複雜度，或嘗試調整列印品質
設定。
機器在列印 Letter 大小的紙張時，最快
列印速度為
17 PPM；在列印 A4 大小的
紙張時，最快列印速度為 16 PPM。
疑難排解
9.11
9
狀況
頁面的一半是空
白的。
可能原因
頁面方向設定可能不正確。
建議的解決方案
在應用程式中變更頁面方向。請參閱
第
3.3頁。
確保印表機驅動程式設定中的紙張尺寸
與紙匣中的紙張相符。
拔下印表機纜線，然後重新連接。嘗試
列印先前已成功列印的工作。如果可能
的話，將纜線和機器連接到其他電腦，
然後嘗試列印已知可列印的工作。最後，
嘗試使用新印表機纜線。
檢查應用程式的印表機選擇功能表，確
保選擇正確的機器。
嘗試從其他應用程式列印工作。
退出
Windows 並重新啟動電腦。關閉機
器電源，然後重新開啟電源。
必要時搖勻碳粉。請參閱第8.7頁。
必要時更換碳粉匣。
紙張尺寸和紙張尺寸設
定不符。
機器列印出的文字
是錯誤的、亂碼或
不完整。
印表機纜線鬆脫或損壞。
選擇的印表機驅動程式錯誤。
軟體應用程式出現故障。
作業系統出現故障。
列印出的是空白
頁面。
碳粉匣損壞或碳粉耗盡。
檔案可能有空白頁。
某些零件（例如控制器或
機板）可能出現故障。
在
Adobe Illustrator
中列印出的圖案不
正確。
當使用 USB 連線
時，錯誤訊息會不
斷出現。
軟體應用程式設定錯誤。
檢查檔案，確保不包含空白頁。
請與服務代表聯絡。
Graphic 內容在 Advanced Options
視窗中選取 Download as Bit Image，
並列印文件。
。若要這將 USB 模式變更為「Slow」
麼做，請依下列步驟：
1. 按控制面板上的功能表，直到螢幕上
方出現「
Machine Setup」為止。
2. 按捲動按鈕（
W
或
X
）顯示底部的
「
USB Mode」，然後按確認。
3. 按捲動按鈕（
W
或
X
）選擇
「
Slow」。
4. 按下確認儲存選擇。
5. 按停止 / 清除以回到待命模式。
當 USB 模式設為「Fast」時，
有些 PC 使用者可能會遇到
USB
通訊不良的問題。
9.12
疑難排解
列印品質問題
機器內部如果不清潔，或不正確地裝入紙張會降低列印品質。請參閱下表排除該問題。
狀況建議的解決方案
列印太淡或褪色如果頁面上有垂直白色條紋或褪色區域：
Aa
•碳粉不足。您可以暫時延長碳粉匣壽命。請參閱第8.7頁中的「重新搖
Aa
Bb
勻碳粉」。如果這不能改善列印品質，請安裝新碳粉匣。
Aa
Bb
Cc
Cc
•紙張可能不符合紙張規格，例如，紙張太潮或太粗糙。請參閱第A.6頁中
的「紙張規格」。
Aa
BbCc
•如果整張紙的列印都很淺，可能是列印解析度設定太淡，或者碳粉節省模
Aa
Bb
Bb
Cc
Cc
式已啟動。請調整列印解析度，並關閉省碳模式。請分別參閱第3.8頁與
第
1.37頁。
•如果同時出現褪色和拖尾，可能是碳粉匣需要清潔。請參閱第8.9頁中的
「清潔感光鼓」。
•可能是掃描單元表面髒污。清潔掃描單元。請參閱第8.5頁。
碳粉規格
•紙張可能不符合規格，例如，紙張太潮或太粗糙。請參閱第A.6頁中的
Aa
「紙張規格」。
Aa
Bb
•傳墨輥或紙張路徑可能髒污。清潔機器內部及感光鼓。請參閱第8.4頁與
Aa
Bb
Cc
第
8.9頁。
Aa
Bb
Cc
Bb
Cc
Cc
AaBbCc
脫墨如果褪色的區域呈圓型，且隨意地出現在頁面上。
AaBbCc
•單張紙可能出現問題。嘗試重新列印工作。
AaBbCc
•紙張潮濕度不均，或紙張表面有濕點。嘗試使用其他品牌的紙張。請參閱
AaBbCc
第A.6頁中的「紙張規格」。
AaBbCc
•整批紙有問題。製造過程可能導致某些區域無法接受碳粉。嘗試使用其他
種類或品牌的紙張。
AaBbCc
•碳粉匣可能損壞。請參閱下一頁的垂直重複性瑕疵。
•如果這些步驟都不能解決您的問題，請與服務代表聯絡。
垂直線條如果有垂直黑色條紋出現在頁面上：
AaBbCc
•碳粉匣內部的感光鼓可能被刮壞。取出碳粉匣，並安裝新碳粉匣。請參閱
AaBbCc
第
8.8頁中的「更換碳粉匣」。
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
疑難排解
9.13
9
狀況
灰色背景
建議的解決方案
如果背景色的濃度無法接受：
•改用重量比較輕的紙張。請參閱第A.6頁中的「紙張規格」。
•檢查機器的環境，很乾（低濕度）或很濕（高於 80% RH）的狀況可能
會增加背景陰影的程度。
•取出舊碳粉匣，並安裝新碳粉匣。請參閱第8.8頁中的「更換碳粉匣」。
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
