2024年3月25日发(作者：蛮幻巧)
办公环境5S管理办法
一、目的
为营造干净整洁的办公环境，合理配置、使用各种资源，减少浪费，降低办公成本，提
升员工工作热情，塑造良好的企业形象，特制定本办法。
二、适用范围
适用公司全体员工
三、5S定义及目的
1、清理：工作现场，区别要与不要的东西，只保留有用的东西，撤除不需要的东西；
目的是把“空间”腾出来活用；
2、整顿：把要用的东西，按规定位置摆放整齐，并做好标识进行管理；目的是不浪费
时间找东西；
3、清洁：将不要的东西清除掉，保持工作现场无垃圾，无污秽状态；目的是消除“脏
污”，保持职场干净、明亮；
4、维持：将前3S实施的做法做到制度化、规范化，维持其成果；目的是通过制度化来
维持成果；
5、素养：培养文明礼貌习惯，自觉遵守各项规章制度，养成良好的工作习惯；目的是
提升“人的品质”，成为对任何工作都讲究认真的人。
四、职责与权利
1、由*****************部负责，每天对办公楼、****进行5S检查、评比、督促、改
善、跟进等工作。
2、*********组成办公形象5S检查小组：每周一次对办公楼****进行办公形象5S联合
检查与评比。
3、各部门负责人负责监督并落实本部门办公环境5S管理。
4、全体员工积极参与并执行5S管理，根据5S管理要求持续改善工作环境。
五、推行区域
********办公大楼，*********办公大楼，*********办公大楼*********
六、办公形象5S管理细则
1、办公桌
(1)工作人员桌面应摆放的物品及位置，从外侧挡板处开始（独立办公桌从左至右），
分别为文件筐，显示器，鼠标及鼠标垫，笔筒，计算器，台历、绿化（未配置相应物品的，
去除未配置物品后，仍按上述顺序排列），所有物品均摆放整齐。
（2）办公桌上水杯等其它个人物品不得超过两件，且不堆放与工作无关的物品。
（3）桌面必须时刻保持干净整洁，挡板处无乱涂乱画。
（4）办公桌下方摆放物品为，文件柜，电脑主机，垃圾桶。其它物品、文件如需存放，
须统一纸板箱打包后，整齐放置于办公桌下方。
2、文件柜
（1）柜面保持干净、无灰尘污渍。
（2）柜内文件（或物品）摆放分类摆放整齐。
3、办公椅
（1）保持办公椅干净整洁；
（2）离开时办公椅要靠近办公桌、摆放在座位下方。
（3）椅背上不允许摆放衣服或其它物品。
4、电脑
（1）电脑要摆放端正、机身保持清洁。
（2）不得在上班时间播放音乐、录像或与工作无关的上网等
（3）上班期间临时离开时关闭显示器，下班时关闭电脑。
5、空调
(1)冬、夏两季空调使用时间一般为：冬季**月**日——***月***日；夏季***月***日
——***月***日，在使用期间，办公区内温度在10——28度之间，一般不允许开空调。
(2)中央空调，下班后由靠近中央空调开关所在部门负责关闭，独立办公室由该办公室
办公人员负责关闭。
6、风扇
（1）同一侧办公区域风扇摆放必须成一直线。
（2）人员离开后，风扇必须关闭。
7、照明节电
（1）在白天阳光充足的时，必须关闭照明电。
（2）晚上加班时，只开所在办公区域照明电。
（3）养成随手关灯的习惯，做到人走灯熄，杜绝长明灯。最后离开办公区域人员，负
责关闭所有空调及照明灯。
8、窗户、窗帘
（1）同一办公区域所有窗帘必须拉升至统一高度。
（2）窗户、窗台应保持表面干净、无灰尘。
（3）下班后，应关闭所有窗户。
9、通道、走廊
（1）时刻保持通道、走廊地面干净整洁；
（2）保持通道畅通，不堆放影响美观或走路的纸箱、废旧桌椅等。
（3）不用椅子运送物品，以免划花地面。
10、电梯
（1）文明使用电梯，不超员、超载运作。
（2）电梯搬运物品时，注意小心搬运，以免划伤电梯。
（3）每天清洁电梯，定期对电梯进行保养。
11、厕所、洗手台
