2024年4月12日发(作者:后飞昂)
1
ERP认证 业务流程练习
实验一、公共基础设置
一、系统管理
要求:
1. 设置操作员 2. 建立账套 3.设置操作员权限
资料:
1. 操作员及其权限
编 号
701
702
703
姓名
李建
王军
李强
口令 所属部门 角 色
001 财务部 账套主管
002 财务部 总账会计
003 财务部
权 限
账套主管的全部权限
出纳签字(GL0203)及出纳(GL04)
的所有权限并处理工资及固定资产
2. 账套信息(201账套 新会计制度准则)
单位名称:宏道股份有限公司 法人代表:陈光明 邮政编码:100035 税号:189 企业类型:
工业
分类编码方案科目4222,部门编码12,客户分类12,供应商分类12
3. 启用总帐,固定资产,工资
二、基础设置
要求:
1. 设置部门档案 3.设置职员档案 4.设置地区、客户、供应商分类 5.设置客户档案 6.设置供应商档案
资料:
1. 部门档案
部 门 编 码
1
2
3
301
302
4
3. 人员类别
企业的人员类别包括“企业管理人员”、“采购人员”、“销售人员”和“其他人员”。
2. 职员档案
职员编码 职员姓名
1 张宏
2 江涛
所属部门
综合部
综合部
所属部门 人员类别
企业管理人员
企业管理人员
性别
男
男
性质
部 门 名 称
综合部
财务部
市场部
采购部
销售部
加工车间
综合部(1)
综合部(1)
1
2
ERP认证 业务流程练习
3
4
5
6
2. 地区分类
李建
王军
宋风
张伟
财务部
财务部
采购部
销售部
类 别 名 称
本地
外地
类 别 名 称
大客户
一般客户
客 户 简 称
强胜公司
同达公司
亿力公司
银飞集团
财务部(2)
财务部(2)
采购部(301)
销售部(301)
企业管理人员
企业管理人员
采购人员
销售人员
男
男
男
男
业务员
业务员
类 别 编 码
01
02
3. 客户分类
类 别 编 码
01
02
5. 客户档案
客 户 编 码
01
02
03
04
6. 供应商分类:
类 别 编 码
1
101
102
2
201
7. 供应商档案
供 应 商 编 码
01
02
所 属 分 类
1
1
2
2
类 别 名 称
原材料供应商
主要材料
辅料
委托加工供应商
零件
供 应 商 简 称
力兴公司
光明公司
所 属 分 类
101
101
三、总帐系统初始化
要求:
1. 设置会计科目2.指定会计科目3.输入期初余额 4.设置凭证类别5.设置结算方式
资料:
1. 会计科目
(1)“1001现金”为现金总账科目、“1002银行存款”为银行总账科目。
(2)增加会计科目
科 目 编 码
100201
100202
113301
113101
113102
550201
科 目 名 称
工行存款
中行美元存款
职工借款
应收人民币业务
应收美元业务
办公费
2
辅 助 账 类 型
个人往来
客户往来
客户往来
部门核算
3
ERP认证 业务流程练习
550202
550203
550204
550205
(3)修改会计科目
差旅费
工资
折旧费
其他
部门核算
部门核算
部门核算
“1131 应收账款”科目辅助账类型为“客户往来”;“2121 应付账款”科目辅助账类型为“供应商往
来”;“1111 应收票据”科目辅助账类型为“客户往来”;“2111 应付票据”科目辅助账类型为“供应商往
来”;“1151 预付账款”科目辅助账类型为“供应商往来”。
2. 凭证类别
类别名称 限制类型 限制科目
1001,1002
1001,1002
1001,1002
收款凭证
付款凭证
转账凭证
3.结算方式
借方必有
贷方必有
凭证必无
结算方式包括现金结算、现金支票结算、转账支票结算及商业承兑汇票结算。
4.期初余额(操作:“总帐”—“设置”---“期初余额”)
现金:14000(借) 工行存款:196000(借)职工借款—宋风:10000(借)
库存商品:60000(借)短期借款:60000(贷) 实收资本:1024741(贷)
固定资产: 870000(借)累计折旧: 65259(贷)
实验二、总账系统
准备:
已经完成了“总账系统初始化”的操作。由701号操作员注册进入“T3企业管理信息化软件”,在“总
帐”菜单下进行操作。
。
要求:
1. 由701号操作员审核凭证;由702号操作员填制凭证;由703号操作员出纳签字