碳粉拖尾
•清潔機器內部。請參閱第8.4頁。
•檢查紙張類型和品質。請參閱第A.6頁中的「紙張規格」。
•取出碳粉匣，並安裝新碳粉匣。請參閱第8.8頁中的「更換碳粉匣」。
垂直重複性瑕疵
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
背景殘痕
如果墨痕按一定間隔重複出現在列印面上：
• 碳粉匣可能損壞。如果頁面上出現重複性的瑕疵，請重複列印幾次清
。列印完
潔頁，來清潔碳粉匣；請參閱第
8.9頁中的「清潔感光鼓」
清潔頁後，如果同樣的問題仍然存在，請取出碳粉匣並安裝新碳粉
。匣。請參閱第8.8頁中的「更換碳粉匣」
• 機器零件可能沾有碳粉。如果瑕疵出現在紙張背面，列印幾頁後問題
通常會自行解決。
• 加熱元件可能損壞。請與服務代表聯絡。
背景殘痕是因為部份碳粉擴散到列印頁上。
•紙張可能太潮。嘗試使用另一批紙張列印。請在需要取用時才拆開紙張
包裝，以免紙張吸收太多水份。
•如果信封上出現背景殘痕，請變更列印佈局以避免在背面有重疊接縫的
地方列印。在接縫上列印可能會導致出現問題。
•如果背景殘痕覆蓋了列印頁的整個表面區域，請透過軟體應用程式或印
表機內容調整列印解析度。
A
字元變形
•如果字元變形或有中空影像，可能是紙張太光滑。請嘗試使用其他廠
牌的紙張。請參閱第
A.6頁中的「紙張規格」。
•如果字元變形或出現波浪效果，可能是掃描器單元需要維修。如果需要
維修，請聯絡服務代表。
9.14
疑難排解
狀況建議的解決方案
頁面歪斜
•確保正確裝入紙張。
•檢查紙張類型和品質。請參閱第A.6頁中的「紙張規格」。
A
A
a
a
B
B
b
C
c
•確保紙張或其他紙材已正確裝入，且導軌與紙疊間的接觸不會太
緊或太鬆。
A
A
A
a
a
a
B
B
B
b
b
C
C
c
c
b
b
C
C
c
c
捲曲或波浪
•確保正確裝入紙張。
•檢查紙張類型和品質。溫度和濕度過高都會造成紙張捲曲。請參閱
第
A.6頁中的「紙張規格」。
•將紙匣中的紙疊上下顛倒置放。也嘗試將紙匣中的紙張旋轉 180 度。
•嘗試從後端輸出槽列印。
皺紋或折痕
•確保正確裝入紙張。
•檢查紙張類型和品質。請參閱第A.6頁中的「紙張規格」。
•將紙匣中的紙疊上下顛倒置放。也嘗試將紙匣中的紙張旋轉 180 度。
•嘗試從後端輸出槽列印。
列印輸出的背面較髒檢查是否碳粉洩漏。清潔機器內部。請參閱第8.4頁。
黑色頁面
•碳粉匣可能安裝不正確。移除碳粉匣，然後重新插入。
A
•碳粉匣可能損壞，需要更換。取出碳粉匣，並安裝新碳粉匣。請參閱
第8.8頁中的「更換碳粉匣」。
•機器可能需要維修。請與服務代表聯絡。
疑難排解
9.15
9
狀況
碳粉鬆散
建議的解決方案
•清潔機器內部。請參閱第8.4頁。
•檢查紙張類型和品質。請參閱第A.6頁中的「紙張規格」。
•取出碳粉匣，並安裝新碳粉匣。請參閱第8.8頁中的「更換碳粉匣」。
•如果問題仍然存在，則機器可能需要維修。請與服務代表聯絡。
字元空缺
A
水平條紋
字元空缺表示在字元中應該是全黑色的部分卻出現了白色區域：
•如果使用的是投影片，請使用其他類型的投影片。因為投影片的特性，
有些字元空缺現象是正常的。
•您可能列印到紙張的錯誤面。取出紙張並將其翻面。
•紙張可能不符合要求的紙張規格。請參閱第A.6頁中的「紙張規格」。
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
捲曲
如果出現水平黑色條紋或拖尾：
•碳粉匣可能安裝不正確。取出並重新裝入碳粉匣。
•碳粉匣可能損壞。取出碳粉匣，並安裝新碳粉匣。請參閱第8.8頁中的
「更換碳粉匣」。
•如果問題仍然存在，則機器可能需要維修。請與服務代表聯絡。
如果列印的紙張捲曲或紙張無法送入印表機：
•將紙匣中的紙疊上下顛倒置放。另請嘗試將紙匣中的紙張旋轉 180 度。
•嘗試從後端輸出槽列印。
9.16
疑難排解
影印問題
狀況建議的解決方案
影本太淡或太深。使用深度按鈕以加深或調淡影印的背景。
影本模糊不清、出現
•瑕疵若是存於原稿文件，請按
深度
按鈕，淡化影本的背景。
線條、痕跡、髒點。
•瑕疵若不是存於原稿文件，請清潔掃描單元。請參閱第8.5頁。
影印的影像歪斜。
•確定已將原稿文件置於 ADF（自動文件進紙器）中的正確位置。
•檢查影印紙張是否正確裝載。
列印出空白影本。確定原稿文件在 ADF 中為列印面朝下。
影印影像可輕易擦掉。
•以新拆封的紙張來更換紙匣中的紙張。
•在極為潮濕的環境下，不要將長時間將紙張留在機器中。
經常發生卡紙。
•扇動紙疊，再將它置於紙匣中。在紙匣中重新裝入新紙。必要時檢查/
調整紙張導軌。
•確保使用適當磅數的紙張。建議使用 75 g/m