（1）保洁员按规定时间及要求对厕所及时进行清洁，保持厕所干净卫生。
（2）员工上完厕所后必须及时冲洗干净，做到来也匆匆、去也冲冲。
（3）不得往坐便器内扔烟蒂及其它个人用品，以免造成堵塞。
（4）洗手台洗**完毕后，必须及时关闭水龙头。
12、办公纪律及个人素养
（1）办公区域内禁止吸烟、吃零食。
（2）办公期间不得谈天说笑、串岗、呆坐、看杂志、打瞌睡。
（3）办公期间不大声喧哗，影响他人工作。
（4）不随地吐痰、乱扔垃圾。
（5）不在绿化盆内倾倒茶叶或乱扔烟蒂等杂物，发现病虫害或枯死现象及时通知相关
管理部门。
（6）服装穿戴整洁，不穿拖鞋上班。
（7）工作态度文明、热情、大方，不吵架、斗殴。
七、监督检查及奖惩机制
1、各部门负责每天对本部门员工办公环境5S管理执行情况进行自查自纠；各****部负
责每天对本****内各部门办公环境5S执行情况进行督促检查，办公环境5S检查小组负责每
周一次对各事业部办公环境5S管理执行情况进行检查、评比。所有检查中发现不符合项由
检查小组负责督促所在事业部整改落实。
2、所有评分采取记分制，满分100分，凡违反办公环境5S管理细则项均按相应分值
进行扣除。由部门负责对本部门员工进行考核，各*****对部门进行考核，5S检查小组负责
对各****进行考核。
3、各*******每天检查结果统一汇总至***部，由*****部负责信息收集、编辑后进行公布。
4、以****为单位，对检查中表现优秀部门、个人实行奖励。对每月评比第一名的部门颁
发“办公形象5S管理最佳团队奖”，并给予1000元最佳团队建设奖。对每月评比前3名
的员工，授予“文明办公岗”称号，并给予200元物资奖励。对当月检查较差的部门及个
人，在公司****上予以通报批评，所有被通报批评的部门及个人当月月度考核扣5分。
****
20***年***月***日
2024年3月25日发(作者：蛮幻巧)
办公环境5S管理办法
一、目的
为营造干净整洁的办公环境，合理配置、使用各种资源，减少浪费，降低办公成本，提
升员工工作热情，塑造良好的企业形象，特制定本办法。
二、适用范围
适用公司全体员工
三、5S定义及目的
1、清理：工作现场，区别要与不要的东西，只保留有用的东西，撤除不需要的东西；
目的是把“空间”腾出来活用；
2、整顿：把要用的东西，按规定位置摆放整齐，并做好标识进行管理；目的是不浪费
时间找东西；
3、清洁：将不要的东西清除掉，保持工作现场无垃圾，无污秽状态；目的是消除“脏
污”，保持职场干净、明亮；
4、维持：将前3S实施的做法做到制度化、规范化，维持其成果；目的是通过制度化来
维持成果；
5、素养：培养文明礼貌习惯，自觉遵守各项规章制度，养成良好的工作习惯；目的是
提升“人的品质”，成为对任何工作都讲究认真的人。
四、职责与权利
1、由*****************部负责，每天对办公楼、****进行5S检查、评比、督促、改
善、跟进等工作。
2、*********组成办公形象5S检查小组：每周一次对办公楼****进行办公形象5S联合
检查与评比。
3、各部门负责人负责监督并落实本部门办公环境5S管理。
4、全体员工积极参与并执行5S管理，根据5S管理要求持续改善工作环境。
五、推行区域
********办公大楼，*********办公大楼，*********办公大楼*********
六、办公形象5S管理细则
1、办公桌
(1)工作人员桌面应摆放的物品及位置，从外侧挡板处开始（独立办公桌从左至右），
分别为文件筐，显示器，鼠标及鼠标垫，笔筒，计算器，台历、绿化（未配置相应物品的，
去除未配置物品后，仍按上述顺序排列），所有物品均摆放整齐。
（2）办公桌上水杯等其它个人物品不得超过两件，且不堆放与工作无关的物品。
（3）桌面必须时刻保持干净整洁，挡板处无乱涂乱画。
