2024年4月15日发(作者：寿志明)
固定资产和办公用品采购及使用管理制度
一、目的
为了规范公司固定资产和办公用品（以下简称资产）的采购流程，合理使用资产，降低管理成本，特制定本
制度。
二、职责
1、人力资源行政部负责资产的采购、保管、发放、登记、回收等工作。
2、行政人员负责具体的资产采购和日常管理。
3、人力资源行政部负责人负责对采购流程、账务、供应商进行审核，监督指导行政人员的采购行为。
4、财务部负责对采购价格进行审计，并核查资产账务。
5、总经理负责对采购管理实施监督，及时纠偏。
三、采购流程及注意事项
1、 资产采购流程
申请采购时间：有采购需求的部门制定出合理的采购计划，填写《采购计划单》，经总经理批准后，在每
周三下午将资产采购计划提交给行政人员进行统一采购。
部门提出采购计划
部门提出采购计划
主管领导审批
主管领导审批
同意
同意
行政人员采购
行政人员采购
意
意
见
见
反
反
馈
馈
使
使
用
用
完
完
行政人员发放、
行政人员发放、
登记
登记
使用登记
使用登记
2、 采购注意事项
（1） 行政人员在采购资产时，必须询价对比，做好询价记录，确保采购的商品性价比合理。期间保留
《询
价对比记录单》。采购固定资产时需要与人事行政负责人进行面谈，确定是否购买。
（2） 行政人员采购完毕，及时发放物品，填写《办公物品领用登记表》。
（3） 采购物品在使用过程中出现任何质量问题，使用人应第一时间反馈给采购人员，填写《物品
质量反馈单》，便于做出及时、合理的处理。
（4） 行政人员根据京东、当当等网站的活动情况，如遇到某些公司常用的办公用品做大力度促销时，
可以根据库存状况，进行合理采购。
（5） 各种资产采购不宜过多或过少，需按不同类商品设定的限度适量采购。
（6） 行政人员每月底上交《采购物资统计表》和《办公用品使用统计表》，从而为公司的资产预算提
供依据，有效、合理的控制成本。
四、物品使用要求
1、物品领用时间，需求人员每周五下午向行政人员提交领用计划，准备齐全后，17:00至17:30统一进
行领用。
2、采购物品在使用过程中应遵循：节约、珍惜、账务明晰的原则。每个人都要养成节约的习惯，重复有
效利用办公用品，从而有利用公司控制并降低成本，比如：纸张进行双面打印或复印；签字笔通过换笔芯来
持续使用；及时整理和清理文件资料，确保办公用品的充分利用等。
3、对于客户接待物品，应遵循：及时清点数量、及时补足、及时申领的原则。
4、定期对固定资产、办公用品进行盘点，盘点过程是账务核对与库房整理过程。办公用品盘点每月一次，
固定资产盘点每季度一次。
五、固定资产管理
固定资产识别
固定资产定义：采购价格超过2000元，或者使用期限超过1年的物品。
附件1、2、3、4是目前公司现有的固定资产台账，请购、采购和使用等相关人员可参照清单进行固定资
产的识别。
固定资产调拨使用
1、公司员工使用的固定资产都列在个人名下使用，不可以部门内部调拨使用。
2、如部门根据工作需要或公司有需要调拨使用固定资产的情况，需先联系人力资源行政部，登记备案后
方可执行。否则按违纪处理。
3、固定资产每季度盘点一次，若盘点时出现账、物与使用不符的情况，责任由资产使用人承担。
固定资产维修
1、固定资产在使用过程中如涉及移动或开启等动作，需轻拿轻放，切勿野蛮搬运、开启。
2024年4月15日发(作者：寿志明)
固定资产和办公用品采购及使用管理制度
一、目的
为了规范公司固定资产和办公用品（以下简称资产）的采购流程，合理使用资产，降低管理成本，特制定本
制度。
二、职责
1、人力资源行政部负责资产的采购、保管、发放、登记、回收等工作。
2、行政人员负责具体的资产采购和日常管理。
3、人力资源行政部负责人负责对采购流程、账务、供应商进行审核，监督指导行政人员的采购行为。
4、财务部负责对采购价格进行审计，并核查资产账务。
5、总经理负责对采购管理实施监督，及时纠偏。
三、采购流程及注意事项
1、 资产采购流程
申请采购时间：有采购需求的部门制定出合理的采购计划，填写《采购计划单》，经总经理批准后，在每
周三下午将资产采购计划提交给行政人员进行统一采购。
部门提出采购计划
部门提出采购计划
主管领导审批
主管领导审批
同意
同意
行政人员采购
行政人员采购
意
意
见
见
反
反
馈
馈
使
使
用
用
完
完
行政人员发放、
行政人员发放、
登记
登记
使用登记
使用登记
2、 采购注意事项
（1） 行政人员在采购资产时，必须询价对比，做好询价记录，确保采购的商品性价比合理。期间保留
《询
价对比记录单》。采购固定资产时需要与人事行政负责人进行面谈，确定是否购买。
（2） 行政人员采购完毕，及时发放物品，填写《办公物品领用登记表》。
（3） 采购物品在使用过程中出现任何质量问题，使用人应第一时间反馈给采购人员，填写《物品
质量反馈单》，便于做出及时、合理的处理。
（4） 行政人员根据京东、当当等网站的活动情况，如遇到某些公司常用的办公用品做大力度促销时，
可以根据库存状况，进行合理采购。
（5） 各种资产采购不宜过多或过少，需按不同类商品设定的限度适量采购。
（6） 行政人员每月底上交《采购物资统计表》和《办公用品使用统计表》，从而为公司的资产预算提
供依据，有效、合理的控制成本。
四、物品使用要求
1、物品领用时间，需求人员每周五下午向行政人员提交领用计划，准备齐全后，17:00至17:30统一进
行领用。
2、采购物品在使用过程中应遵循：节约、珍惜、账务明晰的原则。每个人都要养成节约的习惯，重复有
效利用办公用品，从而有利用公司控制并降低成本，比如：纸张进行双面打印或复印；签字笔通过换笔芯来
持续使用；及时整理和清理文件资料，确保办公用品的充分利用等。
3、对于客户接待物品，应遵循：及时清点数量、及时补足、及时申领的原则。
4、定期对固定资产、办公用品进行盘点，盘点过程是账务核对与库房整理过程。办公用品盘点每月一次，
固定资产盘点每季度一次。
五、固定资产管理
固定资产识别
固定资产定义：采购价格超过2000元，或者使用期限超过1年的物品。
附件1、2、3、4是目前公司现有的固定资产台账，请购、采购和使用等相关人员可参照清单进行固定资
产的识别。
固定资产调拨使用
1、公司员工使用的固定资产都列在个人名下使用，不可以部门内部调拨使用。
2、如部门根据工作需要或公司有需要调拨使用固定资产的情况，需先联系人力资源行政部，登记备案后
方可执行。否则按违纪处理。
3、固定资产每季度盘点一次，若盘点时出现账、物与使用不符的情况，责任由资产使用人承担。
固定资产维修
1、固定资产在使用过程中如涉及移动或开启等动作，需轻拿轻放，切勿野蛮搬运、开启。