2
（20 磅）磅數的紙張。
•清除卡紙後，檢查機器中是否還留有其他影印紙張。
碳粉匣可列印的紙張比
•您的原稿文件可能包含圖片、全彩或粗線條。例如，可能為表格、
預期的列印張數少。
新聞稿、書籍或其他碳粉用量較高的文件。
•機器可能經常開關。
掃瞄問題
狀況建議的解決方案
掃描器無法運作。
•確定要掃描的文件是以列印面朝下的方式裝入 ADF 中。
•可能沒有足夠的記憶體來儲存要掃描的文件。嘗試使用預
掃描功能，看它是否可以運作。嘗試降低掃描解析度。
•檢查 USB 纜線連接是否正確。
•確保 USB 纜線沒有損壞。改用工作正常的纜線。必要時更
換纜線。
•檢查掃描器設定是否正確。檢查 SmarThru Configuration
或您要使用的應用程式中的掃描設定，以確定掃描工作是
否已傳送至正確的連接埠（如 LPT1）。
疑難排解
9.17
9
狀況
掃描器掃描非常慢。
建議的解決方案
•檢查機器是否正在列印接收的資料。請在目前工作完成後，
再掃瞄文件。
•圖形掃描的速度比文字掃描慢很多。
•在掃瞄模式中，通訊速度會變慢，因為需要大量的記憶體
來分析和重現掃瞄的影像。透過 BIOS 設定將電腦設定為
ECP
印表機模式。這將有助於提高速度。如需有關如何設
定
BIOS 的詳細資訊，請參閱電腦使用指南。
電腦螢幕上出現訊息：
•「裝置無法設定為需要的 H/W 模
式。」
•「連接埠正在被其他程式使用。」
•「連接埠已停用。」
•「掃描器正在接收或列印資料。
目前工作完成後，請再試一次。」
•「無效的處理。」
•「掃描失敗。」
•可能正在進行影印或列印工作。當目前工作完成後，再嘗
試此項工作。
•選取的連接埠正在使用中。重新啟動電腦，然後再試一次。
•印表機纜線連接可能不正確，或電源已關閉。您必須使用
符合
USB 1.1 規格的纜線。
•掃瞄器驅動程式未安裝或未正確設定作業環境。
•確定連接埠已正確連接，並已啟動電源，然後再重新啟
動電腦。
傳真問題
狀況
機器不工作，沒有任何
顯示，按鍵也不工作。
無撥號音。
建議的解決方案
•拔下電源線後再將其插上。
•確定電源孔有電。
•檢查電話線連接是否正確。
•插入其他電話，檢查牆上的電話插座是否正常。
無法正常撥打儲存在記憶體
中的電話號碼。
文件未正確送入機器中。
確定號碼已正確儲存在記憶體中。若要列印電話簿清單，請參閱
第第
6.20頁頁。
•確定文件沒有折皺，而且已正載入。檢查文件的大小正確，而且不
會太厚或太薄。
•確定已將控制面板蓋緊。
•應選擇傳真模式。
•確定紙匣中有紙張。
•確認螢幕是否顯示「Memory Full」。
無法自動接收傳真。
9.18
疑難排解
狀況建議的解決方案
機器不發送。
•確定是否已將文件裝入 ADF。
•螢幕上應出現「TX」。
•檢查您傳送方的傳真機，確定是否能接收到您的傳真。
傳入的傳真有空白或接收
•發送傳真機可能出現故障。
品質不良。
•電話線雜訊可能會造成線路故障。
•進行影印來檢查機器。
•碳粉匣可能已耗盡。更換碳粉匣，請參閱第8.8頁。
傳入傳真上有些字已扭曲。發送傳真機可能暫時卡紙。
您傳送的文件上有線條。檢查掃瞄單元是否有墨痕，並進行清潔。請參閱第
8.5頁。
機器撥號，但是無法連接另對方傳真機可能已關機，缺紙或無法應答來電。要求對方的機器
一台傳真機。操作人員排除問題。
文件未儲存在記憶體中。沒有足夠的記憶體來儲存文件。螢幕上如有顯示「
Memory Full」
訊息，請刪除記憶體中不再需要的文件，再重新儲存該文件。
每頁或其他頁底部出現您可能在使用者選項設定中選擇了錯誤的紙張設定。請參閱
空白，並在頂端出現一第
1.35頁。
小串文字。
疑難排解
9.19
9
一般 Linux 問題
問題
機器無法列印。
可能原因與解決方案
•檢查系統中是否已安裝印表機驅動程式。打開 MFP 配置程式，在印
表機設定視窗中切換至印表機標籤，查看可用印表機清單。確保您
的機器出現在清單中。如果沒有，請啟動 Add new printer 精靈安裝
您的裝置。
•檢查印表機是否已啟動。開啟 Printers configuration，從印表機清單
中選擇您的機器。閱讀 Selected printer 窗格中的說明。如果狀態中
包含「
(stopped)」字串，請按 Start 按鈕。之後，印表機應可恢復
正常操作。當列印發生問題時，就可能啟動「
stopped」狀態。例
如，當 MFP 埠被掃描應用程式占用時，可嘗試以此方法列印文件。
•檢查 MFP 埠是否在使用中。由於 MFP 的功能組件（印表機和掃瞄
，可能會發生不同的「取用者」
器）共用
I/O 介面（MFP 連接埠）
同時存取同一個 MFP 連接埠。為了避免可能的衝突，一次只允許一