（4）办公桌下方摆放物品为，文件柜，电脑主机，垃圾桶。其它物品、文件如需存放，
须统一纸板箱打包后，整齐放置于办公桌下方。
2、文件柜
（1）柜面保持干净、无灰尘污渍。
（2）柜内文件（或物品）摆放分类摆放整齐。
3、办公椅
（1）保持办公椅干净整洁；
（2）离开时办公椅要靠近办公桌、摆放在座位下方。
（3）椅背上不允许摆放衣服或其它物品。
4、电脑
（1）电脑要摆放端正、机身保持清洁。
（2）不得在上班时间播放音乐、录像或与工作无关的上网等
（3）上班期间临时离开时关闭显示器，下班时关闭电脑。
5、空调
(1)冬、夏两季空调使用时间一般为：冬季**月**日——***月***日；夏季***月***日
——***月***日，在使用期间，办公区内温度在10——28度之间，一般不允许开空调。
(2)中央空调，下班后由靠近中央空调开关所在部门负责关闭，独立办公室由该办公室
办公人员负责关闭。
6、风扇
（1）同一侧办公区域风扇摆放必须成一直线。
（2）人员离开后，风扇必须关闭。
7、照明节电
（1）在白天阳光充足的时，必须关闭照明电。
（2）晚上加班时，只开所在办公区域照明电。
（3）养成随手关灯的习惯，做到人走灯熄，杜绝长明灯。最后离开办公区域人员，负
责关闭所有空调及照明灯。
8、窗户、窗帘
（1）同一办公区域所有窗帘必须拉升至统一高度。
（2）窗户、窗台应保持表面干净、无灰尘。
（3）下班后，应关闭所有窗户。
9、通道、走廊
（1）时刻保持通道、走廊地面干净整洁；
（2）保持通道畅通，不堆放影响美观或走路的纸箱、废旧桌椅等。
（3）不用椅子运送物品，以免划花地面。
10、电梯
（1）文明使用电梯，不超员、超载运作。
（2）电梯搬运物品时，注意小心搬运，以免划伤电梯。
（3）每天清洁电梯，定期对电梯进行保养。
11、厕所、洗手台
（1）保洁员按规定时间及要求对厕所及时进行清洁，保持厕所干净卫生。
（2）员工上完厕所后必须及时冲洗干净，做到来也匆匆、去也冲冲。
（3）不得往坐便器内扔烟蒂及其它个人用品，以免造成堵塞。
（4）洗手台洗**完毕后，必须及时关闭水龙头。
12、办公纪律及个人素养
（1）办公区域内禁止吸烟、吃零食。
（2）办公期间不得谈天说笑、串岗、呆坐、看杂志、打瞌睡。
（3）办公期间不大声喧哗，影响他人工作。
（4）不随地吐痰、乱扔垃圾。
（5）不在绿化盆内倾倒茶叶或乱扔烟蒂等杂物，发现病虫害或枯死现象及时通知相关
管理部门。
（6）服装穿戴整洁，不穿拖鞋上班。
（7）工作态度文明、热情、大方，不吵架、斗殴。
七、监督检查及奖惩机制
1、各部门负责每天对本部门员工办公环境5S管理执行情况进行自查自纠；各****部负
责每天对本****内各部门办公环境5S执行情况进行督促检查，办公环境5S检查小组负责每
周一次对各事业部办公环境5S管理执行情况进行检查、评比。所有检查中发现不符合项由
检查小组负责督促所在事业部整改落实。
2、所有评分采取记分制，满分100分，凡违反办公环境5S管理细则项均按相应分值
进行扣除。由部门负责对本部门员工进行考核，各*****对部门进行考核，5S检查小组负责
对各****进行考核。
3、各*******每天检查结果统一汇总至***部，由*****部负责信息收集、编辑后进行公布。
4、以****为单位，对检查中表现优秀部门、个人实行奖励。对每月评比第一名的部门颁
发“办公形象5S管理最佳团队奖”，并给予1000元最佳团队建设奖。对每月评比前3名
的员工，授予“文明办公岗”称号，并给予200元物资奖励。对当月检查较差的部门及个
人，在公司****上予以通报批评，所有被通报批评的部门及个人当月月度考核扣5分。
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20***年***月***日