2. 设置账套参数
3. 日常业务
(1)填制凭证、审核凭证、出纳签字 (2)修改2号付款凭证的金额3000元 (3) 删除第1
号收款凭证并整理断号 (4) 记账 (5)银行对账
4. 月末处理
(1)定义转账分录 (2)生成机制凭证 (3)对账
资料:
1.总账系统的参数
不允许修改、作废他人填制的凭证;可以使用应收受控科目;可以使用应付受控科目。
2. 本月发生如下经济业务
3
4
ERP认证 业务流程练习
(1)8日,以现金支付办公费800元。
借:管理费用—办公费(财务部) 800
贷:现金 800
(2) 8日,以工行存款3300元支付销售部修理费。
借:营业费用 3300
贷:银行存款—工行存款(转账支票1122) 3300
(3)12日,销售给强胜公司库存商品一批,货税款70200元(货款60000元,税款10200元)尚未
收到。
借:应收账款—应收人民币(强胜公司) 70200
贷:主营业务收入 60000
应交税金—增值税—销项税额 10200
(4)同日,销售亿力公司库存商品一批,货税款70200元(货款60000元,税款10200元),款项
已收。
借:应收账款—应收人民币(亿力公司) 70200元
贷:主营业务收入 60000元
应交税金—增值税—销项税额 10200元
借:银行存款-中行美元存款 70200元
贷:应收账款—应收人民币(亿力公司) 70200元
(5)22日,收到杨明偿还借款8000元。
借:现金 8000
贷:其他应收款--职工借款—宋风 8000
3. 银行对账期初数据
单位日记账余额为196000元,银行对账单期初余额为200000元,有银行已收而企业未收的未达账(上
月)4000元。
6. 本月银行对账单
日期
本月8日
本月22日
结算方式
转账支票
转账支票
票号
1122
1234
借方金额
6000
贷方金额
3000
余额
197000
203000
7. 期末转账的内容
(1) “期间损益”转入“本年利润”。
实验三、UFO电子表
准备:
由701注册进入,打开“UFO报表”。
要求:
1. 报表模扳
(1)用报表模板按新会计制度科目生成“利润表”(2)保存“利润表”
实验四、工资系统
4
2024年4月12日发(作者:后飞昂)
1
ERP认证 业务流程练习
实验一、公共基础设置
一、系统管理
要求:
1. 设置操作员 2. 建立账套 3.设置操作员权限
资料:
1. 操作员及其权限
编 号
701
702
703
姓名
李建
王军
李强
口令 所属部门 角 色
001 财务部 账套主管
002 财务部 总账会计
003 财务部
权 限
账套主管的全部权限
出纳签字(GL0203)及出纳(GL04)
的所有权限并处理工资及固定资产
2. 账套信息(201账套 新会计制度准则)
单位名称:宏道股份有限公司 法人代表:陈光明 邮政编码:100035 税号:189 企业类型:
工业
分类编码方案科目4222,部门编码12,客户分类12,供应商分类12
3. 启用总帐,固定资产,工资
二、基础设置
要求:
1. 设置部门档案 3.设置职员档案 4.设置地区、客户、供应商分类 5.设置客户档案 6.设置供应商档案
资料:
1. 部门档案
部 门 编 码
1
2
3
301
302
4
3. 人员类别
企业的人员类别包括“企业管理人员”、“采购人员”、“销售人员”和“其他人员”。
2. 职员档案
职员编码 职员姓名
1 张宏
2 江涛
所属部门
综合部
综合部
所属部门 人员类别
企业管理人员
企业管理人员
性别
男
男
性质
部 门 名 称
综合部
财务部
市场部
采购部
销售部
加工车间
综合部(1)
综合部(1)
1
2
ERP认证 业务流程练习
3
4
5
6
2. 地区分类
李建
王军
宋风
张伟
财务部
财务部
采购部
销售部
类 别 名 称
本地
外地
类 别 名 称
大客户
一般客户
客 户 简 称
强胜公司
同达公司
亿力公司
银飞集团
财务部(2)
财务部(2)
采购部(301)
销售部(301)
企业管理人员
企业管理人员
采购人员
销售人员
男
男
男
男
业务员
业务员
类 别 编 码
01
02
3. 客户分类
类 别 编 码
01
02
5. 客户档案
客 户 编 码
01
02
03
04
6. 供应商分类:
类 别 编 码
1
101
102
2
201
7. 供应商档案
供 应 商 编 码
01
02