個組件控制該裝置。另一個「取用者」將會收到「
device busy」
（裝置忙碌中）的訊息。您應打開 MFP 埠設定，並選擇為您的印表
機指定的埠。在選擇的埠窗格中，您可以查看該埠是否被其他應用
程式占用。如果是，您應等待目前工作完成，或如果您確定目前所
有者不能正常工作，應按下「釋放埠」按鈕。
•檢查您的應用程式是否有特殊的列印選項，例如「-oraw」。如果在
指令行參數中指定了「
-oraw」，請將它移除，才能正常列印。對於
，然後在指令Gimp front-end，請選擇「print」->「Setup printer」
項目中編輯指令行參數。
機器未出現在掃描器清單中。
•檢查機器是否已連接至電腦。確保已透過 USB 埠正確連接，
並且已打開。
•檢查您機器掃瞄器驅動程式是否已安裝在系統中。開啟 MFP
Configurator，選擇 Scanners configuration，再按 Drivers。
確保您機器的驅動程式名稱已列於視窗中。
•檢查 MFP 埠是否在使用中。由於 MFP 的功能組件（印表機和掃瞄
器）共用
I/O 介面（MFP 連接埠），可能會發生不同的「取用者」
同時存取同一個 MFP 連接埠。為了避免可能的衝突，一次只允許一
個組件控制該裝置。另一個「取用者」將會收到「device busy」
（裝置忙碌中）的訊息。這通常在啟動掃瞄程序時發生，畫面會出
現對應的訊息方塊。
為了識別問題來源，您應打開
MFP 埠設定，並選擇為您的掃描器指
定的埠。
MFP 連接埠符號 /dev/mfp0 會對應顯示在掃瞄器選項的
LP:0 指定符號，而 /dev/mfp1 則對應 LP:1，以此類推。USB 連接
埠從
/dev/mfp4 開始，因此 USB:0 上的掃描器對應於 /dev/mfp4，
依此類推。在選擇的埠窗格中，您可以查看該埠是否被其他應用程
式占用。如果是的話，您應等待目前工作完成，或如果您確定目前
連接埠未正常運作的話，則按 Release port 按鈕。
9.20
疑難排解
問題可能原因與解決方案
機器未執行掃瞄。
•檢查文件是否已放入機器中。
•檢查機器是否已連接至電腦。如果在掃描期間出現 I/O 錯誤，請確
定它是否已正確連接。
•檢查 MFP 埠是否在忙碌中。由於 MFP 的功能組件（印表機和掃瞄
器）共用
I/O 介面（MFP 連接埠），可能會發生不同的「取用者」
同時存取同一個 MFP 連接埠。為了避免可能的衝突，一次只允許一
個組件控制該裝置。另一個「取用者」將會收到「device busy」
（裝置忙碌中）的訊息。這通常在啟動掃描程序時發生，並會出現
相應的訊息方塊。
為了識別問題來源，您應打開
MFP 埠設定，並選擇為您的掃描器指
定的埠。
MFP 連接埠符號 /dev/mfp0 會對應顯示在掃瞄器選項的
LP:0
指定符號，而 /dev/mfp1 則對應 LP:1，以此類推。USB 連接
埠從
/dev/mfp4 開始，因此 USB:0 上的掃描器對應於 /dev/mfp4，
依此類推。在選擇的埠窗格中，您可以查看該埠是否被其他應用程
式占用。如果是的話，您應等待目前工作完成，或如果您確定目前
連接埠未正常運作的話，則按
Release port 按鈕
。
當同時在機器上安裝 Linux
Print Package (LPP) 和
•由於 Linux Printer Package 和 MFP 驅動程式都會建立一個符號
MFP
驅動程式時，機器無
連結至「
lpr」列印指令；而此指令常用於 Unix 複製上，所以不
建議在同一台機器上同時使用這二個套件。
法列印。
•如果仍要同時使用這兩個套件，請先安裝 LPP。
•如果只解除安裝其中一項，請先解除安裝這兩個套件，然後再重
新安裝需要再次使用的套件。
•如果您不要解除安裝 MFP 驅動程式再重新安裝，您可自行建立
必要的符號連結。以 root 使用者的身分登入，再叫用下列指令：
ln -sf /usr/local/bin/samsung/slpr /usr/bin/lpr
無法透過 Gimp Front-end
掃描。
•檢查 Gimp Front-end 在「Acquire」功能表上是否出現
「
Xsane:Device dialog..」。如果沒有，您應在電腦上為 Gimp 安裝
Xsane 外掛程式。您可在 Linux 發行版本光碟或 Gimp 首頁找到
Xsane 外掛程式套件。更多詳細資訊，請參閱 Linux 發行版本光碟
或
Gimp Front-end 應用程式的說明。
如果希望使用其他類型的掃描應用程式，請參閱應用程式的說明。
疑難排解
9.21
9
9.22
疑難排解
規格
本章包含：
•
•
•
•
•
一般規格
掃描器和影印機規格
印表機規格
傳真規格
紙張規格
一般規格
項目說明
自動文件送紙器 (ADF)
ADF 文件大小
最多 20 頁（重量： 75 g/m
2
, 20 磅）
寬度： 142 到 216 公釐（5.6 到 8.5 英吋）
148 到 356 公釐（5.8 到 14 英吋）長度：
紙匣： 250 張紙（重量： 75 g/m
2
, 20 磅）
手動送紙器： 1 頁（重量： 75 g/m
2
, 20 磅）
前端輸出紙匣： 150 張紙（列印面朝下）
1 張紙（列印面朝上）後端輸出槽：
紙匣： 一般紙張（60-90 g/m
2
, 16-24 磅）
進紙匣容量
出紙匣容量
紙張類型
手動送紙器： 一般紙張、投影片、標籤、卡片紙、厚紙、薄紙、
銅版紙、預列印本、色紙、信封（60-163 g/m
2
, 16-43 磅）
一體式碳粉匣系統
100-127 VAC, 50/60 Hz, 6.0 A
220-240 VAC, 50/60 Hz, 2.5 A
睡眠模式： 10 W (100-127 VAC)/12 W (220-240 VAC)
耗材
電源需求
功耗
待命模式： 10 W (100-127 VAC)/95 W (220-240 VAC)
平均： 300 W
暖機： 52 dB
噪音
待命模式： 39 dB
掃描： 52 dB
列印： 52 dB
暖機時間
作業條件
LCD
碳粉匣使用壽命
*
SET 尺寸（寬 x 深 x 高）
35秒
溫度： 50
至 89
°F（10
至 32
°C）
20 到 80% RH濕度：
16 字元 x 2 行
3,000 頁（隨機附贈的碳粉匣為 1,000 頁）
363.0 x 398.5 x 308.3 公釐（不含聽筒）
規格
項目說明
淨重： 9.7 公斤（包括耗材）
重量
總重量： 11.7 公斤（包括耗材、配件與包裝）
紙張： 2.7 公斤
包裝重量
塑膠： 0.7 公斤
*所聲明的頁數值是遵循 ISO/IEC19752 的規定。
掃描器和影印機規格
項目說明
相容性TWAIN 標準
掃描方式CIS，單色
掃描解析度200 x 200 dpi （光學）
掃描長度最大： 15.7 英吋（400 公釐）
掃描寬度最大： 8.5 英吋（216 公釐）
有效： 8.2 英吋（208 公釐）
單色位元深度
文字模式為 1 位元
灰階模式為
8 位元
影印速度Letter： 每分鐘 17 張
A4： 每分鐘 16 張
影印解析度
300 x 300dpi
縮放比率
50-150%
多份影印99 頁
半色調256 階
規格
印表機規格
項目
列印方式
列印速度
雷射列印
Letter： 每分鐘 17 頁
A4： 每分鐘 16 頁
紙張大小
紙匣： Letter, A4, Legal, Folio, A5, A6, B5
手動送紙器： Letter、Legal、A4、Folio、Executive、A5、
B5、A6、A6 卡、明信片 4x6、Hagaki、信封 7-3/4、信封 9、
信封
10、信封 DL、信封 C5、信封 C6、信封 B5
76 x 127 公釐 （3 x 5 英吋）*最小：
最大： 216 x 356 公釐 （8.5 x 14 英吋）
列印解析度
模擬
PC 介面
相容性
最高 600 x 600dpi 有效輸出
SPL (GDI)
符合 USB 2.0 規格
Windows 2000/XP/Vista
Linux：
•
•
•
•
•
•
Redhat 7.1 及更新版本
Linux Mandrake 8.0 及更新版本
SuSE 7.1 及更新版本
Caldera OpenLinux 3.1 及更新版本
Turbo Linux 7.0 及更新版本
Slackware 8.1 及更新版本
說明
記憶體
第一列印時間
4 Mb
待命模式： 12 秒
47 秒省電模式：
規格
傳真規格
項目說明
相容性
ITU-T Group3
適用線路公用轉換電話網路 (PSTN) 或 PABX 之後
資料編碼
MH/MR/MMR（ECM 模式）
數據機速度
33600/31200/28800/26400/24000/21600/19200/16800/14400/
12000/9600/7200/4800/2400 bps
（支援降速功能）
傳送速度
約 3 秒/頁
*傳送時間適用於僅使用 ITU-T No.1 Chart 傳輸記憶體中經過
ECM
壓縮的文字資料。
掃描速度約 6 秒/LTR（使用標準傳真解析度模式）
紙張大小
Letter, A4, Legal, Executive, Folio, B5
解析度標準： 203 x 98dpi
清晰： 203 x 196dpi
超清晰： 203 x 392dpi