所 属 分 类
1
1
2
2
类 别 名 称
原材料供应商
主要材料
辅料
委托加工供应商
零件
供 应 商 简 称
力兴公司
光明公司
所 属 分 类
101
101
三、总帐系统初始化
要求:
1. 设置会计科目2.指定会计科目3.输入期初余额 4.设置凭证类别5.设置结算方式
资料:
1. 会计科目
(1)“1001现金”为现金总账科目、“1002银行存款”为银行总账科目。
(2)增加会计科目
科 目 编 码
100201
100202
113301
113101
113102
550201
科 目 名 称
工行存款
中行美元存款
职工借款
应收人民币业务
应收美元业务
办公费
2
辅 助 账 类 型
个人往来
客户往来
客户往来
部门核算
3
ERP认证 业务流程练习
550202
550203
550204
550205
(3)修改会计科目
差旅费
工资
折旧费
其他
部门核算
部门核算
部门核算
“1131 应收账款”科目辅助账类型为“客户往来”;“2121 应付账款”科目辅助账类型为“供应商往
来”;“1111 应收票据”科目辅助账类型为“客户往来”;“2111 应付票据”科目辅助账类型为“供应商往
来”;“1151 预付账款”科目辅助账类型为“供应商往来”。
2. 凭证类别
类别名称 限制类型 限制科目
1001,1002
1001,1002
1001,1002
收款凭证
付款凭证
转账凭证
3.结算方式
借方必有
贷方必有
凭证必无
结算方式包括现金结算、现金支票结算、转账支票结算及商业承兑汇票结算。
4.期初余额(操作:“总帐”—“设置”---“期初余额”)
现金:14000(借) 工行存款:196000(借)职工借款—宋风:10000(借)
库存商品:60000(借)短期借款:60000(贷) 实收资本:1024741(贷)
固定资产: 870000(借)累计折旧: 65259(贷)
实验二、总账系统
准备:
已经完成了“总账系统初始化”的操作。由701号操作员注册进入“T3企业管理信息化软件”,在“总
帐”菜单下进行操作。
。
要求:
1. 由701号操作员审核凭证;由702号操作员填制凭证;由703号操作员出纳签字
2. 设置账套参数
3. 日常业务
(1)填制凭证、审核凭证、出纳签字 (2)修改2号付款凭证的金额3000元 (3) 删除第1
号收款凭证并整理断号 (4) 记账 (5)银行对账
4. 月末处理
(1)定义转账分录 (2)生成机制凭证 (3)对账
资料:
1.总账系统的参数
不允许修改、作废他人填制的凭证;可以使用应收受控科目;可以使用应付受控科目。
2. 本月发生如下经济业务
3
4
ERP认证 业务流程练习
(1)8日,以现金支付办公费800元。
借:管理费用—办公费(财务部) 800
贷:现金 800
(2) 8日,以工行存款3300元支付销售部修理费。
借:营业费用 3300
贷:银行存款—工行存款(转账支票1122) 3300
(3)12日,销售给强胜公司库存商品一批,货税款70200元(货款60000元,税款10200元)尚未
收到。
借:应收账款—应收人民币(强胜公司) 70200
贷:主营业务收入 60000
应交税金—增值税—销项税额 10200
(4)同日,销售亿力公司库存商品一批,货税款70200元(货款60000元,税款10200元),款项
已收。
借:应收账款—应收人民币(亿力公司) 70200元
贷:主营业务收入 60000元
应交税金—增值税—销项税额 10200元
借:银行存款-中行美元存款 70200元
贷:应收账款—应收人民币(亿力公司) 70200元
(5)22日,收到杨明偿还借款8000元。
借:现金 8000
贷:其他应收款--职工借款—宋风 8000
3. 银行对账期初数据
单位日记账余额为196000元,银行对账单期初余额为200000元,有银行已收而企业未收的未达账(上
月)4000元。
6. 本月银行对账单
日期
本月8日
本月22日
结算方式
转账支票
转账支票
票号
1122
1234
借方金额
6000
贷方金额
3000
余额
197000
203000
7. 期末转账的内容
(1) “期间损益”转入“本年利润”。
实验三、UFO电子表
准备:
由701注册进入,打开“UFO报表”。
要求:
1. 报表模扳
(1)用报表模板按新会计制度科目生成“利润表”(2)保存“利润表”
实验四、工资系统
4