照片： 203 x 196dpi
使用者記憶體
2 Mb
半色調 256 階
自動撥號程式單鍵撥號（最多 20 個號碼）
快速撥號（最多
80 個號碼）
規格
紙張規格
概要
您的機器可接受多種列印材料（如裁切紙），包括 100% 回收纖維製造的紙張、信封、標籤、
投影片及自訂大小的紙張。屬性，例如重量、成分、顆粒及溼度內含量，都是影響機器效能及
輸出品質的重要因素。不符合使用手冊內所指示規格的紙張，會造成下列問題：
•列印品質差
•卡紙次數增加
•機器過早磨損
注意
：
•
有些紙張可能符合本指南中的所有準則，但仍無法獲得令人滿意的結果。這可能是因為不正確的處
理、無法接受的溫度及溼度、或其它 Samsung 無法控制的變數。
•在您大量購買紙張之前，請先確定紙張符合本使用手冊中的要求。
小心
： 不符合這些規格的紙張，可能會造成需要維修的故障。此類維修未包含在保固或服務合約中。
支援的紙張大小
大小（公釐/英吋）
一般紙張
Letter (215.9 x 279/8.5 x 11)
A4 (210 x 297/8.27 x 11.69)
Folio (215.9 x 330.2/8.5 x 13)
Legal (215.9 x 355.6/8.5 x 14)
Executive (184.2 x 266.7/7.25 x 10.5)
B5 (182 x 257/7.2 x 10)
A5 (148 x 210/5.83 x 8.27)
A6 (105 x 148/4.13 x 5.88)
信封
No.9 (98.4 x 225.4/3.88 x 8.88)
No.10 (104.8 x 241.3/4.13 x 9.5)
DL (110 x 220/4.33 x 8.66)
C5 (162 x 229/6.38 x 9.02)
C6 (114 x 162/4.49 x 6.38)
B5 (176 x 250/6.93 x 9.84)
No.7 3/4 (98.4 x 190.5/3.88 x 7.5)
重量
容量
*
•
紙匣使用 60 到 90 g/m
2
銅版紙
（16 到 24 磅）
•手動送紙器使用 60 到 163 g/m
2
銅版紙（16 到 43 磅）
•紙匣可裝入 75 g/m
2
銅版
紙（20 磅）紙張 250 張
•手動送紙器一次 1 張
75
到 90 g/m
2
手動送紙器一次 1 張
規格
大小（公釐/英吋）
重量
容量
*
標籤
Letter (215.9 x 279/8.5 x 11)
120 到 150 g/m
2
A4 (210 x 297/8.27 x 11.69)
投影片
Letter (215.9 x 279/8.5 x 11)
138 到 146 g/m
2
A4 (210 x 297/8.27 x 11.69)
卡片紙
手動送紙器一次 1 張
A6 卡 (105 x 148/4.13 x 5.88)
明信片 (101.6 x 152.4/4 x 6)
90 到 163 g/m
2
Hagaki (100 x 148/3.94 x 5.83)
最小尺寸（自訂）
60 至 120 g/m
2
證券紙
最大大小 (Legal)
（
16 到 32 磅）
* 根據列印材料及厚度、及環境狀況的不同，容量也有所不同。
注意
： 當使用紙張長度短於 127 公釐（5 英吋）時，可能會產生卡紙現象。為了最佳的效能，請確
定您正確適當地儲存並處理紙張。請參閱第A.8頁中的「紙張存放環境」。
紙張使用準則
為取得最好結果，請使用通用的 75 g/m
2
（20 磅）紙張。確保紙張品質良好，並沒有任何切割、
刻痕、撕裂、污點、鬆脫粒子、灰塵、皺褶、鑽孔、捲曲或邊緣折起的現象。
如果您不確定裝入的是哪種紙張，例如證券紙或可回收紙張，請檢查包裝上的標籤。
下列問題可能會造成列印品質不良、卡紙、甚至損害機器。
症狀紙張問題解決方案
列印品質非常差或碳粉附著，太濕、太粗糙、太平滑、或有壓嘗試使用另一種紙張，介於 100-400
送紙出現問題印字；不良紙張
Sheffield 之間，4-5% 的保濕度。
脫墨、卡紙、捲曲儲存不當將紙張平放在防潮包裝中。
增加的灰色背景陰影/機器磨損太重使用太輕的紙張，使用後端輸出槽。
送紙時經常出現捲曲太濕，錯誤顆粒方向。或短顆
•巨洏峆廕暆擖X槽。
粒結構
•使用長紋理紙張。
使機器卡紙或受損切割或穿孔切勿使用有切割或穿孔的紙張。
送紙問題邊緣破裂使用高品質的紙張。
注意
：
•
切勿使用以低溫油墨印製的專用信箋，例如某些熱熔印製中使用的紙張。
•切勿使用凸凹不平的專用信箋。
•此機器使用熱及壓力來將碳粉鎔合至紙張上。請確定使用與這個鎔合溫度（攝氏 200 °C 或華氏
392 °F 歷時 0.1 秒） 相容的色紙或預先列印材料。
規格
紙張規格
類別
酸鹼度
紙張厚度
捲曲度
切邊狀況
熔合承受能力
紋理
水份
平順度
5.5 pH 或更低
0.094-0.18 公釐（3.0-7.0 密耳）
平坦時在
5 公釐（0.02 英吋） 內
以鋒利刀片切割，看不到割痕。
時， 不可以燒焦、融化、
當加熱至攝氏
200 °C （華氏 392 °F）
分歧、或釋放出和物質。
長紋理
4-6% （重量）
100-400 Sheffied
規格
紙張輸出容量
輸出位置
輸出面朝下輸出紙匣
輸出面朝上輸出槽
容量
50 張紙 75 g/m
2
銅版紙（20 磅）
1 張 75 g/m
2
銅版紙（20 磅）
紙張存放環境
紙張儲存環境條件直接影響送紙操作。
在理想的情況下，機器和紙張的儲存環境應該保持室溫（或接近），且不能太乾燥或潮濕。
請注意，紙張非常易吸濕；它可以快速吸收和失去水份。
加熱除濕會損壞紙張。加熱會使紙張內的水份蒸發，而製冷則會使水份凝結在紙張上。加熱系
統和空調可去除室內的大部份水份。紙張被打開使用後會喪失水份，導致條紋和斑點。潮濕的
天氣或水冷設備會使室內濕度上升。紙張被打開使用後會吸收任何過多的水份，造成列印過淺
和脫墨。此外，紙張失去和吸收水份會產生變形。這會造成卡紙。
請注意不要購買過多紙張，以免短期內（三個月）不能用完。紙張存放太久可能會遇到太熱或
太濕的情況，從而造成損壞。良好的計畫對於避免大量紙張造成損壞非常重要。
未拆封的紙張在使用之前，可以在數月內保持穩定。已經打開包裝的紙張比較容易因為環境而
受到損害，尤其是那些原本包裝在防潮袋中的紙張。
規格
紙張的儲存環境應該要妥善地維護，才可以確保最佳機器效能。理想的狀況是攝氏 20 至 24 °C
（華氏 68 至 75 °F），相對濕度 45 至 55%。評估紙張儲存環境時應考量以下準則：
•紙張儲存溫度應保持或接近室溫。
•空氣不要太乾也不要太濕。
•最好是將已開封但尚未用完的紙張重新密封在防潮包裝中。如果機器環境的溫濕度變化很大，
在白天作業時，只把需要用到的紙張份量從包裝中拿出，來預防不預期的濕度改變。
信封
信封的結構很重要。信封的摺疊線變化多端，不但因製造商的不同會有所不同，連同一廠商製造
的同一盒信封內，都會有不同的情況。是否能在信封上成功列印取決於信封品質。當您選擇信封
時，請考慮下列條件：
•重量： 信封紙張的重量不應該超過 90 g/m
2
（24 磅），不然會造成卡紙。
•結構： 在列印前，信封應該平放，只能有少於 6 公釐（0.25 英吋）的捲曲，且不應該內
含空氣。
•狀況： 信封不應該有皺褶、裂縫、或其他損壞。
•溫度： 您應使用與機器熱度和壓力相容的信封。
•大小： 您應該只使用下列尺寸範圍的信封。
注意
：
•只能使用手動送紙器來列印信封。
•當使用紙張材質長度短於 140 公釐
（
5.5 英吋） 時，可能會產生卡紙現象。這可能是因為紙張受到
環境狀況的影響。為了獲得最佳效能，請務必正確儲存並處理紙張。請參閱第
A.8頁中的「紙張存
放環境」。
雙邊縫信封
雙邊縫信封的結構，是在信封的兩邊都有垂直縫口，而不是對角線型。這種類型的信封更容易
起皺。請確定將接逢完全延伸至信封邊角，如下圖所示。
正確
不正確
規格
A.9
A
帶黏貼條或翻口的信封
具有撕開型黏貼條或有一個以上翻口（用來摺疊封住信封）的信封，它的黏貼物質一定要與機
器的熱度及壓力相容。多餘的黏貼條或翻口可能會造成皺褶、摺痕、或卡紙，並且可能會損害
加熱器。
信封邊緣留白
下面列出了典型商業用 10 號或 DL 信封的地址邊緣留白。
地址類型
寄信人地址
收信人地址
最小
15 公釐（0.6 英吋）
51 公釐（2 英吋）
最大
51 公釐（2 英吋）
90 公釐（3.5 英吋）
注意
：
•為了最佳的列印品質，地址列印位置與信封邊緣的距離不要小於 15 公釐（0.6 英吋）。
•請避免在信封接縫區域列印。
信封儲存
正確儲存信封有助於提高列印品質。信封應平放儲存。如果信封內有空氣，造成氣泡，則信封在
列印時會起皺褶。
標籤
小心
：
•為了避免損害機器，請只使用雷射印表機所建議的標籤。
•為避免嚴重卡紙，請只使用手動送紙器來列印標籤，並且使用後方輸出紙匣。
•切勿在同一張標籤上列印多次，也不要只列印部份標籤。
選擇標籤時請考量每個元件的品質：
•黏貼物質： 黏貼物質在機器的加熱溫度 180 °C （356 °F）下應能保持穩定。
•排列： 僅使用標籤之間沒有空隙的標籤。之間留有空隙的標籤可能會脫落，造成嚴重卡紙。
•捲曲： 在列印前，標籤應該被平放，只能有少於 13 公釐（0.5 英吋）的捲曲（任何方向）。
•狀況： 請不要使用有皺褶、氣泡、或其他標籤脫離現象的標籤。
投影片
此機器使用的投影片必須能承受機器的加熱溫度 180 °C （356 °F）。
小心
： 為了避免損害機器，請只使用雷射印表機所建議的投影片。
規格
索引
A
ADF 橡膠墊、更換 8.11
ADF（自動文件送紙器），裝入 4.3
L
Linux
列印 7.11
常見問題 9.20
掃瞄 7.13
驅動程式、安裝 7.4
M
MFP 驅動程式、安裝
Linux 7.4
Windows 1.21
S
SmarThru
安裝 1.21
解除安裝 1.29
T
TWAIN、掃描 5.6
U
USB
模式、變更 9.12
四畫
分機，連接 1.16
文件
卡紙、清除
9.2
準備 4.2
載入 1.12
方向、列印 3.3, 7.12
日期和時間, 設定 1.34
五畫
卡紙，清除 9.3
文件 9.2
紙張 9.3
六畫
共用印表機、設定 3.21
列印
在單頁上列印多頁 3.10
使用重疊 3.18
海報 3.14
浮水印 3.15
配合選取紙張大小 3.13
從 Linux 7.11
從 Windows 3.2
報告 6.29
電話簿清單 6.20
縮小或放大的文件 3.12
列印順序、設定 3.4
列印解析度 3.9
印表機內容
Linux 7.11
Windows 3.2
印表機驅動程式、安裝
Linux 7.4
Windows 1.21
多址傳送傳真 6.21
字元，輸入 1.32
安全接收模式 6.28
安裝
Linux 軟體 7.3
Windows 軟體 1.21
碳粉匣 1.10
自動重撥 6.8
自動撥號
快速
6.15
單鍵 6.14
群組 6.17
七畫
快速撥號
撥號
6.16
儲存 6.15
系統需求
Linux 7.3
Windows 1.21
八畫
取消
列印
3.5
掃瞄 5.5
排定傳真 6.26
傳真 6.7
延遲接收輪詢 6.25
延遲傳真 6.22
九畫
前端輸出紙匣、使用 2.4
後端輸出槽、使用 2.5
省通話費模式，使用 1.37
省電模式，使用 1.38
省碳模式，使用 1.37
重撥
手動 6.8
自動 6.8
重疊、使用 3.18
音量，調整
鈴聲 1.36
音量、調整
揚聲器 1.36
十畫
海報、列印 3.14
浮水印、使用 3.15
紙張、裝入 6.9
紙張大小、設定
手動送紙器
2.10
列印 3.7, 7.12
紙匣 1.35
紙張內容、設定 3.7
紙張來源、設定 3.8, 7.12
紙張容量標記 2.6
紙張規定 2.3
紙張載入
在手動送紙器
2.8
紙張類型 2.2
紙張類型、設定
手動送紙器
2.10
列印 3.8, 7.12
紙匣 1.35
耗材 8.10
記憶體，清除 8.2
配合紙張大小、列印 3.13
十一畫
問題、解決
Linux 9.20
列印 9.11
列印品質 9.13
掃瞄 9.17
進紙 9.10
傳真 9.18
影印 9.17
錯誤訊息 9.8
控制面板 1.6
接收傳真
在安全接收模式 6.28
在記憶體 6.13
在答錄/傳真模式 6.10
在傳真模式 6.10
在電話模式 6.10
掃瞄
Linux 7.13
Windows 5.2
清潔
內部
8.4
外部 8.3
掃描單元 8.5
感光鼓 8.9
規格
一般
A.2
印表機 A.4
紙張 A.6
掃描器和影印機 A.3
傳真 A.5
通知碳粉不足 8.9
連接
AC 電源 1.18
分機 1.16
電話線 1.15
十二畫
喜好設定、使用 3.6
單鍵撥號
撥號 6.14
儲存 6.14
報告，列印 6.29
發送傳真
手動
6.7
自動 6.7
十三畫
傳真系統，設定
基本設定
6.32
傳真系統、設定
基本設定 6.2
感光鼓，清潔 8.9
搜尋電話簿 6.19
新增文件 6.26
群組撥號
設定 6.17
撥號 6.19
編輯 6.18
裝紙容量 2.2
解析度
列印 3.9
傳真 6.6
解除安裝
MFP 驅動程式
Linux
7.5
Windows
1.28
SmarThru 1.29
遙控器面板 1.28
載入紙張
在紙匣
1.12
電話線路，連接 1.15
十四畫
圖形內容、設定 3.8
碳粉匣
安裝 1.10
更換 8.8
混合 8.7
壽命 8.7
網路印表機、設定 3.21
說明、使用 3.6
遠端控制面板 6.35
十五畫
影印 4.3
頁數 4.5
逾時、設定 4.7
預設設定、變更 4.6
影像 4.4
輪詢 6.25
十六畫
機器 ID，設定 1.31
輸出位置、選擇 2.4
錯誤訊息 9.8
十七畫
優先傳真 6.24
縮小/放大
列印
3.12
影印 4.5
聲音，設定 1.36
二十二畫
聽筒，連接 1.9
二十三畫
顯示語言、變更 1.30
Rev. 2.00